Peranan Lokasi Dan Promosi Terhadap Volume Penjualan Pada Showroom Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang Di Jl. H. Adam Malik Dan Suzuki Sunindo Motor Di Jl. Sisingamangaraja Medan

10

BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Perusahaan
Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang yang beralamat di Jl. H. Adam
Malik No. 101 Medan dan Suzuki Sunindo Motor yang beralamat di Jl.
Sisingamangaraja KM 6,5 Medan, berdiri pada tanggal 01 juli 2001 untuk
menggantikan PT. Duta Putra Sumatera sebagai main dealer sepeda motor Suzuki
untuk wilayah pemasaran Sumatera Utara. Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang
dan Suzuki Sunindo Motor didirikan karena ketidakmampuan main dealer
sebelumnya dalam meningkatkan penjualan unit sepeda motor Suzuki
dibandingkan merk dagang lainnya. Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki
Sunindo Motor juga merupakan anak perusahaan PT. Suzuki Indomobil Sales
yang merupakan agen tunggal pemegang merk Suzuki untuk seluruh Indonesia
yang ditunjuk oleh Suzuki Motor Company (SMC) Japan.

Pada tahun 2010 Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki
Sunindo Motor sudah tidak lagi menjadi main dealer untuk wilayah pemasaran
Sumatera Utara. Hal ini dikarenakan banyaknya anak cabang dari perusahaan ini
yang telah berkembang menjadi cabang untuk kota/kabupaten masing-masing.


Saat ini Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang hanya menjadi kantor
cabang untuk wilayah pemasaran di kota Medan dan sekitarnya. Suzuki Sunindo
Varia Motor Gemilang bukan hanya melakukan fungsi penjualan tetapi juga
sebagai kantor administrasi untuk wilayah pemasaran Medan dan sekitarnya
karena terletak di wilayah bisnis perkantoran. Sedangkan Suzuki Sunindo Motor

10
Universitas Sumatera Utara

11

selain melakukan fungsi penjualan juga digunakan sebagai gudang penyimpanan
barang yang masuk dari kantor pusat yang berada di Jakarta karena terletak di
kawasan bisnis ekspedisi/transportasi sehingga arus keluar masuk barang jauh
lebih mudah.

Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor
didirikan di lokasi yang berbeda dengan tujuan mempermudah kinerja kerja dari
perusahaan.


Perusahaan ini memiliki Dewan Komisaris dan Dewan Direksi,
berdasarkan kesepakatan kerja mereka menunjuk pimpinan atau manager
operasional yang menjalankan perusahaan ini. Secara garis besar perusahaan ini
dibagi menjadi tiga divisi, yaitu : divisi marketing, divisi keuangan dan divisi
servis. Ketiga divisi tersebut bertugas menurut job description masing – masing.
a. Divisi Marketing
Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pemasaran mulai dari
perencanaan pemasaran, strategi pemasaran dan pengelolaan sistem pemasaran
perusahaan.
b. Divisi Keuangan
Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan akuntan dan keuangan
perusahaan, seperti membuat laporan arus kas perusahaan.
c. Divisi Servis
Bertanggung jawab untuk memberikan kenyamanan kepada konsumen dan
membuat laporan service dan rekapitulasi part claim.

Universitas Sumatera Utara

12


Visi dan Misi Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo
Motor
Setiap perusahaan baik swasta maupun milik negara memiliki visi dan
misi, demikian juga dengan Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki
Sunindo Motor yang memiliki visi dan misi sebagai berikut:

VISI Suzuki menjadi yang terbaik dalam bisnis otomotif dengan produk
berteknologi

tinggi

dan

terpercaya,

serta

layanan


terbaik

yang

berkesinambungan.
MISI Suzuki mencapai market share 50% pada tahun 2013 dan rangking II
melalui layanan prima yang berkesinambungan.

B. Jaringan Kegiatan Perusahaan
Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor selalu
memberikan pelayanan prima yang berkesinambungan bagi para konsumennya,
karena memiliki fokus strategi, diantaranya: Penambahan Network, Peningkatan
produktivitas network dan kualitas SDM, Financial Support, Limage Up, dan
penerapan layanan prima yang berkesinambungan. Hingga saat ini Suzuki
Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor Medan telah memiliki
4 cabang, yaitu:
1. Suzuki Diski (Jl. Medan – Binjai KM 12,5)
2. Suzuki Simpang Dolok (Jl. Jend. Sudirman No. 363 DE Tebing Tinggi)
3. Suzuki Tamora (Jl. Irian No. 83 DE Tanjung Morawa)
4. Suzuki Bakti (Jl. AR. Hakim No. 70 E-F)


Universitas Sumatera Utara

13

C. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas –
batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.

Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam perusahaan.
Mengingat besarnya peranan dari struktur organisasi ini dalam mencapai tujuan
perusahaan, maka Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo
Motor memilih bentuk struktur organisasi yang berbentuk organisasi garis dan
staff seperti yang terlihat pada Gambar 2.1 berikt ini

Universitas Sumatera Utara

13


Gambar 2.1.Struktur Organisasi Perusahaan

KOMISARIS
PENGAWAS INTERN

MANAGER

FAD

MARKETING

KACAB

SALES ADM

AFTER SALE

SPARE
PART


PROMOSI

FINANCE
GUDANG

COUNTER

SERVICE

ADM
SERVICE

ACCOUNTING

PDC

CLAIM

HRD

GA

FAKTUR

SALESMAN

CCD

KASIR

STAFF
ACC

DRIVER

OFF
BOY

SATPAM


Sumber : Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang, 2013.
14
Universitas Sumatera Utara

15

D. Job Description
Setiap bagian tentu mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
dipertanggung jawabkan keatasan masing – masing. Berikut ini adalah tugas dan
tanggung jawab masing – masing bagian yang ada pada Suzuki Sunindo Varia
Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor Medan.
1) Komisaris
Bertugas untuk menentukan kebijaksanaan dan rencana strategi perusahaan
jangka panjang, menentukan rencana dan kerja perusahaan, mengawasi kerja
para

pimpinan

perusahaan


dan

meminta

pertanggung

jawabannya,

mengadakan rapat semester secara berkala untuk koordinasi total.
2) Manager
Bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan secara keseluruhan
termasuk pencapaian laba yang maksimal.
3) Pengawas Intern
Bertanggung jawab pada pemeriksaan internal semua hasil laporan
perusahaan, sehingga diketahui penyimpangan – penyimpangan yang terjadi
dalam perusahaan.
4) Marketing
Bertanggung

jawab


terhadap

penjualan

produk

perusahaan

secara

keseluruhan termasuk pengelolaan dan promosi dan perencanaan serta
strategi pemasaran.
5) Pimpinan FAD (Finance Administration Departement)
Bertanggung jawab terhadap pencatatan atau administrasi perusahaan secara
total juga arus masuk dan keluar keuangan perusahaan.

Universitas Sumatera Utara

16

6) After Sale
Bertanggung jawab dalam quality control product yang dijual oleh
perusahaan baik dalam perawatan/service maupun dalam suku cadang,
mengembangkan Network Service atau bengkel kemitraan sesuai dengan
target kerja, bertanggung jawab dalam kualitas mekanik dalam melakukan
servis sepeda motor, mengadakan acara umum baik servis gratis maupun
quality check up, bertanggung jawab atas claim untuk part warranty dan
service.
7) Kepala Cabang
Bertanggung jawab terhadap operasional cabang perusahaan termasuk
penjualan dan laba perusahaan tersebut.
8) SalesAdministrasi
Bertanggung jawab melakukan pencatatan penjualan termasuk laporan –
laporannya.
9) Promosi
Melakukan promosi secara maksimal sesuai yang direncanakan perusahaan.
10) Finance
Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang perusahaan secara operasional
sehari – hari.
11) Accounting
Bertugas untuk mencatat penerimaan stock unit, sparepart dan membuat
buku harian pembelian/jurnal pembelian, mencatat penjualan unit sparepart
dan membuat laporan mutasi unit dan buku harian penjualan, membuat buku
harian penerimaan dan pengeluaran Kas dan Bank dan membuat jurnal atas

Universitas Sumatera Utara

17

transaksi tersebut, mencatat seluruh transaksi dalam General Ledger dan Sub
Ledger, membuat daftar aktiva tetap dan biaya dibayar dimuka dan
menghitung penyusutan/amortisasi setiap bulannya, membuat Flash Report,
dan membuat laporan keuangan.
12) Human Resources Departement General Affair (HRD GA)
Mengurus tentang masalah kepegawaian, mulai dari masalah pelatihan dan
penerimaan karyawan.
13) Pre Delivery Check (PDC)
Melakukan pemeriksaan kendaraan sebelum dipasarkan atau dibeikan kepada
konsumen.
14) Service
Melakukan perawatan yang berkala terhadap kendaraan yang sudah terjual
kepada konsumen.
15) AdministrasiService
Bertugas untuk memeriksa kupon servis gratis dari konsumen yang masuk per
dealer dan membuat laporan servis.
16) Sparepart
Bertanggung jawab terhadap omset sparepart dan pendistribusian ke daerah.
17) Claim
Memproses kendaraan – kendaraan yang sudah terjual yang mendapatkan
kesalahan teknis untuk diteruskan ke pabrik.
18) Counter
Memaksimalkan penjualan untuk showroom dan mencapai target penjualan
yang ditetapkan oleh perusahaan.

