Novita serly STDY KELAYAKAN BISNIS

BAB I
PENDAHULUAN
Dewasa ini, perekonomian negara Indonesia menunjukkan kondisi yang kurang
menggembirakan bagi para pelaku usaha dan masyarakat. Tingginya angka inflasi nasional pada
bulan April 2008yang mencapai 4,01% dan di Surabaya yang mencapai 3,07 % dan isu kenaikan
maupunkelangkaan harga BBM menjadi bukti adanya kurang kondusifnya kondisi perekonomian
negara.Dalam kondisi yang seperti ini, masyarakat semakin terpuruk ketika harga kebutuhan
beberapa bahan pokok mengalami peningkatan dan tidak lagi terjangkau yang juga tidak
diimbangi denganmeningkatnya pendapatan masyarakat. Bagi para pelaku usaha, kondisi yang
perlu diperhatikan adalah mengenai bagaimana daya belimasyarakat di sekitar sehingga bisa
memunculkan permintaan dari beberapa penawaran yangdilakukan oleh perusahaan. Apabila
permintaan meningkat memungkinkan pasar menjadi potensialdan ketika kondisi permintaan
menurun menyebabkan kondisiPasar berada pada posisi yang tidak menguntungkan. Yang perlu
diperhatikan adalah mengenai bagaimana tingkat persaingan, daya beli masyarakat, dan hukum
permintaan maupun penawaranitu terjadi pada kondisi yang demikian.
Jenis Usaha
Unit usaha ini diberi nama ANDA dikarenakan bergerak dalam usaha
Nama organisasi : foto copy “ANDA”
Jenis Organisasi : yang melakukan percetakan
Pemilik : BAMBANG NURYANTO
Alamat : Simo gunung 12

Tlp : ( 031 ) 71444328

1

BAB II
POTENSI DAN PELUANG USAHA

Kenapa harus analisa, ini adalah hal yang mutlak perlu dilakukan sebelum memutuskan
memilih usaha tertentu. Tujuannya adalah untuk mengetahui lebih banyak tentang usaha yang
akan dikembangkan. Harapannya, dengan analisa anda bisa mengetahui bagaimana kelebihan
dan kelemahan dari usaha tersebut. Membangun sebuah usaha merupakan jalan menuju
kehidupan lebih baik yang mandiri, sangat cocok untuk kita yang tidak suka diperbudak oleh
atasan. Salah satu usaha yang banyak di jumpai di sekitar kita adalah jenis usaha fotocopy.
Meski harga satu lembar foto copy hanya ratusan rupiah namun banyak pelaku usaha yang
menekuni bidang ini. Sebenarnya bagaimana prospek usaha tersebut? Kita akan mencoba
menelusuri lebih jauh dengan mengadakan analisis terhadap berbagai komponen usaha yang
berkaitan.
Untuk memenuhi kebutuhan perencanaan usaha yang baik memang benar bahwa kita
harus menganalisa terlebih dahulu jenis usaha yang akan dijalankan. Tidak berbeda dengan
usaha lain, untuk membuka usaha foto copy kita juga harus menentukan terlebih dahulu apakah

usaha ini peluang usaha-nya bagus atau tidak. Hal yang harus kita lakukan adalah
melakukan analisa peluang usaha fotocopy tersebut. Analisa ini akan memberikan gambaran
menyeluruh mengenai berbagai aspek penting yang akan berkaitan dengan kelancaran usaha
yang didirikan. Memang, secara umum usaha ini masih memiliki prospek yang cukup bagus
untuk ditekuni. Hal ini bisa dilihat dari banyaknya pertumbuhan usaha ini dan kebutuhan yang
terus meningkat. Selain itu usaha ini juga bisa didukung dengan jenis jasa lain. Jenis jasa yang
berkaitan dengan usaha fotokopi yaitu sebagai berikut:
1. Menjual alat tulis kantor (ATK)
2. Penjilidan dan press
Dengan demikian, jika kita membuka usaha fotokopi maka penghasilan kita juga akan ditambah
dengan penghasilan dari penjualan ATK dan juga jasa jilid dan press. Ini akan semakin

2

meningkatkan keuntungan kita tentunya. Untuk memulai usaha ini baiknya kita pelajari berbagai
hal yang berkaitan dengan usaha tersebut. Penjelasan selengkapnya di bawah ini.
1. Analisis Prospek Usaha
Di awal telah dikatakan bahwa secara umum usaha ini prospeknya bagus tapi benarkah
demikian? Jawabannya adalah bagus tidaknya prospek usaha ini akan sangat tergantung pada
daerah yang dibidik dengan berbagai pertimbangan komponen pendukung lainnya.

