Digitalisasi Koleksi Antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit
LAMPIRAN I
PEDOMAN WAWANCARA
Penelitian ini mencakup wawancara sebagai teknik pengambilan data, guna
mendapatkan data yang akurat. Berikut adalah pedoman wawancara yang akan
dilakukan dalam penelitian ini mencakup 5 kategori, yaitu sebagai berikut :
1. Pelestarian Koleksi Antiquariat
2. Proses Digitalisasi : Scanning, Editing, Uploading
3. Alat Alih Media
4. Inisiatif
5. Kondisi Koleksi Antiquariat
59
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN II
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA KEPALA PERPUSTAKAAN
KHUSUS PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT
Informan : Kepala Perpustakaan
Pertanyaan
1. Apakah terdapat kegiatan pelestarian yang dilakukan oleh pihak perpustakaan
terhadap koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS selain dari proses
alih media?
2. Adakah alat yang disediakan terkait dengan kegiatan digitalisasi koleksi
antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS?
3. Bagaimanakah inisiatif Perpustakaan Khusus PPKS untuk menyelamatkan
koleksi antiquariat?
60
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA PEGAWAI PELAKSANA
DIGITALISASI KOLEKSI ANTIQUARIAT DI PERPUSTAKAAN KHUSUS
PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT
Informan : Pegawai Pelaksana
Pertanyaan
1. Bagaimana kondisi koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS?
2. Bagaimana proses digitalisasi (scanning) yang dilakukan terhadap koleksi
antiquariat?
3. Bagaimana proses editing yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
4. Bagaimana proses uploading yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
61
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN III
HASIL TRANSKIP WAWANCARA
1. Hasil Transkip Wawancara dengan Informan 1
Hari / Tanggal : Senin, 29 Februari 2016
Waktu
: 09.30 WIB
Lokasi
: Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit
Keterangan :
Informan 1
: I1
Peneliti
:P
P : Selamat pagi Pak!
I1:Iya, pagi.
P: Maaf mengganggu, boleh saya minta waktunya sebentar pak?
I1: Oh..silahkan..silahkan..ada yang bisa saya bantu?
P: Begini pak, saya mahasiswa program studi Ilmu Perpustakaan, saya
sedang menyusun skripsi pak, saya mohon bantuan bapak untuk wawancara
sebentar.
I1: Silahkan duduk disini.
62
Universitas Sumatera Utara
P: Apakah terdapat kegiatan pelestarian yang dilakukan oleh pihak
perpustakaan terhadap koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS
selain dari proses alih media?
I1:Saat ini, kalau yang dimaksud itu seperti pengawetan, preservasi,
menghilangkan jamurnya, disini tidak melakukan kegiatan tersebut. Karena
kita sudah punya alat alih media.
P: Bagaimana prosedur digitalisasi dan alat yang digunakan pada koleksi
antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS?
I1:Kalau tehnik pengawetan yang saat ini ada yang harus perlembar, buku
harus dirusak, harus dibuka jilidannya, kita tidak perlu lagi membeli alat alih
media khusus yang tujuannya adalah jangan sampai buku itu jilidannya
dirusak. Tujuan pembelian alat ini jangan sampai jilidannya dibuka, terus
perlembar dicuci, dikasi bahan-bahan kimia tertentu sehingga dia bersih,
jamur-jamur hilang, tetap awet. Kalau misalnya hal tersebut harus dikerjakan
juga, sebaiknya alat alih media tidak perlu dibeli. Disini kita sudah memiliki
alat alih media yang digunakan untuk kegiatan digitalisasi yaitu Capture Atiz.
Kita memerlukan alat itu jangan sampai buku itu dirusak jilidannya. Jadi kita
tidak ada melakukan kegiatan tersebut. Pelatihan khusus pada pegawai itu
seperti mengikuti pelatihan yang diberikan oleh distributor tunggal yang ada
di Indonesia. Pelatihan yang diberikan terkait tentang penggunaan alat alih
media. Bagaimana penggunaannya, proses scanning, editing, hingga pada
proses uploading, semua diajarkan kepada pegawai.
63
Universitas Sumatera Utara
P:Bagaimanakah inisiatif Perpustakaan Khusus PPKS untuk menyelamatkan
koleksi antiquariat?
I1: Saat ini kita mencoba menyelamatkan isi, konten dari buku dan untuk fisik
sendiri, disini kita tetapkan dari segi suhu ruangan. Suhu ruangan itu menetap
dibuat di 170C dan kelembapannya pada 55%RH dilengkapi dengan pendingin
ruangan yang dihidupkan selama 24 jam.
P:Baiklah Pak, demikian saja pertanyaan saya, atas waktunya saya ucapkan
terimakasih!
I1: Iya nak sama-sama, semoga sukses!
64
Universitas Sumatera Utara
2. Hasil Transkip Wawancara dengan Informan 2
Hari / Tanggal : Senin, 29 Februari 2016
Waktu
: 10.15 WIB
Lokasi
: Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit
Keterangan :
Informan 2
: I2
Peneliti
:P
P : Selamat pagi Pak!
I2 : Iya, pagi.
P : Maaf mengganggu, boleh saya minta waktunya sebentar pak?
I2 : Silahkan..ada yang bisa saya bantu?
P : Saya mahasiswa program studi Ilmu Perpustakaan, saya sedang
menyusun skripsi pak, saya mohon bantuan bapak untuk wawancara sebentar.
I2 : Oh, iya. Silahkan duduk disini.
P : Bagaimana kondisi koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat
Penelitian Kelapa Sawit Medan?
I2 : Kondisi koleksi antiquariat yang terdapat pada perpustakaan sebagian
besar ada yang mengalami kerusakan, seperti yang diketahui karena umur dari
koleksi antiquariat yang tua, banyak koleksi yang mengalami kerusakan
seperti pada tulang buku yang sudah rusak dan lem-lem pada punggung buku
65
Universitas Sumatera Utara
sudah terkelupas sehingga sulit dalam penggunaannya, buku-buku yang tidak
memiliki sampul, lembaran-lembaran buku yang lapuk sehingga sulit untuk
membacanya.
P : Bagaimana proses digitalisasi yang dilakuan terhadap koleksi antiquariat?
I2 : Proses digitalisasi yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat dengan
melakukan proses scanning menggunakan alat alih media yaitu Capture Atiz.
Buku diletakkan pada alat alih media untuk melakukan scanning pada koleksi
antiquariat. Koleksi diletakkan melebar mengikuti bentuk alat alih media dan
posisi bahan pustaka yang akan di scan dikunci dengan kunci magnetik
sehingga posisi bahan pustaka pada saat melakukan kegiatan scanning tidak
bergerak. Kemudian melakukan pengaturan fokus kamera untuk memperoleh
hasil gambar yang diinginkan. Setelah proses scanning berjalan, hasil dari
scan bahan pustaka muncul dilayar komputer. Lalu dokumen tersebut
disimpan ke dalam komputer dengan dua format yaitu .pdf dan .jpg.
P : Bagaimana proses editing yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
I2 : Belum ada dilakukan, karena kami masih melakukan proses scanning
terhadap seluruh koleksi antiquariat terlebih dahulu. Setelah seluruh bahan
pustaka selesai di scan, barulah kami melakukan ke tahap editing.
P : Bagaimana proses uploading yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
I2 : Kami belum melakukan proses uploading, karena kami masih melakukan
proses scanning terhadap seluruh koleksi antiquariat terlebih dahulu. Setelah
66
Universitas Sumatera Utara
seluruh bahan pustaka selesai di scan, barulah kami melakukan ke tahap
editing dan kemudian meng-upload bahan pustaka tersebut.
P : Baiklah Pak, demikian saja pertanyaan saya, atas waktunya saya ucapkan
terimakasih!
I2 : Iya nak sama-sama, semoga sukses!
