Digitalisasi Koleksi Antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit
DIGITALISASI KOLEKSI ANTIQUARIAT DI PERPUSTAKAAN KHUSUS
PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam Bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
PRADANA SANJAYA KISNO SIMARMATA
110709030
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Simarmata, Pradana Sanjaya Kisno. 2016. Digitalisasi Koleksi Antiquariat di
Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses digitalisasi koleksi antiquariat di
Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode wawancara mendalam
dan studi kepustakaan. Teknik pengambilan informan dilakukan secara purposif
(purposive sampling).Informan dalam penelitian ini adalah Kepala Perpustakaan dan
pegawai pelaksana kegiatan digitalisasi koleksi antiquarat di Perpustakaan Khusus
Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa
Sawit tidak memiliki pelestarian khusus dalam proses pelestarian/ pemeliharaan
koleksi antiquariat.Proses digitalisasiyang dilakukan terhadap koleksi antiquariat
dengan cara melakukan proses scanning menggunakan perangkat alih media yaitu
Capture Atiz. Setelah proses scanning berjalan,file hasil scanning disimpan ke dalam
komputer dalam format .pdf dan .jpg. Proses editing dan uploading terhadap koleksi
antiquariat belum dilaksanakan, karena masih melakukan proses scanning terhadap
seluruh koleksi antiquariat terlebih dahulu.
Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit tidak perlu lagi membeli alat alih
media agar jilidannya tidak perlu dirusak karena sudah memiliki alat alih media
khusus yaitu Capture Atiz. Untuk mengetahui inisiatif dalam penyelamatan koleksi
antiquariat yang dilakukan oleh pihak perpustakaan menetapkan suhu ruangan
penyimpanan koleksi pada 170C dan kelembapannya berada pada 55%RH, dilengkapi
dengan pendingin ruangan yang hidup 24 jam. Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian
Kelapa Sawit memiliki banyak koleksi yang mengalami kerusakan seperti pada
tulang buku yang sudah rusak dan lem-lem pada punggung buku sudah terkelupas
sehingga sulit dalam penggunaannya, buku-buku yang tidak memiliki sampul,
lembaran-lembaran buku yang lapuk sehingga sulit untuk membacanya dan usianya
sudah tua.
Kata Kunci : Perpustakaan Khusus, Koleksi antiquariat
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur Peneliti ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat serta anugerah-Nya sehingga Peneliti dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Digitalisasi Koleksi Antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat
Penelitian Kelapa Sawit”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan
untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan
Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Secara khusus penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya
kepada Ayahanda Robinson Simarmata dan Ibunda Rubina Silalahi yang telah
mencurahkan segenap cinta dan kasih sayang serta perhatian moril maupun materil
kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Banyak pihak yang memberikan bantuan dalam penyelesaian skripsi ini baik
itu saran, doa, motivasi, dorongan dan bimbingan. Pada kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr.Budi Agustono, MS, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya dan Dosen Pembimbing I
yang telah memberikan arahan, bimbingan dan saran sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Dosen Pembimbing II yang
memberikan waktu, bimbngan dan pengarahan kepada penulis.
4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum, selaku Penguji I yang telah memberikan
saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi
lebih baik lagi.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku Penguji II yang telah
memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah
mendidik Peneliti selama perkuliahan.
7. Abangda Yudi Purnomo, Amd, selaku staf administrasi program studi yang
telah memberikan banyak bantuan kepada penulis dalam masa perkuliahan
hingga akhir studi penulis.
8. Kepada Kepala Perpustakaan dan Pegawai pada Perpustakaan Khusus Pusat
Penelitian Kelapa Sawit yang telah membantu dan memberikan informasi
yang dibutuhkan Peneliti dalam penelitian ini.
9. Kepada Kakanda Prastika Berliana Margaretha Simarmata, S.Pd, dan adinda
Pramayana Soputri Simarmata yang menjadi motivasi besar penulis untuk
menyelesaikan skripsi ini.
10. Kepada Apfia Ernida Sinaga yang dianggap peneliti sebagai teman, sahabat,
dan keluarga yang selalu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.
iii
Universitas Sumatera Utara
11. Kepada teman-teman seperjuangan angkatan 2011 yang tidak mungkin
disebutkan namanya satu per satu. Terima kasih atas kebersamaan, semangat
serta persaudaraan yang terjalin.
12. Kepada keluarga besar IMPUS, suatu pengalaman besar bagi penulis menjadi
bagian dari organisasi yang dibangun dengan landasan kekeluargaan,
memberikan banyak ilmu dan pelajaran berharga bagi penulis, terima kasih
yang sebesar-besarnya.
13. Kepada Keluarga Besar Gerakan Mahasiswa Nasional Indonesia (GMNI)
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU, terimakasih atas doa dan semangatnya.
Tak akan cukup merangkum bantuan dan kebaikan sekian banyak orang
dalam selembar kertas dan kalimat terbatas ini, maka itu penulis mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya untuk seluruh pihak yang pernah bersama penulis.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna, sehingga
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhir kata penulis
mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembacanya.
Medan,
April 2016
Penulis
Pradana Sanjaya Kisno Simarmata
110709030
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Abstrak ..................................................................................................................... i
Kata Pengantar ....................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................ v
DAFTAR TABEL ................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. . viii
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………. ix
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang Masalah/Penelitian .............................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ......................................................................................... 6
1.3
Tujuan Penelitian .......................................................................................... 7
1.4
Manfaat Penelitian ........................................................................................ 7
1.5
Ruang Lingkup .............................................................................................. 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA ................................................................................
2.1
Perpustakaan Khusus ....................................................................................
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Khusus ..................................................................
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Khusus ..................................................................
2.1.3 Tugas Perpustakaan Khusus ....................................................................
2.2
Perpustakaan Digital ......................................................................................
2.3
Digitalisasi .....................................................................................................
2.3.1 Pengertian Digitalisasi ............................................................................
2.3.2 Proses Digitalisasi ...................................................................................
2.3.3 Tujuan Digitalisasi ..................................................................................
2.3.4 Manfaat Digitalisasi ................................................................................
2.3.5 Pendistribusian ........................................................................................
2.3.6 Sumber Daya Manusia ............................................................................
2.3.7 Kebijakan Digitalisasi .............................................................................
2.4
Koleksi Antiquariat ........................................................................................
8
8
10
11
12
13
15
16
17
20
21
23
23
25
26
BAB III METODE PENELITIAN ......................................................................
3.1 Gambaran Umum (Latar Penelitian) ..............................................................
3.2
Lokasi dan Waktu Penelitian .........................................................................
3.3
Metode Penelitian Yang Digunakan ..............................................................
3.4
Data dan Sumber Data ...................................................................................
28
28
28
29
30
v
Universitas Sumatera Utara
3.5
3.6
3.7
3.8
Prosedur Pengumpulan Data ..........................................................................
Teknik Pengumpulan Data .............................................................................
Analisis Data ..................................................................................................
Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data (Validity of Data) ................
30
32
33
36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 38
4.1
Karakteristik Informan……………………………………………………… 38
4.2
Hasil Analisis Data ........................................................................................ 39
4.2.1
Pelestarian Koleksi Antiquariat.............................................................. 40
4.2.2
Proses Digitalisasi : Scanning, Editing, Uploading ............................... 41
4.2.3
AlatAlih Media....................................................................................... 45
4.2.4
Inisiatif ................................................................................................... 47
4.2.5
Kondisi Koleksi Antiquariat .................................................................. 48
4.3Diagram Proses Digitalisasi Koleksi Antiquariat (Flow Chart) .......................... 50
4.4
Rangkuman Hasil Penelitian……………………………………………….... 50
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 53
5.1
Kesimpulan .................................................................................................... 53
5.2
Saran............................................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 56
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1
Tabel 4.4
Karakteristik Informan............................................................................38
Rangkuman Hasil Penelitian…………………………………………...52
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.3
Diagram ProsesDigitalisasi Koleksi Antiquariat (Flow Chart)……...50
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
Lampiran II
Lampiran III
Lampiran IV
: Pedoman Wawancara........................................................................59
: Daftar Pertanyaan Wawancara……………………………………..60
: Hasil Transkip Wawancara ...............................................................62
: Dokumentasi .....................................................................................68
ix
Universitas Sumatera Utara
PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam Bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
PRADANA SANJAYA KISNO SIMARMATA
110709030
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Simarmata, Pradana Sanjaya Kisno. 2016. Digitalisasi Koleksi Antiquariat di
Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses digitalisasi koleksi antiquariat di
Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode wawancara mendalam
dan studi kepustakaan. Teknik pengambilan informan dilakukan secara purposif
(purposive sampling).Informan dalam penelitian ini adalah Kepala Perpustakaan dan
pegawai pelaksana kegiatan digitalisasi koleksi antiquarat di Perpustakaan Khusus
Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa
Sawit tidak memiliki pelestarian khusus dalam proses pelestarian/ pemeliharaan
koleksi antiquariat.Proses digitalisasiyang dilakukan terhadap koleksi antiquariat
dengan cara melakukan proses scanning menggunakan perangkat alih media yaitu
Capture Atiz. Setelah proses scanning berjalan,file hasil scanning disimpan ke dalam
komputer dalam format .pdf dan .jpg. Proses editing dan uploading terhadap koleksi
antiquariat belum dilaksanakan, karena masih melakukan proses scanning terhadap
seluruh koleksi antiquariat terlebih dahulu.
Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit tidak perlu lagi membeli alat alih
media agar jilidannya tidak perlu dirusak karena sudah memiliki alat alih media
khusus yaitu Capture Atiz. Untuk mengetahui inisiatif dalam penyelamatan koleksi
antiquariat yang dilakukan oleh pihak perpustakaan menetapkan suhu ruangan
penyimpanan koleksi pada 170C dan kelembapannya berada pada 55%RH, dilengkapi
dengan pendingin ruangan yang hidup 24 jam. Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian
Kelapa Sawit memiliki banyak koleksi yang mengalami kerusakan seperti pada
tulang buku yang sudah rusak dan lem-lem pada punggung buku sudah terkelupas
sehingga sulit dalam penggunaannya, buku-buku yang tidak memiliki sampul,
lembaran-lembaran buku yang lapuk sehingga sulit untuk membacanya dan usianya
sudah tua.
Kata Kunci : Perpustakaan Khusus, Koleksi antiquariat
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur Peneliti ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat serta anugerah-Nya sehingga Peneliti dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Digitalisasi Koleksi Antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat
Penelitian Kelapa Sawit”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan
untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan
Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Secara khusus penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya
kepada Ayahanda Robinson Simarmata dan Ibunda Rubina Silalahi yang telah
mencurahkan segenap cinta dan kasih sayang serta perhatian moril maupun materil
kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Banyak pihak yang memberikan bantuan dalam penyelesaian skripsi ini baik
itu saran, doa, motivasi, dorongan dan bimbingan. Pada kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr.Budi Agustono, MS, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya dan Dosen Pembimbing I
yang telah memberikan arahan, bimbingan dan saran sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini.
ii
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Dosen Pembimbing II yang
memberikan waktu, bimbngan dan pengarahan kepada penulis.
4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum, selaku Penguji I yang telah memberikan
saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi
lebih baik lagi.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku Penguji II yang telah
memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah
mendidik Peneliti selama perkuliahan.
7. Abangda Yudi Purnomo, Amd, selaku staf administrasi program studi yang
telah memberikan banyak bantuan kepada penulis dalam masa perkuliahan
hingga akhir studi penulis.
8. Kepada Kepala Perpustakaan dan Pegawai pada Perpustakaan Khusus Pusat
Penelitian Kelapa Sawit yang telah membantu dan memberikan informasi
yang dibutuhkan Peneliti dalam penelitian ini.
9. Kepada Kakanda Prastika Berliana Margaretha Simarmata, S.Pd, dan adinda
Pramayana Soputri Simarmata yang menjadi motivasi besar penulis untuk
menyelesaikan skripsi ini.
10. Kepada Apfia Ernida Sinaga yang dianggap peneliti sebagai teman, sahabat,
dan keluarga yang selalu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.
iii
Universitas Sumatera Utara
11. Kepada teman-teman seperjuangan angkatan 2011 yang tidak mungkin
disebutkan namanya satu per satu. Terima kasih atas kebersamaan, semangat
serta persaudaraan yang terjalin.
