SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG PADA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor yang
dipakai untuk melaksanakan tugas. Inventaris kantor sangatlah penting bagi
kelangsungan sebuah Perusahaan dan Instansi. Salah satu atau beberapa
perlengkapan mengalami gangguan pasti akan menghambat jalannya roda
perekonomian Perusahaan atau Instansi tersebut, yang biasanya berupa tidak
teraturnya keorganisasian sebuah inventaris kantor atau kurangnya sebuah sistem
dalam menginventaris perlengkapan kantor. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah
sistem untuk memanage data inventaris kantor.
Barang yang dimaksud oleh Penulis adalah barang yang digunakan para
pegawai seperti komputer, meja, kursi, telepon, printer,dispenser, CPU, AC.
Penulis membatasi dalam bidang pengolahan data barang inventaris, yaitu
mengolah data barang inventaris yang digunakan para pegawai untuk melakukan
pekerjaan.
Kantor Kelurahan Penfui Kupang sudah memiliki fasilitas komputer yang
cukup memadai tetapi belum digunakan semaksimal mungkin dalam hal sistem
pengolahan data barang inventaris kantor. Dengan adanya sistem baru yang akan
datang, diharapkan Kantor Kelurahan Penfui Kupang akan mempermudah
pekerjaan para pegawai.
Dalam aktifitas membuat laporan pendataan inventaris barang, Kantor
Kelurahan Penfui Kupang belum menerapkan sistem komputerisasi secara
optimal. Ini dapat diamati ketika menyajikan laporan tersebut penggunaan
komputer hanya sebatas pengetikan seluruh data inventaris barang yang telah
dipersiapkan sebelumnya dengan menggunakan aplikasi Ms-Word atau Ms-Exel.
Sehingga dalam menghasilkan seluruh hasil laporan yang akurat dan tepat
membutuhkan waktu yang refatif lama atau bahkan kurang lengkapnya laporan
yang dihasilkan.
Berdasarkan analisa di atas tersebut, Penulis membuat Laporan Kerja
Praktek
ini
INVENTARIS
dengan
judul
BARANG
“SISTEM
PADA
INFORMASI
KANTOR
PENDATAAN
KELURAHAN
PENFUI
KUPANG”. Hal ini disebabkan karena sistem informasi pendataan inventaris
barang pada Kantor Kelurahan Penfui Kupang masih bersifat manual.
1.2. Permasalahan Dan Pemecahan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka dapat
dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimanakah membuat suatu sistem informasi
pendataan inventaris barang berbasis komputer yang sistematis, terstruktur dan
terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan
operasional instansi?”.
Pokok masalah yang dibahas memalui penelitan ini adalah perancangan dan
pengembangan sistem informasi pendataan investaris barang berbasis dekstop.
Prosesnya antara lain:
1. Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem informasi
pendataan
inventaris
barang
yang
dapat
mempermuda
dan
mempercepat kegiatan inventarisasi.
2. Bagaimana sistem informasi pendataan inventaris barang dapat
mempermudah laporan data dari Kantor Kelurahan Penfui Kupang
pada bagian administrasi.
1.3. Batasan Masalah
1. Sistem tersebut hanya berbasis dekstop saja dan tidak terhubung ke
jaringan internet.
2. Penulis hanya menitikberatkan pada investaris dan pendataan barang
tetap di Kantor Kelurahan Penfui Kupang yang meliputi proses
pendataan investasi barang , jenis barang,merk model,ukuran,bahan,
tahun pembuatan atau pembelian,kode barang, jumlah barang,harga
beli atau perolehan,keterangan barang dan keadaan mutasi.
3. Tahap pengembangan sistem ini hanya dilakukan dari perancangan
(planning),pemodelan (modeling), dan pembuatan(construction).
4. Teknologi pengkodean komputer mengunakan microsoft visual studio
2010 dan microsoft SQL server 2008
1.4. Tujuan Dan Manfaat
1. Tujuan
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membuat suatu aplikasi
sistem informasi pendataan inventaris barang berbasis komputer yang
sistematis, terstruktur dan terarah, sehingga dapat mendukung kinerja
Kantor Kelurahan Penfui Kupang.
