Jadwal Rapat Panitia Inisiasi 2017 2018
JADWAL KEGIATAN PANITIA INISIASI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
T. A. 2017/ 2018
HARI, TANGGAL
JAM
KEGIATAN
Sabt u, 29 Juli 2017
11. 00 – 13. 00
Rapat Koordinasi 1 (brief ing)
Kamis, 3 Agust us 2017
18. 00 – 20. 00
Rapat Koordinasi 2 (progress)
Kamis, 10 Agust us 2017
18. 00 – 20. 00
Rapat Koordinasi 3 (progress)
Kamis, 17 Agust us 2017
18. 00 – 21. 00
Penat aan Kursi
Jumat , 18 Agust us 2017
18. 00 – 21. 00
Gladi Bersih
Sabt u, 19 Agust us 2017
06. 00 – 17. 00
Inisiasi UAJY Gelombang 1
Minggu , 20 Agust us 2017
06. 00 – 17. 00
Inisiasi UAJY Gelombang 2
TEMPAT
R. Seminar Perpus
Lt . 3 Kampus IV
Audit orium
Kampus 2 & 3
TATA TERTIB INISIASI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
I.
Mahasiswa baru waj ib :
a. Berkumpul di halaman Kampus II pukul 06. 00 – 07. 00 WIB unt uk presensi.
b. Mengenakan kemej a put ih polos lengan panj ang/ pendek, celana panj ang hit am dan
bersepat u.
c. Mengikut i acara inisiasi dari awal sampai akhir, dengan sopan, t ert ib dan t epat wakt u.
d. Mengenakan co-card selama mengikut i acara inisiasi.
e. Lapor kepada panit ia, apabila mengalami masalah kesehat an.
II.
Mahasiswa baru dilarang :
a. Meninggalkan t empat t anpa ij in panit ia.
b. Membawa senj at a t aj am dan obat -obat an t erlarang (alkohol, narkoba dan sej enisnya).
c. Mengenakan perhiasan yang mencolok/ berlebihan.
d. Merokok selama inisiasi berlangsung.
e. Mengoperasikan alat -alat elekt ronik (HP, Mp3Player, Lapt op, dan sej enisnya).
f . Berbahasa yang mengumpat , memaki, mengut uk, kot or, cabul.
g. Melakukan t indakan yang bersif at kriminal.
III.
Sanksi bagi mahasiswa baru peserta inisiasi :
a. Mahasiswa yang t erlambat lebih dari 15 menit , t idak dapat mengikut i inisiasi.
b. Mahasiswa yang ket ahuan merokok di Toilet akan dipulangkan.
c. Mahasiswa yang melanggar at uran but ir I dan II t idak mendapat kan sert if ikat inisiasi.
d. Pelanggaran yang bersif at kriminal akan diproses sesuasi at uran yang berlaku.
Page 1 of 3
JOB DESCRIPT ION PANITIA INISIASI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
1. Ketua (1 orang)
a. Bert anggungj awab dan mengkoordinasikan sert a mengont rol kinerj a seluruh kepanit iaan
int i (OC).
b. Menj adi perant ara inf ormasi ant ara SC dan OC seput ar kegiat an inisiasi (harus
berkoordinasi dengan SC, yait u KKACM).
c. Bekerj asama dengan sekret aris unt uk mengingat kan j adwal kegiat an, j adwal rapat ,
bersert a agenda rapat .
d. Menj adi moderat or pada set iap rapat , memimpin j alannya rapat supaya seef ekt if mungkin
sesuai agenda dan t arget .
e. Membangun keut uhan, kerj asama dan kebersamaan dalam kepanit iaan inisiasi.
f . Menegur/ mengingat kan anggot a kepanit iaan yang melanggar kesepakat an bersama.
2. Sekretaris (1 orang)
a. Diambilkan dari anggot a Sie Kesekret ariat an yang bert ugas membuat not ulen pada set iap
rapat koordinasi Panit ia Inisiasi.
b. Bekerj asama dengan Ket ua Panit ia unt uk mengingat kan j adwal kegiat an, j adwal rapat ,
besert a agenda rapat dan membuat presensi rapat (panit ia).
c. Berkoordinasi dengan t iap sie. unt uk membant u menyiapkan f ile yang dibut uhkan
(misalnya presensi).
d. Berkerj asama dengan anggot a Sie Kesekret ariat an.
