APLIKASI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI JAMAAH HAJI PADA BIMBINGAN HAJI DAN UMRAH PT ARRAUDHAH WISATA IMANI PALEMBANG
APLIKASI PE SI PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI SI
JAMAAH HAJI HAJI PADA BIMBINGAN HAJI DAN UMRAH MRAH
PT ARRAUDHAH WISATA IMANI PT ARRAPALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun Dalam alam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Di Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
OLEH :
FATHIMAH AZAHRA
0611 3080 1366
POLITE TEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2014
MOTTO :
”Tujuan hidup adalah sebuah ketetapan yang mendasari semua rencana dan kerja
kita dan yang menjadi penjaga arah perjalanan.”
(Mario Teguh)
Saya Persembahan Kepada :Kedua orang tua Kakak dan adik serta keluarga besar Seluruh dosen Manajemen Informatika yang telah membantu dan membimbing saya Teman-teman terbaik di kelas MIC 2011
Soulsister dan Gamuv
Almamater
ABSTRACT
PT Arraudhah Wisata Imani Guidance Hajj and Umrah Palembang is one of
organizers of Hajj and Umrah agency that helps pilgrims to prepare
independently and qualify in order to carry out the solemn worship. The system
that working in PT Arraudhah Wisata Imani Palembang is pilgrims have direct
interaction with the administrator, registration forms and others were stored in
specific folders and the administrator will entry all the data to the computer by
using Microsoft Office Word and Microsoft Office Excel application, the data will
reported to Supervisor and Advisor to inform the detail number of pilgrims. The
writing method used is waterfall method. The result of this writing is The
Aplication of Administration Pilgrims Data Processing at PT Arraudhah Wisata
Imani Guidance Hajj and Umrah Palembang, this application is expected to be
applied and make the user can understand easier so it can help the administration
process better.
ABSTRAK
Bimbingan Haji dan Umrah PT Arraudhah Wisata Imani Palembang merupakan salah satu badan penyelenggara haji dan umrah yang membantu mempersiapkan jamaah haji dan umrah yang mandiri dan berkualitas agar dapat melaksanakan ibadah dengan khusyuk. Kinerja sistem yang ada pada PT Arraudhah Wisata Imani Palembang selama ini yaitu jamaah haji melakukan interaksi langsung dengan petugas administrasi dan formulir pendaftaran serta beberapa data administrasi lain masih tersimpan dalam folder-folder map khusus sebelum dientrikan kedalam komputer menggunakan aplikasi Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel , kemudian data-data tersebut dibuat laporan untuk
diberikan kepada pembina dan penasehat agar dapat mengetahui secara detail perkembangan jumlah jamaah haji. Metodologi penulisan yang digunakan adalah metode waterfall. Hasil yang didapat dari penulisan berupa Aplikasi Pengolahan Data Administrasi Jamaah Haji pada Bimbingan Haji dan Umrah PT Arraudhah Wisata Imani Palembang, diharapkan aplikasi ini dapat diterapkan dan lebih mudah dipahami oleh pengguna sehingga dapat membantu proses administrasi lebih baik lagi.
Alhamdulillah puj puji dan syukur penulis panjatkan kepada Alla llah SWT, karena berkat rahmat dan dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan kan Laporan Akhir yang berjudul APLIKASI PENGOLAHAN DATA ADMINI
INISTRASI “AP
PADA BIMBINGAN H HAJI DAN UMRAH PT ARRAUDHAH WIS WISATA
penyusunan
IMANI PALEMBANG” G” ini dengan tepat waktu. Tujuan dari pen
Laporan Akhir ini adalah ah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan kan program Diploma III pada Program ram Studi Manajemen Informatika di Politekni knik Negeri Sriwijaya.
Selama menyelesa lesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah ah banyak memperoleh bantuan, bim bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Pada ke kesempatan ini, penulis dengan segal ala kerendahan dan ketulusan hati ingin menya nyampaikan rasa terima kasih kepada y a yang terhormat :
1. Bapak RD. Kusumant anto, S.T., M.M, selaku Direktur Politeknik knik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak H. Firdaus, S.T us, S.T., M.M, selaku Wakil Direktur I Politekni knik Negeri Sriwijaya.
