PENGEMBANGAN BASISDATA DAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI DALAM MENUNJANG KINERJA IPB

Sharing Session Pengelolaan IPB
Hotel Aston-Bogor, 7-8 Desember 2015

PENGEMBANGAN BASISDATA DAN
SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI
DALAM MENUNJANG KINERJA IPB
Dr.Ir. Idat Galih Permana, MSc.
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi
email : ict@ipb.ac.id

IPBInstitut Pertanian Bogor – www.ipb.ac.id

Tugas Pokok DIDSI
 Melaksanakan tugas teknis dan

administratif institut dalam

pengembangan
pelayanan sistem
informasi serta
pengelolaan data

berbasis teknologi
informasi untuk mendukung
penyelenggaraan program
institut.
Bogor Agricultural University
IPB

2

Isu Utama Pengembangan ICT
IPB
1. Akses, kecepatan dan

keamanan fasilitas
internet IPB
2. Integrasi data institut

dalam mendukung
pelaporan kinerja IPB,
akreditasi dan PDDIKTI

3. Pengembangan sistem

informasi terintegrasi
4. Peningkatan peringkat

webometric IPB
Bogor Agricultural University
IPB

4

Jaringan Fibre Optic Kampus
Darmaga

Bogor Agricultural University
IPB

5

Tipologi Jaringan IPB

 Core Layer - Distribution Layer - Access
Layer
 Level Core – Fakultas (FO); Fakultas-

Peningkatan Kapasitas
Hardware
• Tahun 2014 & 2015 dilakukan peningkatan
kapasitas ICT melalui pengadaan berbagai
perangkat, antara lain:
•

Server (blade server), perangkat
backbone (switch, router dll), UPS,
pemasangan FO ke unit kerja, upgrade
wireless, Precision Air Conditioner.

•

Pengelompokan server dan cabling

management, instalasi jaringan baru ke
unit.

Bogor Agricultural University
IPB

7



Saat ini bandwidth
internet IPB adalah
1.310 Gbps (400
Mbps domestic
bandwidth dan 910
Mbps international
bandwidth)

Sejak 2014, untuk
meningatkan

realibility
penyediaan servis
internet
menggunakan dua
Bogor Agricultural
University
provider
(PT. Telkom
IPB



B a n d w id th (M b p s )

Bandwidth Internet IPB

1600

an
h

tu th
u
b
Ke dwid
ban s
t,
a
n
u
r
k
te ning enga
me lan d
a
a
sej giny aan
g
tin ggun
pen get
gad

1400
1200
1000
800
600
400
200
0

Year

8

Sistem Informasi IPB Saat Ini
http://sim.ipb.ac.id
 Sistem Penerimaan

Mahasisswa Baru
(PBM)

• PMB Program
Diploma
• PMB Program
Sarjana UTMI
• PMB Program Alih
Jenis
• PMB Informasi
Program Pasca
 Sistem
Akademik
• SIMAK S1 Mami
(Desktop)
• SIMAK Pascasarjana
• SIMAK Diploma
• KRS Online
• Jadwal Kuliah
• Jadwal Ujian
• EPBM Online
• Pendaftaran Wisuda
• LMS & OCW

 Sistem Informasi

Kepegawaian
• SIMPEG
• Absensi Online
• Payroll
• Kenaikan Gaji
Berkala
• Sistem Informasi
Daftar Usulan
Penilaian Angka
Kredit Dosen
(DUPAK)
• Sistem Kinerja
 Sistem Informasi
Dosen
Keuangan
• SIMAKER
• Sistem Informasi

Keuangan
• Sistem Informasi
SPP
• Perhitungan Pajak
 Sistem Informasi
Renbang
• SIMRENBANG

 Sistem Informasi

Pengetahuan
• Repository
• IRC / KMS
• Cyber Extention
• Sistem Informasi
Beasiswa
• Sistem Informasi
Peralatan
Laboratorium

 Sistem Informasi

Lainnya
• Sistem Informasi
Beasiswa
• Sistem Informasi
Peralatan
Laboratorium
• SIstem Persuratan
• SMAP

Permasalahan dalam
Pengelolaan SIM
 Data tidak sinkron, karena banyak





data dientri di beberapa aplikasi,
Kesulitan dalam melakukan validasi
data,
Kesulitan dalam melakukan
rekapitulasi data,
Kesulitan dalam melakukan
pengembangan aplikasi
Unit kerja tidak konsisten dalam
melengkapi data (khususnya SIMAK)

Bogor Agricultural University
IPB

10

Arsitektur Sistem Informasi IPB

Arsitektur Basisdata IPB
Terintegrasi
DB Marts

Sync

SIMAKER
AKREDITA
SI
PDPT

PDP
T

Offline
Backu
p

ETL

DW

DB
INTEGR
ASI
(Mirror)

nc
y
S

Async
SQL Server witness
(log shiping)

DB
INTEGR
ASI
(Princip
al)

DB
INTEGR
ASI
(DRDC)

