Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Menang Sentosa
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA CV. MENANG SENTOSA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
ARUMSARI TRI HIDAYA KRISTY
552013013
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul “Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi pada CV. Menang Sentosa” sebagai salah satu syarat
kelulusan Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan, kerja
keras, bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Bapak Ari Rusmanto selaku Direktur di CV. Menang Sentosa.
2. Bapak Alif Ahmad R selaku Manager Operasional di CV. Menang
Sentosa.
3. Mbak Ayu Sampurno Sudarmo selaku HRD di CV. Menang Sentosa
yang telah memberikan ijin untuk melakukan kerja praktek di
perusahaan ini.
4. Ibu Erika Dharma selaku Accounting serta pembimbing di CV. Menang
Sentosa.
5. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D selaku Rektor Universitas
Kristen Satya Wacana.
6. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd selaku Dekan Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
vi
7. Ibu Charitas Fibriani, S. Kom., M. Eng. selaku Koordinator Kerja
Praktek.
8. Bapak Purwanto, SE., M.Cs. selaku Ketua Program Studi Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi serta dosen pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, serta masukan
sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
9. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., MT selaku wali studi serta dosen
pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan
bimbingan, arahan, serta masukan sehingga laporan ini dapat
terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
10. Seluruh dosen pengajar Program Studi Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi yang telah memberikan ilmu selama perkulihan.
11. Kedua orangtua, nenek, dan ketiga saudara penulis yang telah
memberikan doa serta dukungan sehingga penulisan laporan berjalan
dengan baik.
12. Teman-teman mahasiswa Program Studi Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi angkatan 2013, sahabat, dan kerabat.
13. Wahyu William Lambertus Waas yang telah memberikan informasi dan
membantu penulis dalam menyusun laporan.
14. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan doa, penulis
ucapkan terima kasih.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini.
Oleh karenanya, penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk
vii
kesempurnaan laporan ini. Akhir kata penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya
jika ada kekurangan dan kesalahan di dalam penyusunan laporan ini.
Salatiga, 2 Agustus 2016
Arumsari Tri Hidaya Kristy
viii
DAFTAR ISI
Judul ......................................................................................................................... i
Lembar Pernyataan Tidak Plagiat ........................................................................... ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Akses .................................................................. iii
Lembar Pengesahan ............................................................................................... iv
Lembar Pengesahan .................................................................................................v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
BAB I .....................................................................Error! Bookmark not defined.
PENDAHULUAN .................................................Error! Bookmark not defined.
1.1. Latar Belakang ........................................Error! Bookmark not defined.
1.2. Tujuan ......................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Tujuan Umum .................................. Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Tujuan Khusus ................................. Error! Bookmark not defined.
1.3. Cakupan Topik Bahasan ..........................Error! Bookmark not defined.
1.4. Jadwal Praktek Kerja ...............................Error! Bookmark not defined.
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........ Error! Bookmark not
defined.
1.5.1. Praktek Kerja.................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.2. Pengamatan ...................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.3. Wawancara ....................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.4. Studi Pustaka .................................... Error! Bookmark not defined.
ix
BAB II ....................................................................Error! Bookmark not defined.
LANDASAN TEORI .............................................Error! Bookmark not defined.
2.1. Konsep dan Definisi Konsep ...................Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Definisi Perancangan ....................... Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Definisi Sistem ................................. Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Definisi Informasi ............................ Error! Bookmark not defined.
2.1.4. Definisi Akuntansi ........................... Error! Bookmark not defined.
2.2. Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan . Error! Bookmark not
defined.
2.2.1. Perancangan ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Sistem ............................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Context Diagram .............................. Error! Bookmark not defined.
2.2.4. Data Flow Diagram .......................... Error! Bookmark not defined.
2.2.5. Hal-hal yang terkait dengan Database............ Error! Bookmark not
defined.
2.2.6. Sistem Informasi Akuntansi ............. Error! Bookmark not defined.
BAB III ..................................................................Error! Bookmark not defined.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...............Error! Bookmark not defined.
3.1. Sejarah Perusahaan ..................................Error! Bookmark not defined.
3.2. Bidang Usaha Perusahaan .......................Error! Bookmark not defined.
3.3. Fasilitas Perusahaan ................................Error! Bookmark not defined.
3.4. Struktur Organisasi Perusahaan...............Error! Bookmark not defined.
BAB IV ..................................................................Error! Bookmark not defined.
