Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komu

Tata Kelola Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)di Lingkungan
Kementerian Keuangan
Bandung , 29 maret 2012

Teguh Darmono, Skom.M.T.

Agenda
1. Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan
2. Dasar hukum Tata Kelola TIK di Kementerian
Keuangan
3. Infrastruktur Tata Kelola TIK
4. Arah dan strategi Tata Kelola TIK di Kementerian
Keuangan
5. Road Map Tata Kelola TIK di Kementerian
Keuangan

Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian
Keuangan
Penerapan TIK untuk mendukung penyelenggaraan
pemerintahan yang transparan dan akuntabel

dengan semangat Reformasi Birokrasi ;

Pengelolaan dan pemanfaatan TIK yang efektif dan
efisien dengan memperhatikan penggunaan sumber
daya dan pengelolaan resiko;
Pemanfaatan TIK sebagai partner dalam
Kementerian Keuangan untuk mencapai misi
organisasi.

Dasar hukum Tata Kelola TIK di
Kementerian Keuangan




Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor
41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tertanggal 19
Nopember 2007, tentang Panduan Umum Tata Kelola
Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 260/KMK.01/2009

tertanggal 24 Juli 2009 , tentang Kebijakan Pengelolaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan
Departemen Keuangan.

Infrastruktur Tata kelola TIK

Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi
Data

Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi Data
(saat ini)
DRC Surabaya
18 GKN

102 Mbps

Setjen - Pusintek

1. Kanwil DJKN
2. KPKNL

100 Mbps

DJA

BPPK

2x3Gbps

1. Balai Diklat
2. Pusdiklat

2x3 Gbps

DJPBN
2x3Gbps

DJPK
INTERNET

12 Mbps

2x3Gbps

DJPU

1. Kanwil DJPBN
2. KPPN
3. DRC Bandung
2x3Gbps

INTERNET

DJKN
2x3 Gbps

BKF

100 Mbps

DJP
2x3 Gbps

1. Kanwil DJP
2. KPP
3. DRC Jatiluhur

Bapepam LK
2x3 Gbps 100 Mbps

Itjen
: Lokasi berada di luar kompleks Lapangan Banteng

DJBC

1. Kanwil DJBC
2. KPPBC

: Lokasi berada di dalam kompleks Kantor Pusat Kementerian Keuangan – Lapangan Banteng

Arah Tata Kelola TIK di Kementerian
Keuangan
Target TIK Kementerian Keuangan dalam Profil Strategi TIK adalah
mencapai Level Partner, dimana terdapat kesetaraan antara unit TIK
dengan unit-unit di luar TIK dalam kerjasama maupun kontribusi
terhadap program/bisnis Kementerian Keuangan .
Characteristics

Value
(1)

Role

Level of Mgt.
Involvement
(2)

Institution View
of IT
(3)

Institution
Perception of
IT Contribution
(4)

Strategy
Alignment
(5)

Value Delivery
Strategy
(6)

IT Mgt.
Approach
(7)

Enabler

Strategy

Board

Enablement of
institution vision

Competitive

Holistic Synergy

Options Theory

Value Center

Partner

Institution Reach

Executive Team

Strategic
Alignment with
The Business

Strategy

Business Unit
Function

Enhanced
Portfolio
Management

Profit
Contributor

Utility

Organizational

effectiveness

Business unit

Basis for
Organizational
Efficiency

Service Level

Application
System Focus to
Function

Portfolio
Management
Based

Service Center

Commodity

Process
Efficiency

IT Users

Provider of
Technical
Capability

Technology

Piecemeal
Hardware/
Software

Project based

Expense Center

Target Model Organisasi TIK
Kebijakan
1
Konsolidasi
Desentralisasi

Kondisi
sekarang model
organisasi TIK
di Kemenkeu

Target Model
Organisasi TIK
ke depan

Standard Melaksanakan

Monitor

BU

BU

SS*

BU

2
Dekonsolidasi
Desentralisasi

BU

BU

BU

BU

3
Konsolidasi
Sentralisasi

HQ

HQ

HQ

HQ

HQ

HQ

BU/
SS*

HQ

4
Dekonsolidasi
Sentralisasi

III – 3

Strategi Tata Kelola TIK di Kementerian
Keuangan
(Deconsolidate Centralized)
Kebijakan

