TUGAS AKHIR RANCANG BANGUN SOFTWARE SELE
http://narotama.ac.id
TUGAS AKHIR
RANCANG BANGUN SOFTWARE
SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN
METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL
( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
Disusun oleh :
YAMIATI
-----------------------------------NIM : 04207071
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMA
SURABAYA
2011
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU
DENGAN METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL
( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
Oleh : YAMIATI
Pembimbing : TONY HARTONO BAGYO, Ir, MT, MM.
ABSTRAK
Rekrutmen didefinisikan sebagai proses penilaian seleksi dari sumber daya
manusia dalam mendapatkan seorang pegawai dengan mempertimbangkan beberapa
aspek yang terkait didalamnya. Kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu
masalah tersendiri bagi PT. Tjokro Bersaudara yang mengelola data hasil tes seleksi
masih secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif
sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standar penilaian seleksi. Proses
pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama dan kurang akurat.
Disamping itu, pemilihan dilakukan subjektif sehingga mendapatkan calon pegawai
yang didapat tidak sesuai dengan harapan.
Dalam membantu proses perekrutan dan ujian seleksi pegawai penilaian
seleksi mengguanakan metode perbandingan eksponensial. Teknik ini digunakan
dalam membantu bagi individu untuk mengambil keputusan dengan mengguanakan
rancang bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses.
Dengan adanya sistem seleksi pegawai ini dapat dilihat bahwa terjadi
perbaikan system seleksi dari yang bentuk kualitatif menjadi bentuk kuantitatif
sehingga mendapatkan pegawai yang selalu dalam kondisi baik dan dapat beradaptasi
dengan pekerjaan sehingga didapatkan kontribusi yang baik bagi PT. Tjokro
Bersaudara.
Kata Kunci : Seleksi Pengrekrutan Pegawai Baru, MPE (Metode Perbandingan
Eksponensial).
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
SIMILAR DESIGN SOFTWARE NEW OFFICER SELECTION
WITH EXPONENTIAL COMPARISON METHOD
( CASE STUDY : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
By
: YAMIATI
Guidance
: TONY HARTONO BAGYO, Ir, MT, MM.
ABSTRACTION
Rekrutmen defined as assessment process of selection from human resource
in getting an officer by considering some related aspects in it. Requirement of officer
with quality becomes one of separate problem for PT. Tjokro Bersaudara managing
data result of selection test still in manual. Data result of the selection is presented in
the form of qualitative so that there are no sure value in assessment standard
selected. Decision-making processes requires time sufficiently long and less
accurate. Side that, election done to be subjective causing gets officer candidate
gotten unmatched to hope. In assisting recruitment process and selection test of
assessment officer of selection use exponential comparison method. This technique
applied in assisting for individual to take decision with mengguanakan model similar
design who has been definition carefully at process phase. With existence of selection
system of this visible officer that happened repair of system selection from which
form qualitative becomes quantitative form causing gets officer the always in good
condition and can adapt with work causing is got contribution which good for PT.
Tjokro Bersaudara.
Keyword : Selection of New Officer Recruiting, MPE ( Exponential Comparison
Method).
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat
dan hidayah Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul
“: RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN
METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL” sesuai dengan waktu yang
direncanakan.
Tugas Akhir ini merupakan persyaratan wajib yang harus ditempuh untuk
memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer di Universitas
Narotama Surabaya khususnya Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu
Komputer. Dalam melaksanakan pembuatan aplikasi kali ini, saya menerima
dukungan dan bantuan dari banyak pihak. Oleh sebab itu pada kesempatan ini tak
lupa saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya serta
memberikan kesehatan sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas akhir
tepat waktu.
2. Bapak dan Ibu serta kakak – kakaku tercinta yang selalu mendoakan dan
memberikan dukungan selama kuliah hingga Tugas Akhir
ini selesai,
semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayahNya.