Kalau ditempat saya usaha ini bagus maka belum tentu di tempat anda, untuk itulah kita harus
menyimpulkan sendiri mengenai prospek usaha tersebut.
Dalam menentukan prospek atau tidaknya sebuah usaha ada banyak indikator yang harus kita
pertimbangkan. Berbagai indikator yang mempengaruhi peluang sebuah usaha antara lain
sebagai berikut:
a. Kondisi kebutuhan konsumen
b. Faktor persaingan
c. Bahan baku usaha
d. Lokasi usaha
Lihat masyarakat yang ada, apakah mereka banyak membutuhkan jasa foto copy dalam
kehidupan sehari-hari mereka? Ini adalah pertanyaan dasar yang akan menuntun kita untuk
mengetahui seberapa jauh potensi sebuah usaha foto copy. Semakin banyak kebutuhan
konsumen maka akan semakin bagus peluang usahanya. Coba bandingkan, mana yang lebih
banyak membutuhkan jasa foto copy masyarakat petani atau kalangan pelajar dan mahasiswa?
Selanjutnya kebutuhan konsumen tersebut akan dipengaruhi oleh tingkat persaingan yang
sudah ada. Maksudnya adalah jika ada 1000 konsumen dengan satu pengusaha maka asumsi
konsumen yang bisa didapatkan adalah 1000 dan jika dengan 1000 konsumen tersebut ada 2
pelaku usaha maka asumsi konsumen yang bisa didapatkan masing-masing usaha adalah 500
orang.

3

Itu adalah analisa sederhana yang dapat memberikan gambaran kepada kita
bagaimana prospek usaha foto copy yang akan kita buka. Selain dua hal di atas kita juga harus
mempertimbangkan ketersediaan bahan baku yang dibutuhkan.
Kita bisa menganalisa bagaimana ketersediaan bahan baku tersebut, bagaimana kondisi
harganya dan bagaimana akses untuk memperoleh bahan baku tersebut. Jika didirikan di lokasi
yang terpencil dengan akses kendaraan yang sulit maka harga bahan baku tentunya akan lebih
mahal dan akhirnya juga akan meningkatkan harga jual.
Lokasi usaha ini akan berkaitan dengan akses bahan baku dan akses konsumen menuju
tempat usaha kita. Yang paling bagus adalah kita memilih lokasi yang strategis; mudah di
jangkau, ramai, murah dan lain sebagainya.
Perlu kita ingat bahwa masing-masing aspek ini akan berpengaruh satu sama lain, jadi
kita harus melakukan analisa keseluruhan terhadap berbagai aspek tersebut agar mendapatkan
gambaran yang lebih jelas mengenai usaha foto copy dan atk tersebut.

4

BAB III
RINTISAN USAHA

A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat mengharuskan para pelaku usaha
dan masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi pada perkembangan teknologi tersebut.
Hadirnya mesin fotocopy merupakan suatu bagian dari perkembangan teknologi tersebut
yang sangat dirasakan manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi semua
kalangan. Baik dari pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada umumnya.
Mesin fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari
dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy zaman sekarang menggunakan
xerografi, proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. Biasanya
dalam sebuah pekerjaan, mesin fotocopy sangat dibutuhkan untuk memperbanyak data
dan dokumen secara singkat dan mudah. Kita dengan mudah memperbanyak gambar dan
tulisan, tinggal tekan tombol, tunggu sejenak, semua pekerjaan penggandaan beres.
Sekarang ini, di kota Baturaja sudah banyak usaha yang menyediakan jasa fotocopy
namun, setelah kami amati di tempat fotocopy lain masih terdapat beberapa kekurangan.
Diantaranya para pegawai kurang profesional, hasil fotocopyan kurang memuaskan, jam
kerja terbatas, dan fasilitas lain yang ditawarkan kurang lengkap.
Dari permasalahan-permasalahan di atas muncul obsesi dari kami untuk
mendirikan usaha jasa foto copy yang lebih memuaskan pelanggan.
B. TUJUAN BERDIRINYA USAHA
a. Menerapkan konsep wirausaha dalam melakukan usaha bisnis fotocopy.

b. Usaha jasa fotocopy yang kami buat dapat diterima oleh konsumen khususnya
dari orang-orang sekitar yaitu pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan
masyarakat pada umumnya.
c. Menambah pengalaman dalam membuat rencana bisnis, proses pembuatan, cara
memasarkan, dan pengelolaan keuntungan yang diperoleh dari hasil penjualan.

5

d. Terciptanya usaha yang mendatangkan keuntungan bagi mahasiswa, dan juga
memberi peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas serta dapat
memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam bidang dunia usaha.
C. RUANG LINGKUP USAHA
Ruang lingkup lingkup usaha foto copy ini kami rancang dengan sebaik mungkin
karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurnya perusahaan kami, maka
dari itu kami berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk konsumen.
Perusahaan Foto copy ANDA ini terletak di Jl. Sudirman , Singaraja, Bali. Foto
copy ini

sudah memenuhi persyaratan berdirinya sebuah perusahaan, karena lokasi

tersebut tidak terlalu jauh dari Sekolah- Sekolah dan Kampus yang Ada di singaraja dan
akses transportasi menuju lokasi sangat strategis.
D. ASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGI (OPRASIONAL)
Semakin tingginya kebutuhan dan permintaan masyarakat akan jasa foto copy
sehingga menghabiskan sampai 1-2 rim kertas dalam sehari, belum termasuk alat-alat
tulis dan perlengkapan lainnya.
Adapun kualitas produk jasa atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa
keunggulan:
 Berkualitas tinggi dan dapat memuaskan konsumen,
 Bermacam-macam alat tulis dan perlengkapan kantor lainnya,
 Hasil foto copy dan print sangat memuaskan dan tidak mengecewakan.
Selain itu, produk dan jasa yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan,
diantaranya:
 Harga terjangkau oleh kemampuan konsumen,
 kualitas produk terjamin
 sesuai dengan kebutuhan masyarakat
E. ASPEK PASAR DAN PEMASARAN
Salah satu aspek rencana bisnis yang perlu dikaji kelayakannya adalah aspek
pasar dan pemasaran. Jika pasar yang akan dituju tidak jelas, prospek bisnis ke depan pun
tidak jelas, maka resiko kegagalan bisnis menjadi besar. Oleh karena itu, sebelum