Universitas Sumatera Utara

18

19) Salesman
Memaksimalkan penjualan diluar showroom dan mencapai target yang telah
ditetapkan oleh perusahaan.
20) Gudang
Bertanggung jawab terhadap aktivitas di gudang termasuk arus keluar masuk
kendaraan (stock gudang).
21) Faktur
Memproses faktur yang merupakan dasar pembuatan surat – surat kendaraan.
22) Credit Control Departement (CCD)
Bertanggung jawab terhadap penagihan piutang kepada pihak luar yang
bekerja sama dengan perusahaan.
23) Kasir
Tempat menerima atau mengeluarkan uang atas transaksi perusahaan.
24) Staff Accounting
Bertanggung jawab atas laporan keuangan perusahaan serta melakukan audit
terhadap department – department dalam perusahaan.
25) Driver
Melakukan pengantaran barang – barang dan aktifitas yang berhubungan
dengan penggunaan mobil.
26) Office Boy
Bertanggung jawab atas kebersihan kantor di lingkungan perusahaan.
27) Satpam
Bertanggung jawab atas keamanan dalam lingkungan perusahaan.

Universitas Sumatera Utara

19

E. Kinerja Perusahaan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga dengan Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor
Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat
terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja
keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki Sunindo Motor Medan
sebagai kantor cabang Sepeda motor Suzuki di kota Medan melakukan penyaluran
sepeda motor Suzuki kepada showroom – showroom Suzuki yang ada di wilayah
pemasaran Medan dan sekitarnya. Dalam rangka meningkatkan volume penjualan,
selain sebagai penyalur, Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Sunindo
Motor Medan juga melakukan penjualan unit sepeda motor bermerk Suzuki baik
secara tunai maupun kredit. Adapaun produk dari sepeda motor Suzuki yang di
salurkan maupun dijual oleh Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki
Sunindo Motor Medan sebagai berikut:
1. Satria FU 150cc
2. Shogun SP 125cc
3. Shogun R 125cc
4. Axelo 125cc
5. Smash titan 115cc
6. Nex 115cc
7. Sky drive 125cc
8. Sky wave 125cc

Universitas Sumatera Utara

20

9. Spin R 125cc

F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan dari Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang dan Suzuki
Sunindo Motor Medan adalah sebagai berikut:
1. Melayani penjualan dan pembelian sepeda motor merk Suzuki baik secara
tunai maupun kredit.
2. Melayani tukar tambah sepeda motor merk Suzuki sesuai dengan
peraturan yang diterapkan di perusahaan.
3. Melayani service sepeda motor.

Universitas Sumatera Utara

Dokumen yang terkait

Perhitungan Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21 Terhadap Karyawan pada PT. Sunindo Varia Motor Gemilang – SUZUKI

6 84 54

Analisis Pendanaan Hutang Jangka Pendek dan Hutang Jangka Panjang pada PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan

2 60 47

Analisis Pengaruh Promotional Mix Terhadap Penjualan Motor Suzuki Pada Pt.Indo Jakarta Motor Gemilang Di Jember.

0 31 80

Peranan Lokasi Dan Promosi Terhadap Volume Penjualan Pada Showroom Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang Di Jl. H. Adam Malik Dan Suzuki Sunindo Motor Di Jl. Sisingamangaraja Medan

0 3 43

PENGARUH PERIKLANAN, PERSONAL SELLING, PROMOSI PENJUALAN DAN PUBLISITAS TERHADAP VOLUME PENJUALAN SEPEDA MOTOR SUZUKI PADA PT. INDOSOLO MOTOR GEMILANG SURAKARTA.

0 2 19

ANALISIS PENGARUH BIAYA PROMOSI TERHADAP VOLUME PENJUALAN MOTOR SUZUKI ANALISIS PENGARUH BIAYA PROMOSI TERHADAP VOLUME PENJUALAN MOTOR SUZUKI (Studi Kasus Pada Motor SUZUKI Dealer Adi Putra Motor di Sragen).

0 1 14

PENDAHULUAN ANALISIS PENGARUH BIAYA PROMOSI TERHADAP VOLUME PENJUALAN MOTOR SUZUKI (Studi Kasus Pada Motor SUZUKI Dealer Adi Putra Motor di Sragen).

0 1 6

Peranan Lokasi Dan Promosi Terhadap Volume Penjualan Pada Showroom Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang Di Jl. H. Adam Malik Dan Suzuki Sunindo Motor Di Jl. Sisingamangaraja Medan

0 0 10

Peranan Lokasi Dan Promosi Terhadap Volume Penjualan Pada Showroom Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang Di Jl. H. Adam Malik Dan Suzuki Sunindo Motor Di Jl. Sisingamangaraja Medan

0 0 1

Peranan Lokasi Dan Promosi Terhadap Volume Penjualan Pada Showroom Suzuki Sunindo Varia Motor Gemilang Di Jl. H. Adam Malik Dan Suzuki Sunindo Motor Di Jl. Sisingamangaraja Medan

0 0 1