Standar Operasional

Layanan
Terpadu
UNIT TIK
PUSAT

√

√

√

UNIT TIK
ESELON I

√

√

√

Pemantauan

Spesifik
√
√

√

Strategi
Organisasi
Risk Control

IT Strategy & Planning

Strategy

IT Architecture
IT Investment Strategy & Planning
IT Policies & Standard
Projects/Investment

Operation
Infrastructure Operation / Maintenance

Program & Project Management

Application Operation / Maintenance

Quality Audit

Change Management / Institution
Process Improvement

End User Support

Security Audit

Products & Services Delivery

Compliance
Audit

Application Implementation /
Deployment

Capacity Provisioning
System Security Management

Infrastructure Implementation /
Deployment

Customer Mgt.

License Management

Supplier Mgt.
Institution Support
Financial Management
Human Resource Management

Quality Management

Performance Measurement

Logistic & Asset Management

Pemetaan Fungsi
Organisasi
Risk Control

Head of IT
ICT Steering
Committee

Strategy

ICT Plan and
Policies

Program Mgmt
Office TIK &
Resource
Deployment

Heads
oforCoEs
ICTHeads
Architect
Center of
of CoEs
Excellence (CoE)
ICT
Operation

Project Team of
Development and
Implementation

Institution Support

Echelon I Unit

HQ MOF

Headsofof
Heads
Service
CoEs
CoEs
Support

Projects/ Investment

Operasional
Operasional
ICT
TIK
TIK
Operation

Change
Advisory
Board

Operation

Institutional
Heads Support
of CoEs
Heads of CoEs
(Ortala, HR, Financial,
Secretariat & Logistic)

Headsofof
Heads
Service
CoEs
CoEs
Delivery

ICT
Compliance

Model Organisasi
TIK
Komite
Pengarah TIK
DEPKEU

CIO
DEPKEU
Program
Management
Office TIK

Project
Manager

Project
Admin

Dukungan
Kelembagaan
Project Portfolio
Organisasi &
Tata Laksana

Tim
Proyek
Perencanaan &
Kebijakan
TIK

Perencanaan
Strategi TIK

Kebijakan &
Standarisasi
Tatakelola TIK

Bina Kepatuhan
TIK

Arsitektur
TIK

Arsitektur
Proses Bisnis

Arsitektur Data /
Infomasi

Arsitektur Aplikasi

Arsitektur
Keamanan
Informasi

Arsitektur
Infrastruktur TIK

Pengembangan &
Implementasi

Kepegawaian

Operasional
TIK

Keuangan

Umum

TIK Unit
Eselon I

Analisa Sistem

Layanan TIK

xxxx

Perancangan
Sistem

Pengelolaan
Operasional TIK

xxxx

Pengembangan
Sistem

Pengelolaan
Infrastruktur TIK

xxxx

Pengendalian
Mutu

Pengelolaan
Aplikasi Umum

xxxxx

Implementasi
Sistem

Pengelolaan
Aplikasi Khusus A

Dokumentasi
Sistem

Komite Pengarah

Penanggung
Jawab
IT PMO

Penanggung
Jawab
CoE

Keanggotaan Komite Pengarah TIK
1.

•

Sekjen
CIO Kementerian Keuangan
Sekretariat
Staf Khusus
Bidang TI

Irjen/
IT Audit

Komite Pengarah
TIK

Headsofof
Heads
Pejabat
CoEs
CoEs
Eselon
I
Headsofof
Kepala
Heads
CoEs
TIKCoEs
Unit
Eselon I

Sekretaris Jenderal selaku CIO tingkat Departemen
Keuangan, dibantu oleh:

2.
3.

