MANUAL PROSEDUR Penyusunan Jadwal Kuliah
MANUAL PROSEDUR
Penyusunan Jadwal Kuliah
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011
i
MANUAL PROSEDUR
Penyusunan Jadwal Kuliah
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
0040006902
4
6 Juni 2011
Kepala Tata Usaha
ttd
Dikendalikan oleh
:
Mahmudah, SAB
Pembantu Dekan I
ttd
Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD
Disetujui oleh
:
Dekan
ttd
Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
i
KATA PENGANTAR
Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S -1,
dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik.
Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual
tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan
mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang.
Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual
prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur
Penyusunan Jadual Perkuliahan.
Manual prosedur penyusunan jadual perkuliahan merupakan
salah satu komponen penting di dalam manajemen akademik.
Tujuan Fakultas Pertanian yang terus berupaya untuk
memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa salah satunya di
dalam melakukan pengisian KRS sesuai dengan jadual yang
sudah ditetapkan. Manual prosedur ini diharapkan dapat
bermanfaat bagi mahasiswa, dosen maupun pimpinan untuk
senantiasa memberikan pelayanan yang memuaskan khususnya
di dalam penyusunan jadual perkuliahan.
Malang, 6 Juni 2011
Dekan
Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD
NIP 19530328 198103 1 001
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGA NTAR
i
DAFTAR ISI
ii
Tujuan
1
Definisi
1
Ruang lingkup
2
Referensi
2
Pihak Orang Terkait
3
Uraian Prosedur
3
Tim Penyusun
5
Lampiran
6
Bagan alir penyusunan jadual perkuliahan
7
iii
PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN
TUJUAN
Tujuan Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan
adalah:
1. Merancang kegiatan pembelajaran selama satu semester
sebagai implementasi kurikulum
2. Mendistribusikan beban mengajar secara adil dan merata
pada dosen FPUB.
3. Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana
ruang dan fasilitas di FPUB.
4. Mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
kegiatan pembelajaran selama satu semester.
DEFINISI
1. Perkuliahan
ialah penyelenggaraan pendidikan yang
dilakukan oleh mahasiswa dan dosen selama 1 semester
sesuai dengan satuan kredit semester.
2.
Tatap muka kuliah ialah proses belajar mahasiswa yang
didampingi langsung oleh dosen pengasuh mata kuliah dan
dilaksanakan selama 50 menit per satuan kredit semester
(sks) mata kuliah tersebut.
3.
Satuan kredit semester (sks) ialah satuan yang
digunakan untuk menyatakan besarnya beban studi
mahasiswa, besarnya pengakuan atas usaha kumulatif bagi
suatu program tertentu serta besarnya usaha untuk
menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi dan
khususnya bagi dosen.
4. Nilai Satuan Kredit Semester (sks) perkuliahan bagi
mahasiswa ialah
1. 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen
misalnya dalam bentuk kuliah;
2. 60 menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu
kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi direncanakan
oleh dosen, misalnya dalam bentuk membuat pekerjaan
rumah atau menyelesaikan soal-soal;
1
3.
4.
60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan
yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk
mendalami, mempersiapkan, atau tujuan lain suatu tugas
akademik, misalnya dalam bentuk membaca buku
referensi.
Nilai Satuan Kredit Semester (sks) perkuliahan bagi
dosen ialah
1. 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen
misalnya dalam bentuk kuliah;
5.
2.
60 menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan
akademik terstruktur;
3.
60 menit pengembangan materi kuliah.
Beban studi mahasiswa ialah waktu yang dibutuhkan oleh
mahasiswa untuk belajar yaitu sebesar 8-10 jam sehari atau
48-60 jam seminggu.
RUANG LINGKUP
1. Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan
meliputi pembuatan draft jadwal, MK, dan dosen pengasuh
oleh bagian akademik, verifikasi oleh Jurusan, serta
pengesahan jadwal.
2. Jadwal yang telah ditetapkan bersifat mengikat dan wajib
dilaksanakan oleh sivitas akademika FPUB, termasuk dosen
luar biasa dari luar FPUB, baik di lingkungan maupun di luar
lingkungan UB.