3. Bapak Tony Hartono Bagio, Ir, MT., MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Narotama, serta selaku dosen pembimbing yang juga
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
telah berkenan meluangkan waktu, perhatian, juga kesabaranya dalam
membimbing dan mengajari sehingga saya dapat menyelesaikanya dengan
tepat waktu.
4. Bapak Cahyo Darujati, ST., MT, selaku Kepala Program Studi Sistem
Informasi yang banyak memberikan masukan dalam penyelesaian Tugas
Akhir ini.
5. Moh. Agung Rajasa, S. THi, tercinta yang selalu membantu memberi
dukungan dan semangat sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan tepat waktu.
6. Seluruh teman-teman di Universitas Narotama yang ikut membantu dan
belajar bersama serta memberikan dukunganya.
7. PT. Tjokro Bersaudara yang ada di surabaya yang saya jadikan studi kasus
serta tempat observasi dan wawancara.
8. Seluruh Staf dan Dosen Pengajar Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Narotama Surabaya.
Akhir kata saya mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca. Semoga
laporan Tugas Akhir ini nantinya akan bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.
Surabaya, 20 Agustus 2011
Hormat saya,
YAMIATI
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
DAFTAR ISI
ABSTRAK................................................................................................... i
ABSTRACTION......................................................................................... ii
KATA PENGANTAR................................................................................ iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR TABEL....................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN ......................................................................
ix
1
1.1 Latar Belakang Masalah .....................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................
3
1.3 Tujuan ..................................................................................
3
1.4 Batasan Masalah .................................................................
4
1.5 Metode Penelitian ................................................................
5
1.6 Sistematika Penulisan .........................................................
7
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................
9
2.1 Sistem Informasi ................................................................
9
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia ..................................
12
2.3 Proses Rekrutmen ..............................................................
13
2.4 Seleksi ...............................................................................
14
2.5 Metode Perbandingan Eksponensial ..................................
16
2.6 Rating Scale .......................................................................
17
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
BAB III
2.7 Microsoft Visual Basic 2005.NET ....................................
18
2.8 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition .................
21
PERANCANGAN SISTEM....................................................
30
3.1 Analisis Permasalahan .......................................................
30
3.2 Document Flow Seleksi Pegawai Baru .............................
31
3.3 Perancangan Sistem ...........................................................
33
3.4 Context Diagram ...............................................................
51
3.5 Diagram Berjenjang ..........................................................
53
3.6 Data Flow Diagram Level 0 ...............................................
54
3.7 Data Flow Diagram Level 1 ..............................................
56
3.8 Data Flow Diagram Level 2 ..............................................
59
3.9 Perancangan Basis Data ....................................................
60
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI........................................
88
4.1 Implementasi........................................................................... 88
4.2 Penjelasan Aplikasi ...........................................................
90
4.3 Evaluasi dan Hasil Pengujian Sistem .................................
110
BAB V PENUTUP...................................................................................... 115
5.1
Kesimpulan.............................................................................
115
5.2
Saran.......................................................................................
115
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................
LAMPIRAN
http://narotama.ac.id
117
http://narotama.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT. Tjokro Bersaudara adalah perusahaan bergerak dalarn bidang
manufacture berlokasi di kawasan daerah Surabaya, sehingga dalam pemasaran
produk lebih banyak menggunakan tender dan menerima pesanan. PT. Tjokro
Bersaudara sebagai salah satu perusahaan bergerak dalam bidang desain dan
interior
selalu berusaha selalu
maju dan berkembang dengan dukungan dari
sumber daya manusia yang dimiliki. Perusahaan
rekrutmen dan seleksi calon
pegawai untuk
akan
melakukan
mendapatkan
prosedur
pegawai
yang
mempunyai kompetensi tinggi. Dengan adanya sumber daya manusia yang
bermutu perusahaan dapat menghadapi tekanan persaingan.
Seiring dengan perkembangan dan berbagai proyek yang ditangani, maka
kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu masalah tersendiri. PT.