Synchronize

MSS

Offline
Backu
p

SQL Server witness
(log shiping)

SIE

DW
(Mirro
r)

Async

SI STRATEGIS

SISTEM
INFORMASI

D1

SIMAK

D2

SIM SDM

D3

SIMKEU

D4

SIMRENBA
NG

D5

SIMAWA

D6

SIMSAPRAS

D7

SIMLIT

Dn

SIM
LAINNYA

© Bogor Agricultural University 201

Standar Pengembangan Sistem
Informasi
 Penggunaan Platform yang sama:
platform memudahkan dalam
pengembangan
 Penggunaan Basisdata Terintegrasi:
memudahkan dalam pengelolaan data,
pencarian, dan perfoman
 Keamaman Sistem dari Hacker:
penggunaan platform yang berlisensi
mempersulit upaya peretasan (hacker)
 Single Sign On (SSO): user cukup
login satu kali untuk masuk ke berbagai
sistem
13
Bogor
Agricultural University
IPB

Sistem Informasi Terintegrasi
Sistem Informasi
Akademik
Sistem Informasi SDM
Sistem Informasi
Keuangan
Sistem Informasi Lainnya
Bogor Agricultural University
IPB

14

Sistem Informasi Akademik
 Merupakan SIMAK Multistrata (Diploma,
Sarjana, dan Pascasarjana).
 KRS Online, EPBM Online, Wisuda Online,
Manajemen Kurikulum, Manajemen Nilai
Mahasiswa, serta akan dikembangkan
Administrasi Persuratan

Sistem Informasi SDM
 Sistem Informasi Kehadiran, Cuti dan





Penugasan
Penilaian Karya Ilmiah, Penilaian Angka
Kredit dan Pengajuan Kenaikan Pangkat
(DUPAK)
Sistem Informasi Imbal Jasa (Payroll
System)
Sistem Informasi SKP
Sistem Manajemen Kinerja (SIMAKER)

Sistem Informasi Keuangan
 SIMKEU: Pengelolaan data pendapatan,
pengeluaran, akuntansi, dan pajak.
 Saat ini difokuskan dalam
menyelesaikan sektor Pendapatan
(Penerimaan dari SPP dan Kerjasama)

Sistem Informasi Lainnya
 SIstem Informasi Kemahasiswaan:
• Beasiswa, Program Penyanghah Kesehatan
Mahasiswa, Penilaian Kegiatan
Kemahasiswaan

 Sistem Informasi PPM
• Monitoring pelaksanaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat mulai dari
pengajuan proposal, hingga pelaporan dan
publikasi.

 Sistem Informasi Pengelolaan Aset (Dit
Sarpras)
 Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan
18
Bogor Agricultural University
IPB
Fasilitas (Biro Umum)

 PDDIKTI (Pangkalan Data Perguruan
Tinggi)
• Merupakan kewajiban perguruan tinggi dalam
menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta
memastikan kebenaran dan ketepatannya
• Fungsi PDDIKTI:
•
•

•

Lembaga akreditasi dalam akreditasi PS dan PT
Fungsi pemerintah dalam pengaturan, perencanaan,
pengawasan pemantauaun, evaluasi pembinaan
Program Studi dan PT
Masyarakat dapat mengetahui kinerja PT

Bogor Agricultural University
IPB

19

Rekapitulasi Pelaporan IPB di
PDDIKTI

D1

2012/1
(Sep/
2013)
8

2012/2
(Jan
2014)
8

2013/1
(Sep
2014)
8

2013/2
(Jan
2015)
8

2014/2
(Nov
2015)
8

D2

-

-

-

-

10

D3

14

14

14

17

17

S1

38

34

34

43

48

S2

64

61

61

71

73

S3

42

41

41

46

45

Total PS
%
Pelaporan

166

158

158

185

191

86.8

100

100

95.8

95.8

Program
Studi

Bogor Agricultural University
IPB

20

Rekapitukasi Pelaporan
PDDIKTI
NO

2009

PT

2010

2011

2012

2013

2014

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

Ratarata

100

100

100

100

100

100

99.8

100

100

-

99.5

-

98.2

1

ITS

100

98.15

100

100

100

100

2

UI

100

99.51

99.52

99.53

99.53

98.59

3

UNPAD

100

100

100

100

100

99.27

100

4

IPB

100

100

100

100

100

100

96.45

5

ITB

99.11 99.11

99.13

98.26

97.41

97.41

98.31 99.15 95.31

96.09 93.18

6

UB

91.18 94.12

95.41

95.45

97.37

99.13

98.28 96.58 98.35

98.35 98.54 100

7

UNDIP

100

100

100

100

100

100

100

8

UNAIR

100

100

100

99.25

100

100

9

UNHAS

99.15 98.33

96.85

96.09

92.42

94.7

10

UGM

98.35 97.11

97.61

98.01

98.08

95.45

Bogor Agricultural University
IPB

99.07 99.07 99.54
98.57

98.6

92.36 91.22

95.8
95.86 96.45 96.45 96.45 98.1
6

100

100

97.5
96.9

99.24 40.15

94.9

99.3 98.63 98.66

99.33 94.94 47.47

94.8

93.98 93.23 97.74

94.74 92.81 80.58

94.2

95.47 95.47

92.91 90.33 60.22

92.8

94.4

100

-

21

Pelaporan PDDIKTI
 Beberapa program studi yang sudah
terdaftar belum dilaporkan datanya.
 Program studi D3 lama (yang dikelola
departemen) belum didaftarkan
 Sudah dikembangkan aplikasi FEEDER
• Data
• Program studi dapat melakukan updating
dan verifkasi data

