PEMANFAATAN RINFODOCS SEBAGAI MEDIA PENY

ISSN : 1978 - 8282

PEMANFAATAN RINFODOCS SEBAGAI MEDIA PENYUSUNAN DRAFT
LAPORAN DALAM PROSES BIMBINGAN TUGAS AKHIR PADA
PERGURUAN TINGGI
Ary Budi Warsito1
Muhamad Yusup2
Erlita Rasdiana3
e-mail : arybudiwarsito@raharja.info, yusup@raharja.info, erlita@raharja.info

Diterima : 20 Agustus 2014 / Disetujui : 04 September 2014
ABSTRACT
Learning in Higher Education System is identical to a conventional manner. This is evident from the way
the students in final report. In the process of guidance, the students are still accustomed to the draft
report in the form of a printout of the Lecturer. Lecturer then perform correction on the draft report
printed sheet, so if there are errors in the writing of the report, the student is required to revise and
reprint subsequently submitted to the Lecturer for further corrected. This is very inefficient in the
guidance process, due to the use of paper that is not a little, due to the printout draft report before and
after the revision. Final report guidance process is the same as running in Raharja University. Then to
support that learning systems can make it easier for students and the Lecturer is to utilize RinfoDocs as a
medium to support the process guidance Final report. RinfoDocs is one feature in RinfoDrive provided by

Rinfo. While Rinfo is a platform using Google’s Gmail service provided exclusively by the Pribadi
Raharja (Civitas Academic). Because using the Google email platform. With the RinfoDocs learning
process can be done online because it can be done anywhere and anytime. Through the use of RinfoDocs
expected to facilitate the process of drafting the final report guidance on the college.
Keywords: RinfoDocs, Final Report, Guidance.
ABSTRAK
Sistem pembelajaran pada Perguruan Tinggi masih identik dengan cara konvensional. Hal ini terlihat dari
cara mahasiswa dalam melakukan bimbingan Tugas Akhir. Dalam proses bimbingan, para mahasiswa
masih terbiasa memberikan draft laporan berupa print outkepada Dosen Pembimbing. Dosen Pembimbing
kemudian melakukan pengoreksian pada lembaran draft laporan yang tercetak, sehingga jika terdapat
kesalahan dalam penulisan laporan tersebut maka mahasiswa diharuskan untuk melakukan revisi dan
mencetaknya kembali selanjutnya diserahkan kepada Dosen Pembimbing untuk dikoreksi lebih lanjut.
Hal ini tentu sangat tidak efisien dalam proses bimbingan, dikarenakan penggunaan kertas yang tidak
sedikit, disebabkan oleh pencetakkan ulang draft laporan sebelum dan sesudah direvisi. Proses bimbingan
laporan Tugas Akhir tersebut sama halnya dengan yang sedang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja.
Maka untuk mendukung agar sistem pembelajaran dapat lebih memudahkan mahasiswa maupun Dosen
Pembimbing adalah dengan memanfaatkan RinfoDocs sebagai media untuk mendukung proses
bimbingan laporan Tugas Akhir. RinfoDocs merupakan salah satu fitur ada di RinfoDrive yang
disediakan oleh Rinfo. Sedangkan Rinfo adalah sebuah layanan gmail menggunakan platform Google
yang disediakan khusus oleh Perguruan Tinggi Raharja untuk Pribadi Raharja (Civitas Akademik).

Karena menggunakan platform email Google. Dengan adanya RinfoDocs proses pembelajaran dapat
dilakukan secara online karena dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun. Melalui pemanfaatan
Vol.8 No.2 – Januari 2015

34

ISSN : 1978 - 8282
RinfoDocs diharapkan dapat memudahkan proses penyusunan draft laporan dalam proses bimbingan
Tugas Akhir pada perguruan tinggi.
Kata Kunci : RinfoDocs, Laporan Tugas Akhir, Bimbingan.