3. Bapak H.L. Suhairi ri Hazisma, S.E., M.Si, selaku Pembantu Di Direktur II Politeknik Negeri Sriw riwijaya.
4. Bapak Ir. Irawan Rusna Rusnadi, M.T, selaku Pembantu Direktur III P
I Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Dr. Ing. Ahmad ad Taqwa, M.T, selaku Pembantu Direktur IV P Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Bapak Dedy Rusdya yanto, S.E., M.Si, selaku Ketua Jurusan Ma Manajemen Informatika.
7. Bapak Robinson, S.K S.Kom., M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Ma Manajemen
8. Ibu Hetty Meileni, S.Kom., M.T, selaku Dosen Pembimbing I.
9. Ibu Leni Novianti, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II.
10. Seluruh dosen di Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah memberikan motovasi, ilmu, dukungan serta doa.
11. Bapak Drs. H. Ayik Ali Idrus selaku pimpinan Bimbingan Haji dan Umrah PT Arraudhah Wisata Imani Palembang.
12. Seluruh petugas pada setiap bagian PT Arraudhah Wisata Imani Palembang yang telah memberikan data dan penjelasan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
13. Kedua orangtua serta adik dan kakak yang telah memberikan dorongan semangat dan doa selama dalam masa pendidikan maupun penyusunan Laporan Akhir ini.
14. Sahabat terdekat Icha, Indah, Lulus, Windy, Eqis dan Tina yang telah membantu dan memberikan semangat untuk terus berusaha hingga penyusunan Laporan Akhir ini selesai.
15. Teman-teman seperjuangan, khususnya anak-anak MIC angkatan 2011 yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT, melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa- mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.
Palembang, 27 Juni 2014 Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................. iii
ABSTRACT .................................................................................................... .iv
ABSTRAK ................................................................................................... v KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi DAFTAR ISI .................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiv DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi LAMPIRAN .................................................................................................... xviii BAB I PENDAHULUAN .................................................................................1 1.1. Latar Belakang .............................................................................
1 1.2. Perumusan Masalah ......................................................................
3 1.3. Batasan Masalah ...........................................................................
3 1.4. Tujuan dan Manfaat .....................................................................
3 1.4.1. Tujuan .................................................................................
3 1.4.2. Manfaat ...............................................................................
4 1.5. Metodologi Pengamatan ...............................................................
4
1.5.2. Lokasi Pengumpulan Data .................................................
5 1.6. Sistematika Penulisan ...................................................................
6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA .....................................................................
8 2.1. Teori Umum .................................................................................
8 2.1.1. Pengertian Komputer ..........................................................
8 2.1.2. Pengertian Perangkat Lunak (Software) .............................
8 2.1.3. Pengertian Studi Kelayakan ...............................................
9 2.1.4. Metode Pengembangan Sistem ..........................................
9 2.1.4. Metode Pengujian Sistem ...................................................
11 2.2. Teori Judul ....................................................................................
11 2.2.1. Pengertian Aplikasi ............................................................
11 2.2.2. Pengertian Data ..................................................................
11 2.2.3. Pengertian Pengolahan Data ...............................................
12 2.2.4. Pengertian Administrasi .....................................................
12 2.2.5. Pengertian Bimbingan ........................................................
12 2.2.6. Pengertian Jamaah ..............................................................
12 2.2.7. Pengertian Haji ...................................................................
12 2.2.8. Pengertian Umrah ...............................................................
13
2.3. Teori Program ..............................................................................
13 2.3.2. Sekilas Tentang PHP .........................................................
14 2.3.2.1. Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) ...........
14 2.3.2.2. Skrip PHP .............................................................
15 2.3.2.3. Konsep Kerja PHP ................................................
16 2.3.2.4. Tipe Data PHP ......................................................
17 2.3.3. Sekilas Tentang MySQL .....................................................
17 2.3.3.1. Pengertian MySQL ................................................
17 2.3.3.2. Fungsi-Fungsi MySQL ...........................................
18 2.3.4. Sekilas Tentang Sublime Text 2 .........................................
19 2.3.4.1. Pengertian Sublime Text 2 .....................................
19 2.3.4.2. Fitur-fitur Sublime Text 2 ......................................
19 2.3.5. JavaScript ............................................................................
21 2.4. Teori Khusus .................................................................................
21 2.4.1. Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ..............................
