4.0 Validasi Calon Peserta PKH 2018 fixed
VALIDASI DATA CALON PENERIMA MANFAAT PROGRAM KELUAGA HARAPAN Tahun 2018 Pengertian dan Tujuan
1 Tahapan Validasi
2
3 Syarat dan Kriteria Kepesertaan
4 Inclusion dan Exclusion Error
VALIDASI CALON PESERTA Pengurus Peserta PKH
5 PKH
6 Formulir Validasi Kebijakan Kepesertaan PKH
7 Kendala dan Permasalahan
8
Validasi Data
# Validasi Data Calon Keluarga Penerima Manfaat PKH Data Awal berasal dari Penetapan Calon Peserta PKH
- Pertemuan Awal •
data yang tidak ada dalam Data Awal
tidak dapat menjadi calon Keluarga Penerima Manfaat, namun dapat diusulkan oleh pemangku kepentingan daerah tingkat kabupaten/kota kepada Kementerian Sosial dengan mekanisme tersendiri.Penetapan KPM PKH Eligible Sosialisasi program dengan calon KPM PKH Pencocokan Data Awal calon KPM PKH dengan bukti dan fakta kondisi terkini sesuai kriteria komponen catatan:
PENGERTIAN DAN TUJUAN Tempat Biaya Tempat Biaya Pengertian Tujuan Peserta Pengertian Tujuan Peserta Pertemuan Pertemuan Pertemuan Pertemuan
- Kegiatan • Untuk
- Balai Desa/B
- Calon peserta
- Biaya
mencocokkan mendapatkan Dusun, dsb
PKH yang
Operasionaldata awal kondisi terkini
- Sekolah
terdata dalam Kegiatan
dengan dari calon
- Rumah
Data Terpadu
bukti/fakta peserta PKH perangkat desa/
Program
- Partisipasi
sesuai kriteria
- Diperolehnya
dusun, dsb
Penanganan
untuk mem-
Pemerintah
data mandatory
- Tempat lainnya
Fakir Miskin
peroleh data yang memenuhi
Daerah
yang memenuhi calon peserta KYC syarat
PKH yang sebenarnya
TAHAPAN
VALIDASI
PPKH Kab/Kota+ Pendamping dan
Pendamping
DIT JSK
Pendamping Operator
Penetapan Lokasi dan
Kirim Surat Pemutakhiran
Sasaran Peserta
Undangan data
PKH
Pertemuan Pengiriman Hasil
Mengolah hasil
Koordinasi Awal (SUPA) validasi ke Dit.
validasi
persiapan
Menyetorkan
Pelaksanaan JSK Pertemuan Awal
data ke
PA Membuat Berita (PA) dan Validasi
Himbara,untuk
Pelaksanaan acara hasil
dibukakan
Validasi validasi
rekening dan pencetakan kartu KKS
KOMPONEN KESOS KOMPONEN PENDIDIKAN KOMPONEN KESEHATAN Eligibilitas (Pemenuhan Syarat Kepesertaan)
KM calon peserta PKH disebut eligible (memenuhi syarat) apabila terpenuhi dua kondisi, yaitu:
1. Miskin, dan
2. Terdapat anggota keluarga yang sesuai kategori kepesertaan PKH Sangat Miskin Sesuai Kategori
Eligible
1. Anak usia 6 hingga 21 tahun namun belum terdaftar di sekolah tetap masuk kategori mendapat bantuan. Diberi kesempatan didaftarkan ke sekolah sebelum tahun ajaran baru.
IBU HAMIL/NIFAS ANAK USIA DINI ANAK SD ANAK SMP ANAK SMA LANJUT USIA >= 60 TAHUN DISABILITAS BERAT
2. Kriteria Penyandang Disabiltas berat, meliputi :
CATATAN :
- Sudah tidak dapat direhabilitasi
- Tidak dapat melakukan sendiri aktifitas sehari hari seperti : makan, minum, mandi, dll.
- Tidak mampu menghidupi diri sendiri dan tidak memiliki sumber
Penyandang Disabilitas Berat (PDB) Bantuan PKH diberikan pada penyandang disabilitas berat dengan ketentuan sbb: a. Dalam keluarga yang memiliki komponen kesehatan dan atau komponen pendidikan.
b. Dalam keluarga yang tidak memiliki komponen kesehatan dan atau komponen pendidikan.
c. Memiliki kriteria : Sudah tidak dapat direhabilitasi, tidak dapat melakukan sendiri aktifitas sehari hari seperti : makan, minum, mandi, dll, tidak mampu menghidupi diri sendiri dan tidak memiliki sumber penghasilan tetap.
Komponen Kesejahteraan Sosial
Lanjut Usia ≥ 60 th (Lansia) Bantuan PKH diberikan pada Lanjut Usia dengan ketentuan sbb:
a. Dalam keluarga yang memiliki komponen kesehatan dan atau komponen pendidikan.
b. Dalam keluarga yang tidak memiliki komponen kesehatan dan atau komponen pendidikan.