PENDAHULUAN
Teknologi
informasi
terus
berkembang sesuai dengan kebutuhan dan
kegiatan organisasi dalam menghadapi
persaingan yang begitu ketat. Saat ini
informasi tak lagi dapat diserap dengan
mengandalkan perangkat-perangkat yang

masih kuno dan serba manual, oleh karena
itu peran komputer sangatlah penting dalam
memberikan suatu solusi dan merupakan alat
bantu yang cukup baik dalam memperbaiki
sistem yang belum optimal. Selain itu,
dengan
adanya
komputerisasi
dapat
mendukung dalam peninggkatan mutu
pelayanan suatu organisasi sehingga dapat
meningkatkan perkembangan organisasi
tersebut. Selain itu, Kecanggihan teknologi
informasi
dan
komunikasi
telah
memungkinkan
terjadinya
pertukaran

informasi yang cepat tanpa terhambat oleh
batas ruang dan waktu.
Sebagai
salah
satu
lembaga
pendidikan yang bergerak di bidang IT
(Information Technology), Perguruan Tinggi
Raharja terus berinovasi dalam menciptakan
media sistem informasi untuk kebutuhan
sehari-hari. Maka untuk itu dalam proses
pembelajaran
juga
harus
mengalami
perubahan yang signifikan kearah yang lebih
modern dan canggih, tidak hanya dilakukan
secara konvensional akan tetapi sudah
berbasis kepada teknologi informasi.
Perguruan Tinggi Raharja memiliki visi yaitu

meningkatkan kualitas pendidikan. Dalam
rangka mencapai visi tersebut, Perguruan
Tinggi
Raharja
senantiasa
berupaya
melaksanakan
visinya
dalam
bentuk
penyelenggaraan program-program studi
yang menunjang pengembangan dan

Vol.8 No.2 – Januari 2015

penerapan Teknologi Informasi dalam
berbagai bidang ilmu.
Salah satu inovasi yang dilakukan
Perguruan Tinggi Raharja adalah dengan
mengubah sistem pembelajaran yang semula

berjalan dengan cara konvensional (manual)
menjadi modern (online). Dengan sistem
pembelajaran online diharapkan dapat
meningkatkan mutu pendidikan pada
Perguruan Tinggi Raharja, terutama dalam
proses bimbingan laporan Tugas Akhir.
Bimbingan laporan Tugas Akhir merupakan
suatu proses pembelajaran yang dilakukan
oleh
mahasiswa
dengan
dose
pembimbingnya yang dapat dilakukan
dengan berbagai cara, salah satunya adalah
bertatap muka langsung untuk membahas
permasalahan mahasiswa dalam menyusun
laporan Tugas Akhir. Pada saat ini, dengan
perkembangan teknologi informasi yang
semakin canggih, maka proses atau kegiatan
layanan bimbingan tidak hanya bisa

dilakukan dengan cara yang konvensional
yakni bertatap muka langsung, tetapi dapat
memanfaatkan
kecanggihan
teknologi
informasi dengan cara online sehingga proses
bimbingan akan lebih menarik, interaktif dan
tidak terbatas ruang dan waktu.
Pada saat ini di Perguruan Tinggi
Raharja masih menggunakan metode
konvensional dalam proses
bimbingan
laporan Tugas Akhir kepada para mahasiswa,
dimana dosen pembimbing bertatap muka
langsung
dengan
mahasiswa
yang
bersangkutan. Kekurangan dari proses
bimbingan secara konvensional ini adalah

terbatasnya waktu bimbingan dikarenakan
adanya ketidaksamaan waktu luang yang
dimiliki oleh mahasiswa dan dosen
pembimbing yang bersangkutan. Hal ini

35

ISSN : 1978 - 8282
menyebabkan proses bimbingan menjadi
terhambat dan kurang optimal.
Adapun inovasi baru yang dilakukan dalam
menunjang proses bimbingan laporan Tugas
Akhir agar berjalan lebih optimal adalah
dengan memanfaatkan media online yaitu
RinfoDocs. RinfoDocs merupakan salah satu
fasilitas pada RinfoDrive yang disediakan
oleh Rinfo, sedangkan Rinfo adalah sebuah
layanan Google Mail (Gmail) menggunakan
platform Google yang disediakan khusus
oleh Perguruan Tinggi Raharja untuk Pribadi