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ......Error! Bookmark not defined.
x
4.1. Analisis ....................................................Error! Bookmark not defined.
4.2. Kebutuhan ...............................................Error! Bookmark not defined.
4.2.1. Web Browser.................................... Error! Bookmark not defined.
4.2.2. MySQL............................................. Error! Bookmark not defined.
4.2.3. PHP .................................................. Error! Bookmark not defined.
4.3. Jadwal ......................................................Error! Bookmark not defined.
4.4. Perancangan.............................................Error! Bookmark not defined.
4.4.1. Context Diagram .............................. Error! Bookmark not defined.
4.4.2. DFD (Data Flow Diagram) ............. Error! Bookmark not defined.
4.4.3. Model Relational .............................. Error! Bookmark not defined.
4.4.4. Rancangan Database ........................ Error! Bookmark not defined.
4.4.5. Rancangan UI (User Interface) ........ Error! Bookmark not defined.
BAB V....................................................................Error! Bookmark not defined.
PENUTUP ..............................................................Error! Bookmark not defined.
5.1. Kesimpulan ..............................................Error! Bookmark not defined.
5.2. Saran ........................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN ...........................................................Error! Bookmark not defined.
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Jadwal Praktek Kerja ..............................................................................3
Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram ........................................................9
Tabel 3.1. PVC 3 M (Multi Merk) .........................................................................16
Tabel 3.2. Pipa PVC Merek Pioneer ......................................................................16
Tabel 4.1. Jadwal Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ................................21
Tabel 4.2. Tabel jurnal ...........................................................................................28
Tabel 4.3. Tabel jurnaltransisi................................................................................29
Tabel 4.4. Tabel jurnalumum .................................................................................30
Tabel 4.5. Tabel master ..........................................................................................31
Tabel 4.6. Tabel peta_rekening ..............................................................................32
Tabel 4.7. Tabel saldoawal.....................................................................................32
Tabel 4.8. Tabel urutno_jurnal ...............................................................................33
Tabel 4.9. Tabel user ..............................................................................................33
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Direktur .............................................................18
Gambar 3.2. Struktur Organisasi PPIC ..................................................................18
Gambar 3.3. Struktur Organisasi KA. Produksi .....................................................19
Gambar 4.1. Context Diagram ...............................................................................23
Gambar 4.2. DFD Level 0 ......................................................................................24
Gambar 4.3. DFD Level 1 Proses Login Operator.................................................24
Gambar 4.4. DFD Level 1 Proses Login Supervisor .............................................25
Gambar 4.5. DFD Level 1 Proses Login Manajer .................................................25
Gambar 4.6. DFD Level 1 Input Data : Operator ..................................................26
Gambar 4.7. DFD Level 1 Input Data : Manajer ...................................................26
Gambar 4.8. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Supervisor ........................................26
Gambar 4.9. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Manajer ............................................27
Gambar 4.10. Model Relational .............................................................................27
Gambar 4.11. Rancangan Halaman Login .............................................................35
Gambar 4.12. Rancangan Halaman Home .............................................................35
Gambar 4.13. Rancangan Halaman Data User.......................................................36
Gambar 4.14. Rancangan Halaman Data Rekening ...............................................36
Gambar 4.15. Rancangan Halaman Data Saldo Awal ...........................................37
Gambar 4.16. Rancangan Halaman Kas Kecil Keluar ...........................................37
Gambar 4.17. Rancangan Halaman Kas Besar Keluar ..........................................38
Gambar 4.18. Rancangan Halaman Kas Keluar Cek .............................................39
Gambar 4.19. Rancangan Halaman Kas Keluar Bank ...........................................40
Gambar 4.20. Rancangan Halaman Kas Masuk Setoran .......................................41
xiii
Gambar 4.21. Rancangan Halaman Kas Masuk Kas Besar ...................................42
Gambar 4.22. Rancangan Halaman Kas Masuk Bank ...........................................42
Gambar 4.23. Rancangan Halaman Kas Masuk Lain ............................................43
Gambar 4.24. Rancangan Halaman Jurnal Memorial ............................................44
Gambar 4.25. Rancangan Halaman Jurnal Hutang ................................................44
Gambar 4.26. Rancangan Halaman Jurnal Piutang ................................................45
Gambar 4.27. Rancangan Halaman Validasi .........................................................45
Gambar 4.28. Rancangan Halaman Jurnal Umum .................................................46
Gambar 4.29. Rancangan Halaman Buku Besar ....................................................47
Gambar 4.30. Rancangan Halaman Laba Rugi ......................................................47
Gambar 4.31. Rancangan Halaman Neraca ...........................................................48
xiv
PADA CV. MENANG SENTOSA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh :
ARUMSARI TRI HIDAYA KRISTY
552013013
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul “Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi pada CV. Menang Sentosa” sebagai salah satu syarat
kelulusan Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan, kerja
keras, bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Bapak Ari Rusmanto selaku Direktur di CV. Menang Sentosa.
