20170919113648Taklimat pengurusan kenderaan UPM
TAKLIMAT PENGURUSAN
KENDERAAN
(2)
ASET ALIH
Aset kerajaan merupakan barang-barang awam yang dibeli dengan wang kerajaan atau dalam bentuk sumbangan dari agensi luar.
Jenis aset :
1. Aset tak alih (tanah, bangunan, infra)
2. Aset alih (harta modal, inventori)
3. Aset hidup (ikan, haiwan, tumbuhan)
Aset
Alih:-1. Harta modal – barang tidak luak yang bernilai RM3,000.00 dan ke atas seunit dan jangka hayat melebihi setahun
2. Inventori – barang tidak luak yang bernilai kurang daripada RM3,000.00 seunit dan jangka hayat melebihi setahun
(3)
PENGGUNAAN
Aset hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi, dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi
tujuan:-✓Mengelakkan pembaziran;
✓Menjimatkan kos;
✓Mencapai jangka hayat;
✓Mencegah penyalahgunaan;
(4)
TANGGUNGJAWAB
Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakkan atau kehilangan aset dan inventori dibawah tanggungjawabnya.
Pegawai yang telah diberi kemudahan
menggunakan aset universiti adalah
dipertanggungjawabkan supaya memastikan
keselamatan aset diberi perhatian dan penjagaan keselamatan secara sama atau lebih daripada milik persendirian.
(5)
PENGGUNAAN KENDERAN
Kenderaan Jabatan hendaklah digunakan untuk tujuan rasmi sahaja secara gunasama oleh pegawai-pegawai yang tidak dibekalkan dengan Kereta Rasmi Jawatan.Tindakan
tatatertib dan/atau surcaj boleh diambil ke atas pegawai yang menyalahgunakan
(6)
PEMANDU KENDERAAN KERAJAAN
ialah pemandu yang :
• dilantik sama ada secara tetap, kontrak, sementara atau sambilan,
• pegawai yang diberi kebenaran secara
bertulis oleh Ketua Jabatan untuk memandu Kenderaan Jabatan
(7)
TANGGUNGJAWAB PEMANDU
• Memastikan kenderaan disenggarakan mengikut jadual yang ditetapkan dan melaporkan sebarang kerosakan kepada Pegawai Kenderaan;
• Sekiranya berlaku kemalangan, rekodkan
butiran kemalangan dan buat laporan kepada Pegawai Kenderaan dan Polis mengikut
(8)
• Semua pergerakan kenderaan hendaklah berdasarkan arahan tugas yang dikeluarkan oleh Ketua
Jabatan/Pegawai Kenderaan.
• Pemanduan tanpa kebenaran boleh dikenakan tindakan berdasarkan peraturan semasa
• Memastikan keselamatan kenderaan termasuk aksesori dan barang-barang dalam kenderaan.
• Pemandu boleh dikenakan tindakan tatatertib dan surcaj berdasarkan peraturan semasa jika berlaku kemalangan, kehilangan dan kerosakan kerana
(9)
BUKU LOG
• Setiap Kenderaan Kerajaan hendaklah dibekalkan dengan Buku Log bagi tujuan mengawal dan memantau
penggunaankenderaan.
• Buku Log hendaklah dikemas kini oleh pemandu bagi setiap perjalanan dan penyenggaraan kenderaan.
(10)
GARIS PANDUAN PENGENDALIAN DAN
PENGGUNAAN KENDERAAN/JENTERA
UNIVERSITI , SOK/PYG/GP03
(11)
Senarai Semak Kenderaan dan Jentera (SOK/PYG/SS01).
(12)
(13)
PENYELENGGARAAN
Objektif :
Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan
Memelihara dan memanjangkan jangka hayat Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
Menjimatkan perbelanjaan kerajaan Menjamin keselamatan pengguna Mewujudkan suasana yang kondusif Memelihara imej kerajaan
(14)
JENIS PENYELENGGARAAN
• Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, servis, baiki, ganti komponen secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar Penyelenggaraan
Pencegahan (Preventive Maintanence)
• Tindakan membaiki atau
mengganti komponen supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan Penyelenggaraan
Pemulihan (Corrective Maintanence)
(15)
Terima Kasih
(1)
GARIS PANDUAN PENGENDALIAN DAN
PENGGUNAAN KENDERAAN/JENTERA
UNIVERSITI , SOK/PYG/GP03
(2)
Senarai Semak Kenderaan dan Jentera
(SOK/PYG/SS01
).
(3)
(4)
PENYELENGGARAAN
Objektif :
Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan
Memelihara dan memanjangkan jangka hayat Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
Menjimatkan perbelanjaan kerajaan Menjamin keselamatan pengguna Mewujudkan suasana yang kondusif
(5)
JENIS PENYELENGGARAAN
• Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, servis, baiki, ganti komponen secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar
Penyelenggaraan Pencegahan
(Preventive Maintanence)
• Tindakan membaiki atau
mengganti komponen supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan
Penyelenggaraan Pemulihan
(Corrective Maintanence)
(6)