Raharja.
Dengan memanfaatkan RinfoDocs
dalam proses bimbingan laporan Tugas
Akhir, maka kegiatan bimbingan dapat lebih
efektif dan efisien karena antara dosen
pembimbing dan mahasiswa tidak harus
bertatap muka langsung. Sehingga bimbingan
tidak hanya dilakukan pada waktu tertentu
saja, akan tetapi dapat dilakukan kapanpun
dan dimanapun tanpa terbatas oleh tempat
dan waktu.
PERMASALAHAN
Dalam proses bimbingan laporan
Tugas Akhir baik Laporan Tugas Akhir yang
berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja
masih dilakukan dengan cara konvensional,
dapat dilihat dari 2 segi permasalahan yakni
dari segi mahasiswa dan dosen.
Dari segi mahasiswa, permasalahan
yang sering terjadi adalah penggunaan kertas

yang berlebihan, hal ini pun berdampak pada
biaya yang dikeluarkan oleh mahasiswa.
Seperti contoh pada saat melakukan
bimbingan laporan Tugas Akhir, mahasiswa
memberikan draftlaporan kepada dosen
pembimbing berupa print out untuk
dikoreksi. Kemudian dosen pembimbing
melakukan pengoreksian pada lembaran draft
laporan yang tercetak, sehingga jika terdapat
kesalahan dalam penulisan laporan maka
mahasiswa diwajibkan untuk melakukan
revisi lalu mencetak kembali laporannya
Vol.8 No.2 – Januari 2015

yang kemudian diserahkan kepada dosen
pembimbingnya untuk dikoreksi lebih lanjut.
Hal ini tidak efisien dikarenakan penggunaan
kertas yang tidak sedikit dan membutuhkan
biaya lebih dalam pencetakan ulang laporan
yang telah direvisi.

Dari segi dosen, permasalahan yang
sering terjadi adalah jika mahasiswa ingin
melakukan bimbingan laporan Tugas Akhir
harus terlebih dahulu datang ke kampus
untuk menemui dosen pembimbing. Namun
tidak jarang dosen yang bersangkutan tidak
berada di kampus karena adanya perbedaan
antara kesenjangan waktu mahasiswa dengan
dosen pembimbingannya, tentu hal ini
merugikan mahasiswa karena proses
bimbingan tidak berjalan dengan baik.
Dari permasalah yang terjadi, perlu
adanya inovasi baru dalam pembelajaran,
dalam hal ini adalah proses bimbingan
laporan Tugas Akhir baik Laporan KKP, TA,
maupun Skripsi pada Perguruan Tinggi
Raharja. Sehingga tidak lagi adanya
penggunaan kertas yang berlebihan serta
lebih praktis dan efisien.
Dari permasalahan tersebut di atas
dapat disimpulkan secara detail berdasarakan
penjabaran tentang sistem pendukung yang
tergambar dalam mind mapping di bawah ini
:

36

ISSN : 1978 - 8282
Maka dengan menggunakan metode
studi kasus dapat mengetahui lebih
mendalam proses bimbingan laporan Tugas
Akhir yang sedang berjalan pada Perguruan
Tinggi Raharja dan dapat lebih jelas
mengetahui permasalahan dan kekurangan
dari proses bimbingan laporan Tugas Akhir
ini.
LITERATURE REVIEW

Gambar 1. Mind Mapping proses bimbingan
laporan Tugas Akhir
Pada gambar mind mapping diatas
menjabarkan permasalahan pada proses
bimbingan laporan Tugas Akhir yang
kemudian
diberikan
solusi
sebagai
pemecahan masalah dengan menggunakan
metode-metode tertentu. Mind mapping
dibuat
untuk
mempermudah
dalam
melakukan analisa.
METODE PENELITIAN
Dalam melakukan penelitian ini
menggunakan metode studi kasus yang ada
di salah salah satu perguruan tinggi sebagai
lingkup penelitian ini. Penelitian studi kasus
bertujuan secara khusus menjelaskan dan
memahami obyek yang diteliti secara khusus
sebagai suatu kasus. Berkaitan dengan hal
tersebut, bahwa tujuan penggunaan penelitian
studi kasus adalah tidak sekedar untuk
menjelaskan seperti apa obyek yang diteliti,
tetapi untuk menjelaskan bagaimana
keberadaan dan mengapa kasus tersebut
dapat terjadi.
Vol.8 No.2 – Januari 2015

