Sistem Dan Prosedur Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PTPN III Unit Sei Mangkei

BAB I
PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang
Dalam suatu perusahaan, akuntansi adalah sebuahsistem yang sangat
berpengaruh terhadap berlangsungnya sebuah kegiatan di dalam perusahaan

karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari suatu
perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang akan
menghasilkan informasi keuangan yang akurat. Sedikit kesalahan dapat berakibat
buruk untuk kelangsungan perusahaan tersebut. “Sistem adalah sekelompok unsur
yang erat satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama – sama untuk
mencapai tujuan tertentu” Mulyadi, (2001)Mengingat pentingnya peranan sistem
informasi tersebut, maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem
informasi yang baik. “informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga
dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat” Bodnar dan
Hopwood, (2000). Apabila sistem infomasi akuntansi tersebut tidak baik, maka
dikhawatirkan


akan

menghasilkan

informasi

yang

tidak

tepatsehingga

menyebabkan kerugian akan perusahaan tersebut. Selain bermanfaat untuk
menghasilkan informasi keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna untuk
pengawasan. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya membutuhkan kas
dan menetapkan semua biaya yang dikeluarkan untuk berlangsungnya sebuah
oparasi dalam perusahaan tersebut. Kas terlibat langsung dalam transaksi maupun
kegiatan operasi perusahaan. Sebagian besar transaksi perusahaan menyangkut

Universitas Sumatera Utara


penerimaan dan pengeluaran kas. Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi
yang mengatur mengenai siklus akuntansi penerimaan kas yang dirancang
sedemikian rupa sehingga setiap perubahan transaksi yang berhubungan dengan
kas dapat dicatat dan terawasi dengan baik. Kas merupakan objek yang risiko
penyalahgunaanya tinggi karena merupakan aktiva yang sangat liquid dari aktiva
lain, dan juga karena bentuknyayang kecil, tidak diketahui pemiliknya, dan dapat
dipindah tangankan dengan cepat oleh setiap orang. Disamping penyelewengan
uang kas, sering pula timbul kerugian yang disebabkan penggunaan uang kas yang
tidak efektif serta pengeluaran yang tidak perlu dikeluarkan harus dikeluarkan
sehingga membuat penggunaan uang tersebut tidak berjalan dengan efektif.
Dalam hal ini diperlukan adanya suatu pengawasan administrasi yang baik untuk
menghindari risiko tersebut. Pengawasan tersebut dapat berupa penataan intern
perusahaan yang meliputi pemberlakuan sistem informasi akutansi yang baik,
menciptakan prosedur - prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya
penyelewengan, penipuan, penggelapan, pemborosan terhadap harta kekayaan
perusahaan, atau praktek– praktek lain yang dapat merugikan perusahaan. PTPN 3
Unit Sei Mangkeadalah Perusahaanbergerak di sektor perkebunan sebagai
penghasil minyak dari hasil olahan kelapa sawit dalam bentuk bahan setengah
jadi. Sehingga sistem informasi akuntansi yang baik sangat diperlukan dalam

perusahaan ini.Hal ini membutuhkan suatu perencanaan kas yang efektif dan
efesien. Dengan berperannya kas dalam kegiatan perusahaan, maka perusahaan
harus memastikan bahwa apakah penerimaan kas sudah berjalan dengan baik. Dan
prosedur pengeluaran kas harus dilakukan dengan tepat agar seluruh biaya dapat

Universitas Sumatera Utara

dialokasikan kebagiannya masing - masing dengan baik sehingga tidak terjadi
kesalahan yang membuat penerimaan tidak sebanding dengan pengeluaran.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis ingin melakukan pembahasan
melalui tugas akhir ini dengan meneliti “Sistem dan Prosedur Akuntansi
Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PTPN 3 Unit Sei Mangkei”

B.

RumusanMasalah
Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas memiliki peranan yang

sangat berpengaruh langsung dalam efisiensi kinerja di bidang keuangan maupun
operasional PTPN 3 Sei Mangke. Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran

kas dapat memberikan informasi yang sangat penting kepada manajemen atau
pekerja untuk melakukan pengalokasian biaya – biaya melalui kas yang sudah
diterima, juga sebagai perbaikan dan mengambil keputusan yang sangat tepat bila
terjadi penyimpangan. Rumusan masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini
adalah bagaimana sistem dan prosedur dari penerimaan dan pengeluaran kas
perusahaan apakah sudah berjalan dengan baik dan tepat.

C.

TujuanPenelitian
1.

Untuk mengetahui apakahPTPN 3 Sei Mangke telah menerapkan sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan baik dan
terstruktur

2.

Sebagai penerapan dari pembelajaran yang telah di terima selama
perkuliahan dan untuk menambah pengetahuan secara praktek lapangan


Universitas Sumatera Utara

3.

Untuk mengetahui sumber kas dan tata cara pengeluaran kas di
perusahaan tersebut.

D.

Manfaat penelitian
1.

Sebagai tambahan pengetahuan bagaimana menerapkan pengetahuan
yang telah didapat selama perkuliahan.

2.

Menjadikan pembelajaran bagaimana menjalankan sistem sesuai
dengan kebijakan yang telah ditetapkan perusaahan..


3.

Sebagai referensi buat semua penulis dalam melakukan penelitian.

4.

Untuk perusahaan sebagai masukan dari penulis agar metode dan
kebijakan perusahaan lebih baik untuk kedepannya.

E.

Rencana Penulisan
Penulisan Tugas Akhir ini dibagi menjadi dua bagian yakni :
1.

Jadwal Survei
Penelitian ini dilakukan di PTPN 3 Unit Sei Mangke Sumatera Utara

di Sei Mangkei Kab. Simalungun. Untuklebihjelasnya, jadwal kegiatan ini

dapat dilihat pada tabel 1.

Universitas Sumatera Utara

Table 1. Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Maret
III
IV

Kegiatan


April
I

II

Mei
III

Juni
IV

I

II

Pengajuan Judul
Pengajuan Dosen
Pembimbing
Penunjukan Dosen
Pebimbing

Penyusunan Tugas
Akhir
Bimbingan Tugas
Akhir
Penyelesaian Tugas
Akhir

2.

Rencana Isi
Rencana isi dari tugas akhir ini terdiri dari empat (4) bab, dimana

setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan
pembuatan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan
penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
Bab I

Pendahuluan
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang
pemilihan judul, perumusan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian, dan rencana penulisan Tugas Akhir dan rencana
isi Tugas Akhir.

Bab II

PTPN 3 Unit Sei Mangke
Pada bab ini penulis akan mengemukakan sejarah singkat
perusahaan,

struktur

organisasi

perusahaan,

Job

Universitas Sumatera Utara

Description,


Sistem

akuntansi

penerimaan

kas

dan

Pengeluaran Kas didalam perusahaan.
Bab III

Sistem dan Prosedur Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada PTPN 3 Unit Sei Mangke
Pada bab ini, penulis akan menjelaskan segala sesuatu yang
berhubungan dengan judul tugas akhir, pembahasan tentang
Sistem

dan

Prosedur

Akuntansi

Penerimaan

Dan

Pngeluaran KasPada PTPN 3 Devisi Sei Mangke. Penulis
juga akan membandingkan antarateori dengan praktek
mengenai sistem dan Prosedur Akuntansi Penerimaan dan
Penegeluaran Kas dalam perusahaan ini.
Bab IV

Kesimpulandan Saran
Pada bab ini, penulis akan menyampaikan kesimpulan yang
diperoleh dari pembahasan bab – bab sebelumnya yang
disertai dengan saran - saran yang dapat menunjang
kemajuan instansi pada masa yang akan datang.

Universitas Sumatera Utara