Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di CV. Menang Sentosa
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
DI CV. MENANG SENTOSA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
DWI SRI MURYANI
552013006
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan tugas akhir
adalah “Sistem Informasi Akuntansi Persediaan”
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Diploma Tiga (DIII) Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya
Wacana. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan penelitian, pengamatan,
wawancara dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis
menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan tugas akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada
kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Ari Rusmanto selaku pimpinan di CV. Menang Sentosa.
2. Bapak Alif Ahmat R selaku manager operasional di CV. Menang Sentosa
3. Mbak Ayu Sampurno sebagai HRD di CV. Menang Sentosa yang telah
memberikan ijin untuk melakukan kerja praktek di perusahaan ini.
4. Ibu Wiwit Ernawati selaku PPIC serta pembimbing dari perusahaan yang
telah memberikan arahan dan informasi selama kerja praktek.
5. Para Staff karyawan bagian gudang barang jadi yang telah memberikan
masukan dan informasi selama berada bi bagian gudang barang jadi.
6. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Teknologi Informasi
dan seluruh staff karyawan universitas.
7. Ketua Progdi Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana
Bapak Purwanto, SE, MCs serta selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan saran, arahan penyusunan Laporan Praktek Kerja sehingga
laporan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
8. Segenap dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama perkulihan di
progdi D3 Komputerisasi Akuntansi.
9. Kedua orang tua yang telah memberikan doa serta dukungan sehingga
penulisan laporan berjalan dengan baik.
10. Teman-teman mahasiswa angkatan 2013
v
11. Boma Krisnawan Nugraha, Wahyu William Lambertus Waas dan Zanu
Arisal yang telah memberikan informasi dan membantu penulis dalam
meyusun laporan.
Serta semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini
masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi
para pembaca yang berminat pada umumnya.
Salatiga, 5 April 2016
Penulis
Dwi Sri Muryani
vi
DAFTAR ISI
Judul .........................................................................................................................i
Lembar Pengesahan, .............................................................................................. ii
Pernyataan Bebas Plagiasi .................................................................................... iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ..........................................................................iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan ............................................................................................................ 2
1.2.1
Tujuan Umum ................................................................................... 2
1.2.2
Tujuan Khusus: ................................................................................. 2
1.3 Cakupan Topik Bahasan ................................................................................ 2
1.4 Jadwal Praktek Kerja ..................................................................................... 3
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ................................................ 4
BAB II ..................................................................................................................... 6
DASAR TEORI ...................................................................................................... 6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ......................................................................... 6
2.1.1
Pengertian Sistem .............................................................................. 6
2.1.2
Pengertian Informasi ......................................................................... 6
2.1.3
Pengertian Akuntansi ........................................................................ 6
2.1.4
Pengertian Persediaan ...................................................................... 6
2.1.5
Pengertian Php .................................................................................. 7
2.1.6
Pengertian Mysql .............................................................................. 7
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan ......................................... 7
2.3 Uraian Konsep Merancang Sistem Informasi ............................................. 10
BAB III ................................................................................................................. 12
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 12
3.1 Sejarah Perusahaan ...................................................................................... 12
3.2 Bidang Usaha Persusahaan .......................................................................... 15
vii
3.3 Fasilitas Perusahaan .................................................................................... 23
3.3.1
Mesin dan Peralatan ........................................................................ 23
3.3.2
Utilitas ............................................................................................. 24
3.3.3
Safety dan Fire Protection ............................................................... 26
3.3.4
Waste Treatment ............................................................................. 27
3.3.5
Kapasitas produksi CV. Menang Sentosa ....................................... 27
3.4 Struktur Organisasi ...................................................................................... 29
BAB IV ................................................................................................................. 31
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................................... 31
4.1 Analisis ........................................................................................................ 31
4.2 Kebutuhan ................................................................................................... 31
4.3 Jadwal .......................................................................................................... 32
4.4 Perancangan ................................................................................................. 32
4.4.1 Data Flow Diagram (DFD) .................................................................. 32
4.4.2 Struktur Database .................................................................................. 34
4.4.3 Perancangan Interface ........................................................................... 36
4.5 Implementasi ............................................................................................... 42
BAB V................................................................................................................... 57