Dalam upaya menerapkan proses
pembelajaran online khususnya pada proses
bimbingan laporan, hal ini tentunya sudah
banyak penelitian yang membahas perihal
ini, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Penelitian yang dilakukan oleh
Untung Rahardja, Ary Budi Warsito,
dan Dini Nurul Suvianti dari
Perguruan Tinggi Raharja pada tahun
2012 dengan judul “Penerapan
Aplikasi iDINI Sebagai Media
Penyimpanan Materi Perkuliahan
iLearning Pada Perguruan Tinggi“
menjelaskan bahwa perlu adanya
perubahan metode pembelajaran yang
dapat menciptakan suasana kelas
serta membuat mahasiswa lebih
bersemangat. Maka diperlukannya
proses yang cepat dan efisien dalam
mengakses seluruh data yang banyak
terutama dalam media penyimpanan.
Integrated Download iBooks in iPad
disingkat menjadi iDINI, merupakan
media
pendukung
pembelajaran
iLearning yang berupa sebuah
aplikasi. Penggunaan aplikasi ini
sebagai media penyimpanan bahan
ajar materi perkuliahan yang dapat
meningkatkan aktivitas mahasiswa
dalam pembelajaran iLearning. [3]
2. Penelitian yang dilakukan oleh
Aprillita Dwiyani dari Universitas
Tanjungpura pada tahun 2013 dengan
judul
“Perancangan
Sistem
Pendukung Bimbingan Online Tugas
37

ISSN : 1978 - 8282
Akhir Mahasiswa Program Studi
Teknik Informatika”- menjelaskan
bahwa bidang pendidikan seperti
Universitas
juga
membutuhkan
dukungan sistem informasi dalam
peningkatan mutu pelayanan terhadap
proses pendidikan, seperti sistem
informasi akademik yang terdiri dari
banyak
proses
antara
lain
perencanaan perkuliahan hingga
proses akhir seperti bimbingan
skripsi. Maka dirancang sistem
pendukung bimbingan online yaitu
Aplikasi BIOTA (Bimbingan Online
Tugas Akhir) merupakan aplikasi
yang bertujuan mempermudah proses
bimbingan tugas akhir antara dosen
pembimbing
dan
mahasiswa
bimbingannya, dapat menjadi forum
komunikasi antara kedua dosen
pembimbing dan dapat terpantau
pelaksanaan bimbingan tugas akhir
tersebut oleh Ketua Program Studi
dan Ketua Jurusan. [1]
3. Penelitian yang dilakukan oleh Hani
Irmayanti pada tahun 2011 dengan
judul
““Pembangunan
Aplikasi
Bimbingan dan Konseling Online
Pada Sekolah Menengah Pertama
Negeri 1 Parigi Kabupaten Ciamis”
menjelaskan
bahwa
untuk
mempermudah proses bimbingan dan
konseling yang lebih baik maka
dibutuhkan aplikasi berbasis web agar
menghasilkan data dan informasi
yang lebih cepat dan akurat. Maka
dirancang sebuah aplikasi bimbingan
dan konseling secara online di
Sekolah Menengah Pertama Negeri 1
Parigi. Aplikasi yang disajikan secara
online maka proses bimbingan dan
konseling akan lebih menarik,
interaktif serta tidak terbatas ruang
dan waktu. Tidak hanya itu, para
siswa
bisa
memanfaatkan