REFERENSI
1. Standard Akademik FPUB
2. Peraturan Akademik FPUB
3. Manual Mutu FPUB
4. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
5. Buku Panduan Akademik FPUB
PIHAK ORANG TERKAIT :
1. Pembantu Dekan I
2. Kasubag Akademik
3. Bagian akademik
2
4.
5.
6.
7.
Ketua Jurusan
Ketua Program studi
Dosen
Mahasiswa
URAIAN PROSEDUR
1. Penyusunan Jadual
1. Satu bulan sebelum registrasi, bagian akademik (Bagian
Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah, perkiraan
jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa akan
memprogram dengan maksimum per kelas 60 orang,
berdasarkan Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan setiap
semester (Ganjil dan Genap) yang tertera di dalam
Kurikulum;
2. Penyusunan draft jadual kuliah dilakukan maksimal satu
minggu;
3. Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag
Akademik) untuk dilakukan verifikasi (mata kuliah, ruang,
dan waktu);
4. Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Pembantu
Dekan I bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua
Jurusan dan KPS. Penyerahan jadual sementara ke
Pembantu Dekan I disertai dengan Surat Pengantar ke
Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi (KPS) untuk
dibahas di tingkat Fakultas;
5. Pengiriman jadual ke Ketua Jurusan dan Ketua Program
Studi dilakukan paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi
mahasiswa.
6. Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke MKU untuk
mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan mata
kuliah berkehidupan bermasyarakat (MBP) dilakukan
paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi mahasiswa.
3
2. Verifikasi dan Penentuan Dosen Pengasuh oleh Ketua
Jurusan dan Program Studi
1.
Ketua Jurusan dan Program Studi menerima jadual
beserta mata kuliah yang ditawarkan dari Bagian
akademik maksimal 1 bulan sebelum registrasi;
2.
Ketua Jurusan dan Program Studi mengecek Jadual yang
meliputi Kesesuaian Mata Kuliah yang ditawarkan, Ruang
yang dipakai, dan hari pelaksanaan;
3.
Ketua Jurusan dan Program Studi melakukan pertemuan
bersama di Jurusan dengan dosen untuk menentukan
dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan. Koordinasi
untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan
mata
kuliah
berkehidupan
bermasyarakat
(MBP)
dilakukan MKU;
4.
Pertemuan bersama dengan dosen untuk penentuan
dosen pengasuh dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu
setelah Ketua Jurusan dan Program Studi menerima
jadual;
5.
Ketua Jurusan mengirimkan daftar dosen pengasuh
beserta koordinatornya sesuai mata kuliah yang
ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan
kepada Bagian Akademik;
6.
Pengiriman daftar dosen pengasuh mata kuliah ke bagian
akademik dilakukan paling lambat 1 minggu setelah
pertemuan;
7.
Bagian akademik memasukkan daftar dosen pengasuh
beserta koordinatornya ke dalam jadual dan melakukan
penyempurnaan jadual sesuai dengan masukan dari
Ketua Jurusan melalui surat resmi;
8.
Penyempurnaan jadual dilakukan maksimal 1 minggu
sebelum registrasi.
4
3. Pengesahan Mata Kuliah, Jadual, dan Dosen Pengasuh
1.
Bagian akademik mengajukan surat pengantar kepada
Pembantu Dekan I untuk melakukan koordinasi dengan
Ketua Jurusan dan Program Studi mengenai mata kuliah
yang ditawarkan, jadual, dan dosen pengasuh, paling
lambat satu minggu;
2.
Pembantu Dekan I mengesahkan surat pengantar dan
dikirim ke masing-masing Ketua Jurusan dan Program
Studi oleh bagian akademik;
3.
Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan dan Program Studi,
serta Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama
untuk membahas masukan penyempurnaan jadual
perkuliahan;
4.
Jadual hasil rapat akhir (Pembantu Dekan I, Ketua
Jurusan dan Program Studi, serta Bagian Akademik)
disahkan oleh Pembantu Dekan I untuk diumumkan
kepada mahasiswa, diedarkan kepada dosen pengasuh,
dan dimasukkan ke dalam sistem online SIAKAD
maksimal 3 hari kerja sebelum registrasi;
5.
