Materi Bimtek Kopertis
INSTRUMENT AKREDITASI
Standart
Prasarana & sarana dan
“SekedarKeuangan
Kiat untuk berbagi
pengalaman..."
Anthon F. Susanto
"Bimtek Kopertis 15 Agustus 2017
Data Pribadi
Email.
anthon.aiki@gmail.com
anthon.susanto@unpas.a
c.id
Hp. 081214063360
Bb. Pin BB D2ADAF0C
Line
Whats Up
Keahlian/Konsentrasi
1.Filsafat Hukum & Teori
Hukum
2.Sosiologi Hukum
3.Metodologi Penelitian Hukum
4.Corporate
Nama: Anthon F. Susanto
Pendidikan Terakhir S3 Undip
Alamat : Cimahi
Pekerjaan
•Dosen tetap Fakultas Hukum UNPAS
Bandung
• dan beberapa perguruan Tinggi
lainnya:
•Assesor BAN PT sejak 2007
•Reviewer Nasional Kemenristekdikti
•Analis ahli Komisi Yudisial
•Konsultan Ahli & Partnership
Peneliti PUSLITBANK MABES POLRI
. Penulis dan Advocat
1
Instrumen
Borang di
Serahkan ke BAN
Dicek kelengkapan
PT
(a)diterima:
(b)dikembalikan
(c)ada bukti
penerimaan
Tahapan Umum
2
Menunggu
Desk Evaluasi
Sulit ditentukan
waktunya mengingat
banyaknya prodi
yang masuk ke BAN
PT 5
Site
Visite /
Visitasi
1. Proses tanya Jawab dan Diskusi
selama kurang lebih 2 hari, tetapi
umumnya selesai dalam waktu satu
hari:
2. Pembuatan Brita Acara & Penyerahan
Berkas
3. Asesor hari itu juga langsung menilai
1. Ditetapkan 2 - 5 Asesor
2. Dinilai masing2 kemudian di
gabungkan
3
Tahap Desk 3. Nilai di bawah 200 tidak
Evaluasi
divisit - tidak terakreditasi
4. Nilai sama dengan nilai asal
tidak di visit dulu - sekarang
Semua divisit
5. Nilai naik atau turun akan
divisit
6. Waktu visit 1 atau 2 Minggu
dari Desk - Kompromis
4
Pemberitahuan ke
Prodi
Umumnya
lewat surat 4
hari atau sehari
sebelumnya: atau
Ditelpon langsung oleh
BAN dan Assesor sehari
sebelumnya
Tim & anggotanya
kurang cakap
Kendala
Perguruan
Tinggi
Tim sulit
dikumpulkan
Penulisan tidak
mengacu pada
standart
Data menyebar dan
sulit dikumpulkan
Data base Pengarsipan buruk
TIPS UMUM
Mengapa Kemasan Itu
Penting?
Jauh hati pada
PANDANGAN PERTAMA
1. Cover;
2. Kualitas kertas
3. Ketebalan Borang
4. Cara penyajian
5. Kelengkapan
diagram, gambar
dan foto Dokumen
6. Dan lainnya
Wujud respek?
Keseriusan?
Performance?
Estetika
Mentaati dan
Mengabaikan PEDOMAN
Pedoman menyediakan
petunjuk
Tapi Lebih banyak
menyembunyikannya:
Kreativitas membantu
pengisian Lebih
Mudah dan & mengisi
lah dengan melebihi
Standart
Tidak ada dalam
PEDOMAN boleh atau
tidak?
PEDOMAN
umumnya hanya
standart
Kisaran nilai 0-4
Indicator membantu apa
yang harus kita lakukan. 0
= Buruk
1 = Kurang ; 2 = Cukup; 3
Expert judgement
= Baik; 4 = Sangat Baik
Nilai 4 Semua Nya
?
Mungkinkah?
Realitasnya?
Sst..upayakan
memiliki versi
digital XL.
Umumnya Kualitatif
Agak sulit mencapai
Angka 4
Matriks Kuantitatif
Rumus Pasti Angka 4 dapat di
hitung
Mulai dengan
Matriks
Penilaian
Lebih Sistematis
Menjawab
PERTANYAAN akurat
Memudahkan Asesor
menemukan jawaban:
Menyajikan data
kehadapan Asesor
Data Kualitatif
Data yang
besar
& Detil
Deskriptif - Naratif
Penjelasan lengkap, Kebijakan
hukumnya, SOPnya,
Pelaksanannya, Capaiannya,
Evaluasinya, Upaya
Pengembangannya
Diuraikan secara lengkap,
Tidak hanya bersifat umum,
dijelaskan Nama orangnya,
tempatnya, kegiatannya,
waktu pelaksannnya
Data Kuantitatif
Angka, rasio,
Prosentase, jumlah
tertentu
Dapat dicapai maksimal
dengan mencantumkan,
angka, prosentase jumlah,
luas,
Menggunakan
Footnote?
