BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Tahap Identifikasi Masalah - Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Idola Aerindo Udaya Semarang Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

4.1 Tahap Identifikasi Masalah

Tahap ini bertujuan untuk menemukan masalah yang terjadi di dalam sistem perusahaan yang saat ini berlangsung. Dari tahap ini dapat ditemukan masalah yang terjadi yang merupakan kelemahan dari PT. Idola Aerindo Udaya. Perusahaan yang berbentuk PT harusnya sudah menggunakan komputerisasi secara keseluruhan apalagi dalam perhitungan akuntansi yang meliputi sistem pembelian, penjualan dan produksi.

Kelemahan yang ada di PT. Idola Aerindo Udaya diantaranya: 5.

Memerlukan waktu yang lebih lama dalam mengolah data.

6. Cek stok barang masih manual.

7. Memungkinkan terjadinya kesalahan seperti human errors.

8. Penghitungan akuntansi yang masih sulit jika masih menggunakan excel dikarenakan masih memasukan rumus dalam mengitung.

4.2 Analisis Masalah

Masalah Akar Masalah Solusi Perbaikan Sistem

1. Memerlukan waktu Membutuhkan waktu Merancang sebuah sistem yang lebih lama dalam yang lama dalam dan desain dengan mengolah data. mengolah setiap data, menggunakan teknologi

Karena masih informasi yang dapat menggunakan excel menghasilkan data yang yang masih rentan tepat dan cepat. dengan kesalahan dalam memasukan data dan menghitungnya.

2. Cek stok barang Proses pemesanan Merancang sebuah sistem masih manual. barang pada supplier dan desain laporan masih kurang baik dan persediaan yang dapat memiliki kesulitan memudahkan pemilik dalam dalam menentukan membuat proses pemesanan barang yang akan barang dagangan. dibutuhkan nantinya.

3. Memungkinkan Bisa menyebabkan Merancang sebuah desain terjadinya kesalahan kesalahan atau bahkan sistem informasi akuntansi seperti human errors rugi dalam laporan yang berbasis teknologi penjualan, laporan informasi supaya semua pembelian, dan laporan data yang dihasilkan akurat. lainnya yang belum menggunakan komputerisasi.

4. Penghitungan Bisa kesulitan dalam Merancang sebuah sistem akuntansi yang masih menghitung yang dapat memberikan sulit jika masih pembelian, penjualan laporan pembelian, menggunakan excel dan lain lain, dan bisa produksi, penjualan serta dikarenakan masih salah memasukan keuangan yang ada, dengan memasukan rumus rumus yang akhirnya menggunakan sistem dalam mengitung. berdampak kepada informasi akuntansi. salah nya data akhir yang dihasilkan

4.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Kebutuhan Sistem Akuntansi PT. Idola Aerindo Udaya Input Proses Output Form Login

Memproses semua data • Laporan yang Form Menu master yang meliputi data barang, berhubungan dengan data

Form data Karyawan data supplier, data pelanggan , master yang meliputi Laporan Form data Supplier dan data karyawan. barang, Laporan supplier, Form data Pelanggan

Laporan pelanggan, serta

Memproses semua Form data Produk Laporan yang berhubungan transaksi keuangan pada setiap

Form data Pembelian dengan data karyawan. saat yang meliputi sistem

Form data Penjualan pembelian, sistem penjualan,

Laporan yang Form data Produksi sistem pelunasan hutang, dan menampilkan semua transaksi

Form data Retur Beli sistem pelunasan piutang. yang meliputi laporan produksi, Form data Retur Jual laporan penjualan, laporan

Memproses semua Form data Piutang pembelian, serta laporan transaksi dan menjadikan sebuah

Form data Utang laporan yang mudah untuk pelunasan puitang dan utang. Form data Kas Masuk dicermati.

Laporan keuangan Form data Kas Keluar Form data BOP Form data Jurnal Form data Buku Besar

4.4 Tahap Desain

Tahap ini merupakan tahap dimana peneliti merancang kebutuhan sistem yang dibutuhkan oleh PT. Idola Aerindo Udaya. Pada tahap ini peneliti juga menggambarkan secara visual sebuah sistem yang nantinya berguna untuk perusahaan. Tahap deain dibagi menjadi 3 langkah:

1. Sebuah desain data dibuat untuk merancang database serta hubungan antar database yang biasa disebut Entity Relationship Diagram (ERD).

2. Dan selanjutnya data proses yang memperlihatkan alur dari input sampai output yang biasa disebut Data Flow Diagram (DFD).

3. Dan yang terakhir yaitu data interface yang mendesain tampilan dari setiap form hingga laporan (input sampai output).

4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD).

Tahap desain database ini dilakukan dengan membuat Entity Relationship

Diagram (ERD) , dan kemudian akan di analisis terhadap setiap komponen, sruktur dan relasi pada setiap tabel yang dibutuhkan untuk membuat database.