Vol.8 No.2 – Januari 2015

kecanggihan teknologi
Dengan
adanya teknik yang baru ini.[2]
4. Penelitian yang dilakukan oleh
Untung Rahardja, Khanna Tiara, dan
Ray Indra pada tahun 2014 dengan
judul “Penerapan Rinfo Sebagai
Media Pendukung Untuk Proses
Pembelajaran Pada Perguruan Tinggi
Raharja”
menjelaskan
bahwa
penerapan Rinfosebagai
media
komunikai sekaligus alat pendukung
dalam proses pembelajaran secara
online di Perguruan Tinggi Raharja.
Rinfo adalah Gmail yang diadaptasi
dari Google Platform, karena berasal
dari Google Platform maka Rinfo
terhubung pula dengan alat penunjang
pembelajaran lainnya, seperti Docs,
Drive, Sites, dan alat penunjang
lainnya.[4]
5. Penelitian yang dilakukan oleh Andi
Susilo dan Yasmiati, mengenai
Google
AppsUntuk
Proses
Pembelajaran di Fakultas Teknologi
Informasi,
Universitas
Respati
Indonesia. Meneliti tentang migrasi
email dan pengimplementasiaan
Google Apps for Education untuk
memperbaiki proses pembelajaran
melalui metode blended learningdi
Fakultas
Teknologi
Informasi,
Universitas
Respati
Indonesia.
Pembelajaran tersebut sudah berbasis
cloud computing dengan layanan
yang telah diaktifkan meliputi Gmail,
Google Sites, Google Docs, Gtalk,
Google Calendar, Google Groups,
Postini
Services,
dan
Google
Contacts
dengan
subdomain
fti.urindo.ac.id. Penerapan Google
Apps for Education dilakukan di
seluruh komponen kampus dan
diharapkan akan mengurangi biaya
secara signifikan terhadap investasi
software dan hardware yang ada di
Universitas
Respati
Indonesia,
38

ISSN : 1978 - 8282
khususnya di Fakultas Teknologi
Informasi.[6]
Dari 5 (lima) literature review diatas,
sebagian besar adalah membahas perihal
pembelajaran yang dilakukan secara online
melalui berbagai media. 2 diantaranya
membahas mengenai aplikasi dengan
platform Google sebagai media pendukung
dalam proses pembelajaran, salah satunya
adalah Rinfo. Hal ini berkaitan dengan
penelitian yang dilakukan, namun pada
penelitian yang telah ada sebelumnya
membahas secara umum kegunaan dari
Rinfo, tidak membahas secara khusus
fasilitas yang terdapat pada Rinfo terutama
RinfoDocs. Dapat disimpulkan bahwa belum
ada penelitian yang membahas tentang
“Pemanfaatan RinfoDocs Sebagai Media
Penyusunan Draft Laporan Dalam Proses
Bimbingan Tugas Akhir Pada Perguruan
Tinggi”.
PEMECAHAN MASALAH
Untuk mengatasi permasalahan yang
ada, maka diperlukan suatu proses bimbingan
laporan Tugas Akhir yang baru. RinfoDocs
dapat dijadikan sebagai sebuah solusi untuk
mengatasi
permasalahan
yang
telah
dijabarkan diatas. RinfoDocs merupakan
salah satu fasilitas pada RinfoDrive yang
disediakan oleh Rinfo, sedangkan Rinfo
adalah sebuah layanan email yang disediakan
khusus oleh Perguruan Tinggi Raharja untuk
Pribadi Raharja (civitas akademik).
Setiap Pribadi Raharja wajib memiliki email
Rinfo, dalam hal ini mahasiswa dan dosen
untuk mempermudah proses bimbingan
laporan Tugas Akhir. Mahasiswa yang
memiliki email Rinfo dapat langsung
memanfaatkan fasilitas RinfoDocs yang telah
tersedia.
Dengan menggunakan RinfoDocs,
mahasiswa dapat menyusun laporan secara
online.
Kemudian
mahasiswa
dapat
Vol.8 No.2 – Januari 2015

melakukan invite dosen pembimbing yang
bersangkutan dengan memasukkan alamat
email dosen tersebut. Maksud dari invite
dosen
pembimbing
bertujuan
untuk
melakukan bimbingan laporan secara online,
hal ini dosen dapat mengoreksi langsung
laporan mahasiswa dengan cara memblok
bagian-bagian yang dinilai kurang tepat atau
salah untuk diberikan komentar.
Dalam memberikan komentar, perlu
menambahkan tag email yang bersangkutan
baik mahasiswa maupun dosen pembimbing.
Ini bertujuan agar mahasiswa atau dosen
pembimbing tersebut mendapatkan email
notifikasi. Adanya email notifikasi ini tentu
memberikan kenyamanan khususnya kepada
mahasiswa karena dapat dengan mudah
mengetahui bahwa laporan yang dibuat telah
dikoreksi oleh dosen pembimbingnya.
Mahasiswa dapat segera melakukan revisi
dan memberikan feedback dengan cara
membalas komentar dari dosen pembimbing.
Berikut ini adalah contoh dokumen pada
RinfoDocs yang telah dikomentari

