2. Pengelola Barang Inventaris
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Pengelola Barang Inventaris
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Sekretariat Daerah
Eselon III
: Kepala Bagian Umum Setda
Eselon IV
: Kasubbag Perlengkapan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kabag. Umum
Kepala Subbagian
Perlengkapan
Penyusun Rencana Pengadaan
Perlengkapan
Pengelola Barang Inventaris
Penyusun Laporan Keuangan
Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
Operator Perlengkapan (Sound
System)
Pengemudi
Penjaga Keamanan Kantor
Pramu Bakti
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola barang inventaris dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan barang inventaris sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik.
226
b. Memantau, barang inventaris sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu dan mencapai hasil yang
optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
ATK
Mencatat
2.
Nota/ bon barang
Penyusunan rekapitulasi
3.
Barang inventaris
Identifikasi jenis dan jumlah barang
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Buku inventaris
Mendata barang
2.
Rak/ almari
Menyimpan barang
3.
Komputer
Menyusun laporan
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
Total Waktu
yang
Diperlukan
1.
Program kerja pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
2.
Draft RKPBU;
12 dok
1500
18000
3.
Buku Inventaris
1 buku
1500
1500
4.
Kartu Inventaris Ruangan (KIR);
17 dok
300
5100
5.
Label kode barang dan Kartu Inventaris
Barang (KIB)
7000 dok
5
35000
6.
Laporan barang bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan.
19 lap
300
5700
7.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
JUMLAH
65.900
10. Tanggungjawab
a. Ketepatan dan kerapihan penempatan barang;
b. Keutuhan barang inventaris;
c. Keakuratan laporan
227
11. Wewenang
a. Menolak peminjam barang yang tidak sesuai prosedur
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Perlengkapan
Bagian Umum
Arahan pelaksanaan
tugas dan pelaporan
2.
Pengolah Data (Aset Daerah)
DPPKAD
Pengumpulan data aset
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan
2.
Suhu
Sejuk
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Di tempat rendah dan sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D.III
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
Diklat pengelolaan barang
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
Mengetahui peraturan tentang pengelolaan barang
f.
:
Menghitung, menulis
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Inteligensi
2) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
R
:
Minat kerja
:
kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
:
228
1)
1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j.
Upaya fisik
: Duduk, berdiri, membawa, mengangkat
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan
:
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
:
Fungsi Jabatan
:
1)
D6 = Menyalin data
2)
O7 = Melayani orang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
Total Waktu
yang
Diperlukan
1.
Program kerja pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
2.
Draft RKPBU;
12 dok
1500
18000
3.
Buku Inventaris
1 buku
1500
1500
4.
Kartu Inventaris Ruangan (KIR);
17 dok
300
5100
5.
Label kode barang dan Kartu Inventaris
Barang (KIB)
7000 dok
5
35000
6.
Laporan barang bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan.
19 lap
300
5700
7.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
JUMLAH
65.900
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
229
1. Nama Jabatan
: Pengelola Barang Inventaris
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Sekretariat Daerah
Eselon III
: Kepala Bagian Umum Setda
Eselon IV
: Kasubbag Perlengkapan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kabag. Umum
Kepala Subbagian
Perlengkapan
Penyusun Rencana Pengadaan
Perlengkapan
Pengelola Barang Inventaris
Penyusun Laporan Keuangan
Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
Operator Perlengkapan (Sound
System)
Pengemudi
Penjaga Keamanan Kantor
Pramu Bakti
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola barang inventaris dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan barang inventaris sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik.
226
b. Memantau, barang inventaris sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu dan mencapai hasil yang
optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
ATK
Mencatat
2.
Nota/ bon barang
Penyusunan rekapitulasi
3.
Barang inventaris
Identifikasi jenis dan jumlah barang
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Buku inventaris
Mendata barang
2.
Rak/ almari
Menyimpan barang
3.
Komputer
Menyusun laporan
9. Hasil Kerja
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
Total Waktu
yang
Diperlukan
1.
Program kerja pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
2.
Draft RKPBU;
12 dok
1500
18000
3.
Buku Inventaris
1 buku
1500
1500
4.
Kartu Inventaris Ruangan (KIR);
17 dok
300
5100
5.
Label kode barang dan Kartu Inventaris
Barang (KIB)
7000 dok
5
35000
6.
Laporan barang bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan.
19 lap
300
5700
7.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
JUMLAH
65.900
10. Tanggungjawab
a. Ketepatan dan kerapihan penempatan barang;
b. Keutuhan barang inventaris;
c. Keakuratan laporan
227
11. Wewenang
a. Menolak peminjam barang yang tidak sesuai prosedur
12. Korelasi Jabatan
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Perlengkapan
Bagian Umum
Arahan pelaksanaan
tugas dan pelaporan
2.
Pengolah Data (Aset Daerah)
DPPKAD
Pengumpulan data aset
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan
2.
Suhu
Sejuk
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Di tempat rendah dan sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D.III
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
Diklat pengelolaan barang
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
Mengetahui peraturan tentang pengelolaan barang
f.
:
Menghitung, menulis
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Inteligensi
2) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)
i.
R
:
Minat kerja
:
kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
:
228
1)
1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j.
Upaya fisik
: Duduk, berdiri, membawa, mengangkat
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan
:
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
:
Fungsi Jabatan
:
1)
D6 = Menyalin data
2)
O7 = Melayani orang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
Total Waktu
yang
Diperlukan
1.
Program kerja pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
2.
Draft RKPBU;
12 dok
1500
18000
3.
Buku Inventaris
1 buku
1500
1500
4.
Kartu Inventaris Ruangan (KIR);
17 dok
300
5100
5.
Label kode barang dan Kartu Inventaris
Barang (KIB)
7000 dok
5
35000
6.
Laporan barang bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan.
19 lap
300
5700
7.
Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris;
1 dok
300
300
JUMLAH
65.900
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
229