Dalam pelaksanaan perkuliahan, dosen tidak boleh
merubah jadual kuliah yang sudah diterbitkan. Dosen
boleh merubah jadual kuliah dengan syarat : 1) ada
kesepakatan dengan seluruh mahasiswa (ditunjukkan
dengan surat persetujuan antara dosen dan mahasiswa),
2) tersedia ruangan, 3) disampaikan kepada bagian
akademik paling lambat 2 sebelum kuliah.
TIM PENYUSUN
1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD.
2.
Syahrul Kurniawan, SP., MP.
3.
Prof. Dr. Ir. Kuswanto, MP
4.
Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD.
5.
KaSubbag Akademik
5
LAMPIRAN
1. Draft jadwal kuliah dan tanda verifikasi
2. Surat permintaan dosen pengasuh oleh PD I kepada Ketua
Jurusan
3. Surat pengajuan MK yang ditawarkan dan dosen pengasuh
oleh Ketua Jurusan kepada PD I.
4. Jadwal kuliah yang sudah diperbaiki sesuai usulan Jurusan
Daftar Lampiran :
6
Lampiran 1.
Malang,
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : 1 (satu) berkas
Periha
l
: Permohonan Dosen Pengasuh Matakuliah
Semester Ganjil 2009/2010
Kepada
: Yth. …………………………………………
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan akan dilaksanakan Daftar Ulang Semester Ganjil Tahun Akademik
2009/2010 Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya pada tanggal 27 Juli s/d
15 Agustus 2009, maka kami mohon untuk dapat menentukan Staf Dosen
Pengasuh matakuliah pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 dengan
daftar matakuliah sebagaimana terlampir.
Dan daftar nama-nama dosen pengasuh tersebut sudah dapat kami terima
paling lambat tanggal 17 Juli 2009.
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D.
NIP. 19600825 198601 002
7
Nomor
:
/H10.4/AK/2011
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal
: Permohonan Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1. Agrobisnis
2. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu
dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
8
Nomor
:
/H10.4/AK/2011
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal
: Permohonan Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. Ketua Jurusan Budidaya Pertanian
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1.
Agronomi
2.
Hortikultura
3.
Pemuliaan Tanaman
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam
waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1. Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
9
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/H10.4/AK/2011
: 1 (satu) lembar
: Permohonan Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. Ketua Jurusan Tanah
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Malang,
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1. Ilmu Tanah
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu
dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
10
Nomor
Lampiran
Perihal
Kepada
:
/H10.4/AK/2011
: 1 (satu) lembar
: Permohonan Dosen Pengampu
: Yth. Ketua Jurusan Hama & Penyakit Tumbuhan
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1.Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu
dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
11
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/H10.4/AK/2011
: 1 (satu) berkas
: Permohonan Kesediaan sebagai Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. ______________________________
Dosen Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan akan dilaksanakan perkuliahan bagi mahasiswa Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :
1. Agronomi
2. Hortikultura
3. Pemuliaan Tanaman
4. Ilmu Tanah
5. Agrobisnis
6. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian
7. Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan
Menunjuk surat Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya No. 018/H10.4/AK-SE/2011 tanggal 1 Maret 2011, kami
mohon dengan hormat kesediaan Bapak / Ibu mengampu matakuliah sesuai
jadwal perkuliahan sebagaimana terlampir.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
2.
Ketua Jurusan dilingkungan FP.UB.
12
Nomor
Lampiran : Perihal
Kepada
:
/J10.1.23/AK/2009
: Permohonan Dosen Pengasuh
Semester Ganjil 2009/2010
: Yth. …………………………………………
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen
pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan
Penulisan Ilmiah (PS. 44), maka bersama ini kami
mohon Jurusan menentukan nama-nama dosen pengasuh
untuk 7 kelas yang digabung dengan dosen luar biasa
paling lambat tanggal 2 September 2009.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
13
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : Perihal : Perkuliahan Matakuliah Ekonomi Mikro
Kepada
: Yth. …………………………………………
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya perubahan yang semula perkuliahan diganti
tutorial, maka bersama ini kami beritahukan bahwa untuk matakuliah
Ekonomi Mikro sebagai berikut :
1. Hari / Jam
Ruang
Dosen Turorial
: Selasa / 10.20 -11.40
: Diploma B
: SRL – WAG
2. Hari / Jam
Ruang
Dosen Turorial
: Kamis / 12.20 -13.40
: HPT-4
: DJH - SJW
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1. Dosen MK. Ekonomi Mikro (MIS – TKW)
14
Nomor
Lampiran : Perihal
Ilmiah
Kepada
:
/J10.1.23/AK/2009
: Perkuliahan Mk. Bahasa Indonesia & Penulisan
: Yth. Prof.Dr.Ir. Moch. Munir, MS.