Gambar 2. Contoh dokumen yang
dikomentari
Jika
adanya
kesalahan
yang
dikomentari akan lebih mudah terlihat,
karena bagian yang terblok atau dikomentari
tersebut memiliki warna yang berbeda dari
bagian yang tidak terblok atau dikomentari.
Komentar-komentar dari dosen pembimbing
yang mengoreksi terdapat pada bagian yang
terpisah yaitu berada pada sisi kanan dari
laporan, sehingga komentar tersebut tidak
tercampur dengan laporan.
39

ISSN : 1978 - 8282
Untuk memudahkan penjabaran dari
penggunaan RinfoDocs, maka dilakukan cara
alternatif penggambaran sistem melalui alur
flowchart. Di bawah ini merupakan alur
dalam penggunaan RinfoDocs yang dapat
digambarkan dengan flowchart dan usecase
diagram, mulai dari LoginRinfo, Membuat
Laporan di RinfoDocs, Share Laporan, dan
Memberikan Komentar di RinfoDocs.

Gambar 4. Usecase Pembuatan Laporan
Tugas Akhir di RinfoDocs
Gambar di atas menjabarkan proses
pembuatan laporan Tugas Akhir. Langkah
pertama adalah melakukan LoginRinfo pada
halaman http://gmail.com/. Jika telah berhasil
masuk ke email Rinfo, maka mahasiswa
dapat langsung menggunakan fasilitas
RinfoDocs pada RinfoDrive dan dapat
langsung membuat laporan.
Gambar 3. Flowchart Login Rinfo

UsecaseShare Laporan

Gambar di atas menjabarkan proses
login email Rinfo. Dimulai dari tahapan awal
yaitu mengunjungi halaman http://gmail.com.
Lalu memasukkan username dan password.
Jika username dan password yang
dimasukkan valid, maka user berhasil masuk
ke halaman email Rinfo, namun jika
username dan password tidak valid maka
user masih tetap berada dihalaman yang
sama dan disarankan untuk mengulang
memasukkan akun (username dan password)
yang valid.
Flowchart
Membuat
Laporan
di
RinfoDocs

Gambar 5. Usecase Share Laporan
Vol.8 No.2 – Januari 2015

40

ISSN : 1978 - 8282

Gambar diatas menjabarkan proses
share laporan pada RinfoDocs yang
dilakukan oleh mahasiswa. Langkah awal
dalam share laporan ini prosesnya sama
dengan langkah pembuatan laporan di
RinfoDocs, namun setelah selesai membuat
laporan dapat langsung melakukan share
dengan menginputkan alamat email dosen
pembimbing
yang
bersangkutan
dan
kemudian dosen pembimbing akan menerima
email konfirmasinya bahwa telah di invite
pada laporan laporan yang telah dibuat oleh
mahasiswa tersebut.
Usecase Memberikan
RinfoDocs

Komentar

di

pembimbing yang bersangkutan harus di
invite terlebih dahulu dan diberikan hak
akses can comment (dapat memberikan
komentar). Jika dosen memberikan komentar
maka yang membuat laporan tersebut dalam
hal ini adalah mahasiswa akan mendapatkan
email notifikasi pemberitahuan bahwa dosen
telah memberikan komentar.
IMPLEMENTASI
Tampilan Halaman Login Rinfo
Pada Halaman Login Rinfo terdapat
kotak isian username dan password email
Rinfo. Untuk dapat masuk ke dalam email
Rinfo, semua Pribadi Raharja wajib
menginputkan akun emailnya terlebih
dahulu. Halaman Login Rinfo ini dapat
diakses pada http://gmail.com/.