Tjokro Bersaudara melakukan proses pengolahan data hasil tes seleksi masih
secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif atau
tidak dalam berbentuk angka sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standart
penilaian seleksi. Proses pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama
dan kurang akurat. Disamping itu, pemilihan seringkali dilakukan secara
subjektif sehingga mendapatkan calon
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
pegawai yang didapat tidak sesuai dengan harapan perusahaan. Oleh karena
itu, manajemen PT. Tjokro Bersaudara memerlukan suatu sistem perhitungkan
dalarn segala kriteria yang digunakan untuk membantu proses seleksi calon
pegawai.
Metode yang digunakan dalam pengambilan keputusan penerimaan
pegawai adalah Metode Perbandingan Eksponensial merupakan salah satu
metode dalam menentukan urutan prioritas alternatif keputusan dengan kriteria
jamak. Teknik Metode Perbandingan Eksponensial digunakan untuk membantu
bagi individu dalam mengambil keputusan dengan menggunakan rancang
bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses.
Dari
penjelasan
tersebut
perusahaan
PT.
Tjokro
Bersaudara
mernpertimbangkan untuk melakukan suatu sistem komputerisasi dan penataan
sistem yang lebih baik pada bidang rekruitment dan seleksi sumber daya
manusia. Sistem seleksi diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat
setiap proses rekrut dan seleksi pegawai, sehingga mendukung kegiatan
operasional. Dan sistem dapat membantu pihak manajemen khususnya HRD
dalam melakukan proses evaluasi, perencanaan, dan pengambilan keputusan
penerimaan pegawai.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
diatas
maka
dapat
dirumuskan
permasalahannya, yaitu:
1. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen
khususnya bagi pihak HRD terutama dalam melakukan seleksi pegawai
dengan standart nilai bobot yang telah ditentukan.
2. Bagaimana menghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat
digunakan sebagai penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar
yang layak menjadi pegawai.
3. Bagaimana menghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan
laporan seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan
daftar pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.
1.3 Tujuan
Tujuan dari sistem, yaitu :
1. Membangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen khususnya bagi
pihak HRD terutama dalam melakukan seleksi pegawai dengan standart
nilai bobot yang telah ditentukan.
2. Menghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat digunakan sebagai
penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar yang layak
menjadi pegawai.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
3. Menghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan laporan
seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan daftar
pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Data perhitungan
berdasarkan keterangan
dari pihak
PT. Tjokro
Bersaudara, yang diambil pada periode tahun 2010.
2. Hasil
pembuatan
sistem
ditujukan
bagi
bagian
personalia
untuk
menghasilkan seorang pegawai baru dari hasil seleksi.
3. Sistem mengunakan metode perbandingan eksponensial dalam melakukan
perhitung hasil seleksi pelamar dalam mendapatkan pegawai baru
berdasarkan
hasil
seleksi
administrasi,
psikotes,
wawancara
kemampuan teknik.
4. Data nilai ujian diperoleh dari hasil ujian seleksi.
5. Standart dan bobot nilai diberikan oleh Pihak Manager HRD.
6. Software yang digunakan Microsof Visual Basic.NET 2005
7. Data base menggunakan Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition
http://narotama.ac.id
dan
http://narotama.ac.id
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah
1.
Studi Literatur
Studi literatur ini mencakup studi pustaka dan studi elektronik dengan
mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan materi dan menggunakan
media internet untuk mencari beberapa sumber yang berhubungan dengan
materi-materi yang berkaitan dengan permasalahan yang ada.
2. Survey
a. Observasi, dengan mengadakan pengamatan langsung di kantor PT.
Tjokro Bersaudara, di Surabaya.
b. Wawancara, dilakukan dengan mewawancarai pihak HRD PT. Tjokro
Bersaudara yang berwenang dalam pengrekrutan karyawan baru.