Berikut adalah ERD dan semua database yang dibutuhkan oleh PT. Idola Aerindo Udaya:

4.4.1.1 Relasi Diagram

4.4.1.2 Perancangan Database 1.

Username Text

20 PK Password Number 2.

Karyawan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

KdKaryawan Teks

20 PK Username Teks

20 FK NamaKaryawan Teks

50 AlamatKaryawan Teks

30 JenisKelamin Teks

10 Jabatan Teks

20 Telp Number

3. Tenaga Kerja Langsung

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan KdProduksi Teks

20 FK KdKaryawan Teks

20 FK NamaKaryawan Teks

50 BiayaTK Currency HariKerja Currency Total Currency 4.

Barang Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

KdBarang Teks

20 PK NamaBarang Teks

50 Satuan Teks

20 FK KdKategoriBarang Teks

20 FK Stok Number HargaBeli Currency HargaJual currency

5. Kategori Barang

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan KdKategoriBarang Teks

20 PK KategoriBarang Teks

50 6.

Satuan Barang Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

Satuan Teks

20 PK NamaSatuan Teks

50 7.

Produksi Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

KdProduksi Teks

20 PK KdBarang Teks

20 FK NamaBarang Teks

50 NoOrder Teks

20 TanggalProduksi Date/Time TanggalSelesai Date/Time TotalBiaya Currency JumlahProduksi Number HppUnit Currency 8.

Pelanggan Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

KdPelanggan Teks

20 PK NamaPelanggan Teks

50 AlamatPelanggan Teks

50 Fax Teks

20 Telp Number SaldoPiutang Currency 9.

Supplier Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

KdSupplier Teks

20 PK NamaSupplier Teks

50 AlamatSupplier Teks

50 Fax Teks

20 Telp Number SaldoHutang Currency

10. Pembelian

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoFakturBeli Teks

20 PK NoJurnal Teks

20 Tanggal Date/time KdSupplier Teks

20 FK NamaSupplier Teks

50 Pembelian Teks

20 JatuhTempo Date/time TotalPembelian Currency 11.

Pembelian Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoFakturBeli Teks

20 FK KdBarang Teks

20 FK NamaBarang Teks

50 JumlahBarang Number Satuan Teks

20 FK HargaBeli Currency Total Currency

12. Penjualan

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoFakturJual Teks

20 PK NoJurnal Teks

20 Tangal Data/Time KdPelanggan Teks

20 FK NamaPelanggan Teks

50 Penjualan Teks

20 TotalPenjualan Currency JatuhTempo Date/Time 13.

Penjualan Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoFakturJual Teks

20 FK KdBarang Teks

20 FK NamaBarang Teks

50 JumlahBarang Number Satuan Teks

20 FK HargaJual Currency Total Currency

14. Retur Beli

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoReturBeli Teks

20 PK NoFakturBeli Teks

20 FK Tanggal Date/Time KdSupplier Teks

20 FK TotalFaktur Currency 15.

Retur Beli Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoReturBeli Teks

20 FK KdBarang Teks

20 FK NamaBarang Teks Jumlah Number Satuan Teks FK Harga Currency TotalRetur Currency

16. Retur Jual

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoReturJual Teks

20 PK NoFakturJual Teks

20 FK Tanggal Date/Time KdPelanggan Teks

20 FK TotalFaktur Currency 17.

Retur Jual Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoReturJual Teks

20 FK KdBarang Teks

20 FK NamaBarang Teks

50 Jumlah Number Satuan Teks

20 FK Harga Currency TotalRetur Currency

18. Piutang

Field Tipe Data Panjang data Keterangan KdPiutang Teks

20 PK KdPelanggan Teks

20 FK NamaPelanggan Teks

50 Alamat Teks

50 NoTelp Number TanggalJatuhTempo Date/Time JumlahPiutang Currency TotalPiutang Currency 19.

Hutang Field Tipe Data Panjang data Keterangan KdHutang Teks

20 PK KdSupplier Teks

20 FK NamaSupplier Teks

50 Alamat Teks

50 NoTelp Number TanggalJatuhTempo Date/Time JumlahHutang Currency TotalHutang Currency

20. Pelunasan Piutang

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoBukti Teks

20 PK TanggalBukti Date/Time KdPelanggan Teks

20 FK Keterangan Teks 100 TotalBayar Currency NoRek Teks

20 21.

Pelunasan Piutang Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoBukti Teks

20 FK NoFakturJual Teks

20 FK TotalFaktur Currency TotalRetur Currency TotalPelunasan Currency

22. Pelunasan Hutang

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoBukti Teks

20 PK TanggalBukti Date/Time KdSupplier Teks

20 FK Keterangan Teks 100 TotalBayar Currency NoRek Teks

20 23.