21 2.4.2. Pengertian Blockchart .........................................................
23 2.4.3. Pengertian ERD (Entity Relational Diagram).....................
25 2.4.4. Pengertian Flowchart ..........................................................
26 2.4.5. Pengertian Kamus Data ......................................................
28
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ..........................................
29 Palembang ....................................................................................
29 3.2. Visi, Misi dan Tujuan ...................................................................
31 3.2.1. Visi ......................................................................................
31 3.2.2. Misi .....................................................................................
32 3.2.3. Tujuan .................................................................................
32 3.3. Struktur Organisasi PT Arraudhah Wisata Imani Palembang ......
32 3.4. Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan.........................................
35 3.5. Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan .......................................
36 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN..........................................................
38 4.1. Analisis Sistem .............................................................................
38 4.1.1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah .................................
38 4.1.2. Memahami Kinerja dari Sistem yang Ada .........................
38 4.1.3. Study Kelayakan ................................................................
40 4.1.3.1. Kelayakan Teknis .................................................
40 4.1.3.2. Kelayakan Operasi ................................................
40 4.1.3.3. Kelayakan Ekonomis ............................................
40 4.1.4. Alat Bantu Perancangan ......................................................
41
4.2.1. Desain Sistem Secara Umum .............................................
42 4.2.1.1.1. Data Flow Diagram (DFD) ...................
42 4.2.1.1.2. Blockchart ..............................................
46 4.2.1.1.3. Flowchart Petugas Administrasi ............
47 4.2.1.1.4. Flowchart Jamaah Haji ..........................
50 4.2.1.1.5. Entitiy Relationship Diagram (ERD) .....
51 4.2.1.2. Desain Logika (Logical Design) ...........................
52 4.2.1.2.1. Kamus Data ............................................
52 4.2.1.2.2. Desain Tabel ..........................................
55 4.2.2. Desain Sistem Terinci ........................................................
58 4.2.2.1. Desain Halaman Login Petugas Administrasi .......
59 4.2.2.2. Desain Halaman Beranda Petugas Administrasi ...
59 4.2.2.3. Desain Halaman Menu Jamaah Haji .....................
60 4.2.2.4. Desain Halaman Tambah Data Jamaah Haji .........
61 4.2.2.5. Desain Halaman Menu Daftar Hadir Manasik .......
62 4.2.2.6. Desain Halaman Menu BPIH ................................
63 4.2.2.7. Desain Halaman Tambah Data BPIH ....................
64 4.2.2.8. Desain Halaman Menu Angsuran Bimbingan .......
65
4.2.2.9. Desain Halaman Tambah Data Angsuran
4.2.2.10. Desain Halaman Menu Laporan ..........................
67 4.2.2.12. Desain Halaman Tambah Data Pengguna ...........
69 4.2.2.13. Desain Halaman Daftar Kehadiran Manasik .......
70 4.2.2.14. Desain Tampilan Bukti Pembayaran ...................
71 4.2.2.15. Desain Tampilan Laporan Jamaah Haji ..............
71 4.2.2.16. Desain Tampilan Laporan BPIH .........................
72
4.2.2.17. Desain Tampilan Laporan Angsuran Bimbingan ...........................................................
73
4.2.2.18. Desain Tampilan Laporan Daftar Kehadiran Manasik ...............................................................
73 4.3. Pengodean Sistem ........................................................................
74 4.3.1. Pengodean Database ..........................................................
74 4.3.1.1. Tabel Pengguna .....................................................
74 4.3.1.2. Tabel Jamaah Haji .................................................
75 4.3.1.3. Tabel BPIH ............................................................
75 4.3.1.4. Tabel Angsuran Bimbingan ...................................
76 4.3.1.5. Tabel Daftar Hadir Manasik ..................................
76 4.3.2. Tampilan Program ..............................................................
77 4.3.2.1. Tampilan Program Login Petugas Administrasi ....
77
Administrasi ..........................................................
78 4.3.2.4. Tampilan Program Tambah Data Jamaah Haji .....
80 4.3.2.5. Tampilan Program Menu Daftar Hadir Manasik ...
80 4.3.2.6. Tampilan Program Menu BPIH .............................
81 4.3.2.7. Tampilan Program Tambah Data BPIH ................
82 4.3.2.8. Tampilan Program Menu Angsuran Bimbingan ...