PENUTUP ............................................................................................................. 57
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 57
5.2 Saran ............................................................................................................ 57
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 58
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja .............................................................................. 3
Tabel 3.1. Standar Mutu Produk Pipa ................................................................... 15
Tabel 3.2.Standar Mutu Produk Pipa Pvc Merk Pioner ........................................ 16
Tabel 3.3 Mesin Produksi Pipa PVC .................................................................... 28
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem .................................................................. 32
Tabel 4.2 Tabel Barang ......................................................................................... 34
Tabel 4.3 Tabel Keluar .......................................................................................... 34
Tabel 4.4 Tabel Lokasi .......................................................................................... 34
Tabel 4.5 Tabel Master Proses .............................................................................. 34
Tabel 4.6 Tabel Oke .............................................................................................. 35
Tabel 4.7 Tabel Produksi ...................................................................................... 35
Tabel 4.8 Tabel Retur ............................................................................................ 35
Tabel 4.9 Tabel Tampung ..................................................................................... 36
Tabel 4.10 Tabel Transaksi ................................................................................... 36
Tabel 4.11 Tabel User ........................................................................................... 36
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Perancangan Sistem Informasi .......................................................... 11
Gambar 3.1. Alur Proses Produksi Pipa PVC ....................................................... 23
Gambar 3.2. Struktur Organisasi CV. Menang Sentosa........................................ 30
Gambar 3.3. Struktur Organisasi Departemen Produksi ....................................... 30
Gambar 3.4. Struktur Organisasi Departemen PPIC ............................................. 30
Gambar 3.5. Struktur Organisasi Departemen QC................................................ 30
Gambar 4.1 Context Diagram ............................................................................... 32
Gambar 4.2 Diagram DFD Level 0 ....................................................................... 33
Gambar 4.5 Perancangan Form Tambah Barang ................................................. 38
Gambar 4.6 Perancangan Form Master Barang .................................................... 38
Gambar 4.7 Perancangan Form Input Produksi .................................................... 39
Gambar 4.8 Perancangan Form Input Retur ......................................................... 40
Gambar 4.9 Perancangan Form Input Keluar ....................................................... 41
Gambar 4.10 Perancangan Form Cari Data .......................................................... 41
Gambar 4.11 Perancangan Form Rekap Barang ................................................... 42
Gambar 4.12 Halaman Login ................................................................................ 43
Gambar 4.13 Halaman Home ................................................................................ 43
Gambar 4.14 Halaman Data Barang ..................................................................... 44
Gambar 4.15 Halaman Tambah Barang ................................................................ 44
Gambar 4.17 Halaman Update Barang ................................................................. 45
Gambar 4.18 Pesan Berhasil Update Data ............................................................ 46
Gambar 4.19 Pesan Hapus Data ............................................................................ 46
Gambar 4.20 Pesan Berhasil Hapus Data ............................................................. 46
Gambar 4.21 Halaman Input Barang Masuk......................................................... 47
Gambar 4.22 Tampilan Data Barang Masuk......................................................... 48
Gambar 4.23 Halaman Update Barang Masuk ..................................................... 48
Gambar 4.24 Halaman Input Barang Retur........................................................... 49
Gambar 4.25 Tampilan Data Barang Retur........................................................... 49
Gambar 4.26 Halaman Update Retur .................................................................... 50
Gambar 4.27 Pesan Sukses Update Data .............................................................. 50
Gambar 4.28 Halaman Input Barang Keluar......................................................... 51
Gambar 4.29 Tampilan Data Barang Keluar......................................................... 51
x
Gambar 4.30 Halaman Update Keluar .................................................................. 52
Gambar 4.31 Pesan Sukses Update Data .............................................................. 52
Gambar 4.32 Halaman Cari Barang Masuk dari Depo ......................................... 53
Gambar 4.33 Tampilan Hasil Cari Barang Masuk dari Depo ............................... 53
Gambar 4.34 Halaman Cari Barang Keluar ke Depo ............................................ 54
Gambar 4.35 Tampilan Hasil Cari Barang Keluar ke Depo ................................. 54
Gambar 4.36 Halaman Cari Rekap Bulanan ......................................................... 54
Gambar 4.37 Tampilan Hasil Rekap Bulanan....................................................... 54
Gambar 4.38 Halaman Rekap Barang................................................................... 55
Gambar 4.39 Hasil Export Excel .......................................................................... 56
Gambar 4.40 Logout ............................................................................................. 56
xi
DI CV. MENANG SENTOSA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
DWI SRI MURYANI
552013006
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan tugas akhir
adalah “Sistem Informasi Akuntansi Persediaan”
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Diploma Tiga (DIII) Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya
Wacana. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan penelitian, pengamatan,
wawancara dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis
menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan tugas akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada
kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Ari Rusmanto selaku pimpinan di CV. Menang Sentosa.
