UN10F14 11 11 HK0102a 114 SOP Ujian Khusus
Standard Operating Procedure
UJIAN KHUSUS (UK)
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
:
Ujian Khusus (UK)
UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/114
1
1 Oktober 2017
Ketua Program Studi
Dikendalikan oleh
:
Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros
Ketua Jurusan Kedokteran Gigi
Disetujui oleh
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
A. Tujuan
3
B. Ruang Lingkup
3
C. Pihak Terkait
3
D. Referensi / Dokumen terkait
3
E. Definisi
3
F. Urutan Prosedur
4
G. Bagan Alir
6
2
Standard Operating Procedure
UJIAN KHUSUS (UK)
Tujuan
SOP Ujian Khusus (UK)
penyelenggaraan Ujian Khusus
disusun
sebagai
panduan
Ruang Lingkup
Pendaftaran, penjadwalan, pelaksanaan ujian khusus
Pihak Terkait
1. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB
2. PJ Blok
3. PJSL
4. Tim OSCE
5. Dosen PA
Referensi / Dokumen Terkait
1. Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
2. Kalender Akademik
Definisi
1. Program Ujian Khusus adalah program perbaikan nilai dari
matakuliah yang pernah ditempuh, tetapi masih mendapatkan
nilai kurang dari B, dan dilakukan pada saat semester akhir
sebelum Yudisium.
Peserta yang boleh ikut telah memperoleh nilai maksimal C+
(> C+) dan nilai maksimal yang akan diperoleh adalah B
2. Mahasiswa adalah Seseorang yang masih aktif kuliah di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya.
3. Petugas Administrasi Akademik FKG UB adalah bagian
adminstrasi yang melaksanakan masalah keadministrasian
akademik FKG UB.
3
Urutan Prosedur :
1. Dalam hal setelah mengikuti ujian semester pendek,
mahasiswa belum juga mencapaI NILAI LULUS, maka PJ
Blok atau PJ Skills dapat mengadakan ujian Khusus (UK)
pada akhir semester VII sebelum Yudisium Sarjana
2. Syarat mengikuti ujian khusus apabila mahasiswa telah
mengambil semua mata kuliah, KKN, dan Ujian Tugas Akhir
3. Nilai akhir ujian khusus dapat naik 3 tingkat dari semula atau
yang terbaik dan mengikuti ketentuan Pedoman Akademik
UB, yaitu maksimal B.
4. Biaya untuk mengikuti ujian khusus disesuaikan dengan
peraturan yang berlaku
Prosedur Ujian Khusus Blok
1. Mahasiswa FKG UB yang telah menempuh perbaikan di
semester pendek untuk blok yang sama dengan nilai
maksimal C+, telah mengumpulkan seluruh kredit nilai, telah
menyelesaikan Tugas Akhir dan KKN, dapat mendaftar
sebagai peserta ujian khusus ke bagian akademik
2. Pelaksanaan ujian khusus dilaksanakan 4 minggu sebelum
yudisium
3. Penanggung jawab blok menyiapkan soal ujian khusus
4. Nilai yang didapatkan mahasiswa maksimal B
5. Setiap mahasiswa berhak mengikuti ujian khusus blok
maksimal 2 kali dalam periode berbeda
6. Ada pengenaan biaya Ujian Khusus Blok untuk angkatan
sebelum 2013, sedangkan bagi mahasiswa angkatan 2013
(UKT) tidak dikenakan biaya
7. Bagi mahasiswa yang telah mendaftar namun tidak hadir
tanpa alasan yang sah, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik
kembali
Prosedur Ujian Khusus OSCE
1. Mahasiswa yang belum lulus ujian OSCE dapat mendaftar
sebagai peserta ujian khusus OSCE ke bagian akademik
sesuai dengan station yang tidak lulus
4
2. Sebelum mengikuti Ujian Khusus OSCE, Penanggung Jawab
Mata Ajar harus memberikan bimbingan/penyegaran kepada
