s | PBPPP KEBERHASILAN2
PENGENALAN
Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
PENILAIAN KEBERHASILAN
PENILAIAN SECARA PROFESIONAL
ALIRAN KERJA
Awal tahun
Pertengahan
tahun
Akhir tahun
ALIRAN KERJA
KAEDAH PENILAIAN
KAEDAH PENILAIAN
KAEDAH PENILAIAN
2007 DAN KE ATAS
Pengiraan markah dan mendapatkan skor penilaian
komponen keberhasilan serta markah melebihi
sasaran PP boleh menggunakan Borang Markah
Keberhasilan format MS Excel (versi 2007 dan ke atas)
seperti yang dibekalkan oleh pihak BPPK
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
Tatacara menulis sasaran
PENETAPAN SASARAN
BIL
KATA KERJA
PENGURUSAN
TERTINGGI
KETUA
SEKTOR
/KETUA
PPD
1
MEMUTUSKAN
√
√
2
MERANCANG
√
3
MENENTUKAN
√
4
MENYELARAS
5
MENASIHAT
√
KPP/TIMB
PPD
KETUA
UNIT
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
Sasaran keberhasilan PYD berikut dibenarkan kurang
daripada lima sasaran keberhasilan.
PENILAIAN
Tahap Keberhasilan Julat Markah
Skor
CEMERLANG
76 - 100
4
BAIK
51 - 75
3
SEDERHANA
26 - 50
2
LEMAH
0 - 25
1
PENILAIAN
Contoh
410
82 =
5
Sasaran
Markah
Sasaran 1
80
Sasaran 2
75
Sasaran 3
90
Sasaran 4
100
Sasaran 5
65
Jumlah
410
PENILAIAN
MELEBIHI SASARAN
01
Dilakukan Semasa penilaian
akhir
02
Sasaran keberhasilan yang
melebihi sasaran perlulah
disertakan dengan bukti.
03
PP perlu menandakan (√)
pada borang markah
keberhasilan.
MELEBIHI SASARAN
MELEBIHI SASARAN
Bil
Kriteria
Penyataan
Penerangan
1
melebihi kuantiti sasaran
Melebihi bilangan/ peratus yang
disasarkan
2
melebihi kualiti sasaran
Melebihi standard/ objektif kualiti yang
ditetapkan
3
mengurangkan masa
sasaran
Mengurangkan tempoh seperti jam/
minggu/ bulan
4
mengurangkan kos
sasaran
Menjimatkan kewangan
Asas
5
Surat/ sijil/piala/ pingat/ anugerah/
menerima penghargaan/ pengiktirafan/ perakuan yang diperoleh
Tambahan
pengiktirafan/ anugerah daripada pelbagai pihak berdasarkan
hasil kerja tahun semasa.
MELEBIHI SASARAN
Contoh:
Sasaran
Melebihi
Sasaran
Sasaran 1
√
Sasaran 2
√
Sasaran 3
-
Sasaran 4
-
Sasaran 5
√
Jumlah
3
3 x100 = 60%
5
INTEGRITI
BORANG KEBERHASILAN
GRED JAWATAN
NAMA PYD
NO.K.P.
JAWATAN
BIL
TEMPAT
BERTUGAS
BIDANG TUGAS
PENILAIAN
PERTAMA
SASARAN KEBERHASILAN
a
b
PENILAIAN PERTAMA
PP2
PYD
h
k
Purata Pencapaian
Skor
PP1
e
Bilangan Sasaran
Jumlah
i
MELEBIHI SASARAN
d
c
g
PENILAIAN
AKHIR
j
PENILAIAN AKHIR
CATATAN
f
ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM
BORANG KEBERHASILAN
a Bidang tugas bermaksud skop tugas PYD. Tiada penetapan khusus berkaitan bidang tugas.
Sasaran keberhasilan bermaksud hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi
b impak kepada klien atau organisasi
Penilaian Pertama bermaksud markah pencapaian atau peningkatan semasa penilaian
c pertama pada pertengahan tahun penilaian.
d
Penilaian Akhir bermaksud markah pencapaian atau peningkatan pada akhir tahun
penilaian.
e Melebihi Sasaran bermaksud melebihi sasaran yang telah disasarkan.
Catatan bermaksud makluman hasil semakan semula sasaran sama ada kekal, pinda,
f gugur atau tambah selepas penilaian pertama.
ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM
BORANG KEBERHASILAN
k
j
g Bilangan Sasaran bermaksud bilangan keseluruhan sasaran keberhasilan yang dinilai.
Jumlah Markah bermaksud markah keseluruhan pencapaian atau peningkatan sasaran
h keberhasilan yang dinilai.
Peratus Pencapaian bermaksud purata markah keberhasilan bagi sasaran yang dinilai dan
i pencapaian peratus melebihi sasaran.
Skor bermaksud skor penilaian berdasarkan tahap keberhasilan. Skor bagi penilaian
j
pertama dan penilaian akhir mesti dipindahkan dalam Sistem e-Prestasi oleh PP1.
Ruangan peratus melebihi sasaran. Peratus ini mesti dipindahkan ke dalam Sistem
k e-Prestasi pada ruang Peratus Melebihi Sasaran.
SKOR KEBERHASILAN DALAM SISTEM E-PRESTASI .
KESALAHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN
KESALAHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN
Bil.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Sasaran Keberhasilan
Kesalahan
Memastikan kehadiran murid ke sekolah
Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah
Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama
Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah
Melaksanakan ujian psikometrik
Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO)
Memeriksa buku latihan murid
Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah
Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa
Menghadiri kursus dan mesyuarat
Merancang dan menyediakan takwim sekolah
Menulis rancangan mengajar
Mengemas kini HRMIS
Menghadiri mesyuarat guru
Guru membantu pihak pentadbir dalam melaksanakan kerja
pengurusan
Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah
Mencuci dan menghias kelas
Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah
Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam
Membuat garisan padang untuk latihan sukan olahraga
Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas
-
Tiada penyataan yang boleh
diukur
Kerja rutin yang berbentuk
proses
Tiada memberi impak kepada
klien dan organisasi
bukan hasil kerja utama
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
Sasaran
:
Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian
sebenar
:
Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat
keputusan A.
Cadangan
markah
:
Tahap Keberhasilan
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
Julat Markah
76 - 100
51 - 75
26 - 50
0 - 25
Jumlah sasaran
16 - 20 murid
11 - 15 murid
6 - 10 murid
0 - 5 murid
Julat markah antara 51 – 75 .
Perbincangan dalam menentukan markah sebenar dengan mempertimbangkan
secara objektif dan profesional terhadap usaha/ keberkesanan tugas/
kesungguhan.
PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 80 bagi sasaran ini.
Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran.
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
Sasaran
:
Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian
sebenar
:
Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat
keputusan A.
Cadangan
markah
:
22 murid
20 murid
X 100 = 110%
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100
bagi sasaran ini.
Sasaran ini layak mendapat melebihi sasaran.
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
Sasaran
:
Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian
sebenar
:
Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat
keputusan A.
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100
bagi sasaran ini.
Sasaran ini layak dipertimbangkan untuk mendapat melebihi sasaran sekiranya
memenuhi kriteria tambahan melebihi sasaran keberhasilan.
PERATURAN
Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
PENILAIAN KEBERHASILAN
PENILAIAN SECARA PROFESIONAL
ALIRAN KERJA
Awal tahun
Pertengahan
tahun
Akhir tahun
ALIRAN KERJA
KAEDAH PENILAIAN
KAEDAH PENILAIAN
KAEDAH PENILAIAN
2007 DAN KE ATAS
Pengiraan markah dan mendapatkan skor penilaian
komponen keberhasilan serta markah melebihi
sasaran PP boleh menggunakan Borang Markah
Keberhasilan format MS Excel (versi 2007 dan ke atas)
seperti yang dibekalkan oleh pihak BPPK
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
Tatacara menulis sasaran
PENETAPAN SASARAN
BIL
KATA KERJA
PENGURUSAN
TERTINGGI
KETUA
SEKTOR
/KETUA
PPD
1
MEMUTUSKAN
√
√
2
MERANCANG
√
3
MENENTUKAN
√
4
MENYELARAS
5
MENASIHAT
√
KPP/TIMB
PPD
KETUA
UNIT
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
PENETAPAN SASARAN
Sasaran keberhasilan PYD berikut dibenarkan kurang
daripada lima sasaran keberhasilan.
PENILAIAN
Tahap Keberhasilan Julat Markah
Skor
CEMERLANG
76 - 100
4
BAIK
51 - 75
3
SEDERHANA
26 - 50
2
LEMAH
0 - 25
1
PENILAIAN
Contoh
410
82 =
5
Sasaran
Markah
Sasaran 1
80
Sasaran 2
75
Sasaran 3
90
Sasaran 4
100
Sasaran 5
65
Jumlah
410
PENILAIAN
MELEBIHI SASARAN
01
Dilakukan Semasa penilaian
akhir
02
Sasaran keberhasilan yang
melebihi sasaran perlulah
disertakan dengan bukti.
03
PP perlu menandakan (√)
pada borang markah
keberhasilan.
MELEBIHI SASARAN
MELEBIHI SASARAN
Bil
Kriteria
Penyataan
Penerangan
1
melebihi kuantiti sasaran
Melebihi bilangan/ peratus yang
disasarkan
2
melebihi kualiti sasaran
Melebihi standard/ objektif kualiti yang
ditetapkan
3
mengurangkan masa
sasaran
Mengurangkan tempoh seperti jam/
minggu/ bulan
4
mengurangkan kos
sasaran
Menjimatkan kewangan
Asas
5
Surat/ sijil/piala/ pingat/ anugerah/
menerima penghargaan/ pengiktirafan/ perakuan yang diperoleh
Tambahan
pengiktirafan/ anugerah daripada pelbagai pihak berdasarkan
hasil kerja tahun semasa.
MELEBIHI SASARAN
Contoh:
Sasaran
Melebihi
Sasaran
Sasaran 1
√
Sasaran 2
√
Sasaran 3
-
Sasaran 4
-
Sasaran 5
√
Jumlah
3
3 x100 = 60%
5
INTEGRITI
BORANG KEBERHASILAN
GRED JAWATAN
NAMA PYD
NO.K.P.
JAWATAN
BIL
TEMPAT
BERTUGAS
BIDANG TUGAS
PENILAIAN
PERTAMA
SASARAN KEBERHASILAN
a
b
PENILAIAN PERTAMA
PP2
PYD
h
k
Purata Pencapaian
Skor
PP1
e
Bilangan Sasaran
Jumlah
i
MELEBIHI SASARAN
d
c
g
PENILAIAN
AKHIR
j
PENILAIAN AKHIR
CATATAN
f
ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM
BORANG KEBERHASILAN
a Bidang tugas bermaksud skop tugas PYD. Tiada penetapan khusus berkaitan bidang tugas.
Sasaran keberhasilan bermaksud hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi
b impak kepada klien atau organisasi
Penilaian Pertama bermaksud markah pencapaian atau peningkatan semasa penilaian
c pertama pada pertengahan tahun penilaian.
d
Penilaian Akhir bermaksud markah pencapaian atau peningkatan pada akhir tahun
penilaian.
e Melebihi Sasaran bermaksud melebihi sasaran yang telah disasarkan.
Catatan bermaksud makluman hasil semakan semula sasaran sama ada kekal, pinda,
f gugur atau tambah selepas penilaian pertama.
ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM
BORANG KEBERHASILAN
k
j
g Bilangan Sasaran bermaksud bilangan keseluruhan sasaran keberhasilan yang dinilai.
Jumlah Markah bermaksud markah keseluruhan pencapaian atau peningkatan sasaran
h keberhasilan yang dinilai.
Peratus Pencapaian bermaksud purata markah keberhasilan bagi sasaran yang dinilai dan
i pencapaian peratus melebihi sasaran.
Skor bermaksud skor penilaian berdasarkan tahap keberhasilan. Skor bagi penilaian
j
pertama dan penilaian akhir mesti dipindahkan dalam Sistem e-Prestasi oleh PP1.
Ruangan peratus melebihi sasaran. Peratus ini mesti dipindahkan ke dalam Sistem
k e-Prestasi pada ruang Peratus Melebihi Sasaran.
SKOR KEBERHASILAN DALAM SISTEM E-PRESTASI .
KESALAHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN
KESALAHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN
Bil.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Sasaran Keberhasilan
Kesalahan
Memastikan kehadiran murid ke sekolah
Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah
Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama
Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah
Melaksanakan ujian psikometrik
Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO)
Memeriksa buku latihan murid
Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah
Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa
Menghadiri kursus dan mesyuarat
Merancang dan menyediakan takwim sekolah
Menulis rancangan mengajar
Mengemas kini HRMIS
Menghadiri mesyuarat guru
Guru membantu pihak pentadbir dalam melaksanakan kerja
pengurusan
Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah
Mencuci dan menghias kelas
Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah
Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam
Membuat garisan padang untuk latihan sukan olahraga
Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas
-
Tiada penyataan yang boleh
diukur
Kerja rutin yang berbentuk
proses
Tiada memberi impak kepada
klien dan organisasi
bukan hasil kerja utama
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
Sasaran
:
Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian
sebenar
:
Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat
keputusan A.
Cadangan
markah
:
Tahap Keberhasilan
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
Julat Markah
76 - 100
51 - 75
26 - 50
0 - 25
Jumlah sasaran
16 - 20 murid
11 - 15 murid
6 - 10 murid
0 - 5 murid
Julat markah antara 51 – 75 .
Perbincangan dalam menentukan markah sebenar dengan mempertimbangkan
secara objektif dan profesional terhadap usaha/ keberkesanan tugas/
kesungguhan.
PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 80 bagi sasaran ini.
Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran.
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
Sasaran
:
Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian
sebenar
:
Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat
keputusan A.
Cadangan
markah
:
22 murid
20 murid
X 100 = 110%
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100
bagi sasaran ini.
Sasaran ini layak mendapat melebihi sasaran.
CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN
Sasaran
:
Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada
peperiksaan akhir tahun.
Pencapaian
sebenar
:
Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat
keputusan A.
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100
bagi sasaran ini.
Sasaran ini layak dipertimbangkan untuk mendapat melebihi sasaran sekiranya
memenuhi kriteria tambahan melebihi sasaran keberhasilan.
PERATURAN