Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akuntansi Piutang pada CV Menang Sentosa
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG
PADA CV MENANG SENTOSA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
RAHMA DWI KUSUMARATRI
552013015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
v
DAFTAR ISI
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ................................................................. i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ............................................................................ iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ........................................................................... v
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix
KATA PENGANTAR ........................................................................................... xi
BAB 1 ..................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan ............................................................................................................ 3
1.2.1 Tujuan Umum ......................................................................................... 3
1.2.2 Tujuan Khusus ........................................................................................ 3
1.2.3 Cakupan Topik Bahasan ......................................................................... 3
1.2.4 Jadwal Praktek Kerja .............................................................................. 4
1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ......................................... 4
BAB II ..................................................................................................................... 6
DASAR TEORI ...................................................................................................... 6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ......................................................................... 6
2.1.1 Konsep Sistem ........................................................................................ 6
2.1.2 Konsep Informasi .................................................................................... 6
2.1.3 Konsep Sistem informasi ........................................................................ 6
2.1.4 Konsep Akuntansi ................................................................................... 6
2.1.5 Konsep Piutang ....................................................................................... 7
2.1.6 Konsep Database..................................................................................... 7
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep .................................................................... 7
2.2.1 Sistem...................................................................................................... 7
vi
2.2.2 Piutang .................................................................................................... 9
2.2.3 Hal-hal yang terkait dengan basis data (Database) .............................. 12
BAB III ................................................................................................................. 15
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 15
3.1 Sejarah Perusahaan ...................................................................................... 15
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ........................................................................... 18
3.3 Mesin dan Peralatan .................................................................................... 26
3.3.1 Utilitas................................................................................................... 27
3.3.2 Safety dan Fire Protection..................................................................... 29
3.3.3 Waste Treatment ................................................................................... 30
3.3.4 Kapasitas produksi CV. Menang Sentosa ............................................. 30
3.3.5 Struktur Organisasi CV Menang Sentosa ............................................ 33
BAB IV ................................................................................................................. 35
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................................... 35
4.1 Analisis ........................................................................................................ 35
4.2 Kebutuhan ................................................................................................... 36
4.3 Jadwal .......................................................................................................... 37
4.4 Perancangan ................................................................................................. 37
4.4.1 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................... 37
4.4.2 Perancangan Basis Data (Database) ..................................................... 40
4.5 Perancangan Interface ................................................................................. 42
4.6 Implementasi ............................................................................................... 51
BAB V................................................................................................................... 66
Kesimpulan ........................................................................................................... 66
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 66
5.2 Saran ............................................................................................................ 67
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 68
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja ................................................................... 4
Tabel 3.1.Standar produk pipa ................................................................... 18
Tabel 3.2 Standar produk pipa PVC Merk Pioner ..................................... 19
Tabel 3.3 Kapasitas Mesin ......................................................................... 31
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem ....................................................... 37
Tabel 4.2 user ............................................................................................. 40
Tabel 4.3 barang ......................................................................................... 40
Tabel 4.4 detailreturbarang ........................................................................ 40
Tabel 4.5 detailtransaksibarang .................................................................. 40