67
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN IV
DOKUMENTASI
Koleksi antiquariat yang rusak
Koleksi antiquariat yang rusak
68
Universitas Sumatera Utara
Koleksi antiquariat yang rusak
Capture Atiz /Alat Alih Media Koleksi Antiquariat
69
Universitas Sumatera Utara
Capture Atiz / Alat Alih Media Koleksi Antiquariat
Capture Atiz / Alat Alih Media Koleksi Antiquariat
70
Universitas Sumatera Utara
PEDOMAN WAWANCARA
Penelitian ini mencakup wawancara sebagai teknik pengambilan data, guna
mendapatkan data yang akurat. Berikut adalah pedoman wawancara yang akan
dilakukan dalam penelitian ini mencakup 5 kategori, yaitu sebagai berikut :
1. Pelestarian Koleksi Antiquariat
2. Proses Digitalisasi : Scanning, Editing, Uploading
3. Alat Alih Media
4. Inisiatif
5. Kondisi Koleksi Antiquariat
59
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN II
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA KEPALA PERPUSTAKAAN
KHUSUS PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT
Informan : Kepala Perpustakaan
Pertanyaan
1. Apakah terdapat kegiatan pelestarian yang dilakukan oleh pihak perpustakaan
terhadap koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS selain dari proses
alih media?
2. Adakah alat yang disediakan terkait dengan kegiatan digitalisasi koleksi
antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS?
3. Bagaimanakah inisiatif Perpustakaan Khusus PPKS untuk menyelamatkan
koleksi antiquariat?
60
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA PEGAWAI PELAKSANA
DIGITALISASI KOLEKSI ANTIQUARIAT DI PERPUSTAKAAN KHUSUS
PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT
Informan : Pegawai Pelaksana
Pertanyaan
1. Bagaimana kondisi koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS?
2. Bagaimana proses digitalisasi (scanning) yang dilakukan terhadap koleksi
antiquariat?
3. Bagaimana proses editing yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
4. Bagaimana proses uploading yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
61
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN III
HASIL TRANSKIP WAWANCARA
1. Hasil Transkip Wawancara dengan Informan 1
Hari / Tanggal : Senin, 29 Februari 2016
Waktu
: 09.30 WIB
Lokasi
: Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit
Keterangan :
Informan 1
: I1
Peneliti
:P
P : Selamat pagi Pak!
I1:Iya, pagi.
P: Maaf mengganggu, boleh saya minta waktunya sebentar pak?
I1: Oh..silahkan..silahkan..ada yang bisa saya bantu?
P: Begini pak, saya mahasiswa program studi Ilmu Perpustakaan, saya
sedang menyusun skripsi pak, saya mohon bantuan bapak untuk wawancara
sebentar.
I1: Silahkan duduk disini.
62
Universitas Sumatera Utara
P: Apakah terdapat kegiatan pelestarian yang dilakukan oleh pihak
perpustakaan terhadap koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS
selain dari proses alih media?
I1:Saat ini, kalau yang dimaksud itu seperti pengawetan, preservasi,
menghilangkan jamurnya, disini tidak melakukan kegiatan tersebut. Karena
kita sudah punya alat alih media.
P: Bagaimana prosedur digitalisasi dan alat yang digunakan pada koleksi
antiquariat di Perpustakaan Khusus PPKS?
I1:Kalau tehnik pengawetan yang saat ini ada yang harus perlembar, buku
harus dirusak, harus dibuka jilidannya, kita tidak perlu lagi membeli alat alih
media khusus yang tujuannya adalah jangan sampai buku itu jilidannya
dirusak. Tujuan pembelian alat ini jangan sampai jilidannya dibuka, terus
perlembar dicuci, dikasi bahan-bahan kimia tertentu sehingga dia bersih,
jamur-jamur hilang, tetap awet. Kalau misalnya hal tersebut harus dikerjakan
juga, sebaiknya alat alih media tidak perlu dibeli. Disini kita sudah memiliki
alat alih media yang digunakan untuk kegiatan digitalisasi yaitu Capture Atiz.
Kita memerlukan alat itu jangan sampai buku itu dirusak jilidannya. Jadi kita
tidak ada melakukan kegiatan tersebut. Pelatihan khusus pada pegawai itu
seperti mengikuti pelatihan yang diberikan oleh distributor tunggal yang ada
di Indonesia. Pelatihan yang diberikan terkait tentang penggunaan alat alih
media. Bagaimana penggunaannya, proses scanning, editing, hingga pada
proses uploading, semua diajarkan kepada pegawai.
63
Universitas Sumatera Utara
P:Bagaimanakah inisiatif Perpustakaan Khusus PPKS untuk menyelamatkan
koleksi antiquariat?
