ProdukHukum BankIndonesia

No. 6/42/DASP

Jakarta, 7 Oktober 2004

SURAT EDARAN

Kepada
SEMUA BANK UMUM
DI INDONESIA
Perihal

: Fasilitas Perekaman Data Hasil Kliring

Peraturan Bank Indonesia Nomor 1/3/PBI/1999 tentang Penyelenggaraan
Kliring Lokal dan Penyelesaian Akhir Transaksi Pembayaran Antar Bank atas
Hasil Kliring Lokal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor
139,

Tambahan

Lembaran


Negara

Republik

Indonesia

Nomor

3873)

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Bank Indonesia Nomor
2/14/PBI/2000 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bank Indonesia Nomor
1/3/PBI/1999 tentang Penyelenggaraan Kliring Lokal dan Penyelesaian Akhir
Transaksi Pembayaran Antar Bank atas Hasil Kliring Lokal (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 88) antara lain menetapkan bahwa
Penyelenggara wajib menyediakan fasilitas penyelenggaraan Kliring Lokal.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, dalam rangka penyediaan fasilitas
penyelenggaraan Kliring Lokal untuk meningkatkan pelayanan kepada Peserta
dalam pemberian informasi data hasil Kliring, Bank Indonesia menyediakan

fasilitas perekaman data hasil Kliring dalam bentuk compact disc untuk
melengkapi fasilitas penyediaan data hasil Kliring yang sudah ada selama ini.
Berkenaan dengan hal tersebut, perlu ditetapkan ketentuan pelaksanaan dalam
Surat Edaran Bank Indonesia sebagai berikut.

I. PENGERTIAN …

2

I.

PENGERTIAN UMUM

Dalam Surat Edaran ini, yang dimaksud dengan:
1.

Fasilitas Perekaman Data Hasil Kliring Dalam Bentuk Compact Disc,
yang selanjutnya disebut Fasilitas CD Kliring, adalah fasilitas yang
berupa informasi data Warkat dan salinan (image) Warkat hasil
Kliring penyerahan yang diterima (inward clearing) dalam bentuk

data elektronik yang direkam dalam compact disk yang disediakan
oleh Penyelenggara kepada Pengguna secara harian.

2.

CD Kliring adalah sarana penyimpan data Warkat dan salinan (image)
Warkat yang disediakan oleh Penyelenggara.

3.

Data Warkat adalah rekaman data Magnetic Ink Character
Recognition (MICR) code line pada clear band Warkat hasil Kliring
penyerahan yang diterima (inward clearing) dalam bentuk elektronik
(numeric).

4.

Salinan Warkat adalah rekaman gambar Warkat hasil Kliring
penyerahan yang diterima (inward clearing) dalam bentuk elektronik
(image).


5.

Penyelenggara adalah Bank Indonesia yang menyelenggarakan Kliring
Lokal secara otomasi atau elektronik yang menyediakan Fasilitas CD
Kliring.

6.

Pengguna adalah Peserta Langsung pada penyelenggaraan Kliring
Lokal secara otomasi atau elektronik yang telah terdaftar untuk ikut
serta memanfaatkan Fasilitas CD Kliring.

7.

Pengguna Tetap adalah Pengguna yang memanfaatkan Fasilitas CD
Kliring setiap hari secara rutin.

8.


Pengguna Tidak Tetap adalah Pengguna yang memanfaatkan Fasilitas
CD Kliring secara insidentil.

9. Disket …

3

9.

Disket Akses adalah disket yang berisi aplikasi CD key yang
digunakan sebagai kunci pengaman bagi Pengguna untuk dapat
mengakses CD Kliring.

II.

PERSYARATAN, STATUS DAN TATA CARA MENJADI PENGGUNA
A.

Persyaratan Menjadi Pengguna
Peserta Langsung Kliring Lokal secara Otomasi atau Elektronik dapat

menjadi Pengguna Fasilitas CD Kliring.

B.