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen
pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan
Penulisan Ilmiah (PS. 48/1) dengan jadwal sebagai
berikut :
Hari / Jam
Ruang
Dosen
: Senin / 08.55 – 10.15
: Diploma A
: Kusubakti H. - MMR
maka bersama ini kami mohon Bapak untuk mengasuh
matakuliah tersebut yang bergabung dengan dosen luar
biasa.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1. Ibu Dr. Kusubakti Handayani, M.Pd.
15
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan
Kepada
: Yth. ______________________________
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah
Kewirausahaan :
1. Semula
: Kewirausahaan (PS. 44 / 3 A)
Hari / Jam
: Jumat (14.05 – 15.20)
Dosen
: DRA – DKT - NDT
Ruang
: Diploma A
2. Seharusnya
Hari / Jam
Dosen
Ruang
:
:
:
:
Kewirausahaan (PS. 48 / 1 A)
Jumat (14.05 – 15.20)
Tim Agroekoteknologi
Diploma A
maka kami mohon ditentukan dosen pengasuhnya dari Tim
Agroekoteknologi.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
16
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan
Kepada
: Yth. ______________________________
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan
Kewirausahaan :
mahasiswa
1. Semula
Hari / Jam
Dosen
Ruang
yang
mengambil matakuliah
:
: Jumat (14.05 – 15.20)
: DRA – DKT - NDT
: Diploma A
pada jadwal tersebut tidak ada yang mengambil, maka perkuliahan
tersebut ditiadakan.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
17
Nomor
Lampiran : Perihal
Kepada
:
/J10.1.23/AK/2009
: Permohonan Dosen Pengasuh
Semester Ganjil 2009/2010
: Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan mahasiswa untuk
matakuliah Ilmu Kependudukan (1 org), maka untuk itu kami
mohon ditentukan nama-nama dosen pengasuh dan dapat kami
terima paling lambat tanggal 3 September 2009.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama y ang baik kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
18
PROSEDUR PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN
Penyusunan draft
jadual
Bagian akademik (Bagian Informasi Akademik)
menyusun Jadual kuliah
Verifikasi oleh
kasubag
akademik
Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian
(Kasubag Akademik) untuk dilakukan verifikasi
Verifikasi oleh
PD I
Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada
Pembantu Dekan I bidang akademik untuk
koordinasi dengan Ketua Jurusan dan KPS
Pengriman
jadual ke
Jurusan
Jadual sementara hasil verifikasi dari PD I
dikirim ke Ketua Jurusan dan KPS untuk di cek
dan ditentukan dosen pengasuh mata
kuliahnya
Pengiriman
permohonan
dosen pengasuh
ke MKU
Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke
MKU untuk mata kuliah pengembangan
kepribadian
(MPK)
dan
mata
kuliah
berkehidupan bermasyarakat (MBP)
Penentuan dosen
pengasuh
Ketua Jurusan & Program Studi melakukan
pertemuan bersama dengan dosen untuk
menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang
ditawarkan (maksimal 1 minggu)
Penyerahan
daftar dosen
pengasuh ke
Fakultas
Ketua Jurusan & Program Studi mengirimkan
daftar dosen pengasuh sesuai mata kuliah yang
ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat
Jurusan kepada Bagian Akademik
Pertemuan
koordinasi untuk
checking akhir
PD I, Ketua Jurusan & Program Studi, dan
Bagian Akademik melakukan pertemuan
bersama untuk membahas penyempurnaan
jadual perkuliahan (maks 1 minggu setelah
penyerahan)
Pengesahan
jadual kualiah
beserta dosen
pengasuh
Jadual hasil kesepakatan (Pembantu Dekan I,
Ketua Jurusan / Program Studi, Bagian
Akademik) disahkan oleh Pembantu Dekan I
19
Penyusunan Jadwal Kuliah
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011
i
MANUAL PROSEDUR
Penyusunan Jadwal Kuliah
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
0040006902
4
6 Juni 2011
Kepala Tata Usaha
ttd
Dikendalikan oleh
:
Mahmudah, SAB
Pembantu Dekan I
ttd
Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD
Disetujui oleh
:
Dekan
ttd
Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
i
KATA PENGANTAR
Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S -1,
dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik.
Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual
tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan
mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang.
Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual
prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur
Penyusunan Jadual Perkuliahan.
Manual prosedur penyusunan jadual perkuliahan merupakan
salah satu komponen penting di dalam manajemen akademik.
Tujuan Fakultas Pertanian yang terus berupaya untuk
memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa salah satunya di
dalam melakukan pengisian KRS sesuai dengan jadual yang
sudah ditetapkan. Manual prosedur ini diharapkan dapat
bermanfaat bagi mahasiswa, dosen maupun pimpinan untuk
senantiasa memberikan pelayanan yang memuaskan khususnya
di dalam penyusunan jadual perkuliahan.
Malang, 6 Juni 2011
Dekan
Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD
NIP 19530328 198103 1 001
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGA NTAR
i
DAFTAR ISI
ii
Tujuan
1
Definisi
1
Ruang lingkup
2
Referensi
2
Pihak Orang Terkait
3
Uraian Prosedur
3
Tim Penyusun
5
Lampiran
6
Bagan alir penyusunan jadual perkuliahan
7
iii
PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN
TUJUAN
Tujuan Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan
adalah:
1. Merancang kegiatan pembelajaran selama satu semester
sebagai implementasi kurikulum
2. Mendistribusikan beban mengajar secara adil dan merata
pada dosen FPUB.
3. Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana
ruang dan fasilitas di FPUB.
4. Mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
kegiatan pembelajaran selama satu semester.
DEFINISI
1. Perkuliahan
ialah penyelenggaraan pendidikan yang
dilakukan oleh mahasiswa dan dosen selama 1 semester
sesuai dengan satuan kredit semester.
2.
Tatap muka kuliah ialah proses belajar mahasiswa yang
didampingi langsung oleh dosen pengasuh mata kuliah dan
dilaksanakan selama 50 menit per satuan kredit semester
(sks) mata kuliah tersebut.
3.
Satuan kredit semester (sks) ialah satuan yang
digunakan untuk menyatakan besarnya beban studi
mahasiswa, besarnya pengakuan atas usaha kumulatif bagi
suatu program tertentu serta besarnya usaha untuk
menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi dan
khususnya bagi dosen.
4. Nilai Satuan Kredit Semester (sks) perkuliahan bagi
mahasiswa ialah
1. 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen
misalnya dalam bentuk kuliah;
2. 60 menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu
kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi direncanakan
oleh dosen, misalnya dalam bentuk membuat pekerjaan
rumah atau menyelesaikan soal-soal;
1
3.
4.
60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan
yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk
mendalami, mempersiapkan, atau tujuan lain suatu tugas
akademik, misalnya dalam bentuk membaca buku
referensi.
Nilai Satuan Kredit Semester (sks) perkuliahan bagi
dosen ialah
1. 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen
misalnya dalam bentuk kuliah;
5.
2.
60 menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan
akademik terstruktur;
3.
60 menit pengembangan materi kuliah.
Beban studi mahasiswa ialah waktu yang dibutuhkan oleh
mahasiswa untuk belajar yaitu sebesar 8-10 jam sehari atau
48-60 jam seminggu.
RUANG LINGKUP
1. Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan
meliputi pembuatan draft jadwal, MK, dan dosen pengasuh
oleh bagian akademik, verifikasi oleh Jurusan, serta
pengesahan jadwal.
2. Jadwal yang telah ditetapkan bersifat mengikat dan wajib
dilaksanakan oleh sivitas akademika FPUB, termasuk dosen
luar biasa dari luar FPUB, baik di lingkungan maupun di luar
lingkungan UB.
REFERENSI
1. Standard Akademik FPUB
2. Peraturan Akademik FPUB
3. Manual Mutu FPUB
4. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya
5. Buku Panduan Akademik FPUB
PIHAK ORANG TERKAIT :
1. Pembantu Dekan I
2. Kasubag Akademik
3. Bagian akademik
2
4.
5.
6.
7.