2. Bapak Alif Ahmad R selaku Manager Operasional di CV. Menang
Sentosa.
3. Mbak Ayu Sampurno Sudarmo selaku HRD di CV. Menang Sentosa
yang telah memberikan ijin untuk melakukan kerja praktek di
perusahaan ini.
4. Ibu Erika Dharma selaku Accounting serta pembimbing di CV. Menang
Sentosa.
5. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D selaku Rektor Universitas
Kristen Satya Wacana.
6. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd selaku Dekan Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
vi
7. Ibu Charitas Fibriani, S. Kom., M. Eng. selaku Koordinator Kerja
Praktek.
8. Bapak Purwanto, SE., M.Cs. selaku Ketua Program Studi Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi serta dosen pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, serta masukan
sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
9. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., MT selaku wali studi serta dosen
pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan
bimbingan, arahan, serta masukan sehingga laporan ini dapat
terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
10. Seluruh dosen pengajar Program Studi Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi yang telah memberikan ilmu selama perkulihan.
11. Kedua orangtua, nenek, dan ketiga saudara penulis yang telah
memberikan doa serta dukungan sehingga penulisan laporan berjalan
dengan baik.
12. Teman-teman mahasiswa Program Studi Diploma 3 Komputerisasi
Akuntansi angkatan 2013, sahabat, dan kerabat.
13. Wahyu William Lambertus Waas yang telah memberikan informasi dan
membantu penulis dalam menyusun laporan.
14. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan doa, penulis
ucapkan terima kasih.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini.
Oleh karenanya, penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk
vii
kesempurnaan laporan ini. Akhir kata penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya
jika ada kekurangan dan kesalahan di dalam penyusunan laporan ini.
Salatiga, 2 Agustus 2016
Arumsari Tri Hidaya Kristy
viii
DAFTAR ISI
Judul ......................................................................................................................... i
Lembar Pernyataan Tidak Plagiat ........................................................................... ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Akses .................................................................. iii
Lembar Pengesahan ............................................................................................... iv
Lembar Pengesahan .................................................................................................v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
BAB I .....................................................................Error! Bookmark not defined.
PENDAHULUAN .................................................Error! Bookmark not defined.
1.1. Latar Belakang ........................................Error! Bookmark not defined.
1.2. Tujuan ......................................................Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Tujuan Umum .................................. Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Tujuan Khusus ................................. Error! Bookmark not defined.
1.3. Cakupan Topik Bahasan ..........................Error! Bookmark not defined.
1.4. Jadwal Praktek Kerja ...............................Error! Bookmark not defined.
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........ Error! Bookmark not
defined.
1.5.1. Praktek Kerja.................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.2. Pengamatan ...................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.3. Wawancara ....................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.4. Studi Pustaka .................................... Error! Bookmark not defined.
ix
BAB II ....................................................................Error! Bookmark not defined.
LANDASAN TEORI .............................................Error! Bookmark not defined.
2.1. Konsep dan Definisi Konsep ...................Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Definisi Perancangan ....................... Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Definisi Sistem ................................. Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Definisi Informasi ............................ Error! Bookmark not defined.
2.1.4. Definisi Akuntansi ........................... Error! Bookmark not defined.
2.2. Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan . Error! Bookmark not
defined.
2.2.1. Perancangan ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Sistem ............................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Context Diagram .............................. Error! Bookmark not defined.
2.2.4. Data Flow Diagram .......................... Error! Bookmark not defined.
2.2.5. Hal-hal yang terkait dengan Database............ Error! Bookmark not
defined.
2.2.6. Sistem Informasi Akuntansi ............. Error! Bookmark not defined.
BAB III ..................................................................Error! Bookmark not defined.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...............Error! Bookmark not defined.
3.1. Sejarah Perusahaan ..................................Error! Bookmark not defined.
3.2. Bidang Usaha Perusahaan .......................Error! Bookmark not defined.
3.3. Fasilitas Perusahaan ................................Error! Bookmark not defined.
3.4. Struktur Organisasi Perusahaan...............Error! Bookmark not defined.
BAB IV ..................................................................Error! Bookmark not defined.