INCLUSION DAN EXCLUSION ERROR DATA CALON PESERTA PKH Inclusion Error .. EXCLUSION
- Keluarga yang tidak
ERROR miskin, namun terdata sebagai calon peserta PKH. ..
INCLUSION ERROR Exclusion Error Tidak dapat dimasukkan dan atau diganti data lain
- Keluarga miskin dan eligible, namun tidak terdata sebagai calon peserta PKH.
dikeluarkan dari
kepesertaan PKH (non eligible)
“Dalam PKH keluarga dibatasi dalam “Dalam PKH keluarga dibatasi dalam definisi Keluarga Inti (nuclear family), definisi Keluarga Inti (nuclear family), yaitu anggota keluarga yang memiliki yaitu anggota keluarga yang memiliki
Hal Khusus Hal Khusus hubungan darah atau terikat secara hubungan darah atau terikat secara
1. Disabilitas berat
1. Disabilitas berat
hukum dalam satu garis keluarga.” hukum dalam satu garis keluarga.” dalam keluarga dalam keluarga
yang punya atau yang punya atau tidak punya tidak punya
KELUARGA ak Bap
komponen komponen
Ibu
kesehatan
&
kesehatan
Keluarga
/pendidikan /pendidikan
ANGGOTA Inti KELUARGA ak An
2. Lanjut usia > =60
2. Lanjut usia > =60
Anak Tahun di luar panti Tahun di luar panti
ANGGOTA KELUARGA adalah orang ANGGOTA KELUARGA adalah orang dewasa atau anak-anak yang memiliki dewasa atau anak-anak yang memiliki hubungan darah atau terikat secara hukum hubungan darah atau terikat secara hukum (adopsi/perkawinan) segaris yang (adopsi/perkawinan) segaris yang membentuk sebuah Keluarga.
PENERIMA BANTUAN
Ibu atau perempuan dewasa yang mengurus anak pada keluarga peserta PKH
Ibu atau perempuan dewasa yang mengurus anak pada keluarga peserta PKH
Jika tidak ada ibu, dapat digantikan oleh kakak perempuan dewasa atau perempuan dewasa yang dapat mengurus anak keluarga peserta PKH
Jika tidak ada ibu, dapat digantikan oleh kakak perempuan dewasa atau perempuan dewasa yang dapat mengurus anak keluarga peserta PKH
Yang berhak menerima bantuan adalah orang yang namanya tercantum di kartu KKS kecuali kejadian khusus yang pengambilannya oleh pihak lain sesuai ketentuan Bank
Jika tidak ada perempuan dewasa,dapat digantikan oleh laki-laki dewasa (diri sendiri/Anak)
Jika tidak ada perempuan dewasa,dapat digantikan oleh laki-laki dewasa (diri sendiri/Anak)
) FORMULIR VALIDASI * s ru u g en P n ka tu en en M s ta ili ib g li i E u h a et g en M
- *) formulir ini akan dilakukan penyesuaian sesian dengan kebijakan baru
FORMULIR VALIDASI (Lanjutan)
KEBIJAKAN KEPESERTAAN PKH KPM PKH adalah keluarga miskin dan rentan yang terdaftar dalam Data Terpadu Program Penanganan Fakir Miskin yang memiliki komponen kesehatan, pendidikan, dan kesejahteran sosial dan memenuhi persyaratan buka rekening sesuai ketentuan Bank. Pedoman Pelaksanaan PKH Pedoman Pelaksanaan PKH Penambahan peserta PKH baru di luar data hasil validasi tidak diperbolehkan. Bagi Keluarga Miskin yang pada saat dilakukan Validasi tidak memenuhi kriteria , tidak dapat dimasukkan sebagai Peserta PKH (non eligible).