Menggunakan
"Link"
Memberikan
penjelasan akurat menghemat
penjelasan dan
meyakinkan asesor
MENGAPA
KREATIVITAS
PENTING?
Varisi Foto &
gambar
Foto fasilitas Sarana &
Prasarana, kegiatan dll,
dengan etika tidak saja
memperindah tetapi juga
menyajikan bukti yg
Merujuk Sumber
tertentu sebaiknya
disebutkan - Catatan
kaki
Menambah
penjelasan dalam
table atau kolom
atau sesuai
Untuk kebutuhan
memperjelas dan
MEMBERIKAN kemudahan
pada Asesor - jgn
menyajikan kan apa
Saatnya
Analisis
Analisis data dibutuhkan ketika
data berbentuk deskriptif atau
Narasi yang panjang atau data
kualitiatif, baik setelah uraian,
dalam / Sela uraian
Fungsi
analisis
Mempertajam penyajian
Mengkaitkan sesuatu
Memetakan persoalan
Menyatakan data yang tidak
terlihat
Membantu Asesor memahami
Catatan Pengalaman
Borang tidak di Isi
Karena data tidak
ada
Pengisian
Borang Apa
Adanya
Tampilan & Sajian
tidak menarik
Dokumen
pendukung minim
atau tidak ada
Dokumen
Sambel Dadakan
Penjelasan tidak
lengkap dan
komprehensif, Namun
parsial
Teknis
Penerimaan
11
Solusi
Siap Kirim
Perbaikan
Pembentukan Tim
Libatkan Asesor yang
ada di Perguruan Tinggi
Job description yang
jelas dan terkontrol
Pelacakan dokumen,
dan data yang tidak
terdokumentasi
Simulasi Penilaian
internal
Penyusunan Dokumen
dan Kelengkapan yang
di butuhkan
Pengisian / Input data
Periodik - Terjadual dan
Jangka waktu cukup
lama
Terima Kasih
Standart
Prasarana & sarana dan
“SekedarKeuangan
Kiat untuk berbagi
pengalaman..."
Anthon F. Susanto
"Bimtek Kopertis 15 Agustus 2017
Data Pribadi
Email.
anthon.aiki@gmail.com
anthon.susanto@unpas.a
c.id
Hp. 081214063360
Bb. Pin BB D2ADAF0C
Line
Whats Up
Keahlian/Konsentrasi
1.Filsafat Hukum & Teori
Hukum
2.Sosiologi Hukum
3.Metodologi Penelitian Hukum
4.Corporate
Nama: Anthon F. Susanto
Pendidikan Terakhir S3 Undip
Alamat : Cimahi
Pekerjaan
•Dosen tetap Fakultas Hukum UNPAS
Bandung
• dan beberapa perguruan Tinggi
lainnya:
•Assesor BAN PT sejak 2007
•Reviewer Nasional Kemenristekdikti
•Analis ahli Komisi Yudisial
•Konsultan Ahli & Partnership
Peneliti PUSLITBANK MABES POLRI
. Penulis dan Advocat
1
Instrumen
Borang di
Serahkan ke BAN
Dicek kelengkapan
PT
(a)diterima:
(b)dikembalikan
(c)ada bukti
penerimaan
Tahapan Umum
2
Menunggu
Desk Evaluasi
Sulit ditentukan
waktunya mengingat
banyaknya prodi
yang masuk ke BAN
PT 5
Site
Visite /
Visitasi
1. Proses tanya Jawab dan Diskusi
selama kurang lebih 2 hari, tetapi
umumnya selesai dalam waktu satu
hari:
2. Pembuatan Brita Acara & Penyerahan
Berkas
3. Asesor hari itu juga langsung menilai
1. Ditetapkan 2 - 5 Asesor
2. Dinilai masing2 kemudian di
gabungkan
3
Tahap Desk 3. Nilai di bawah 200 tidak
Evaluasi
divisit - tidak terakreditasi
4. Nilai sama dengan nilai asal
tidak di visit dulu - sekarang
Semua divisit
5. Nilai naik atau turun akan
divisit
6. Waktu visit 1 atau 2 Minggu
dari Desk - Kompromis
4
Pemberitahuan ke
Prodi
Umumnya
lewat surat 4
hari atau sehari
sebelumnya: atau
Ditelpon langsung oleh
BAN dan Assesor sehari
sebelumnya
Tim & anggotanya
kurang cakap
Kendala
Perguruan
Tinggi
Tim sulit
dikumpulkan
Penulisan tidak
mengacu pada
standart
Data menyebar dan
sulit dikumpulkan
Data base Pengarsipan buruk
TIPS UMUM
Mengapa Kemasan Itu
Penting?