Gambar 7. Tampilan Halaman Login Rinfo

Gambar 6. Usecase Memberikan Komentar
di RinfoDocs
Pada gambar diatas menjabarkan
tentang proses dalam memberikan komentar
pada laporan di RinfoDocs. Namun untuk
dapat
memberikan
komentar,
dosen
Vol.8 No.2 – Januari 2015

Tampilan Halaman Email Rinfo
Pribadi Raharja yang telah berhasil
LoginRinfo akan mendapatkan tampilan
email Rinfo. Pada tampilan email Rinfo ini
terdapat tombol untuk Membuat Email,
terdapat menu Setting dan RinfoApps, label
Pesan Masuk (Inbox), Pesan Terkirim (Sent
Mail), Draft, dan lain sebagainya.

41

ISSN : 1978 - 8282
dapat memberikan komentar (can comment),
dan hanya dapat melihat (can view).

Gambar 8. Tampilan Halaman Email Rinfo
Tampilan Halaman RinfoDocs
Pada tampilan halaman RinfoDocs
serupa dengan tampilan Microsft Word.
Namun terdapat sedikit perbedaan, yakni
selain berbeda dalam hal pengaksesan, juga
terdapat perbedaan lainnya seperti tampilan
Ribbon/icon-icon untuk pengaturan tulisan
dan halaman, dimana Ribbon/icon-icon pada
RinfoDocs lebih sedikit dibandingkan
dengan Microsoft Word.

Gambar 10. Tampilan Share Laporan
RinfoDocs
Tampilan
Komentar
Laporan
di
RinfoDocs
Pada RinfoDocs terdapat sebuah
fasilitas
untuk
berkomentar,
dimana
komentar yang dibuat akan secara otomatis
tampil disisi sebelah kanan lembar kerja
sejajar dengan bagian pada laporan yang
dikomentari.

Gambar 9. Tampilan Halaman RinfoDocs
Tampilan Share Laporan RinfoDocs
Pada tampilan window share laporan
RinfoDocs terdapat kotak isian yang
digunakan untuk memasukkan daftar user
yang ingin diberikan laporan tersebut, atau
dengan kata lain laporan yang telah dibuat
ingin di share atau dibagikan kepada siapa
saja dengan menginputkan alamat email user
yang bersangkutan. Lalu terdapat otorisasi
atau hak akses untuk user yang telah di
daftarkan tersebut, terdapat 3 hak akses yaitu
dapat mengedit laporan langsung (can edit),
Vol.8 No.2 – Januari 2015

Gambar 11. Tampilan Komentar Kaporan di
RinfoDocs
Adapun kelebihan menggunakan
RinfoDocs adalah dapat memaksimalkan
proses bimbingan laporan Tugas Akhir antara
mahasiswa dengan dosen pembimbing yang
42

ISSN : 1978 - 8282
bersangkutan di Perguruan Tinggi Raharja
sehingga lebih efektif dan efisien. Lebih
efektif dikarenakan tidak perlu melakukan
bimbingan dengan cara menemui langsung
dosen pembimbing yang bersangkutan,
karena dapat dilakukan secara online
dimanapun dan kapanpun. Disamping itu,
dapat dikatakan lebih efisien dikarenakan
tidak menggunakan kertas yang berlebihan
(paperless) dan dapat meminimalisir biaya
pengeluaran tambahan mahasiswa untuk
mencetak draft laporannya. Dengan kata lain,
penggunaan RinfoDocs dalam proses
bimbingan laporan Tugas Akhir lebih efektif
dan efisien.
Selain memiliki kelebihan, terdapat
juga beberapa kekurangan dalam penggunaa
RinfoDocsterutama adalah harus tekoneksi
dengan internet karena RinfoDocs bersifat
online dan hanya dapat diakses apabila
terkoneksi dengan internet. Di samping itu,
banyaknya mahasiswa yang telah memiliki
akun email Rinfo namun belum seluruhnya
mengetahui adanya fasilitas RinfoDocs yang
sudah tersedia pada Rinfo.
Jumlah pengguna Rinfo sudah
mencapai 2.924 pengguna[5], dan dapat
terlihat pada grafik dibawah ini :

Gambar 12. Statistik Pengguna Rinfo
Pada gambar statistik pengguna Rinfo
diatas, menggambarkan tentang jumlah
pengguna Rinfo semakin meningkat dan
hingga saat ini tercatat mencapai 2.924
pengguna.
Vol.8 No.2 – Januari 2015