83
4.3.2.9. Tampilan Program Tambah Data Angsuran Bimbingan ............................................................
83 4.3.2.10. Tampilan Program Menu Laporan ......................
84 4.3.2.11. Tampilan Program Menu Pengaturan ..................
86 4.3.2.12. Tampilan Program Tambah Data Pengguna ........
86 4.3.2.13. Tampilan Program Daftar Kehadiran Manasik ...
87 4.3.2.14. Tampilan Bukti Pembayaran ...............................
88 4.3.2.15. Tampilan Laporan Jamaah Haji ...........................
88 4.3.2.16. Tampilan Laporan BPIH .....................................
89 4.3.2.17. Tampilan Laporan Angsuran Bimbingan ............
90 4.3.2.18. Tampilan Daftar Kehadiran Manasik ..................
90 4.4. Pengujian Sistem ...........................................................................
91 4.4.1. Kasus dan Hasi Pengujian ...................................................
92
4.4.1.2. Halaman Menu jamaah Haji ..................................
99 4.4.1.14. Halaman Laporan BPIH .......................................
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.......................................................... 103
4.5. Pendukung atau Pemeliharaan Sistem........................................... 102
4.4.2. Kesimpulan Hasil Pengujian ............................................... 101
4.4.1.17. Halaman Mengakhiri Aplikasi ............................. 101
4.4.1.16. Halaman Laporan Kehadiran Manasik ................ 101
4.4.1.15. Halaman Laporan Angsuran Bimbingan ............. 100
99
98 4.4.1.13. Halaman Laporan Jamaah Haji ...........................
92 4.4.1.4. Halaman Menu BPIH ............................................
98 4.4.1.12. Halaman Menu Laporan ......................................
97 4.4.1.11. Halaman Data Pengguna .....................................
97 4.4.1.10. Halaman Menu Pengaturan .................................
96 4.4.1.9. Halaman Daftar Kehadiran Manasik ......................
96 4.4.1.8. Halaman Menu Daftar Hadir Manasik ..................
95 4.4.1.7. Halaman Data Angsuran Bimbingan .....................
94 4.4.1.6. Halaman Menu Angsuran Bimbingan ...................
94 4.4.1.5. Halaman Data BPIH ..............................................
5.1. Kesimpulan.................................................................................... 103
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1. Fungsi-fungsi MySQL ..................................................................57 Tabel 4.4. Tampilan Tabel angsuran_bimbingan...........................................
94 Tabel 4.11. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Data BPIH .........................
93 Tabel 4.10. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu BPIH .......................
92 Tabel 4.9. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Biodata Jamaah Haji .........
92 Tabel 4.8. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Jamaah Haji ............
91 Tabel 4.7. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Akses Aplikasi ..................
58 Tabel 4.6. Rencana Pengujian .......................................................................
58 Tabel 4.5. Tampilan Tabel daftar_hadir_manasik..........................................
56 Tabel 4.3. Tampilan Tabel bpih ....................................................................
18 Tabel 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram ............................................
55 Tabel 4.2. Tampilan Tabel jamaah_haji ........................................................
30 Tabel 4.1. Tampilan Tabel pengguna ............................................................
28 Tabel 3.1. Statistik Jumlah Jamaah Haji Per-tahun .......................................
26 Tabel 2.6. Simbol-simbol Kamus Data .........................................................
25 Tabel 2.5. Simbol-simbol Flowchart ............................................................
23 Tabel 2.4. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram ...............................
22 Tabel 2.3. Simbol-simbol Blockchart ............................................................
95
Bimbingan ....................................................................................
95 Bimbingan ....................................................................................
96 Tabel 4.14. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Daftar Hadir Manasik ........................................................................................
96 Tabel 4.15. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Daftar Kehadiran Manasik ........................................................................................
97 Tabel 4.16. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Pengaturan ..............
97 Tabel 4.17. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Data Pengguna ..................
98 Tabel 4.18. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Menu Laporan ...................
98 Tabel 4.19. Kasus dan Hasil Pengujian Laporan Jamaah Haji ........................
99 Tabel 4.20. Kasus dan Hasil Pengujian Laporan BPIH ..................................
99 Tabel 4.21. Kasus dan Hasil Pengujian Laporan Angsuran Bimbingan ......... 100
Tabel 4.22. Kasus dan Hasil Pengujian Laporan Kehadiran Manasik ............. 101Tabel 4.23. Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Mengakhiri Aplikasi ......... 101
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1.1. Ilustrasi Model Waterfall .........................................................44 Gambar 4.3. Tampilan Blockchart ................................................................