Jauh hati pada
PANDANGAN PERTAMA
1. Cover;
2. Kualitas kertas
3. Ketebalan Borang
4. Cara penyajian
5. Kelengkapan
diagram, gambar
dan foto Dokumen
6. Dan lainnya
Wujud respek?
Keseriusan?
Performance?
Estetika
Mentaati dan
Mengabaikan PEDOMAN
Pedoman menyediakan
petunjuk
Tapi Lebih banyak
menyembunyikannya:
Kreativitas membantu
pengisian Lebih
Mudah dan & mengisi
lah dengan melebihi
Standart
Tidak ada dalam
PEDOMAN boleh atau
tidak?
PEDOMAN
umumnya hanya
standart
Kisaran nilai 0-4
Indicator membantu apa
yang harus kita lakukan. 0
= Buruk
1 = Kurang ; 2 = Cukup; 3
Expert judgement
= Baik; 4 = Sangat Baik
Nilai 4 Semua Nya
?
Mungkinkah?
Realitasnya?
Sst..upayakan
memiliki versi
digital XL.
Umumnya Kualitatif
Agak sulit mencapai
Angka 4
Matriks Kuantitatif
Rumus Pasti Angka 4 dapat di
hitung
Mulai dengan
Matriks
Penilaian
Lebih Sistematis
Menjawab
PERTANYAAN akurat
Memudahkan Asesor
menemukan jawaban:
Menyajikan data
kehadapan Asesor
Data Kualitatif
Data yang
besar
& Detil
Deskriptif - Naratif
Penjelasan lengkap, Kebijakan
hukumnya, SOPnya,
Pelaksanannya, Capaiannya,
Evaluasinya, Upaya
Pengembangannya
Diuraikan secara lengkap,
Tidak hanya bersifat umum,
dijelaskan Nama orangnya,
tempatnya, kegiatannya,
waktu pelaksannnya
Data Kuantitatif
Angka, rasio,
Prosentase, jumlah
tertentu
Dapat dicapai maksimal
dengan mencantumkan,
angka, prosentase jumlah,
luas,
Menggunakan
Footnote?
Menggunakan
"Link"
Memberikan
penjelasan akurat menghemat
penjelasan dan
meyakinkan asesor
MENGAPA
KREATIVITAS
PENTING?
Varisi Foto &
gambar
Foto fasilitas Sarana &
Prasarana, kegiatan dll,
dengan etika tidak saja
memperindah tetapi juga
menyajikan bukti yg
Merujuk Sumber
tertentu sebaiknya
disebutkan - Catatan
kaki
Menambah
penjelasan dalam
table atau kolom
atau sesuai
Untuk kebutuhan
memperjelas dan
MEMBERIKAN kemudahan
pada Asesor - jgn
menyajikan kan apa
Saatnya
Analisis
Analisis data dibutuhkan ketika
data berbentuk deskriptif atau
Narasi yang panjang atau data
kualitiatif, baik setelah uraian,
dalam / Sela uraian
Fungsi
analisis
Mempertajam penyajian
Mengkaitkan sesuatu
Memetakan persoalan
Menyatakan data yang tidak
terlihat
Membantu Asesor memahami
Catatan Pengalaman
Borang tidak di Isi
Karena data tidak
ada
Pengisian
Borang Apa
Adanya
Tampilan & Sajian
tidak menarik
Dokumen
pendukung minim
atau tidak ada
Dokumen
Sambel Dadakan
Penjelasan tidak
lengkap dan
komprehensif, Namun
parsial
Teknis
Penerimaan
11
Solusi
Siap Kirim
Perbaikan
Pembentukan Tim
Libatkan Asesor yang
ada di Perguruan Tinggi
Job description yang
jelas dan terkontrol
Pelacakan dokumen,
dan data yang tidak
terdokumentasi
Simulasi Penilaian
internal
Penyusunan Dokumen
dan Kelengkapan yang
di butuhkan
Pengisian / Input data
Periodik - Terjadual dan
Jangka waktu cukup
lama
Terima Kasih