UN10F14 11 11 HK0102a 105 SOP Fasilitator PBL
Standard Operating Procedure
FASILITATOR PBL
(Problem Based Learning)
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
:
Fasilitator PBL (Problem Based Learning)
UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/105
1
1 Oktober 2017
Ketua Program Studi
Dikendalikan oleh
:
Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros
Ketua Jurusan Kedokteran Gigi
Disetujui oleh
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
DAFTAR LAMPIRAN
3
A. Tujuan
4
B. Pihak Terkait
4
C. Referensi
4
D. Dokumen / Formulir
4
E. Definisi
5
F. Urutan Prosedur
7
G. Bagan Alir
9
LAMPIRAN
10
2
DAFTAR LAMPIRAN
halaman
Contoh Sertifikat Fasilitator PBL
10
Contoh Jadwal Fasilitator
11
Borang A : Evaluasi Proses PBL
12
Borang B : Evaluasi Fasilitator
14
Borang F : Evaluasi Materi
15
Daftar Hadir Fasilitator
17
3
Standard Operating Procedure
FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)
Tujuan :
Manual Prosedur Fasilitator PBL (Problem Based Learning)
disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya secara
transparan, efektif dan efisien.
Pihak Terkait :
1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB
3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FKG UB
4. Pelaksana PBL pada Koordinator Pendidikan Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
5. Fasilitator
6. Staf Administrasi Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
7. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Referensi :
1. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
3. Buku Panduan Akademik Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Dokumen / Formulir :
1. Buku Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
2. Surat Tugas Fasilitator
3. Borang A : Penilaian proses PBL oleh fasilitator
4. Borang B : Evaluasi Fasilitator oleh mahasiswa
5. Borang F : Evaluasi materi oleh fasilitator oleh mahasiswa
6. Borang rekap nilai test skenario
7. Daftar Hadir Fasilitator
4
Definisi Fasilitator :
“ Seseorang yang membuat proses diskusi berjalan lebih mudah
melalui berbagai stimulus dengan cara membantu memilihkan
stimulus yang tepat sehingga diskusi yang berlangsung dapat
terfokus pada suatu problem. “
Tugas Pokok Dan Fungsi Fasilitator :
1. Mengorganisir kelompok diskusi dan menciptakan suasana
kondusif, tertib dan disiplin
2. Memastikan ada yang bertugas sebagai ketua dan sekretaris
3. Mendistribusikan pemicu
4. Memastikan pada setiap akhir diskusi kelompok, keluar
beberapa keputusan sebagai hasil evaluasi
5. Mengarahkan peserta diskusi untuk fokus pada masalah yang
sedang dibahas
6. Memonitor jalannya diskusi
7. Memicu kelompok dengan pertanyaan-pertanyaan untuk
menghidupkan suasana diskusi
8. Mengevaluasi kinerja dan partisipasi setiap peserta diskusi
9. Mengevaluasi optimalisasi penggunaan modul PBM
Hal Yang Perlu Dilakukan Fasilitator :
1. Merespon setiap pertanyaan tetapi tidak harus menjawab
pertanyaan
2. Membuat peserta diskusi menjawab permasalahan
3. Membantu
peserta
diskusi
untuk
menggali
topik
permasalahan lebih dalam
4. Bersikap sabar
5. Menumbuhkan sikap kritis peserta diskusi
Hal Yang Tidak Boleh Dilakukan Fasilitator :
1. Bersikap diam saja selama proses diskusi
2. Menjawab pertanyaan peserta diskusi secara langsung
3. Melontarkan learning issue untuk didiskusikan
4. Mengingatkan peserta tentang benar atau tidaknya
pernyataan yang dihasilkan
5. Mengarahkan kelompok untuk menambah issue yang disusun
6. Menghidupkan HP sehingga mengganggu proses diskusi
5
Penting Bagi Fasilitator :
1. Tidak mengarahkan secara langsung
2. Intervensi dilakukan jika memang diperlukan
3. Penekanan pada learning bukan teaching
4. Tanggung jawab learning ada pada peserta, bukan fasilitator
Intervensi Oleh Fasilitator :
Apabila : 1. Kelompok kehilangan arah tujuan
2. Kelompok yang terlalu lamban
