Taklimat PBPPP 2016(1)
1
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN PRESTASI
SEDIA ADA DI KPM Y.BHG. TAN SRI DR. KSU
2
SURAT PELAKSANAAN PBPPP PADA TAHUN 2016
3
MATLAMAT
4
kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP
1 Meningkatkan
yang berprestasi tinggi.
Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan
2 potensi serta keberhasilan PPP
3 Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi
OBJEKTIF
5
Menilai
kompetensi
dan potensi
PPP
Menilai
keberhasilan
(aspek
peningkatan
dan
pencapaian)
yang
merupakan hasil
kerja PPP
Mengenal pasti
kompetensi dan
potensi PPP
untuk
membolehkan
Program
Pembangunan
Profesional
Berterusan (CPD)
dilaksanakan
Mengenal pasti
keperluan
latihan untuk
pembangunan
laluan kerjaya
PPP
PdP
1. Guru
2. Pensyarah
*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di
bawah kelolaan KPM
6
PT(A)
Kategori
Kumpulan
3. Kepimpinan Sekolah
dan Institusi
Pendidikan
*Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi
pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan
pembelajaran
PT(B)
4. Pegawai di Bahagian, Institusi
Pendidikan, JPN dan PPD
*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM
yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran
5. Guru Bimbingan Kaunseling
6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG
FASILITATOR
7. SISC+, SIPartners+ dan FasiLINUS
8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK)
JURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni
GENERIK
7
KOMPONEN
INSTRUMEN
G
F
K
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama
FUNGSIONAL
Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP
KEBERHASILAN
Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
KERANGKA KONSEP PBPPP
G
8
Instrumen
1
F
+
Instrumen
2 K
Prestasi
Tinggi
Prestasi
Rendah
0-59.99%
Prestasi
Sederhana
60-79.99%
80-89.99%
Prestasi
Cemerlang
90-100%
TEMPOH PENILAIAN
9
Dilaksanakan secara
berterusan dalam
tempoh 1 tahun pada
tahun semasa
Penilaian sekurangkurangnya 2 kali
setahun
Pegawai Penilai mestilah
melengkapkan penilaian
dan menghantar skor
akhir penilaian
PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
10
MODUL
e-PRESTASI
https://eprestasi.moe.gov.my
11
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP
12
Merancang, menyelaras
dan memantau
Memastikan kerahsiaan
skor PYD
Mengemukakan cadangan
senarai PP
Kes tertentu PYD
Memberi latihan dalaman
PYD Baharu
Tindakan pelaksanaan
mengikut jadual
Penyediaan Laporan
Pengurusan dokumen
terperingkat
Penyelarasan Skor
Penilaian serta-merta oleh
PP bagi kes tertentu
JK PBPPP
13
PENGERUSI
SETIAUSAHA
AHLI
JAWATANKUASA 1
AHLI
JAWATANKUASA 2
URUS SETIA
AHLI
JAWATANKUASA 3
PERANAN
14
Menubuhkan dan melantik JK
Mempengerusikan mesyuarat JK dan
mesyuarat penyelarasan markah
PENGERUSI
Menyampaikan taklimat di peringkat
organisasi
Menjaga kerahsiaan
PERANAN
15
Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual pelaksanaan
Memberi latihan dalaman kepada PP
Menyediakan cadangan PP
Mengurus taklimat kepada PP dan PYD
Pemantauan pengisian skor
SETIAUSAHA
Menyediakan minit mesyuarat
Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM
Menjaga kerahsiaan
Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh
urus setia
PERANAN
16
AHLI
JAWATANKUASA 1
AHLI
JAWATANKUASA 2
AHLI
JAWATANKUASA 3
Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP
PERANAN
17
Mengurusetiakan mesyuarat
Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail
URUS SETIA
Pengurusan PBPPP)
Menjaga kerahsiaan
18
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
19
Pengupayaan
(empowerment)
kepada organisasi
untuk merealisasikan
Penilaian
Berasaskan Tugas
dan Tempat
Bertugas
Fleksibiliti
Kesesuaian
Tempat
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
20
Penilaian mesti
dijalankan oleh
PP yang
mempunyai
hubungan kerja
dengan PYD
Sekurang-kurangnya
satu gred lebih tinggi
daripada PYD ATAU
Ketua Organisasi/
Penyelia kepada PYD
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat
dipenuhi maka PP boleh dilantik
mengikut kekananan/ lama tempoh
berkhidmat dalam gred semasa/
ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP
organisasi
Tiada hubungan
kekeluargaan terdekat
melalui pertalian darah
atau perkahwinan (suami,
isteri, anak, adik beradik,
anak saudara, mertua,
menantu, ipar, sepupu atau
biras) antara PP dan PYD.
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
21
PP menyelia sekurangkurangnya 6 bulan (180
hari) pada tahun semasa.
Sekiranya tiada PP yang
layak menilai kerana
tempoh penyeliaannya
kurang dari 6 bulan dalam
tahun yang dinilai, maka
penilaian hendaklah
dilakukan oleh penyelia
yang terdekat dan
mempunyai hubungan
kerja dengan PYD. Bagi
kes-kes tertentu tempoh
minimum ialah 3 bulan
PP
PYD
Berkhidmat di tempat
bertugas melebihi 6 bulan
(180 hari)
PPP yang baharudilantik
pada tahun penilaian semasa
perlu berkhidmat sekurangkurangnya 6 bulan (180 hari)
sebelum dinilai
TEMPOH
Jika tempoh berkhidmat pada
tahun penilaian semasa tidak
mencukupi, PYD akan menjalani
Penilaian Guru Baru pada tahun
berikutnya setelah genap 6 bulan
(180 hari) berkhidmat
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
22
PP
PYD
Sekiranya PP berkhidmat
di dua jabatan yang
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang,
maka PP masih boleh
menjadi penilai di jabatan
sebelum jika perlu.
