PENERAPAN DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA UMKM BERBASIS MYOB ACCOUNTING (STUDI KASUS IIS CATERING DI PALEMBANG)

PENERAPAN DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA UMKM
BERBASIS MYOB ACCOUNTING (STUDI KASUS IIS CATERING DI PALEMBANG)

SKRIPSI

Dibuat Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Sarjana Terapan (DIV) Di Program Studi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri
Sriwijaya

Oleh:
SEVRIMA KHAIRUNNISA
061440632146

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2016

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan
hidayah-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dalam rangka memenuhi tugas akhir

serta melengkapi sebagian syarat untuk menyelesaikan studi pada D4 Jurusan Administrasi
Bisnis prodi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Skripsi ini penulis ajukan selain untuk memnuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan studi pada Jurusan Administrasi Bisnis Prodi Manajemen Bisnis Politeknik
Negeri Sriwijaya Palembang, juga membantu pihak Catering Iis dalam mencatat laporan
keuangan yang sesuai dengan sistem akuntansi berbasis Myob Accounting Versi 18.
Dalam penulisan Skripsi ini, penulis mengalami berbagai macam kendala, namun
berkat karunia-Nya dan bantuan serta dorongan dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat
menyelesaikan Skripsi initepat pada waktunya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyususnan Skripsi ini masih terdapat kekurangan
karena masih terbatasnya pengetahuan yang penulis miliki. Maka dari itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi
kesempurnaan Skripsi.
Akhir kata semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan berkat rahmat dan hidayahNya kepada kita semua dan semoga kita selalu dalam lindungan-Nya, Amin.
Palembang, Juli 2016
Penulis

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan

hidayah-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir dengan judul “Perancangan
Sistem Akuntansi Pada UMKM berbasis MYOB

Accounting Versi 18 (Studi Kasus Iis

Catering di Palembang)” yang merupakan sebagian dari syarat-syarat dalam menyelesaikan
studi DIV pada Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih
kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T.., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang
2. Bapak A. Jalaludin Sayuti, S.E., M.HumRes. ., selaku Ketua Jurusan Administrasi
Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Divianto, S.E.,M.M., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Ibu Yusleli Herawati,S.E., M.M. selaku Ketua Program studi Manajemen Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Ibu Elisa, S.E., M.Si., selaku Pembimbing I.
6. Bapak Munfaridi, S.E., M.Si. selaku Pembimbing II.
7. Catering Iis Palembang telah memperbolehkan penulis

8. Mama dan Papa tersayang yang telah banyak memberikan pengorbanan baik moril
maupun materil, serta doa dan bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Akhir ini dengan tepat waktu.
9. Saudari-saudariku Uthi dan Eda terima kasih atas dukungan, semangat dan doa
yang telah diberikan.
10. Keponakanku yang lucu-lucu Fiqi dan Agyn yang tante sayangi.
11. Deno yang telah memberikan semangat, perhatian, pengertian dan dukungannya.

12. Teman-teman ANC 2011 (Anggik, Oin, Mutik, Eci, Nicky, Iin, Empit, Wiwin,
Devi, Macik, Arista, Rahmi, Okta, Ejak, Tigor, Dismas, Epan, Darman, Hendra,
Asad, Riza dan Tomi).
13. Teman-teman seperjuangan MBC Alih Jenjang 2014 (Aulia, Indah, Noviza, Nifa,
Zikri, Riza, Agung, Diyak, Ichan, Mbak Rizka, Mbak Kiki, Mbak Addah, Mbak
Rini, Mbak Widya, Mbak Ama, Mbak Vina, Mbak Suci, Mbak Melisa, Kak Tio,
Kak Diko, Kak Radi, Kak Manuel, Kak Rino, dan Kak Faruq.
14. Semua pihak yang telah memberikan bantuannya dalam menyelesaikan Laporan
Akhir ini, yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga Laporan Akhir ini bermanfaat dan berguna
bagi kita semua. Meskipun belum bisa memberikan informasi sesuai dengan kebutuhan dan
perkembangan zaman.

Palembang, Juli 2016
Penulis

ABSTRAK

Tujuan dari skripsi yang berjudul penerapan dan perancangan sistem akuntansi pada umkm
berbasis MYOB Accounting Versi 18 (Studi Kasus Iis Catering di Palembang) untuk membantu
dan memberikan masukan kepada Catering Iis Palembang dalam melakukan pencatatan laporan
keuangan usaha catering dengan menggunakan sistim akuntansi berbasis MYOB Accounting
Versi 18. Penulis mengumpulkan dan mendapatkan pengumpulan data pada penelitian ini
diperoleh dari data primer dan sekunder. Data primer diperoleh dari wawancara bersama pemilik
catering dan observasi. Pengamatan yang dilakukan oleh peneliti di Catering Iis yaitu mencatat
segala kegiatan bisnis yang dilakukan dalam kurun waktu 1 (satu) bulan. Setelah mendapatkan
data kemudian peneliti mengolah, menghitung dan membuatkan data tersebut menjadi sebuah
laporan keuangan sederhana yang terdiri dari: laporan neraca, laporan laba rugi dan laporan
perubahan modal Setelah menjadi laporan keuangan yang baik, penulis memindahkan ke aplikasi
akuntansi yaitu MYOB Accounting Versi 18. Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan
dengan menggunakan metode kualitatif . Untuk itu sebaiknya Catering Iis Palembang melakukan
pencatatan pelaporan keuangan yang baik dan yang sesuai dengan akuntansi yang seharusnya
dan menggunakan aplikasi MYOB Accounting Versi 18 untuk dapat mempermudah dan

mengamankan pencatatan keuangan Catering Iis Palembang.
Kata Kunci: Laporan Keuangan, MYOB Accounting Versi 18.

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING ................

ii

MOTO .................................................................................................

iii

KATA PENGANTAR.........................................................................

iv


UCAPAN TERIMA KASIH ..............................................................

v

ABSTRAK ...........................................................................................

vii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI............................................

viii

DAFTAR ISI........................................................................................

ix

DAFTAR TABEL ...............................................................................

xii


DAFTAR GAMBAR...........................................................................

xiii

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................

xv

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...........................................................
1.2 Perumusan Masalah ....................................................
1.2.1 Identifikasi Masalah .............................................
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan....................................

1

5
5
5

1.3.1 Tujuan ...............................................................
1.3.2 Manfaat .............................................................

5
6

TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Akuntansi ................................................
2.2 Sistem Akuntansi ......................................................
2.3 Pengertian Keuangan ................................................
2.3.1 Keuangan Pada UMKM .............................
2.4 Laporan Keuangan ....................................................
2.4.1 Laporan Neraca Saldo........................................
2.4.2 Laporan Laba Rugi ...........................................
2.4.3 Laporan Perubahan Modal ................................
2.5 Pengertian Kewirausahaan ........................................

2.6 Pengertian MYOB Accounting ..................................

7
8
10
10
11
12
13
14
15
15

BAB III

METODE PENELITIAN
3.1
3.2
3.3
3.4


BAB IV

Ruang Lingkup Penelitian ........................................
Kerangka Pemikiran Peneliti ....................................
Teknik Pengumpulan Data .......................................
Pengolahan Analisa Data..........................................

17
17
19
19

PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Catering Iis Palembang ..............
21
4.2 Perancangan Sistem Akuntansi Secara Manual pada
UMKM Catering Iis Palembang ..............................
22
a. Neraca Saldo Awal .............................................

22
b. Neraca Saldo Catering Iis Palembang .................
23
c. Ayat Jurnal Penyesuaian .....................................
23
d. Laporan Laba Rugi ..............................................
24
e. Laporan Perubahan Modal...................................
25
4.3 Perancangan Sistem Akuntansi pada UMKM berbasis
MYOB Acounting (Studi Kasus Iis Catering Palembang)
..................................................................................
26
4.3.1 Membuat data dengan MYOB Accounting ......
26

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ...............................................................
5.2 Saran ........................................................................

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

77
77

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel II.1 Bagan Neraca ......................................................................

13

Tabel II.2 Bagan Laporan Laba Rugi ..................................................

14

Tabel II.3 Bagan Laporan Perubahan Modal .......................................

15

Tabel IV. 1 Neraca Saldo Awal ...........................................................

22

Tabel IV. 2 Neraca Saldo Catering Iis Palembang ...............................

23

Tabel IV. 3 Ayat Jurnal Penyesuaian Catering Iis Palembang .............

23

Tabel IV.4 Laporan Laba Rugi Catering Iis Palembang.......................

24

Tabel IV.5 Laporan Perubahan Modal..................................................

25

DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar II.1 Akuntansi Sebagai Suatu Sistem Informasi ...................

7

Gambar III.1 Kerangka Penelitian ......................................................

18

Gambar IV.1 Menu Start .....................................................................

26

Gambar IV.2 Aplikasi MYOB Accounting ...........................................

26

Gambar IV.3 Jendela MYOB Accounting ............................................

27

Gambar IV.4 Jendela MYOB Accounting .............................................

27

Gambar IV.5 Jendela MYOB Accounting .............................................

28

Gambar IV.6 Jendela MYOB Accounting .............................................

28

Gambar IV.7 Jendela MYOB Accounting .............................................

29

Gambar IV.8 Jendela MYOB Accounting .............................................

29

Gambar IV.9 Jendela MYOB Accounting .............................................

29

Gambar IV.10 Jendela MYOB Accounting ...........................................

30

Gambar IV.11 Jendela MYOB Accounting ...........................................

30

Gambar IV.12 Account List .................................................................

31

Gambar IV.13 Edit Account .................................................................

31

Gambar IV.14 Edit Account..................................................................

32

Gambar IV.15 Jendela MYOB Accounting ...........................................

32

Gambar IV.16 Record Journal Entry....................................................

33

Gambar IV.17 Record Journal Entry....................................................

34

Gambar IV.18 Record Journal Entry....................................................

35

Gambar IV.19 Record Journal Entry....................................................

36

Gambar IV.20 Record Journal Entry....................................................

37

Gambar IV.21 Record Journal Entry....................................................

38

Gambar IV.22 Record Journal Entry....................................................

39

Gambar IV.23 Record Journal Entry....................................................

40

Gambar IV.24 Record Journal Entry....................................................

41

Gambar IV.25 Record Journal Entry....................................................

42

Gambar IV.26 Record Journal Entry....................................................

43

Gambar IV.27 Record Journal Entry....................................................

44

Gambar IV.28 Record Journal Entry....................................................

45

Gambar IV.29 Record Journal Entry....................................................

46

Gambar IV.30 Record Journal Entry....................................................

47

Gambar IV.31 Record Journal Entry....................................................

48

Gambar IV.32 Record Journal Entry....................................................

49

Gambar IV.33 Record Journal Entry....................................................

50

Gambar IV.34 Record Journal Entry....................................................

51

Gambar IV.35 Record Journal Entry....................................................

52

Gambar IV.36 Record Journal Entry....................................................

53

Gambar IV.37 Record Journal Entry....................................................

54

Gambar IV.38 Record Journal Entry....................................................

55

Gambar IV.39 Record Journal Entry....................................................

56

Gambar IV.40 Record Journal Entry....................................................

57

Gambar IV.41 Record Journal Entry....................................................

58

Gambar IV.42 Record Journal Entry....................................................

59

Gambar IV.43 Record Journal Entry....................................................

60

Gambar IV.44 Record Journal Entry....................................................

61

Gambar IV.45 Record Journal Entry....................................................

62

Gambar IV.46 Record Journal Entry....................................................

63

Gambar IV.47 Record Journal Entry....................................................

64

Gambar IV.48 Record Journal Entry....................................................

65

Gambari IV.49 Record Journal Entry ..................................................

66

Gambar IV.50 Record Journal Entry....................................................

67

Gambar IV.51 Record Journal Entry....................................................

68

Gambar IV.52 Record Journal Entry....................................................

69

Gambar IV.53 Record Journal Entry....................................................

70

Gambar IV.54 Record Journal Entry....................................................

71

Gambar IV.55 Record Journal Entry....................................................

72

Gambar IV.56 Hasil General Ledger....................................................

73

Gambar IV.57 Hasil Balance Sheet ......................................................

74

Gambar IV.58 Hasil Profit and Loss Statement....................................

75

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Permohonan Pengambilan data

Lampiran 2

Surat Ijin Pengambilan data

Lampiran 3

Surat Jawaban Ijin Pengambilan data

Lampiran 4

Kartu Kunjungan

Lampiran 5

Surat Kesepakatan Bimbingan

Lampiran 6

Lembar Konsultasi

Lampiran 7

Lembar Rekomendasi

Lampiran 8

Pertanyaan wawancara

Lampiran 9 Jawaban wawancara
Lampiran 10 Foto-foto Katering