Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Pada Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi USU
TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN
INTERN PADA AKTIVA TETAP MILIK
FAKULTAS EKONOMI USU
OLEH :
RABIAH HASIBUAN
102102006
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
Tanggal
:
:
:
:
:
Maret 2013
RABIAH HASIBUAN
102102006
DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERN PADA
AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS
EKONOMI USU
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak
NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal
:
Maret 2013
Ketua Program Studi DIII Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si,Ak
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
:
Maret 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
RABIAH HASIBUAN
NIM
:
102102006
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERN PADA
AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS
EKONOMI USU
Medan,
Juni 2013
( RABIAH HASIBUAN )
102102006
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga Penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul: ”Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Pada
Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Adapun
tugas akhir ini dibuat oleh Penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu
syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, Penulis banyak menerima bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan ketulusan hati, izinkanlah
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara..
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan pikirannya
untuk membimbing dan memberikan
petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
5. Bapak Ahmad Faizul, SE, M.Si, selaku Kasub. Umum dan Perlengkapan yang
telah membantu penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis. Serta
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang sangat
berguna kepada Penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda H.Riduan Hasibuan dan Ibunda
Hj.Nurmaya Pasribu, yang telah membesarkan dan memberikan kasih sayang,
perhatian, pengorbanan serta dorongan semangat sehingga penulis dapat
menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dan untuk abangku Muhammad Abdullah Hasibuan, kakakku Hafsah Hasibuan
serta adikku Ajizah Hasibuan yang selalu membantu dalam memberikan
semangat dan doanya dalam penyelesaian tugas akhir ini.
7. Teristimewa kepada Surya, yang tak lelah memberikan semangat serta
senantiasa mendoakan kelancaran penyelesaian Tugas Akhir ini. Serta kepada
sahabat-sahabat saya Indah, Rahma, Eka, Maysam, Agnes, Chintya, Soraya
serta teman-teman D3 Akuntansi Group A yang tidak bias disebutkan satu
persatu yang selalu setia menemani sepanjang hari. Dan buat teman-teman
sekelompok magang kelompok 3 ( A.Ananda Musdalifah, Heri Santoso, Rizky
Amanda Harahap dan Rio Ezrom )
Mudah-mudahan Tuhan dapat membalas semua kebaikan dan ketulusan
hati kalian dalam memberikan semangat dan dorongan pada penulisan ketika
mengalami kesulitan maupun rintangan dengan balasan bsrupa amal ibadah dan
pahala di akhirat kelak. Amin .
ii
Universitas Sumatera Utara
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan oleh
karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, dengan segala
kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari
pembaca demi peningkatan mutu penulisan tugas akhir ini. Penulis berharap
semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua,
terima kasih.
Medan,
Juni 2013
Penulis
RABIAH HASIBUAN
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................
i
DAFTAR ISI .....................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
viii
BAB I
: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ............................................................
1
B. Permasalahan .............................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .................................................
4
1. Tujuan Penelitian ................................................................
4
2. Manfaat Penelitian ..............................................................
4
D. Rencana Penulisan .....................................................................
5
1. Jadwal Survei .......................................................................
5
2. Rencana Isi ...........................................................................
6
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU.................................
8
B. Struktur Organisasi dan Personalia...........................................
11
C. Job Description ..........................................................................
14
D. Jaringan Kegiatan ......................................................................
19
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...........................................................
20
F. Rencana Kegiatan ......................................................................
21
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III : PERANAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN
PADA
AKTIVA TETAP MILIK
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Aktiva Tetap ............................................................
22
B. Penggolongan Aktiva Tetap ......................................................
23
C. Cara Perolehan Aktiva Tetap ....................................................
23
D. Penggantian Aktiva Tetap .........................................................
26
E. Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal .........
27
1. Sistem Informasi Akuntansi................................................
27
2. Pengendalian Internal ..........................................................
31
F. Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Akuntansi Aktiva Tetap ............................................................
32
BAB IV : PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................
35
B. Saran ...........................................................................................
36
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................
37
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survei ............................................................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU .........