3. Bendahara (Bu Desy - KKACM)
a. Mengelola keuangan kegiat an inisiasi mulai dari persiapan hingga selesai.
b. Berkoordinasi dengan koordinat or set iap sie. unt uk memberikan dana dan menerima
not a/ bukt i pembayaran dari kebut uhan t iap sie.
c. Membuat LPJ kegiat an inisiasi.
4. Sie. Kesekretariatan (4 orang)
a. Bekerj asama dengan Sekret aris.
b. Menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan selama kegiat an inisiasi berlangsung sepert i
presensi pesert a t iap kelompok inisiasi, buku panduan inisiasi, buku SPAMA, map/ amplop
cokelat , print out penunj uk arah lokasi, print out nomor kelompok, dll yang diperlukan.
c. Menyiapkan co-card panit a dan pesert a, besert a t ali co-card, spidol/ marker, dll.
d. Merekap dat a set iap presensi/ pesert a di set iap gelombang.
5. Sie. Acara (8 orang)
a. Menyiapkan dan mengat ur t eknis pelaksanaan kegiat an inisiasi agar berj alan dengan baik
sesuai r undown acara yang t elah disusun.
b. Menj adi t i me keeper selama j alannya acara inisiasi.
c. Menj adi MC pada pelaksanaan kegiat an inisiasi.
d. Menj elaskan t eknis pelaksanaan kegiat an inisiasi, memberikan br i ef i ng.
e. Bekerj asama dengan sie. keamanan dan PK unt uk mobilisasi pesert a.
f . Menj adi operat or selama sesi present asi dari pengisi acara.
6. Sie. Keamanan (12 orang)
a. Menj aga keamanan dan ket ert iban pesert a selama kegiat an inisiasi berlangsung.
b. Mengat ur pembagian HT ( Handy Tal ki e) dan j umlah HT.
c. Menegur/ memperingat kan pesert a inisiasi yang melanggar at uran dan memberikan sanksi
sesuai at uran yang berlaku (dikoordinasikan sebelumnya dengan KKACM).
Page 2 of 3
d.
e.
Bekerj asama dengan sie. Acara dalam t eknis pelaksanaan kegiat an inisiasi dan mobilisasi
pesert a.
Membant u mengat ur dan menj aga parkir kendaraan pesert a.
7. Sie. Perkap dan Dekorasi (6 orang)
a. Membant u dekorasi t empat (audit orium) sepert i pemasangan backdr op.
b. Bert anggung j awab t erhadap peralat an yang digunakan selama kegiat an inisiasi.
c. Menyiapkan perlengkapan yang dibut uhkan selama kegiat an inisiasi (sepert i LCD
proyekt or, mic, layar, lapt op, dll. )
d. Berkoordinasi dengan CS dan t eknisi (dekorasi, sound, AC, perlengkapan lain yang
dibut uhkan).
e. Membat u menyiapkan perlengkapan kebut uhan sie. lainnya.
8. Sie. Konsumsi (12 orang)
a. Bekerj asama dengan KKACM dalam penent uan menu dan penyediaaan konsumsi
(snack/ makan berat dan minum) baik selama persiapan maupun pelaksanaan inisiasi.
b. Mengelompokkan konsumsi sesuai j umlah dan kelompok pesert a inisiasi.
c. Mengat ur pembagian konsumsi.
d. Mendat a pesert a maupun panit ia yang VG (Veget arian).
9. Sie. P3K (4 orang)
a. Menyiapkan t empat P3K (sepert i t ikar, kasur, selimut , bant al, dll).
b. Bert anggung j awab t erhadap kot ak P3K bersert a isinya (obat -obat an).
c. Mendat a dan memant au pesert a yang memiliki penyakit khusus/ alergi
membut uhkan perhat ian khusus).
d. Bekerj asama dengan perawat unt uk mengurus pesert a yang sakit .
(yang
10. Sie. Dokumentasi (4 orang)
a. Mendokument asikan kegiat an inisiasi (dalam bent uk f ot o).
b. Mengat ur pembagian t ugas pendokumet asian kegiat an inisiasi.