Ketua Jurusan
Ketua Program studi
Dosen
Mahasiswa
URAIAN PROSEDUR
1. Penyusunan Jadual
1. Satu bulan sebelum registrasi, bagian akademik (Bagian
Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah, perkiraan
jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa akan
memprogram dengan maksimum per kelas 60 orang,
berdasarkan Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan setiap
semester (Ganjil dan Genap) yang tertera di dalam
Kurikulum;
2. Penyusunan draft jadual kuliah dilakukan maksimal satu
minggu;
3. Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag
Akademik) untuk dilakukan verifikasi (mata kuliah, ruang,
dan waktu);
4. Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Pembantu
Dekan I bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua
Jurusan dan KPS. Penyerahan jadual sementara ke
Pembantu Dekan I disertai dengan Surat Pengantar ke
Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi (KPS) untuk
dibahas di tingkat Fakultas;
5. Pengiriman jadual ke Ketua Jurusan dan Ketua Program
Studi dilakukan paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi
mahasiswa.
6. Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke MKU untuk
mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan mata
kuliah berkehidupan bermasyarakat (MBP) dilakukan
paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi mahasiswa.
3
2. Verifikasi dan Penentuan Dosen Pengasuh oleh Ketua
Jurusan dan Program Studi
1.
Ketua Jurusan dan Program Studi menerima jadual
beserta mata kuliah yang ditawarkan dari Bagian
akademik maksimal 1 bulan sebelum registrasi;
2.
Ketua Jurusan dan Program Studi mengecek Jadual yang
meliputi Kesesuaian Mata Kuliah yang ditawarkan, Ruang
yang dipakai, dan hari pelaksanaan;
3.
Ketua Jurusan dan Program Studi melakukan pertemuan
bersama di Jurusan dengan dosen untuk menentukan
dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan. Koordinasi
untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan
mata
kuliah
berkehidupan
bermasyarakat
(MBP)
dilakukan MKU;
4.
Pertemuan bersama dengan dosen untuk penentuan
dosen pengasuh dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu
setelah Ketua Jurusan dan Program Studi menerima
jadual;
5.
Ketua Jurusan mengirimkan daftar dosen pengasuh
beserta koordinatornya sesuai mata kuliah yang
ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan
kepada Bagian Akademik;
6.
Pengiriman daftar dosen pengasuh mata kuliah ke bagian
akademik dilakukan paling lambat 1 minggu setelah
pertemuan;
7.
Bagian akademik memasukkan daftar dosen pengasuh
beserta koordinatornya ke dalam jadual dan melakukan
penyempurnaan jadual sesuai dengan masukan dari
Ketua Jurusan melalui surat resmi;
8.
Penyempurnaan jadual dilakukan maksimal 1 minggu
sebelum registrasi.
4
3. Pengesahan Mata Kuliah, Jadual, dan Dosen Pengasuh
1.
Bagian akademik mengajukan surat pengantar kepada
Pembantu Dekan I untuk melakukan koordinasi dengan
Ketua Jurusan dan Program Studi mengenai mata kuliah
yang ditawarkan, jadual, dan dosen pengasuh, paling
lambat satu minggu;
2.
Pembantu Dekan I mengesahkan surat pengantar dan
dikirim ke masing-masing Ketua Jurusan dan Program
Studi oleh bagian akademik;
3.
Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan dan Program Studi,
serta Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama
untuk membahas masukan penyempurnaan jadual
perkuliahan;
4.
Jadual hasil rapat akhir (Pembantu Dekan I, Ketua
Jurusan dan Program Studi, serta Bagian Akademik)
disahkan oleh Pembantu Dekan I untuk diumumkan
kepada mahasiswa, diedarkan kepada dosen pengasuh,
dan dimasukkan ke dalam sistem online SIAKAD
maksimal 3 hari kerja sebelum registrasi;
5.
Dalam pelaksanaan perkuliahan, dosen tidak boleh
merubah jadual kuliah yang sudah diterbitkan. Dosen
boleh merubah jadual kuliah dengan syarat : 1) ada
kesepakatan dengan seluruh mahasiswa (ditunjukkan
dengan surat persetujuan antara dosen dan mahasiswa),
2) tersedia ruangan, 3) disampaikan kepada bagian
akademik paling lambat 2 sebelum kuliah.
TIM PENYUSUN
1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD.
2.
Syahrul Kurniawan, SP., MP.
3.
Prof. Dr. Ir. Kuswanto, MP
4.
Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD.
5.
KaSubbag Akademik
5
LAMPIRAN
1. Draft jadwal kuliah dan tanda verifikasi
2. Surat permintaan dosen pengasuh oleh PD I kepada Ketua
Jurusan
3. Surat pengajuan MK yang ditawarkan dan dosen pengasuh
oleh Ketua Jurusan kepada PD I.
4. Jadwal kuliah yang sudah diperbaiki sesuai usulan Jurusan
Daftar Lampiran :
6
Lampiran 1.
Malang,
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : 1 (satu) berkas
Periha
l
: Permohonan Dosen Pengasuh Matakuliah
Semester Ganjil 2009/2010
Kepada
: Yth. …………………………………………
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan akan dilaksanakan Daftar Ulang Semester Ganjil Tahun Akademik
2009/2010 Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya pada tanggal 27 Juli s/d
15 Agustus 2009, maka kami mohon untuk dapat menentukan Staf Dosen
Pengasuh matakuliah pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 dengan
daftar matakuliah sebagaimana terlampir.
Dan daftar nama-nama dosen pengasuh tersebut sudah dapat kami terima
paling lambat tanggal 17 Juli 2009.
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D.
NIP. 19600825 198601 002
7
Nomor
:
/H10.4/AK/2011
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal
: Permohonan Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1. Agrobisnis
2. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu
dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
8
Nomor
:
/H10.4/AK/2011
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal
: Permohonan Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. Ketua Jurusan Budidaya Pertanian
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1.
Agronomi
2.
Hortikultura
3.
Pemuliaan Tanaman
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam
waktu dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1. Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
9
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/H10.4/AK/2011
: 1 (satu) lembar
: Permohonan Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. Ketua Jurusan Tanah
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Malang,
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1. Ilmu Tanah
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu
dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
10
Nomor
Lampiran
Perihal
Kepada
:
/H10.4/AK/2011
: 1 (satu) lembar
: Permohonan Dosen Pengampu
: Yth. Ketua Jurusan Hama & Penyakit Tumbuhan
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007
kebawah untuk program studi :
1.Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan
Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah
sebagaimana terlampir.
Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu
dekat, dapat juga melalui surat atau email ke Suprayogo @yahoo.
Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
11
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/H10.4/AK/2011
: 1 (satu) berkas
: Permohonan Kesediaan sebagai Dosen Pengampu
Kepada
: Yth. ______________________________
Dosen Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Berkenaan akan dilaksanakan perkuliahan bagi mahasiswa Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi :
1. Agronomi
2. Hortikultura
3. Pemuliaan Tanaman
4. Ilmu Tanah
5. Agrobisnis
6. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian
7. Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan
Menunjuk surat Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya No. 018/H10.4/AK-SE/2011 tanggal 1 Maret 2011, kami
mohon dengan hormat kesediaan Bapak / Ibu mengampu matakuliah sesuai
jadwal perkuliahan sebagaimana terlampir.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1.
Dekan FP.UB. (sebagai laporan)
2.
Ketua Jurusan dilingkungan FP.UB.
12
Nomor
Lampiran : Perihal
Kepada
:
/J10.1.23/AK/2009
: Permohonan Dosen Pengasuh
Semester Ganjil 2009/2010
: Yth. …………………………………………
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen
pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan
Penulisan Ilmiah (PS. 44), maka bersama ini kami
mohon Jurusan menentukan nama-nama dosen pengasuh
untuk 7 kelas yang digabung dengan dosen luar biasa
paling lambat tanggal 2 September 2009.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
13
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : Perihal : Perkuliahan Matakuliah Ekonomi Mikro
Kepada
: Yth. …………………………………………
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya perubahan yang semula perkuliahan diganti
tutorial, maka bersama ini kami beritahukan bahwa untuk matakuliah
Ekonomi Mikro sebagai berikut :
1. Hari / Jam
Ruang
Dosen Turorial
: Selasa / 10.20 -11.40
: Diploma B
: SRL – WAG
2. Hari / Jam
Ruang
Dosen Turorial
: Kamis / 12.20 -13.40
: HPT-4
: DJH - SJW
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1. Dosen MK. Ekonomi Mikro (MIS – TKW)
14
Nomor
Lampiran : Perihal
Ilmiah
Kepada
:
/J10.1.23/AK/2009
: Perkuliahan Mk. Bahasa Indonesia & Penulisan
: Yth. Prof.Dr.Ir. Moch. Munir, MS.
