Mudahkan Tugas Anda Mudahkan Hidup Anda
Mudahkan Tugas Anda
Mudahkan Hidup Anda
dengan
accurate
www.cpssoft.com
Apakah ada yang mengendarai mobil tanpa kilometer,
tanpa meter bahan bakar? Rasanya tidak begitu.
Kalaupun ada, mungkin ybs baru mengalami musibah
dashboard mobilnya digondol maling.
Kilometer, meter bahan bakar telah menjadi perlengkapan standar
mobil agar pengemudi dan penumpang nyaman dan aman serta
selamat dalam berkendara.
Apakah Anda menjalankan usaha Anda tanpa petunjuk kilometer
(sudah sejauh mana berjalan), tanpa meter bahan bakar
(kemampuan finansial)? Jika Anda menjawab YA, jangan kuatir...,
Anda tidak sendirian. Hasil survey sederhana yang kami lakukan,
lebih dari 70% UKM yang belum menggunakan software akuntansi.
Catatan. Spreadsheet (MS Excel) BUKAN software akuntansi karena
kemudahan, kehandalan, dan keamanannya sangat tidak memenuhi
kualifikasi sebuah software akuntansi.
Software akuntansi secara sederhana membantu pelaku usaha
mencetak invoice penjualan, mencatat invoice pembelian. Pada saat
yang sama, akibat dari penjualan dan pembelian diatas, software
akuntansi segera meng-update posisi saldo stock barang dagangan,
hutang kepada supplier, dan piutang kepada customer atau saldo
kas/bank jika transaksi dilakukan secara tunai.
Bayangkan betapa mudahnya sebuah software akuntansi
memberikan informasi stock barang, hutang, piutang, dan kas/bank
hanya dengan melakukan pencatatan transaksi sehari-hari
sebagaimana biasanya secara manual. Software akuntansi bisa
mengambil alih lebih dari 80% pekerjaan manual rutin yang sifatnya
administratif dengan kecepatan dan keakurasian yang sangat tinggi.
Mengandalkan software akuntansi, Anda bisa mengetahui laju
perjalanan perusahaan Anda, Anda juga bisa tahu "bahan bakar"
(dana) yang tersedia secara REALTIME. Sama seperti mengemudi
mobil diatas, Anda perlu tahu kecepatan kendaraan pada saat itu,
bukan kecepatan kendaraan sejam yang lalu. Anda perlu tahu sisa
bahan bakar pada saat itu, bukan sisa bahan bakar kemarin. Banyak
perusahaan pernah "trauma" karena pernah gagal dalam upaya
mengkomputerisasikan pembukuannya, salah satunya adalah karena
software yang diimplementasikan sangat rumit dan tidak bisa
menyajikan informasi keuangan secara realtime.
Ada tiga TIPS sederhana bagi perusahaan agar sukses mengimplementasikan software akuntansi:
1. Jangan Perfeksionis
Tidak ada software yang sempurna untuk siapapun. Walaupun ada
yang dikembangkan oleh perusahaan yang sangat ternama dan dicustomized sedemikian rupa, tetap tidak ada software yang
sempurna. Lingkungan dan kondisi usaha yang sering berubah,
perilaku pelanggan, supplier, dan karyawan yang selalu berubah
menyebabkan selalu "ada saja" yang kurang dari software tersebut.
Software is just a tool, software hanya alat bantu yang fungsinya
"membantu" membuat pekerjaan Anda menjadi lebih ringan dan
lebih mudah, BUKAN "mengambil alih" semua pekerjaan Anda. Jika
Anda mendapati sebuah software akuntansi sudah bisa meng-cover
70% - 80% dari tugas-tugas rutin bawahan Anda yang bersifat
administratif, TAKE IT. Jangan menunggu menemukan software
akuntansi yang bisa meng-cover 100% tugas-tugas bawahan Anda
karena saya bisa memastikan Anda tidak akan menemukan yang
seperti itu.
2. Perlu "pressure" dari top management
Dalam hal me-manage CHANGE, gaya kepemimpinan berlandaskan
"demokrasi" pasti tidak jalan. Pada dasarnya semua orang tidak
menyukai perubahan, walaupun itu perubahan menuju ke arah yang
lebih baik; termasuk bawahan Anda juga. Terlebih-lebih jika mereka
berpikir "yang lebih baik" itu kan hanya berlaku bagi atasan atau
empunya perusahaan. Bagi mereka yang karyawan, perubahan itu
tidak menyentuh mereka dalam pengertian, "toh gajiku tetap sama
saja", "masuk pagi pulang malam juga sama saja".