Status Pengguna
Status Pengguna dalam memanfaatkan Fasilitas CD Kliring dibagi
menjadi:

C.

1.

Pengguna Tetap;

2.

Pengguna Tidak Tetap.

Tata Cara menjadi Pengguna
1.


Calon Pengguna mengajukan permohonan secara tertulis kepada
Penyelenggara untuk menjadi Pengguna Tetap atau Pengguna
Tidak Tetap dengan melampirkan:
a.

Formulir Permohonan Keanggotaan Dalam Pemanfaatan
Fasilitas CD Kliring sebagaimana contoh pada Lampiran 1
yang telah diisi secara lengkap.

b.

2 (dua) disket kosong ukuran 3.5” (90 mm) yang digunakan
untuk Disket Akses.

2.

Penyampaian permohonan sebagaimana dimaksud pada angka 1
diatur sebagai berikut:
a.


bagi calon Pengguna yang menjadi Peserta Kliring Lokal di
Wilayah Kliring Lokal Jakarta ditujukan kepada:
Bank Indonesia
u.p. Bagian Kliring Jakarta, Jl. MH Thamrin No.2, Jakarta.

b. bagi …

4

b.

bagi calon Pengguna yang menjadi Peserta Kliring Lokal di
Wilayah Kliring Lokal kantor Bank Indonesia ditujukan
kepada kantor Bank Indonesia yang Mewilayahi.

3.

Penyelenggara memberitahukan secara tertulis kepada calon
Pengguna mengenai keputusan menyetujui atau menolak

permohonan menjadi Pengguna paling lambat 5 (lima) hari kerja
setelah permohonan sebagaimana dimaksud dalam angka 1
diterima secara lengkap.

4.

Dalam hal Penyelenggara menyetujui permohonan menjadi
Pengguna maka pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud
dalam angka 3 antara lain memuat hal-hal sebagai berikut:
a.

persetujuan menjadi Pengguna Tetap atau Pengguna Tidak
Tetap;

b.

tanggal efektif menjadi Pengguna;

c.


pemberitahuan tanggal pengambilan Disket Akses dan
Prosedur Pengoperasian Disket Akses.

Tanggal efektif menjadi Pengguna sebagaimana dimaksud dalam
huruf b ditetapkan paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak tanggal
surat persetujuan.
5.

Pengambilan Disket Akses dan Prosedur Pengoperasian Disket
Akses sebagaimana dimaksud dalam angka 4 huruf c hanya dapat
dilakukan oleh pimpinan kantor Bank. Dalam hal pimpinan
kantor Bank berhalangan, pengambilan Disket Akses dan
prosedur pengoperasian tersebut dapat dilakukan oleh petugas
yang ditunjuk oleh pimpinan kantor Bank berdasarkan Surat
Kuasa.

6.

Persetujuan menjadi Pengguna sebagaimana dimaksud dalam
angka 4 huruf a berlaku sepanjang Pengguna masih terdaftar

sebagai Peserta Langsung pada penyelenggaraan Kliring Lokal
secara …

5

secara Otomasi atau Elektronik, kecuali Pengguna tersebut
mengajukan permohonan untuk berhenti sebagai Pengguna.
7.

Dalam hal Penyelenggara tidak menyetujui permohonan menjadi
Pengguna maka dalam pemberitahuan tertulis sebagaimana
dimaksud dalam angka 3 dicantumkan alasan tidak disetujuinya
permohonan dimaksud.

III. PERUBAHAN STATUS
1.

Dalam hal Pengguna akan melakukan perubahan status Pengguna
maka Pengguna wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada
Penyelenggara.

2.

Pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam angka 1
ditujukan

kepada

Penyelenggara

dengan

alamat

sebagaimana

dimaksud dalam butir II.C.2.a atau butir II.C.2.b.
3.

Penyelenggara menyampaikan tanggapan tertulis atas pemberitahuan
sebagaimana dimaksud dalam angka 1 kepada Pengguna dengan
mencantumkan tanggal efektif berlakunya perubahan status Pengguna.

