Index of /Kuliah2013-2014/MPSI/Project Planning

JAKARTA TOURI SM I NFORMATI ON
AND GUI DANCE SYSTEM
(JI GSy)
zLukman

OLEH :

Salim
zRudi Susanto
zSekar Dewi
zWiratna S.W.
zYusri

(1200000608)
(120000090X)
(1200007076)
(1200001094)
(120000114Y)

Agenda
Latar Belakang – Why Jakarta?

Permasalahan
Strategi Penyelesaian

Expected Outcomes
JI GSy – deskripsi sistem

Project Team Member & Struktur Organisasi
Propose Stakeholder
Work Breakdown Structure
Budget
Quality Plan & Communication Plan
Risk Analysis

Why Jakarta ?
z I bu kota negara

z Pusat berbagai aktivitas

z Banyaknya sarana hiburan
z Keanekaragaman budaya

Permasalahan
z I nformasi

z kurang memadai
z kurang

up to date

z kurang terintegrasi

z Pelayanan

z kurang ramah

z keterbatasan kemampuan berbahasa

Strategi Penyelesaian
z Kemudahan informasi
z I nformasi yang

up to date

z Peningkatan pelayanan
z Kemudahan reservasi
z Really

feels at home

Expected Outcomes
z Peningkatan jumlah wisatawan
z Peningkatan devisa

z Pengelolaan lebih profesional

z Merangsang pertumbuhan pariwisata

JI GSy
z Jaringan sistem informasi terintegrasi
z Touch

screen
z Bilingual
z Reservasi

z Peta perjalanan

Project Team Member
z Project

Manager
z System Analyst
z Programmer
z GUI Designer
z System Architect
z Database Specialist
z Quality Control Team

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Tim

Stakeholder s
z Project

originator
z Project team
z Project sponsor
z Customer
z Consumer

Work Breakdown Structure
z Planning
z Analysis
z Design

z I mplementation
♦ Rencana mulai proyek : 10 Februari 2003
♦ Rencana selesai : 17 Januari 2004

Budget
Biaya tot al pengerjaan proyek JI GSy
adalah $ 302,160
Biaya pemeliharaan per tahun ( ± 10 % )
adalah $ 30,216

Quality Plan
z Quality

Policy

z Deliverable

z Dokumentasi

Quality Plan
z Quality

Assurance Activities:

9 Audit setiap bulan

9 Bussiness Requirements Verification
9 Testing output dari setiap tahapan
9 Evaluasi

Communication Commitments
9 Evaluasi Continuos I mprovement Processes
per minggu

Communication Plan
z Tatap muka langsung
z Rapat

z Telepon
z Email

z Surat /

Fax

Risk I dentification
9

Keterbatasan dana / biaya
9 Tidak tepat waktu
9

Keterbatasan sumber daya manusia
9 Proyek tidak dapat diselesaikan
9

Situasi politik dan keamanan
9 Kegagalan sistem

Critical Success Factor
z Team

work

z Kerjasama dengan dinas pariwisata
z Kerjasama dengan

customer

z Penerapan teknologi
z Human

resources

Risk Mitigation
z Selama proyek:

z Asuransikan proyek

z Kerjasama dengan pihak terkait
z Sistem tender
z recruitment
z Schedule

monitoring

Risk Mitigation
z Setelah proyek selesai:
z Asuransi proyek

z Dana pemeliharaan dan pengembangan
z Back

up system

:P

Terima kasih