2. Manfaat
Manfaat dari penulisan laporan tugas akhir adalah:
1. Menambah pengetahuan dan dapat mengetahui serta mempraktekkan
semua teori yang telah didapat pada masa perkuliahan mengenai
pemrograman,
basisdata,
pembuatan
sistem
informasi
dan
mengaplikasikannya.
2. Menambah pengalaman dalam dunia kerja untuk dapat bekerja sama
dengan banyak pihak
3. Mempermudah dalam pekerjaan dengan sistem informasi pendataan
inventaris barang yang ada pada Kantor Kelurahan Penfui Kupang
sehingga kecepatan operasional menjadi lebih efektif, cepat dan akurat
1.5. Metode Penellitan
Untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat guna kesempurnaan aplikasi
sistem yang akan dibuat maka diperlukan suatu metode penelitian.
1. Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah Kantor
Kelurahan Penfui Kupang, yaitu suatu instansi pemerintah yang bergerak
dalam bidang tim pengerak PKK segala macam bentuk dokumen penting
yang akan dijadikan sebagai arsip.
2. Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan
laporan tugas akhir ini penulis menggunakan metode pengumpulan data
sebagai berikut:
1. Studi Lapangan
a. Wawancara atau Interview
Pengumpulan data yang dilakukan Penulis dalam menunjang
kelengkapan data melalui metode wawancara atau interview. Penulis
melakukan tanya jawab dengan pihak yang bertanggung jawab dalam
inventaris barang yang ada di Kantor Kelurahan Penfui Kupang
mengenai bagaimana langkah-langkah dalam pengelolaan inventaris
barang.
b. Observasi
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data tidak hanya
dengan metode wawancara atau interview tetapi juga melalui metode
observasi. Penulis mencari data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan
sistem informasi pendataan inventaris barang mulai dari pencatatan,
pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan hingga peminjaman barang
dengan melakukan survei di Kantor Kelurahan Penfui Kupang
2. Studi Pustaka
Metode Studi Pustaka ialah salah satu pencarian dan pengumpulan
data dengan cara membaca buku, laporan-laporan yang berkaitan
dengan objek penelitian dan dapat dijadikan sebagai dasar teori serta
dapat dijadikan bahan perbandingan.
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor yang
dipakai untuk melaksanakan tugas. Inventaris kantor sangatlah penting bagi
kelangsungan sebuah Perusahaan dan Instansi. Salah satu atau beberapa
perlengkapan mengalami gangguan pasti akan menghambat jalannya roda
perekonomian Perusahaan atau Instansi tersebut, yang biasanya berupa tidak
teraturnya keorganisasian sebuah inventaris kantor atau kurangnya sebuah sistem
dalam menginventaris perlengkapan kantor. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah
sistem untuk memanage data inventaris kantor.
Barang yang dimaksud oleh Penulis adalah barang yang digunakan para
pegawai seperti komputer, meja, kursi, telepon, printer,dispenser, CPU, AC.
Penulis membatasi dalam bidang pengolahan data barang inventaris, yaitu
mengolah data barang inventaris yang digunakan para pegawai untuk melakukan
pekerjaan.
Kantor Kelurahan Penfui Kupang sudah memiliki fasilitas komputer yang
cukup memadai tetapi belum digunakan semaksimal mungkin dalam hal sistem
pengolahan data barang inventaris kantor. Dengan adanya sistem baru yang akan
datang, diharapkan Kantor Kelurahan Penfui Kupang akan mempermudah
pekerjaan para pegawai.
Dalam aktifitas membuat laporan pendataan inventaris barang, Kantor
Kelurahan Penfui Kupang belum menerapkan sistem komputerisasi secara
optimal. Ini dapat diamati ketika menyajikan laporan tersebut penggunaan
komputer hanya sebatas pengetikan seluruh data inventaris barang yang telah
dipersiapkan sebelumnya dengan menggunakan aplikasi Ms-Word atau Ms-Exel.
Sehingga dalam menghasilkan seluruh hasil laporan yang akurat dan tepat
membutuhkan waktu yang refatif lama atau bahkan kurang lengkapnya laporan
yang dihasilkan.