3. Mulai dari yang paling mudah
Salah satu kesalahan fatal yang paling sering dilakukan orang dalam
proses komputerisasi akuntansi adalah karena mereka memulai dari
yang paling sulit. Contoh: Ada orang yang memulai dengan
mengkalkulasi nilai fixed asset (harta tetap), ada yang memulai
dengan menginventarisasi semua nomor seri stock barang yang ada.
Begini Kawan, tidak ada gunanya Anda tahu persis nomor seri stock
barang Anda di gudang kalau Anda tidak tahu persis tagihan
(piutang) Anda diluaran ada berapa.
Jika Anda menggunakan software akuntansi sebagaimana mestinya,
Anda dengan mudah mengetahui berbagai kondisi perusahaan Anda
seperti Anda membaca indikator di dashboard mobil. Apakah
kecepatannya masih dalam batas aman dengan kondisi jalan yang
dilalui, apakah persediaan bahan bakar masih mencukupi sampai ke
tujuan yang dituju, apakah terjadi overheated yang menandakan ada
bagian dalam perusahaan yang tidak berfungsi sebagaimana
mestinya.
Tentu saja, software akuntansi bukan segala-galanya. Sekali lagi, its
just a tools. Sebuah traktor tidak akan serta merta membuat hasil
pertanian meningkat, tetapi sebidang lahan pertanian yang sangat
produktif pasti memanfaatkan traktor. Menggunakan software
akuntansi tidak serta merta membuat usaha Anda bertambah besar.
Namun semua usaha besar pasti menggunakan software akuntansi.
Selamat mencoba, dan semoga sukses selalu menyertai Anda.
CPSSoft Intl
Install ACCURATE 4
Sejarah ACCURATE
•
•
•
•
•
•
1999
2002
2005
2006
2009
2010
ACCURATE Ver.1
ACCURATE Ver. 2
ACCURATE Ver. 3 SE & DE
ACCURATE Ver. 3 EE
ACCURATE Ver. 4 SE & DE
ACCURATE Ver. 4 EE
(dalam rencana)
Varian ACCURATE dan target pasar
• SE Perusahaan dagang skala UKM
• DE Perusahaan jasa, perusahaan
kontraktor skala UKM dan perusahaan
berskala menengah
• EE Perusahaan manufaktur skala UKM
Pertumbuhan User ACCURATE
20
18
16
14
12
10
ribuan
8
6
4
2
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
ACCURATE diajarkan di Perguruan Tinggi
Terbaik berikut:
Bagaimana ACCURATE membantu UKM
ACCURATE di Perusahaan Besar
Sifat-sifat ACCURATE
• Mudah dipelajari dan mudah dipakai
• Fleksibel dan sesuai dengan kondisi
usaha yang beraneka ragam
• Sesuai dengan PSAK, standar
pencatatan akuntansi di Indonesia
• Realtime processing, jurnal dan
posting sekali jalan
• Maintenance Free
Fitur-fitur ACCURATE
• GL, Inventory, Penjualan, Pembelian, Buku Bank,
Job Costing, Fixed Asset
• Nomor Serial dan RMA (servis)
• Multiple level kode perkiraan
• Multi Currency
• Kemampuan mencatat transaksi hingga 15 digit
angka
• Recurring, memudahkan mencatat transaksi yang
berulang
• Form input dan laporan bisa di-custom
• Impor transaksi dari cabang secara offline
• Mendukung konfigurasi thin client
ScreenShot: Modul ACCURATE
Fitur baru di ACCURATE 4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nomor seri, expire date
Analisa Biaya Proyek
Multi tab menu
Sales quotation
Purchase requisition
Accountant Review
Double quantity
Export import hampir semua transaksi
Bisa menggunakan mata uang asing
sebagai base currency
ScreenShot:
Tab Menu & Accountant Copy
Penjualan
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
Mencetak faktur, faktur pajak, surat jalan
Membuat penawaran, pesanan (SO), dan invoice penjualan
Menjual secara tunai, kredit.