mahasiswa terkait dengan materi Ujian OSCE
3. Ujian Khusus OSCE diselenggarakan 4 minggu sebelum
yudisium
4. Tim OSCE menetapkan tanggal diselenggarakannya UK
OSCE
5. Koordinator soal mengumpulkan soal dari departemen 2
bulan sebelum UK OSCE diselenggarakan dan melakukan
review. Apabila pada tanggal yang ditentukan departemen
belum mengumpulkan soal, maka Tim OSCE berhak
mengeluarkan soal yang ada dalam bank soal
6. Koordinator sirkuit menentukan jumlah station yang
dibutuhkan
7. Koordinator observer menetapkan nama-nama observer
8. Koordinator pasien simulasi memenuhi jumlah pasien sesuai
dengan kebutuhan soal dan melatih sesuai dengan skenario
soal
9. Koordinator peralatan dan bahan memenuhi kebutuhan alat
dan bahan UK OSCE sesuai dengan soal
10. Ujian Khusus OSCE diselenggarakan dengan paket ujian
tanpa remidi
11. Ujian Khusus OSCE dapat diselenggarakan lebih dari satu
kali dalam setiap periode apabila diperlukan
12. Penentuan kelulusan Ujian Khusus OSCE berdasarkan Nilai
Batas Lulus OSCE sebelumnya
13. Ada pengenaan biaya Ujian Khusus OSCE untuk angkatan
sebelum 2013, sedangkan bagi mahasiswa angkatan 2013
(UKT) tidak dikenakan biaya.
14. Bagi mahasiswa yang telah mendaftar namun tidak hadir
tanpa alasan yang sah, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik
kembali
5
BAGAN ALIR
MULAI
Mahasiswa
Mengambil formulir di
Bagian Akademik
Mahasiswa
Mengisi formulir UK dan
ditandatangani Dosen
Mahasiswa
Membayar biaya UK di
Bagian Akademik
Mahasiswa
Mengikuti Bimbingan /
penyegaran pra UK
Borang UK
PJ Blok, PJSL,
Tim OSCE
Ujian Khusus (UK)
TIDAK LULUS
UlangUjian
Khusus
LULUS
SELESAI
6
FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN KHUSUS
7
UJIAN KHUSUS (UK)
PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
:
Ujian Khusus (UK)
UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/114
1
1 Oktober 2017
Ketua Program Studi
Dikendalikan oleh
:
Kartika Andari Wulan, drg., Sp.Pros
Ketua Jurusan Kedokteran Gigi
Disetujui oleh
:
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan
R. Setyohadi, drg., MS
1
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI
1
DAFTAR ISI
2
A. Tujuan
3
B. Ruang Lingkup
3
C. Pihak Terkait
3
D. Referensi / Dokumen terkait
3
E. Definisi
3
F. Urutan Prosedur
4
G. Bagan Alir
6
2
Standard Operating Procedure
UJIAN KHUSUS (UK)
Tujuan
SOP Ujian Khusus (UK)
penyelenggaraan Ujian Khusus
disusun
sebagai
panduan
Ruang Lingkup
Pendaftaran, penjadwalan, pelaksanaan ujian khusus
Pihak Terkait
1. Wakil Dekan Bidang Akademik FKG UB
2. PJ Blok
3. PJSL
4. Tim OSCE
5. Dosen PA
Referensi / Dokumen Terkait
1. Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Brawijaya
2. Kalender Akademik
Definisi
1. Program Ujian Khusus adalah program perbaikan nilai dari
matakuliah yang pernah ditempuh, tetapi masih mendapatkan
nilai kurang dari B, dan dilakukan pada saat semester akhir
sebelum Yudisium.
Peserta yang boleh ikut telah memperoleh nilai maksimal C+
(> C+) dan nilai maksimal yang akan diperoleh adalah B
2. Mahasiswa adalah Seseorang yang masih aktif kuliah di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya.
3. Petugas Administrasi Akademik FKG UB adalah bagian
adminstrasi yang melaksanakan masalah keadministrasian
akademik FKG UB.