PP boleh dilantik dalam
kalangan pegawai
yang berlainan skim
perkhidmatan.
Sekiranya PYD berkhidmat di dua
jabatan yang berlainan dalam tempoh
yang sama panjang, maka penilaian
hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD
berkhidmat semasa.
PYD merupakan PPP yang telah
dilantik oleh SPP secara tetap
atau kontrak yang berkhidmat di
KPM dan agensi bawah seliaan.
PYD merupakan PPP
•
Gred 54 ke bawah
•
Gred Khas C dan B
(VK).
SYARAT
PENILAIAN
PPP kumpulan JUSA (VU), GURU
PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI
menggunakan PBPPP.
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
23
Sekiranya penilaian tidak
diselesaikan oleh PP yang telah
bersara, meninggal dunia,
meletak jawatan atau tidak
dapat dikesan, maka
Jawatankuasa PBPPP Organisasi
perlu melantik PP baharu bagi
PYD tersebut
PP perlu dilantik dalam
organisasi sahaja (Job-Based &
Work Place) kecuali bagi
kumpulan kepimpinan
organisasi, PP dilantik dalam
kalangan pegawai dari
organisasi yang menyelia.
Contohnya, Pengetua/ Guru
Besar dan Guru Penolong Kanan
dinilai oleh Pegawai di PPD
PP
PYD
PYD yang akan bersara pada
tahun penilaian semasa tetapi
berkhidmat melebihi 6 bulan
(180 hari) perlu dinilai
Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai
oleh seorang PP sahaja seperti jawatan
Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN
(WP Labuan dan WP Kuala Lumpur)
Pegawai interim/ lantikan
secara pentadbiran perlu
dinilai di tempat bertugas
semasa
KES KHAS
PPP status POOL perlu DINILAI
berdasarkan syarat tempoh
penilaian.
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
24
Penilaian dilaksanakan
tanpa dipengaruhi oleh
prestasi tahun-tahun
sebelumnya atau faktor
yang boleh dianggap
sebagai unsur-unsur pilih
kasih yang boleh
mencemarkan nilai
integriti.
KPM tidak
menyediakan
sebarang sistem
yang memaparkan
markah penilaian.
Pemberian skor antara
kedua-dua PP kepada
PYD adalah SULIT. PP1
dan PP2 BOLEH
MENGADAKAN
PERBINCANGAN
BERKAITAN PRESTASI
PYD namun TIDAK
BOLEH BERBINCANG
dalam penetapan
pemberian skor PYD.
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
25
Penilaian dibuat
dengan keyakinan
bahawa PYD
merupakan aset
terpenting yang
perlu dan boleh
dimajukan dari
semasa ke
semasa
PP perlu
menjaga
kerahsiaan skor
PYD
Penilaian tidak
dilaksanakan
secara tergesagesa atau
dilakukan pada
saat akhir
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
26
PP tidak
mengambil jalan
mudah dengan
memberikan skor
dalam lingkungan
pertengahan
sahaja.
Tidak memberikan
perhatian yang lebih
kepada perkara yang
baru berlaku, sama
ada bersifat positif
atau negatif yang
boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
27
Prapenilaian
PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan
setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja
Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang
tugas.
PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan
dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja
PYD sepanjang tahun yang dinilai.
*Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
28
Penilaian Pertama
Memaklumkan skor yang diperoleh
PYD mengikut aspek yang dinilai.
Menerima skor penilaian dan
keberhasilan.
Menyerahkan salinan Borang Markah
penilaian kepada PYD dan satu salinan
perlu disimpan oleh PP.
Menyimpan borang markah bagi
penilaian pertama.
Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurangkurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
29
Penilaian Akhir
Perbincangan PP1 & PP2 untuk
pencapaian skor keberhasilan.
Memasukkan skor dalam
sistem e-Prestasi oleh PP1 dan
PP2. Walau bagaimanapun,
skor keberhasilan hanya diisi
oleh PP1 sahaja.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
30
Pascapenilaian
Memaklumkan kepada PYD skor
yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai
Menyerahkan salinan Borang
Markah penilaian kepada PYD
dan satu salinan perlu
disimpan oleh PP.
