TTM 1
KONSEP SISTEM INFORMASI
Desmiwati
desmi/ksi/0308
MEKANISME PERKULIAHAN
Tujuan Belajar
Untuk memberi pengetahuan tentang konsep dasar data
dan
informasi, konsep dasar sistem, sistem informasi
dalam organisasi, konsep strategi, serta
pengembangan sistem informasi
Proses Penilaian
UTS
30%
UAS
50%
Lain-lain
20%
Referensi
-Raymond McLeod,Jr : Sistem Informasi Manajemen
-Teguh Wahyono : Sistem Informasi
-Diktat kuliah FTI URINDO : Konsep Dasar Data & Informasi
-Searching di internet
desmi/ksi/0308
KONSEP DASAR DATA DAN INFORMASI
Tujuan Pembelajaran :
Dapat mendefinisikan data dalam kehidupan seharihari
Menjelaskan peranan informasi dalam suatu
organisasi
Menjelaskan model data dalam proses pengolahan
oleh komputer
Mendeskripsikan data dalam komputer
Menerapkan siklus pengolahan data dalam proses
pengolahan data
Menerangkan proses penyimpanan data oleh
komputer
Menyebutkan dimensi kualitas informasi
Kompetensi dasar belajar :
Memahami konsep dasar data
Memahami konsep dasar informasi
Materi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Definisi data
Definisi Informasi
Organisasi Data
Pengolahan data
Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data
Kualitas Data dan Informasi
Karakteristik Informasi
Nilai Informasi
Kualitas Informasi
Usia Informasi
DEFINISI DATA
Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia
“datum” yang berarti fakta atau bahan bahan
keterangan
Gordon B. Davis,
DATA sebagai bahan mentah dari informasi yang
dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang
tidak acak yang menujukkan jumlah atau tindakan
atau hal-hal lain.
Kesimpilan :
DATA adalah bahan baku informasi
desmi/ksi/0308
Definisi Informasi
Gibson Gordon B. Davis, Informasi sebagai data yang
telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa
depan
Barry E. Cushing, Infomasi merupakan suatu yang
menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi
dan berguna kepada orang yang menerimanya
desmi/ksi/0308
Definisi Informasi
Robert N. Anthony & John Dearden, Informasi sebagai
suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya
Stephen A. Moscove & Mark G. Simkin, Informasi
sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna
yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
desmi/ksi/0308
Dari keempat pengertian seperti tersebut
dapat disimpulkan bahwa
INFORMASI adalah :
1. Data yang diolah
2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya
3. Menggambarkan suatu kejadian
4. Digunakan untuk mengambil keputusan
desmi/ksi/0308
ORGANISASI DATA
Pada penggunaan dibidang komputerisasi,
raw data berupa angka, huruf, gambar, data
diubah oleh media input kedalam bentuk
bilangan binary (binary alphabet-bit) yang
disusun dengan “0” dan “1” pengkodean ini
disebut American Standart Code for
Informations Interchange (ASCII)
desmi/ksi/0308
ORGANISASI DATA
Penkodean secara tradisional, data diorgaisasikan
dalam 6 tingkatan yakni :
Database
File
Record
Field
Character
Bit (1,0)
desmi/ksi/0308
Character
Bit (1,0)
File
Record
Field
Basis Data (Database)
merupakan kumpulan keseluruhan file yang digunakan
secara rutin pada operasi sistem informasi
File (Entity)
merupakan kumpulam record yang sejenis atau suatu data
set (kumpulan data). File dibuat karena adanya kebutuhan
akan kumpulan record. Secara fisik tingkatan organisasi
data ini berupa sebuah tabel yang terdiri dari kumpulan
baris dan kolom
Baris (Record)
merupakan kumpulan field yan menyatukan beberapa
karakteristik yang dimiliki oleh objek yang dibutuhkan untuk
mengolah data
desmi/ksi/0308
Field
filed menggambarkan beberapa atribut yang dimiliki oleh
suatu objek tertentu
Character (Byte)
Charater merupakan tingkatan organisasi data yang
merupakan kumpulan dari bit-bit yang dalam
pengkodean ASCII melambangkan sebuah angka, huruf,
dan simbol lainnya
Bilangan Binari (Binary Digit)
Bilangan binari merupakan satuan data terkecil di
komputer, pengkodean menggunakan dua simbol “1”
dan “0”
Pengolahan data
Proses pengolahan data, umumnya terdiri dari 3 tahap :
1. Input , memasukkan data yang akan diproses
2. Proses, mengubah input menjadi output
3. Output, menghasilkan informasi
INPUT
(DATA)
Model umum pemorsesan data
desmi/ksi/0308
PROSES
OUTPUT
(INFORMASI)
Penyimpanan
Data
P
e
n
y
Model penyimpanan
data terdiri dari dua model
i
1. Modelm
Penyimpanan sementara (volatile),
data disimpan
secara sementara selama data tersebut
p