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen
pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan
Penulisan Ilmiah (PS. 48/1) dengan jadwal sebagai
berikut :
Hari / Jam
Ruang
Dosen
: Senin / 08.55 – 10.15
: Diploma A
: Kusubakti H. - MMR
maka bersama ini kami mohon Bapak untuk mengasuh
matakuliah tersebut yang bergabung dengan dosen luar
biasa.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
Tembusan : Yth.
1. Ibu Dr. Kusubakti Handayani, M.Pd.
15
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan
Kepada
: Yth. ______________________________
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah
Kewirausahaan :
1. Semula
: Kewirausahaan (PS. 44 / 3 A)
Hari / Jam
: Jumat (14.05 – 15.20)
Dosen
: DRA – DKT - NDT
Ruang
: Diploma A
2. Seharusnya
Hari / Jam
Dosen
Ruang
:
:
:
:
Kewirausahaan (PS. 48 / 1 A)
Jumat (14.05 – 15.20)
Tim Agroekoteknologi
Diploma A
maka kami mohon ditentukan dosen pengasuhnya dari Tim
Agroekoteknologi.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
16
Nomor
:
/J10.1.23/AK/2009
Lampiran : Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan
Kepada
: Yth. ______________________________
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan
Kewirausahaan :
mahasiswa
1. Semula
Hari / Jam
Dosen
Ruang
yang
mengambil matakuliah
:
: Jumat (14.05 – 15.20)
: DRA – DKT - NDT
: Diploma A
pada jadwal tersebut tidak ada yang mengambil, maka perkuliahan
tersebut ditiadakan.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
17
Nomor
Lampiran : Perihal
Kepada
:
/J10.1.23/AK/2009
: Permohonan Dosen Pengasuh
Semester Ganjil 2009/2010
: Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan dengan adanya permohonan mahasiswa untuk
matakuliah Ilmu Kependudukan (1 org), maka untuk itu kami
mohon ditentukan nama-nama dosen pengasuh dan dapat kami
terima paling lambat tanggal 3 September 2009.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama y ang baik kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
A.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D.
NIP. 19600825 198601 1 002
18
PROSEDUR PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN
Penyusunan draft
jadual
Bagian akademik (Bagian Informasi Akademik)
menyusun Jadual kuliah
Verifikasi oleh
kasubag
akademik
Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian
(Kasubag Akademik) untuk dilakukan verifikasi
Verifikasi oleh
PD I
Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada
Pembantu Dekan I bidang akademik untuk
koordinasi dengan Ketua Jurusan dan KPS
Pengriman
jadual ke
Jurusan
Jadual sementara hasil verifikasi dari PD I
dikirim ke Ketua Jurusan dan KPS untuk di cek
dan ditentukan dosen pengasuh mata
kuliahnya
Pengiriman
permohonan
dosen pengasuh
ke MKU
Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke
MKU untuk mata kuliah pengembangan
kepribadian
(MPK)
dan
mata
kuliah
berkehidupan bermasyarakat (MBP)
Penentuan dosen
pengasuh
Ketua Jurusan & Program Studi melakukan
pertemuan bersama dengan dosen untuk
menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang
ditawarkan (maksimal 1 minggu)
Penyerahan
daftar dosen
pengasuh ke
Fakultas
Ketua Jurusan & Program Studi mengirimkan
daftar dosen pengasuh sesuai mata kuliah yang
ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat
Jurusan kepada Bagian Akademik
Pertemuan
koordinasi untuk
checking akhir
PD I, Ketua Jurusan & Program Studi, dan
Bagian Akademik melakukan pertemuan
bersama untuk membahas penyempurnaan
jadual perkuliahan (maks 1 minggu setelah
penyerahan)
Pengesahan
jadual kualiah
beserta dosen
pengasuh
Jadual hasil kesepakatan (Pembantu Dekan I,
Ketua Jurusan / Program Studi, Bagian
Akademik) disahkan oleh Pembantu Dekan I
19