menggarap bisnis hendaknya dilakukan terlebih dahulu analisis terhadap pasar potensial
6

yang akan dimasuki oleh produk yang akan dihasilkan oleh perusahaan. Setelah
ditemukan pasar potensial dan masih terbukanya peluang untuk mengembangkan bisnis
tersebut, maka dapat dilakukan analisis terhadap aspek-aspek bisnis yang lainnya.
Kami memilih untuk mengangkat usaha fotokopi sebagai salah satu usaha yang
memenuhi standar kelayakan bisnis dan dianggap cukup menjanjikan dikarenakan
kalangan

mahasiswa

membutuhkan

jasa

fotokopi

untuk

menunjang

aktivitas

perkuliahannya. Oleh karena itu, kami sebagai mahasiswa sendiri menyadari betapa
pentingnya usaha fotokopi ini. Pada kesempatan ini, kami ingin mencoba mendirikan
usaha fotokopi yang letaknya berada di depan kampus Undiksha. Penjelasan lebih lanjut
mengenai aspek pasar dan pemasaran adalah sebagai berikut :
1. Peluang Pasar
a. Fotokopi, penjilidan, printing, ketik, dan laminating merupakan aktivitas yang
dekat dengan mahasiswa dan memang dibutuhkan mahasiswa untuk menunjang
kegiatan perkuliahannya, sehingga kebutuhan mahasiswa akan usaha ini cukup
tinggi.
b. Usaha fotokopi ini diberi nama “Fotocopy Anda” yang cukup mudah dilafalkan,
mudah diingat dan mempunyai nilai keunikan tersendiri. Sehingga, diharapkan
nama ini bisa memberikan keuntungan (hoki) sehingga usaha fotokopi ini bisa
berkembang dan menghasilkan banyak keuntungan.
2. Proyeksi dan Permintaan Pasar
a. “Fotocopy Anda” didirikan untuk memenuhi permintaan para mahasiswa atas
kebutuhan fotokopi, penjilidan, printing, ketik, dan laminating di mana

mahasiswa sebagai target pasar utama dari usaha fotokopi ini. Jadi sasaran pasar
usaha ini adalah para mahasiswa (sebagai segmen pasar yang akan dibidik oleh
usaha ini).
b.

“Fotocopy Anda” menyediakan berbagai jasa yang berhubungan dengan fotokopi
dengan harga yang terjangkau dan sesuai dengan standar harga fotokopi di
tempat-tempat lain, bahkan untuk beberapa jenis jasa ada yang harganya lebih
murah bila dibandingkan dengan harga di tempat-tempat lain.

7

c.

“Fotocopy Anda” menawarkan konsep tempat fotokopi yang nyaman, aman, dan
profesional dalam bidangnya, sehingga para konsumen dapat dipastikan akan
mendapatkan kualitas pelayanan yang maksimal dari usaha fotokopi ini. Untuk
itu, “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai sebuah slogan untuk mendukung aspek
pemasarannya yaitu “Kami Memberikan Yang Terbaik”.
3. Persaingan Pasar

a. Dikarenakan masih kurangnya usaha yang sejenis dalam wilayah tersebut
sehingga pesaing di dalam pasar tidak berpengaruh cukup besar terhadap jalannya
usaha fotokopi ini. Hal ini dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh pemilik usaha
dengan mendirikan “Fotocopy Anda”.
b. Dengan sedikitnya pesaing maka secara tidak langsung akan mempengaruhi
jumlah pendapatan dan menghasilkan keuntungan yang lebih besar bagi
“Fotocopy Anda”. Selain itu, hal ini juga akan membatasi peluang bisnis bagi
pesaing-pesaing baru yang akan membuka usaha yang sejenis. Hal ini
dikarenakan “Fotocopy Anda” akan menjadi pusat / center baru dalam memenuhi
kebutuhan pasar (konsumen) akan usaha fotokopi dan sekitarnya.
4.

Market Share
Dengan adanya jasa fotokopi dan berbagai kelengkapan yang ditawarkan

oleh “Fotocopy Anda”, maka hal ini merupakan modal utama untuk merebut
pangsa pasar yang sebelumnya dikuasai oleh tempat-tempat lain ( para pesaing ).
Selain itu, salah satu keunggulan dari “Fotocopy Anda” adalah delivery service
yaitu “Fotocopy Anda” menyediakan jasa tambahan berupa pengambilan dan
pengantaran materi yang akan dan sudah difotokopi, diprint, dijilid, maupun
diketik.
Dengan adanya kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh “Fotocopy Anda”
ini, diharapkan akan mampu menyerap pangsa pasar para pesaing yang sudah
ada / eksis lebih dahulu dan mampu menghasilkan market share yang menjanjikan
hingga tahun-tahun mendatang. Untuk itu, “Fotocopy Anda” terus berusaha
memberikan pelayanan yang maksimal dan diharapkan mampu memberikan
kepuasan kepada para pelanggan sehingga usaha fotokopi ini bisa tetap eksis dan
berkembang.
8

