1a konsep sistem informasi 01
KONSEP SISTEM INFORMASI
09/13/17
1
PENDAHULUAN
Sebelum
informasi.
Apa itu
Apa itu
09/13/17
kita menjelaskan konsep dasar
Sebelumnya kita bahas dulu :
sistem ?
informasi ?
dari
sistem
2
APA ITU SISTEM
Definisi Sistem
Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua
pendekatan
09/13/17
3
APA ITU SISTEM
Definisi Sistem
Pendekatan sistem yang menekankan pada
prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sistem yang menekankan pada komponen
atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai
kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
09/13/17
4
APA ITU SISTEM
Syarat-Syarat Sistem
Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu
sistem, yaitu:
Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan
suatu tujuan.
Elemen sistem harus mempunyai rencana yang
ditetapkan.
Adanya hubungan diantara elemen sistem.
Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi,
dan material) lebih penting daripada elemen
sistem.
09/13/17
5
APA ITU SISTEM
Tujuan dan Sasaran
Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki
maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai
suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective).
Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang
lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya
dalam ruang lingkup yang lebih sempit.
09/13/17
6
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
09/13/17
7
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
Komponen Sistem (components)
Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi ,
bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagianbagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari
sistem
untuk
menjalankan
suatu
fungsi
tertentu
dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup ( scope)
dari sistem tersebut.
Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
09/13/17
8
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
Interface
Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu
subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya.
Input
Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input
dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance
input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut
dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk
menghasilkan output.
Output
Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa
pembuangan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang
lain.
09/13/17
9
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
Pengolah Sistem (process)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
Sasaran Sistem (objective)
Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective). Sasaran dari sistem menentukan input yang
dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.
09/13/17
10
APA ITU SISTEM
Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut
pandang, diantaranya:
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak
(abstract system) dan sistem fisik (physical
sistem).
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah
(natural system) dan sistem buatan manusia
(human made system).
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu
(deterministic system) dan sistem tak tentu
(probabilistic system).
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed
system) dan sistem terbuka (open system).
09/13/17
11
APA ITU INFORMASI
Definisi dari Informasi
Definisi dari Informasi adalah:
Pengetahuan yang diperoleh dari data.
Informasi merupakan data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya.
09/13/17
12
APA ITU INFORMASI
Siklus Informasi
09/13/17
13
APA ITU INFORMASI
Karakteristik dari Informasi yang Baik
Information must be pertinent
Information must be accurate
Informasi yang Baik
Information must be timely
Relevan
09/13/17
14
APA ITU INFORMASI
Karakteristik dari Informasi yang Baik
Information must be pertinent
Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan
dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang
yang membutuhkan informasi tersebut).
Information must be accurate
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan
harus mencerminkan maksudnya.
Information must be timely
Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang
datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
09/13/17
15
APA ITU INFORMASI
Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information)
ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya
untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu
informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak
dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya
(dalam satuan uang), tetapi kita dapat menaksir
nilai efektifitas dari informasi tersebut. Pengukuran
nilai informasi biasanya dihubungkan dengan
analisis cost effectiveness atau costbenefit.
09/13/17
16
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian,
mendukung operasi, bersifat manejerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.
09/13/17
17
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Sifat dari Sistem Informasi
Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat
seperti:
Pemrosesan
informasi yang efektif. Hal ini
berhubungan dengan pengujian terhadap data yang
masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak
yang sesuai.
Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata
lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data
yang ada harus diperhatikan.
Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes
untuk menangani suatu macam operasi.
Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah
pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap
sistem informasi.
09/13/17
18
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Kemampuan dari Sistem Informasi
Memiliki kecepatan akses tinggi, highvolume, komputasi numerik
Sistem
Informasi
Menyediakan kecepatan, komunikasi yang
akurat dan kolaborasi dengan dan di
antara organisasi
Menyimpan informasi dalam jumlah besar
dan mudah untuk digunakan
Kemampuan
Akses yang cepat dan tidak mahal untuk
mendapatkan informasi, dan mendunia
Fasilitas untuk menginterpretasikan
sejumlah data yang besar
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari
orang-orang yang bekerja dalam kelompok
dalam satu tempat atau dalam lokasi yang
berbeda, dimana saja
Mengotomatisasi proses bisnis dan
pekerjaan manual
09/13/17
19
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Operasi Dasar dari Sistem Informasi
Ada 4 operasi dasar dari
sistem informasi, yaitu:
Mengumpulkan.