4.

Tanggapan sebagaimana dimaksud dalam angka 3 disampaikan
kepada Pengguna paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah surat
pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 diterima oleh
Penyelenggara.

IV. PENGHENTIAN SEBAGAI PENGGUNA
1.

Pengguna Tetap atau Pengguna Tidak Tetap dapat berhenti sebagai
Pengguna Fasilitas CD Kliring dengan menyampaikan pemberitahuan
tertulis kepada Penyelenggara dengan alamat sebagaimana dimaksud
dalam butir II.C.2.a. atau butir II.C.2.b.

2. Penyelenggara …

6

2.

Penyelenggara menyampaikan tanggapan tertulis atas pemberitahuan
sebagaimana dimaksud dalam angka 1 kepada Pengguna dengan
mencantumkan hal-hal sebagai berikut:
a.

tanggal efektif penghentian sebagai Pengguna; dan

b.

pengenaan biaya sehubungan dengan pemanfaatan Fasilitas CD
Kliring yang belum dilunasi sampai dengan tanggal efektif
penghentian.

3.

Tanggapan sebagaimana dimaksud dalam angka 2 disampaikan
kepada Pengguna paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah
pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 diterima oleh
Penyelenggara.

V.

BIAYA PEMANFAATAN FASILITAS CD KLIRING
Pengguna dikenakan biaya pemanfaatan Fasilitas CD Kliring yang besarnya
ditetapkan dalam Surat Edaran Bank Indonesia yang mengatur mengenai
biaya Kliring.

VI. SIFAT DAN PERBEDAAN DATA
Data Warkat dan Salinan Warkat yang terdapat dalam CD Kliring hanya
bersifat sebagai data penunjang dan bukan sebagai dasar perhitungan
pembukuan hasil Kliring. Dalam hal terdapat perbedaan antara data yang
tercantum dalam laporan Daftar Warkat/Data Keuangan Elektronik (DKE)
Kliring penyerahan yang diterima dari Penyelenggara (kode laporan 1201)
dengan Data Warkat yang terdapat pada Fasilitas CD Kliring maka data
yang benar adalah data yang tercantum dalam laporan tercetak dengan kode
laporan 1201 yang diterima dari Penyelenggara.

VII. PENYEDIAAN …

7

VII. PENYEDIAAN CD KLIRING
1.

Penyelenggara menyediakan CD Kliring setiap hari kerja yang
memuat Data Warkat dan Salinan Warkat inward clearing hari yang
sama.

2.

Penyelenggara menyediakan fasilitas perekaman ulang CD Kliring
untuk Data Warkat dan Salinan Warkat inward clearing paling lama 1
(satu) tahun sejak tanggal Warkat yang bersangkutan diproses dalam
Kliring.

3.

Permintaan CD Kliring oleh Pengguna Tidak Tetap atau permintaan
perekaman ulang CD Kliring diajukan secara tertulis kepada
Penyelenggara dengan alamat sebagaimana dimaksud pada butir
II.C.2.a atau butir II.C.2.b selama jam kerja Penyelenggara dengan
menggunakan formulir sebagaimana contoh pada Lampiran 2 dan
Lampiran 3.

4.

Penyelenggara mendistribusikan CD Kliring kepada Pengguna sesuai
dengan jadwal yang ditetapkan dengan Pengumuman oleh masingmasing Penyelenggara.

5.

Penyelenggara menyediakan fasilitas perekaman ulang CD Kliring
untuk data hasil Kliring sebelumnya yang dapat diperoleh Pengguna
berdasarkan permintaan secara tertulis yang ditujukan kepada
Penyelenggara dengan alamat sebagaimana dimaksud dalam butir
II.C.2.a atau butir II.C.2.b.

6.

Setiap 1 (satu) keping CD Kliring hanya dapat menyimpan informasi
Data Warkat dan Salinan Warkat dalam 1 (satu) hari kerja.

