3ec5b sesi5 mpsi microsoft project

MANAJEMEN PROYEK
dengan MICROSOFT
PROJECT
SESI 5 - MPSI

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

"Berapa lama Anda
menyelesaikan proyek?"
Apakah sulit memberikan jawaban
yang tepat?
Sebenarnya tidak mudah, jika benar-benar
pelanggan yang bertanya pada proyek
yang sebenarnya.
Bagaimana Anda mengatasi masalah itu?

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Project Management
Triangle

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Review -> Proyek
Proyek adalah upaya temporer untuk
menghasilkan produk, jasa, atau hasil yang
tertentu/unik. (PMBOK)
 Proyek merupakan rangkaian tugas atau
aktivitas yang memiliki suatu tujuan
tertentu yang harus diselesaikan dengan
waktu, biaya dan spesifikasi yang telah
ditetapkan. (Cornelius Trihendradi:2005)


Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Manajemen proyek adalah
Manajemen Proyek adalah aplikasi dari
pengetahuan, keahlian, alat-alat, dan teknik
untuk melaksanakan aktivitas sesuai
dengan kebutuhan proyek. (PMBOK)

 Manajemen Proyek adalah pengelolaan
suatu proyek yang mencakup proses
perlingkupan, perencanaan, penyediaan
staff, pengorganisasian, dan pengontrolan
suatu proyek. (Cornelius Trihendradi:2005)


Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

MENGAPA MICROSOFT PROJECT?
Berdasarkan
survei Project
Management
Journal tahun
1998, terpilih
10 top alat
bantu
pendukung
manajemen
proyek.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Microsoft Project
Primavera Project Planner
Microsoft Excel
Project Workbench
Time Line
Primavera Sure Trak
CA-SuperProject
Project Scheduler

Artimes Prestige
FasTracs
Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Microsoft Project adalah


Tools (perangkat) atau alat bantu yang
digunakan untuk keperluan
pengelolaan/manajemen proyek. (Imam
Heryanto dan Totok Triwibowo: 2013)

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Tampilan Awal Microsoft Project

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Microsoft Project (MP)
Microsoft Project (atau MSP atau WinProj)

adalah suatu manajemen proyek perangkat
lunak program yang dikembangkan dan dijual
oleh Microsoft yang dirancang untuk membantu
manajer proyek dalam mengembangkan
rencana, menetapkan sumber daya untuk
tugas-tugas, pelacakan kemajuan, mengelola
anggaran dan menganalisis beban kerja.
 MSP sangat berperan pada fase Perencanaan,
yaitu pembuatan outline WBS (Work Breakdown
Structure)


Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Definisi WBS
WBS adalah penguraian atau pembagian
proyek secara detail menjadi aktivitas yang
hierarkis, dimana setiap aktivitas ini akan
dialokasikan kepada pelaksanaan masingmasing. (Cornelius Trihendradi:2005)
 Pada prinsipnya Work Breakdown Structure

(WBS) adalah pemecahan atau pembagian
pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil
(sub-kegiatan)


Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Manfaat WBS
Dalam tahap analisis WBS dapat digunakan
untuk memastikan akurasi dan kelengkapan
dari semua personil proyek
 Dijadikan sebagai dasar penganggaran dan
penjadwalan
 Sebagai alat kontrol pelaksanaan proyek


Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Contoh WBS

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Fase Penjadwalan
Fase penjadwalan adalah fase penetapan
hubungan antartugas pada suatu proyek.
 Setelah hubungan antartugas ditetapkan,
gambaran atau potret proyek secara
keseluruhan akan nampak.
 Selanjutnya dapat dilihat apakah jadwal
proyek yang dihasilkan berada dalam
rentang waktu yang ditetapkan.


Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Jenis hubungan antartugas
Secara Umum







Finish to Start
Finish to Finish
Start to Start
Start to Finish

Hub lain yg bersifat
turunan




Finish to Start dengan
Lag time
Finish to Start dengan
Lead time

Dinny Wahyu Widarti, S.Kom

Untuk menetapkan hub antar
tugas, harus memahami:




Predecessor adalah
suatu tugas yang harus
diakhiri sebelum tugas
lain dimulai atau suatu
tugas yang mendahului
suatu tugas tertentu.
Sederhananya sebagai
prasyarat, yaitu suatu
tugas yang harus
diselesaikan sebelum
tugas tertentu dilakukan.

Predecessor



Successor
(kebalikannya) adalah
suatu tugas yang
tidak dapat dimulai
sebelum suatu tugas
tertentu diakhiri.

Successor
Dinny Wahyu Widarti, S.Kom