Menerima pembayaran full, partial, giro mundur, kartu kredit
Benefit bagi pengguna ACCURATE
•
•
•
•
•
•
Mudah diimplementasikan ke perusahaan
Nyaris tidak ada perubahan dalam prosedur dan cara kerja
Semua transaksi terdokumentasi dengan baik
Memotong stok barang secara otomatis
Meminimalkan resiko human error
Lebih bonafide
ScreenShot: Penjualan
Pembelian
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Meminta penawaran, issue PO, membuat penerimaan barang
• Membeli secara tunai maupun kredit
• Bisa menghitung cost barang impor dengan menambahkan
komponen bea masuk, pajak, dan transportasi
• Melakukan pembayaran parsial atau full payment
• Mudah mengkonversi pembayaran Rp - $ atau sebaliknya
Benefit bagi pengguna ACCURATE
•
•
•
•
•
Memudahkan pengelolaan prosedur pemesanan barang
Memudahkan pengarsipan dan pencarian kembali
Meminimalkan resiko salah bayar kepada vendor
Memudahkan pencatatan transaksi dalam mata uang asing
Memudahkan penghitungan laba rugi akibat selisih kurs
ScreenShot: Pembayaran Hutang
Jurnal Umum
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Menjurnal multiple account, one to one, one to many, atau
many to many dalam satu jurnal voucher
• Menghitung otomatis sisa nilai agar debet dan kredit selalu
balance
• Menjurnal prime amount dan base amount khusus untuk
mata uang asing
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Tidak berbeda dengan jurnal manual biasa, kecuali lebih
cepat, mudah, dan akurat
• Seketika tercatat dan terarsip dengan rapi
• Meminimalkan resiko kesalahan penghitungan
• Fleksibel, bisa dipakai untuk keperluan apa saja
• Transparan untuk transaksi mata uang asing
ScreenShot: Multi Level COA
Inventory
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
Mencatat secara perpetual
Menghitung cost menurut metode FIFO atau Average
Auto recalculate cost jika terjadi pengeditan transaksi
Multi status (on order, on sales, available), multi lokasi
gudang, dan multi unit
• Double qty (accounting qty dan control qty)
•
•
•
•
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• COGS bisa diketahui kapan saja, tidak perlu menunggu akhir
bulan setelah melakukan stok opname
• Auto recalculate cost memastikan COGS selalu akurat,
walaupun sempat terjadi qty inventory minus (akibat
pembelian yang diinput belakangan)
• Bisa mengetahui history dan sisa stok secara realtime
• Double qty memudahkan pengelolaan stok barang yang
konversi unitnya tidak tetap (mis. Agri bisnis, tekstil, hasil
hutan dsb)
ScreenShot: Kemudahan Input Serial No
Nomor Seri / Nomor Batch
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
Mencatat nomor seri / nomor batch barang masuk / keluar
Bisa input nomor berseri dengan format mulai ..... hingga .....
Bisa ditambahkan informasi expire date jika diperlukan
Menghasilkan laporan defect rate produk pada batch tertentu
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan penanganan garansi service
• Bisa mengetahui riwayat perbaikan produk dengan nomor
seri tertentu
• Bisa cek sisa stok berdasarkan nomor seri, nomor batch
produksi atau tanggal kadaluwarsa
• Bermanfaat untuk menganalisa kualitas produksi
ScreenShot: RMA & RMA Action
Analisa Biaya Proyek
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
•
Mendaftarkan Analisa Harga Pekerjaan
Membuat anggaran proyek
Export – Import jadwal proyek ke Microsoft Project
Mencatat kemajuan proyek
Melakukan penagihan atas termin proyek
Benefit bagi pengguna ACCURATE
•
•
•
•
Cepat membuat anggaran biaya
Mudah menganalisa kemajuan proyek dan pemakian bahan
Memudahkan estimasi waktu penyelesaian proyek
Bisa melakukan penagihan lebih tepat waktu
ScreenShot: RAB Proyek
Job Costing
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Menjurnal item / expense menjadi WIP (atau akun lain)
• Menjurnal kembali WIP menjadi barang lain atau...