3. Analisis Sistem
Dari aplikasi yang telah dibuat tersebut akan dilakukan percobaan
dengan tujuan mengetahui dan menganalisis hasil perancangan sistem. Jika
tes dan analisis berjalan dengan lancar maka program ini akan dilanjutkan
untuk diadakan uji coba yang lebih matang.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
4. Perancangan Sistem
a. Identifikasi, yaitu dengan merumuskan permasalahan yang akan dicari
solusinya dan mengumpulkan data-data yang diperlukan.
b. Perancangan, setelah memperoleh data-data yang diperlukan maka
akan dibuat relasi antar entity untuk mendefenisikan proses atau
system dengan membuat
ER-Diagram dan Data Flow Diagram
(DFD) yang selanjutnya akan dikelola Knowledge Base Menggunakan
Metode Perbandingan Eksponensial.
c. Implementasi, mereprentasikan masalah dengan merancang dan
memilih suatu program aplikasi yang sesuai, untuk database
digunakan Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition, dan
software yang digunakan untuk membangaun aplikasi menggunakan
Microsof Visual Basic.NET 2005.
d. Uji coba, dengan pengecekan apakah program yang telah dibuat sesuai
dengan solusi yang di harapkan
5. Dokumentasi
Dari hasil software aplikasi yang telah dibuat kemudian dilakukan
pembuatan laporan untuk mendokumentasikan semua file dari program yang
telah dibuat.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada laporan ini adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab I dibahas tentang latar belakang masalah dan penjelasan
permasalahan secara umum, perumusan masalah serta batasan
masalah yang dibuat, tujuan dari pembuatan tugas akhir dan
sistimatika penulisan buku.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab II berisi teori mengenai teori tentang rekrutment dan seleksi calon
pegawai, yang berisi tentang sistem informasi, proses rekrutmen,
proses seleksi, manajemen sumber daya manusia, rating scale, dan
Motode Perbandingan Eksponensial(MPE).
BAB III : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab III dibahas tentang perancangan sistem, analisa sistem,
perancangan Document Flow, Data Flow Diagram dan Entity
Relationship Diagram (ERD) beserta Data Flow Diagram (DFD) yang
digunakan dalarn pembuatan aplikasi serta desain input dan output.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
BAB IV: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Pada bab IV dibahas tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat
secara keseluruhan. Serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang
dibuat untuk mengetahui aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan
permasalahan sesuai dengan yang diharapkan.
BAB V : PENUTUP
Pada bab V berisikan kesimpulan dari sistem dan saran untuk
pengembangan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Amstrong, Michael. 2003. the Art of HRD : Strategic Human Resource Management
a Guide to Action Manajemen Sumber Daya Manusia Stratejik Panduan
Praktis Untuk Bertindak, alih bahasa oleh ati cahyani. Jakarta: PT Gramedia.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Amstrong, Michael. 2003b. The Art of HRD : Managing people a practical guide for
line manager mengelola pegawai buku wajib bagi manajer lini, alih bahasa
oleh ramelan dan dwi prabaningryas. Jakarta : PT Elexmedia Computindo.
Dale, Margereth. 2003. 7he Art of Hltl) : succesful recruitment and selection a
practical guide for managers sukses merekrut dan menyeleksi pegawai
panduan praktis bagi manajer, alih bahasa oleh ati cahyani. Jakarta : PT
gramedia.
Gomes, Faustino Cardoso, 1995, Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta,
Andi Offset.
Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain S'istem Informasi : Pendekatan
terstruktur. Andi offset, Yogyakarta.
Marimin. 2005. Teknik dan Aplikasi Pengambilan keputusan dengan Kriteria
majemuk, cetakan kedua, Jakarta : Grasindo Jakarta.
Rivai, veitza7. 2004, Manajemen ,Sumber Daya Manusia untuk perusahaan dari
teori ke praktek, Jakarta: murai kencana.
Simamora, Henry. 1999. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
http://narotama.ac.id
TUGAS AKHIR
RANCANG BANGUN SOFTWARE
SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN
METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL
( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
Disusun oleh :
YAMIATI
-----------------------------------NIM : 04207071
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMA
SURABAYA
2011
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU
DENGAN METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL
( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
Oleh : YAMIATI
Pembimbing : TONY HARTONO BAGYO, Ir, MT, MM.
ABSTRAK
Rekrutmen didefinisikan sebagai proses penilaian seleksi dari sumber daya
manusia dalam mendapatkan seorang pegawai dengan mempertimbangkan beberapa
aspek yang terkait didalamnya. Kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu
masalah tersendiri bagi PT. Tjokro Bersaudara yang mengelola data hasil tes seleksi
masih secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif
sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standar penilaian seleksi. Proses
pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama dan kurang akurat.
Disamping itu, pemilihan dilakukan subjektif sehingga mendapatkan calon pegawai
yang didapat tidak sesuai dengan harapan.
Dalam membantu proses perekrutan dan ujian seleksi pegawai penilaian
seleksi mengguanakan metode perbandingan eksponensial. Teknik ini digunakan
dalam membantu bagi individu untuk mengambil keputusan dengan mengguanakan
rancang bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses.
Dengan adanya sistem seleksi pegawai ini dapat dilihat bahwa terjadi
perbaikan system seleksi dari yang bentuk kualitatif menjadi bentuk kuantitatif
sehingga mendapatkan pegawai yang selalu dalam kondisi baik dan dapat beradaptasi
dengan pekerjaan sehingga didapatkan kontribusi yang baik bagi PT. Tjokro
Bersaudara.
Kata Kunci : Seleksi Pengrekrutan Pegawai Baru, MPE (Metode Perbandingan
Eksponensial).
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
SIMILAR DESIGN SOFTWARE NEW OFFICER SELECTION
WITH EXPONENTIAL COMPARISON METHOD
( CASE STUDY : PT. TJOKRO BERSAUDARA – SURABAYA )
By
: YAMIATI
Guidance
: TONY HARTONO BAGYO, Ir, MT, MM.
ABSTRACTION
Rekrutmen defined as assessment process of selection from human resource
in getting an officer by considering some related aspects in it. Requirement of officer
with quality becomes one of separate problem for PT. Tjokro Bersaudara managing
data result of selection test still in manual. Data result of the selection is presented in
the form of qualitative so that there are no sure value in assessment standard
selected. Decision-making processes requires time sufficiently long and less
accurate. Side that, election done to be subjective causing gets officer candidate
gotten unmatched to hope. In assisting recruitment process and selection test of
assessment officer of selection use exponential comparison method. This technique
applied in assisting for individual to take decision with mengguanakan model similar
design who has been definition carefully at process phase. With existence of selection
system of this visible officer that happened repair of system selection from which
form qualitative becomes quantitative form causing gets officer the always in good
condition and can adapt with work causing is got contribution which good for PT.
Tjokro Bersaudara.
Keyword : Selection of New Officer Recruiting, MPE ( Exponential Comparison
Method).
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat
dan hidayah Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul
“: RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN
METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL” sesuai dengan waktu yang
direncanakan.
Tugas Akhir ini merupakan persyaratan wajib yang harus ditempuh untuk
memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer di Universitas
Narotama Surabaya khususnya Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu
Komputer. Dalam melaksanakan pembuatan aplikasi kali ini, saya menerima
dukungan dan bantuan dari banyak pihak. Oleh sebab itu pada kesempatan ini tak
lupa saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya serta
memberikan kesehatan sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas akhir
tepat waktu.
2. Bapak dan Ibu serta kakak – kakaku tercinta yang selalu mendoakan dan
memberikan dukungan selama kuliah hingga Tugas Akhir
ini selesai,
semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayahNya.
3. Bapak Tony Hartono Bagio, Ir, MT., MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Narotama, serta selaku dosen pembimbing yang juga
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
telah berkenan meluangkan waktu, perhatian, juga kesabaranya dalam
membimbing dan mengajari sehingga saya dapat menyelesaikanya dengan
tepat waktu.
4. Bapak Cahyo Darujati, ST., MT, selaku Kepala Program Studi Sistem
Informasi yang banyak memberikan masukan dalam penyelesaian Tugas
Akhir ini.
5. Moh. Agung Rajasa, S. THi, tercinta yang selalu membantu memberi
dukungan dan semangat sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan tepat waktu.
6. Seluruh teman-teman di Universitas Narotama yang ikut membantu dan
belajar bersama serta memberikan dukunganya.
7. PT. Tjokro Bersaudara yang ada di surabaya yang saya jadikan studi kasus
serta tempat observasi dan wawancara.
8. Seluruh Staf dan Dosen Pengajar Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Narotama Surabaya.
Akhir kata saya mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca. Semoga
laporan Tugas Akhir ini nantinya akan bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.
Surabaya, 20 Agustus 2011
Hormat saya,
YAMIATI
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
DAFTAR ISI
ABSTRAK................................................................................................... i
ABSTRACTION......................................................................................... ii
KATA PENGANTAR................................................................................ iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR TABEL....................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN ......................................................................
ix
1
1.1 Latar Belakang Masalah .....................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................
3
1.3 Tujuan ..................................................................................
3
1.4 Batasan Masalah .................................................................
4
1.5 Metode Penelitian ................................................................
5
1.6 Sistematika Penulisan .........................................................
7
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................
9
2.1 Sistem Informasi ................................................................
9
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia ..................................
12
2.3 Proses Rekrutmen ..............................................................
13
2.4 Seleksi ...............................................................................
14
2.5 Metode Perbandingan Eksponensial ..................................
16
2.6 Rating Scale .......................................................................
17
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
BAB III
2.7 Microsoft Visual Basic 2005.NET ....................................
18
2.8 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition .................
21
PERANCANGAN SISTEM....................................................
30
3.1 Analisis Permasalahan .......................................................
30
3.2 Document Flow Seleksi Pegawai Baru .............................
31
3.3 Perancangan Sistem ...........................................................
33
3.4 Context Diagram ...............................................................
51
3.5 Diagram Berjenjang ..........................................................
53
3.6 Data Flow Diagram Level 0 ...............................................
54
3.7 Data Flow Diagram Level 1 ..............................................
56
3.8 Data Flow Diagram Level 2 ..............................................
59
3.9 Perancangan Basis Data ....................................................
60
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI........................................
88
4.1 Implementasi........................................................................... 88
4.2 Penjelasan Aplikasi ...........................................................
90
4.3 Evaluasi dan Hasil Pengujian Sistem .................................
110
BAB V PENUTUP...................................................................................... 115
5.1
Kesimpulan.............................................................................
115
5.2
Saran.......................................................................................
115
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................
LAMPIRAN
http://narotama.ac.id
117
http://narotama.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT. Tjokro Bersaudara adalah perusahaan bergerak dalarn bidang
manufacture berlokasi di kawasan daerah Surabaya, sehingga dalam pemasaran
produk lebih banyak menggunakan tender dan menerima pesanan. PT. Tjokro
Bersaudara sebagai salah satu perusahaan bergerak dalam bidang desain dan
interior
selalu berusaha selalu
maju dan berkembang dengan dukungan dari
sumber daya manusia yang dimiliki. Perusahaan
rekrutmen dan seleksi calon
pegawai untuk
akan
melakukan
mendapatkan
prosedur
pegawai
yang
mempunyai kompetensi tinggi. Dengan adanya sumber daya manusia yang
bermutu perusahaan dapat menghadapi tekanan persaingan.
Seiring dengan perkembangan dan berbagai proyek yang ditangani, maka
kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu masalah tersendiri. PT.
Tjokro Bersaudara melakukan proses pengolahan data hasil tes seleksi masih
secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif atau
tidak dalam berbentuk angka sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standart
penilaian seleksi. Proses pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama
dan kurang akurat. Disamping itu, pemilihan seringkali dilakukan secara
subjektif sehingga mendapatkan calon
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
pegawai yang didapat tidak sesuai dengan harapan perusahaan. Oleh karena
itu, manajemen PT. Tjokro Bersaudara memerlukan suatu sistem perhitungkan
dalarn segala kriteria yang digunakan untuk membantu proses seleksi calon
pegawai.
Metode yang digunakan dalam pengambilan keputusan penerimaan
pegawai adalah Metode Perbandingan Eksponensial merupakan salah satu
metode dalam menentukan urutan prioritas alternatif keputusan dengan kriteria
jamak. Teknik Metode Perbandingan Eksponensial digunakan untuk membantu
bagi individu dalam mengambil keputusan dengan menggunakan rancang
bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses.
Dari
penjelasan
tersebut
perusahaan
PT.
Tjokro
Bersaudara
mernpertimbangkan untuk melakukan suatu sistem komputerisasi dan penataan
sistem yang lebih baik pada bidang rekruitment dan seleksi sumber daya
manusia. Sistem seleksi diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat
setiap proses rekrut dan seleksi pegawai, sehingga mendukung kegiatan
operasional. Dan sistem dapat membantu pihak manajemen khususnya HRD
dalam melakukan proses evaluasi, perencanaan, dan pengambilan keputusan
penerimaan pegawai.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
diatas
maka
dapat
dirumuskan
permasalahannya, yaitu:
1. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen
khususnya bagi pihak HRD terutama dalam melakukan seleksi pegawai
dengan standart nilai bobot yang telah ditentukan.
2. Bagaimana menghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat
digunakan sebagai penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar
yang layak menjadi pegawai.
3. Bagaimana menghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan
laporan seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan
daftar pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.
1.3 Tujuan
Tujuan dari sistem, yaitu :
1. Membangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen khususnya bagi
pihak HRD terutama dalam melakukan seleksi pegawai dengan standart
nilai bobot yang telah ditentukan.
2. Menghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat digunakan sebagai
penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar yang layak
menjadi pegawai.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
3. Menghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan laporan
seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan daftar
pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Data perhitungan
berdasarkan keterangan
dari pihak
PT. Tjokro
Bersaudara, yang diambil pada periode tahun 2010.
2. Hasil
pembuatan
sistem
ditujukan
bagi
bagian
personalia
untuk
menghasilkan seorang pegawai baru dari hasil seleksi.
3. Sistem mengunakan metode perbandingan eksponensial dalam melakukan
perhitung hasil seleksi pelamar dalam mendapatkan pegawai baru
berdasarkan
hasil
seleksi
administrasi,
psikotes,
wawancara
kemampuan teknik.
4. Data nilai ujian diperoleh dari hasil ujian seleksi.
5. Standart dan bobot nilai diberikan oleh Pihak Manager HRD.
6. Software yang digunakan Microsof Visual Basic.NET 2005
7. Data base menggunakan Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition
http://narotama.ac.id
dan
http://narotama.ac.id
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah
1.
Studi Literatur
Studi literatur ini mencakup studi pustaka dan studi elektronik dengan
mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan materi dan menggunakan
media internet untuk mencari beberapa sumber yang berhubungan dengan
materi-materi yang berkaitan dengan permasalahan yang ada.
2. Survey
a. Observasi, dengan mengadakan pengamatan langsung di kantor PT.
Tjokro Bersaudara, di Surabaya.
b. Wawancara, dilakukan dengan mewawancarai pihak HRD PT. Tjokro
Bersaudara yang berwenang dalam pengrekrutan karyawan baru.
3. Analisis Sistem
Dari aplikasi yang telah dibuat tersebut akan dilakukan percobaan
dengan tujuan mengetahui dan menganalisis hasil perancangan sistem. Jika
tes dan analisis berjalan dengan lancar maka program ini akan dilanjutkan
untuk diadakan uji coba yang lebih matang.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
4. Perancangan Sistem
a. Identifikasi, yaitu dengan merumuskan permasalahan yang akan dicari
solusinya dan mengumpulkan data-data yang diperlukan.
b. Perancangan, setelah memperoleh data-data yang diperlukan maka
akan dibuat relasi antar entity untuk mendefenisikan proses atau
system dengan membuat
ER-Diagram dan Data Flow Diagram
(DFD) yang selanjutnya akan dikelola Knowledge Base Menggunakan
Metode Perbandingan Eksponensial.
c. Implementasi, mereprentasikan masalah dengan merancang dan
memilih suatu program aplikasi yang sesuai, untuk database
digunakan Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition, dan
software yang digunakan untuk membangaun aplikasi menggunakan
Microsof Visual Basic.NET 2005.
d. Uji coba, dengan pengecekan apakah program yang telah dibuat sesuai
dengan solusi yang di harapkan
5. Dokumentasi
Dari hasil software aplikasi yang telah dibuat kemudian dilakukan
pembuatan laporan untuk mendokumentasikan semua file dari program yang
telah dibuat.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada laporan ini adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab I dibahas tentang latar belakang masalah dan penjelasan
permasalahan secara umum, perumusan masalah serta batasan
masalah yang dibuat, tujuan dari pembuatan tugas akhir dan
sistimatika penulisan buku.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab II berisi teori mengenai teori tentang rekrutment dan seleksi calon
pegawai, yang berisi tentang sistem informasi, proses rekrutmen,
proses seleksi, manajemen sumber daya manusia, rating scale, dan
Motode Perbandingan Eksponensial(MPE).
BAB III : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab III dibahas tentang perancangan sistem, analisa sistem,
perancangan Document Flow, Data Flow Diagram dan Entity
Relationship Diagram (ERD) beserta Data Flow Diagram (DFD) yang
digunakan dalarn pembuatan aplikasi serta desain input dan output.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
BAB IV: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Pada bab IV dibahas tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat
secara keseluruhan. Serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang
dibuat untuk mengetahui aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan
permasalahan sesuai dengan yang diharapkan.
BAB V : PENUTUP
Pada bab V berisikan kesimpulan dari sistem dan saran untuk
pengembangan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Amstrong, Michael. 2003. the Art of HRD : Strategic Human Resource Management
a Guide to Action Manajemen Sumber Daya Manusia Stratejik Panduan
Praktis Untuk Bertindak, alih bahasa oleh ati cahyani. Jakarta: PT Gramedia.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Amstrong, Michael. 2003b. The Art of HRD : Managing people a practical guide for
line manager mengelola pegawai buku wajib bagi manajer lini, alih bahasa
oleh ramelan dan dwi prabaningryas. Jakarta : PT Elexmedia Computindo.
Dale, Margereth. 2003. 7he Art of Hltl) : succesful recruitment and selection a
practical guide for managers sukses merekrut dan menyeleksi pegawai
panduan praktis bagi manajer, alih bahasa oleh ati cahyani. Jakarta : PT
gramedia.
Gomes, Faustino Cardoso, 1995, Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta,
Andi Offset.
Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain S'istem Informasi : Pendekatan
terstruktur. Andi offset, Yogyakarta.
Marimin. 2005. Teknik dan Aplikasi Pengambilan keputusan dengan Kriteria
majemuk, cetakan kedua, Jakarta : Grasindo Jakarta.
Rivai, veitza7. 2004, Manajemen ,Sumber Daya Manusia untuk perusahaan dari
teori ke praktek, Jakarta: murai kencana.
Simamora, Henry. 1999. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
http://narotama.ac.id