Analisis dan perancangan sistem akuntansi penjualan ekspor : studi kasus pada PT.X - USD Repository

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN EKSPOR

Studi Kasus pada PT. X

  SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

  Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi

  Oleh: Maya Dewi Indriyanti

  NIM: 032114002

  

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2008 i ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN EKSPOR

  Studi Kasus pada PT. X SKRIPSI

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

  Program Studi Akuntansi Oleh:

  Maya Dewi Indriyanti NIM: 032114002

  PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2008 ii

iii

  

“I a membu at segala sesu at u ind ah

pad a wakt u nya……………………”

  Kupersembahkan untuk: Papa dan Mama, serta Ratih Mayasari iv v

vi

KATA PENGANTAR

  vii

  Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

  Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada:

  a. Dr. Ir. P. Wiryono. P., S. J. yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan kepribadian kepada penulis.

  b. Drs. Alex Kahu Lantum, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi

  c. Ir. Drs. Hansiadi Yuli Hartanto, M.Si., Akt. selaku Kaprodi Akuntansi dan Pembimbing II yang sangat membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  d. M. Trisnawati Rahayu, S.E., M.Si., Akt. selaku Pembimbing I yang sangat membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  e. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

  f. PT. X yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian.

  g. Papa, Mama, dan Ratih, atas doa, dorongan, semangat, bantuan, dan semua yang telah diberikan.

  h. Keluarga besar simbah Soma Utama dan engkong Njoo Tjiang Han i. Maria Novita Wahyu Juwitari dan Rosalia Krisnina Duanti yang benar-benar menjadi sahabat dalam senang dan sedihku. Dari kalian aku belajar banyak hal berharga…Jaga terus persahabatan kita untuk selamanya… j. Ari, Woko, Mas Budi, dan Mas Ahmad, teman-teman baruku… k. Ratri, Nora, Ichie, Ella, Nia, Dedi, dan Kodok, atas kebersamaannya sampai saat ini. viii

  

DAFTAR ISI

  Halaman HALAMAN JUDUL.................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .......................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................... iv HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................... v HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ................................. vi HALAMAN KATA PENGANTAR ............................................................ vii HALAMAN DAFTAR ISI........................................................................... ix DAFTAR TABEL........................................................................................ xii HALAMAN DAFTAR GAMBAR.............................................................. xiii ABSTRAK ................................................................................................... xiv ABSTRACT................................................................................................. xv BAB I PENDAHULUAN ................................................................

  1 A. Latar Belakang Masalah...............................................

  1 B. Rumusan Masalah........................................................

  3 C. Batasan Masalah...........................................................

  3 D. Tujuan Penelitian..........................................................

  4 E. Manfaat Penelitian........................................................

  4 F. Sistematika Penulisan...................................................

  5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA.......................................................

  7 A. Sistem...........................................................................

  7 B. Sistem Akuntansi..........................................................

  8 C. Penjualan Ekspor ..........................................................

  10 D. Bagan Alir (Flowchart) ................................................

  21 E. Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) .......................

  21 F. Pengembangan Sistem..................................................

  22 G. Analisis Sistem.............................................................

  23 ix

  x H. Desain/ Perancangan Sistem ........................................

  40 D. Jaringan Prosedur dan Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor ............................

  75 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................

  74 C. Saran.............................................................................

  73 B. Keterbatasan Penelitian................................................

  73 A. Kesimpulan...................................................................

  65 BAB VII PENUTUP ............................................................................

  56 E. Rancangan Output ........................................................

  52 D. Rancangan Data Flow Diagram ..................................

  48 C. Rancangan Flowchart ..................................................

  46 B. Rancangan Deskripsi Tugas.........................................

  45 A. Rancangan Struktur Organisasi....................................

  41 BAB VI RANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN EKSPOR ......................................................

  37 C. Catatan Akuntansi yang Digunakan.............................

  23 I. Review Penelitian Terdahulu .......................................

  36 B. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Transaksi Penjualan Ekspor ..............................

  35 A. Bagian Organisasi yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor ................

  29 BAB V TEMUAN LAPANGAN DAN PEMBAHASAN................

  27 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................

  27 F. Teknik Analisis Data ....................................................

  26 E. Teknik Pengumpulan Data...........................................

  26 D. Data yang Diperlukan...................................................

  26 C. Subyek dan Obyek Penelitian ......................................

  26 B. Tempat dan Waktu Penelitian......................................

  26 A. Jenis Penelitian.............................................................

  24 BAB III METODA PENELITIAN ....................................................

  76

  LAMPIRAN .................................................................................................

  77 A. Daftar Pertanyaan.........................................................

  77 B. Simbol Flowchart.........................................................

  81 C. Simbol Data Flow Diagram.........................................

  84 xi

  xii

  

DAFTAR TABEL

  Halaman Tabel 1: Permasalahan dan Solusi................................................................

  45

  xiii

  61 Gambar X : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  71 Gambar XVII : Rancangan Kartu Persediaan..............................................

  69 Gambar XVI : Rancangan Bukti Kas Masuk .............................................

  67 Gambar XV : Rancangan Jurnal Penerimaan Kas ....................................

  64 Gambar XIV : Rancangan Jurnal Penjualan ..............................................

  63 Gambar XIII : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  62 Gambar XII : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  62 Gambar XI : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  60 Gambar IX : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  

DAFTAR GAMBAR

  59 Gambar VIII : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  58 Gambar VII : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  57 Gambar VI : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor (Lanjutan) PT. X. ..................................

  53 Gambar V : Rancangan Data Flow Diagram Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X. ....................................................

  47 Gambar IV : Rancangan Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X.....................................................

  43 Gambar III : Rancangan Struktur Organisasi PT. X...............................

  31 Gambar II : Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor PT. X ......

  Halaman Gambar I : Struktur Organisasi PT. X..................................................

  72

  

ABSTRAK

  ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN EKSPOR Studi Kasus pada PT. X

  Maya Dewi Indriyanti NIM: 032114002

  Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

  2008 Tujuan penelitian ini adalah: (1) untuk mengetahui pelaksanaan dan permasalahan yang terdapat dalam sistem akuntansi penjualan ekspor PT. X, dan (2) untuk memberi masukan rancangan sistem akuntansi penjualan ekspor yang sesuai diterapkan pada PT. X. Latar belakang penelitian ini adalah pentingnya sistem akuntansi penjualan ekspor sebagai salah satu sarana untuk mendukung dan memantau efektivitas kegiatan penjualan.

  Jenis penelitian adalah studi kasus. Data diperoleh dengan wawancara, kuesioner, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah: (1) analisa deskriptif dan menganalisis kekurangan dan kelebihan dari sistem yang ada, kemudian dilakukan pembandingan antara sistem akuntansi penjualan ekspor PT. X dengan teori tentang sistem akuntansi penjualan ekspor, dan (2) memberikan solusi dari permasalahan yang ada dalam bentuk rancangan sistem akuntansi penjualan ekspor.

  Dari hasil penelitian, dapat ditarik kesimpulan bahwa: (1) sistem akuntansi penjualan ekspor yang ada saat ini masih memerlukan pengembangan- pengembangan untuk meningkatkan kegiatan operasional di perusahaan, serta terdapat beberapa permasalahan pada sistem yang saat ini digunakan oleh perusahaan, diant aranya: struktur organisasi yang kurang tepat dan pencatatan yang kurang tepat, dan (2) perancangan sistem akuntansi penjualan ekspor diusulkan dengan harapan dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada. xiv

  

ABSTRACT

  ANALYSIS AND DESIGNING OF EXPORT SALES ACCOUNTING SYSTEM A Case Study at PT. X

  Maya Dewi Indriyanti NIM: 032114002

  Sanata Dharma University Yogyakarta

  2008 The aims of the study were: (1) to know the implemetation and problems occurred in accounting system of export sales at PT. X, and (2) to give suggestions on the design of export sales accounting system, which was appropriate to be applied at PT. X. The background of the study was the importance of export sales accounting system as one of the medium to support and monitor the effectiveness of sales activities.

  The study was a case study. The data were gathered through interview, questionnaire, and documentation. The data analysis techniques used were: (1) conducting descriptive analysis and analyzing the strenghts and weaknesses of the existing system, and then compared the export sales accounting system at PT. X with the theory on export sales accounting system, and (2) giving solutions of the existing problems through export sales accounting system design.

  From the research results, it could be concluded that: (1) the existing export sales accounting system needed several improvements to enhance the operational activities of the company. Moreover, there were several problems in the system used by the company, some of them were inappropriate organizational struc ture and inappropriate documentation, and (2) it was hoped that the suggested export sales accounting system could solve the existing weaknesses. xv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Kemajuan teknologi di bidang komunikasi dan transportasi telah

  membawa dampak yang besar terhadap hubungan antar bangsa-bangsa di dunia, terutama dalam hubungan ekonomi. Salah satu manfaat dari kemajuan tekno logi komunikasi dan transportasi adalah pergaulan antar bangsa menjadi sangat terbuka. Arus informasi telah memungkinkan setiap bangsa lebih mengenal dan memahami bangsa lain. Dalam bidang ekonomi, setiap bangsa akan lebih mudah mengetahui dari mana barang-barang dapat diperoleh untuk memenuhi berbagai kebutuhannya dan sebaliknya kema na sebaiknya memasarkan produk-produk unggulannya.

  Sekarang ini, sulit kita temukan suatu negara yang benar-benar mandiri. Ekspor ada karena tidak ada negara yang benar-benar mandiri untuk memenuhi kebutuhannya dari hasil produksi negaranya sendiri. Oleh karena itu peranan perdagangan internasional di masa sekarang maupun masa datang sangat penting bagi kepentingan ekonomi nasional kita. Pengaruh dari perdagangan ekspor ini adalah saling memberikan keuntungan bagi negara- negara yang melakukan transaksi ekspor.

  Sistem akuntansi penjualan ekspor merupakan bagian dari sistem akuntansi dalam suatu perusahaan. Sistem akuntansi penjualan ekspor bertujuan menghasilkan informasi akuntansi mengenai penjualan ekspor. Informasi tersebut

  2 didapat mulai dari data direkam, diproses, dan disajikan dalam laporan. Informasi penjualan ekspor tersebut diperlukan manajemen atau pemakai lain sebagai dasar pengambilan keputusan. Sistem akuntansi penjualan ekspor yang ada dalam perusahaan selalu memerlukan pengembangan. Pengembangan sistem akuntansi tersebut disebabkan karena adanya permasalahan-permasalahan, pertumbuhan organisasi, untuk meraih kesempatan-kesempatan, serta adanya instruksi dari pimpinan yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang sudah ada dalam perusahaan. Selain itu, pengembangan sistem akuntansi penjualan ekspor juga bertujuan untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan informasi pada saat ini dan masa yang akan datang. Dengan adanya pengembangan tersebut, kebutuhan akan informasi penjualan ekspor perusahaan dapat diperoleh secara tepat dan akurat.

  Pihak manajemen harus tepat dalam menerapkan sistem akuntansi penjualan ekspor pada perusahaan karena sistem akuntansi penjualan ekspor merupakan salah satu sarana untuk mendukung dan memantau efektivitas kegiatan penjualan. Dengan penggunaan sistem akuntansi penjualan ekspor yang tepat, diharapkan dapat mempermudah manajemen dalam pengelolaan perusahaan, terutama untuk pengambilan keputusan, baik untuk perencanaan, pelaksanaan maupun pengendalian, serta dapat menghasilkan informasi tentang penjualan ekspor bagi pihak lain yang berkepentingan.

  3

  B. Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang di atas, maka perumusan masalah dalam penelitian ini adalah:

  1. Bagaimana sistem akuntansi penjualan ekspor dan permasalahan yang terdapat di PT. X?

  2. Bagaimana rancangan sistem akuntansi penjualan ekspor yang sesuai diterapkan pada PT. X.

  C. Batasan Masalah

  Dalam penelitian ini, penulis hanya akan membahas masalah:

  1. Sistem akuntansi penjualan ekspor yang berupa struktur organisasi, prosedur, dan catatan akuntansi yang hanya berkaitan dengan penjualan ekspor. Pengertian ekspor adalah prosedur perdagangan antarnegara dimana negara yang satu mengirimkan barang kepada negara lainnya dengan menggunakan sarana laut, darat, maupun udara. (Ruddy Tri Santoso, 1994). 2. sebagai cara pembayaran untuk transaksi penjualan ekspor.

  Letter of Credit Letter of Credit adalah suatu surat kredit yang dikeluarkan oleh Bank Devisa

  atas permintaan importir, yang memberi hak kepada eksportir menarik wesel atas importir bersangkutan untuk sejumlah uang yang disebut dalam surat kredit itu. (Amir. M.S. ,1986).

  4

D. Tujuan Penelitian

  1. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi penjualan ekspor dan permasalahan yang terdapat di PT. X.

  2. Untuk memberi masukan rancangan sistem akuntansi penjualan ekspor yang sesuai diterapkan pada PT. X.

E. Manfaat Penelitian

  1. Bagi Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai masukan mengenai sistem akuntansi penjualan ekspor dan sumbangan pemikiran tentang pengembangan sistemnya.

  2. Bagi Universitas Sanata Dharma Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah perbendaharaan bacaan dan wawasan serta memberi masukan dalam bidang akuntansi khususnya mengenai sistem akuntansi penjualan ekspor.

  3. Bagi Penulis Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna untuk me lengkapi pengetahuan dari praktik pada lingkungan dunia usaha yang sesungguhnya dan untuk menerapkan teori- teori yang telah didapat di bangku kuliah, serta melatih dan mengembangkan kemampuan melihat permasalahan yang ada dan merancang sistem akuntansi terutama sistem akuntansi penjualan ekspor.

  5

F. Sistematika Penulisan

  BAB I Pendahuluan Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

  BAB II Tinjauan Pustaka Bab ini membahas mengenai teori-teori yang digunakan sebagai dasar dalam mendeskripsikan, menganalisis, dan merancang sistem akuntansi penjualan ekspor.

  BAB III Metoda Penelitian Bab ini menjelaskan mengenai jenis penelitian, subjek dan objek penelitian, tempat dan waktu penelitian, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, serta teknik analisis data.

  BAB IV Gambaran Umum Perusahaan Bab ini membahas mengenai gambaran umum perusahaan secara terbatas. BAB V Hasil Temuan Lapangan dan Pembahasan Bab ini membahas deskripsi sistem, analisis data, perbandingan sistem akuntansi penjualan ekspor dengan teori yang ada. BAB VI Rancangan Sistem Akuntansi Penjualan Ekspor Bab ini berisi usulan rancangan sistem akuntansi penjualan ekspor yang terdiri dari rancangan struktur organisasi, bagan alir (flowchart),

  data flow diagram (dfd) , serta formulir dan jurnal.

  6

  BAB VII Penutup Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari penelitian dan pembahasan yang berkaitan dengan perumusan masalah dan juga keterbatasan penelitian beserta saran-saran bagi perusahaan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA Sebelum membahas tentang pengertian analisis dan perancangan sistem

  akuntansi penjualan ekspor, maka penting untuk mengetahui terlebih dahulu pengertian sistem secara umum.

A. Sistem

  1. Pengertian Sistem Menurut Mulyadi (2001), sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Joseph W. Wilkinson (1993), sistem merupakan kerangka kerja terpadu yang mempunyai satu sasaran atau lebih. Sistem ini mengkoordinasi sumber daya yang dibutuhkan untuk mengubah masukan- masukan menjadi keluaran.

  2. Karakteristik Sistem Menurut Jogiyanto (1999:3-5), suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai: a. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk kesatuan.

  b. Batas Sistem Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

  8 c. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

  d. Penghubung Sistem Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

  e. Masukan Sistem Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

  f. Keluaran Sistem Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

  g. Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai sua tu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

  h. Sasaran Sistem Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

B. Sistem Akuntansi

  1. Pengertian Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi (2001:3), sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk

  9 menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

  Sedangkan menurut Narko (1994), sistem akuntansi adalah jaringan yang terdiri dari formulir- formulir, catatan-catatan, proses-proses, alat-alat, dan sumber daya manusia dalam rangka menghasilkan informasi pada suatu organisasi untuk keperluan pengawasan, operasi, maupun untuk kepentingan pengambilan keputusan bisnis bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

  2. Unsur-unsur Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi (2001:3-5), unsur- unsur sistem akuntansi adalah:

  a. Formulir Merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi.

  b. Jurnal Merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya.

  c. Buku Besar Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

  d. Buku Pembantu Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dala m buku besar.

  10 e. Laporan

  Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya.

C. Penjualan Ekspor

  Ekspor adalah prosedur perdagangan antarnegara dimana negara yang satu mengirimkan barang kepada negara lainnya dengan menggunakan sarana laut, darat, maupun udara, Ruddy Tri Santoso (1994).

  1. Syarat-syarat Eksportir Menurut Keputusan Menteri Perdagangan No. 331/KP/XII/87 tanggal

  23 Desember 1987 yang dikutip oleh Ruddy Tri Santoso (1994), eksportir adalah pengusaha yang dapat melakukan ekspor yang telah memiliki SIUP atau Ijin Usaha dari Departemen Teknis/ Lembaga Pemerintah Non- departemen berdasarkan ketentuan yang berlaku.

  Disamping kriteria eksportir umum tersebut, juga dikenal istilah Eksportir Terdaftar (ET), yaitu perusahaan yang tela h mendapat pengakuan Menteri Perdagangan menurut persyaratan yang ditetapkan untuk mengekspor barang-barang tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  Pengakuan sebagai ET berlaku tanpa batas waktu.

  11 Selain kedua persyaratan seperti ditetapkan oleh Menteri Perdagangan tersebut di atas, syarat-syarat lain dari eksportir adalah sebagai berikut: a. mempunyai Surat Ijin Ekspor (SIUP) dari Departemen Perdagangan atau instansi yang berwenang.

  b. mempunyai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) perusahaan beserta surat kuasa perusahaan kepada pejabat yang ditunjuk untuk menanda-tangani dokumen-dokumen atau surat-surat berharga lainnya.

  c. mempunyai NPWP dan TDP dari perusahaan tersebut.

  d. mengikuti syarat dan ketentuan tentang ekspor barang dari departemen- departemen terkait (perdagangan, keuangan, dan lain- lain, termasuk di dalamnya menaati ketentuan tentang ekspor ke negara-negara terlarang (Afrika Selatan, Israel, dan Portugis).

  2. Penggolongan Barang yang diekspor Penggolongan barang yang diekspor adalah:

  a. Barang yang diatur tata niaga ekspornya Adalah pengelompokan barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan oleh perusahaan yang telah memperoleh pengakuan sebagai eksportir terdaftar dari menteri Perindustrian dan Perdagangan.

  b. Barang yang diawasi ekspornya Adalah barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan oleh perusahaan yang telah memperoleh persetujuan dari Menperindag atau pejabat yang

  12 ditunjuk dengan mempertimbangkan usulan dari instansi pembina teknis.

  c. Barang yang dilarang ekspornya Adalah barang yang tidak boleh diekspor.

  d. Barang yang bebas ekspornya Adalah barang yang tidak termasuk kelompok barang yang diatur, diawasi, dan dilarang ekspornya.

  3. Metode Pembayaran Transaksi Perdagangan Luar Negeri Menurut Baldric Siregar dan M. Fakhri Husein (2005), ada empat metode pembayaran yang umum digunakan untuk transaksi perdagangan luar negeri, yaitu:

   a. Advance Payment Advance payment adalah metode pembayaran transaksi perdagangan

  internasional yang mengharuskan importir membayar kepada eksportir sebelum barang dikirim.

   Open Account b.

  Open account adalah metode pembayaran yang mengharuskan eksportir

  untuk menerima pembayaran setelah importir menerima barang dari eksportir.

   Collection Draft c.

  adalah metode pembayaran transaksi perdagangan

  Colection draft

  internasional yang menuntut eksportir untuk meminta jasa perbankan

  13 dalam melakukan penagihan kepada importir atas permintaan eksportir yang bersangkutan.

   Letter of Credit (L/C) d.

  Letter of Credit merupakan perjanjian dengan nama dan rumusan apapun

  yang menuntut suatu bank bertindak atas permintaan dan instruksi seorang nasabah untuk: (1) melakukan pembayaran kepada pihak ketiga atau mengaksep draft yang ditarik oleh pihak ketiga tersebut, atau (2) memberikan kuasa kepada bank lain untuk melakukan pembayaran, mengaksep, atau menegosiasi draft atas penyerahan dokumen-dokumen yang ditentukan sesuai dengan persyaratan kredit.

  4. Jenis-jenis L/C Menurut Baldric Siregar dan M. Fakhri Husein (2005), ada sembilan jenis L/C, yaitu:

   Revocable LC a.

  Revocable LC adalah LC yang dapat diubah atau dibatalkan oleh issuing

  sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada pihak

  bank lain.

   Irrecovable LC b.

  Irrecovable LC adalah LC yang tidak dapat diubah atau dibatalkan oleh issuing bank secara sepihak tanpa persetujuan dari importir dan

  eksportir.

  14

   Red Clause LC c.

  Red clause LC adalah LC yang mengandung suatu klausul yang

  menyatakan bahwa beneficiary dapat memperoleh pembayaran sebagian atau seluruh jumlah uang yang tertera dalam LC sebelum barang dikirim.

   Back to Back LC d.

  Back to back LC adalah LC yang diaplikasi oleh seorang eksportir untuk eksportir lain dengan menggunakan LC yang diterima dari importir sebagai jaminan karena eksportir tidak mampu memenuhi pengiriman barang yang diminta atau apabila ia bukanlah eksportir yang sesungguhnya.

   Transferable LC e.

  Transferable LC adalah LC yang memberikan wewenang kepada

  eksportir untuk menyerahkan pengiriman barang kepada pihak ketiga tanpa melepaskan haknya sebagai beneficiary LC yang bersangkutan.

   Revolving LC f.

  adalah LC yang dapat berlaku secara berulang-ulang tanpa

  Revolving LC

  harus mengubah persyaratan kredit suatu kontrak jual beli yang penyerahannya lebih dari sekali.

   Sight LC g.

  Sight LC adalah LC yang hari pembayarannya dilakukan pada saat menyerahkan dokumen pengiriman kepada bank. beneficiary

  15

   Usance LC h.

  Usance LC adalah LC yang hari pembayarannya dilakukan beberapa waktu kemudian setelah menyerahkan dokumen kepada bank.

   Standby LC i.

  Standby LC adalah LC yang merupakan jaminan bagi beneficiary untuk

  memperoleh pembayaran apabila gagal memenuhi

  applicant kewajibannya sesuai perjanjian.

  5. Dokumen dalam Perdagangan Internasional Menurut Amir. M.S. (1986), dokumen-dokumen dalam perdagangan internasional dapat dikelompokkan sebagai berikut: a. Kelompok Dokumen Ind uk

  Yang dimaksud dengan dokumen induk adalah dokumen inti yang dikeluarkan oleh Badan Pelaksana Utama Perdagangan Internasional, yang fungsinya sebagai alat pembuktian realisasi suatu transaksi. Yang termasuk jenis ini adalah: 1) Faktur Perdagangan

  Yang dimaksud dengan Faktur Perdagangan adalah suatu nota perhitungan yang dibuat oleh eksportir untuk importir, yang terutama berisi jumlah barang, harga satuan, harga total, dan perhitungan pembayaran.

   Letter of Credit (L/C) 2)

  Yang dimaksud dengan L/C adalah suatu surat kredit yang dikeluarkan oleh Bank Devisa atas permintaan importir, yang

  16 memberi hak kepada eksportir menarik wesel atas importir bersangkutan untuk sejumlah uang yang disebut dalam surat kredit itu.

   Bill of Lading 3)

  Yang dimaksud dengan B/L adalah suatu tanda terima penyerahan barang yang dikeluarkan oleh Perusahaan Pelayaran sebagai tanda bukti pemilikan atas barang yang telah dimuat di atas kapal laut oleh eksportir untuk diserahkan kepada importir.

  4) Polis Asuransi Yang dimaksud dengan polis asuransi adalah surat bukti pertanggungan yang dikeluarkan Maskapai Asuransi atas permintaan eksportir maupun importir untuk menjamin keselamatan atas barang yang dikirim dari aneka bencana dan kerusakan, dengan membayar premi.

  b. Kelompok Dokumen Penunjang Yang dimaksud dengan dokumen penunjang adalah dokumen yang dikeluarkan untuk memperkuat atau merinci keterangan yang terdapat dalam dokumen induk, terutama faktur perdagangan. Yang termasuk jenis ini adalah: 1) Packing List

  Yang dimaksud dengan packing list atau daftar pengepakan adalah daftar yang berisi perincian lengkap mengenai jenis dan jumlah satuan dari barang yang terdapat dalam tiap peti atau total

  17 keseluruhannya sama dengan jenis dan jumlah yang tercantum dalam Faktur Perdagangan.

   Weight-Note 2)

  Yang dimaksud dengan Weight note atau nota timbangan adalah suatu pernyataan (catatan) yang berisi perincian berat dari tiap peti atau tiap kemasan yang biasanya menyebutkan berat kotor dan berat bersih dari tiap kemasan itu dan dihimpun menjadi satu daftar yang total keseluruhannya sama dengan total berat kotor dan total berat bersih yang tercantum dalam Faktur Perdagangan.

   Measurement-List 3)

  Yang dimaksud dengan Measurement-list atau daftar kubikasi adalah daftar yang berisi ukuran dan takaran dari tiap peti atau tiap kemasan yang biasanya menyebutkan volume atau kubikasi dari tiap kemasan. 4) Inspection Certificate atau Surveyor Report

  Yang dimaksud dengan Inspection Certificate atau Clean Report of adalah suatu pernyataan yang berisi keterangan menge nai

  Finding

  mutu barang, jenis, jumlah, harga dan lain keterangan yang dibutuhkan, yang dikeluarkan oleh suatu badan usaha jasa yang independen atas permintaan eksportir, ataupun instansi lain yang membutuhkan.

   Chemical-Analysis 5)

  Yang dimaksud dengan Chemical Analysis atau analisa kimia adalah suatu pernyataan yang dikeluarkan oleh laboratorium kimia dari

  18 perusahaan sendiri, atau dari Badan Penelitian yang independen yang berisiskan komposisi kimiawi dari suatu barang.

   Test Certificate 6)

  Yang dimaksud dengan Test-Certificate adalah pernyataan yang dibuat oleh laboratorium perusahaan atau Balai penelitian yang independen yang menyatakan hasil ujicoba atas suatu barang ataupun peralatan mengenai kekuatan, daya tahan, kapasitas dan konstruksinya.

   Manufacturer’s Certificate 7)

  Yang dimaksud dengan Manufacturer’s Certificate adalah surat pernyataan yang dibuat oleh produsen yang menyatakan bahwa barang tersebut adalah hasil produksinya yang membawa merk dagangnya.

   Certificate of Origin 8)

  Yang dimaksud dengan Certificate of Origin atau surat keterangan negara asal adalah surat pernyataan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang, biasanya Kamar Dagang, yang menyebutkan negara asal suatu barang.

  c. Kelompok Dokumen Pembantu Yang dimaksud dengan dokumen pembantu adalah dokumen yang diperlukan untuk membantu para pelaksana dalam menjalankan tugas

  Follow up (tugas lanjutan). Yang termasuk jenis ini adalah:

  19

   Instruction-Manual 1)

  Yang dimaksud dengan Instruction-Manual adalah keterangan terinci mengenai tata cara dan tata kerja suatu alat, termasuk uaraian mengenai Manufacturing Process dari suatu komoditi. 2) Layout-Scheme

  Yang dimaksud dengan Layout-Scheme adalah gambar denah tata letak mesin dalam pabrik yang susunannya disesuaikan dengan urutan proses produksi dan bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan produktivitas yang optimal pada saat berproduksi.

  3) Brochure atau Leaflet Yang dimaksud brochure atau leaflet adalah buku kecil yang berisi keterangan singkat mengenai suatu produk yang bertujuan memberikan informasi kepada konsumen tentang produk termaksud.

  6. Proses Transaksi Ekspor Menurut Amir. M.S. (1999), terjadinya transaksi ekspor melalui lima tahapan, yaitu: a. Tahap Promosi

  Promosi ekspor adalah upaya penjual (eksportir) memperkenalkan komoditas yang dihasilkannya kepada calon pembeli di luar negeri (importir) dengan tujuan menarik minat mereka untuk membeli komoditas yang diperkenalkan dengan pembayaran dalam valuta asing.

  20 b. Tahap Inquiry

  Bila sudah ada calon pembeli yang berminat maka mereka akan menghubungi penjual dengan mengirimkan surat yang lazim dikenal dengan istilah “an inquiry for a quotation” atau surat permintaan harga. Jadi yang dimaksud dengan letter of inquiry for a quotation adalah surat pernyataan minat yang dibuat oleh calon importir yang ditujukan kepada eksportir yang berisi permintaan harga dari barang yang dipromosikan oleh eksportir itu.

c. Tahap Offersheet

  Yang dimaksud dengan offersheet (surat penawaran harga) adalah pernyataan kesanggupan dari penjual untuk memasok suatu komoditas kepada calon pembeli dengan syarat harga, waktu, penyerahan, dan pembayaran yang ditentukan oleh penjual.

  d. Tahap Ordersheet Yang dimaksud dengan ordersheet adalah surat pernyataan persetujuan (akseptasi) dari importir atas penawaran eksportir yang sifatnya mengikat secara hukum.

  e. Export Sale’s Contract Yang dimaksud export sale’s contract adalah kesepakatan antara eksportir dan importir untuk melakukan perdagangan barang sesuai dengan persyaratan yang disepakati bersama dan masing- masing pihak mengikat diri untuk melaksanakan semua kewajiban yang ditimbulkannya.

  21

  D. Bagan Alir (Flowchart)

  Menurut Jogiyanto (1999:795), bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.

  Pedoman dalam menggambar bagan alir adalah sebagai berikut:

  1. Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri suatu halaman.

  2. Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas.

  3. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.

  4. Masing- masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan.

  5. Masing- masing kegiatan di dalam bagan alir harus di dalam urutan yang semestinya.

  6. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung.

  7. Gunakanlah simbol-simbol bagan alir yang standar.

  E. Bagan Alir Data (Data Flow Diagram)

  Menurut Mulyadi (2001:57), bagan alir data merupakan suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem.

  22 Simbol yang digunakan dalam Bagan Alir Data (Jogiyanto, 1999:700) adalah sebagai berikut:

  1. Kesatuan Luar

  2. Arus Data

  3. Proses

  4. Simpanan data

F. Pengembangan Sistem

  Pengembangan sistem (system development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada (Jogiyanto, 1999:35). Tujuan pengembangan sistem menurut Jogiyanto (1999:38) adalah:

  1. Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif.

  2. Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.

  3. Economy (ekonomis), peningkatan terhadap manfaat- manfaat atau keuntungan- keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.

  4. Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan- kecurangan yang dan akan terjadi.

  5. Efficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi.

  23

  6. Services (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.

  G. Analisis Sistem

  Menurut Jogiyanto (1999:129-130), pengertian analisis sistem adalah penguraian dari suatu sitem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

  Langkah- langkah analisis sistem adalah sebagai berikut: 1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

  2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

  3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

  4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

  H. Desain / Perancangan Sistem

  Desain adalah proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai untuk dipertimbangkan (Mulyadi, 2001:51).

  24 Menurut Jogiyanto (1999:197), tujuan desain sistem adalah: 1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

  2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat.

I. Review Penelitian Terdahulu

  Penelitian yang dilakukan oleh Pwee Leng dan Febry Widyanti Hudiono (2001) pada PT. Berlian Eka Sakti Tangguh menemukan bahwa dalam PT.

  Berlian Eka Sakti Tangguh belum ada dasar pencatatan akuntansi sehingga perusahaan harus menerapkan dasar akuntans inya, perlunya pembenahan struktur organisasi dan job description, perlunya pendisiplinan dan pengawasan kerja, keluar masuknya kas perlu diadministrasi dengan baik, penanganan persediaan baik penyimpanan secara fisik maupun administratif perlu mendapat perhatian yang serius, serta pembenahan sistem akuntansi akan berpengaruh pada dokumen yang digunakan sehingga perlu dirancang dokumen yang baru.

  Nurhayati (1997) melakukan penelitian pada PT. Bitratex. Dari hasil penelitian diperoleh kesimpulan bahwa di dalam PT. Bitratex elemen struktur organisasi, elemen sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, elemen praktik yang sehat, serta elemen karyawan yang kompeten SPI dalam sistem akuntansi penjualan ekspor yang diterapkan di perusahaan sudah tepat. SPI dalam sistem akuntansi penjualan ekspor yang dilaksanakan oleh perusahaan sudah efektif. Hal ini terbukti setelah dilakukan analisis terhadap data yang berupa sales contract beserta dokumen pendukung, yaitu shipping instructions dan delivery goods,

  25 yang menunjukkan hasil AUPL=DUPL=5%. Hasil AUPL=DUPL tersebut merupakan bukti bahwa SPI sistem akuntansi penjualan ekspor sudah efektif.

BAB III METODA PENELITIAN A. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang digunakan oleh penulis adalah studi kasus, yaitu

  penelitian dalam perusahaan secara langsung dengan objek tertentu sehingga kesimpulan yang diambil dari penelitian ini terbatas pada objek yang diteliti.

  B. Tempat dan Waktu Penelitian

  1. Tempat penelitian : PT. X

  2. Waktu penelitian : bulan April-September 2007

  C. Subyek dan Obyek Penelitian

  1. Subyek Penelitian Subyek dalam penelitian ini adalah wakil pimpinan PT. X.

  2. Obyek Penelitian Obyek dalam penelitian ini adalah sistem akuntansi penjualan ekspor yang berupa prosedur, dokumen, dan catatan.

D. Data yang Diperlukan

  1. Gambaran umum perusahaan

  2. Struktur organisasi dan deskripsi jabatan

  3. Prosedur penjualan ekspor

  27

  4. Dokumen, formulir, dan catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan ekspor.

  E. Teknik Pengumpulan Data

  1. Wawancara Merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung atau melakukan tanya jawab secara lisan kepada sub yek penelitian.

  2. Kuesioner Merupakan teknik pengumpulan data dengan menggunakan daftar pertanyaan secara tertulis. Kuesioner dibuat dengan disertai tempat untuk menjawab pertanyaan tersebut.

  3. Dokumentasi Merupakan teknik pengumpulan data yang dilakuk an dengan cara melihat berkas, catatan, dan dokumen yang berkaitan dengan obyek penelitian serta mendokumentasikan hasil wawancara dalam bentuk rekaman.

  F. Teknik Analisis Data

  1. Teknik yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang pertama digunakan analisa deskriptif, yaitu dengan menggambarkan keadaan yang sebenarnya, dalam hal ini sistem akuntansi penjualan ekspor PT. X, serta menganalisis kekurangan dan kelebihan dari sistem yang ada. Setelah masalah dianalisis, kemudian dilakukan pembandingan antara sistem

  28 akuntansi penjualan ekspor yang ada dalam PT. X dengan teori tentang sistem akuntansi penjualan ekspor.

  2. Teknik yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang ke dua adalah dengan memberikan solusi dari permasalahan yang ada dalam bentuk rancangan sistem akuntansi penjualan ekspor, yang berupa:

  a. Rancangan struktur organisasi dan deskripsi tugas yang sesuai diterapkan di perusahaan.

  b. Rancangan proses dari sistem akuntansi penjualan ekspor, yaitu merancang prosedur dengan membuat bagan alir (flow chart) dan data

  flow diagram (dfd).

  c. Rancangan output yang berupa jurnal dan formulir sesuai dengan prinsip perancangan jurnal dan formulir.

  BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai gambaran umum perusahaan secara terbatas sesuai dengan keinginan pihak perusahaan. PT. X merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan

  dan manufaktur mebel. Perusahaan ini resmi berdiri pada tahun 1996. Tujuan berdirinya PT. X adalah untuk mencari laba dan membuka lapangan pekerjaan bagi masyarakat.

  2 PT. X dibangun di atas tanah seluas kira-kira 5000 m . Alasan pemilihan

  lokasi karena dekat dengan jalan raya utama sehingga dapat dengan mudah menerima barang dari supplier, serta lingkungan yang aman dan mudah memperoleh fasilitas yang diperlukan perusahaan.