masihadibutuhkan oleh pemrosesan data dan penyimpanan
n
akan hilang
jika arus diputus dari media penyimpanan
contoha : Random Access Memory (RAM)
n
2. Model penyimpanan permanen (non-volatile)
D
data secara
pisik yang akan tetap tersimpan walaupun
a
arus diputus
dari medianya
t
contoh
a : hardisk, disket dll
desmi/ksi/0308
SIKLUS PENGOLAHAN DATA
Langkah-langkah pengolahan data (Burch & Stratler) :
1. Capturing, mencatat data dari kejadian atau
peristiwa
2. Verifying, mencek atau mengesahkan data untuk
menghindari kesalahan
3. Classifying, menempatkan elemen-elemen data
dalam katagori tertentu yang memberikan makna
pada pamakai
4. Arranging, mengatur elemen data yang telah
diklasifikasikan menurut aliran yang telah ditentukan
sebelumnya
desmi/ksi/0308
5. Summarizing, menggabungkan elemen
elemen data dalam bentuk matematik
atau logik
6. Calculating, memanipulasi data dengan
opersi aritmatika dan logika
7. Storing, Menempatkan data dalam satu
file dan penyimpanannya diatur sedmikian
rupa agar mudah dicari kembali
desmi/ksi/0308
8. Retrieving, mencari data tertentu dari
storage
9. Reproducing, memproduksi atau
meghasilkan kembali informasi yang
dibutuhkan
10.Dissiminating, operasi pemindahan data
dari suatu tempat-tempat lain
desmi/ksi/0308
Dua pendekatan sistem pengolahan data dengan
komputer :
1. Proses Batch, data dikumpulkan dalam satu periode
tertentu, kemudian diolah.
pengolahan dilakukan secara periodik
2. Peoses On-Line, data langsung diolah pada saat
terjadi transaksi dan updating file
pengolahan dilakukan saat terjadi transaksi
desmi/ksi/0308
Siklus Pengolahan Data dan Informasi
Masukan Data
desmi/ksi/0308
Proses
Pengolahan
Data
Keluaran
Informasi
Hasil
Tindakan
Penerima
(Pengguna)
Tindakan
Keputusan
Data yang diolah menjadi informasi
Hati ja
!! Hati
Diproses
lan Mai
Hati-hati
Jalanan
Ramai !!
An Ra
Data
(belum berarti)
desmi/ksi/0308
Informasi
(Bentuk yang lebih
Berarti)
KARAKTERISTIK INFORMASI
1. Benar atau salah,
karakteristik tersebut behubungan sesuatu yang
realitas atau tidak dari sebuah informasi
2. Baru,
sebuah informasi dapat berarti sama sekali baru
bagi penerimanya
3. Tambahan,
Sebuah informasi dapat memberikan nilai tambah
pada infromasi yang telah ada
44. Korektif,
Sebuah informasi dapat menjadi bahan koreksi
bagi informasi sebelumnya, salah atau palsu
5. Penegas,
Informasi dapat mempertegas informasi yang telah
ada
desmi/ksi/0308
NILAI INFORMASI (value of information)
Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan.
Mengukur nilai sebuah informasi ditentukan dari dua
Hal pokok, yaitu :
1. Manfaat
2. Biaya
Suatu informasi dikatakan bernilai bila menfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya dan sebagian informasi tidak dapat
tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai
uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
desmi/ksi/0308
KUALITAS INFORMASI
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan
oleh 3 hal pokok :
1. Relevansi (Relevancy), informasi memberikan
manfaat bagi pemakainya
2. Akurat (Accurasy) informasi tersebut tidak bias atau
menyesatkan
Komponen akurasi :
kelengkapan,
informasi yang dihasilkan terdiri dari satu
kesatuan informasi yang meyeluruh dan
mencakup berbagai hal yang terkait di dalamnya
desmi/ksi/0308
Kebenaran,
Informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan
data, haruslah benar sesuai dengan perhitungan
yang ada dalam proses tersebut
Keamanan,
Sebuah informasi haruslah aman, dalam arti hanya
diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja
sesuai dengan sifat dan tujuan dari informasi
tersebut
3. Tepat waktu (Timelenness)
Informasi yang dihasilkan dari suatu proses
pendolahan data tidak boleh terlambat
desmi/ksi/0308
Selain beberapa komponen di atas, beberapa ahli juga
menambah hal yang ikut menentukan kualitas dari
sebuah sistem informasi, antara lain :
1. Ekonomis
2. Efisien
3. Dapat dipercaya
Usia Informasi
1. Berdasarkan data kondisi
Usia informasi yang berhubungan dengan sebuah
titik waktu
contoh : persediaan barang per-31 Desember 2008
2. Berdasarkan data operasi
Usia informasi yang mencerminkan terjadinya
perubahan data selama satu periode waktu
contoh : laporan penjualan barang selama satu
minggu dari tanggal 1 – 7 Maret 2008
desmi/ksi/0308
Desmiwati
desmi/ksi/0308
MEKANISME PERKULIAHAN
Tujuan Belajar
Untuk memberi pengetahuan tentang konsep dasar data
dan
informasi, konsep dasar sistem, sistem informasi