3. Proses diskusi tidak berjalan
4. Kelompok yang tidak kritis
5. Terdapat peserta yang tidak aktif
6. Terdapat peserta yang mendominasi
7. Peserta yang bertugas mencatat, lupa dengan
tugasnya
8. Kelompok yang ingin tugasnya dibagi
Persyaratan Fasilitator :
Sudah memperoleh Sertifikat Fasilitator PBL
Hak Fasilitator :
1. Mendapatkan pelatihan
2. Mendapatkan insentif
3. Mendapatkan BPF (Buku Panduan Fasilitator)
4. Mendapatkan Penilaian dari mahasiswa
Kewajiban Fasilitator :
1. Mendampingi diskusi
2. Menilai mahasiswa
3. Memberi masukan ke Tim Blok
6
Perbedaan Fasilitator Dengan Dosen
FASILITATOR
Mengarahkan,memonitor,memantau,
mendorong agar terfokus dan tidak
melenceng
Memberi stimulus
Tidak boleh memberi jawaban
Tidak ikut memecahkan masalah
DOSEN
1 atau 2 arah
Memberi
informasi
Memberi jawaban
Sebagai pusat
pembelajaran
Fasilitator:
Setiap akhir diskusi kelompok dalam pelaksana PBL, fasilitator
mengisi borang evaluasi tentang pencapaian sasaran belajar,
skenario, learning issue, dan referensi yang telah dilaksanakan
dalam diskusi kelompok, juga perlu tidaknya dilakukan klarifikasi
oleh narasumber.
Penanggung jawab blok akan merekap borang dari fasilitator dan
akan menghubungi narasumber dan menjadwalkan kuliah
klarifikasi apabila diperlukan
Mahasiswa:
Setiap akhir diskusi kelompok DK2 mahasiswa mengisi borang
tentang evaluasi fasilitator dalam proses PBL.
Borang
dari mahasiswa dikumpulkan dan direkap untuk
kemudian akan menjadi bahan evalusi para fasilitator.
Urutan Prosedur :
1. Fasilitator harus sudah pernah ikut pelatihan fasilitator dan
bersertifikat
2. Pengajuan nama – nama fasilitator ke Dekan FKG UB yang
akan bertugas pada blok-blok yang akan berjalan serta untuk
mendapatkan surat tugas dari dekan FKG UB
3. Fasilitator mengikuti tryout bakal skenario yang akan
digunakan untuk materi Diskusi Kelompok Blok-blok yang
akan berjalan
4. Fasilitator akan mendapatkan pembekalan dari narasumber,
dan mendapatkan Jadwal Fasilitator ( baik sebagai fasilitator
7
utama maupun fasilitator cadangan ) serta BPF (Buku
Pedoman Fasilitator)
5. Sebelum DK 1 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam
dimulainya DK 1 serta sebagai fasilitator utama (fasilitator
tetap) atau fasilitator pengganti (fasilitator cadangan)
6. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi
mahasiswa dalam diskusi kelompok
7. Setelah DK 1 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk
penilaian DK 1 dan sebelum meninggalkan tempat mengisi
daftar jam pulang
8. Sebelum DK 2 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam
dimulainya DK 2.
9. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi
mahasiswa dalam diskusi kelompok.
10. Pada akhir DK 2, fasilitator mengawasi pelaksanaan Tes
Skenario, merekap nilai dan menandatangani borang tersebut
11. Setelah DK 2 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk DK
2, serta Borang F juga sebelum meninggalkan tempat
mengisi daftar jam pulang
12. Evaluasi untuk fasilitator dinilai oleh mahasiswa pada akhir
DK 2 dengan menggunakan borang B
13. Evaluasi untuk fasilitator juga dilaksanakan pada saat rapat
koordinasi FKG UB
8
BAGAN ALIR FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)
MULAI
PERSIAPAN
PELATIHAN FASILITATOR
SEKRETARIAT PBL
JADWAL FASILITATOR
DEU, TIM BLOK, NARASUMBER,
FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
TRY OUT SKENARIO
TIM BLOK/ NARASUMBER,
FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
PEMBEKALAN
FASILITATOR
SERTIFIKAT
FASILITATOR
BPF & JADWAL
FASILITATOR
PELAKSANAAN
FASILITATOR dan
MAHASISWA
DK 1
DK 1
DK 1
DK 2
DK 2
DK 2
EVALUASI
FASILITATOR dan
MAHASISWA
RAPAT PSPDG FKUB
EVALUASI
FASILITATOR
SELESAI
9
PRESENSI &
BORANG A (DK1)
PRESENSI,TES
SKENARIO,
BORANG A (DK2),
BORANG F,
BORANG B
10
JADWAL FASILITATOR BLOK ........ SEMESTER .......... TAHUN AJARAN ........ /........