I1: Saat ini kita mencoba menyelamatkan isi, konten dari buku dan untuk fisik
sendiri, disini kita tetapkan dari segi suhu ruangan. Suhu ruangan itu menetap
dibuat di 170C dan kelembapannya pada 55%RH dilengkapi dengan pendingin
ruangan yang dihidupkan selama 24 jam.
P:Baiklah Pak, demikian saja pertanyaan saya, atas waktunya saya ucapkan
terimakasih!
I1: Iya nak sama-sama, semoga sukses!
64
Universitas Sumatera Utara
2. Hasil Transkip Wawancara dengan Informan 2
Hari / Tanggal : Senin, 29 Februari 2016
Waktu
: 10.15 WIB
Lokasi
: Perpustakaan Khusus Pusat Penelitian Kelapa Sawit
Keterangan :
Informan 2
: I2
Peneliti
:P
P : Selamat pagi Pak!
I2 : Iya, pagi.
P : Maaf mengganggu, boleh saya minta waktunya sebentar pak?
I2 : Silahkan..ada yang bisa saya bantu?
P : Saya mahasiswa program studi Ilmu Perpustakaan, saya sedang
menyusun skripsi pak, saya mohon bantuan bapak untuk wawancara sebentar.
I2 : Oh, iya. Silahkan duduk disini.
P : Bagaimana kondisi koleksi antiquariat di Perpustakaan Khusus Pusat
Penelitian Kelapa Sawit Medan?
I2 : Kondisi koleksi antiquariat yang terdapat pada perpustakaan sebagian
besar ada yang mengalami kerusakan, seperti yang diketahui karena umur dari
koleksi antiquariat yang tua, banyak koleksi yang mengalami kerusakan
seperti pada tulang buku yang sudah rusak dan lem-lem pada punggung buku
65
Universitas Sumatera Utara
sudah terkelupas sehingga sulit dalam penggunaannya, buku-buku yang tidak
memiliki sampul, lembaran-lembaran buku yang lapuk sehingga sulit untuk
membacanya.
P : Bagaimana proses digitalisasi yang dilakuan terhadap koleksi antiquariat?
I2 : Proses digitalisasi yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat dengan
melakukan proses scanning menggunakan alat alih media yaitu Capture Atiz.
Buku diletakkan pada alat alih media untuk melakukan scanning pada koleksi
antiquariat. Koleksi diletakkan melebar mengikuti bentuk alat alih media dan
posisi bahan pustaka yang akan di scan dikunci dengan kunci magnetik
sehingga posisi bahan pustaka pada saat melakukan kegiatan scanning tidak
bergerak. Kemudian melakukan pengaturan fokus kamera untuk memperoleh
hasil gambar yang diinginkan. Setelah proses scanning berjalan, hasil dari
scan bahan pustaka muncul dilayar komputer. Lalu dokumen tersebut
disimpan ke dalam komputer dengan dua format yaitu .pdf dan .jpg.
P : Bagaimana proses editing yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
I2 : Belum ada dilakukan, karena kami masih melakukan proses scanning
terhadap seluruh koleksi antiquariat terlebih dahulu. Setelah seluruh bahan
pustaka selesai di scan, barulah kami melakukan ke tahap editing.
P : Bagaimana proses uploading yang dilakukan terhadap koleksi antiquariat?
I2 : Kami belum melakukan proses uploading, karena kami masih melakukan
proses scanning terhadap seluruh koleksi antiquariat terlebih dahulu. Setelah
66
Universitas Sumatera Utara
seluruh bahan pustaka selesai di scan, barulah kami melakukan ke tahap
editing dan kemudian meng-upload bahan pustaka tersebut.
P : Baiklah Pak, demikian saja pertanyaan saya, atas waktunya saya ucapkan
terimakasih!
I2 : Iya nak sama-sama, semoga sukses!
67
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN IV
DOKUMENTASI
Koleksi antiquariat yang rusak
Koleksi antiquariat yang rusak
68
Universitas Sumatera Utara
Koleksi antiquariat yang rusak
Capture Atiz /Alat Alih Media Koleksi Antiquariat
69
Universitas Sumatera Utara
Capture Atiz / Alat Alih Media Koleksi Antiquariat
Capture Atiz / Alat Alih Media Koleksi Antiquariat
70
Universitas Sumatera Utara