Skripsi PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN STOK BARANG PADA BUTIK ANEKA BUSANA SEMARANG

  

Skripsi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN STOK BARANG PADA BUTIK

ANEKA BUSANA SEMARANG

  

Andreas Ian Anggi P

04.60.0184

FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

  

2010 ^{Perpustakaan Unika} Skripsi PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN,

  PEMBELIAN, DAN STOK BARANG PADA BUTIK ANEKA BUSANA SEMARANG

  Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi

  Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

  Andreas Ian Anggi 04.60.0184

  Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata

  Semarang ^{Perpustakaan Unika}

  2010 Skripsi dengan judul :

  PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN STOK BARANG PADA BUTIK ANEKA BUSANA

  SEMARANG Oleh :

  Andreas Ian Anggi 04.60.0184

  Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 5 November 2010

  Pembimbing Drs. Hudi Prawoto,MM,Akt. ^{Perpustakaan Unika}

  Perpustakaan Unika

  Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Jumat, 5 November 2010 skripsi dengan judul :

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN STOK BARANG PADA BUTIK ANEKA BUSANA SEMARANG

  Oleh : Andreas Ian Anggi

  04.60.0184 Tim Penguji A.A.Chrismastuti, SE, M.Si, Akt. Drs. Hudi Prawoto,MM,Akt.

  G.Freddy Koeswoyo, SE,M.si Mengetahui,

  Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Dr. Andreas Lako, SE., M.Si.

  Perpustakaan Unika

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

  Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN,

PEMBELIAN, DAN STOK BARANG PADA BUTIK ANEKA BUSANA

SEMARANG

  Benar

• – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah
• – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, 05 November 2010 Yang menyatakan,

  Andreas Ian Anggi

  Perpustakaan Unika

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

  MOTTO :

  “ Jangan takut, sebab Aku menyertai engkau, jangan bimbang, sebab Aku

   ini Allahmu; Aku akan meneguhkan, bahkan akan menolong engkau; Aku akan memegang engkau dengan tangan kananKu yang membawa kemenangan” (Yesaya 41 : 10)

  “ Diberkatilah orang yang mengandalkan Tuhan, yang menaruh

   harapannya pada Tuhan” (Yeremia 17: 7)

”Sesuatu hal yang tidak sampai membunuhmu,

hal itu akan membuatmu kuat”

  This masterpiece i dedicated to : My lovely Mom, Dad, my lil’ brother and sister My heart Sari who always beside me and taking care of me All of my friend inside and outside of Unika Soegijapranata.

  Perpustakaan Unika

ABSTRAKSI

  Pada saat ini perkembangan teknologi telah berkembang dengan sangat pesat, hal ini ditandai oleh banyaknya perusahaan baik yang besar ataupun ukm yang telah menggunakan teknologi berbasis komputer untuk kemajuan usahanya. Cara untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan cara merancang system akuntansi yang berbasis komputer yang baik dan mudah digunakan terutama bagi ukm yang mempunyai sekala transaksi yang relatif lebih kecil daripada perusahaan besar, oleh karena itu ukm memerlukan teknologi system akuntansi yang sederhana dan mudah tetapi sangat baik dan berguna dalam penggunaanya untuk pengembangan ukm.

  Data-data yang digunakan pada penelitian ini diperoleh melalui wawancara, pengamatan dan dokumentasi dari berkas-berkas perusahaan terkait, yang merupakan salah satu bidang usaha yang bergerak di bidang penjualan berbagai jenis lantai keramik.Data-data yang diperoleh kemidian digunakan sebagai input dan outputnya merupakan laporan dari seluruh hasil dan kegiatan transaksi yang dilakukan perusahaan.

  

Kata Pengantar

  Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan nikmat- Nya, karena skripsi dengan judul ” Penerapan Sistem Informasi

  Akuntansi Berbasis Komputer Pada U.D. Keramik Penggaron Dengan Menggunakan Software K-

  System ” telaha dapat terselesaikan dengan baik. Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

  Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan dikarenakan keterbatasan dari penulis seperti pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

  1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu menyertai sepanjang hidup dan tidak pernah tinggal diam dalam segala hal yang dialami hamba - hamba-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

2. Bapak Dr. Andreas Lako, SE., M.Si. selaku Dekan fakultas ekonomi universitas Soegijapranata Semarang.

  3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM, Akt. selaku pembimbing yang dengan sabar membantu, membimbing dan memberikan jalan keluar kepada penulis hingga skripsi ini dapat selesai dengan baik ^{Perpustakaan Unika}

  Perpustakaan Unika 4.

  Kedua orang tua Bapak. Pius Cahyo Pramadi dan Ibu Agnes Lany Haryanti yang selalu mendukung dan mendoakan hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini.

  5. Adik ku tersayang Cicilia Tya Realita yang cerewet tetapi selalu membantu saya.. i Love u Full.

  6. Butik Aneka Busana Semarang yang bersedia diganggu selama proses penulisan dan penelitian ini berlangsung.

  7. Cah D kucheng, monyong, londo, dobleh, ucup, qui, prof, kuncung, ramirez, pak bing, muksin, andien, dading. You ’re my best friend.

  8. Teman seperjuangan widi, beyex, piyeng, salep, blek, komting, big jo, mikel, bondan, acong, anggun, fatina, koh wir, jitong, ko hendrik, aga pituk, qomar, mboet, mumpluk, bondan, verita, elphen, jekri, gendhat, wahyu dll yang tidak dapat disebutkan satu persatu...