Bogor Agricultural University
IPB

22

Pengelolaan IPB & Unit Kerja
 Web sebagai media untuk






publikasi dan promosi
keunggulan IPB.
Pengelolaan Web IPB dan
Unit memberikan kontribusi
dalam perangkingan
webometric.
Perlu peningkatkan kualitas
dan kuantitas informasi
supaya memenuhi standar
World Class University.
Web IPB dan Unit Kerja harus
dikelola seperti mengelola
Media Publikasi profesional.

Bogor Agricultural University
IPB

www.ipb.ac.id
23

Webometrics




Visibility (50%)
• Impact : banyaknya
external backlinks yang
merujuk ke webdomain
Activity (50%)
• Presence : banyaknya
halaman web (hosted)
dalam webdomain utama
institusi
• Openness : banyaknya
rich fles
• Excellence : banyaknya
publikasi ilmiah yang
menjadi 10% paper yang
paling banyak dirujuk
(10% most cited papers)

Bogor Agricultural University
IPB

donesia
In
i
d
-7
ke
i
in
t
a
sa
B
Posisi IP

24

IPB Mobile
 IPB Repository
 IPB Mobile
•
•
•
•

Bogor Agricultural University
IPB

IPB News
IPB Magazine
IPB Blog Staf
Faculty News

25

Penggunaan Software Berlisensi
 IMOVSES: IPB Microsoft

Open Value Subscription for
Education Solution. Software
berlisensi kerjasama IPB dan
Microsoft, a.l. Windows, MS
Ofce, SQL Server, Vicisual
Studio, dll
 Untuk memiliki aplikasi tersebut
sivitas akademika dapat
mengganti biaya CD dan
mendapatkan Sticker Hologram
 Layanan IMOVSES: GPK
(Gedung Pusat Komputer),
Depan Perpustakaan IPB
 Dreams Park: aplikasi
Bogor Agricultural University
IPB
Microsoft
lain selain Microsoft

26

Email Resmi IPB

ID@ipb.ac.id
 @ipb.ac.id
merupakan email
resmi IPB
 Email institusi
merupakan
kebanggaan dan
promosi institusi
 Unit Kerja
hendaknya
menggunakan email
resmi IPB

Bogor Agricultural University
IPB

27

Email Alternatif
ID@apps.ipb.ac.id
 Google Apps,
kerjasama IPB-Google
 @apps.ipb.ac.id
merupakan email
alternatif
 Fasilitas:

• Mail, Calendar, Doc,
Drive, Site, G plus

c.id
a
.
b
ip
.
s
p
p
a
/
/
:
http

Bogor Agricultural University
IPB

 Synchron dengan
Gadget
 Kapasitas penyimpan
data sangat besar
28

Lecture Management System
http://lms.ipb.ac.id

Bogor Agricultural University
IPB

29

Open Course Ware – OCW
http://ocw.ipb.ac.id

Bogor Agricultural University
IPB

30

Scientifc Journal IPB
http://journal.ipb.ac.id
 Kumpulan
Journal Ilmiah
elektronik IPB
 Artikel dapat
diakses full text
 Media publikasi
nasional
 Terdapat 71
jurnal (62%
tidak update)

Bogor Agricultural University
IPB

31

Scientifc Repository
http://repository.ipb.ac.id
 Lebih dari




Bogor Agricultural University
IPB

64.000 artikel
dalam repository
Ranking
Respository ke-2
terbaik versi
Webometrics
Akses
menggunanan
User ID

32

Scientifc Repository
REPOSITORY:

http://repository.ipb.ac.id

















Bogor Agricultural University
IPB

Skripsi
Tesis
Disertasi
Laporan Penelitian
Buku Teks
Buku Referensi
Buku/Modul Ajar
Orasi Ilmiah
Orasi Guru Besar
Pedoman Praktikum
Jurnal Ilmiah
Artikel Jurnal Ilmiah
Hasil Paten
Hasil Lomba Karya Tulis
Ilmiah
Makalah
Seminar/Proseding
33

?
?

?

ICT Help
Desk

Direktorat Integrasi Data dan
Sistem Informasi Gedung Rektorat
Lt-2,Kampus IPB Darmaga
Tel. 0251.8623936
Email: ict@ipb.ac.id atau
ict@apps.ipb.ac.id

Bogor Agricultural University
IPB

34