Pelunasan Hutang Detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoBukti Teks

20 FK NoFakturBeli Teks

20 FK TotalFaktur Currency TotalRetur Currency TotalPelunasan Currency

24. Kas masuk

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoKasMasuk Teks

20 PK Tanggal Date/Time 25.

Kas masuk detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoKasMasuk Teks

20 FK NoJurnal Teks

20 FK TotalKasMasuk Currency Keterangan Teks 100 26.

Kas keluar Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoKasKeluar Teks

20 PK Tanggal Date/Time

27. Kas keluar detail

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan NoKasKeluar Teks

20 FK NoJurnal Teks

20 FK TotalKaskeluar Currency Keterangan Teks 100 28.

Jurnal Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoJurnal Teks

20 PK TanggalJurnal Date/Time 29.

Jurnal detail Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoJurnal Teks

20 FK KdBukuBesar Teks

20 FK Nama Teks

50 Debit Currency Kredit Currency

30. Buku besar

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan KdBukuBesar Teks

20 Nama Teks

50 Type Teks

20 Saldo Currency SaldoAwal Currency MutasiDebit Currency MutasiKredit Currency SaldoAkhir Currency Keterangan Teks 100 31.

BOP (Biaya Overhead Pabrik) Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

KdOverhead Teks

20 PK NamaOverhead Teks

50 HargaBeli Currency Jumlah Number Satuan Teks

20 FK Tarif Currency

32. Overhead

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan KdProduksi Teks

20 FK KdOverhead Teks

20 FK NamaOverhead Teks

50 Biaya Currency JumlahBiaya Number Satuan Teks

20 FK Total Currency

4.4.2 Desain Proses menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

Desain Proses merupakan suatu tahap atau model untuk menjelaskan proses bisnis, melalui proses input data yang menjadi database sampai menghasilkan output. Berikut adalah contoh aliran data dan proses dari sistem akuntansi PT. Idola Aerindo Udaya.

Pemilik Laporan Keuangan Faktur Jual Pelanggan Tagihan Piutang Penjualan

Pelunasan Piutang Data Barang Sistem Informasi Gudang

Pemesanan Barang Akuntansi PT. Idola Aerindo

Retur Jual Udaya

Faktur Beli Tagihan Utang Data Produksi

Produksi Pembelian Tagihan Piutang

Retur Beli Supplier

Pelunasan Utang Penagihan

Pemesanan Barang

4.4.2.1 Diagram Konteks Diagram Konteks adalah level tertinggi dari DFD dikarenakan diagram ini menyediakan gambaran secara jelas serta ringkas tentang sebuah sistem.

5.6 Laporan Pembelian

3.4 Pelunasan Hutang

4.1 Produksi

5.1 Laporan Karyawan

5.2 Laporan Pelanggan

5.4 Laporan Barang

5.3 Laporan Supplier

5.8 Laporan Hutang

5.7 Laporan Piutang

3.1 Pemesanan Pembelian

5.5 Laporan Penjualan

5.9 Laporan Produksi

5.11 Laporan Pemakaian Overhead

5.10 Laporan Pemakaian Bahan

5.15 Laporan Keuangan

5.13 Laporan Pelunasan Piutang

5.14 Laporan Pelunasan Hutang

3.3 Retur Beli

3.2 Pembelian

4.4.2.2 Dekomposisi Sistem

1.4 Barang

1 Data Master

5 Laporan

4 Produksi

3 Pembelian

2 Penjualan

1.2 Pelanggan

1.3 Supplier

1.5 Kategori

2.4 Pelunasan Piutang

1.6 Satuan

1.1 Karyawan

1.8 Buku Besar

1.7 Daftar Biaya Overhead

2.1 Pemesanan Penjualan

2.2 Penjualan

2.3 Retur Jual

5.12 Laporan Tenaga Kerja

4.4.2.3 Data Flow Diagram Level Nol

Pelanggan Pelanggan Data Pelanggan Supplier Data Supplier

Supplier 1.

Barang Data Karyawan Master

Karyawan Administrasi, Penjualan dan

Overhead Personalia Kategori & Satuan _{Pelunasan Piutang} Buku Besar _{Retur Jual} Pemesanan Penjualan Penjualan

2. _{Daftar Piutang Penjualan} Penjualan Detail Pelanggan

Penjualan _{Faktur Penjualan} Pelunasan Piutang _Laporan _{Pelunasan Hutang} _{Daftar Hurang} _{Retur Beli} Retur Jual _Laporan Pemesanan Pembelian Pembelian _{Faktur Beli} 3.

Pembelian Supplier Pembelian Detail _Pembelian Pelunasan Hutang _{Pemesanan Barang} Retur Beli _Laporan _Produksi Karyawan Overhead _{Pemakaian Barang} 4.

Produksi Produksi _{Data Tenaga Kerja} Tenaga Kerja Langsung _{Biaya Overhead} Barang (Bahan Baku) _Laporan 5.