3
Urutan Prosedur :
1. Dalam hal setelah mengikuti ujian semester pendek,
mahasiswa belum juga mencapaI NILAI LULUS, maka PJ
Blok atau PJ Skills dapat mengadakan ujian Khusus (UK)
pada akhir semester VII sebelum Yudisium Sarjana
2. Syarat mengikuti ujian khusus apabila mahasiswa telah
mengambil semua mata kuliah, KKN, dan Ujian Tugas Akhir
3. Nilai akhir ujian khusus dapat naik 3 tingkat dari semula atau
yang terbaik dan mengikuti ketentuan Pedoman Akademik
UB, yaitu maksimal B.
4. Biaya untuk mengikuti ujian khusus disesuaikan dengan
peraturan yang berlaku
Prosedur Ujian Khusus Blok
1. Mahasiswa FKG UB yang telah menempuh perbaikan di
semester pendek untuk blok yang sama dengan nilai
maksimal C+, telah mengumpulkan seluruh kredit nilai, telah
menyelesaikan Tugas Akhir dan KKN, dapat mendaftar
sebagai peserta ujian khusus ke bagian akademik
2. Pelaksanaan ujian khusus dilaksanakan 4 minggu sebelum
yudisium
3. Penanggung jawab blok menyiapkan soal ujian khusus
4. Nilai yang didapatkan mahasiswa maksimal B
5. Setiap mahasiswa berhak mengikuti ujian khusus blok
maksimal 2 kali dalam periode berbeda
6. Ada pengenaan biaya Ujian Khusus Blok untuk angkatan
sebelum 2013, sedangkan bagi mahasiswa angkatan 2013
(UKT) tidak dikenakan biaya
7. Bagi mahasiswa yang telah mendaftar namun tidak hadir
tanpa alasan yang sah, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik
kembali
Prosedur Ujian Khusus OSCE
1. Mahasiswa yang belum lulus ujian OSCE dapat mendaftar
sebagai peserta ujian khusus OSCE ke bagian akademik
sesuai dengan station yang tidak lulus
4
2. Sebelum mengikuti Ujian Khusus OSCE, Penanggung Jawab
Mata Ajar harus memberikan bimbingan/penyegaran kepada
mahasiswa terkait dengan materi Ujian OSCE
3. Ujian Khusus OSCE diselenggarakan 4 minggu sebelum
yudisium
4. Tim OSCE menetapkan tanggal diselenggarakannya UK
OSCE
5. Koordinator soal mengumpulkan soal dari departemen 2
bulan sebelum UK OSCE diselenggarakan dan melakukan
review. Apabila pada tanggal yang ditentukan departemen
belum mengumpulkan soal, maka Tim OSCE berhak
mengeluarkan soal yang ada dalam bank soal
6. Koordinator sirkuit menentukan jumlah station yang
dibutuhkan
7. Koordinator observer menetapkan nama-nama observer
8. Koordinator pasien simulasi memenuhi jumlah pasien sesuai
dengan kebutuhan soal dan melatih sesuai dengan skenario
soal
9. Koordinator peralatan dan bahan memenuhi kebutuhan alat
dan bahan UK OSCE sesuai dengan soal
10. Ujian Khusus OSCE diselenggarakan dengan paket ujian
tanpa remidi
11. Ujian Khusus OSCE dapat diselenggarakan lebih dari satu
kali dalam setiap periode apabila diperlukan
12. Penentuan kelulusan Ujian Khusus OSCE berdasarkan Nilai
Batas Lulus OSCE sebelumnya
13. Ada pengenaan biaya Ujian Khusus OSCE untuk angkatan
sebelum 2013, sedangkan bagi mahasiswa angkatan 2013
(UKT) tidak dikenakan biaya.
14. Bagi mahasiswa yang telah mendaftar namun tidak hadir
tanpa alasan yang sah, biaya pendaftaran tidak dapat ditarik
kembali
5
BAGAN ALIR
MULAI
Mahasiswa
Mengambil formulir di
Bagian Akademik
Mahasiswa
Mengisi formulir UK dan
ditandatangani Dosen
Mahasiswa
Membayar biaya UK di
Bagian Akademik
Mahasiswa
Mengikuti Bimbingan /
penyegaran pra UK
Borang UK
PJ Blok, PJSL,
Tim OSCE
Ujian Khusus (UK)
TIDAK LULUS
UlangUjian
Khusus
LULUS
SELESAI
6
FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN KHUSUS
7