Penanggung jawab fungsi pemantauan kegiatan
atau investasi TIK (IT Program Management
Office) di tingkat Kementerian Keuangan
•
Penanggung jawab fungsi pengembang
arsitektur aplikasi & infrastruktur (Center of
Excellence), yang berperan sebagai penilai
implementasi dan investasi TIK yang strategis
dan perancang kegiatan continuous
improvement;
•
Penanggung jawab IT PMO dan CoE dikoordinasi
oleh PUSINTEK dengan keanggotaan terdiri dari
perwakilan dari Unit-unit Eselon I;
Staf Khusus Bidang TI;
Para Pejabat Eselon I, termasuk Itjen, dibantu oleh;
•
Para Kepala TIK di seluruh Unit Eselon I (CIO
Unit) di lingkungan Kementerian Keuangan.

Untuk pelaksanaan tugas administrasinya dibantu oleh
Sekretariat.



Strategi Kebijakan
TIK

KMK Nomor 260/KMK.01/2009 tanggal 24 Juli 2009 tentang
Kebijakan Pengelolaan TIK di Lingkungan Departemen Keuangan
IT GOVERNANCE POLICY AND STANDARD (COBIT ADOPTION)

INFORMATION SECURITY
•Kebijakan Keamanan Informasi
(umum):
−Pengendalian Akses
−Pertukaran Informasi
−Keamanan SDM
−Manajemen Keamanan Jaringan
−Pemantauan
−Kepatuhan
•Penggunaan Desktop & Notebook
•Penggunaan Email
•Penggunaan Internet
•Penggunaan Account & Password
•Penggunaan Antivirus
•Pertukaran Data

IT SERVICE MANAGEMENT
•Incident Mgt
•Problem Mgt
•Configuration
Management
•Change Mgt
•Release Mgt

•IT Service
Continuity Mgt
•Capacity Mgt
•Availability Mgt

•SLM
•IT Financial Mgt

MANAGE DATA

• Pengelolaan Data:
− Backup Management
− Penanganan Media
Penyimpan

MANAGE OPERATION

• Pengelolaan Operasional:
− Pemantauan Infrastruktur
− Penjadualan Proses Batch
− Pengembangan Prosedur
• Pengelolaan Layanan Pihak
Ketiga
• Release Management
• Penggunaan Antivirus

PENGELOLAAN RISIKO TI
IT PROJECT MANAGEMENT
SIKLUS PENGEMBANGAN
SISTEM
IT AUDIT

Kebijakan Tik Kemenkeu 2010 2011
No

Nomor KMK

Tentang

Penetapan
/Keterangan

1.

274/KMK.01/2010

Kebijakan dan Standar Pertukaran Data di
Lingkungan Kementerian Keuangan

24 Juni 2010

2.

350/KMK.01/2010

Kebijakan dan Standar Pengelolaan Data
Elektronik di Lingkungan Kementerian
Keuangan

27 Agustus 2010

3.

2108/SJ/2010

Keputusan Sekjen tentang Penunjukan
Kustodian Pertukaran Data di Lingkungan
Kementerian Keuangan

29 Desember 2010

4.

2109/SJ/2010

Keputusan Sekjen tentang Data dan
Kamus Data yang dipertukarkan melalui
Kustodian Pertukaran Data serta SOP
Pertukaran Data Elektronik di Lingkungan
Kementerian Keuangan

29 Desember 2010

5.

479/KMK.01/2010

Kebijakan dan Standar Sistem Manajemen
Keamanan Informasi di Lingkungan
Kementerian Keuangan

13 Desember 2010

Kebijakan Tik Kemenkeu 2010 2011
No

Nomor KMK

Tentang

Penetapan
/Keterangan

1.

138/KMK.01/2011

Penetapan Chief Information Officer
Kementerian Keuangan

2.