• Dibebankan ke akun lain
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Bermanfaat bagi industri kecil atau industri rumah tangga
membuat jurnal produksi
• Bisa juga untuk mencatat proses assembling produk
• Bisa dipakai untuk pemakaian sendiri
• Berguna untuk kegiatan re-packaging atau rekondisi
Pengkodean
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Keleluasaan membuat kode akun, kode barang, dan
penomoran hingga 30 karakter (alpha numerik)
• Multiple level, dengan hubungan parent & child (sub account)
• Khusus untuk Chart of Account, masing-masing akun
otomatis dikelompokkan dalam 16 tipe akun
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Pengguna bebas berkreasi, atau mengikuti pengkodean yang
sudah dipakai sebelumnya
• Bisa diimplementasikan di perusahaan holding, anak
perusahaan, anak cabang dsb
• Bebas men-design sistem pembukuan yang diinginkan
• Fleksibel dan powerful
Fixed Asset
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
Mencatat dan men-define metode penyusutan
Support metode penyusutan: garis lurus, double decline
Menjurnal penyusutan setiap bulan menggunakan Period End
Bisa mencatat revaluasi atau disposal
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan menghitung dan menjurnal penyusutan,
terutama bagi perusahaan yang memiliki mesin, dan asset
yang banyak
• Memudahkan mengelola dan membuat laporan harta tetap
Laporan Keuangan: NERACA
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Neraca Standar
• Neraca perbandingan:
– Dibandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya
– Dibandingkan dengan anggaran
• Flexible view
• Generate neraca kapan saja
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Mengetahui snapshot kondisi perusahaan secara cepat
• Mudah kalau mau melakukan audit singkat
• Bisa menggeser “point of view” ke tanggal berapapun yang
diinginkan
ScreenShot: Laporan Siap Pakai
Laporan Laba Rugi
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Menghasilkan laporan laba rugi bulanan, mingguan,
kuartalan, atau harian
• Membuat laporan perbandingan:
– Antar periode diatas
– Dibandingkan dengan anggaran
– Antar departemen, antar proyek
• Periode view yang fleksibel
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Mengetahui kinerja perusahaan dalam periode tertentu
• Mengetahui laba rugi perusahaan kapan saja dengan kondisi
yang paling up to date
• Memudahkan menganalisa performance perusahaan, analisa
biaya operasional sehingga mempercepat pengambilan
keputusan
Laporan Penjualan
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Laporan penjualan berdasarkan: nama pelanggan, jenis
pelanggan, barang dijual, nomor invoice, salesman dsb.
• Laporan mutasi dan profit margin barang dagangan
• Laporan umur piutang dan collection period
• Surat pernyataan piutang (AR statement)
• Perhitungan komisi salesman
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan menganalisa:
– Pelanggan-pelanggan yang baik / kurang baik
– Barang dagangan yang laku / kurang laku
– Barang dagangan yang memberi profit margin lebih besar
• Mempercepat penagihan piutang sekaligus
• Meminimalkan resiko kredit macet
Bentuk Jaminan ACCURATE
• GRATIS bantuan teknis
(customer support)
• GRATIS Minor Upgrade
• Diskon 50% Major Upgrade
• 30 days Money Back Guarantee
Bagaimana mendapatkan support
• Informasi yang tersedia dan terdokumentasi di
internet
– solutioncenter.wordpress.com
• Komunitas pengguna ACCURATE
– forum.cpssoft.com
– ACCURATE 4 di Facebook
– Mailing list [email protected]
• Customer Support CPSSoft
– Email ke [email protected]
– Online chat menggunakan Yahoo Messenger
• Berita dan Informasi ACCURATE
– www.cpssoft.com
Efek Bagi Perusahaan
Sales & Marketing,
inovasi produk dll
Administratif
Lebih banyak waktu tersedia bagi pengusaha untuk
memikirkan pengembangan usaha, meningkatkan daya
saing dan meningkatkan penjualan
Software Akunting, yach ACCURATE!
Install ACCURATE 4
Dimana membeli ACCURATE
ACCURATE Business Center
Jakarta
Telepon (021)
Email
Gajah Mada Plaza
Mal Ambasador
Plaza Semanggi
Mal Ciputra
Mega Glodok Kemayoran
Mal Artha Gading
63855781 – 82
57939608 – 09
25539834 / 56
5631727 – 28
26646324 / 50
33223751 – 52
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Surabaya
Telepon (031)
Email
5459552, 60240740
60853771 – 72
[email protected]
[email protected]
Telepon (061)
Email
4501581 – 82
[email protected]
TunjunganPlaza
Mal Galaxy
Medan
Sun Plaza
Buy Online @
www.solusiukm.com
www.accurateshop.com
www.accuratestore.com
Wajib kunjung: www.cpssoft.com
Wajib kunjung: www.bookoopedia.com
Wajib kunjung: www.store-spot.com
Wajib kunjung: www.hipokuku.com
Wajib kunjung: www.solusiukm.com
Wajib punya: Dompet Internet PG-1
www.payglobalone.com
Mudahkan Hidup Anda
dengan
accurate
www.cpssoft.com
Apakah ada yang mengendarai mobil tanpa kilometer,
tanpa meter bahan bakar? Rasanya tidak begitu.
Kalaupun ada, mungkin ybs baru mengalami musibah
dashboard mobilnya digondol maling.
Kilometer, meter bahan bakar telah menjadi perlengkapan standar
mobil agar pengemudi dan penumpang nyaman dan aman serta
selamat dalam berkendara.
Apakah Anda menjalankan usaha Anda tanpa petunjuk kilometer
(sudah sejauh mana berjalan), tanpa meter bahan bakar
(kemampuan finansial)? Jika Anda menjawab YA, jangan kuatir...,
Anda tidak sendirian. Hasil survey sederhana yang kami lakukan,
lebih dari 70% UKM yang belum menggunakan software akuntansi.
Catatan. Spreadsheet (MS Excel) BUKAN software akuntansi karena
kemudahan, kehandalan, dan keamanannya sangat tidak memenuhi
kualifikasi sebuah software akuntansi.
Software akuntansi secara sederhana membantu pelaku usaha
mencetak invoice penjualan, mencatat invoice pembelian. Pada saat
yang sama, akibat dari penjualan dan pembelian diatas, software
akuntansi segera meng-update posisi saldo stock barang dagangan,
hutang kepada supplier, dan piutang kepada customer atau saldo
kas/bank jika transaksi dilakukan secara tunai.
Bayangkan betapa mudahnya sebuah software akuntansi
memberikan informasi stock barang, hutang, piutang, dan kas/bank
hanya dengan melakukan pencatatan transaksi sehari-hari
sebagaimana biasanya secara manual. Software akuntansi bisa
mengambil alih lebih dari 80% pekerjaan manual rutin yang sifatnya
administratif dengan kecepatan dan keakurasian yang sangat tinggi.
Mengandalkan software akuntansi, Anda bisa mengetahui laju
perjalanan perusahaan Anda, Anda juga bisa tahu "bahan bakar"
(dana) yang tersedia secara REALTIME. Sama seperti mengemudi
mobil diatas, Anda perlu tahu kecepatan kendaraan pada saat itu,
bukan kecepatan kendaraan sejam yang lalu. Anda perlu tahu sisa
bahan bakar pada saat itu, bukan sisa bahan bakar kemarin. Banyak
perusahaan pernah "trauma" karena pernah gagal dalam upaya
mengkomputerisasikan pembukuannya, salah satunya adalah karena
software yang diimplementasikan sangat rumit dan tidak bisa
menyajikan informasi keuangan secara realtime.
Ada tiga TIPS sederhana bagi perusahaan agar sukses mengimplementasikan software akuntansi:
1. Jangan Perfeksionis
Tidak ada software yang sempurna untuk siapapun. Walaupun ada
yang dikembangkan oleh perusahaan yang sangat ternama dan dicustomized sedemikian rupa, tetap tidak ada software yang
sempurna. Lingkungan dan kondisi usaha yang sering berubah,
perilaku pelanggan, supplier, dan karyawan yang selalu berubah
menyebabkan selalu "ada saja" yang kurang dari software tersebut.
Software is just a tool, software hanya alat bantu yang fungsinya
"membantu" membuat pekerjaan Anda menjadi lebih ringan dan
lebih mudah, BUKAN "mengambil alih" semua pekerjaan Anda. Jika
Anda mendapati sebuah software akuntansi sudah bisa meng-cover
70% - 80% dari tugas-tugas rutin bawahan Anda yang bersifat
administratif, TAKE IT. Jangan menunggu menemukan software
akuntansi yang bisa meng-cover 100% tugas-tugas bawahan Anda
karena saya bisa memastikan Anda tidak akan menemukan yang
seperti itu.
2. Perlu "pressure" dari top management
Dalam hal me-manage CHANGE, gaya kepemimpinan berlandaskan
"demokrasi" pasti tidak jalan. Pada dasarnya semua orang tidak
menyukai perubahan, walaupun itu perubahan menuju ke arah yang
lebih baik; termasuk bawahan Anda juga. Terlebih-lebih jika mereka
berpikir "yang lebih baik" itu kan hanya berlaku bagi atasan atau
empunya perusahaan. Bagi mereka yang karyawan, perubahan itu
tidak menyentuh mereka dalam pengertian, "toh gajiku tetap sama
saja", "masuk pagi pulang malam juga sama saja".
3. Mulai dari yang paling mudah
Salah satu kesalahan fatal yang paling sering dilakukan orang dalam
proses komputerisasi akuntansi adalah karena mereka memulai dari
yang paling sulit. Contoh: Ada orang yang memulai dengan
mengkalkulasi nilai fixed asset (harta tetap), ada yang memulai
dengan menginventarisasi semua nomor seri stock barang yang ada.
Begini Kawan, tidak ada gunanya Anda tahu persis nomor seri stock
barang Anda di gudang kalau Anda tidak tahu persis tagihan
(piutang) Anda diluaran ada berapa.
Jika Anda menggunakan software akuntansi sebagaimana mestinya,
Anda dengan mudah mengetahui berbagai kondisi perusahaan Anda
seperti Anda membaca indikator di dashboard mobil. Apakah
kecepatannya masih dalam batas aman dengan kondisi jalan yang
dilalui, apakah persediaan bahan bakar masih mencukupi sampai ke
tujuan yang dituju, apakah terjadi overheated yang menandakan ada
bagian dalam perusahaan yang tidak berfungsi sebagaimana
mestinya.
Tentu saja, software akuntansi bukan segala-galanya. Sekali lagi, its
just a tools. Sebuah traktor tidak akan serta merta membuat hasil
pertanian meningkat, tetapi sebidang lahan pertanian yang sangat
produktif pasti memanfaatkan traktor. Menggunakan software
akuntansi tidak serta merta membuat usaha Anda bertambah besar.
Namun semua usaha besar pasti menggunakan software akuntansi.
Selamat mencoba, dan semoga sukses selalu menyertai Anda.
CPSSoft Intl
Install ACCURATE 4
Sejarah ACCURATE
•
•
•
•
•
•
1999
2002
2005
2006
2009
2010
ACCURATE Ver.1
ACCURATE Ver. 2
ACCURATE Ver. 3 SE & DE
ACCURATE Ver. 3 EE
ACCURATE Ver. 4 SE & DE
ACCURATE Ver. 4 EE
(dalam rencana)
Varian ACCURATE dan target pasar
• SE Perusahaan dagang skala UKM
• DE Perusahaan jasa, perusahaan
kontraktor skala UKM dan perusahaan
berskala menengah
• EE Perusahaan manufaktur skala UKM
Pertumbuhan User ACCURATE
20
18
16
14
12
10
ribuan
8
6
4
2
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
ACCURATE diajarkan di Perguruan Tinggi
Terbaik berikut:
Bagaimana ACCURATE membantu UKM
ACCURATE di Perusahaan Besar
Sifat-sifat ACCURATE
• Mudah dipelajari dan mudah dipakai
• Fleksibel dan sesuai dengan kondisi
usaha yang beraneka ragam
• Sesuai dengan PSAK, standar
pencatatan akuntansi di Indonesia
• Realtime processing, jurnal dan
posting sekali jalan
• Maintenance Free
Fitur-fitur ACCURATE
• GL, Inventory, Penjualan, Pembelian, Buku Bank,
Job Costing, Fixed Asset
• Nomor Serial dan RMA (servis)
• Multiple level kode perkiraan
• Multi Currency
• Kemampuan mencatat transaksi hingga 15 digit
angka
• Recurring, memudahkan mencatat transaksi yang
berulang
• Form input dan laporan bisa di-custom
• Impor transaksi dari cabang secara offline
• Mendukung konfigurasi thin client
ScreenShot: Modul ACCURATE
Fitur baru di ACCURATE 4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nomor seri, expire date
Analisa Biaya Proyek
Multi tab menu
Sales quotation
Purchase requisition
Accountant Review
Double quantity
Export import hampir semua transaksi
Bisa menggunakan mata uang asing
sebagai base currency
ScreenShot:
Tab Menu & Accountant Copy
Penjualan
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
Mencetak faktur, faktur pajak, surat jalan
Membuat penawaran, pesanan (SO), dan invoice penjualan
Menjual secara tunai, kredit.