1
2
3
SKENARIO
4
5
6
7
DK 1
DK 2
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
KELAS A
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS B
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS C
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS D
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS E
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS F
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS G
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS H
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS I
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
JADWAL
CADANGAN
Catatan :
Bila fasilitator yang tertera pada jadwal diatas berhalangan hadir, bisa ditukar atau digantikan oleh fasilitator lain dengan menghubungi Sekretariat PBL Semester Ganjil / Genap
11
Fakultas Kedokteran Gigi
Borang A : Evaluasi Proses PBL
Universitas Brawijaya
Diisi oleh Fasilitator pada akhir DK2
Nama Fasilitator
Kelompok :
Skenario
Tanggal DK1/DK2
1
Mhs
Nilai
Persiapan
Partisipasi
Komunikasi
Berpikir
Kritis
Perilaku
Profesional
Skor
Akhir
DK1
:
:
:
/
2
DK
2
DK
1
3
DK
2
DK
1
4
DK
2
DK
1
5
DK
2
DK
1
6
DK
2
DK
1
7
DK
2
DK
1
8
DK
2
Nama mahasiswa – NIM:
8.
9.
10.
11.
12.
13
14.
1.
2.
3.
4.
5.
Keterangan:
1. 6.7. Berikan skor untuk tiap elemen penilaian, kisaran skor: 1-5,
12
DK
1
9
DK
2
DK
1
10
DK
2
DK
!
11
DK
2
DK
1
12
DK
2
DK
1
13
DK
2
DK
1
14
DK
2
DK
1
DK
2
2.
3.
4.
1 : 80,1 setara dengan A
Skordijumlahdandibagisepuluh (10), isikanhasilnyapadakolomskorakhir
Borangevaluasiinidiisisecararahasiadandiserahkankepada PJPBL setelah DK2
Panduan Penilaian Evaluasi Proses PBL :
Elemen Penilaian:
Persiapan
Partisipasi
Komunikasi
Berpikir kritis
Perilaku profesional
Kriteria Penilaian Baik (memuaskan):
Membawa kamus yang relevan dan alat tulis-menulis
Untuk blok lanjut: menguasai bahan blok-blok sebelumnya (ilmu kedokteran dasar/basic medical science) yang sesuai sebagai prior knowledge pemicu
Menulis dan menyusun penjelasan learning issues dengan lengkap dan teratur dengan menggunakan lebih dari satu referensi pada log book.
Menguasai materi dan tidak membaca buku catatan saat menyatakan pendapatnya dalam diskusi.
Aktifterlibatdalamdiskusi
Pendapat yang disampaikandalamdiskusirelevandengantahap PBL danmasalah yang sedangdidiskusikan.
Menyatakan pendapat dalam kalimat yang jelas
Mendengarkanpendapat orang lain
Tidakmendominasidiskusi
Menanggapi pendapat orang lain dengan baik
Menanggapi komunikasi non verbal dengan baik
Mengenalimasalahdalampemicu
Menyusunhipotesisdenganbaik
Memberikontribusiuntukmenyusun learning issues yang relevandenganlearning issues yang telahditetapkanolehtimblok
Menerapkanhasilbelajarmandiriuntukmenganalisamasalahdalampemicu
Penjelasanrelevandenganlearning issuesdanacuan
Menarikkesimpulandenganbaik
Disiplin: kehadirantepatwaktu
Menghormatifasilitatordantemandalamkelompoknya
Menerimakritikandenganbaik
Dapatmengenalidanmengakuikekurangandankelebihandirisendirimaupunteman.
Bertanggungjawabdalammelakukantugasnyabaiksebagaiindividumaupunsebagaianggotakelompok.