330/KMK.01/2011

Kebijakan dan Standar Manajemen Proyek
Teknologi Informasi dan Komunikasi di
Lingkungan Kementerian Keuangan

4 Oktober 2011

3.

351/KMK.01/2011

Kebijakan dan Standar Siklus
Pengembangan Sistem Infomasi di
Lingkungan Kementerian Keuangan

25 Oktober 2011

4.

414/KMK.01/2011

Kebijakan dan Standar Siklus Manajemen
Layanan Teknologi Informasi Area Service
Support di Lingkungan Kementerian
Keuangan yang terdiri dari Kebijakan dan
Standar:
a. Manajemen Gangguan Layanan TIK
b. Manajemen Masalah Layanan TIK
c. Manajemen Konfigurasi Layanan TIK
d. Manajemen Perubahan Layanan TIK
e. Manajemen Rilis Layanan TIK

9 Desember 2011

9 Mei 2011

Kebijakan Tik Kemenkeu 2010 2011
No

Nomor KMK

Tentang

5.

64/KMK.01/2012

Kebijakan dan Standar Siklus Manajemen
Layanan Teknologi Informasi Area Service
Delivery di Lingkungan Kementerian Keuangan
yang terdiri dari Kebijakan dan Standar:
a. Manajemen Tingkat Layanan TIK
b. Manajemen Kapasitas Layanan TIK
c. Manajemen Kelangsungan Layanan TIK
d. Manajemen Ketersediaan Layanan TIK

Penetapan
/Keterangan
1 Maret2012,

Rencana Capaian KMK/ Ketentuan Teknis
2012
2012
Kebijakan dan Standar TIK/
Ketentuan Teknis
KMK tentang Integrasi Perangkat
TIK
KMK tentang Shared Services
Ketentuan Teknis KMK
479/KMK.01/2010 (7)
Ketentuan Teknis KMK
350/KMK.01/2010

Ketentuan Teknis KMK
330/KMK.01/2011
Ketentuan Teknis KMK
351/KMK.01/2011

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Se
p

Okt Nov

De
s

Sasaran

Kategori

Strategi Konsolidasi Data Centre

Fasilitas

Jaringan

Server

• Tier 2-3
• Ketersediaan
ruang dan
listrik
• Utilisasi
yang efisien
• Biaya yang
wajar

• Bandwidth
terpusat dan
optimal
• “Triple Play”
(Audio,
video, dan
data)
kecepatan
tinggi
• Minimal
kontrak
dengan
pihak ketiga

• Mencegah
risiko
perangkat
overload
• Konsolidasi
perangkat
• Meningkatka
n utilisasi
perangkat
• Beban kerja
perangkat
lebih
terencana

Storage

• Virtualisasi
• Tidak
tergantung
merk
tertentu
• Optimum
media untuk
kecepatan
dan biaya
• Efisiensi
akses dan
penyimpana
n

Operasi &
Pelayanan

Perangkat
Lunak

• Kepastian
layanan
• Terukur dan
terpercaya
• Jaminan
layanan yang
konsisten
• Peningkatan
kinerja yang
berkelanjuta
n

• Efisiensi
lisensi
• Faster
releases
• Penyederhan
aan patch
manajemen
• Data
exchange
• Interfacing
dan integrasi
• Bisnis
proses baru
lingkup
Kemenkeu

20

Pertimbangan Integrasi
TIK
Mendukung kelanjutan proyek besar yang sedang
berjalan (SPAN, PINTAR, Sistem Export-Import, dll);

1

Meminimalkan risiko operasional;

2

3

Fokus bisnis proses TIK;
4

Memberikan nilai tambah kinerja TIK.

21

Milestones Integrasi TIK
Integrasi
Sistem
Konsolidasi

Penyiapan
DC - DRC

Integrated D/C
relocation
< 2011 >

2011
•Assessment Gedung
•BIA
•DC Sementara
•DRC Sementara
•Deployment Perangkat
Keras Tahap I

IFMIS
< 2014 ~ 2015 >

Resource
Integration
< 2012 ~ 2013 >

2012
•DRC Permanen
•Konsolidasi Infrastruktur
•Operasional DC-DRC
Sementara
•Deployment Perangkat
Keras Tahap II
2013
•Integrasi Sistem Informasi
Tahap I
•Migrasi DRC permanen

2014
•Integrasi Sistem Informasi
Tahap II
•Migrasi DC Permanen

2015
•Operasional DC Permanen
•Integrasi Sistem

IFMIS : Integrated
Financial Management
Information System

22

Guiding Principles
1.
2.
3.

4.

5.

Satu DC-DRC Kemenkeu.
DC Unit eselon 1 digunakan sebagai
development.
Kontrak baru pengadaan perangkat DC
mencantumkan lokasi pemasangan di DC
Kemenkeu atau DC unit eselon 1.
Perangkat infrastruktur DC/DRC yang akan
tidak digunakan setelah 2 tahun, tidak
dikonsolidasikan.
Perangkat infrastruktur DC dalam proses
upgrade, konsolidasi harus disepakati melalui
KPTIK.
23

Strategi
SDM


Peningkatan kompetensi:
- Hard kompetensi
- Soft kompetensi
 Self Assessment
 Reposisi

Road Map Tata Kelola TIK di
Kementerian Keuangan (2010 –
2014)

Roadmap TIK
2010
S1

2011
S2

S1

2012
S2

S1

Deconsolidate Centralized

2013
S2

S1

2014
S2

S1

Implementasi Deconsolidate
Centralized

Pembentukan
Komite Pengarah &
CIO

Perumusan dan Penetapan Kebijakan, Standar, dan Prosedur TIK
Penyusunan
ICT Blueprint

S2

Implementasi dan update ICT Blue print

Pemenuhan SDM TIK (sosialisasi, pendidikan dan pelatihan, workshop)

Roadmap TIK Arsitektur Sistem
Informasi
2010
S1

2011
S2

S1

2012
S2

S1

2013
S2

S1

2014
S2

S1

S2

Pengelolaan Sistem
Administrasi Perpajakan
(PINTAR)

Pengembangan
SAP Kepabeanan
& Cukai

Pengelolaan Modul Penerimaan Negara (MPN)
Pembangunan Sistem
Penganggaran dan Perbendaraan
Pengelolaan dan Pengembangan SPAN
Negara (SPAN)
Pengelolaan Utang Negara melalui Governance Security Systems (SBN-SBSN) untuk utang
dalam negeri dan Debt Management and Financial Analysis System (DMFAS) untuk utang luar
negeri
Pengelolaan Utang Negara melalui Governance Security Systems (SBN-SBSN)
Debt Management and Financial
Analysis System (DMFAS)

Roadmap TIK Arsitektur Sistem Informasi
2010
S1

2011
S2

S1

2012
S2

S1

2013
S2

S1

Pengembangan Sistem Transfer Dana ke daerah, melalui
Sistem Informasi Manajemen Transfer Ke Daerah
(SIMSTRADA)

2014
S2

Pengelolaan
Aplikasi SIMPLE

Pengelolaan EED
Pengelolaan Sistem
Audit melalui (EMM)

Pengembangan Sistem Audit melalui (EMM)
Pengembangan Aplikasi SIMPEG

S2

Pengelolaan SIMSTRADA

Pengembangan Aplikasi SIMPLE (Modul kekayaan Negara dan SI Piutang Lelang)

Pengembangan Economic Executive Dasboard
(EED)

S1

Pengelolaan SIMPEG

Pengembangan e-Learning of Education and Training Agency
(eLETA Kementerian Keuangan)

Pengelolaan eLearning of Education
and Training Agency
(eLETA Kementerian
Keuangan)

Terima kasih