Mengumpulkan
Mengolah
Menyebarkan
Menyimpan
Mengolah.
Menyimpan
Menyebarkan informasi.
09/13/17
20
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
09/13/17
21
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.
Input disini termasuk metode-metode dan media yang
digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan,
yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan
untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Blok Keluaran
Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran
yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan
dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
semua pemakai sistem.
09/13/17
22
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Blok Teknologi
Tenknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem
informasi. Teknologi digunakan untuk menerima masukan,
menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi
(humanware atau brainware), perangkat lunak (software)
dan perangkat keras (hardware).
Blok Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau
memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut
dengan DBMS (Database Management Systems).
09/13/17
23
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Blok Kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti
bencana alam, kecurangan-kecurangan, kegagalankegagalan yang terjadi di dalam sistem, ketidakefisienan,
sabotase, dan lain sebagainya. Sehingga beberapa
pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem
dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki
jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi.
09/13/17
24
REFERENSI
Sumber-sumber Terpilih
1. H.M., Jogiyanto, “ANALISIS & DISAIN SISTEM
INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis”, Edisi Kedua, Cetakan Pertama,
Penerbit ANDI Yogyakarta, 1999.
2. M. Kroenke, David, “Management Information System,
2nd Etition”, McGrawHill, 1992.
3. ”Sistem Informasi”,
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
4. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”,
http://blackice89.blogspot.com/2007/12/konsep-dasarsistem-informasi.html
5. ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”,
http://staffsite.gunadarma.ac.id/parno/index.php?
stateid=download&id=4393&part=files
6. ”Chapter 1- Sistem Informasi : Konsep dan
09/13/17
25
Management”,
THE END OF
PRESENTATION
TERIMA KASIH
Have A Nice Day
09/13/17
26
09/13/17
1
PENDAHULUAN
Sebelum
informasi.
Apa itu
Apa itu
09/13/17
kita menjelaskan konsep dasar
Sebelumnya kita bahas dulu :
sistem ?
informasi ?
dari
sistem
2
APA ITU SISTEM
Definisi Sistem
Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua
pendekatan
09/13/17
3
APA ITU SISTEM
Definisi Sistem
Pendekatan sistem yang menekankan pada
prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sistem yang menekankan pada komponen
atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai
kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
09/13/17
4
APA ITU SISTEM
Syarat-Syarat Sistem
Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu
sistem, yaitu:
Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan
suatu tujuan.
Elemen sistem harus mempunyai rencana yang
ditetapkan.
Adanya hubungan diantara elemen sistem.
Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi,
dan material) lebih penting daripada elemen
sistem.
09/13/17
5
APA ITU SISTEM
Tujuan dan Sasaran
Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki
maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai
suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective).
Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang
lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya
dalam ruang lingkup yang lebih sempit.
09/13/17
6
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
09/13/17
7
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
Komponen Sistem (components)
Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi ,
bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagianbagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari
sistem
untuk
menjalankan
suatu
fungsi
tertentu
dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup ( scope)
dari sistem tersebut.
Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
09/13/17
8
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
Interface
Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu
subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya.
Input
Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input
dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance
input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut
dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk
menghasilkan output.
Output
Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa
pembuangan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang
lain.
09/13/17
9
APA ITU SISTEM
Karakteristik Sistem
Pengolah Sistem (process)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
Sasaran Sistem (objective)
Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective). Sasaran dari sistem menentukan input yang
dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.
09/13/17
10
APA ITU SISTEM
Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut
pandang, diantaranya:
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak
(abstract system) dan sistem fisik (physical
sistem).
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah
(natural system) dan sistem buatan manusia
(human made system).
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu
(deterministic system) dan sistem tak tentu
(probabilistic system).
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed
system) dan sistem terbuka (open system).
