Tips upload Dokumen Penawaran
Tips upload Dokumen Penawaran :
1. Mengirimkan Penawaran secepat mungkin dan tidak pada akhir-akhir batas
pemasukan.
2. Ukuran file-file yang akan dikirimkan dibuat sekecil mungkin telah tersimpan
dan tidak dalam kondisi terbuka (sedang digunakan) serta dipastikan
bersih dari virus.
3. Sebelum melakukan enkripsi data, buat folder nama paket pengadaan
dalam Hardisk dan masukan file-file yang akan dikirim dijadikan satu
kedalam folder tersebut tidak berbentuk file compress (*.zip, *.rar) karena
Apendo akan melakukan Compress data secara automatis, setelah di enkripsi
file (.rhs) hasil apendo berada dalam folder tersebut.
4. Gunakan Apendo dengan versi yang sesuai dengan melakukan download
pada aplikasi LPSE melalui login penyedia barang/jasa.
5. Pada saat menjalankan Apendo pastikan identitas digital tercopy sempurna
dan pastikan kunci public dokumen tercopy dengan sempurna.
6. Kunci public dokumen akan keluar setelah mengirimkan dokumen
kualifikasi (untuk lelang pasca kualifikasi).
7. Masing-masing paket lelang memiliki kunci public dokumen yang berbedabeda.
8. Apabila lelang diulang kunci public dokumen berbeda dengan lelang
sebelumnya, harus dilakukan proses enkripsi dari awal.
9. File dokumen penawaran yang berbentuk (.rhs) pada lelang pertama tidak
dapat dikirimkan untuk melakukan penawaran pada lelang ulang, karena
kunci public dokumen berbeda.
10. Dalam pengiriman dokumen penawaran (.rhs) harus melakukan eksekusi
persetujuan setelah proses kirim dokumen penawaran selesai dan
mendapatkan balasan secara sitem : Status sudah dikirim pada tanggal jam,
nama file serta Hash key.
11. Simpan file-file tersebut dengan baik sebagai barang bukti.
12. Pastikan kapasitas bandwidth mencukupi
13. Pemilihan waktu yang tepat untuk upload dokumen dengan tidak mendekati
batas akhir pemasukan penawaran;
14. Untuk file/dokumen hasil pemindaian (scan) pastikan agar bisa dibaca secara
jelas dan substansi file utuh terpindai;
15. Mengoptimalkan penggunaan fasilitas bidding room (ruang bidding) yang
telah disediakan oleh LPSE Kabupaten Banjarnegara secara gratis bagi
rekanan untuk mengupload dokumen penawaran;
1. Mengirimkan Penawaran secepat mungkin dan tidak pada akhir-akhir batas
pemasukan.
2. Ukuran file-file yang akan dikirimkan dibuat sekecil mungkin telah tersimpan
dan tidak dalam kondisi terbuka (sedang digunakan) serta dipastikan
bersih dari virus.
3. Sebelum melakukan enkripsi data, buat folder nama paket pengadaan
dalam Hardisk dan masukan file-file yang akan dikirim dijadikan satu
kedalam folder tersebut tidak berbentuk file compress (*.zip, *.rar) karena
Apendo akan melakukan Compress data secara automatis, setelah di enkripsi
file (.rhs) hasil apendo berada dalam folder tersebut.
4. Gunakan Apendo dengan versi yang sesuai dengan melakukan download
pada aplikasi LPSE melalui login penyedia barang/jasa.
5. Pada saat menjalankan Apendo pastikan identitas digital tercopy sempurna
dan pastikan kunci public dokumen tercopy dengan sempurna.
6. Kunci public dokumen akan keluar setelah mengirimkan dokumen
kualifikasi (untuk lelang pasca kualifikasi).
7. Masing-masing paket lelang memiliki kunci public dokumen yang berbedabeda.
8. Apabila lelang diulang kunci public dokumen berbeda dengan lelang
sebelumnya, harus dilakukan proses enkripsi dari awal.
9. File dokumen penawaran yang berbentuk (.rhs) pada lelang pertama tidak
dapat dikirimkan untuk melakukan penawaran pada lelang ulang, karena
kunci public dokumen berbeda.
10. Dalam pengiriman dokumen penawaran (.rhs) harus melakukan eksekusi
persetujuan setelah proses kirim dokumen penawaran selesai dan
mendapatkan balasan secara sitem : Status sudah dikirim pada tanggal jam,
nama file serta Hash key.
11. Simpan file-file tersebut dengan baik sebagai barang bukti.
12. Pastikan kapasitas bandwidth mencukupi
13. Pemilihan waktu yang tepat untuk upload dokumen dengan tidak mendekati
batas akhir pemasukan penawaran;
14. Untuk file/dokumen hasil pemindaian (scan) pastikan agar bisa dibaca secara
jelas dan substansi file utuh terpindai;
15. Mengoptimalkan penggunaan fasilitas bidding room (ruang bidding) yang
telah disediakan oleh LPSE Kabupaten Banjarnegara secara gratis bagi
rekanan untuk mengupload dokumen penawaran;