VIII. GANGGUAN SISTEM
Dalam hal Fasilitas CD Kliring tidak dapat berfungsi karena gangguan pada
sistem Kliring dan atau gangguan pada sistem CD Kliring, Penyelenggara
akan memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna melalui sarana
Sistem …

8

Sistem Informasi Kliring Jarak Jauh (SIKJJ), atau melalui sarana lainnya
yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
IX. LAIN-LAIN
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala risiko yang timbul
akibat penyalahgunaan CD Kliring oleh Pengguna maupun oleh pihakpihak lain yang disebabkan karena kelalaian Pengguna.
X.

PENUTUP
Ketentuan dalam Surat Edaran ini berlaku sejak tanggal 7 Oktober 2004.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengumuman Surat

Edaran ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Demikian agar Saudara maklum.

BANK INDONESIA,

MOHAMAD ISHAK
DIREKTUR AKUNTING
DAN SISTEM PEMBAYARAN

Lampiran SE No. 6/42/DASP tgl. 7 Oktober
2004
oKoKoK
Lampiran-1
Contoh Formulir Keanggotaan Dalam
Pemanfaatan Fasilitas CD Kliring
FORMULIR KEANGGOTAAN DALAM
PEMANFAATAN FASILITAS CD KLIRING
1. Nama Bank

: …………………………………………………..

2. Sandi Peserta

: ……..………………………………………….…

3. Alamat

: ……………..………………………………….…
………….…………………………………..……
………….…………………………………….…
: …..….………………………………...................
: …………………………………….....................

No.Telp
No.Faks
4. Status Keanggotaan

:

5. Contact Person
a. Nama
b. Jabatan
c. No. Telepon
d. No. Faks
e. Email

:
:
:
:
:

Pengguna Tetap

Pengguna Tidak Tetap

…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………

(kota), (tanggal, bulan, tahun)
PT. Bank ……………………………

(………………………………………….)
tanda tangan, nama jelas dan stempel Bank

Lampiran SE No. 6/42/DASP tgl. 7 Oktober 2004
Lampiran-2
Contoh Surat Permintaan Perekaman
Data Hasil Kliring Bagi Pengguna Tidak Tetap

Kepada

(kota), (tanggal, bulan, tahun)

……………………..
……………………..

Perihal

:

Permintaan Perekaman Data Hasil Kliring

Sehubungan dengan keanggotaan kami sebagai Pengguna Tidak Tetap
dalam pemanfaatan Fasilitas Perekaman Data Hasil Kliring, dengan ini kami
mohon bantuan Saudara untuk dapat memberikan Data Hasil Kliring Penyerahan
Retail/Nominal Besar*) tanggal …………………. atas nama :
1. Bank

: ………………………………………………….

2. Sandi Peserta

: ………………………………………………….

Demikian agar maklum.

Pejabat Bank

(……………………………………..)
tanda tangan, nama jelas dan stempel Bank

*) coret yang tidak perlu

Lampiran SE No. 6/42/ DASP tgl. 7 Oktober 2004
Lampiran-3
Contoh Permintaan Perekaman
Ulang Data Hasil Kliring

Kepada

(kota), (tanggal, bulan, tahun)

……………………..
……………………..

Perihal

:

Permintaan Perekaman Ulang Data Hasil Kliring

Dengan ini kami mengharapkan bantuan Saudara untuk dapat merekam
ulang

Data

Hasil

Kliring

Penyerahan

Retail/Nominal

Besar*)

tanggal ………………… atas nama :
1. Nama Bank

: ….……………………………………………….

2. Sandi Peserta

: ..………………………………………………….

3. Alasan Permintaan

: …………………………………………………...
……………………………………………….......

Demikian agar maklum.

Pejabat Bank

(……………………………………..)
tanda tangan, nama jelas dan stempel Bank
*) coret yang tidak perlu