11. Pendamping Kelompok (30 orang) : ASISTEN LDPKM
a. Bert anggung j awab t erhadap kebut uhan kelompoknya masing-masing (konsumsi, co-card,
buku, dll).
b. Mengedarkan presensi dan memant au kehadiran anggot a kelompoknya selama inisiasi
berlangsung.
c. Menj elaskan mengenai nilai-nilai ke-at maj aan dan SPAMA kepada pesert a.
d. Membawa dan mengant ar kelompoknya menuj u ruang kelas dan ruang ibadat .
e. Job khusus akan dij elaskan secara rinci oleh KKACM
Page 3 of 3
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
T. A. 2017/ 2018
HARI, TANGGAL
JAM
KEGIATAN
Sabt u, 29 Juli 2017
11. 00 – 13. 00
Rapat Koordinasi 1 (brief ing)
Kamis, 3 Agust us 2017
18. 00 – 20. 00
Rapat Koordinasi 2 (progress)
Kamis, 10 Agust us 2017
18. 00 – 20. 00
Rapat Koordinasi 3 (progress)
Kamis, 17 Agust us 2017
18. 00 – 21. 00
Penat aan Kursi
Jumat , 18 Agust us 2017
18. 00 – 21. 00
Gladi Bersih
Sabt u, 19 Agust us 2017
06. 00 – 17. 00
Inisiasi UAJY Gelombang 1
Minggu , 20 Agust us 2017
06. 00 – 17. 00
Inisiasi UAJY Gelombang 2
TEMPAT
R. Seminar Perpus
Lt . 3 Kampus IV
Audit orium
Kampus 2 & 3
TATA TERTIB INISIASI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
I.
Mahasiswa baru waj ib :
a. Berkumpul di halaman Kampus II pukul 06. 00 – 07. 00 WIB unt uk presensi.
b. Mengenakan kemej a put ih polos lengan panj ang/ pendek, celana panj ang hit am dan
bersepat u.
c. Mengikut i acara inisiasi dari awal sampai akhir, dengan sopan, t ert ib dan t epat wakt u.
d. Mengenakan co-card selama mengikut i acara inisiasi.
e. Lapor kepada panit ia, apabila mengalami masalah kesehat an.
II.
Mahasiswa baru dilarang :
a. Meninggalkan t empat t anpa ij in panit ia.
b. Membawa senj at a t aj am dan obat -obat an t erlarang (alkohol, narkoba dan sej enisnya).
c. Mengenakan perhiasan yang mencolok/ berlebihan.
d. Merokok selama inisiasi berlangsung.
e. Mengoperasikan alat -alat elekt ronik (HP, Mp3Player, Lapt op, dan sej enisnya).
f . Berbahasa yang mengumpat , memaki, mengut uk, kot or, cabul.
g. Melakukan t indakan yang bersif at kriminal.
III.
Sanksi bagi mahasiswa baru peserta inisiasi :
a. Mahasiswa yang t erlambat lebih dari 15 menit , t idak dapat mengikut i inisiasi.
b. Mahasiswa yang ket ahuan merokok di Toilet akan dipulangkan.
c. Mahasiswa yang melanggar at uran but ir I dan II t idak mendapat kan sert if ikat inisiasi.
d. Pelanggaran yang bersif at kriminal akan diproses sesuasi at uran yang berlaku.
Page 1 of 3
JOB DESCRIPT ION PANITIA INISIASI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
1. Ketua (1 orang)
a. Bert anggungj awab dan mengkoordinasikan sert a mengont rol kinerj a seluruh kepanit iaan
int i (OC).
b. Menj adi perant ara inf ormasi ant ara SC dan OC seput ar kegiat an inisiasi (harus
berkoordinasi dengan SC, yait u KKACM).
c. Bekerj asama dengan sekret aris unt uk mengingat kan j adwal kegiat an, j adwal rapat ,
bersert a agenda rapat .
d. Menj adi moderat or pada set iap rapat , memimpin j alannya rapat supaya seef ekt if mungkin
sesuai agenda dan t arget .
e. Membangun keut uhan, kerj asama dan kebersamaan dalam kepanit iaan inisiasi.
f . Menegur/ mengingat kan anggot a kepanit iaan yang melanggar kesepakat an bersama.
2. Sekretaris (1 orang)
a. Diambilkan dari anggot a Sie Kesekret ariat an yang bert ugas membuat not ulen pada set iap
rapat koordinasi Panit ia Inisiasi.
b. Bekerj asama dengan Ket ua Panit ia unt uk mengingat kan j adwal kegiat an, j adwal rapat ,
besert a agenda rapat dan membuat presensi rapat (panit ia).
c. Berkoordinasi dengan t iap sie. unt uk membant u menyiapkan f ile yang dibut uhkan
(misalnya presensi).
d. Berkerj asama dengan anggot a Sie Kesekret ariat an.
3. Bendahara (Bu Desy - KKACM)
a. Mengelola keuangan kegiat an inisiasi mulai dari persiapan hingga selesai.
b. Berkoordinasi dengan koordinat or set iap sie. unt uk memberikan dana dan menerima
not a/ bukt i pembayaran dari kebut uhan t iap sie.
c. Membuat LPJ kegiat an inisiasi.
