Tips upload Dokumen Penawaran
Tips upload Dokumen Penawaran
1. Mengirimkan Penawaran secepat mungkin dan tidak pada akhir-akhir batas
pemasukan;
2. Ukuran file-file yang akan dikirimkan dibuat sekecil mungkin telah tersimpan dan
tidak dalam kondisi terbuka (sedang digunakan) serta dipastikan bersih dari
virus;
3. Sebelum melakukan enkripsi data, buat folder nama paket pengadaan dalam
Hardisk dan masukan file-file yang akan dikirim dijadikan satu kedalam folder
tersebut tidak berbentuk file compress (*.zip, *.rar) karena Apendo akan melakukan
Compress data secara automatis, setelah di enkripsi file (.rhs) hasil apendo berada
dalam folder tersebut;
4. Gunakan Apendo dengan versi yang sesuai dengan melakukan download pada
aplikasi LPSE melalui login penyedia barang/jasa;
5. Pada saat menjalankan Apendo pastikan identitas digital tercopy sempurna dan
pastikan kunci public dokumen tercopy dengan sempurna;
6. Kunci public dokumen akan keluar setelah mengirimkan dokumen kualifikasi
(untuk lelang pasca kualifikasi);
7. Masing-masing paket lelang memiliki kunci public dokumen yang berbedabeda.
8. Apabila lelang diulang kunci public dokumen berbeda dengan lelang sebelumnya,
harus dilakukan proses enkripsi dari awal;
9. File dokumen penawaran yang berbentuk (.rhs) pada lelang pertama tidak dapat
dikirimkan untuk melakukan penawaran pada lelang ulang, karena kunci public
dokumen berbeda;
10. Dalam pengiriman dokumen penawaran (.rhs) harus melakukan eksekusi
persetujuan setelah proses kirim dokumen penawaran selesai dan mendapatkan
balasan secara sitem : Status sudah dikirim pada tanggal jam, nama file serta
Hash key;
11. Simpan file-file tersebut dengan baik sebagai barang bukti;
12. Pastikan kapasitas bandwidth mencukupi ;
13. Pemilihan waktu yang tepat untuk upload dokumen dengan tidak mendekati batas
akhir pemasukan penawaran (1 jam sebelum batas akhir, penawaran sudah
masuk);
14. Untuk file/dokumen hasil pemindaian (scan) pastikan agar bisa dibaca secara jelas
dan substansi file utuh terpindai;
15. Mengoptimalkan penggunaan fasilitas bidding room (ruang bidding) yang telah
disediakan oleh LPSE Kabupaten Pekalongan secara gratis bagi rekanan untuk
mengupload dokumen penawaran;
1. Mengirimkan Penawaran secepat mungkin dan tidak pada akhir-akhir batas
pemasukan;
2. Ukuran file-file yang akan dikirimkan dibuat sekecil mungkin telah tersimpan dan
tidak dalam kondisi terbuka (sedang digunakan) serta dipastikan bersih dari
virus;
3. Sebelum melakukan enkripsi data, buat folder nama paket pengadaan dalam
Hardisk dan masukan file-file yang akan dikirim dijadikan satu kedalam folder
tersebut tidak berbentuk file compress (*.zip, *.rar) karena Apendo akan melakukan
Compress data secara automatis, setelah di enkripsi file (.rhs) hasil apendo berada
dalam folder tersebut;
4. Gunakan Apendo dengan versi yang sesuai dengan melakukan download pada
aplikasi LPSE melalui login penyedia barang/jasa;
5. Pada saat menjalankan Apendo pastikan identitas digital tercopy sempurna dan
pastikan kunci public dokumen tercopy dengan sempurna;
6. Kunci public dokumen akan keluar setelah mengirimkan dokumen kualifikasi
(untuk lelang pasca kualifikasi);
7. Masing-masing paket lelang memiliki kunci public dokumen yang berbedabeda.
8. Apabila lelang diulang kunci public dokumen berbeda dengan lelang sebelumnya,
harus dilakukan proses enkripsi dari awal;
9. File dokumen penawaran yang berbentuk (.rhs) pada lelang pertama tidak dapat
dikirimkan untuk melakukan penawaran pada lelang ulang, karena kunci public
dokumen berbeda;
10. Dalam pengiriman dokumen penawaran (.rhs) harus melakukan eksekusi
persetujuan setelah proses kirim dokumen penawaran selesai dan mendapatkan
balasan secara sitem : Status sudah dikirim pada tanggal jam, nama file serta
Hash key;
11. Simpan file-file tersebut dengan baik sebagai barang bukti;
12. Pastikan kapasitas bandwidth mencukupi ;
13. Pemilihan waktu yang tepat untuk upload dokumen dengan tidak mendekati batas
akhir pemasukan penawaran (1 jam sebelum batas akhir, penawaran sudah
masuk);
14. Untuk file/dokumen hasil pemindaian (scan) pastikan agar bisa dibaca secara jelas
dan substansi file utuh terpindai;
15. Mengoptimalkan penggunaan fasilitas bidding room (ruang bidding) yang telah
disediakan oleh LPSE Kabupaten Pekalongan secara gratis bagi rekanan untuk
mengupload dokumen penawaran;