Tabel 4.6 pelanggan ................................................................................... 41
Tabel 4.7 pembayaran ................................................................................ 41
Tabel 4.8 retur ............................................................................................ 41
Tabel 4.9 transaksi ..................................................................................... 41
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Proses Produksi ................................................................................. 26
Gambar 3.2 Struktur Organisasi utama ................................................................. 34
Gambar 3.3 Struktur Organisasi bagian Produksi ................................................. 34
Gambar 3.4 Struktur orgnisasi bagian PPIC ......................................................... 35
Gambar 3.5 Struktur Organisasi QC (Quality Controle) ...................................... 35
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Piutang CV. Menang Sentosa ........................... 36
Gambar 4.2 Diagram Konteks.............................................................................. 39
Gambar 4.3 DFD level(0) .................................................................................... 39
Gambar 4.4 Form Login ........................................................................................ 42
Gambar 4.5 Form Menu Utama ............................................................................ 43
Gambar 4.6 Form tampilan awal ........................................................................... 44
Gambar 4.7 Form tampilan Daftar Toko............................................................... 44
Gambar 4.8 Form Tambah Toko ........................................................................... 45
Gambar 4.9 Form Edit Daftar Toko ...................................................................... 46
Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan ............................................................... 47
Gambar 4.11 Form Transaksi Retur ...................................................................... 47
Gambar 4.12 Form Transaksi Pembayaran ........................................................... 48
Gambar 4.13 Form Laporan Penjualan ................................................................. 49
Gambar 4.14 Form Laporan Piutang ..................................................................... 49
Gambar 4.15 Form Laporan Pertoko .................................................................... 50
Gambar 4.16 Form hasil pencarian laporan piutang per toko ............................... 51
Gambar 4.17 Tampilan Login ............................................................................... 51
Gambar 4.18 Tampilan halaman awal .................................................................. 52
Gambar 4.19 Tampilan Daftar Toko ..................................................................... 53
Gambar 4.20 Tampilan Tambah Customer ........................................................... 54
Gambar 4.21 Tampilan Edit data customer........................................................... 55
Gambar 4.22 Tampilan Hapus data customer ....................................................... 55
Gambar 4.23 Tampilan Transaksi Penjualan ........................................................ 56
Gambar 4.24 Tampilan Transaksi Penjualan(1).................................................... 57
Gambar 4.25 Tampilan data Transaksi ................................................................. 58
ix
Gambar 4.26 Tampilan Transaksi Retur ............................................................... 59
Gambar 4.27 Tampilan Transaksi Retur(1) ......................................................... 59
Gambar 4.28 Tampilan Transaksi Pembayaran .................................................... 60
Gambar 4.29 Tampilan Laporan Penjualan .......................................................... 61
Gambar 4.30 Tampilan Detail data penjualan....................................................... 61
Gambar 4.31 TampilanLaporan Piutang ............................................................... 62
Gambar 4.32 Tampilan Detail pembayaran .......................................................... 63
Gambar 4.33 Tampilan Pencarian Piutang Pertoko .............................................. 64
Gambar 4.34 Tampilan detail piutang pertoko ..................................................... 64
Gambar 4.35 Tampilan LogOut ............................................................................ 65
x
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan tugas akhir
adalah “Sistem Informasi Akuntansi Piutang”
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Diploma Tiga (DIII) Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya
Wacana. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan penelitian, pengamatan,
wawancara dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis
menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan tugas akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada
kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Ari Rusmanto selaku pimpinan di CV. Menang Sentosa.
2. Bapak Alif Ahmad R selaku manager di CV. Menang Sentosa
3. Mbak Ayu Sampurno Sudarmo S.Psi sebagai HRD di CV. Menang
Sentosa yang telah memberikan ijin untuk melakukan kerja praktek di
perusahaan ini.
4. Mbak Nanda Prasekti Suranto Putri selaku staff bagian keuangan serta
pembimbing dari perusahaan yang telah memberikan arahan dan informasi
selama kerja praktek.
5. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Teknologi Informasi
dan seluruh staff karyawan universitas.
6. Ketua Progdi Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana
Bapak Purwanto SE, MCs serta selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan saran, arahan penyusunan Laporan Praktek Kerja sehingga
laporan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
7. Segenap dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama perkuliahan
di progdi D3 Komputerisasi Akuntansi.
8. Kedua orang tua yang telah memberikan doa serta dukungan sehingga
penulisan laporan berjalan dengan baik.
9. Teman-teman mahasiswa angkatan 2013
xi
10. Mas Arif Syafrudin, Uun Isma Putra, Luky Baihaqy, Rino Ernaldi yang
telah memberi semangat, support, doa dalam menyusun laporan.
11. Boma Krisnawan Nugraha, Wahyu William Lambertus Waas dan Zanu
Arisal yang telah memberikan informasi dan membantu penulis dalam
meyusun laporan.
Serta semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini
masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi
para pembaca yang berminat pada umumnya.