Mungkin adanya kekurangan ini
dapat dilakukan sosialisasi perihal Rinfo dan
fasilitas-fasilitas yang terdapat di Rinfo
kepada seluruh mahasiswa dengan bekerja
sama para dosen untuk mensosialisasikan
dengan salah satu cara memberikan tugas
yang berhubungan dengan Rinfo.
KESIMPULAN
RinfoDocs adalah salah satu fasilitas
pada RinfoDrive yang disediakan oleh Rinfo,
sedangkan Rinfo adalah sebuah layanan
email Gmail menggunakan platform Google
yang disediakan khusus oleh Perguruan
Tinggi Raharja untuk Pribadi Raharja.
Karena menggunakan platform email
Google, maka pada Rinfo terdapat fasilitas
penunjang pembelajaran seperti Docs untuk
pembuatan
dokumen,
Drive
untuk
menyimpan berbagai dokumen, Site untuk
pembuatan sebuah website, dan lain
sebagainya. Hal inilah mengapa adanya
sebutan RinfoDocs. Setiap Pribadi Raharja
wajib memiliki akun email Rinfo dalam hal
ini
mahasiswa
dan
dosen
untuk
mempermudah proses bimbingan laporan
Tugas Akhir. Mahasiswa yang memiliki
email Rinfo dapat langsung memanfaatkan
fasilitas RinfoDocs yang telah tersedia.
RinfoDocs mudah digunakan dan dapat
diakses dimanapun dan kapanpun selama
terkoneksi
dengan
internet.
Dengan
memanfaatan RinfoDocs dalam pembelajaran
khususnya proses bimbingan laporan Tugas
Akhir, mahasiswa tidak perlu datang ke
kampus menemui dosen pembimbing untuk
melakukan bimbingan laporan. Dikarenakan
dapat dilakukan secara online dengan cara
share laporan dari RinfoDocs. Proses
bimbingan secara online ini mencerminkan
kampus
IT
dengan
memanfaatkan
perkembangan teknologi. Selain itu dengan
memanfaatkan RinfoDocs juga dapat
mengurangi penggunaan kertas yang
berlebihan (paperless). Dengan kata lain
43

ISSN : 1978 - 8282
proses bimbingan dengan RinfoDocs lebih
efisien dari segi biaya maupun waktu.
DAFTAR PUSTAKA
1. Aprillita,
Dwiyani.
2013.
“Perancangan Sistem Pendukung
Bimbingan Online Tugas Akhir
Mahasiswa Program Studi Teknik
Informatika”
Universitas
Tanjungpura, Pontianak, Indonesia.
2. Irmayanti,
Hani.
2011.
“Pembangunan Aplikasi Bimbingan
Dan Konseling Online Pada Sekolah
Menengah Pertama Negeri 1 Parigi
Kabupaten Ciamis”. Perpustakaan
UNIKOM : Bandung.
3. Rahardja, Untung, Ary Budi Warsito,
Dini
Nurul
Suvianti.
2012.
“Penerapan Aplikasi iDINI Sebagai
Media
Penyimpanan
Materi
Perkuliahan
iLearning
Pada

Vol.8 No.2 – Januari 2015

Perguruan Tinggi”. Jurnal CCIT
Vol.6 No.1. Tangerang : Perguruan
Tinggi Raharja.
4. Rahardja, Untung, Khanna Tiara, dan
Ray Indra Taufik Wijaya. 2014.
“Penerapan Rinfo Sebagai Media
Pendukung
Untuk
Proses
Pembelajaran Pada Perguruan Tinggi
Raharja”. Jurnal CCIT Vol.8 No.1
September 2014. ISSN: 1978 – 8282.
Tangerang : Perguruan Tinggi
Raharja.
5. Site
iMe
Rinfo.
2014.
http://eco.ilearning.me/search-rinfouser/. Diakses pada tanggal 7
November 2014 pukul 13:00 WIB.
6. Susilo, Andi. Yasmiati. “Google
Apps Untuk Proses Pembelajaran di
Fakultas Teknologi Informasi (FTI),
Universitas
Respati
Indonesia“.
ISSN: 1907-5022.

44