5. Variasi Jasa dan Harga
Jasa-jasa yang telah ditawarkan oleh “Fotocopy Anda” terdiri dari
berbagai macam spesifikasi. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem harga yang
jelas dan disesuaikan dengan standar tarif yang ada sehingga memudahkan para
pelanggan dalam melakukan order. Variasi jasanya adalah sebagai berikut :
a. Fotokopi
 Kertas putih
 Berat 60 gram : Rp 80 per lembar
 Berat 70 gram : Rp 90 per lembar
 Berat 80 gram : Rp 100 per lembar
 Kertas buram : Rp 60 per lembar
 Kertas warna : Rp 120 per lembar
 Kertas transparan : Rp 1000 per lembar
b. Print
 Tinta hitam
 Kertas putih : Rp 300 per lembar
 Kertas buram : Rp 250 per lemba
 Kertas warna : Rp 320 per lembar
 Kertas transparan : Rp 1500 per lembar
 Tinta warna
 Kertas putih : Rp 1200 per lembar
 Kertas buram : Rp 1000 per lembar
 Kertas warna : Rp 1500 per lembar
 Kertas transparan : Rp 2500 per lembar
c. Jilid
 Lakban soft cover : Rp 2000 per buku
 Spiral hard cover : Rp 3000 per buku
d. Ketik
 Tanpa jangka waktu : Rp 2000 per lembar
 Dengan jangka waktu : Rp 2500 per lembar
9

e. Laminating : Rp 250 per cm
f. Pressmika : Rp 250 per cm
6. Promosi Pasar
Promosi pasar (iklan) yang dilakukan oleh “Fotocopy Anda” adalah melalui :
a. Selebaran
Dengan menyebarkan iklan berupa lembaran-lembaran kertas tentang “Fotocopy
Mantab Jaya”, maka diharapkan masyarakat tertarik mencoba dan menjadi pelanggan.
Selebaran ini biasanya disebarkan di toko “Fotocopy Anda” itu sendiri dan juga di
lingkungan kampus Undiksha.
b. Pamflet
“Fotocopy Anda” membuat pamflet yang berukuran 1,5 m x 0,5 m dan dipasang
persis di depan toko fotokopi, sehingga memudahkan masyarakat untuk menemukan
lokasinya dan bisa menjadi salah satu alat untuk menarik perhatian masyarakat akan
keberadaan “Fotocopy Anda” tersebut.
c. Dari mulut ke mulut
Cara ini merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan sehingga paling
sering dilakukan oleh “Fotocopy Anda” dan memang terbukti efektif untuk promosi.
7. Saluran Distribusi
“FotocopyAnda” menggunakan channel distribusi langsung yaitu dari produsen
langsung kepada konsumen, sehingga memudahkan dalam melayani para pelanggan dan
meninggalkan kesan terlalu rumit / ribet. Selain itu, “Fotocopy Anda” menerima order 24
jam fullday service dan delivery service untuk order di atas jam 21.00 WIB. “Fotocopy
Anda” mengembangkan dan memanfaatkan kemajuan teknologi dalam pelaksanaan
usahanya. Salah satunya implementasi dan penerapannya adalah dengan cukup sms atau
telpon dan memberitahukan nama-alamat ke nomor telpon yang tertera, order bisa
diambilkan dan diantarkan. Untuk sementara waktu, layanan tersebut hanya dapat
dinikmati untuk order minimal Rp 20.000.
8. Segmentasi, Target, dan Posisi Pasar
“Fotocopy Anda” membuat segmentasi pasar yang ditujukan untuk semua
kalangan masyarakat dan disesuaikan dengan daya beli masyarakat. Diharapkan segmen
“Fotocopy Anda” secara efektif dapat dicapai dan dilayani dengan maksimal. Karena ini
10

adalah kegiatan bisnis dengan target pasar utama adalah kalangan mahasiswa, maka
ditargetkan usaha fotokopi bisa memberikan keuntungan yang signifikan. “Fotocopy
Anda” berusaha memposisikan dirinya dengan keunggulan kompetitif dalam produk,
pelayanan, personil, dan citra / image yang positif baik di mata konsumen maupun
pesaing. Salah satu caranya dengan memberikan nilai mutu dan pelayanan yang lebih
baik daripada tawaran pesaing, sehingga “Fotocopy Anda” dapat mencapai kinerja yang
maksimal dan kepuasan konsumen / pelanggan yang terpenuhi.
F. ASPEK MANAGERMANT DAN PERSONALIA
Dalam memulai usaha yang baru didirikan, maka tahap selanjutnya akan dapat
ditindaklanjuti dengan melalui pembangunan proyek bisnis dan implementasi secara rutin.
Oleh karena itu, dibutuhkan suatu manajemen yang handal dalam melaksanakannya dan
memiliki kemampuan untuk mengatur / memanage segala sesuatu yang berhubungan dengan
usaha tersebut, mulai dari aktivitas / kegiatan yang telah dilakukan, sedang dilakukan,
maupun akan dilakukan oleh usaha tersebut. Dengan demikian, dapat digunakan pendekatanpendekatan untuk mengkaji layak tidaknya bisnis tersebut dalam Studi Kelayakan Bisnis.
Dalam penjelasan selanjutnya, akan dikemukakan 4 pendekatan strategis dalam aspek
manajemen yang berlaku yaitu sebagai berikut :
1. Perencanaan (Planning)
Sisi Pendekatan Perencanaan
“Fotocopy anda” menggunakan pendekatan kombinasi dalam pembuatan suatu
perencanaan yaitu Pendekatan Atas-Bawah (Top-Down) dan Pendekatan Bawah-Atas
(Bottom-Up) dengan prosentase yang relatif seimbang antara keduanya. Dengan pendekatan
ini, diharapkan pemilik “Fotocopy anda” dapat memberikan petunjuk perencanaan usaha
secara garis besar kepada para karyawannya. Sedangkan perencanaan detailnya diserahkan
kepada kreativitas para karyawan dengan tetap mematuhi aturan yang ada, sehingga tercipta
hubungan komunikasi yang baik dan feedback yang seimbang antara pemilik dengan para
karyawan.
Sisi Jangka Waktu dan Tingkatan Manajemen