Berdasarkan analisa di atas tersebut, Penulis membuat Laporan Kerja
Praktek
ini
INVENTARIS
dengan
judul
BARANG
“SISTEM
PADA
INFORMASI
KANTOR
PENDATAAN
KELURAHAN
PENFUI
KUPANG”. Hal ini disebabkan karena sistem informasi pendataan inventaris
barang pada Kantor Kelurahan Penfui Kupang masih bersifat manual.
1.2. Permasalahan Dan Pemecahan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka dapat
dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimanakah membuat suatu sistem informasi
pendataan inventaris barang berbasis komputer yang sistematis, terstruktur dan
terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan
operasional instansi?”.
Pokok masalah yang dibahas memalui penelitan ini adalah perancangan dan
pengembangan sistem informasi pendataan investaris barang berbasis dekstop.
Prosesnya antara lain:
1. Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem informasi
pendataan
inventaris
barang
yang
dapat
mempermuda
dan
mempercepat kegiatan inventarisasi.
2. Bagaimana sistem informasi pendataan inventaris barang dapat
mempermudah laporan data dari Kantor Kelurahan Penfui Kupang
pada bagian administrasi.
1.3. Batasan Masalah
1. Sistem tersebut hanya berbasis dekstop saja dan tidak terhubung ke
jaringan internet.
2. Penulis hanya menitikberatkan pada investaris dan pendataan barang
tetap di Kantor Kelurahan Penfui Kupang yang meliputi proses
pendataan investasi barang , jenis barang,merk model,ukuran,bahan,
tahun pembuatan atau pembelian,kode barang, jumlah barang,harga
beli atau perolehan,keterangan barang dan keadaan mutasi.
3. Tahap pengembangan sistem ini hanya dilakukan dari perancangan
(planning),pemodelan (modeling), dan pembuatan(construction).
4. Teknologi pengkodean komputer mengunakan microsoft visual studio
2010 dan microsoft SQL server 2008
1.4. Tujuan Dan Manfaat
1. Tujuan
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membuat suatu aplikasi
sistem informasi pendataan inventaris barang berbasis komputer yang
sistematis, terstruktur dan terarah, sehingga dapat mendukung kinerja
Kantor Kelurahan Penfui Kupang.
2. Manfaat
Manfaat dari penulisan laporan tugas akhir adalah:
1. Menambah pengetahuan dan dapat mengetahui serta mempraktekkan
semua teori yang telah didapat pada masa perkuliahan mengenai
pemrograman,
basisdata,
pembuatan
sistem
informasi
dan
mengaplikasikannya.
2. Menambah pengalaman dalam dunia kerja untuk dapat bekerja sama
dengan banyak pihak
3. Mempermudah dalam pekerjaan dengan sistem informasi pendataan
inventaris barang yang ada pada Kantor Kelurahan Penfui Kupang
sehingga kecepatan operasional menjadi lebih efektif, cepat dan akurat
1.5. Metode Penellitan
Untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat guna kesempurnaan aplikasi
sistem yang akan dibuat maka diperlukan suatu metode penelitian.
1. Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah Kantor
Kelurahan Penfui Kupang, yaitu suatu instansi pemerintah yang bergerak
dalam bidang tim pengerak PKK segala macam bentuk dokumen penting
yang akan dijadikan sebagai arsip.
2. Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan
laporan tugas akhir ini penulis menggunakan metode pengumpulan data
sebagai berikut:
1. Studi Lapangan
a. Wawancara atau Interview
Pengumpulan data yang dilakukan Penulis dalam menunjang
kelengkapan data melalui metode wawancara atau interview. Penulis
melakukan tanya jawab dengan pihak yang bertanggung jawab dalam
inventaris barang yang ada di Kantor Kelurahan Penfui Kupang
mengenai bagaimana langkah-langkah dalam pengelolaan inventaris
barang.
b. Observasi
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data tidak hanya
dengan metode wawancara atau interview tetapi juga melalui metode
observasi. Penulis mencari data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan
sistem informasi pendataan inventaris barang mulai dari pencatatan,
pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan hingga peminjaman barang
dengan melakukan survei di Kantor Kelurahan Penfui Kupang
2. Studi Pustaka
Metode Studi Pustaka ialah salah satu pencarian dan pengumpulan
data dengan cara membaca buku, laporan-laporan yang berkaitan
dengan objek penelitian dan dapat dijadikan sebagai dasar teori serta
dapat dijadikan bahan perbandingan.