4. Sie. Kesekretariatan (4 orang)
a. Bekerj asama dengan Sekret aris.
b. Menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan selama kegiat an inisiasi berlangsung sepert i
presensi pesert a t iap kelompok inisiasi, buku panduan inisiasi, buku SPAMA, map/ amplop
cokelat , print out penunj uk arah lokasi, print out nomor kelompok, dll yang diperlukan.
c. Menyiapkan co-card panit a dan pesert a, besert a t ali co-card, spidol/ marker, dll.
d. Merekap dat a set iap presensi/ pesert a di set iap gelombang.
5. Sie. Acara (8 orang)
a. Menyiapkan dan mengat ur t eknis pelaksanaan kegiat an inisiasi agar berj alan dengan baik
sesuai r undown acara yang t elah disusun.
b. Menj adi t i me keeper selama j alannya acara inisiasi.
c. Menj adi MC pada pelaksanaan kegiat an inisiasi.
d. Menj elaskan t eknis pelaksanaan kegiat an inisiasi, memberikan br i ef i ng.
e. Bekerj asama dengan sie. keamanan dan PK unt uk mobilisasi pesert a.
f . Menj adi operat or selama sesi present asi dari pengisi acara.
6. Sie. Keamanan (12 orang)
a. Menj aga keamanan dan ket ert iban pesert a selama kegiat an inisiasi berlangsung.
b. Mengat ur pembagian HT ( Handy Tal ki e) dan j umlah HT.
c. Menegur/ memperingat kan pesert a inisiasi yang melanggar at uran dan memberikan sanksi
sesuai at uran yang berlaku (dikoordinasikan sebelumnya dengan KKACM).
Page 2 of 3
d.
e.
Bekerj asama dengan sie. Acara dalam t eknis pelaksanaan kegiat an inisiasi dan mobilisasi
pesert a.
Membant u mengat ur dan menj aga parkir kendaraan pesert a.
7. Sie. Perkap dan Dekorasi (6 orang)
a. Membant u dekorasi t empat (audit orium) sepert i pemasangan backdr op.
b. Bert anggung j awab t erhadap peralat an yang digunakan selama kegiat an inisiasi.
c. Menyiapkan perlengkapan yang dibut uhkan selama kegiat an inisiasi (sepert i LCD
proyekt or, mic, layar, lapt op, dll. )
d. Berkoordinasi dengan CS dan t eknisi (dekorasi, sound, AC, perlengkapan lain yang
dibut uhkan).
e. Membat u menyiapkan perlengkapan kebut uhan sie. lainnya.
8. Sie. Konsumsi (12 orang)
a. Bekerj asama dengan KKACM dalam penent uan menu dan penyediaaan konsumsi
(snack/ makan berat dan minum) baik selama persiapan maupun pelaksanaan inisiasi.
b. Mengelompokkan konsumsi sesuai j umlah dan kelompok pesert a inisiasi.
c. Mengat ur pembagian konsumsi.
d. Mendat a pesert a maupun panit ia yang VG (Veget arian).
9. Sie. P3K (4 orang)
a. Menyiapkan t empat P3K (sepert i t ikar, kasur, selimut , bant al, dll).
b. Bert anggung j awab t erhadap kot ak P3K bersert a isinya (obat -obat an).
c. Mendat a dan memant au pesert a yang memiliki penyakit khusus/ alergi
membut uhkan perhat ian khusus).
d. Bekerj asama dengan perawat unt uk mengurus pesert a yang sakit .
(yang
10. Sie. Dokumentasi (4 orang)
a. Mendokument asikan kegiat an inisiasi (dalam bent uk f ot o).
b. Mengat ur pembagian t ugas pendokumet asian kegiat an inisiasi.
11. Pendamping Kelompok (30 orang) : ASISTEN LDPKM
a. Bert anggung j awab t erhadap kebut uhan kelompoknya masing-masing (konsumsi, co-card,
buku, dll).
b. Mengedarkan presensi dan memant au kehadiran anggot a kelompoknya selama inisiasi
berlangsung.
c. Menj elaskan mengenai nilai-nilai ke-at maj aan dan SPAMA kepada pesert a.
d. Membawa dan mengant ar kelompoknya menuj u ruang kelas dan ruang ibadat .
e. Job khusus akan dij elaskan secara rinci oleh KKACM
Page 3 of 3