11

Jika dilihat dari waktu yang digunakan untuk pengaplikasian suatu rencana usaha,
“Fotocopy anda” menerapkan Perencanaan Jangka Pendek dengan jangka waktu paling lama
yaitu 1 tahun. Oleh karena itu, “Fotocopy anda” membuat perencanaan yang terinci, terukur,
konkret, dan tepat sasaran yang harus dicapai dalam jangka waktu pendek sehingga tidak
salah dalam menerapkan strategi. Sedangkan dilihat dari sisi tingkatan manajemen,
“Fotocopy Mantab anda” menerapkan Perencanaan Operasional / Produksi yaitu lebih
mengarah pada bidang fungsional usaha dalam melaksanakan kegiatan usahanya sehari-hari.
Hal ini bertujuan untuk memperjelas strategi usaha utama yang lebih spesifik dan konsisten,
yang juga akan menentukan masa hidup / eksistensi dari “Fotocopy anda” di masa
mendatang.
Sisi Program Kerja
“Fotocopy anda” berusaha melaksanakan aktivitas produksi untuk mencapai target
dan omzet yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam pemasarannya, “Fotocopy anda”
merencanakan untuk memperluas area usaha hingga ke daerah kampus ITN Malang.
Keuangan “Fotocopy Mantab Jaya” dirancang efektif dan efisien, sehingga memperkecil
kemungkinan terjadinya deviasi/ penurunan biaya. “Fotocopy anda” memperkirakan
penambahan jumlah karyawan di masa mendatang, sehingga akan dibutuhkan spesifikasi
kerja (job spesification) yang jelas sedini mungkin.
2.

Pengorganisasian (Organizing)
Langkah Pengorganisasian
Tujuan utama usaha “Fotocopy anda” adalah mendapatkan keuntungan / laba /
profit yang sebesar-besarnya dengan memberikan kepuasan maksimal kepada pelanggan.
Jadi motivasi utama dari kegiatan usaha yang dilakukan oleh “Fotocopy anda” adalah
keuntungan. Oleh karena itu, “Fotocopy anda” harus dapat melayani para konsumen /
pelanggan dengan cara yang menguntungkan untuk kelangsungan hidup usaha tersebut
dalam jangka panjang, selain juga harus selalu mengetahui kesempatan-kesempatan baru
untuk memuaskan keinginan dan memenuhi kebutuhan pelanggan. “Fotocopy anda”
menerapkan koordinasi antar unit usaha sehingga tercipta pembagian kerja yang
seimbang serta pelimpahan wewenang yang jelas dan tepat.
12

Struktur Organisasi
“Fotocopy anda” mengatur usaha dan sub unitnya agar sejalan dengan tujuan
usaha, kemampuan sumber daya yang dimiliki, dan kondisi lingkungan usaha baik
internal maupun eksternal. Struktur “Fotocopy anda” disusun secara sederhana, yaitu
pemilik usaha berada di posisi paling atas, selaku pimpinan usaha tersebut. Lalu di
bawahnya diikuti para karyawan selaku pelaksana di mana masing-masing karyawan
melakukan aktivitas yang telah ditentukan.
3. Pengarahan (Actuating)
“Fotocopy anda” mengkaji Pengarahan dari sisi seperti : fungsi pengarahan yang
harus terpenuhi serta sikap dan perilaku pemimpin yang hendaknya memenuhi kriteria
agar dapat mengarahkan bawahannya. Oleh karena itu, pemilik “Fotocopy anda”
berusaha menggunakan kekuasaan secara positif terutama dalam mengambil keputusan,
sehingga dapat memberikan arahan dan motivasi kepada para karyawan untuk selalu
memberikan pelayanan yang memuaskan pelanggan. Dengan pengarahan ini, diharapkan
terjalin koordinasi yang baik antara pemilik “Fotocopy anda” dengan karyawannya.
4.