Menerima pembayaran full, partial, giro mundur, kartu kredit
Benefit bagi pengguna ACCURATE
•
•
•
•
•
•
Mudah diimplementasikan ke perusahaan
Nyaris tidak ada perubahan dalam prosedur dan cara kerja
Semua transaksi terdokumentasi dengan baik
Memotong stok barang secara otomatis
Meminimalkan resiko human error
Lebih bonafide
ScreenShot: Penjualan
Pembelian
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Meminta penawaran, issue PO, membuat penerimaan barang
• Membeli secara tunai maupun kredit
• Bisa menghitung cost barang impor dengan menambahkan
komponen bea masuk, pajak, dan transportasi
• Melakukan pembayaran parsial atau full payment
• Mudah mengkonversi pembayaran Rp - $ atau sebaliknya
Benefit bagi pengguna ACCURATE
•
•
•
•
•
Memudahkan pengelolaan prosedur pemesanan barang
Memudahkan pengarsipan dan pencarian kembali
Meminimalkan resiko salah bayar kepada vendor
Memudahkan pencatatan transaksi dalam mata uang asing
Memudahkan penghitungan laba rugi akibat selisih kurs
ScreenShot: Pembayaran Hutang
Jurnal Umum
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Menjurnal multiple account, one to one, one to many, atau
many to many dalam satu jurnal voucher
• Menghitung otomatis sisa nilai agar debet dan kredit selalu
balance
• Menjurnal prime amount dan base amount khusus untuk
mata uang asing
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Tidak berbeda dengan jurnal manual biasa, kecuali lebih
cepat, mudah, dan akurat
• Seketika tercatat dan terarsip dengan rapi
• Meminimalkan resiko kesalahan penghitungan
• Fleksibel, bisa dipakai untuk keperluan apa saja
• Transparan untuk transaksi mata uang asing
ScreenShot: Multi Level COA
Inventory
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
Mencatat secara perpetual
Menghitung cost menurut metode FIFO atau Average
Auto recalculate cost jika terjadi pengeditan transaksi
Multi status (on order, on sales, available), multi lokasi
gudang, dan multi unit
• Double qty (accounting qty dan control qty)
•
•
•
•
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• COGS bisa diketahui kapan saja, tidak perlu menunggu akhir
bulan setelah melakukan stok opname
• Auto recalculate cost memastikan COGS selalu akurat,
walaupun sempat terjadi qty inventory minus (akibat
pembelian yang diinput belakangan)
• Bisa mengetahui history dan sisa stok secara realtime
• Double qty memudahkan pengelolaan stok barang yang
konversi unitnya tidak tetap (mis. Agri bisnis, tekstil, hasil
hutan dsb)
ScreenShot: Kemudahan Input Serial No
Nomor Seri / Nomor Batch
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
Mencatat nomor seri / nomor batch barang masuk / keluar
Bisa input nomor berseri dengan format mulai ..... hingga .....
Bisa ditambahkan informasi expire date jika diperlukan
Menghasilkan laporan defect rate produk pada batch tertentu
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan penanganan garansi service
• Bisa mengetahui riwayat perbaikan produk dengan nomor
seri tertentu
• Bisa cek sisa stok berdasarkan nomor seri, nomor batch
produksi atau tanggal kadaluwarsa
• Bermanfaat untuk menganalisa kualitas produksi
ScreenShot: RMA & RMA Action
Analisa Biaya Proyek
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
•
Mendaftarkan Analisa Harga Pekerjaan
Membuat anggaran proyek
Export – Import jadwal proyek ke Microsoft Project
Mencatat kemajuan proyek
Melakukan penagihan atas termin proyek
Benefit bagi pengguna ACCURATE
•
•
•
•
Cepat membuat anggaran biaya
Mudah menganalisa kemajuan proyek dan pemakian bahan
Memudahkan estimasi waktu penyelesaian proyek
Bisa melakukan penagihan lebih tepat waktu
ScreenShot: RAB Proyek
Job Costing
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Menjurnal item / expense menjadi WIP (atau akun lain)
• Menjurnal kembali WIP menjadi barang lain atau...