2. Bapak Alif Ahmat R selaku manager operasional di CV. Menang Sentosa
3. Mbak Ayu Sampurno sebagai HRD di CV. Menang Sentosa yang telah
memberikan ijin untuk melakukan kerja praktek di perusahaan ini.
4. Ibu Wiwit Ernawati selaku PPIC serta pembimbing dari perusahaan yang
telah memberikan arahan dan informasi selama kerja praktek.
5. Para Staff karyawan bagian gudang barang jadi yang telah memberikan
masukan dan informasi selama berada bi bagian gudang barang jadi.
6. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Teknologi Informasi
dan seluruh staff karyawan universitas.
7. Ketua Progdi Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana
Bapak Purwanto, SE, MCs serta selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan saran, arahan penyusunan Laporan Praktek Kerja sehingga
laporan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
8. Segenap dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama perkulihan di
progdi D3 Komputerisasi Akuntansi.
9. Kedua orang tua yang telah memberikan doa serta dukungan sehingga
penulisan laporan berjalan dengan baik.
10. Teman-teman mahasiswa angkatan 2013
v
11. Boma Krisnawan Nugraha, Wahyu William Lambertus Waas dan Zanu
Arisal yang telah memberikan informasi dan membantu penulis dalam
meyusun laporan.
Serta semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini
masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi
para pembaca yang berminat pada umumnya.
Salatiga, 5 April 2016
Penulis
Dwi Sri Muryani
vi
DAFTAR ISI
Judul .........................................................................................................................i
Lembar Pengesahan, .............................................................................................. ii
Pernyataan Bebas Plagiasi .................................................................................... iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ..........................................................................iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan ............................................................................................................ 2
1.2.1
Tujuan Umum ................................................................................... 2
1.2.2
Tujuan Khusus: ................................................................................. 2
1.3 Cakupan Topik Bahasan ................................................................................ 2
1.4 Jadwal Praktek Kerja ..................................................................................... 3
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ................................................ 4
BAB II ..................................................................................................................... 6
DASAR TEORI ...................................................................................................... 6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ......................................................................... 6
2.1.1
Pengertian Sistem .............................................................................. 6
2.1.2
Pengertian Informasi ......................................................................... 6
2.1.3
Pengertian Akuntansi ........................................................................ 6
2.1.4
Pengertian Persediaan ...................................................................... 6
2.1.5
Pengertian Php .................................................................................. 7
2.1.6
Pengertian Mysql .............................................................................. 7
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan ......................................... 7
2.3 Uraian Konsep Merancang Sistem Informasi ............................................. 10
BAB III ................................................................................................................. 12
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 12
3.1 Sejarah Perusahaan ...................................................................................... 12
3.2 Bidang Usaha Persusahaan .......................................................................... 15
vii
3.3 Fasilitas Perusahaan .................................................................................... 23
3.3.1
Mesin dan Peralatan ........................................................................ 23
3.3.2
Utilitas ............................................................................................. 24
3.3.3
Safety dan Fire Protection ............................................................... 26
3.3.4
Waste Treatment ............................................................................. 27
3.3.5
Kapasitas produksi CV. Menang Sentosa ....................................... 27
3.4 Struktur Organisasi ...................................................................................... 29
BAB IV ................................................................................................................. 31
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................................... 31
4.1 Analisis ........................................................................................................ 31
4.2 Kebutuhan ................................................................................................... 31
4.3 Jadwal .......................................................................................................... 32
4.4 Perancangan ................................................................................................. 32
4.4.1 Data Flow Diagram (DFD) .................................................................. 32
4.4.2 Struktur Database .................................................................................. 34
4.4.3 Perancangan Interface ........................................................................... 36
4.5 Implementasi ............................................................................................... 42
BAB V................................................................................................................... 57
PENUTUP ............................................................................................................. 57