12. Kepada keluarga besar IMPUS, suatu pengalaman besar bagi penulis menjadi
bagian dari organisasi yang dibangun dengan landasan kekeluargaan,
memberikan banyak ilmu dan pelajaran berharga bagi penulis, terima kasih
yang sebesar-besarnya.
13. Kepada Keluarga Besar Gerakan Mahasiswa Nasional Indonesia (GMNI)
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU, terimakasih atas doa dan semangatnya.
Tak akan cukup merangkum bantuan dan kebaikan sekian banyak orang
dalam selembar kertas dan kalimat terbatas ini, maka itu penulis mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya untuk seluruh pihak yang pernah bersama penulis.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna, sehingga
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhir kata penulis
mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembacanya.
Medan,
April 2016
Penulis
Pradana Sanjaya Kisno Simarmata
110709030
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Abstrak ..................................................................................................................... i
Kata Pengantar ....................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................ v
DAFTAR TABEL ................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. . viii
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………. ix
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang Masalah/Penelitian .............................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ......................................................................................... 6
1.3
Tujuan Penelitian .......................................................................................... 7
1.4
Manfaat Penelitian ........................................................................................ 7
1.5
Ruang Lingkup .............................................................................................. 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA ................................................................................
2.1
Perpustakaan Khusus ....................................................................................
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Khusus ..................................................................
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Khusus ..................................................................
2.1.3 Tugas Perpustakaan Khusus ....................................................................
2.2
Perpustakaan Digital ......................................................................................
2.3
Digitalisasi .....................................................................................................
2.3.1 Pengertian Digitalisasi ............................................................................
2.3.2 Proses Digitalisasi ...................................................................................
2.3.3 Tujuan Digitalisasi ..................................................................................
2.3.4 Manfaat Digitalisasi ................................................................................
2.3.5 Pendistribusian ........................................................................................
2.3.6 Sumber Daya Manusia ............................................................................
2.3.7 Kebijakan Digitalisasi .............................................................................
2.4
Koleksi Antiquariat ........................................................................................
8
8
10
11
12
13
15
16
17
20
21
23
23
25
26
BAB III METODE PENELITIAN ......................................................................
3.1 Gambaran Umum (Latar Penelitian) ..............................................................
3.2
Lokasi dan Waktu Penelitian .........................................................................
3.3
Metode Penelitian Yang Digunakan ..............................................................
3.4
Data dan Sumber Data ...................................................................................
28
28
28
29
30
v
Universitas Sumatera Utara
3.5
3.6
3.7
3.8
Prosedur Pengumpulan Data ..........................................................................
Teknik Pengumpulan Data .............................................................................
Analisis Data ..................................................................................................
Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data (Validity of Data) ................
30
32
33
36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 38
4.1
Karakteristik Informan……………………………………………………… 38
4.2
Hasil Analisis Data ........................................................................................ 39
4.2.1
Pelestarian Koleksi Antiquariat.............................................................. 40
4.2.2
Proses Digitalisasi : Scanning, Editing, Uploading ............................... 41
4.2.3
AlatAlih Media....................................................................................... 45
4.2.4
Inisiatif ................................................................................................... 47
4.2.5
Kondisi Koleksi Antiquariat .................................................................. 48
4.3Diagram Proses Digitalisasi Koleksi Antiquariat (Flow Chart) .......................... 50
4.4
Rangkuman Hasil Penelitian……………………………………………….... 50
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 53
5.1
Kesimpulan .................................................................................................... 53
5.2
Saran............................................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 56
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1
Tabel 4.4
Karakteristik Informan............................................................................38
Rangkuman Hasil Penelitian…………………………………………...52
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.3
Diagram ProsesDigitalisasi Koleksi Antiquariat (Flow Chart)……...50
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
Lampiran II
Lampiran III
Lampiran IV
: Pedoman Wawancara........................................................................59
: Daftar Pertanyaan Wawancara……………………………………..60
: Hasil Transkip Wawancara ...............................................................62
: Dokumentasi .....................................................................................68
ix
Universitas Sumatera Utara