Pengendalian (Controling)
Pengendalian yang dilakukan oleh “Fotocopy anda” untuk memastikan apakah
aktivitas yang dilaksanakan sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Oleh karena itu,
“Fotocopy Mantab Jaya” menerapkan pelaporan pengawasan, sehingga dapat mencegah
terjadinya penyimpangan dan menjamin diberlakukannya tindakan korektif / perbaikan
atas kesalahan yang sewaktu-waktu bisa saja terjadi.
Metode pengawasan yang berlaku di “Fotocopy anda” bersifat fleksibel, dinamis,
dan ekonomis sehingga bisa dilakukan kapan saja dengan mengutamakan implementasi
solusi dan evaluasi. “Fotocopy anda” menerapkan sistem pengendalian yang efektif yaitu
akurat, tepat waktu, strategis, relistis, dan objektif. Dengan pengendalian ini, diharapkan
“Fotocopy anda” mampu mengimplementasikan usaha secara layak dan mampu
memuaskan pelanggan.

G. ASPEK KEUNGAN
13

Studi aspek keuangan bertujuan untuk mengetahui perkiraan pendanaan dan aliran
kas proyek usaha, sehingga dapat diketahui layak atau tidaknya rencana usaha yang
dimaksud. Keuangan usaha dianalisis untuk menentukan rencana investasi melalui
perhitungan biaya dan manfaat yang diharapkan, dengan membandingkan antara
pengeluaran dan pendapatan. Karena “Fotocopy Anda” merupakan usaha kecil maka
aspek keuangannya pun dibuat secara sederhana dengan jumlah dana yang tidak terlalu
besar.
Selain itu, juga disusun laporan perubahan kas (cash flow statement) untuk menunjukkan
perubahan kas selama satu periode tertentu serta mampu memberikan alasan mengenai
perubahan kas tersebut dengan menunjukkan darimana sumber-sumber kas tersebut dan
penggunaannya.
H. ASPEK YURIDIS
a. Jenis Badan Hukum Usaha
Usaha fotocopy ini merupakan kelompok usaha kecil, bisa juga dikatakan dalam
bentuk perusahaan perseorangan. Untuk mendirikan usaha fotocopy ini tidak memerlukan
persyaratan khusus, sebagaimana bentuk badan hukum lainnya. Pendirian usaha fotocopy
ini tidak memerlukan modal besar. Pendiriannya mudah dan tidak diperlukan organisasi
besar, tetapi cukup dengan organisasi dan manajemen yang sederhana.
b. Jenis-jenis Izin Usaha “Fotocopy Mantab Jaya”
1. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
4. Izin domisili
5. Izin gangguan
6. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

14

BAB IV
UPAYA PENGEMBANGAN
Selalu ada peluang yang datang setiap hari termasuk Peluang usaha. Pertumbuhan
populasi di Indonesia yang mencapai angka 240 juta manusia merupakan pasar besar. Peluang
usaha Foto copy dan jilid pun menjadi salah satu pilihan peluang usaha yang menjadi primadona.
Sayangnya pengetahuan bisnis yang sedikit tak jarang membuat para pelaku usaha tak mampu
mengembangkan peluang usaha yang sudah terlanjur di jalankan.
Berikut Adalah 7 upaya pengembangan yang dilakukan
1. Memodifikasi produk Untuk kembangkan peluang Usaha Foto copy dan jilid
Untuk menngembangkan usaha Foto copy dan jilid Anda salah satu yang harus dilakukan
adalah memodifikasi produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan Anda. Ingat,
memodifikasi produk yang sudah ada lebih baik daripada harus mengeluarkan produk atau
layanan baru yang memakan waktu untuk riset dan testing pasar. di peluang usaha Foto copy dan
jilid yang Anda garap siapa saja pemainnya dan apa fitur atau keunggulan dan kekurangan
produk dan layanan mereka. Kemudian pelajari juga trend yang ada saat ini, misalnya tren
warna, isu dan lain-lain. Hasil dari riset ini akan memunculkan ide segar untuk memodifikasi
produk yang unik, sesuai dengan selera pasar dan mengikuti trend. Peluang usaha Foto copy dan
jilid banyak dilirik orang, saatnya Anda memberikan yang terbaik
2. Membundling produk Untuk kembangkan peluang Usaha Foto copy dan jilid
Jika pada poin pertama telah dibahas bagaimana mengembangkan peluang usaha dengan
memodifikasi produk, pilihan kedua adalah bundling produk. Apa itu bundling produk ?
simplenya anda akan menjual produk A dan produk B dengan harga paketan. Atau jika telah
15

membeli produk A maka produk B dapat dibeli dengan harga lebih murah. Contohnya misalnya
bundling produk antara rexona dan adidas misalnya, untuk setiap pembelian produk adidas
mendapatkan rexona for man.Bundling produk dapat dilakukan dengan membuat paket antara
produk A dan B di perusahaan sendiri atau jika lebih jauh lagi dapat dilakukan bundling produk
antara perusahaan Anda dan perusahaan orang lain. Peluang usaha di antara kedua perusahaan
bisa tumbuh lebih besar

3. Kembangkan Peluang Usaha : Buat nama produk yang unik
Apakah nama produk mempengaruhi peluang usaha yang kita jalankan ? Nama produk
yang unik tak jarang membuat banyak orang tertarik untuk membelinya. Apalah arti sebuah
nama ? penamaan produk yang unik akan meudahkan market mengingat apa yang kita tawarkan.
Anda ingat dengan produk rawon setan ? bunga gelombang cinta ? Donat pink ? dan sebagainya.
Nama / brand yang unik harus dipikirkan agar konsumen mudah mengingat produk yang Anda
tawarkan. Akan lebih bagus lagi jika nama produk yang Anda tawarkan mengandung arti
tertentu. Peluang usaha harus digarap dengan maksimal dengan brand/ nama produk yang juga
maksimal

4. Kembangkan Peluang Usaha : Bekerjasama dengan komunitas
Community marketing dikatakan oleh para ahli menjadi strategi pemasaran ampuh
selama beberapa tahun ke depan, mengingat manusia khususnya di Indonesia sangat senang
membuat komunitas dan melakukan aktivitas bersama. Peluang usaha yang Anda garap dapat
memanfaatkan momentum ini untuk melakukan kerjasama dengan komunitas. Garuda indonesia
misalnya menafaatkan komunitas golf untuk bekerjasama dalam beberapa event dan program
penjualan Garuda.Tak hanya Garuda, Djarum Black juga sangat cerdas mengelola komunitasnya.
Bahkan komunitas ini sangat terkenal di beberapa daerah karena aktif melakukan gathering. Nah
bagi Anda yang sedang mengenbangkan peluang usaha Foto copy dan jilid anda boleh
menawarkan voucher atau layanan tertentu dan khusus untuk komunitas di kota Anda.Jumlah
anggota komunitas yang banyak, selain itu kekuatan mereka untuk menyebarkan info produk /

16

layanan anda menjadi alasan melakukan kerjasama dengan komunitas untuk mengembangkan
peluang usaha Anda.

5. Kembangkan Peluang Usaha : Promosi dengan social media
Anda masih ingat kripik pedas maicih? Yap produk ini adalah salah satu contoh produk
yang sukses menjadikan social media untuk penetrasi pasar. Brand lain adalah Brodo, merek
sepatu kulit dari bandung, dan masih banyak lagi.Menggunakan social media untuk
mengembangkan peluang usaha jadi alternatif utama di tengah mahalnya biaya iklan di media
konvensional. Selain itu channel social media dapat dikelola sendiri oleh Anda. Perlu Anda
ketahui pengguna social media di Indonesia sangat banyak dan aktif, di twitter misalnya
indonesia sering menyumbang trending topic dunia untuk berbagai isu. Adapun facebok telah
menjangkau hingga pelosok desa karena banyaknya handphone murah sehingga semakin banyak
yang bisa mengakses internet. Banyak orang menggunakan social media untuk mengembangkan
peluang usaha yang mereka tekuni Dengan social media anda dapat mempromosikan produk atau
layanan Anda secara gratis dan langsung menyentuh konsumen yang Anda sasar. Tunggu
apalagi, buat sekarang akun social media Anda sebagai channel penjualan termasuk sebagai
saluran komunikasi untuk mengenalkan produk Anda.
6. Kembangkan Peluang Usaha : Buat iklan yg unik
Ada yang bilang iklan yang bagus itu adalah iklan yang menjual, alias mampu
menghasilkan penjualan, tapi jangan lupa. Iklan hanya akan dilihat orang jika iklan yang Anda
buat untuk mempromosikan produk Anda cukup unik. Keunikanlah yang membuat orang mau
berhenti selama beberapa detik melihat iklan Anda. Apakah susah membuat iklan yang unik ?
tidak juga. Jika Anda sudah memiliki anggaran iklan . sudah waktunya Anda mengembangkan
peluang usaha yang Anda pilih saat ini dengan menggandeng desainer grafis atau vido producer
untuk membuat iklan yang unik. Silahkan buka youtube dan carilah referensi ide iklan menarik
dari negara Thailand.
7. Kembangkan Peluang Usaha : Bekerjasama dengan endorser

17

Bagaimana beriklan gratis dan memanfaatkan orang terkenal ? kirim produk Anda pada mereka.
Atau ajak mereka datang mengunjungi perusahaan Anda atau merasakan kenyamanan layanan
yang Anda berikan. Anggap saja sebagai hadiah untuk mereka. Di Instagram sudah banyak
perusahaan yang melakukan ini , baik perusaahaan travel, maskapai penerbangan, hotel, Foto
copy dan jilid, distro, fashion line, hingga brand kecantikan. Kebanyakan brand fashion dan
produk kecantikan yang memanfaatkan endorser di Instagram, sekarang coba cari siapa artis
favorit Anda dan apakah mungkin untuk mengirimkan produk untuknya.

BAB V
KENDALA DAN MASALAH
1. Hambatan
Jika disimpulkan bahwa usaha ini memiliki potensi keberhasilan yang bagus maka
selanjutnya kita juga harus mempersiapkan diri dalam menjalankan usaha ini. Di awal sebagai
bekal mendapatkan sukses dalam usaha ini kita dapat mempelajari berbagai hambatan dan juga
kesulitan atau kendala yang bisa dihadapi ke depan. Untuk masalah ini setidaknya ada beberapa
catatan hambatan yang harus kita pertimbangkan yaitu sebagai berikut:
Hal pertama yang akan kita hadapi ketika berniat membuka usaha ini adalah mengenai
permodalan. Usaha ini tidak dapat dijalankan dengan modal yang sedikit. Coba saja dilihat,
untuk satu unit mesin foto copy saja kita harus menyediakan dana lebih dari 10 juta, belum jika
ditambah dengan berbagai bahan lain seperti kertas, tooner dan sebagainya.
Cukup banyak memang namun sebanding dengan penghasilan yang bisa di dapat. Selain
dari sisi modal, hambatan usaha yang akan kita hadapi adalah persaingan. Sekarang ini sudah
banyak yang mengetahui prospek usaha ini karena itu banyak juga yang sudah melirik dan
menekuni usaha ini.

18

Karena itulah kita harus mampu merumuskan strategi khusus dalam menghadapi
tingginya tingkat persaingan tersebut. Lebih jauh lagi kita juga harus mempertimbangkan laju
kenaikan bahan baku kertas dan sebagainya.
Hal ini sangat penting untuk memberikan gambaran bagaimana strategi kita dalam
mendapatkan penghasilan dan memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen. Tingkat
kenaikan harga yang tinggi akan mempengaruhi harga jual dan pada akhirnya akan
mempengaruhi asumsi pendapatan kita.
Berbagai masalah bisnis foto copy tersebut tentu hanya sebagian yang mungkin saja akan
kita hadapi. Yang terpenting adalah kita benar-benar harus mempersiapkan diri dengan baik
sebelum memulai sebuah usaha dan juga menyiapkan strategi pemasaran usaha foto copy dengan
baik. Jangan sampai baru satu tahun berjalan sudah gulung tikar. Setidaknya itulah yang bisa
dijabarkan kali ini mengenai analisa peluang usaha, semoga saja bisa menjadi bahan referensi
dan kajian untuk kita semua. Dalam membangun usaha, apapun jenis nya kita harus memberikan
yang terbaik, pantang menyerah dan terus belajar. Mudah-mudahan esok giliran kita yang meraih
kesuksesan dari usaha ini dan mendapatkan untung besar.
2. Kendala usaha
Dapat diketahui bahwa barang elektronk selalu mengalami masalah dimana disini dalam
usah foto cofy kita menggunakan 70% dari perlengkapan adalah bahan elektronik Salah satu
kendalanya.
a. Jamper
b. Clear Error
c. Menganti Drum

19

BAB VI
CARA PEMECAHAN MASALAH
apakah beberapa masalah fotocopy ringan yang sering datang dan andapun wajib bisa
mengatasinya, mari simak beberapa masalah berikut;

1. Jam paper
ya jam paper merupakan kerusakan yang sangat sering dan hampir setiap hari akan
ditemui, bagaimana jadinya jika anda tidak bisa membaca indikator jam paper? bagaimana jika
anda tidak tau bagaimana membuka cover mesin fotocopy anda? akan sangat merepotkan, apa
iya untuk setiap kali jam paper anda mesti teriak teriak ke teknisi, bagaimana ini cara buka
covernya, terus dimana kertas macetnya?, sangat repot bukan. maka dari itu jam paper harus dan
wajib anda kuasai diluar kepala cara membuka dan mencari dimana kertas macetnya berada.
2. Clear Error
Terkadang ada beberapa kode error yang akan hilang hanya dengan melakukan Clear
Error, pada save mode, inilah pentingnya anda menguasai cara untuk masuk ke save mode, bagi
anda yang belum tahu cara masuk ke save mode, berikut akan saya ulas kembali
20

 Klik tanda bintang (additional function)
 Tekan angka 2, jangan dilepaskan kemudian tekan angka 8, kemudian lepas bersamaan
 Klik bintang lagi ( additional function
 anda sudah masuk ke area save mod
 Klik Copier
 Klik Function
 Klik Clear
 terlihat menu clear
 Klik err dan tekan OK
 lanjutkan sampai batas, Jam Hist
itu adalah cara untuk masuk dan melakukan clear error, dengan mengetahui carannya
maka anda akan terbantu untuk langkah pertama mengatasi kode error yang muncul di mesin
fotocopy anda.
3. Menganti Drum
mengganti drum ini saya tujukan bagi anda yang memiliki type mesin kecil seperti iR
3300,ir 3570,ir 4570, karena kalau untuk mesin yang lebih besar saya rasa sedikit susah karena
banyak detail yang perlu kehati- hatian. nah mengganti drum akan menjadi pekerjaan rutin tiap
bulan atau bahkan tiap minggu jika anda menggunakan mesin kecil serta kapasitas fotocopy anda
banyak sekali.
seperti diketahui untuk mesin kecil kemampuan OPC drum akan habis jika telah
melampaui 20.000 lembar, bagaimana jika mengganti drum yang tergolong mudah ini anda tidak
bisa mengatasi sendiri, repot kan, mesti panggil teknisi hanya untuk pekerjaan 5 menit selesai,
sangat disayangkan bukan.

\

21

BAB VII
PENUTUP
1.

KESIMPULAN
Dari hasil analisis beberapa faktor, ternyata usaha fotocopy mampu memberikan hasil

yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan. Mengingat adanya peluang yang besar
dalam usaha fotocopy pada masa yang akan datang. Dewasa ini, kalau kita cermati, permintaan
akan fotocopy semakin meningkat seiring dengan meningkatnya kepentingan masyarakat dalam
meminimalisasi biaya.

2.

SARAN
Dalam menjalankan usaha fotocopy, yang perlu diperhatikan adalah mengenai bagaimana

menjaga kualitas hasil fotocopy yang baik, menjaga stabilitas stock kertas serta mencari segmen
yang tepat. juga menentukan dalam harga pasar, dan yang tak kalah penting adalah menjaga
kualitas pelayanan terhadap konsumen.

22