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 57
5.2 Saran ............................................................................................................ 57
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 58
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja .............................................................................. 3
Tabel 3.1. Standar Mutu Produk Pipa ................................................................... 15
Tabel 3.2.Standar Mutu Produk Pipa Pvc Merk Pioner ........................................ 16
Tabel 3.3 Mesin Produksi Pipa PVC .................................................................... 28
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem .................................................................. 32
Tabel 4.2 Tabel Barang ......................................................................................... 34
Tabel 4.3 Tabel Keluar .......................................................................................... 34
Tabel 4.4 Tabel Lokasi .......................................................................................... 34
Tabel 4.5 Tabel Master Proses .............................................................................. 34
Tabel 4.6 Tabel Oke .............................................................................................. 35
Tabel 4.7 Tabel Produksi ...................................................................................... 35
Tabel 4.8 Tabel Retur ............................................................................................ 35
Tabel 4.9 Tabel Tampung ..................................................................................... 36
Tabel 4.10 Tabel Transaksi ................................................................................... 36
Tabel 4.11 Tabel User ........................................................................................... 36
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Perancangan Sistem Informasi .......................................................... 11
Gambar 3.1. Alur Proses Produksi Pipa PVC ....................................................... 23
Gambar 3.2. Struktur Organisasi CV. Menang Sentosa........................................ 30
Gambar 3.3. Struktur Organisasi Departemen Produksi ....................................... 30
Gambar 3.4. Struktur Organisasi Departemen PPIC ............................................. 30
Gambar 3.5. Struktur Organisasi Departemen QC................................................ 30
Gambar 4.1 Context Diagram ............................................................................... 32
Gambar 4.2 Diagram DFD Level 0 ....................................................................... 33
Gambar 4.5 Perancangan Form Tambah Barang ................................................. 38
Gambar 4.6 Perancangan Form Master Barang .................................................... 38
Gambar 4.7 Perancangan Form Input Produksi .................................................... 39
Gambar 4.8 Perancangan Form Input Retur ......................................................... 40
Gambar 4.9 Perancangan Form Input Keluar ....................................................... 41
Gambar 4.10 Perancangan Form Cari Data .......................................................... 41
Gambar 4.11 Perancangan Form Rekap Barang ................................................... 42
Gambar 4.12 Halaman Login ................................................................................ 43
Gambar 4.13 Halaman Home ................................................................................ 43
Gambar 4.14 Halaman Data Barang ..................................................................... 44
Gambar 4.15 Halaman Tambah Barang ................................................................ 44
Gambar 4.17 Halaman Update Barang ................................................................. 45
Gambar 4.18 Pesan Berhasil Update Data ............................................................ 46
Gambar 4.19 Pesan Hapus Data ............................................................................ 46
Gambar 4.20 Pesan Berhasil Hapus Data ............................................................. 46
Gambar 4.21 Halaman Input Barang Masuk......................................................... 47
Gambar 4.22 Tampilan Data Barang Masuk......................................................... 48
Gambar 4.23 Halaman Update Barang Masuk ..................................................... 48
Gambar 4.24 Halaman Input Barang Retur........................................................... 49
Gambar 4.25 Tampilan Data Barang Retur........................................................... 49
Gambar 4.26 Halaman Update Retur .................................................................... 50
Gambar 4.27 Pesan Sukses Update Data .............................................................. 50
Gambar 4.28 Halaman Input Barang Keluar......................................................... 51
Gambar 4.29 Tampilan Data Barang Keluar......................................................... 51
x
Gambar 4.30 Halaman Update Keluar .................................................................. 52
Gambar 4.31 Pesan Sukses Update Data .............................................................. 52
Gambar 4.32 Halaman Cari Barang Masuk dari Depo ......................................... 53
Gambar 4.33 Tampilan Hasil Cari Barang Masuk dari Depo ............................... 53
Gambar 4.34 Halaman Cari Barang Keluar ke Depo ............................................ 54
Gambar 4.35 Tampilan Hasil Cari Barang Keluar ke Depo ................................. 54
Gambar 4.36 Halaman Cari Rekap Bulanan ......................................................... 54
Gambar 4.37 Tampilan Hasil Rekap Bulanan....................................................... 54
Gambar 4.38 Halaman Rekap Barang................................................................... 55
Gambar 4.39 Hasil Export Excel .......................................................................... 56
Gambar 4.40 Logout ............................................................................................. 56
xi