MANUAL APLIKASI Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional Tahun 2016 Berbasis Dapodik

MANUAL APLIKASI
Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional Tahun 2016
Berbasis Dapodik

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

CAKUPAN

1. PENDAHULUAN
2. PIHAK TERKAIT
3. ALUR PENDATAAN UN 2016
4. PERAN
5. PANDUAN PENGGGUNAAN WEBSITE MANAJEMEN DATA CAPESUN

1

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN
Pendaftaran Calon Peserta Ujian Nasional (UN) tahun 2016 akan menggunakan data Peserta Didik yang terdaftar di

Aplikasi Dapodik. Sekolah yang melaksanakan prosedur pendaftaran calon peserta UN melalui Aplikasi Dapodik adalah
sekolah yang berada di bawah naungan KEMENDIKBUD dengan bentuk pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK.
Sekolah diharapkan segera memeriksa kelengkapan dan kemutakhiran data peserta didik calon peserta UN di Aplikasi
Dapodik seperti identitas pribadi peserta didik, NISN, dan data orang tua peserta didik. Verifikasi data peserta didik
yang menjadi Calon Peserta UN dapat dilakukan di website Manajemen UN.
Data hasil verifikasi calon peserta UN (Daftar Calon Peserta, DCP) di website manajemen diserahkan oleh sekolah
kepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Panitia UN di Kabupaten/Kota akan memproses DCP yang
diberikan sekolah untuk diproses menjadi data Peserta Ujian Nasional oleh Panitia UN Pusat.
Untuk sekolah dengan bentuk pendidikan SDLB, SMPLB, SMLB, dan SLB tidak menggunakan prosedur di atas namun
memiliki prosedur tersendiri sesuai arahan panitia UN. Mari bersama kita sukseskan Ujian Nasional Tahun 2016!

2

PIHAK TERKAIT

PIHAK TERKAIT
• Sekolah (SD, SMP, SMA, dan SMK)
• Panitia UN dan KKDATADIK Kabupaten/Kota
• PUSPENDIK KEMENDIKBUD

3

ALUR PENDATAAN UN 2016

ALUR PENDATAAN UN 2016
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
server PDSPK

Manajemen UN

monitoring

kompilasi

NISN

server BIO UN

server dapodik
APLIKASI

BIODATA UN

MANAJEMEN
SEKOLAH SETOR UN

NISN

PESERTA UN

KKDATADIK

PANITIA UN

DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

4

PERAN

PERAN SEKOLAH

1. Mengirimkan data ke server Dapodik.
2. Pemrosesan data NISN di vervalpd terutama bagi peserta didik tingkat akhir (kelas 6, 9, dan 12).
3. Melakukan verifikasi kelengkapan data individual peserta didik calon peserta UN.

4. Mengunduh Daftar Calon Peserta (DCP) dan Berita Acara dari website manajemen UN.
5. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP) kepada Panitia UN di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
6. Penandatanganan berita acara penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP).

PERAN SEKOLAH
server PDSPK

server dapodik

NISN

NISN

NISN

Data perlu

perbaikan

VERVALPD

Data OK
Download DCP di
Manajemen UN

1. Penandatanganan berita acara antara
sekolah dan kab/kota
2. Penyerahan Daftar Calon Peserta (DCP)

PERAN PANITIA UN KABUPATEN/KOTA
1.

Mengadakan sosialisasi terkait pendataan calon peserta UN berbasiskan Dapodik.

2.

Menerima Daftar Calon Peserta (DCP) dari sekolah.

3.

Penandatanganan Berita Acara penyerahan DCP.

4.

Melakukan verifikasi kelengkapan DCP.

5.

Mengisi rekap data sekolah yang telah menyerahkan DCP di website Manajemen UN.

6.

Memproses DCP yang telah diterima dari sekolah ke Aplikasi Biodata UN.

7.

Memastikan semua sekolah telah menyerahkan DCP.

PERAN PANITIA UN PROVINSI

1. Mengadakan koordinasi dengan panitia UN Kabupaten/Kota terkait pendataan
calon peserta UN berbasis data Dapodik
2. Melakukan verifikasi kelengkapan data sekolah yang telah mengirimkan DCP di
setiap Kabupaten/Kota, melalui website Manajemen UN.
3. Monitoring data calon peserta UN setiap Kabupaten/Kota di Aplikasi Biodata UN.

PERAN PUSPENDIK KEMDIKBUD

1. Menetapkan satuan pendidikan peserta UN.
2. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses
pendataan UN.

5

PANDUAN PENGGUNAAN
WEBSITE MANAJEMEN UN

PANDUAN PENGGUNAAN
WEBSITE MANAJEMEN UN
SD/SMP/SMA/SMK

ALAMAT WEBSITE

• Satuan Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/
• Satuan Pendidikan Menengah (SMA dan SMK)
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/manajemen_un/web/

SD/SMP/SMA/SMK
1

Login di manajemen UN

2

Tampilan Beranda

SD/SMP/SMA/SMK
3

Menu Utama Peserta UN

SD/SMP/SMA/SMK
4

Filter Data Peserta Didik

•

Data Peserta Didik yang berwarna merah

menandakan data Peserta Didik dengan NISN
masih kosong dan atau tidak valid. Lakukan
verifikasi

dan

validasi

data

NISN

di

vervalpd.data.kemdikbud.go.id
•

Menu Filter Data Peserta Didik memiliki fungsi
untuk memudahkan dalam mendeteksi data
Peserta Didik yang sudah memiliki NISN dan

belum memiliki NISN.

SD/SMP/SMA/SMK
5

Pengaturan Nomor Kursi
Menu pengaturan memiliki fungsi untuk
pengaturan urutan Rombel agar dapat
digunakan untuk urutan ruangan ujian dan
bangku siswa.

SD/SMP/SMA/SMK
6

Unduh data calon peserta UN dan Berita
Acara

Data yang diunduh terdiri dari :
1.

File data Calon (.dz)

2.

File Berita Acara (.pdf)

.DZ

.PDF

CONTOH HASIL UNDUHAN

.DZ

.PDF

PANDUAN PENGGUNAAN
WEBSITE MANAJEMEN UN
KABUPATEN/KOTA

FUNGSI

1. Sebagai lembar monitoring sekolah yang sudah dan belum
mengumpulkan DCP.
2. Mencatat tanggal dan keterangan saat mengumpulkan DCP dari sekolah.

KKDATADIK KABUPATEN/KOTA
1

Login di manajemen UN

2

Tampilan Beranda

KKDATADIK KABUPATEN/KOTA
3

Menu utama sekolah yang sudah mengumpulkan DCP

KKDATADIK KABUPATEN/KOTA
3

Gunakan menu Ubah dan Simpan untuk menginputkan data
status dan tanggal penerimaan data UN

CATATAN PENTING
1. Jika ada perubahan/perbaikan, data diperbaiki melalui sinkronisasi pada aplikasi Dapodik.
Perubahan tersebut otomatis mengubah data di manajemen UN secara realtime.

2. Pastikan NISN valid melalui aplikasi vervalpd.data.kemdikbud.go.id
3. Jika sekolah memiliki kendala dalam mengunduh data dapat meminta bantuan KKDATADIK.
4. Periksa data kebutuhan khusus peserta didik karena peserta didik dengan kebutuhan khusus akan
mendapatkan soal sesuai kebutuhan khususnya.
5. Proses pengisian Dapodik untuk pendaftaran calon peserta UN berakhir pada 31 Desember 2015.

Terima Kasih….