Pemilik Laporan- Laporan

4.4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Data Flow Diagram Level 1

– (Data Master)

1.1 Administrasi, Penjualan, Karyawan dan Personalia

Karyawan

1.2 Pelanggan Pelanggan

Pelanggan

1.3 Supplier Supplier

Supplier Gudang

1.4 Barang Barang Produksi

1.5 Administrasi, Penjualan, Kategori dan Personalia

Kategori

1.6 Administrasi, Penjualan, Satuan dan Personalia

Satuan

1.7 Daftar Biaya Produksi

Daftar Overhead

BOP

1.8 Neraca Awal Buku Besar

Buku Besar Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Penjualan)

2.1 Pemesanan Penjualan Pemesanan Penjualan Pembelian Barang

Penjualan Piutang Pelunasan Piutang

2.2 Retur Jual

2.3 Pelunasan Piutang Kas Masuk Pelunasan Piutang

Pelunasan Piutang

Pelanggan Retur Jual Piutang

Pelunasan Piutang Retur Jual Laporan Laporan

Laporan Pemilik Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Pembelian)

3.1 Pemesanan Pembelian Pemesanan Pembelian

Pembelian Barang Pembelian Hutang

Pelunasan Hutang

3.2 Retur Beli

Supplier Retur Beli Hutang

Pelunasan Hutang Retur Beli

3.3 Pelunasan Hutang Pelunasa Hutang Kas Keluar

Pelunasan Hutang Pemilik ^Laporan ^Laporan ^Laporan Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Produksi)

4.1

Produksi Produksi Barang

Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Produksi Produksi

Pemesanan Barang Karyawan Bahan Baku

Barang Jadi Produksi Data Flow Diagram Level 1 – (Sistem Laporan) _Karyawan _Laporan _Laporan _Tenaga _Kerja Karyawan _Pelanggan _Supplier Laporan _Laporan _Pelanggan _Supplier _Pelunasan _Penjualan _Laporan Laporan _Piutang _{Pelunasan Piutang} _Penjualan _{Retur Jual} _Laporan Retur Beli

Pemilik _{Pelunasan Pelunasan Hutang} _Pembelian _Laporan _Hutang _Pembelian _Laporan _Piutang Laporan _Hutang _Piutang _Hutang _{Pemakaian Pemakaian Bahan} Laporan _Laporan _Barang _Bahan _Barang _Pemakaian _Overhead _Laporan _Laporan _{Biaya Overhead Produksi} Daftar Biaya Overhead _{Tenaga Kerja} Produksi _{Pemesanan Barang}

4.4.3 Desain Interface Desain Interface menjelaskan mengenai hasil jadi suatu program dengan tampilan sebagai berikut:

1. Login

Field Pengendalian Input Keterangan Username Completeness check, Tes Field harus terisi dan

Redudansi tidak boleh sama Password Completeness check Field harus terisi

Keterangan :

Username harus berisi 8 karakter sesuai dengan sistem. Sedangkan password berisi 6 karakter berupa angka.

2. Menu Utama 3. Form Input Data Master

4. Form Buku Besar

Field Pengendalian Input Keterangan Kode Buku Completeness check, Tes

Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

Nama Completeness check Field harus terisi Type Completeness check Field harus terisi Saldo Option button Harus memilih salah satu Keterangan - Field tidak harus terisi Saldo Awal Completeness check, numeric check

Field harus terisi (angka) Mutasi Debit Completeness check, numeric check

Field harus terisi (angka) Mutasi Kredit Completeness check, Field harus terisi (angka) numeric check Saldo Akhir Completeness check, Field harus terisi (angka) numeric check

Keterangan

Pertama kali ketika perusahaan menggunakan sistem, perusahaan harus melakukan pengaturan pada kode akun di buku besar. Saldo awal yang digunakan di sistem yaitu saat pertama kali memakai dan menggunakan saldo akhir sebelum menggunakan sistem
Dalam membuat kode akun, perusahaan harus menegaskan kode akunnya dari awal, dan memastikan tidak ada perubahan pada kode akun.

5. Form Supplier

Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan supplier (alamat, no telp, dan saldo hutang) saldo hutang didapat dari semua hutang perusahaan kepada supplier. Field Pengendalian Input Keterangan KodeSupplier Completeness check,

Tes Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

NamaSupplier Completeness check Field harus terisi AlamatSupplier Completeness check Field harus terisi Telp Completeness check Field harus terisi Fax - Field tidak harus terisi Saldohutang Completeness check, numeric check

Field harus terisi (angka)

6. Form Pelanggan

Field Pengendalian Input Keterangan KdPelanggan Completeness check,

Tes Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi AlamatPelanggan Completeness check Field harus terisi Telp Completeness check Field harus terisi Fax - Field tidak harus terisi SaldoPiutang Completeness check,

Numeric check Field harus terisi (angka)

Keterangan

Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan

Pelanggan (alamat, no telp, dan saldo Piutang) saldo piutang didapat dari semua hutang Pelanggan kepada perusahaan

7. Form Karyawan

Field Pengendalian Input Keterangan KdKaryawan Completeness check,

Tes Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

NamaKaryawan Completeness check Field Harus Terisi AlamatKaryawan Completeness check Field Harus Terisi Telp Completeness check Field Harus Terisi (angka) Username Completeness check, master reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel login

Jabatan Completeness check Field Harus Terisi JenisKelamin Option button Harus memilih salah satu Keterangan

Form ini digunakan untuk menginput data mengenai karyawan, yang berhubungan langsung dengan penjualan, pembelian, dan produksi.