Salatiga, 14 April 2016
Penulis
Rahma Dwi Kusumaratri
xii
PADA CV MENANG SENTOSA
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
RAHMA DWI KUSUMARATRI
552013015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
v
DAFTAR ISI
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ................................................................. i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ............................................................................ iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ........................................................................... v
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix
KATA PENGANTAR ........................................................................................... xi
BAB 1 ..................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan ............................................................................................................ 3
1.2.1 Tujuan Umum ......................................................................................... 3
1.2.2 Tujuan Khusus ........................................................................................ 3
1.2.3 Cakupan Topik Bahasan ......................................................................... 3
1.2.4 Jadwal Praktek Kerja .............................................................................. 4
1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ......................................... 4
BAB II ..................................................................................................................... 6
DASAR TEORI ...................................................................................................... 6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ......................................................................... 6
2.1.1 Konsep Sistem ........................................................................................ 6
2.1.2 Konsep Informasi .................................................................................... 6
2.1.3 Konsep Sistem informasi ........................................................................ 6
2.1.4 Konsep Akuntansi ................................................................................... 6
2.1.5 Konsep Piutang ....................................................................................... 7
2.1.6 Konsep Database..................................................................................... 7
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep .................................................................... 7
2.2.1 Sistem...................................................................................................... 7
vi
2.2.2 Piutang .................................................................................................... 9
2.2.3 Hal-hal yang terkait dengan basis data (Database) .............................. 12
BAB III ................................................................................................................. 15
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 15
3.1 Sejarah Perusahaan ...................................................................................... 15
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ........................................................................... 18
3.3 Mesin dan Peralatan .................................................................................... 26
3.3.1 Utilitas................................................................................................... 27
3.3.2 Safety dan Fire Protection..................................................................... 29
3.3.3 Waste Treatment ................................................................................... 30
3.3.4 Kapasitas produksi CV. Menang Sentosa ............................................. 30
3.3.5 Struktur Organisasi CV Menang Sentosa ............................................ 33
BAB IV ................................................................................................................. 35
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................................... 35
4.1 Analisis ........................................................................................................ 35
4.2 Kebutuhan ................................................................................................... 36
4.3 Jadwal .......................................................................................................... 37
4.4 Perancangan ................................................................................................. 37
4.4.1 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................... 37
4.4.2 Perancangan Basis Data (Database) ..................................................... 40
4.5 Perancangan Interface ................................................................................. 42
4.6 Implementasi ............................................................................................... 51
BAB V................................................................................................................... 66
Kesimpulan ........................................................................................................... 66
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 66
5.2 Saran ............................................................................................................ 67
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 68
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja ................................................................... 4
Tabel 3.1.Standar produk pipa ................................................................... 18
Tabel 3.2 Standar produk pipa PVC Merk Pioner ..................................... 19
Tabel 3.3 Kapasitas Mesin ......................................................................... 31
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem ....................................................... 37
Tabel 4.2 user ............................................................................................. 40
Tabel 4.3 barang ......................................................................................... 40
Tabel 4.4 detailreturbarang ........................................................................ 40
Tabel 4.5 detailtransaksibarang .................................................................. 40
Tabel 4.6 pelanggan ................................................................................... 41
Tabel 4.7 pembayaran ................................................................................ 41
Tabel 4.8 retur ............................................................................................ 41
Tabel 4.9 transaksi ..................................................................................... 41
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Proses Produksi ................................................................................. 26
Gambar 3.2 Struktur Organisasi utama ................................................................. 34
Gambar 3.3 Struktur Organisasi bagian Produksi ................................................. 34
Gambar 3.4 Struktur orgnisasi bagian PPIC ......................................................... 35
Gambar 3.5 Struktur Organisasi QC (Quality Controle) ...................................... 35
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Piutang CV. Menang Sentosa ........................... 36
Gambar 4.2 Diagram Konteks.............................................................................. 39
Gambar 4.3 DFD level(0) .................................................................................... 39
Gambar 4.4 Form Login ........................................................................................ 42
Gambar 4.5 Form Menu Utama ............................................................................ 43
Gambar 4.6 Form tampilan awal ........................................................................... 44
Gambar 4.7 Form tampilan Daftar Toko............................................................... 44
Gambar 4.8 Form Tambah Toko ........................................................................... 45
Gambar 4.9 Form Edit Daftar Toko ...................................................................... 46
Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan ............................................................... 47
Gambar 4.11 Form Transaksi Retur ...................................................................... 47
Gambar 4.12 Form Transaksi Pembayaran ........................................................... 48
Gambar 4.13 Form Laporan Penjualan ................................................................. 49
Gambar 4.14 Form Laporan Piutang ..................................................................... 49
Gambar 4.15 Form Laporan Pertoko .................................................................... 50
Gambar 4.16 Form hasil pencarian laporan piutang per toko ............................... 51
Gambar 4.17 Tampilan Login ............................................................................... 51
Gambar 4.18 Tampilan halaman awal .................................................................. 52
Gambar 4.19 Tampilan Daftar Toko ..................................................................... 53
Gambar 4.20 Tampilan Tambah Customer ........................................................... 54
Gambar 4.21 Tampilan Edit data customer........................................................... 55
Gambar 4.22 Tampilan Hapus data customer ....................................................... 55
Gambar 4.23 Tampilan Transaksi Penjualan ........................................................ 56
Gambar 4.24 Tampilan Transaksi Penjualan(1).................................................... 57
Gambar 4.25 Tampilan data Transaksi ................................................................. 58
ix
Gambar 4.26 Tampilan Transaksi Retur ............................................................... 59
Gambar 4.27 Tampilan Transaksi Retur(1) ......................................................... 59
Gambar 4.28 Tampilan Transaksi Pembayaran .................................................... 60
Gambar 4.29 Tampilan Laporan Penjualan .......................................................... 61
Gambar 4.30 Tampilan Detail data penjualan....................................................... 61
Gambar 4.31 TampilanLaporan Piutang ............................................................... 62
Gambar 4.32 Tampilan Detail pembayaran .......................................................... 63
Gambar 4.33 Tampilan Pencarian Piutang Pertoko .............................................. 64
Gambar 4.34 Tampilan detail piutang pertoko ..................................................... 64
Gambar 4.35 Tampilan LogOut ............................................................................ 65
x
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan tugas akhir
adalah “Sistem Informasi Akuntansi Piutang”
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Diploma Tiga (DIII) Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya
Wacana. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan penelitian, pengamatan,
wawancara dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis
menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan tugas akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada
kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Ari Rusmanto selaku pimpinan di CV. Menang Sentosa.
2. Bapak Alif Ahmad R selaku manager di CV. Menang Sentosa
3. Mbak Ayu Sampurno Sudarmo S.Psi sebagai HRD di CV. Menang
Sentosa yang telah memberikan ijin untuk melakukan kerja praktek di
perusahaan ini.
4. Mbak Nanda Prasekti Suranto Putri selaku staff bagian keuangan serta
pembimbing dari perusahaan yang telah memberikan arahan dan informasi
selama kerja praktek.
5. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Teknologi Informasi
dan seluruh staff karyawan universitas.
6. Ketua Progdi Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana
Bapak Purwanto SE, MCs serta selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan saran, arahan penyusunan Laporan Praktek Kerja sehingga
laporan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
7. Segenap dosen pengajar yang telah memberikan ilmu selama perkuliahan
di progdi D3 Komputerisasi Akuntansi.
8. Kedua orang tua yang telah memberikan doa serta dukungan sehingga
penulisan laporan berjalan dengan baik.
9. Teman-teman mahasiswa angkatan 2013
xi
10. Mas Arif Syafrudin, Uun Isma Putra, Luky Baihaqy, Rino Ernaldi yang
telah memberi semangat, support, doa dalam menyusun laporan.
11. Boma Krisnawan Nugraha, Wahyu William Lambertus Waas dan Zanu
Arisal yang telah memberikan informasi dan membantu penulis dalam
meyusun laporan.
Serta semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini
masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi
para pembaca yang berminat pada umumnya.
Salatiga, 14 April 2016
Penulis
Rahma Dwi Kusumaratri
xii