Best Practices
VALIDASI DATA PKH 2017
- Pra Validasi • Pelaksanaan Validasi
TAHAPAN
- Pasca Validasi
I. PRA VALIDASI
Split data di Surabaya Bentang Spanduk Validasi di Miangas, Kep. Talaud, Sulawesi Utara
I. PRA VALIDASI
1. Koordinasi dengan Pemerintah Daerah
2. Koordinasi dengan Bank HIMBARA
3. Pembentukan tim validasi
4. Pembuatan jadwal validasi
5. Pengenalan Aplikasi e-PKH
6. Split Data per dampingan
7. Cetak SUPA Kolektif
8. Cetak daftar calon KPM PKH (format excel)
9. Cetak Formulir Validasi
10.Penyebaran SUPA
1. Pengenalan Aplikasi e-PKH
a) Pengenalan aplikasi disampaikan kepada seluruh Pendamping dan Operator
b) Tujuan pengenalan aplikasi untuk kesamaan pemahaman menuju pemenuhan target validasi
c) Pendamping dan Operator memahami cara instalasi dan penggunaan aplikasi
2. Split Data *)
1) Split data dilakukan oleh Operator untuk membagi data calon KPM kepada Pendamping 2) Pendamping dan Operator bersama Korkab melakukan pemetaan wilayah dan jumlah calon KPM
Instalasi e-PKH di Lombok Timur 3) Operator membuat user dan password Pendamping via aplikasi berbasis web 4) Hasil split data menjadi dasar data dampingan (file .csv) 5) Hasil split data akan dijadikan file PDF untuk dicetak SUPA dan Form Validasi
Split data di Surabaya
- ) Pastikan koneksi internet cukup baik saat melakukan split data
- SUPA per orang
- SUPA Kolektif 1 SUPA untuk 1 Dusun
II. PELAKSANAAN VALIDASI
Validasi di Bangli Validasi ke rumah calon KPM di Miangas Blusukan validasi di Phak Phak Barat
A. Pelaksanaan Validasi bersamaan dengan Pertemuan Awal
1. Pertemuan Awal / Sosialisasi di aula kecamatan, kelurahan, Balai Desa, rumah KPM
2. Pembagian tugas:
a) Petugas cek daftar hadir Validasi di Bangli
b) Petugas cek kelengkapan dokumen (Eligible/Non Eligible)
c) Petugas entry data validasi Validasi di Phak Phak Barat a. Validasi (siang hari)
b. Entry hasil (sore/malam)
4. Entry kolektif dengan 1 user ID
5. Monitoring harian
a. Via grup WA
b. Via web operator Validasi di Bangli
Lanjutan
3. Pembagian kegiatan:
B. Pelaksanaan Validasi Tidak Bersamaan dengan Pertemuan
Awal
- Calon KPM PKH yang sudah menerima SUPA namun tidak hadir di pertemuan Awal, maka pendamping Sosial melakukan kunjungan ke rumah Calon KPM PKH
- Sosialisasi dan Validasi dilaksanakan di rumah calon KPM PKH.
Validasi di Karo
APLIKASI e-PKH NEW INITIATIVE MODUL VALIDASI
AMBIL GAMBAR EDIT PENGURUS EDIT ANGGOTA KELUARGA EDIT ANGGOTA KELUARGA EDIT TEMPORARY EKSPOR KE PUSAT
CONTOH FORM VALIDASI
CONTOH FORM SUPA
Monitoring Validasi
a) Setiap hari Korkab melaporkan hasil closing
b) Setiap pukul 19.00 disampaikan perkembangan hasil validasi c) Hasil entri validasi dapat dilihat melalui web validasi
Temporary Closing
III. PASCA VALIDASI
1. Koordinasi dengan Bank Penyalur terkait hasil validasi:
a. Pemenuhan mandatory Know Your Customer (KYC)
b. Tanda tangan bersama tiga pihak: calon KPM, Pendamping, Bank
2. Koordinasi dengan Dit. JSK:
a. SK untuk honor validasi
b. Laporan kegiatan validasi oleh Korkab/Korkot
c. Berita Acara Final Closing
3. Koordinasi dengan Pusdatin Kesos:
a. Update KYC ke dalam KYC SIKS-NG
b. Integrasi data kepesertaan dalam SIKS-NG
c. Komplementari program dalam SIKS-NG
d. Update secara reguler ke SLRT
DISKUSI KELOMPOK
DISKUSI KELOMPOK
[ Validasi Calon Peserta PKH ]
- Peserta dibagi menjadi 3 kelompok, dengan tiap kelompok beranggotakan 8-10 orang untuk praktek melakukan “Validasi Data Calon Peserta PKH”
- Masing-masing kelompok membahas dokumen apa saja yang diperlukan untuk
Validasi calon peserta PKH:
- –Kelompok 1, komponen Kesehatan –Kelompok 2, komponen Pendidikan –Kelompok 3, komponen Kesejahteraan Sosial • Waktu praktek “Validasi Data Calon Peserta PKH” maksimal 15 menit
- Setiap kelompok mempresentasikan hasil pembahasan kelompok
- Setiap peserta berpartisipasi memberikan komentar dan masukan atas pendapat yang disampaikan oleh tia-tiap kelompok
- Pada akhir praktek Fasilitator memberikan komentar dan masukan atas praktek validasi data calon peserta PKH
PERMASALAHAN VALIDASI
1. Mistargetting
1. Mistargetting
2. Satu rumah tangga terdiri dari beberapa KK
2. Satu rumah tangga terdiri dari beberapa KK
3. Exclussion error & Inclussion error
3. Exclussion error & Inclussion error
4. Nama tidak ada dalam KK
4. Nama tidak ada dalam KK
5. Nama ganda
5. Nama ganda
6. Calon pengurus meninggal dunia/gangguan jiwa
6. Calon pengurus meninggal dunia/gangguan jiwa
7. Alamat tidak ditemukan /pindah rumah
7. Alamat tidak ditemukan /pindah rumah
8. Anak sekolah di luar Kab/Kota
8. Anak sekolah di luar Kab/Kota
9. Pemekaran wilayah
9. Pemekaran wilayah
10. Tidak ada (kekosongan) Pendamping
10. Tidak ada (kekosongan) Pendamping
11. Terjadi Force Majeur
11. Terjadi Force Majeur
12. Data gagal buka rekening kolektif
12. Data gagal buka rekening kolektif
Terima Kasih