8. Form Barang

Field Pengendalian Input Keterangan KdBarang Completeness check,

Tes Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

NamaBarang Completeness check Field harus terisi HargaBeli Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) Hpp/Unit Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) HargaJual Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) KdSatuan Completeness check, master reference

Field harus terisi, satuan berhubungan dengan data pada form satuan. KdKategori Completeness check, master reference

Field harus terisi, kategori berhubungan dengan data di form kategori

Stok Numeric check Field harus terisi (Angka) Keterangan

Form ini digunakan untuk menginput data mengenai barang seperti bahan baku, mesin, peralatan, perlengkapan, dan produk.
Jika barang yang diinput merupakan barang jadi makan hpp/unit beserta kode produksi dan harga jual harus diisi. Selain itu tedak perlu disertakan hpp/unit, dan harga jual.

9. Form Kategori

Field Pengendalian Input Keterangan KdKategoriBarang Completeness check,

Tes Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

NamaKategori Completeness check Field harus terisi Keterangan

Form ini digunakan untuk menginput data yang pastinya berhubungan dengan kategori barang. Setelah mengisi lalu diinput 10.

Form Satuan Barang

Field Pengendalian Input Keterangan Satuan Completeness check,

Tes Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

NamaSatuan Completeness check Field harus terisi Keterangan • Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan satuan.

Setelah mengisi lalu diinput.

11. Form Daftar Overhead

Field Pengendalian Input Keterangan KdOverhead Completeness check,

Tes Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi HargaBeli Completeness check, numeric check

Field harus terisi (angka) Jumlah Completeness check, numeric check

Field harus terisi (angka) Satuan Completeness check, master reference

Field harus terisi, satuan berhubungan dengan form satuan Tarif Completeness check, numeric check Field harus terisi (angka)

Keterangan 1.

Form ini digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan biaya overhead, setelah mengisi semua data yang harus diisi maka klik “Tambah”

2. Field harga beli diisi jika biaya overhead didapatkan dengan cara membeli seperti bensin. Sedangakan tarif diisi seperti listrik air.

12. Form Transaksi Pembelian 13. Form Pembelian

Field Pengendalian Input Keteragan NoFakturBeli Completeness check, Tes

Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

TanggalFaktur Completeness check, Format mask

Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy

Pembelian Completeness check Field harus terisi TotalPembelian Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) KdSupplier Completeness check, master reference

Field harus terisi, data berhubungan dengan table supplier

NamaSupplier Completeness check Field harus terisi JatuhTempo Completeness check, format mask

Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy

KdBarang Completeness check, mask reference Field harus terisi, data berhubungan dengan tabel barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi

JumlahBarang Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check Satuan Completeness check, Field harus terisi, data ini master reference berhubungan dengan table satuan. HargaBeli Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check Total Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check

Keterangan:

Semua transaksi pasti melalui pemesanan terlebih dahulu. Jika perusahaan membeli bahan baku yang pastinya dengan memesan terlebih dahulu, perusahaan harus mengisi form ini untuk mencatat pembelian yang ada.

14. Form Retur Beli

Field Pengendalian Input Keterangan NoReturBeli Completeness check, Tes Field harus terisi dan

Redudansi tidak boleh sama NoFakturBeli Completeness check Field harus terisi KdSupplier Completeness check, Field harus terisi, data ini master reference berhubungan dengan tabel supplier

Tanggal Completeness check, Field harus terisi, data format mask yang dimasukan harus dd/mm/yy

TotalFaktur Completeness check, numeric check Field harus terisi (Angka)

KdBarang Completeness check, master reference Field harus terisi, data ini berhubungan dengan barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi Jumlah Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) Satuan Completeness check, master reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel satuan. Harga Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) TotalRetur Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) Keterangan:

Jika perusahaan melakukan retur pembelian maka perusahaan mengisi form retur pembelian dan mengisi semua field yang ada.