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ......Error! Bookmark not defined.
x
4.1. Analisis ....................................................Error! Bookmark not defined.
4.2. Kebutuhan ...............................................Error! Bookmark not defined.
4.2.1. Web Browser.................................... Error! Bookmark not defined.
4.2.2. MySQL............................................. Error! Bookmark not defined.
4.2.3. PHP .................................................. Error! Bookmark not defined.
4.3. Jadwal ......................................................Error! Bookmark not defined.
4.4. Perancangan.............................................Error! Bookmark not defined.
4.4.1. Context Diagram .............................. Error! Bookmark not defined.
4.4.2. DFD (Data Flow Diagram) ............. Error! Bookmark not defined.
4.4.3. Model Relational .............................. Error! Bookmark not defined.
4.4.4. Rancangan Database ........................ Error! Bookmark not defined.
4.4.5. Rancangan UI (User Interface) ........ Error! Bookmark not defined.
BAB V....................................................................Error! Bookmark not defined.
PENUTUP ..............................................................Error! Bookmark not defined.
5.1. Kesimpulan ..............................................Error! Bookmark not defined.
5.2. Saran ........................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN ...........................................................Error! Bookmark not defined.
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Jadwal Praktek Kerja ..............................................................................3
Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram ........................................................9
Tabel 3.1. PVC 3 M (Multi Merk) .........................................................................16
Tabel 3.2. Pipa PVC Merek Pioneer ......................................................................16
Tabel 4.1. Jadwal Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ................................21
Tabel 4.2. Tabel jurnal ...........................................................................................28
Tabel 4.3. Tabel jurnaltransisi................................................................................29
Tabel 4.4. Tabel jurnalumum .................................................................................30
Tabel 4.5. Tabel master ..........................................................................................31
Tabel 4.6. Tabel peta_rekening ..............................................................................32
Tabel 4.7. Tabel saldoawal.....................................................................................32
Tabel 4.8. Tabel urutno_jurnal ...............................................................................33
Tabel 4.9. Tabel user ..............................................................................................33
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Direktur .............................................................18
Gambar 3.2. Struktur Organisasi PPIC ..................................................................18
Gambar 3.3. Struktur Organisasi KA. Produksi .....................................................19
Gambar 4.1. Context Diagram ...............................................................................23
Gambar 4.2. DFD Level 0 ......................................................................................24
Gambar 4.3. DFD Level 1 Proses Login Operator.................................................24
Gambar 4.4. DFD Level 1 Proses Login Supervisor .............................................25
Gambar 4.5. DFD Level 1 Proses Login Manajer .................................................25
Gambar 4.6. DFD Level 1 Input Data : Operator ..................................................26
Gambar 4.7. DFD Level 1 Input Data : Manajer ...................................................26
Gambar 4.8. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Supervisor ........................................26
Gambar 4.9. DFD Level 1 Validasi Jurnal : Manajer ............................................27
Gambar 4.10. Model Relational .............................................................................27
Gambar 4.11. Rancangan Halaman Login .............................................................35
Gambar 4.12. Rancangan Halaman Home .............................................................35
Gambar 4.13. Rancangan Halaman Data User.......................................................36
Gambar 4.14. Rancangan Halaman Data Rekening ...............................................36
Gambar 4.15. Rancangan Halaman Data Saldo Awal ...........................................37
Gambar 4.16. Rancangan Halaman Kas Kecil Keluar ...........................................37
Gambar 4.17. Rancangan Halaman Kas Besar Keluar ..........................................38
Gambar 4.18. Rancangan Halaman Kas Keluar Cek .............................................39
Gambar 4.19. Rancangan Halaman Kas Keluar Bank ...........................................40
Gambar 4.20. Rancangan Halaman Kas Masuk Setoran .......................................41
xiii
Gambar 4.21. Rancangan Halaman Kas Masuk Kas Besar ...................................42
Gambar 4.22. Rancangan Halaman Kas Masuk Bank ...........................................42
Gambar 4.23. Rancangan Halaman Kas Masuk Lain ............................................43
Gambar 4.24. Rancangan Halaman Jurnal Memorial ............................................44
Gambar 4.25. Rancangan Halaman Jurnal Hutang ................................................44
Gambar 4.26. Rancangan Halaman Jurnal Piutang ................................................45
Gambar 4.27. Rancangan Halaman Validasi .........................................................45
Gambar 4.28. Rancangan Halaman Jurnal Umum .................................................46
Gambar 4.29. Rancangan Halaman Buku Besar ....................................................47
Gambar 4.30. Rancangan Halaman Laba Rugi ......................................................47
Gambar 4.31. Rancangan Halaman Neraca ...........................................................48
xiv