13
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No :
Judul
Lampiran 1
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Lampiran 2
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Lampiran 3
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Lampiran 4
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
viii
Universitas Sumatera Utara
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN
INTERN PADA AKTIVA TETAP MILIK
FAKULTAS EKONOMI USU
OLEH :
RABIAH HASIBUAN
102102006
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
Tanggal
:
:
:
:
:
Maret 2013
RABIAH HASIBUAN
102102006
DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERN PADA
AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS
EKONOMI USU
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak
NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal
:
Maret 2013
Ketua Program Studi DIII Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si,Ak
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
:
Maret 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
RABIAH HASIBUAN
NIM
:
102102006
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERN PADA
AKTIVA TETAP MILIK FAKULTAS
EKONOMI USU
Medan,
Juni 2013
( RABIAH HASIBUAN )
102102006
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga Penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul: ”Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Pada
Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Adapun
tugas akhir ini dibuat oleh Penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu
syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, Penulis banyak menerima bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan ketulusan hati, izinkanlah
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara..
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan pikirannya
untuk membimbing dan memberikan
petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
5. Bapak Ahmad Faizul, SE, M.Si, selaku Kasub. Umum dan Perlengkapan yang
telah membantu penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis. Serta
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang sangat
berguna kepada Penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda H.Riduan Hasibuan dan Ibunda
Hj.Nurmaya Pasribu, yang telah membesarkan dan memberikan kasih sayang,
perhatian, pengorbanan serta dorongan semangat sehingga penulis dapat
menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dan untuk abangku Muhammad Abdullah Hasibuan, kakakku Hafsah Hasibuan
serta adikku Ajizah Hasibuan yang selalu membantu dalam memberikan
semangat dan doanya dalam penyelesaian tugas akhir ini.
7. Teristimewa kepada Surya, yang tak lelah memberikan semangat serta
senantiasa mendoakan kelancaran penyelesaian Tugas Akhir ini. Serta kepada
sahabat-sahabat saya Indah, Rahma, Eka, Maysam, Agnes, Chintya, Soraya
serta teman-teman D3 Akuntansi Group A yang tidak bias disebutkan satu
persatu yang selalu setia menemani sepanjang hari. Dan buat teman-teman
sekelompok magang kelompok 3 ( A.Ananda Musdalifah, Heri Santoso, Rizky
Amanda Harahap dan Rio Ezrom )
Mudah-mudahan Tuhan dapat membalas semua kebaikan dan ketulusan
hati kalian dalam memberikan semangat dan dorongan pada penulisan ketika
mengalami kesulitan maupun rintangan dengan balasan bsrupa amal ibadah dan
pahala di akhirat kelak. Amin .
ii
Universitas Sumatera Utara
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan oleh
karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, dengan segala
kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari
pembaca demi peningkatan mutu penulisan tugas akhir ini. Penulis berharap
semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua,
terima kasih.
Medan,
Juni 2013
Penulis
RABIAH HASIBUAN
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................
i
DAFTAR ISI .....................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
viii
BAB I
: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ............................................................
1
B. Permasalahan .............................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .................................................
4
1. Tujuan Penelitian ................................................................
4
2. Manfaat Penelitian ..............................................................
4
D. Rencana Penulisan .....................................................................
5
1. Jadwal Survei .......................................................................
5
2. Rencana Isi ...........................................................................
6
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU.................................
8
B. Struktur Organisasi dan Personalia...........................................
11
C. Job Description ..........................................................................
14
D. Jaringan Kegiatan ......................................................................
19
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...........................................................
20
F. Rencana Kegiatan ......................................................................
21
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III : PERANAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN
PADA
AKTIVA TETAP MILIK
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Aktiva Tetap ............................................................
22
B. Penggolongan Aktiva Tetap ......................................................
23
C. Cara Perolehan Aktiva Tetap ....................................................
23
D. Penggantian Aktiva Tetap .........................................................
26
E. Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal .........
27
1. Sistem Informasi Akuntansi................................................
27
2. Pengendalian Internal ..........................................................
31
F. Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Akuntansi Aktiva Tetap ............................................................
32
BAB IV : PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................
35
B. Saran ...........................................................................................
36
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................
37
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survei ............................................................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU .........
13
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No :
Judul
Lampiran 1
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Lampiran 2
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Lampiran 3
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
Lampiran 4
Laporan Barang Pembantu Tahun Anggaran 2012
viii
Universitas Sumatera Utara