Jujur
(contoh:
tidakmencari-carialasansaatterlambatatautidakhadir,
mempersiapkan log
memberikanpendapatsesuaidenganhasilbelajarnyasendiri/tidakmencontekpendapat orang lain)
13
booknyasendiri,
Fakultas Kedokteran Gigi
Borang B : Evaluasi Fasilitator
Universitas Brawijaya
Diisi oleh Mahasiswa pada akhir DK2
Nama Fasilitator
Blok/Skenario :
:
Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya.
Keterangan:
Skala penilaian
1
2
Sangat
tidak setuju
3
4
5
Sangat
setuju
Pengisian bersifat rahasia. Lembar ini tidak perlu diberi nama dan tidak mempengaruhi nilai anda. Setelah diisi, serahkan lembar ini
kepada penanggung jawab PBL (dikumpulkan per kelompok).
No:
Pernyataan:
1 2 3 4 5
1.
Fasilitator hadir tepat waktu
2.
Fasilitator mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti DK
Fasilitator dapat memotivasi keingintahuan dan penalaran kritis dengan memberikan pertanyaan
3.
yang relevan
4.
Fasilitator dapat memotivasi mahasiswa untuk mengutarakan pendapat tanpa rasa takut
5.
Fasilitator mampu mengaktifkan proses diskusi (interaksi antar mahasiswa)
6.
Fasilitator menghargai pendapat mahasiswa
7.
Fasilitator dapat memberikan umpan balik saat diperlukan
8.
Fasilitator memberikan perhatian penuh selama DK berjalan
9.
Fasilitator memfasilitasi semua anggota kelompok untuk berperan aktif dalam DK
10. Fasilitator memotivasi tanggung jawab kepemimpinan mahasiswa
Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas fasilitator: (bila lembar tidak mencukupi, tuliskan pada lembar di baliknya).
Terima kasih atas partisipasi anda
14
Fakultas Kedokteran Gigi
Borang F : Evaluasi Materi
Universitas Brawijaya
Diisi oleh Fasilitator
Nama Fasilitator
Blok/Skenario :
:
Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya.
Keterangan:
Skala penilaian
1
2
Sangat
tidak setuju
No:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
3
4
5
Sangat
setuju
Pernyataan:
Sasaran belajar dalam blok jelas dan mudah dipahami mahasiswa
PBL dalam blok ini mendukung tercapainya sasaran belajar
Skenario logis, jelas dan mudah dipahami
Skenario sesuai dengan prior knowledge dan dapat mengaktifkan prior knowledge
Skenario dapat menstimulasi diskusi kelompok
Skenario memotivasi belajar mandiri dan meningkatkan keingintahuan tentang hal-hal yang harus
dipelajari
Skenario mendukung pemahaman learning issues
Skenario mendukung tercapainya sasaran belajar
Skenario dapat mengintegrasikan ilmu dasar dan ilmu klinik
Skenario sesuai dengan situasi riil (masalah klinik yang biasa dihadapi sehari-hari)
Referensi yang dianjurkan relevan dan berguna membantu dalam belajar
15
1
2
3
4
5
Learning issues yang telah dimengerti:
1. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Learning issues yang belum dimengerti:
1. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kelompok membutuhkan sesi pleno: Ya/Tidak
Keterangan:
Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas skenario: (bila tempat tidak cukup, gunakan halaman di balik lembar evaluasi ini).
Terima kasih atas partisipasi anda
16
Mohon jam datang & pulang harap
diisi
Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
DAFTAR HADIR FASILITATOR
SEMESTER .................. TAHUN AKADEMIK ........../..........
Hari / Tanggal
(______________)
Waktu Kegiatan
: ____________________________
Blok
:
_________
: Pukul ________ s/d __________
Semester : _________ (______________)
FASILITATOR TETAP
DK 1
No.
Nama Fasilitator
Materi
Datang
Pukul
Paraf
Materi
Datang
Pukul
Paraf
Selesai
Pukul
Paraf
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
FASILITATOR TETAP
DK 2
No.
Nama Fasilitator
Selesai
Pukul
Paraf
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Penanggungjawab Blok
( ...................................................)
*Ket : Fasilitator Pengganti
17
FASILITATOR PBL
(Problem Based Learning)
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
:
Fasilitator PBL (Problem Based Learning)
UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/105
1
1 Oktober 2017
Ketua Program Studi
Dikendalikan oleh
:
Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros
Ketua Jurusan Kedokteran Gigi
Disetujui oleh
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
DAFTAR LAMPIRAN
3
A. Tujuan
4
B. Pihak Terkait
4
C. Referensi
4
D. Dokumen / Formulir
4
E. Definisi
5
F. Urutan Prosedur
7
G. Bagan Alir
9
LAMPIRAN
10
2
DAFTAR LAMPIRAN
halaman
Contoh Sertifikat Fasilitator PBL
10
Contoh Jadwal Fasilitator
11
Borang A : Evaluasi Proses PBL
12
Borang B : Evaluasi Fasilitator
14
Borang F : Evaluasi Materi
15
Daftar Hadir Fasilitator
17
3
Standard Operating Procedure
FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)
Tujuan :
Manual Prosedur Fasilitator PBL (Problem Based Learning)
disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya secara
transparan, efektif dan efisien.
Pihak Terkait :
1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB
3. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FKG UB
4. Pelaksana PBL pada Koordinator Pendidikan Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
5. Fasilitator
6. Staf Administrasi Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
7. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Referensi :
1. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
3. Buku Panduan Akademik Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
Dokumen / Formulir :
1. Buku Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
2. Surat Tugas Fasilitator
3. Borang A : Penilaian proses PBL oleh fasilitator
4. Borang B : Evaluasi Fasilitator oleh mahasiswa
5. Borang F : Evaluasi materi oleh fasilitator oleh mahasiswa
6. Borang rekap nilai test skenario
7. Daftar Hadir Fasilitator
4
Definisi Fasilitator :
“ Seseorang yang membuat proses diskusi berjalan lebih mudah
melalui berbagai stimulus dengan cara membantu memilihkan
stimulus yang tepat sehingga diskusi yang berlangsung dapat
terfokus pada suatu problem. “
Tugas Pokok Dan Fungsi Fasilitator :
1. Mengorganisir kelompok diskusi dan menciptakan suasana
kondusif, tertib dan disiplin
2. Memastikan ada yang bertugas sebagai ketua dan sekretaris
3. Mendistribusikan pemicu
4. Memastikan pada setiap akhir diskusi kelompok, keluar
beberapa keputusan sebagai hasil evaluasi
5. Mengarahkan peserta diskusi untuk fokus pada masalah yang
sedang dibahas
6. Memonitor jalannya diskusi
7. Memicu kelompok dengan pertanyaan-pertanyaan untuk
menghidupkan suasana diskusi
8. Mengevaluasi kinerja dan partisipasi setiap peserta diskusi
9. Mengevaluasi optimalisasi penggunaan modul PBM
Hal Yang Perlu Dilakukan Fasilitator :
1. Merespon setiap pertanyaan tetapi tidak harus menjawab
pertanyaan
2. Membuat peserta diskusi menjawab permasalahan
3. Membantu
peserta
diskusi
untuk
menggali
topik
permasalahan lebih dalam
4. Bersikap sabar
5. Menumbuhkan sikap kritis peserta diskusi
Hal Yang Tidak Boleh Dilakukan Fasilitator :
1. Bersikap diam saja selama proses diskusi
2. Menjawab pertanyaan peserta diskusi secara langsung
3. Melontarkan learning issue untuk didiskusikan
4. Mengingatkan peserta tentang benar atau tidaknya
pernyataan yang dihasilkan
5. Mengarahkan kelompok untuk menambah issue yang disusun
6. Menghidupkan HP sehingga mengganggu proses diskusi
5
Penting Bagi Fasilitator :
1. Tidak mengarahkan secara langsung
2. Intervensi dilakukan jika memang diperlukan
3. Penekanan pada learning bukan teaching
4. Tanggung jawab learning ada pada peserta, bukan fasilitator
Intervensi Oleh Fasilitator :
Apabila : 1. Kelompok kehilangan arah tujuan
2. Kelompok yang terlalu lamban
3. Proses diskusi tidak berjalan
4. Kelompok yang tidak kritis
5. Terdapat peserta yang tidak aktif
6. Terdapat peserta yang mendominasi
7. Peserta yang bertugas mencatat, lupa dengan
tugasnya
8. Kelompok yang ingin tugasnya dibagi
Persyaratan Fasilitator :
Sudah memperoleh Sertifikat Fasilitator PBL
Hak Fasilitator :
1. Mendapatkan pelatihan
2. Mendapatkan insentif
3. Mendapatkan BPF (Buku Panduan Fasilitator)
4. Mendapatkan Penilaian dari mahasiswa
Kewajiban Fasilitator :
1. Mendampingi diskusi
2. Menilai mahasiswa
3. Memberi masukan ke Tim Blok
6
Perbedaan Fasilitator Dengan Dosen
FASILITATOR
Mengarahkan,memonitor,memantau,
mendorong agar terfokus dan tidak
melenceng
Memberi stimulus
Tidak boleh memberi jawaban
Tidak ikut memecahkan masalah
DOSEN
1 atau 2 arah
Memberi
informasi
Memberi jawaban
Sebagai pusat
pembelajaran
Fasilitator:
Setiap akhir diskusi kelompok dalam pelaksana PBL, fasilitator
mengisi borang evaluasi tentang pencapaian sasaran belajar,
skenario, learning issue, dan referensi yang telah dilaksanakan
dalam diskusi kelompok, juga perlu tidaknya dilakukan klarifikasi
oleh narasumber.
Penanggung jawab blok akan merekap borang dari fasilitator dan
akan menghubungi narasumber dan menjadwalkan kuliah
klarifikasi apabila diperlukan
Mahasiswa:
Setiap akhir diskusi kelompok DK2 mahasiswa mengisi borang
tentang evaluasi fasilitator dalam proses PBL.
Borang
dari mahasiswa dikumpulkan dan direkap untuk
kemudian akan menjadi bahan evalusi para fasilitator.
Urutan Prosedur :
1. Fasilitator harus sudah pernah ikut pelatihan fasilitator dan
bersertifikat
2. Pengajuan nama – nama fasilitator ke Dekan FKG UB yang
akan bertugas pada blok-blok yang akan berjalan serta untuk
mendapatkan surat tugas dari dekan FKG UB
3. Fasilitator mengikuti tryout bakal skenario yang akan
digunakan untuk materi Diskusi Kelompok Blok-blok yang
akan berjalan
4. Fasilitator akan mendapatkan pembekalan dari narasumber,
dan mendapatkan Jadwal Fasilitator ( baik sebagai fasilitator
7
utama maupun fasilitator cadangan ) serta BPF (Buku
Pedoman Fasilitator)
5. Sebelum DK 1 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam
dimulainya DK 1 serta sebagai fasilitator utama (fasilitator
tetap) atau fasilitator pengganti (fasilitator cadangan)
6. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi
mahasiswa dalam diskusi kelompok
7. Setelah DK 1 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk
penilaian DK 1 dan sebelum meninggalkan tempat mengisi
daftar jam pulang
8. Sebelum DK 2 dimulai, fasilitator mengisi daftar hadir dan jam
dimulainya DK 2.
9. Pada saat DK 2 berjalan tugas fasilitator mendampingi
mahasiswa dalam diskusi kelompok.
10. Pada akhir DK 2, fasilitator mengawasi pelaksanaan Tes
Skenario, merekap nilai dan menandatangani borang tersebut
11. Setelah DK 2 selesai, fasilitator mengisi Borang A untuk DK
2, serta Borang F juga sebelum meninggalkan tempat
mengisi daftar jam pulang
12. Evaluasi untuk fasilitator dinilai oleh mahasiswa pada akhir
DK 2 dengan menggunakan borang B
13. Evaluasi untuk fasilitator juga dilaksanakan pada saat rapat
koordinasi FKG UB
8
BAGAN ALIR FASILITATOR PBL (Problem Based Learning)
MULAI
PERSIAPAN
PELATIHAN FASILITATOR
SEKRETARIAT PBL
JADWAL FASILITATOR
DEU, TIM BLOK, NARASUMBER,
FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
TRY OUT SKENARIO
TIM BLOK/ NARASUMBER,
FASILITATOR dan SEKRETARIAT PBL
PEMBEKALAN
FASILITATOR
SERTIFIKAT
FASILITATOR
BPF & JADWAL
FASILITATOR
PELAKSANAAN
FASILITATOR dan
MAHASISWA
DK 1
DK 1
DK 1
DK 2
DK 2
DK 2
EVALUASI
FASILITATOR dan
MAHASISWA
RAPAT PSPDG FKUB
EVALUASI
FASILITATOR
SELESAI
9
PRESENSI &
BORANG A (DK1)
PRESENSI,TES
SKENARIO,
BORANG A (DK2),
BORANG F,
BORANG B
10
JADWAL FASILITATOR BLOK ........ SEMESTER .......... TAHUN AJARAN ........ /........
1
2
3
SKENARIO
4
5
6
7
DK 1
DK 2
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
HARI & TANGGAL
JAM PELAKSANAAN
KELAS A
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS B
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS C
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS D
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS E
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS F
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS G
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS H
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KELAS I
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
JADWAL
CADANGAN
Catatan :
Bila fasilitator yang tertera pada jadwal diatas berhalangan hadir, bisa ditukar atau digantikan oleh fasilitator lain dengan menghubungi Sekretariat PBL Semester Ganjil / Genap
11
Fakultas Kedokteran Gigi
Borang A : Evaluasi Proses PBL
Universitas Brawijaya
Diisi oleh Fasilitator pada akhir DK2
Nama Fasilitator
Kelompok :
Skenario
Tanggal DK1/DK2
1
Mhs
Nilai
Persiapan
Partisipasi
Komunikasi
Berpikir
Kritis
Perilaku
Profesional
Skor
Akhir
DK1
:
:
:
/
2
DK
2
DK
1
3
DK
2
DK
1
4
DK
2
DK
1
5
DK
2
DK
1
6
DK
2
DK
1
7
DK
2
DK
1
8
DK
2
Nama mahasiswa – NIM:
8.
9.
10.
11.
12.
13
14.
1.
2.
3.
4.
5.
Keterangan:
1. 6.7. Berikan skor untuk tiap elemen penilaian, kisaran skor: 1-5,
12
DK
1
9
DK
2
DK
1
10
DK
2
DK
!
11
DK
2
DK
1
12
DK
2
DK
1
13
DK
2
DK
1
14
DK
2
DK
1
DK
2
2.
3.
4.
1 : 80,1 setara dengan A
Skordijumlahdandibagisepuluh (10), isikanhasilnyapadakolomskorakhir
Borangevaluasiinidiisisecararahasiadandiserahkankepada PJPBL setelah DK2
Panduan Penilaian Evaluasi Proses PBL :
Elemen Penilaian:
Persiapan
Partisipasi
Komunikasi
Berpikir kritis
Perilaku profesional
Kriteria Penilaian Baik (memuaskan):
Membawa kamus yang relevan dan alat tulis-menulis
Untuk blok lanjut: menguasai bahan blok-blok sebelumnya (ilmu kedokteran dasar/basic medical science) yang sesuai sebagai prior knowledge pemicu
Menulis dan menyusun penjelasan learning issues dengan lengkap dan teratur dengan menggunakan lebih dari satu referensi pada log book.
Menguasai materi dan tidak membaca buku catatan saat menyatakan pendapatnya dalam diskusi.
Aktifterlibatdalamdiskusi
Pendapat yang disampaikandalamdiskusirelevandengantahap PBL danmasalah yang sedangdidiskusikan.
Menyatakan pendapat dalam kalimat yang jelas
Mendengarkanpendapat orang lain
Tidakmendominasidiskusi
Menanggapi pendapat orang lain dengan baik
Menanggapi komunikasi non verbal dengan baik
Mengenalimasalahdalampemicu
Menyusunhipotesisdenganbaik
Memberikontribusiuntukmenyusun learning issues yang relevandenganlearning issues yang telahditetapkanolehtimblok
Menerapkanhasilbelajarmandiriuntukmenganalisamasalahdalampemicu
Penjelasanrelevandenganlearning issuesdanacuan
Menarikkesimpulandenganbaik
Disiplin: kehadirantepatwaktu
Menghormatifasilitatordantemandalamkelompoknya
Menerimakritikandenganbaik
Dapatmengenalidanmengakuikekurangandankelebihandirisendirimaupunteman.
Bertanggungjawabdalammelakukantugasnyabaiksebagaiindividumaupunsebagaianggotakelompok.
Jujur
(contoh:
tidakmencari-carialasansaatterlambatatautidakhadir,
mempersiapkan log
memberikanpendapatsesuaidenganhasilbelajarnyasendiri/tidakmencontekpendapat orang lain)
13
booknyasendiri,
Fakultas Kedokteran Gigi
Borang B : Evaluasi Fasilitator
Universitas Brawijaya
Diisi oleh Mahasiswa pada akhir DK2
Nama Fasilitator
Blok/Skenario :
:
Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya.
Keterangan:
Skala penilaian
1
2
Sangat
tidak setuju
3
4
5
Sangat
setuju
Pengisian bersifat rahasia. Lembar ini tidak perlu diberi nama dan tidak mempengaruhi nilai anda. Setelah diisi, serahkan lembar ini
kepada penanggung jawab PBL (dikumpulkan per kelompok).
No:
Pernyataan:
1 2 3 4 5
1.
Fasilitator hadir tepat waktu
2.
Fasilitator mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti DK
Fasilitator dapat memotivasi keingintahuan dan penalaran kritis dengan memberikan pertanyaan
3.
yang relevan
4.
Fasilitator dapat memotivasi mahasiswa untuk mengutarakan pendapat tanpa rasa takut
5.
Fasilitator mampu mengaktifkan proses diskusi (interaksi antar mahasiswa)
6.
Fasilitator menghargai pendapat mahasiswa
7.
Fasilitator dapat memberikan umpan balik saat diperlukan
8.
Fasilitator memberikan perhatian penuh selama DK berjalan
9.
Fasilitator memfasilitasi semua anggota kelompok untuk berperan aktif dalam DK
10. Fasilitator memotivasi tanggung jawab kepemimpinan mahasiswa
Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas fasilitator: (bila lembar tidak mencukupi, tuliskan pada lembar di baliknya).
Terima kasih atas partisipasi anda
14
Fakultas Kedokteran Gigi
Borang F : Evaluasi Materi
Universitas Brawijaya
Diisi oleh Fasilitator
Nama Fasilitator
Blok/Skenario :
:
Isilah borang evaluasi ini dengan sejujur-jujurnya.
Keterangan:
Skala penilaian
1
2
Sangat
tidak setuju
No:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
3
4
5
Sangat
setuju
Pernyataan:
Sasaran belajar dalam blok jelas dan mudah dipahami mahasiswa
PBL dalam blok ini mendukung tercapainya sasaran belajar
Skenario logis, jelas dan mudah dipahami
Skenario sesuai dengan prior knowledge dan dapat mengaktifkan prior knowledge
Skenario dapat menstimulasi diskusi kelompok
Skenario memotivasi belajar mandiri dan meningkatkan keingintahuan tentang hal-hal yang harus
dipelajari
Skenario mendukung pemahaman learning issues
Skenario mendukung tercapainya sasaran belajar
Skenario dapat mengintegrasikan ilmu dasar dan ilmu klinik
Skenario sesuai dengan situasi riil (masalah klinik yang biasa dihadapi sehari-hari)
Referensi yang dianjurkan relevan dan berguna membantu dalam belajar
15
1
2
3
4
5
Learning issues yang telah dimengerti:
1. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Learning issues yang belum dimengerti:
1. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kelompok membutuhkan sesi pleno: Ya/Tidak
Keterangan:
Berikan saran anda untuk peningkatan kualitas skenario: (bila tempat tidak cukup, gunakan halaman di balik lembar evaluasi ini).
Terima kasih atas partisipasi anda
16
Mohon jam datang & pulang harap
diisi
Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya
DAFTAR HADIR FASILITATOR
SEMESTER .................. TAHUN AKADEMIK ........../..........
Hari / Tanggal
(______________)
Waktu Kegiatan
: ____________________________
Blok
:
_________
: Pukul ________ s/d __________
Semester : _________ (______________)
FASILITATOR TETAP
DK 1
No.
Nama Fasilitator
Materi
Datang
Pukul
Paraf
Materi
Datang
Pukul
Paraf
Selesai
Pukul
Paraf
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
FASILITATOR TETAP
DK 2
No.
Nama Fasilitator
Selesai
Pukul
Paraf
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Penanggungjawab Blok
( ...................................................)
*Ket : Fasilitator Pengganti
17