  9. Gereja dan teman-teman Mudika wilayah 1 dan OMK St. Stanislaus Girisonta thanks wat supportnya selama ini.

  10. All keluarga SECURITY Unika, Pakde Tarno, Pak Naga, Mz Eko. Terima Kasih udah jagain kampus dan motorku selama ini, kalau ada salah mohon dimaafkan ya...

  11. Semua orang yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penulisan penelitian sampai pada tahap ini. Makasih bannget Doa’nya, dukungan dan semuanya yang membantu sampai aku lulus..

  Perpustakaan Unika

  Akhir kata penulis mohon maaf apabila terdapat kata-kata yang tidak berkenan dalam penelitian sampai pada tahap ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penelitian ini masih jauh dari sempurna, walaupun penulis telah berusaha semaksimal mungkin. Oleh karena itu, penulis akan menerima saran dan kritik dari pembaca.

  Semarang, 5 November 2010 Yang menyatakan, Andreas Ian Anggi

  DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .................................................................................. i HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI .................................................... iv PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .................................................... v HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................ vi ABSTRAKSI ............................................................................................. vii KATA PENGANTAR ............................................................................... viii DAFTAR ISI .............................................................................................. xii DAFTAR TABEL ...................................................................................... xviii

  BAB I PENDAHULUAN……………………………………………… 1

  1.1 Latar Belakang……………………………………………… 1

  1.2 Perumusan Masalah…………………………………………. 2

  1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian…………………………….. 3

  1.4 Manfaat Penelitian………………………………………… 4

  1.5 Kerangka Pikir………………………………………………. 5

  BAB II LANDASAN TEORI…………………………..……………… 6

  2.1 Konsep Dasar Sistem……………………………………..… 6

  2.2 Konsep Dasar Informasi……….……………………………. 8

  2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi...………………………….. 9

  2.4 Diagram Arus Data………....…………………………….... 11 ^{Perpustakaan Unika}

2.5 Pengembangan Sistem Informasi……….………………….. 12

  2.5.1 Proses Pengembangan Sistem………………………… 12

2.6 Metodologi Penelitian………………………….……………. 15

  2.11.1 Fungsi Pembelian…………………………………. 23

  3.3.2 Sumber Data……………………………….……….. 27 ^{Perpustakaan Unika}

  3.3 Jenis dan Sumber Data Perusa haan……………………… 26

  3.2 Struktur Organisasi……………………………..………… 25

  3.1 Objek Penelitian………………………….……………… 25

  BAB III METODOLOGI PENELITIAN………………………...….. 25

  2.11.2 Tujuan Pembelian…………………………………. 24

  2.11 Pengertian Pembelian……….…………………………… 22

  2.5.2 Daur Pengemban gan Sistem…………….………....….. 13

  2.10 Pengertian Penjualan…………...…………………………. 22

  2.9 Penggunaan Database Dalam Pembuatan Aplikasi…........... 20

  2.8 Konsep ERD……………….………………………………. 19

  2.7 Konsep Database…………………………………………… 18

  2.6.4 Desain Sistem……………………………………… 16

  2.6.3 Alat Bantu Analisa Sistem………………………… 16

  2.6.2 Langkah-Langkah Analisis sistem………………… 15

  2.6.1 Analisis Sistem…………………………………….. 15

  2.5.3 Strategi Pengembangan Sistem………….…………….. 13

3.3.1 Jenis Data………………………………………….. 26

  Perpustakaan Unika

  3.4.1 Metode Wawancara…………………………….…. 27

  3.4.2 Metode Observasi…………………………….……. 28

  3.4.3 Dokumentasi………………………………………. 28

  3.5 Metode Anali sis Data………………………………….... 28

  3.5.1 Tahapan Investigasi Awal…………………………. 28

  3.5.2 Analisis Masalah…………………………………… 29

  3.5.3 Analisis Kebutuhan Sistem………………………… 29

  3.5.4 Analisis Biaya Manfaat…………………………….. 29

  3.5.5 Tahapan Pembuatan Prototype……………………… 30

  3.6 Gambaran Sistem Akuntansi Perusahaan………………….. 32

  3.6.1 Transaksi Pembelian Kredit………………………… 32

  3.6.2 Transaksi Penjualan Tunai………………………..… 35

BAB IV HASIL DAN ANALISIS……………………….…………….. 36

  4.1 Gambaran Umum Badan Usaha……...……………………. 36

4.2. Analisis Sistem Penjualan, Pembelian , dan Persediaan…. 37

  4.2.1. Tahap Investigasi Awal…………………………… 37

  4.2.2. Tahap Analisis Masalah…………………………… 39

  4.2.3 Tahap Analisis Kebutuhan Si stem…………….…... 41

  4.2.4 Tahap Analisis Cost- Benefit…………………….… 49

  4.3 Tahap Desain…………………..…………………………... 50

BAB V PENUTUP……………………………………………………… 67

  5.1 Kesimpulan…………………………………………………. 67

  5.2 Saran……………………………………………………….. 68

  Perpustakaan Unika DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel master buku besar ............................................................ 51Tabel 4.2 Tabel master barang dagang ...................................................... 51Tabel 4.3 Tabel pembelian barang dagang ................................................ 52Table 4.4 Tabel penjualan tunai ................................................................. 52Tabel 4.5 Tabel penjualan tunai ................................................................. 53Tabel 4.6 Tabel pelanggan ........................................................................ 54Tabel 4.7 Tabel supplier ............................................................................ 54Tabel 4.8 Tabel Kas masuk ........................................................................ 55Table 4.9 Tabel kas keluar ......................................................................... 55

  Perpustakaan Unika DAFTAR GAMBAR