ANALISIS DAN PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PERSEDIAAN PADA PD. RUDY MOTORS DENGAN METODE POWER APPROXIMATION - Binus e-Thesis
Program Ganda Teknik Informatika - Matematika
Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PERSEDIAAN PADA
PD RUDY MOTORS DENGAN METODE POWER APPROXIMATION
Efendy NIM : 050060902900
Untuk mempermudah dalam pengelolah persediaan pada toko, diperlukan suatu aplikasi yang bukan hanya mencatat transaksi pembelian serta penjualan, tetapi juga suatu aplikasi yang mampu membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan, khususnya dalam memesan jumlah pesanan dan waktu pemesanan barang. Metodologi yang dipakai dalam menganalisis dan merancang program aplikasi persediaan, yaitu: studi pustaka dan metode survei. Metode survei dilakukan untuk mengetahui gambaran perusahaan secara umum, sedangkan studi pustaka dilakukan untuk mengumpulkan teori dan pengetahuan dari buku-buku yang mendukung pembuatan program aplikasi ini.
Dari hasil survei diketahui bahwa perusahaan masih belum menerapkan sistem komputerisasi. Maka untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi kerja, haruslah menggunakan sistem komputerisasi yang memberikan kemudahan dalam mengolah data. Kata kunci: Pembelian, Penjualan, Persediaan, Pemesanan, Power Approximation.
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PERSEDIAAN BARANG PADA PD RUDY MOTORS DENGAN MENGGUNAKAN METODE POWER APPROXIMATION” dengan tepat pada waktunya. Penyusunan dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi Strata-1 pada Program Studi Ganda Universitas Bina Nusantara.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan penulis melakukan survei ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku/jurnal di internet yang ada hubungannya dengan topik skripsi.
Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan yang telah diberikan. Ucapan terima kasih ini ditujukan kepada: 1.
Orang tua dan saudara yang telah memberikan dukungan penuh berupa moral, material, dan spiritual dalam menyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
3. Bapak Wikaria Gazali, S.Si., M.T., selaku Dekan Fakultas MIPA yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Bapak Ngarap Imanuel Manik, Drs., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Matematika dan Statistika.
Bapak Rojali S.Si., selaku Sekretaris Jurusan Matematika dan Statistika.
6. Bapak Don Tasman S.Mia., SE., S.Si., MM., dan Bapak Haryono Soeparno, Ir., M.sc., Dr., selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan dukungan moral dan telah banyak membantu memberikan pengarahan dalam penulisan skripsi ini.
7. Bapak Rudy, selaku Direktur PD Rudy Motors yang telah memberikan kesempatan dan dukungan berupa penjelasan dan data yang terkait dengan pembuatan skripsi ini.
8. Teman-teman yang telah mendukung penulis selama proses penyelesaian skripsi ini.
9. Berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan berbagai bantuan, ide, dan saran.
Akhir kata, penulis bersyukur apabila skripsi ini dapat berguna bagi kepentingan berbagai pihak. Semoga hasil karya ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi rekan-rekan pembaca sekalian.
Jakarta, Januari 2006 Penulis Efendy 0500602900
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ........................................................................................................... i Halaman Judul Dalam....................................................................................................... ii Halaman Persetujuan Softcover .......................................................................................iii Abstrak ............................................................................................................................. iv Kata Pengantar .................................................................................................................. v Daftar Isi ......................................................................................................................... vii Daftar Gambar.................................................................................................................. xi
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2 Ruang Lingkup.......................................................................................... 3
1.3 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 3
1.4 Metodologi Penelitian……………………………………………………4
1.5 Spesifikasi Perancangan............................................................................ 4
BAB 2 LANDASAN TEORI ....................................................................................... 5
2.1 Pengertian Persediaan ............................................................................... 5
2.2 Fungsi dan Penggolongan Persediaan ...................................................... 6
2.3 Biaya Dalam Persediaan ........................................................................... 8
2.4 Peramalan Permintaan (Forecasting)...................................................... 10
2.5 Permintaan Independen Model Deterministik ........................................ 12
2.5.1 Sistem Pemesanan Jumlah Tetap ................................................... 12
2.5.2 Economic Order Quantity (EOQ) .................................................. 12
2.5.4 Model Backorder ........................................................................... 16
2.6 Macam-Macam Pemesanan (Model Deterministik) .............................. 17
2.6.1 Periodik Order Quantity (POQ) .................................................... 17
2.6.2 Past Period Algorithm ................................................................... 17
2.7 Optimasi Persediaan dengan Metode Power Approximation ................. 17
2.7.1 Metodologi Power Approximation ................................................ 18
*
2.7.2 Perkiraan untuk Nilai D ................................................................ 20- 2.7.3 Perkiraan untuk Nilai S ................................................................. 21
2.7.4 Power Approximation .................................................................... 24
2.7.5 Revisi Metode Power Approximation............................................ 25
2.7.6 Alasan dan Metode yang Dipakai untuk Revisi............................. 26
BAB
3 ANALISIS KEADAAN PERUSAHAAN DAN PERANCANGAN PROGRAM .................................................................................................... 32
3.1 Gambaran Umum Perusahaan................................................................. 32
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................. 33
3.2.1 Direktur ....................................................................................... 33
3.2.2 Bagian Keuangan dan Akuntansi................................................ 34
3.2.3 Bagian Pembelian ....................................................................... 34
3.2.4 Bagian Penjualan ........................................................................ 34
3.2.5 Bagian Pesonalia/Umum............................................................. 35
3.2.6 Bagian Gudang............................................................................ 35
3.3 Prosedur Kerja yang Sedang Berjalan .................................................... 36
Prosedur Pembelian .................................................................... 36
3.6 Permasalahan yang Dihadapi.................................................................. 50
3.9.2 Perancangan Identifikasi Tipe Relational (Entity Relationship).. 57
3.9.1 Perancangan Basis Data .............................................................. 52
3.9 Perancangan Program yang Diusulkan .................................................... 52
3.8.4 Threat (Ancaman)....................................................................... 52
3.8.3 Opportunity (Kesempatan).......................................................... 52
3.8.2 Weakness (Kelemahan)............................................................... 51
3.8.1 Strength (Kekuatan) ................................................................... 51
3.8 Analisa SWOT......................................................................................... 51
3.7 Usulan Pemecahan Masalah.................................................................... 51
3.5 Hasil Wawancara dan Mempelajari Dokumen ....................................... 50
3.3.2 Prosedur Penerimaan Barang...................................................... 38
3.4.5 Bagan Aliran Data Prosedur Penjualan....................................... 48
3.4.4 Bagan Aliran Data Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang . 47
3.4.3 Bagan Aliran Data Prosedur Retur Pembelian............................ 46
3.4.2 Bagan Aliran Data Prosedur Penerimaan Barang....................... 44
3.4.1 Bagan Aliran Data Prosedur Pembelian ..................................... 43
3.4 Bagan Aliran Data................................................................................... 43
3.3.5 Prosedur Penjualan...................................................................... 41
3.3.4 Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang ................................ 40
3.3.3 Prosedur Retur Pembelian........................................................... 39
3.9.3 Perancangan Aplikasi .................................................................. 60
3.9.4 Perancangan Input dan Output................................................... 107
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI .............................................. 118
4.1 Rencana Implementasi .......................................................................... 118
4.4.1 Spesifikasi Perangkat Keras...................................................... 118
4.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak..................................................... 118
4.4.3 Cara Pengoperasian Aplikasi .................................................... 119
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................... 138
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 138
5.2 Saran ..................................................................................................... 138 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 140 RIWAYAT HIDUP ...................................................................................................... 141 LAMPIRAN -LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY
DAFTAR GAMBAR