15. Form Pelunasan Hutang

Field Pengendalian Input Keterangan NoBukti Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama TanggalBukti Completeness check, Field harus terisi, data format mask yang dimasukan harus dd/mm/yy

KdSupplier Completeness check, Field harus terisi, data ini master reference berhubungan dengan table supplier

Keterangan -

TotalBayar Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check

NoRekening NoFakturBeli Completeness check Field harus terisi TotalFakturBeli Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check

TotalReturBeli Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check TotalPelunasan Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check

Keterangan :

Form ini digunakan untuk membuat data mengenai pelunasan hutang dari perusahaan ke supplier.
Jika pelunasan tidak dengan transfer maka no rekening tidak perlu diisi

16. Form Transaksi Penjualan 17. Form Penjualan

Field Pengendalian Input Keteragan NoFakturJual Completeness check, Tes

Redudansi Field harus terisi dan tidak boleh sama

TanggalFaktur Completeness check, Format mask

Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy

Penjualan Completeness check Field harus terisi TotalPenjualan Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) KdPelanggan Completeness check, master reference

Field harus terisi, data berhubungan dengan table Pelanggan

NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi JatuhTempo Completeness check, format mask

Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy

KdBarang Completeness check, mask reference Field harus terisi, data berhubungan dengan tabel barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi

Keterangan :

Semua transaksi pasti melalui pemesanan terlebih dahulu. Jika perusahaan mendapat pesanan dari pelanggan, perusahaan harus mengisi form ini untuk mencatat pemesanan yang ada.

18. Form Retur Jual

Field Pengendalian Input Keterangan NoReturJual Completeness check, Tes Field harus terisi dan

Redudansi tidak boleh sama NoFakturJual Completeness check Field harus terisi KdPelanggan Completeness check, Field harus terisi, data ini master reference berhubungan dengan tabel

Pelanggan Tanggal Completeness check, Field harus terisi, data format mask yang dimasukan harus dd/mm/yy TotalFaktur Completeness check, numeric check Field harus terisi (Angka)

KdBarang Completeness check, master reference Field harus terisi, data ini berhubungan dengan barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi Jumlah Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) Satuan Completeness check, master reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel satuan. Harga Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) TotalRetur Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) Keterangan:

Jika pelanggan melakukan retur penjualan maka perusahaan mengisi form retur penjualan dan mengisi semua field yang ada.

19. Form Pelunasan Piutang

KdPelanggan Completeness check, Field harus terisi, data ini master reference berhubungan dengan table supplier

Keterangan TotalBayar Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check
NoRekening NoFakturBeli Completeness check Field harus terisi TotalFakturBeli Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check

TotalReturBeli Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check TotalPelunasan Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check

Keterangan:

Jika pelanggan melakukan pembayaran piutang pada perusahaan, maka perusahaan mengisi form pelunasan piutang dan mengisi semua field yang ada

20. Form Produksi

Field Pengendalian Input Keterangan KdProduksi Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama

KdBarang Completeness check, master reference Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table Barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi TanggalProduksi Completeness check, format mask

Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy

TanggalSelesai Completeness check, format mask Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy

NoOrder Completeness check Field harus terisi TotalBiaya Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) JumlahProduksi Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) HppUnit Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) KdBarang Completeness check, master reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table Barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi

Jumlah Completeness check, numeric check Field harus terisi (Angka)

Satuan Completeness check, master reference Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table Satuan

Harga Completeness check, numeric check Field harus terisi (Angka)

Total Completeness check, numeric check Field harus terisi (Angka)

KdOverhead Completeness check, master reference Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table Overhead

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi Biaya Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) Jumlah Completeness check, numeric check

Field harus terisi (Angka) Satuan Completeness check, master reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table Satuan Total Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check KdKaryawan Completeness check, Field harus terisi, data ini master reference berhubungan dengan table

Karyawan NamaKaryawan Completeness check Field harus terisi BiayaTK Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check HariKerja Completeness check Field harus terisi Total Completeness check, Field harus terisi (Angka) numeric check

Keterangan :

Form ini digunakan untuk menginput data data produksi yang terdiri dari bahan baku, biaya TKL, biaya Overhead, dan HPP.

Detail pemakaian bahan baku (Produksi : Jok Truk) Kd Barang Nama Jumlah Satuan Harga Total BB-0001 Kain Kulit 380 Meter 50,000 19,000,000 BB-0002 Busa 278 Meter 65,000 18,070,000 BB-0003 Pipa Besi 311 Meter 44,000 13,684,000 BB-0004 Plat Besi 269 Meter 121,000 32,549,000 BB-0005 Baut & Mur 787 Biji 1,250 983,750 Total

84,286,750 Detail pemakaian tenaga kerja Kd karyawan Nama Biaya TK Hari Kerja Total KRY-0001 Agus 132,000 15 1,980,000 KRY-0002 Bambang 132,000 15 1,980,000 KRY-0003 Fani 132,000 15 1,980,000 KRY-0004 Karjo 132,000 15 1,980,000 KRY-0005 Yuni 132,000 15 1,980,000 KRY-0006 Hari 132,000 15 1,980,000 Total

11,880,000 Detail pemakaian overhead Kd Overhead Nama Overhead Biaya Jumlah Satuan Total OH-0001 Oli Meditran 22,500 200 Liter 4,500,000 OH-0002 Solar 5,150 125 Liter 643,750 OH-0003 Listrik 6,589 120 Jam 790,680 OH-0004 Air 3,500 198 meter Kubik 693,000 Total