• Dibebankan ke akun lain
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Bermanfaat bagi industri kecil atau industri rumah tangga
membuat jurnal produksi
• Bisa juga untuk mencatat proses assembling produk
• Bisa dipakai untuk pemakaian sendiri
• Berguna untuk kegiatan re-packaging atau rekondisi
Pengkodean
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
• Keleluasaan membuat kode akun, kode barang, dan
penomoran hingga 30 karakter (alpha numerik)
• Multiple level, dengan hubungan parent & child (sub account)
• Khusus untuk Chart of Account, masing-masing akun
otomatis dikelompokkan dalam 16 tipe akun
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Pengguna bebas berkreasi, atau mengikuti pengkodean yang
sudah dipakai sebelumnya
• Bisa diimplementasikan di perusahaan holding, anak
perusahaan, anak cabang dsb
• Bebas men-design sistem pembukuan yang diinginkan
• Fleksibel dan powerful
Fixed Asset
Apa yang bisa ACCURATE Lakukan
•
•
•
•
Mencatat dan men-define metode penyusutan
Support metode penyusutan: garis lurus, double decline
Menjurnal penyusutan setiap bulan menggunakan Period End
Bisa mencatat revaluasi atau disposal
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan menghitung dan menjurnal penyusutan,
terutama bagi perusahaan yang memiliki mesin, dan asset
yang banyak
• Memudahkan mengelola dan membuat laporan harta tetap
Laporan Keuangan: NERACA
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Neraca Standar
• Neraca perbandingan:
– Dibandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya
– Dibandingkan dengan anggaran
• Flexible view
• Generate neraca kapan saja
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Mengetahui snapshot kondisi perusahaan secara cepat
• Mudah kalau mau melakukan audit singkat
• Bisa menggeser “point of view” ke tanggal berapapun yang
diinginkan
ScreenShot: Laporan Siap Pakai
Laporan Laba Rugi
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Menghasilkan laporan laba rugi bulanan, mingguan,
kuartalan, atau harian
• Membuat laporan perbandingan:
– Antar periode diatas
– Dibandingkan dengan anggaran
– Antar departemen, antar proyek
• Periode view yang fleksibel
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Mengetahui kinerja perusahaan dalam periode tertentu
• Mengetahui laba rugi perusahaan kapan saja dengan kondisi
yang paling up to date
• Memudahkan menganalisa performance perusahaan, analisa
biaya operasional sehingga mempercepat pengambilan
keputusan
Laporan Penjualan
Apa yang bisa ACCURATE hasilkan
• Laporan penjualan berdasarkan: nama pelanggan, jenis
pelanggan, barang dijual, nomor invoice, salesman dsb.
• Laporan mutasi dan profit margin barang dagangan
• Laporan umur piutang dan collection period
• Surat pernyataan piutang (AR statement)
• Perhitungan komisi salesman
Benefit bagi pengguna ACCURATE
• Memudahkan menganalisa:
– Pelanggan-pelanggan yang baik / kurang baik
– Barang dagangan yang laku / kurang laku
– Barang dagangan yang memberi profit margin lebih besar
• Mempercepat penagihan piutang sekaligus
• Meminimalkan resiko kredit macet
Bentuk Jaminan ACCURATE
• GRATIS bantuan teknis
(customer support)
• GRATIS Minor Upgrade
• Diskon 50% Major Upgrade
• 30 days Money Back Guarantee
Bagaimana mendapatkan support
• Informasi yang tersedia dan terdokumentasi di
internet
– solutioncenter.wordpress.com
• Komunitas pengguna ACCURATE
– forum.cpssoft.com
– ACCURATE 4 di Facebook
– Mailing list [email protected]
• Customer Support CPSSoft
– Email ke [email protected]
– Online chat menggunakan Yahoo Messenger
• Berita dan Informasi ACCURATE
– www.cpssoft.com
Efek Bagi Perusahaan
Sales & Marketing,
inovasi produk dll
Administratif
Lebih banyak waktu tersedia bagi pengusaha untuk
memikirkan pengembangan usaha, meningkatkan daya
saing dan meningkatkan penjualan
Software Akunting, yach ACCURATE!
Install ACCURATE 4
Dimana membeli ACCURATE
ACCURATE Business Center
Jakarta
Telepon (021)
Gajah Mada Plaza
Mal Ambasador
Plaza Semanggi
Mal Ciputra
Mega Glodok Kemayoran
Mal Artha Gading
63855781 – 82
57939608 – 09
25539834 / 56
5631727 – 28
26646324 / 50
33223751 – 52
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Surabaya
Telepon (031)
5459552, 60240740
60853771 – 72
[email protected]
[email protected]
Telepon (061)
4501581 – 82
[email protected]
TunjunganPlaza
Mal Galaxy
Medan
Sun Plaza
Buy Online @
www.solusiukm.com
www.accurateshop.com
www.accuratestore.com
Wajib kunjung: www.cpssoft.com
Wajib kunjung: www.bookoopedia.com
Wajib kunjung: www.store-spot.com
Wajib kunjung: www.hipokuku.com
Wajib kunjung: www.solusiukm.com
Wajib punya: Dompet Internet PG-1
www.payglobalone.com