Menerima dan menyimpan
borang markah bagi penilaian
akhir yang telah lengkap diisi
(Skor Akhir)
PENETAPAN PP BAGI SEKOLAH KAWALAN BPI
31
PYD
PENGETUA/
GURU
BESAR
GURU
PENOLONG
KANAN
PP1
PP2
PEGAWAI DI SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM
(JPN)
PEGAWAI DI
BAHAGIAN
PENDIDIKAN ISLAM
(BPI)
PENGETUA/GURU
BESAR
PEGAWAI DI SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM
(JPN)
PENETAPAN PP BAGI KES-KES TERTENTU
32
PYD
GURU
PENOLONG
KANAN
(LANTIKAN
PENTADBIRAN)
1. KETUA SEKTOR DI JPN
(WPKL DAN WP LABUAN)
2. TIMB.PENGARAH DI PPW
3. PENOLONG PPD (bagi
yang tiada timbalan PPD
– PPD kecil)
4. PEGAWAI KHAS
5. KPP CPH (BPKhas)
PP1
PP2
GURU BESAR
PEGAWAI DI
PPD
KETUA JABATAN
TIADA PP2
PENETAPAN PP BAGI KAUNSELOR
33
PYD
KAUNSELOR
KAUNSELOR
PP1
PP2
KETUA SEKTOR
PSIKOLOGI
TIMBALAN
PENGARAH
TIMB. PEGAWAI
PENDIDIKAN
DAERAH/ PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
KETUA SEKTOR
PSIKOLOGI
DI JPN
34
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
KONSEP INSTRUMEN
35
ASPEK
Perincian tentang perkara yang
dinilai dalam sesuatu elemen
E
LEMEN
Pembolehubah bagi sesuatu
dimensi (konstruk)
DIM
ENSI
Menggambarkan konstruk yang
hendak dinilai
= Hasil/prestasi
WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI
36
D2
D1
PROFESIONALISME
PENGLIBATAN
D3
KEMAHIRAN
90%
KEBERHASILAN
10%
ARAS PENILAIAN
37
CEMERLANG
Konsisten
Kepelbagaian
Berkesan, Aktif
Menyeluruh
Tindakan
susulan
Kritis dan Kreatif
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
Menguasai
Merancang
Menyediakan
Menganalisis
Lengkap
Kurang
Tiada
Sebilangan kecil
Tidak menguasai,
tidak lengkap, tidak
merancang dan
sebagainya
Memuaskan
Masih
memerlukan
bimbingan
Sentiasa
memerlukan
bimbingan
CONTOH INSTRUMEN PBPPP
Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
markah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai).
Deskripsi bagi aspek
yang dinilai
38
DIMENSI
ELEMEN
Kaedah-kaedah Penilaian dan
contoh-contoh ‘evidens’
ASPEK
INSTRUMEN PBPPP
39
PT(B)
FUNGSIONAL
GBK
PdP
(Guru)
JURULATIH
GENERIK
PdP
(Pensyarah)
3 PK
KAUNSELOR
FASILITATOR
PT(A)
DIMENSI 1 –
PROFESIONALISME
INSTRUMEN GENERIK
40
4%
4%
6%
Nilai
Profesional
A1.1 Amalan
Profesional
A1.2 Hubungan
dengan
Pelanggan
30%
6%
10%
Sahsiah
A2.1 Mengutamakan
Pencapaian
A2.2 Kepantasan
Bertindak
A2.3 Kematangan
Emosi dan
Keyakinan Diri
A2.4 Budaya Kerja
Sepasukan
A2.5 Berfokuskan
Pelanggan
Potensi
A3.1 Kepimpinan
Berwawasan
dan Membuat
Keputusan
A3.2 Penyesuaian
Perubahan
A3.3 Keinginan
Menimba
Pengetahuan
A3.4 Pemikiran
Kreatif dan
Inovatif
Keilmuan dan
Pengetahuan
Kesediaan dan
Kewibawaan
A4.1 Dasar-dasar
A5.1 Kesediaan
Kerajaan
menjalankan
A4.2 Peraturan
Arahan/
dan
TugasPekeliling
tugas Lain
A4.3 Penguasaan
Bidang Tugas A5.2 Keupayaan
melaksanakan
A4.4 Teknologi
Bimbingan
Maklumat
Pementoran
dan
Komunikasi *PPP yang berkhidmat kurang dari 5
tahun pada tahun penilaian semasa
(TMK)
TIDAK AKAN DINILAI
INSTRUMEN GENERIK
41
DIMENSI 2 –
PENGLIBATAN
5%
A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and
Linkages)
Hubungan
Luar
5%
A2.1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial
Sumbangan
10%
INSTRUMEN FUNGSIONAL
DIMENSI 3
60%
Perancangan (20%)
42
Pdp
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan (30%)
Guru
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
A2.5
Penyampaian
Penggunaan Sumber Pendidikan
Kemahiran Komunikasi
Teknik Penyoalan
Penglibatan dan Penguasaan
Pembelajaran Murid
Pentaksiran (10%)
A3.1 Penilaian Prestasi Murid
INSTRUMEN FUNGSIONAL
43
Perancangan (20%)
Pdp
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
Pentaksiran (10%)
A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta
Pensyarah
INSTRUMEN FUNGSIONAL
44
PT(A)
Kepimpinan Instruksional (25%)
A1.1 Pencapaian Matlamat
A1.2 Perancangan dan Pembangunan
Pengajaran
A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan
Pengalaman
A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan
A1.5 Pembelajaran dan pengajaran
Pengurusan (25%)
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
A2.5
Berfokuskan Bidang Tugas
Kewangan
Pembangunan Fizikal
Sumber manusia
Maklumat
Kepimpinan Organisasi (10%)
A3.1 Hala Tuju Organisasi
A3.2 Proaktif Dalam Tindakan
INSTRUMEN FUNGSIONAL
45
Kepimpinan (20%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi
A1.2 Kepimpinan Organisasi
Pengurusan (25%)
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program
Kepimpinan Organisasi (15%)
A3.1 Komunikasi Berkesan
A3.2 Perkongsian Pintar
PT(B)
INSTRUMEN
FUNGSIONAL
46
Perancangan (10%)
A1.1 Perancangan dan Hala Tuju
A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K
Pelaksanaan (30%)
GBK
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod
A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling
A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program
A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
Pentaksiran (20%)
A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat
Keputusan
A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program
INSTRUMEN FUNGSIONAL
47
Perancangan (20%)
A1.1 Perancangan Perkhidmatan
A1.2 Perancangan Pemantauan
Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan
Kaunseling (30%)
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi
Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi)
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan
Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)
A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling
dan Pemantauan
Kaunselor
INSTRUMEN FUNGSIONAL
Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas
A1.2 Perancangan dan Persediaan
A1.3 Pengurusan Maklumat
48
FASILITATOR
(SIP+, SISC+ dan
FasiLINUS)
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien
A2.2 Komunikasi
A2.3 Intervensi
Pentaksiran (10%)
A3.1 Pelaporan
INSTRUMEN FUNGSIONAL
49
Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus
A1.2 Perancangan
Pelaksanaan (30%)
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi
Kemahiran Komunikasi
Konsultasi
Penilaian (15%)
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
3PK
INSTRUMEN FUNGSIONAL
Perancangan (20%)
50
A1.1 Perancangan Program Pembangunan
dan Latihan
A1.2 Pengetahuan Pentaksiran
JURULATIH
Pelaksanaan (30%)
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
Pengurusan Latihan/ Aktiviti
Penggunaan Sumber dan Peralatan
Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti
Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
Pentaksiran (10%)
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan
Atlet/Murid
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan
Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid
Jurulatih Sukan
Jurulatih Seni
KAEDAH PENILAIAN
51
Semakan
Bahan
Temu Bual
Pencerapan
Pemerhatian
GARIS PANDUAN INSTRUMEN
52
CONTOH :GENERIK
53
D1
E1
A1.1
: PROFESIONALISME
: NILAI PROFESIONAL
: AMALAN PROFESIONAL
HURAIAN
Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah
laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika.
Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika.
Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan:
Etika Kerja Penjawat Awam,
Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya.
Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
Contoh :
i.
cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day)
ii.
menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik
iii.
tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam
Etika Keguruan
Contoh : kecintaan terhadap profesion
Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)
Contoh: boleh diteladani
CONTOH :GENERIK
54
D1
: PROFESIONALISME
E2
: SAHSIAH
A2.2
: KEPANTASAN BERTINDAK
HURAIAN
Kepantasan bertindak ialah keupayaan pegawai untuk
menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang diberikan dan
mencapai hasil/ objektif.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
melaksanakan sesuatu arahan/ tugasan berdasarkan
tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan
bertindak dengan berkesan dalam menyelesaikan
tugasan mengikut sasaran kerja dan tempoh masa yang
ditetapkan
CONTOH :GENERIK
55
D1
E3
A3.3
: PROFESIONALISME
: POTENSI
: KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN
HURAIAN
Keinginan menimba pengetahuan ialah keupayaan pegawai
untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi
menyelesaikan masalah semasa menjalankan tugas.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
mempelajari perkara baharu bagi mendapatkan
maklumat
menggunakan pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu
tugasan
meningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi
menyelesaikan masalah
CONTOH :GENERIK
56
D2
E1
A1.1
: PENGLIBATAN
: HUBUNGAN LUAR
: JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)
HURAIAN
Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan
hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan.
Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar yang bukan dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan /
swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negara
Jaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan /
swasta sama ada di dalam atau di luar negara
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan
seumpamanya dengan pihak luar berkaitan dengan bidang tugas.
Mewujudkan kerjasama bagi membantu pegawai untuk meningkatkan prestasi dalam bidang
tugas dengan pelbagai cara.
GENERIK
57
D2
E2
A1.2
: PENGLIBATAN
: SUMBANGAN
: SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL
HURAIAN
Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar
tugas rasmi.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional dan / atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan
sampingan
Sumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut:
mempunyai kaitan bidang kepakaran
penglibatan dalam atau luar organisasi
mempunyai pilihan menerima atau menolak
mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja
Contoh Sumbangan Profesional:
Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/
negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)
Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran
Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi
Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/
kebangsaan/ antarabangsa
CONTOH :GENERIK
58
D2
E2
A1.2
PENJELASAN
DESKRIPSI
: PENGLIBATAN
: SUMBANGAN
: SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL
Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut:
ada/ tiada kaitan bidang kepakaran.
penglibatan di luar organisasi.
mempunyai pilihan menerima atau menolak.
mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja
Contoh sumbangan sosial:
Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang
berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan
politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)
Penceramah untuk komuniti / persatuan yang ada kaitan / tiada kaitan dengan kepakaran
Guru agama – menjadi hakim / menyampaikan kuliah agama / imam / bilal / pegawai masjid dll.
JK surau / masjid, PIBG, Majlis Permuafakatan Penduduk dll
Ahli /JK persatuan atau NGO dll
Melibatkan diri dalam program / aktiviti kemasyarakatan anjuran pelbagai pihak
Sumbangan merujuk kepada keaktifan (bilangan sumbangan/ penglibatan/ aktiviti) yang disertai
kepada sesuatu organisasi di luar jabatan dan berkualiti.
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN PRESTASI
SEDIA ADA DI KPM Y.BHG. TAN SRI DR. KSU
2
SURAT PELAKSANAAN PBPPP PADA TAHUN 2016
3
MATLAMAT
4
kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP
1 Meningkatkan
yang berprestasi tinggi.
Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan
2 potensi serta keberhasilan PPP
3 Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi
OBJEKTIF
5
Menilai
kompetensi
dan potensi
PPP
Menilai
keberhasilan
(aspek
peningkatan
dan
pencapaian)
yang
merupakan hasil
kerja PPP
Mengenal pasti
kompetensi dan
potensi PPP
untuk
membolehkan
Program
Pembangunan
Profesional
Berterusan (CPD)
dilaksanakan
Mengenal pasti
keperluan
latihan untuk
pembangunan
laluan kerjaya
PPP
PdP
1. Guru
2. Pensyarah
*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di
bawah kelolaan KPM
6
PT(A)
Kategori
Kumpulan
3. Kepimpinan Sekolah
dan Institusi
Pendidikan
*Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi
pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan
pembelajaran
PT(B)
4. Pegawai di Bahagian, Institusi
Pendidikan, JPN dan PPD
*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM
yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran
5. Guru Bimbingan Kaunseling
6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG
FASILITATOR
7. SISC+, SIPartners+ dan FasiLINUS
8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK)
JURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni
GENERIK
7
KOMPONEN
INSTRUMEN
G
F
K
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama
FUNGSIONAL
Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP
KEBERHASILAN
Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
KERANGKA KONSEP PBPPP
G
8
Instrumen
1
F
+
Instrumen
2 K
Prestasi
Tinggi
Prestasi
Rendah
0-59.99%
Prestasi
Sederhana
60-79.99%
80-89.99%
Prestasi
Cemerlang
90-100%
TEMPOH PENILAIAN
9
Dilaksanakan secara
berterusan dalam
tempoh 1 tahun pada
tahun semasa
Penilaian sekurangkurangnya 2 kali
setahun
Pegawai Penilai mestilah
melengkapkan penilaian
dan menghantar skor
akhir penilaian
PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
10
MODUL
e-PRESTASI
https://eprestasi.moe.gov.my
11
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP
12
Merancang, menyelaras
dan memantau
Memastikan kerahsiaan
skor PYD
Mengemukakan cadangan
senarai PP
Kes tertentu PYD
Memberi latihan dalaman
PYD Baharu
Tindakan pelaksanaan
mengikut jadual
Penyediaan Laporan
Pengurusan dokumen
terperingkat
Penyelarasan Skor
Penilaian serta-merta oleh
PP bagi kes tertentu
JK PBPPP
13
PENGERUSI
SETIAUSAHA
AHLI
JAWATANKUASA 1
AHLI
JAWATANKUASA 2
URUS SETIA
AHLI
JAWATANKUASA 3
PERANAN
14
Menubuhkan dan melantik JK
Mempengerusikan mesyuarat JK dan
mesyuarat penyelarasan markah
PENGERUSI
Menyampaikan taklimat di peringkat
organisasi
Menjaga kerahsiaan
PERANAN
15
Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual pelaksanaan
Memberi latihan dalaman kepada PP
Menyediakan cadangan PP
Mengurus taklimat kepada PP dan PYD
Pemantauan pengisian skor
SETIAUSAHA
Menyediakan minit mesyuarat
Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM
Menjaga kerahsiaan
Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh
urus setia
PERANAN
16
AHLI
JAWATANKUASA 1
AHLI
JAWATANKUASA 2
AHLI
JAWATANKUASA 3
Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP
PERANAN
17
Mengurusetiakan mesyuarat
Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail
URUS SETIA
Pengurusan PBPPP)
Menjaga kerahsiaan
18
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
19
Pengupayaan
(empowerment)
kepada organisasi
untuk merealisasikan
Penilaian
Berasaskan Tugas
dan Tempat
Bertugas
Fleksibiliti
Kesesuaian
Tempat
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
20
Penilaian mesti
dijalankan oleh
PP yang
mempunyai
hubungan kerja
dengan PYD
Sekurang-kurangnya
satu gred lebih tinggi
daripada PYD ATAU
Ketua Organisasi/
Penyelia kepada PYD
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat
dipenuhi maka PP boleh dilantik
mengikut kekananan/ lama tempoh
berkhidmat dalam gred semasa/
ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP
organisasi
Tiada hubungan
kekeluargaan terdekat
melalui pertalian darah
atau perkahwinan (suami,
isteri, anak, adik beradik,
anak saudara, mertua,
menantu, ipar, sepupu atau
biras) antara PP dan PYD.
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
21
PP menyelia sekurangkurangnya 6 bulan (180
hari) pada tahun semasa.
Sekiranya tiada PP yang
layak menilai kerana
tempoh penyeliaannya
kurang dari 6 bulan dalam
tahun yang dinilai, maka
penilaian hendaklah
dilakukan oleh penyelia
yang terdekat dan
mempunyai hubungan
kerja dengan PYD. Bagi
kes-kes tertentu tempoh
minimum ialah 3 bulan
PP
PYD
Berkhidmat di tempat
bertugas melebihi 6 bulan
(180 hari)
PPP yang baharudilantik
pada tahun penilaian semasa
perlu berkhidmat sekurangkurangnya 6 bulan (180 hari)
sebelum dinilai
TEMPOH
Jika tempoh berkhidmat pada
tahun penilaian semasa tidak
mencukupi, PYD akan menjalani
Penilaian Guru Baru pada tahun
berikutnya setelah genap 6 bulan
(180 hari) berkhidmat
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
22
PP
PYD
Sekiranya PP berkhidmat
di dua jabatan yang
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang,
maka PP masih boleh
menjadi penilai di jabatan
sebelum jika perlu.
PP boleh dilantik dalam
kalangan pegawai
yang berlainan skim
perkhidmatan.
Sekiranya PYD berkhidmat di dua
jabatan yang berlainan dalam tempoh
yang sama panjang, maka penilaian
hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD
berkhidmat semasa.
PYD merupakan PPP yang telah
dilantik oleh SPP secara tetap
atau kontrak yang berkhidmat di
KPM dan agensi bawah seliaan.
PYD merupakan PPP
•
Gred 54 ke bawah
•
Gred Khas C dan B
(VK).
SYARAT
PENILAIAN
PPP kumpulan JUSA (VU), GURU
PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI
menggunakan PBPPP.
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
23
Sekiranya penilaian tidak
diselesaikan oleh PP yang telah
bersara, meninggal dunia,
meletak jawatan atau tidak
dapat dikesan, maka
Jawatankuasa PBPPP Organisasi
perlu melantik PP baharu bagi
PYD tersebut
PP perlu dilantik dalam
organisasi sahaja (Job-Based &
Work Place) kecuali bagi
kumpulan kepimpinan
organisasi, PP dilantik dalam
kalangan pegawai dari
organisasi yang menyelia.
Contohnya, Pengetua/ Guru
Besar dan Guru Penolong Kanan
dinilai oleh Pegawai di PPD
PP
PYD
PYD yang akan bersara pada
tahun penilaian semasa tetapi
berkhidmat melebihi 6 bulan
(180 hari) perlu dinilai
Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai
oleh seorang PP sahaja seperti jawatan
Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN
(WP Labuan dan WP Kuala Lumpur)
Pegawai interim/ lantikan
secara pentadbiran perlu
dinilai di tempat bertugas
semasa
KES KHAS
PPP status POOL perlu DINILAI
berdasarkan syarat tempoh
penilaian.
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
24
Penilaian dilaksanakan
tanpa dipengaruhi oleh
prestasi tahun-tahun
sebelumnya atau faktor
yang boleh dianggap
sebagai unsur-unsur pilih
kasih yang boleh
mencemarkan nilai
integriti.
KPM tidak
menyediakan
sebarang sistem
yang memaparkan
markah penilaian.
Pemberian skor antara
kedua-dua PP kepada
PYD adalah SULIT. PP1
dan PP2 BOLEH
MENGADAKAN
PERBINCANGAN
BERKAITAN PRESTASI
PYD namun TIDAK
BOLEH BERBINCANG
dalam penetapan
pemberian skor PYD.
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
25
Penilaian dibuat
dengan keyakinan
bahawa PYD
merupakan aset
terpenting yang
perlu dan boleh
dimajukan dari
semasa ke
semasa
PP perlu
menjaga
kerahsiaan skor
PYD
Penilaian tidak
dilaksanakan
secara tergesagesa atau
dilakukan pada
saat akhir
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
26
PP tidak
mengambil jalan
mudah dengan
memberikan skor
dalam lingkungan
pertengahan
sahaja.
Tidak memberikan
perhatian yang lebih
kepada perkara yang
baru berlaku, sama
ada bersifat positif
atau negatif yang
boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
27
Prapenilaian
PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan
setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja
Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang
tugas.
PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan
dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja
PYD sepanjang tahun yang dinilai.
*Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
28
Penilaian Pertama
Memaklumkan skor yang diperoleh
PYD mengikut aspek yang dinilai.
Menerima skor penilaian dan
keberhasilan.
Menyerahkan salinan Borang Markah
penilaian kepada PYD dan satu salinan
perlu disimpan oleh PP.
Menyimpan borang markah bagi
penilaian pertama.
Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurangkurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
29
Penilaian Akhir
Perbincangan PP1 & PP2 untuk
pencapaian skor keberhasilan.
Memasukkan skor dalam
sistem e-Prestasi oleh PP1 dan
PP2. Walau bagaimanapun,
skor keberhasilan hanya diisi
oleh PP1 sahaja.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
30
Pascapenilaian
Memaklumkan kepada PYD skor
yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai
Menyerahkan salinan Borang
Markah penilaian kepada PYD
dan satu salinan perlu
disimpan oleh PP.
Menerima dan menyimpan
borang markah bagi penilaian
akhir yang telah lengkap diisi
(Skor Akhir)
PENETAPAN PP BAGI SEKOLAH KAWALAN BPI
31
PYD
PENGETUA/
GURU
BESAR
GURU
PENOLONG
KANAN
PP1
PP2
PEGAWAI DI SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM
(JPN)
PEGAWAI DI
BAHAGIAN
PENDIDIKAN ISLAM
(BPI)
PENGETUA/GURU
BESAR
PEGAWAI DI SEKTOR
PENDIDIKAN ISLAM
(JPN)
PENETAPAN PP BAGI KES-KES TERTENTU
32
PYD
GURU
PENOLONG
KANAN
(LANTIKAN
PENTADBIRAN)
1. KETUA SEKTOR DI JPN
(WPKL DAN WP LABUAN)
2. TIMB.PENGARAH DI PPW
3. PENOLONG PPD (bagi
yang tiada timbalan PPD
– PPD kecil)
4. PEGAWAI KHAS
5. KPP CPH (BPKhas)
PP1
PP2
GURU BESAR
PEGAWAI DI
PPD
KETUA JABATAN
TIADA PP2
PENETAPAN PP BAGI KAUNSELOR
33
PYD
KAUNSELOR
KAUNSELOR
PP1
PP2
KETUA SEKTOR
PSIKOLOGI
TIMBALAN
PENGARAH
TIMB. PEGAWAI
PENDIDIKAN
DAERAH/ PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
KETUA SEKTOR
PSIKOLOGI
DI JPN
34
01
PENGENALAN
02
JAWATANKUASA
03
PEGAWAI PENILAI &
PEGAWAI YANG DINILAI
04
INSTRUMEN &
SKOR
PBPPP
KONSEP INSTRUMEN
35
ASPEK
Perincian tentang perkara yang
dinilai dalam sesuatu elemen
E
LEMEN
Pembolehubah bagi sesuatu
dimensi (konstruk)
DIM
ENSI
Menggambarkan konstruk yang
hendak dinilai
= Hasil/prestasi
WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI
36
D2
D1
PROFESIONALISME
PENGLIBATAN
D3
KEMAHIRAN
90%
KEBERHASILAN
10%
ARAS PENILAIAN
37
CEMERLANG
Konsisten
Kepelbagaian
Berkesan, Aktif
Menyeluruh
Tindakan
susulan
Kritis dan Kreatif
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
Menguasai
Merancang
Menyediakan
Menganalisis
Lengkap
Kurang
Tiada
Sebilangan kecil
Tidak menguasai,
tidak lengkap, tidak
merancang dan
sebagainya
Memuaskan
Masih
memerlukan
bimbingan
Sentiasa
memerlukan
bimbingan
CONTOH INSTRUMEN PBPPP
Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
markah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai).
Deskripsi bagi aspek
yang dinilai
38
DIMENSI
ELEMEN
Kaedah-kaedah Penilaian dan
contoh-contoh ‘evidens’
ASPEK
INSTRUMEN PBPPP
39
PT(B)
FUNGSIONAL
GBK
PdP
(Guru)
JURULATIH
GENERIK
PdP
(Pensyarah)
3 PK
KAUNSELOR
FASILITATOR
PT(A)
DIMENSI 1 –
PROFESIONALISME
INSTRUMEN GENERIK
40
4%
4%
6%
Nilai
Profesional
A1.1 Amalan
Profesional
A1.2 Hubungan
dengan
Pelanggan
30%
6%
10%
Sahsiah
A2.1 Mengutamakan
Pencapaian
A2.2 Kepantasan
Bertindak
A2.3 Kematangan
Emosi dan
Keyakinan Diri
A2.4 Budaya Kerja
Sepasukan
A2.5 Berfokuskan
Pelanggan
Potensi
A3.1 Kepimpinan
Berwawasan
dan Membuat
Keputusan
A3.2 Penyesuaian
Perubahan
A3.3 Keinginan
Menimba
Pengetahuan
A3.4 Pemikiran
Kreatif dan
Inovatif
Keilmuan dan
Pengetahuan
Kesediaan dan
Kewibawaan
A4.1 Dasar-dasar
A5.1 Kesediaan
Kerajaan
menjalankan
A4.2 Peraturan
Arahan/
dan
TugasPekeliling
tugas Lain
A4.3 Penguasaan
Bidang Tugas A5.2 Keupayaan
melaksanakan
A4.4 Teknologi
Bimbingan
Maklumat
Pementoran
dan
Komunikasi *PPP yang berkhidmat kurang dari 5
tahun pada tahun penilaian semasa
(TMK)
TIDAK AKAN DINILAI
INSTRUMEN GENERIK
41
DIMENSI 2 –
PENGLIBATAN
5%
A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and
Linkages)
Hubungan
Luar
5%
A2.1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial
Sumbangan
10%
INSTRUMEN FUNGSIONAL
DIMENSI 3
60%
Perancangan (20%)
42
Pdp
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan (30%)
Guru
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
A2.5
Penyampaian
Penggunaan Sumber Pendidikan
Kemahiran Komunikasi
Teknik Penyoalan
Penglibatan dan Penguasaan
Pembelajaran Murid
Pentaksiran (10%)
A3.1 Penilaian Prestasi Murid
INSTRUMEN FUNGSIONAL
43
Perancangan (20%)
Pdp
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
Pentaksiran (10%)
A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta
Pensyarah
INSTRUMEN FUNGSIONAL
44
PT(A)
Kepimpinan Instruksional (25%)
A1.1 Pencapaian Matlamat
A1.2 Perancangan dan Pembangunan
Pengajaran
A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan
Pengalaman
A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan
A1.5 Pembelajaran dan pengajaran
Pengurusan (25%)
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
A2.5
Berfokuskan Bidang Tugas
Kewangan
Pembangunan Fizikal
Sumber manusia
Maklumat
Kepimpinan Organisasi (10%)
A3.1 Hala Tuju Organisasi
A3.2 Proaktif Dalam Tindakan
INSTRUMEN FUNGSIONAL
45
Kepimpinan (20%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi
A1.2 Kepimpinan Organisasi
Pengurusan (25%)
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program
Kepimpinan Organisasi (15%)
A3.1 Komunikasi Berkesan
A3.2 Perkongsian Pintar
PT(B)
INSTRUMEN
FUNGSIONAL
46
Perancangan (10%)
A1.1 Perancangan dan Hala Tuju
A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K
Pelaksanaan (30%)
GBK
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod
A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling
A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program
A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
Pentaksiran (20%)
A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat
Keputusan
A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program
INSTRUMEN FUNGSIONAL
47
Perancangan (20%)
A1.1 Perancangan Perkhidmatan
A1.2 Perancangan Pemantauan
Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan
Kaunseling (30%)
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi
Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi)
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan
Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)
A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling
dan Pemantauan
Kaunselor
INSTRUMEN FUNGSIONAL
Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas
A1.2 Perancangan dan Persediaan
A1.3 Pengurusan Maklumat
48
FASILITATOR
(SIP+, SISC+ dan
FasiLINUS)
Pelaksanaan (30%)
A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien
A2.2 Komunikasi
A2.3 Intervensi
Pentaksiran (10%)
A3.1 Pelaporan
INSTRUMEN FUNGSIONAL
49
Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus
A1.2 Perancangan
Pelaksanaan (30%)
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi
Kemahiran Komunikasi
Konsultasi
Penilaian (15%)
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
3PK
INSTRUMEN FUNGSIONAL
Perancangan (20%)
50
A1.1 Perancangan Program Pembangunan
dan Latihan
A1.2 Pengetahuan Pentaksiran
JURULATIH
Pelaksanaan (30%)
A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
Pengurusan Latihan/ Aktiviti
Penggunaan Sumber dan Peralatan
Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti
Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
Pentaksiran (10%)
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan
Atlet/Murid
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan
Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid
Jurulatih Sukan
Jurulatih Seni
KAEDAH PENILAIAN
51
Semakan
Bahan
Temu Bual
Pencerapan
Pemerhatian
GARIS PANDUAN INSTRUMEN
52
CONTOH :GENERIK
53
D1
E1
A1.1
: PROFESIONALISME
: NILAI PROFESIONAL
: AMALAN PROFESIONAL
HURAIAN
Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah
laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika.
Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika.
Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan:
Etika Kerja Penjawat Awam,
Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya.
Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
Contoh :
i.
cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day)
ii.
menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik
iii.
tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam
Etika Keguruan
Contoh : kecintaan terhadap profesion
Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)
Contoh: boleh diteladani
CONTOH :GENERIK
54
D1
: PROFESIONALISME
E2
: SAHSIAH
A2.2
: KEPANTASAN BERTINDAK
HURAIAN
Kepantasan bertindak ialah keupayaan pegawai untuk
menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang diberikan dan
mencapai hasil/ objektif.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
melaksanakan sesuatu arahan/ tugasan berdasarkan
tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan
bertindak dengan berkesan dalam menyelesaikan
tugasan mengikut sasaran kerja dan tempoh masa yang
ditetapkan
CONTOH :GENERIK
55
D1
E3
A3.3
: PROFESIONALISME
: POTENSI
: KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN
HURAIAN
Keinginan menimba pengetahuan ialah keupayaan pegawai
untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi
menyelesaikan masalah semasa menjalankan tugas.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
mempelajari perkara baharu bagi mendapatkan
maklumat
menggunakan pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu
tugasan
meningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi
menyelesaikan masalah
CONTOH :GENERIK
56
D2
E1
A1.1
: PENGLIBATAN
: HUBUNGAN LUAR
: JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)
HURAIAN
Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan
hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan.
Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar yang bukan dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan /
swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negara
Jaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan /
swasta sama ada di dalam atau di luar negara
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan
seumpamanya dengan pihak luar berkaitan dengan bidang tugas.
Mewujudkan kerjasama bagi membantu pegawai untuk meningkatkan prestasi dalam bidang
tugas dengan pelbagai cara.
GENERIK
57
D2
E2
A1.2
: PENGLIBATAN
: SUMBANGAN
: SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL
HURAIAN
Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar
tugas rasmi.
PENJELASAN
DESKRIPSI
Keupayaan pegawai untuk:
melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional dan / atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan
sampingan
Sumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut:
mempunyai kaitan bidang kepakaran
penglibatan dalam atau luar organisasi
mempunyai pilihan menerima atau menolak
mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja
Contoh Sumbangan Profesional:
Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/
negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)
Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran
Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi
Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/
kebangsaan/ antarabangsa
CONTOH :GENERIK
58
D2
E2
A1.2
PENJELASAN
DESKRIPSI
: PENGLIBATAN
: SUMBANGAN
: SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL
Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut:
ada/ tiada kaitan bidang kepakaran.
penglibatan di luar organisasi.
mempunyai pilihan menerima atau menolak.
mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja
Contoh sumbangan sosial:
Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang
berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan
politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)
Penceramah untuk komuniti / persatuan yang ada kaitan / tiada kaitan dengan kepakaran
Guru agama – menjadi hakim / menyampaikan kuliah agama / imam / bilal / pegawai masjid dll.
JK surau / masjid, PIBG, Majlis Permuafakatan Penduduk dll
Ahli /JK persatuan atau NGO dll
Melibatkan diri dalam program / aktiviti kemasyarakatan anjuran pelbagai pihak
Sumbangan merujuk kepada keaktifan (bilangan sumbangan/ penglibatan/ aktiviti) yang disertai
kepada sesuatu organisasi di luar jabatan dan berkualiti.