6,627,430

Total biaya produksi

BB : 84,286,750 BTKL : 11,880,000 BOP : 6,627,430 Total : 100,794,180 Hpp per satuan : 100,794,180 / 50 Unit = 2,015,884

21. Form input kas 22. Form Kas Masuk

Field Pengendalian Input Keterangan NoKasMasuk Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama Tanggal Completeness check, format mask

Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy

Keterangan Field tidak harus terisi

NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi Nama Completeness check Field harus terisi TotalKasMasuk Completeness check, numeric check

Field harus terisi (angka) NoBukti Completeness check Field harus terisi NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi Nama Completeness check Field harus terisi Total Completeness check, numeric check

Field harus terisi (angka) Keterangan:

Form ini digunakan untuk menginput data seperti pendapatan dan semua kas masuk yang tidak berasal dari penjualan utama.

23. Form Kas Keluar

Field Pengendalian Input Keterangan NoKasKeluar Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama Tanggal Completeness check, Field harus terisi, data format mask yang dimasukan harus dd/mm/yy

Keterangan Field tidak harus terisi

NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi Nama Completeness check Field harus terisi TotalKasKeluar Completeness check, Field harus terisi (angka) numeric check

NoBukti Completeness check Field harus terisi NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi Nama Completeness check Field harus terisi Total Completeness check, Field harus terisi (angka) numeric check

Keterangan

Form ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran kas seperti pembayaran beban telepon, pemeliharaan mesin, gaji dll. Yang bukan merupakan pembelian bahan baku.

24. Form jurnal memo

Field Pengendalian Input Keterangan NoJurnalMemo Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama Tanggal Completeness check, Field harus terisi, data format mask yang dimasukan harus dd/mm/yy

Keterangan

Field tidak harus terisi NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi Nama Completeness check Field harus terisi Debit Completeness check, Field harus terisi (angka) numeric check Kredit Completeness check, Field harus terisi (angka) numeric check

Keterangan :

Form ini digunakan untuk membuat jurnal yang berkaitan beban depresiasi bangunan, kendaraan dan mesin.

25. Form Laporan

119

4.4.4 Laporan

PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Data Karyawan

NO Kode Karyawan Nama Karyawan

Jenis Kelamin Alamat Gaji/ bulan Telp/Hp

1 KRY-0001 Agus L Jl Kuala mas 14/345, Semarang 3.300.000 087786765464

2 KRY-0002 Bambang L Jl Hassanudin 654, Semarang 3.300.000 085734543654

3 KRY-0003 Fani P Jl Wologito barat 5/345, Semarang 3.300.000 086547899876

4 KRY-0004 Karjo L Jl Seteran barat 2/234, Semarang 3.300.000 088123245654

5 KRY-0005 Yuni P Jl melati utara 65, Semarang 3.300.000 085556838265

6 KRY-0006 Hari L Jl Seroja 2/34, sSemarang 3.300.000 086653735262

120 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Data Supplier NO Kode

Supplier Nama Supplier Alamat Fax Telp/Hp

1 SPL-001 PT Maju Merdeka Jl Lompobatang Timur 34, Semarang (024)3546765 085984763345

2 SPL-002 PT Kain Sentosa Jl Pandean Lamper 3/35, Semarang (024)3467654 087746382733

3 SPL-003 PT Besi Super Jl Plamongansari 4/72, Semarang (024)3546579 086637263892

4 SPL-004 PT Jaya Agung Jl Supriyadi 19, Semarang (024)3549786 083362726722

121 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Data Pelanggan NO Kode

Pelanggan Nama Supplier Alamat Fax Telp/Hp

1 PLG-001 PT Isuzu Jl Majapahit 117 , Semarang (024)6702000 081231426153

2 PLG-002 PT Jaya Abadi Jl Ahmad Yani 123, Semarang (024)6703425 085553627352

3 PLG-003 PT Kerja Jaya Jl Seteran Utara No. 7, Semarang (024)6773372 088873535272

4 PLG-004 PT Prima Maju Jl Kakap No.25, Semarang (024)6707654 087352836272

122 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Data Barang

Kategori: Bahan Baku

Periode : April 2017

No Kode Barang

Nama Barang Satuan Stok Minimal

Harga Beli Stok Awal

Stok Awal (Rp) Pembelian Pembelian (Rp) Produksi

Produksi (Rp) Stok Akhir

Stok Akhir (Rp)

1 BB- 0001 Kain Kulit Meter 100 50,000 403 20,150,000 200 10,000,000 323 16,150,000 280 14,000,000

2 BB- 0002 Busa Meter 150 65,000 560 36,000,000 - - 258 16,770,000 302 19,630,000

3 BB- 0003 Pipa Besi Meter

50 44,000 800 35,200,000 - - 387 17,028,000 413 18,172,000

4 BB- 0004 Plat Besi Meter 100 121,000 500 60,500,000 - - 300 36,300,000 200 24,200,000

5 BB- 0005 Baut dan Mur Biji 200 1,250 1000 1,250,000 - - 700 875,000 300 375,000

Total 3263 153,100,000 200 10,000,000 1968 87,123,000 1495 76,377,000 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Data Barang

