Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern Pada Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi USU
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam dunia pendidikan, suatu lembaga pendidikan dituntut untuk lebih
selektif dan efektif dalam menciptakan lulusan yang berkualitas, kompetetif dan
cerdas.Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara salah satu lembaga
pendidikan yang ikut serta berpartisipasi dalam menciptakan dan menghasilkan
para sarjana dibidang ekonomi juga berpengaruh untuk membentuk manusiamanusia yang unggul dan berprestasi.
Didalam proses menciptakan manusia-manusia unggul dan berprestasi,
dibutuhkan beberapa faktor untuk mendukung proses sasaran tersebut, salah
satunya adanya aktiva tetap (fixed asset). Aktiva tetap merupakan asset
perusahaan yang sangat penting, tanpa adanya aktiva tetap, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara tidak dapat menjalankan kegiatan operasional rutin
dengan baik.
Aktiva tetap berdasarkan wujudnya dogolongkan kepada dua kelompok
yaitu :
1. aktiva berwujud (tangible asset) dan
2. aktiva tidak berwujud (intangible asset).
Aktiva berwujud (tangible asset) adalah aktiva yang memiliki wujud yang
diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dulu yang
1
Universitas Sumatera Utara
2
digunakan dalam proses produksi, tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam
rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari satu tahun.
Dan aktiva tidak berwujud (intangible asset) adalah aktiva berumur panjang
dalam operasi perusahaan yang tidak disimpan untuk dijual dan tidak mempunyai
bentuk fisik.
Menurut Hall (2001 : 5) sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai satu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem
kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan
mendukung bagi sistem yang lebih besar, dan memiliki tempat yang berbeda.
Sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen yaitu :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur baik manual maupun yang terotomatisasi yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi
4. Software yang dipakai untuk memproses data.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer,
pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
peralatan
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan Sistem
Informasi Akuntansi memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi yaitu :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai
aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak
luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah
terjadi,
Universitas Sumatera Utara
3
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,pelaksanaan dan
pengawasaan, dan
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, termasuk data organisasi, untuk
memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan
handal.
Berdasarkan keterangan dan uraian sebelumnya, maka penulis mencoba
membahas peranan informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang
berjudul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan
Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.”
B. Permasalahan
Berdasarkan uraian dalam penjelasan latar belakang masalah, maka
penuilis mencoba merumuskan masalah ”apakah sistem informasi akuntansi telah
berperan dalam meningkatkan efektifitas pengendalian intern aktiva tetap milik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ? ”.
Universitas Sumatera Utara
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Untuk lebih memahami dan mengetahui sejauh mana peranan sistem
informasi akuntansi dalam meningkatkan efektifitas pengendalian intern
terhadap aktiva tetap di fakulatas.
b. Untuk mengetahui bagaimana sistem yang digunakan dalam melakukan
pengendalian intern aktiva tetap yang dilakukan di Fakultas Ekonomi
USU.
c. Untuk memenuhi tugas akhir sebagai syarat untuk menyelesaikan
pendidikan pada Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi penulis dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang
peranan sistem informasi akuntansi dalam melakukan pengendalian intern
terhadap aktiva tetap di Fakultas.
b. Untuk dapat digunakan sebagai perbandingan bagi penulis lainnya yang
akan melaksanakan penelitian berikutnya di masa yang akan datang.
c. Bagi Fakultas dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam
mengambil langkah untuk menganalisa pemanfaatan sistem informasi
akuntansi dalam melakukan pengendalian intern terhadap aktiva tetap
Universitas Sumatera Utara
5
yang dilakukan untuk mendukung kemajuan Fakultas di masa yang akan
datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei / Observasi
Jadwal penelitian dapat dilihat pada tabel jadwal penelitiandibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
KEGIATAN
I
1.
Pengajuan Judul
2.
Pengajuan Dosen Pembimbing
3.
Pengumpulan Data
4.
Pengolahan dan Analisis Data
5.
Penyusunan Tugas Akhir
6.
Bimbingan
dan
II
Mei
Juni
2013
2013
III
IV
I
II
Penyempurnaan
Tugas Akhir
7.
Pengesahan Tugas akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sisitematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada Bab ini penulis akan menguraikan bahasan mengenai Latar
Belakang Masalah, Permasalahan, Tujuan dan Manfaat Penelitian
dan Rencana Penulisan.
BAB II :
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini penulis akan menguraikan mengenai Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi USU,Struktur Organisasi dan Personalia,Job
Description , Jaringan Kegiatan, Kinerja Kegiatan Terkini, dan
Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi USU.
BAB III :
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN
INTERN
PADA
EFEKTIFITAS
AKTIVA
TETAP
PENGENDALIAN
MILIK
FAKULTAS
EKONOMI USU
Pada bab ini penulis menguraikan mengenai Pengertian Aktiva
Tetap, Penggolongan Aktiva Tetap, Cara Perolehan Aktiva Tetap,
Penggantian Aktiva Tetap, Sistem Informasi akuntansi dan
Universitas Sumatera Utara
7
Pengendalian Internal, dan Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang
Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
BAB IV :
PENUTUP
Pada bab terakhir ini penulis akan memberikan kesimpulan dan saran
terhadap hasil penelitian tentang Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern
Pada Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam dunia pendidikan, suatu lembaga pendidikan dituntut untuk lebih
selektif dan efektif dalam menciptakan lulusan yang berkualitas, kompetetif dan
cerdas.Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara salah satu lembaga
pendidikan yang ikut serta berpartisipasi dalam menciptakan dan menghasilkan
para sarjana dibidang ekonomi juga berpengaruh untuk membentuk manusiamanusia yang unggul dan berprestasi.
Didalam proses menciptakan manusia-manusia unggul dan berprestasi,
dibutuhkan beberapa faktor untuk mendukung proses sasaran tersebut, salah
satunya adanya aktiva tetap (fixed asset). Aktiva tetap merupakan asset
perusahaan yang sangat penting, tanpa adanya aktiva tetap, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara tidak dapat menjalankan kegiatan operasional rutin
dengan baik.
Aktiva tetap berdasarkan wujudnya dogolongkan kepada dua kelompok
yaitu :
1. aktiva berwujud (tangible asset) dan
2. aktiva tidak berwujud (intangible asset).
Aktiva berwujud (tangible asset) adalah aktiva yang memiliki wujud yang
diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun lebih dulu yang
1
Universitas Sumatera Utara
2
digunakan dalam proses produksi, tidak dimaksudkan untuk dijual kembali dalam
rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari satu tahun.
Dan aktiva tidak berwujud (intangible asset) adalah aktiva berumur panjang
dalam operasi perusahaan yang tidak disimpan untuk dijual dan tidak mempunyai
bentuk fisik.
Menurut Hall (2001 : 5) sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai satu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem
kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan
mendukung bagi sistem yang lebih besar, dan memiliki tempat yang berbeda.
Sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen yaitu :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur baik manual maupun yang terotomatisasi yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi
4. Software yang dipakai untuk memproses data.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer,
pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
peralatan
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan Sistem
Informasi Akuntansi memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi yaitu :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai
aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak
luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah
terjadi,
Universitas Sumatera Utara
3
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen
untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,pelaksanaan dan
pengawasaan, dan
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, termasuk data organisasi, untuk
memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan
handal.
Berdasarkan keterangan dan uraian sebelumnya, maka penulis mencoba
membahas peranan informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang
berjudul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan
Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.”
B. Permasalahan
Berdasarkan uraian dalam penjelasan latar belakang masalah, maka
penuilis mencoba merumuskan masalah ”apakah sistem informasi akuntansi telah
berperan dalam meningkatkan efektifitas pengendalian intern aktiva tetap milik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ? ”.
Universitas Sumatera Utara
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Untuk lebih memahami dan mengetahui sejauh mana peranan sistem
informasi akuntansi dalam meningkatkan efektifitas pengendalian intern
terhadap aktiva tetap di fakulatas.
b. Untuk mengetahui bagaimana sistem yang digunakan dalam melakukan
pengendalian intern aktiva tetap yang dilakukan di Fakultas Ekonomi
USU.
c. Untuk memenuhi tugas akhir sebagai syarat untuk menyelesaikan
pendidikan pada Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi penulis dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang
peranan sistem informasi akuntansi dalam melakukan pengendalian intern
terhadap aktiva tetap di Fakultas.
b. Untuk dapat digunakan sebagai perbandingan bagi penulis lainnya yang
akan melaksanakan penelitian berikutnya di masa yang akan datang.
c. Bagi Fakultas dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam
mengambil langkah untuk menganalisa pemanfaatan sistem informasi
akuntansi dalam melakukan pengendalian intern terhadap aktiva tetap
Universitas Sumatera Utara
5
yang dilakukan untuk mendukung kemajuan Fakultas di masa yang akan
datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei / Observasi
Jadwal penelitian dapat dilihat pada tabel jadwal penelitiandibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
KEGIATAN
I
1.
Pengajuan Judul
2.
Pengajuan Dosen Pembimbing
3.
Pengumpulan Data
4.
Pengolahan dan Analisis Data
5.
Penyusunan Tugas Akhir
6.
Bimbingan
dan
II
Mei
Juni
2013
2013
III
IV
I
II
Penyempurnaan
Tugas Akhir
7.
Pengesahan Tugas akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sisitematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada Bab ini penulis akan menguraikan bahasan mengenai Latar
Belakang Masalah, Permasalahan, Tujuan dan Manfaat Penelitian
dan Rencana Penulisan.
BAB II :
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini penulis akan menguraikan mengenai Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi USU,Struktur Organisasi dan Personalia,Job
Description , Jaringan Kegiatan, Kinerja Kegiatan Terkini, dan
Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi USU.
BAB III :
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
MENINGKATKAN
INTERN
PADA
EFEKTIFITAS
AKTIVA
TETAP
PENGENDALIAN
MILIK
FAKULTAS
EKONOMI USU
Pada bab ini penulis menguraikan mengenai Pengertian Aktiva
Tetap, Penggolongan Aktiva Tetap, Cara Perolehan Aktiva Tetap,
Penggantian Aktiva Tetap, Sistem Informasi akuntansi dan
Universitas Sumatera Utara
7
Pengendalian Internal, dan Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang
Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
BAB IV :
PENUTUP
Pada bab terakhir ini penulis akan memberikan kesimpulan dan saran
terhadap hasil penelitian tentang Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektifitas Pengendalian Intern
Pada Aktiva Tetap Milik Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara