TIPS MELAKUKAN UPLOAD
TIPS MELAKUKAN UPLOAD/ UNGGAH DOKUMEN PENAWARAN
PADA LPSE DEWAN KETAHANAN NASIONAL
Upload dokumen penawaran adalah t ahapan yang sangat krusial bagi penyedia
barang/ j asa. Pada t ahapan ini, penyedia menggunakan alat bant u berupa Aplikasi
Pengaman Dokumen (Apendo) unt uk meng-enkripsi dokumen penawaran. Apabila pada
proses upload t erj adi kegagalan, sudah t ent u penyedia yang bersangkut an akan gugur
dalam proses pelelangan. Berikut ini adal ah t ips yang bisa kami berikan unt uk
membant u penyedia agar meminimalisir kegagalan proses upload dokumen
penawaran:
1. Usahakan f ile yang akan di upload memiliki f ormat *. pdf kemudian sat ukan semua
f ile yang akan diupload ke dalam sat u f older agar t idak ada yang t ert inggal.
2. Past ikan f ile penawaran yang akan dikirimkan t idak mengandung virus dan dapat
dibaca.
3. Apendo hanya dapat mengenkripsi f ile (bukan f older).
4. Bat as maksimal j umlah f ile yang dapat sat u kali dienkripsi adalah “ 250 f ile” dan
kapasit as maksimal sekali upload adalah 500 Mb.
5. Pada wakt u mengenkripsi dan mengirimkan penawaran sebaiknya f ile diambil dari
harddisk komput er (bukan dari f lashdisk). Jika masih dalam f lashdisk sebaiknya di
copy t erlebih dahulu ke dalam harddisk. Hal ini dilakukan unt uk mempercepat
proses enkripsi dan pengiriman.
6. Jangan sampai t ert ukar ant ara ident it as digit al dan kunci publik dokumen.
7. St andar wakt u unt uk memasukkan dokumen penawaran disesuaikan dengan
st andar wakt u yang ada pada port al LPSE Kot a Balikpapan (pada sisi kiri bawah).
8. Pengiriman penawaran pada wakt u-wakt u akhir penut upan dapat mengakibat kan
gagal upload, kami sarankan unt uk melakukan upload dokumen pengadaan j auh
sebelum wakt unya dit ut up.
9. Jika f ile penawaran dikirimkan ulang, maka penawaran sebelumnya akan t erhapus
dari server.
10. Gunakan Apendo Versi t erbaru.
11. Bacalah dan pedomani pet unj uk penggunaan di sisi kiri at as.
12. Jika masih t erdapat masalah t eknis ket ika mengupload dari kant or penyedia,
warung int ernet , dsb, Penyedia dapat mengupload Dokumen Pengadaan di ruang
biding LPSE Dewan Ket ahanan Nasional.
PADA LPSE DEWAN KETAHANAN NASIONAL
Upload dokumen penawaran adalah t ahapan yang sangat krusial bagi penyedia
barang/ j asa. Pada t ahapan ini, penyedia menggunakan alat bant u berupa Aplikasi
Pengaman Dokumen (Apendo) unt uk meng-enkripsi dokumen penawaran. Apabila pada
proses upload t erj adi kegagalan, sudah t ent u penyedia yang bersangkut an akan gugur
dalam proses pelelangan. Berikut ini adal ah t ips yang bisa kami berikan unt uk
membant u penyedia agar meminimalisir kegagalan proses upload dokumen
penawaran:
1. Usahakan f ile yang akan di upload memiliki f ormat *. pdf kemudian sat ukan semua
f ile yang akan diupload ke dalam sat u f older agar t idak ada yang t ert inggal.
2. Past ikan f ile penawaran yang akan dikirimkan t idak mengandung virus dan dapat
dibaca.
3. Apendo hanya dapat mengenkripsi f ile (bukan f older).
4. Bat as maksimal j umlah f ile yang dapat sat u kali dienkripsi adalah “ 250 f ile” dan
kapasit as maksimal sekali upload adalah 500 Mb.
5. Pada wakt u mengenkripsi dan mengirimkan penawaran sebaiknya f ile diambil dari
harddisk komput er (bukan dari f lashdisk). Jika masih dalam f lashdisk sebaiknya di
copy t erlebih dahulu ke dalam harddisk. Hal ini dilakukan unt uk mempercepat
proses enkripsi dan pengiriman.
6. Jangan sampai t ert ukar ant ara ident it as digit al dan kunci publik dokumen.
7. St andar wakt u unt uk memasukkan dokumen penawaran disesuaikan dengan
st andar wakt u yang ada pada port al LPSE Kot a Balikpapan (pada sisi kiri bawah).
8. Pengiriman penawaran pada wakt u-wakt u akhir penut upan dapat mengakibat kan
gagal upload, kami sarankan unt uk melakukan upload dokumen pengadaan j auh
sebelum wakt unya dit ut up.
9. Jika f ile penawaran dikirimkan ulang, maka penawaran sebelumnya akan t erhapus
dari server.
10. Gunakan Apendo Versi t erbaru.
11. Bacalah dan pedomani pet unj uk penggunaan di sisi kiri at as.
12. Jika masih t erdapat masalah t eknis ket ika mengupload dari kant or penyedia,
warung int ernet , dsb, Penyedia dapat mengupload Dokumen Pengadaan di ruang
biding LPSE Dewan Ket ahanan Nasional.