09/13/17
11
APA ITU INFORMASI
Definisi dari Informasi
Definisi dari Informasi adalah:
Pengetahuan yang diperoleh dari data.
Informasi merupakan data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya.
09/13/17
12
APA ITU INFORMASI
Siklus Informasi
09/13/17
13
APA ITU INFORMASI
Karakteristik dari Informasi yang Baik
Information must be pertinent
Information must be accurate
Informasi yang Baik
Information must be timely
Relevan
09/13/17
14
APA ITU INFORMASI
Karakteristik dari Informasi yang Baik
Information must be pertinent
Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan
dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang
yang membutuhkan informasi tersebut).
Information must be accurate
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan
harus mencerminkan maksudnya.
Information must be timely
Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang
datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
09/13/17
15
APA ITU INFORMASI
Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information)
ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya
untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu
informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak
dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya
(dalam satuan uang), tetapi kita dapat menaksir
nilai efektifitas dari informasi tersebut. Pengukuran
nilai informasi biasanya dihubungkan dengan
analisis cost effectiveness atau costbenefit.
09/13/17
16
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian,
mendukung operasi, bersifat manejerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.
09/13/17
17
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Sifat dari Sistem Informasi
Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat
seperti:
Pemrosesan
informasi yang efektif. Hal ini
berhubungan dengan pengujian terhadap data yang
masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak
yang sesuai.
Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata
lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data
yang ada harus diperhatikan.
Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes
untuk menangani suatu macam operasi.
Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah
pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap
sistem informasi.
09/13/17
18
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Kemampuan dari Sistem Informasi
Memiliki kecepatan akses tinggi, highvolume, komputasi numerik
Sistem
Informasi
Menyediakan kecepatan, komunikasi yang
akurat dan kolaborasi dengan dan di
antara organisasi
Menyimpan informasi dalam jumlah besar
dan mudah untuk digunakan
Kemampuan
Akses yang cepat dan tidak mahal untuk
mendapatkan informasi, dan mendunia
Fasilitas untuk menginterpretasikan
sejumlah data yang besar
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari
orang-orang yang bekerja dalam kelompok
dalam satu tempat atau dalam lokasi yang
berbeda, dimana saja
Mengotomatisasi proses bisnis dan
pekerjaan manual
09/13/17
19
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Operasi Dasar dari Sistem Informasi
Ada 4 operasi dasar dari
sistem informasi, yaitu:
Mengumpulkan.
Mengumpulkan
Mengolah
Menyebarkan
Menyimpan
Mengolah.
Menyimpan
Menyebarkan informasi.
09/13/17
20
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
09/13/17
21
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.
Input disini termasuk metode-metode dan media yang
digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan,
yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan
untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Blok Keluaran
Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran
yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan
dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
semua pemakai sistem.
09/13/17
22
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Blok Teknologi
Tenknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem
informasi. Teknologi digunakan untuk menerima masukan,
menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi
(humanware atau brainware), perangkat lunak (software)
dan perangkat keras (hardware).
Blok Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau
memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut
dengan DBMS (Database Management Systems).
09/13/17
23
APA ITU SISTEM
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Blok Kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti
bencana alam, kecurangan-kecurangan, kegagalankegagalan yang terjadi di dalam sistem, ketidakefisienan,
sabotase, dan lain sebagainya. Sehingga beberapa
pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem
dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki
jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi.
09/13/17
24
REFERENSI
Sumber-sumber Terpilih
1. H.M., Jogiyanto, “ANALISIS & DISAIN SISTEM
INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis”, Edisi Kedua, Cetakan Pertama,
Penerbit ANDI Yogyakarta, 1999.
2. M. Kroenke, David, “Management Information System,
2nd Etition”, McGrawHill, 1992.
3. ”Sistem Informasi”,
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
4. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”,
http://blackice89.blogspot.com/2007/12/konsep-dasarsistem-informasi.html
5. ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”,
http://staffsite.gunadarma.ac.id/parno/index.php?
stateid=download&id=4393&part=files
6. ”Chapter 1- Sistem Informasi : Konsep dan
09/13/17
25
Management”,
THE END OF
PRESENTATION
TERIMA KASIH
Have A Nice Day
09/13/17
26