59 Gambar 4.9. Tampilan Halaman Menu Jamaah Haji ...................................
59 Gambar 4.8. Tampilan Halaman Beranda Petugas Jamaah Haji ..................
51 Gambar 4.7. Tampilan Halaman Login Petugas Administrasi .....................
50 Gambar 4.6. Tampilan Entity Relationship Diagram ...................................
48 Gambar 4.5. Tampilan Flowchart Jamaah Haji ............................................
46 Gambar 4.4. Tampilan Flowchart Petugas Administrasi .............................
43 Gambar 4.2. Tampilan Data Flow Diagram Level 0 (Zero) ........................
4 Gambar 2.1. Tampilan Kode PHP pada Browser ........................................
35 Gambar 4.1. Tampilan Diagram Konteks ....................................................
33 Gambar 3.3. Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan ...................................
31 Gambar 3.2. Struktur Organisasi PT Arraudhah Wisata Imani Palembang ...............................................................................
20 Gambar 3.1. Grafik Statistik Jumlah Jamaah Haji Per-tahun .......................
16 Gambar 2.3. Ruang Kerja Sublime Text 2 ....................................................
16 Gambar 2.2. Cara Kerja PHP .......................................................................
60
Gambar 4.11. Tampilan Halaman Menu Daftar Hadir Manasik ....................71 Gambar 4.22. Tampilan Halaman Laporan BPIH ..........................................
80 Gambar 4.29. Tampilan Program Menu Daftar Hadir Manasik .....................
79 Gambar 4.28. Tampilan Program Tambah Data Jamaah Haji .......................
78 Gambar 4.27. Tampilan Program Menu Jamaah Haji ....................................
77 Gambar 4.26. Tampilan Program Beranda Petugas Jamaah Haji ..................
73 Gambar 4.25. Tampilan Program Login Petugas Administrasi ......................
73 Gambar 4.24. Tampilan Halaman Laporan Daftar Kehadiran Mansik ..........
72 Gambar 4.23. Tampilan Halaman Laporan Angsuran Bimbingan .................
71 Gambar 4.21. Tampilan Halaman Laporan Jamaah Haji ...............................
62 Gambar 4.13. Tampilan Halaman Tambah Data BPIH ..................................
70 Gambar 4.20. Tampilan Halaman Bukti Pembayaran ....................................
69 Gambar 4.19. Tampilan Halaman Daftar Kehadiran Manasik .......................
68 Gambar 4.18. Tampilan Halaman Tambah Data Pengguna ...........................
67 Gambar 4.17. Tampilan Halaman Menu Pengaturan .....................................
66 Gambar 4.16. Tampilan Halaman Menu Laporan ..........................................
65 Gambar 4.15. Tampilan Halaman Tambah Data Angsuran Bimbingan .........
64 Gambar 4.14. Tampilan Halaman Menu Angsuran Bimbingan .....................
80
Gambar 4.31. Tampilan Program Tambah Data BPIH ..................................82 Gambar 4.33. Tampilan Program Tambah Data Angsuran Bimbingan ..........
83 Gambar 4.34. Tampilan Program Menu Laporan ..........................................
84 Gambar 4.35. Tampilan Program Menu Laporan Setelah Memilih Kategori dan Mengklik Tombol View .....................................
85 Gambar 4.36. Tampilan Program Menu Pengaturan ......................................
96 Gambar 4.37. Tampilan Program Tambah Data Pengguna ............................
96 Gambar 4.38. Tampilan Program Daftar Kehadiran Manasik .......................
97 Gambar 4.39. Tampilan Bukti Pembayaran ...................................................
98 Gambar 4.40. Tampilan Laporan Jamaah Haji ...............................................
98 Gambar 4.41. Tampilan Laporan BPIH .........................................................
99 Gambar 4.42. Tampilan Laporan Angsuran Bimbingan ................................
90 Gambar 4.43. Tampilan Laporan Daftar Kehadiran Manasik ........................
90