Kategori: Barang Jadi Periode April 2017

No Kode Barang Nama Barang Satuan Kode Produksi Hpp-Unit Harga Jual

1 Jok-001 Jok Truk Unit Pro-0001 2,015,884 3,250,000

2 Bak-002 Bak Pick Up Unit Pro-0002 2,688,000 3,800,000 123

124 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Pembelian

Periode April 2017

No Tanggal No Faktur Beli Kode Supplier Supplier Kode Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total

1 3-Apr 09.3039.948 SPL-003 PT Besi Super BB-0004 100 Meter 121,000 12,100,000

2 6-Apr 833.3474.292 SPL-002 PT Kain Sentosa BB-0001 200 Meter 50,000 10,000,000

3 15-Apr 0028.3764.39 SPL-001 PT Maju Merdeka BB-0005 1000 Biji 1,250 1,250,000

4 28-Apr 037.3273.8 SPL-004 PT Jaya Agung BB-0002 300 Meter 65,000 19,500,000

Total 42,850,000 PT. Idola Aerindo Udaya

Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Penjualan

Periode April 2017

No Tanggal No Faktur Jual Kode Pelanggan Nama Pelanggan Kode Barang Jumlah Satuan Harga Total Penjualan

1 15-Apr Penj-0021 PLG-001 PT Isuzu Jok-001 100 Unit 3,250,000 325,000,000

2 21-Apr Penj-0022 PLG-004 PT Prima Maju Bak-002

50 Unit 3,800,000 190,000,000 Total 515,000,000 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang Laporan Hutang

Per 30 April 2017 Kode Supplier : SPL-002 Nama Supplier : PT Kain Sentosa

NO No Bukti Total Faktur Total Retur Total Pelunasan Sisa Hutang Status

1 833.3474.223 4.678.800 4.678.800 Belum Lunas 2 833.3474.241 7.675.000 7.675.000 Belum Lunas

Total Hutang 12.353.800

Total Pelunasan Total Kekurangan 12.353.800

125 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang Laporan Piutang

Per 30 April 2017 Kode Pelanggan : PLG-003 Nama Pelanggan : PT Kerja Jaya

NO No Bukti Total Faktur Total Retur Total Pelunasan Sisa Piutang Status

1 Piut-0034 7.665.000 7.665.000 Belum Lunas

2 Piut-0057 9.765.500 9.765.500 Belum Lunas

Total Piutang 17.430.500

Total Pelunasan

Total Kekurangan 17.430.500

126 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Pembayaran Piutang

Periode April 2017

No No Bukti Tanggal Nomor Faktur Beli Kode Pelanggan Nama Pelanggan Total Faktur Total Pelunasan Sisa Piutang

1 PP-000032 15-Apr FB-000032 PLG-002 PT Jaya Abadi 10.645.000 10.645.000

2 PP-000056 21-Apr FB-000039 PLG-004 PT Prima Maju 9.650.000 9.650.000 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Pembayaran Hutang

Periode April 2017

No No Bukti Tanggal Nomor Faktur Jual Kode Supplier Nama Supplier Total Faktur Total Pelunasan Sisa Hutang

1 PU-000042 12-Apr FJ-000021 SPL-003 PT Besi Super 6.880.000 6.880.000

2 PU-000065 28-Apr FJ-000025 SPL-004 PT Jaya Agung 7.656.500 7.656.500 127 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Daftar BOP

No Kode Overhead Nama Overhead Harga Beli Jumlah Satuan Tarif

1 OH-0001 Oli Meditran 4,500,000 200 Liter 22,500

2 OH-0002 Solar 5,150

1 Liter 5,150

3 OH-0003 Listrik 6,589 - Jam 6,589

4 OH-0004 Air 3,500 - meter Kubik 3,500 128 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Pemakaian Bahan Baku

Kode Produksi Kode Barang Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

Pro-0001 BB-0001 Kain Kulit 380 Meter 50,000 19,000,000

Pro-0001 BB-0002 Busa 278 Meter 65,000 18,070,000

Pro-0001 BB-0003 Pipa Besi 311 Meter 44,000 13,684,000

Pro-0001 BB-0004 Plat Besi 269 Meter 121,000 32,549,000

Pro-0001 BB-0005 Baut dan Mur 787 Biji 1,250 983,750

Total 84,286,750

129 PT. Idola Aerindo Udaya Jl. Raya Karanganyar Km 11 No.45, Semarang

Laporan Pemakaian Tenaga Kerja

BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Tahap Identifikasi Masalah - Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Idola Aerindo Udaya Semarang Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository