Sosialisasi Lomba Web Unit Kerja 2017

Bogor Agricultural University (IPB) Sosialisasi Lomba

  

Web Unit Kerja 2017

Senin, 16 Oktober 2017 (08.00 - 16.00)

Latar Belakang

  Penilaian situs web perguruan tinggi → salah satu tolak ukur ■ dalam perangkingan perguruan tinggi (Isidro Aguillo, 2003).

  Indikator utama penilaian → profil, kinerja, publikasi, ■ kemahasiswaan, pengajaran, kegiatan, pendukung, dan hal-hal lainnya yang mencerminkan sebuah perguruan tinggi.

  

Situs web ipb haruslah mudah ditemukan oleh pencari informasi

■

  Situs web ipb sarana publikasi dan promosi → publikasi dan ■ promosi keunggulan Institut Pertanian Bogor (IPB) yang efektif dan

Tujuan

  ■ Meningkatkan kualitas dan kuantitas serta keberlanjutan pembaharuan situs informasi web unit kerja di IPB.

  

■ Mendukung upaya mencapai world class university dan

menjadikan web sebagai media untuk publikasi IPB. dan promosi keunggulan

Lingkup Kegiatan

  

Kegiatan penilaian lomba situs web IPB Tahun 2017

meliputi:

  2. Lembaga kemahasiswaan

3. blog civitas (mahasiswa, dosen, dan tenaga

kependidikan) IPB.

Periode penilaian dimulai bulan Januari sampai dengan

bulan Nopember 2017.

Syarat dan Ketentuan Peserta

  Peserta adalah situs web yang berada di bawah domain

ipb.ac.id yang dikelompokkan kelompok kategori , antara lain:

  1. Fakultas

  2. Departemen

  3. Organ IPB, Kandiro, dan LPPM

  4. Pusat Studi

  5. Lembaga Kemahasiswaan

  6. Blog Dosen

  7. Blog Tenaga Kependidikan (Tendik)

Syarat dan Ketentuan (Cont.) Pemenang

  ■ Pemenang adalah peserta yang dinilai oleh Panitia Lomba Situs Web IPB 2017 berdasarkan kriteria penilaian lomba yang telah ditentukan dengan nilai terbaik untuk setiap

kelompok kategori serta pertimbangan khusus lainnya.

  ■ Hak pemenang dapat dicabut suatu waktu jika ternyata pada kemudian hari terdapat perihal-perihal khusus yang tidak dipenuhi/dilakukan berdasarkan pertimbangan

Agenda Kegiatan No Waktu

Kegiatan

  

1 4 - 7 Oktober 2017 Penyusunan Skema Penilaian Lomba Situs

Web 2017

  2

  16 Oktober 2017 Sosialisasi Lomba Situs Web 2017 3 20 - 26 November 2017 Periode Penjurian 4 8 - 15 Desember 2017 Pengumuman dan Penyerahan Hadiah

  5 Rabuan Bersama IPB 2018 Penganugerahan Rektor

Hadiah

  Hadiah berupa sertifikat dan uang senilai:

  1. Juara Terbaik Fakultas : Uang Tunai 2.500.000

  2. Juara Terbaik Departemen : Uang Tunai 2.500.000

  3. Juara Terbaik Organ IPB, : Uang Tunai 2.500.000

  Kandiro, dan LPPM

  4. Juara Terbaik Pusat Studi : Uang Tunai 2.500.000

  5. Juara Terbaik Lembaga : Uang Tunai 2.000.000

  Kemahasiswaan

Hadiah (Cont.)

  6. Penghargaan Blog Dosen :

• Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000
• Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000
• Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000

  

7. Penghargaan Blog Tenaga Kependidikan (Tendik):

• Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000
• Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000
• Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000

  8 Penghargaan Blog Mahasiswa :

• Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000
• Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000
• Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000

  Pembobotan Kriteria Update Content Etika Visibility Excellence Presence Openness Frequent Social Backup CMS Kategori Standards Penggunaan (%) (%) (%) (%) Information Media (%) dan Basis Data (%) Blog (%)

  Fakultas

  30

  10

  15

  15

  15

  10

  5 N/A Prasyarat Departemen

  30

  10

  15

  15

  15

  10

  5 N/A

  Prasyarat

  Organ IPB, Kandiro, dan

  30 N/A

  35 N/A

  15

  15

  5 N/A

  Prasyarat

  LPPM Pusat Studi dan

  30 N/A

  35 N/A

  15

  15

  5 N/A Prasyarat Lembaga Penelitian Lembaga

  30 N/A

  40 N/A N/A

  25

  5 N/A N/A Kemahasiswaan Blog Dosen

  30

  10

  20

  20 N/A

  15

  5 N/A

  Prasyarat

  Blog Tendik

  40 N/A

  40 N/A N/A

  15

  5 Prasyarat N/A

Kriteria Penilaian No Kriteria

  Teknis Penelusuran

  Data Visibility dikumpulkan dengan mengambil nilai

  1 Visibility, adalah menghitung semua tautan/link eksternal

  yang diterima oleh situs web yang dikelola dari pihak rata-rata referring subnet dari dua penyedia informasi ketiga. Link tersebut merepresentasikan popularitas ini yaitu: Majestic dan ahrefs (fresh index). kelembagaan, kinerja akademik, nilai informasi, dan kegunaan dari situs web yang dikelola

  Banyaknya sitasi karya ilmiah yang terindex Scopus.

  2 Excellence, makalah-makalah akademis yang diterbitkan

  dalam jurnal internasional ternama memainkan peran yang Penilaian dihitung dengan melakukan penelusuran pada sangat penting dalam peringkat Universitas. Nilai ini Author Search di . dipergunakan untuk fakultas dan departemen dengan

  Penelusuran dilakukan dengan cara: menghitung banyaknya karya ilmiah yang terindex Scopus.

  a. Membuka sit

  b. Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan c. Menghitung jumlah dokumen (25%) dan sitasi

  (75%) dari karya ilmiah yang sudah terindex scopus.

Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria

  Teknis Penelusuran

  3 Presence, banyaknya halaman (sudah termasuk file Penelusuran data dilakukan dengan cara : .pdf) dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin a. Membuka sit b. pencari Google. Presence merepresentasikan Memasukkan kata kunci site:alamat situs banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit c. Lihat jumlah halaman yang terindex dan terdokumentasikan secara digital di situs web unit kerja.

  Openness yaitu jumlah ketersediaan data Penelusuran data dilakukan dengan cara : dosen/peneliti/hasil penelitian di Google Scholar

  4 a. Membuka sit

  Citations Institutional Profiles. Melalui kriteria ini

  b. Melakukan penelusuran berdasarkan nama diharapkan seluruh dosen di IPB memiliki google dosen yang bersangkutan scholar citation profil dan h-Index yang tinggi.

  c. Menghitung jumlah sitasi dari karya ilmiah yang sudah terindex google scholar.

Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria

  Teknis Penelusuran

  

5 Standard contents yaitu Persentase ketersediaan Menghitung jumlah ketersediaan daftar konten

konten standar sesuai dengan kegiatan pemutakhiran standar unit kerja. Untuk fakultas dan website unit kerja yang rutin dilaksanakan. departemen meliputi informasi mengenai Profil,

  Organisasi, Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, Kemahasiswaan, Promosi, Alumni, Admisi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link. Sedangkan untuk kandiro dan pusat studi meliputi Profil, Organisasi, Peraturan, Penelitian & Pengabdian (pusat studi), Promosi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link.

  

6 Update Frequent Information yaitu secara Menghitung semua jumlah artikel dengan syarat

berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs harus menampilkan archive per tahun dan situs web setiap hari baik berupa data statis maupun per bulan (dihitung dari Januari - November dinamis untuk berbagai informasi unit kerja selama 2017). Jika tidak ada fitur archive pada situs tahun 2017. web, maka tidak akan dinilai pada kriteria

Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria

  Teknis Penelusuran Penilaian yang dilakukan berdasarkan :

  meningkatkan jumlah visibilitas informasi unit kerja

  a. Ketersediaan shareable tools ke social yang disebarkan melalui berbagai sosial media yang media (diberi nilai 2) di rekomendasikan sebagai berikut :

  b. Tidak broken link dan langsung terkoneksi ke social media yang relevan (diberi nilai 3 / maksimal memiliki 3 social media)

  Etika penggunaan blog menjadi prasyarat dalam 8 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Etika penilaian lomba web 2017. Prasyarat ini penggunaan blog dikhususkan untuk blog dosen, blog tendik, dan blog mahasiswa. Jika konten blog tidak sesuai dengan etika penggunaan blog, maka blog tersebut tidak akan diikutsertakan dalam lomba

Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria

  Teknis Penelusuran Backup CMS dan basis data menjadi prasyarat

  9 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Backup CMS dalam penilaian lomba web 2017. Prasyarat ini dan basis data sangat penting dilakukan secara

rutin, karena dengan dilakukannya backup maka dikhususkan untuk fakultas, departemen,

akan memulihkan web ke keadaan semula organisasi IPB, kandiro, LPPM, dan pusat seandainya: studi. Jika unit kerja tidak melakukan backup

• Web dirusak oleh hacker CMS dan basis data minimal satu kali dalam
• Server web mengalami kerusakan satu tahun, maka web unit kerja tersebut tidak
• Server web terserang virus akan diikutsertakan dalam lomba web 2017.
• Update tidak berjalan lancar
• Staf tidak sengaja menghapus data penting di web

Backup Tahun 2017

  Ketentuan waktu backup: CMS → minimal 6 bulan sekali

BASIS DATA → minimal 2 minggu sekali

Backup Tahun 2017 (Cont.) Tahap Awal

Tahap Awal

  CMS: BASIS DATA: ● 15 - 16 Maret 2017 ● 15 - 16 Maret 2017

  ● 14 - 15 Juni 2017 ● 14 - 15 Juni 2017 ● 10 - 14 Juli 2017 ● 10 - 14 Juli 2017 ● 24 - 28 Juli 2017 ● 24 - 28 Juli 2017 ● 07 - 11 Agustus 2017

  ● 21 - 25 Agustus 2017

Backup Tahun 2017 (Cont.) Tahap Akhir

Tahap Akhir

  CMS: BASIS DATA: ● 16 - 20 Oktober 2017 ● 04 - 08 September 2017

  ● 30 Oktober - 03 November 2017 ● 18 - 22 September 2017 ● 02 - 06 Oktober 2017 ● 16 - 20 Oktober 2017 ● 30 Oktober - 03 November 2017 ● 13 - 17 November 2017 ● 27 November - 01 Desember 2017 ● 11 - 15 Desember 2017 ● 25 - 29 Desember 2017

  

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal

Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit per

Periode

  Periode Persentase 15 - 16 Maret 2017 24.56% 14 - 15 Juni 2017 16.67%

  10 - 14 Juli 2017 8.77% 24 - 28 Juli 2017 4.39% Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

  

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit

per Periode Periode Persentase

  15 - 16 Maret 2017 21.93% 14 - 15 Juni 2017 22.81% 10 - 14 Juli 2017 9.65% 24 - 28 Juli 2017 3.51% 07 - 11 Agustus 6.14% 2017 21 - 25 Agustus

  12.28% 2017 Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Akhir (Cont.)

  

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit

per Periode Periode Persentase

  06 - 10 September 8.77% 2017 18 - 22 September

  12.28% 2017 02 - 06 Oktober 5.26% 2017

  Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal dan akhir Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit per 31 Agustus 2017 Keterangan Ketersediaan

  Tersedia 44 unit kerja Belum Tersedia 70 unit kerja

  per 16 Oktober 2017 Keterangan Ketersediaan

  Tersedia 45 unit kerja Belum Tersedia 69 unit kerja

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal dan akhir (Cont.) Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit per 31 Agustus 2017 Keterangan Ketersediaan

  Tersedia 47 unit kerja Belum Tersedia 67 unit kerja

  per 16 Oktober 2017 Keterangan Ketersediaan

  Tersedia 48 unit kerja Belum Tersedia 66 unit kerja

Kontak Panitia Panduan dapat diunduh pada:

  

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi

Institut Pertanian Bogor, Tlp : 0251-8623936 Email :, Website :

  Bogor Agricultural University (IPB)