dalam organisasi, konsep strategi, serta
pengembangan sistem informasi
Proses Penilaian
UTS
30%
UAS
50%
Lain-lain
20%
Referensi
-Raymond McLeod,Jr : Sistem Informasi Manajemen
-Teguh Wahyono : Sistem Informasi
-Diktat kuliah FTI URINDO : Konsep Dasar Data & Informasi
-Searching di internet
desmi/ksi/0308
KONSEP DASAR DATA DAN INFORMASI
Tujuan Pembelajaran :
Dapat mendefinisikan data dalam kehidupan seharihari
Menjelaskan peranan informasi dalam suatu
organisasi
Menjelaskan model data dalam proses pengolahan
oleh komputer
Mendeskripsikan data dalam komputer
Menerapkan siklus pengolahan data dalam proses
pengolahan data
Menerangkan proses penyimpanan data oleh
komputer
Menyebutkan dimensi kualitas informasi
Kompetensi dasar belajar :
Memahami konsep dasar data
Memahami konsep dasar informasi
Materi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Definisi data
Definisi Informasi
Organisasi Data
Pengolahan data
Siklus Pengolahan Data
Penyimpanan Data
Kualitas Data dan Informasi
Karakteristik Informasi
Nilai Informasi
Kualitas Informasi
Usia Informasi
DEFINISI DATA
Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia
“datum” yang berarti fakta atau bahan bahan
keterangan
Gordon B. Davis,
DATA sebagai bahan mentah dari informasi yang
dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang
tidak acak yang menujukkan jumlah atau tindakan
atau hal-hal lain.
Kesimpilan :
DATA adalah bahan baku informasi
desmi/ksi/0308
Definisi Informasi
Gibson Gordon B. Davis, Informasi sebagai data yang
telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa
depan
Barry E. Cushing, Infomasi merupakan suatu yang
menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi
dan berguna kepada orang yang menerimanya
desmi/ksi/0308
Definisi Informasi
Robert N. Anthony & John Dearden, Informasi sebagai
suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya
Stephen A. Moscove & Mark G. Simkin, Informasi
sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna
yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
desmi/ksi/0308
Dari keempat pengertian seperti tersebut
dapat disimpulkan bahwa
INFORMASI adalah :
1. Data yang diolah
2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya
3. Menggambarkan suatu kejadian
4. Digunakan untuk mengambil keputusan
desmi/ksi/0308
ORGANISASI DATA
Pada penggunaan dibidang komputerisasi,
raw data berupa angka, huruf, gambar, data
diubah oleh media input kedalam bentuk
bilangan binary (binary alphabet-bit) yang
disusun dengan “0” dan “1” pengkodean ini
disebut American Standart Code for
Informations Interchange (ASCII)
desmi/ksi/0308
ORGANISASI DATA
Penkodean secara tradisional, data diorgaisasikan
dalam 6 tingkatan yakni :
Database
File
Record
Field
Character
Bit (1,0)
desmi/ksi/0308
Character
Bit (1,0)
File
Record
Field
Basis Data (Database)
merupakan kumpulan keseluruhan file yang digunakan
secara rutin pada operasi sistem informasi
File (Entity)
merupakan kumpulam record yang sejenis atau suatu data
set (kumpulan data). File dibuat karena adanya kebutuhan
akan kumpulan record. Secara fisik tingkatan organisasi
data ini berupa sebuah tabel yang terdiri dari kumpulan
baris dan kolom
Baris (Record)
merupakan kumpulan field yan menyatukan beberapa
karakteristik yang dimiliki oleh objek yang dibutuhkan untuk
mengolah data
desmi/ksi/0308
Field
filed menggambarkan beberapa atribut yang dimiliki oleh
suatu objek tertentu
Character (Byte)
Charater merupakan tingkatan organisasi data yang
merupakan kumpulan dari bit-bit yang dalam
pengkodean ASCII melambangkan sebuah angka, huruf,
dan simbol lainnya
Bilangan Binari (Binary Digit)
Bilangan binari merupakan satuan data terkecil di
komputer, pengkodean menggunakan dua simbol “1”
dan “0”
Pengolahan data
Proses pengolahan data, umumnya terdiri dari 3 tahap :
1. Input , memasukkan data yang akan diproses
2. Proses, mengubah input menjadi output
3. Output, menghasilkan informasi
INPUT
(DATA)
Model umum pemorsesan data
desmi/ksi/0308
PROSES
OUTPUT
(INFORMASI)
Penyimpanan
Data
P
e
n
y
Model penyimpanan
data terdiri dari dua model
i
1. Modelm
Penyimpanan sementara (volatile),
data disimpan
secara sementara selama data tersebut
p
masihadibutuhkan oleh pemrosesan data dan penyimpanan
n
akan hilang
jika arus diputus dari media penyimpanan
contoha : Random Access Memory (RAM)
n
2. Model penyimpanan permanen (non-volatile)
D
data secara
pisik yang akan tetap tersimpan walaupun
a
arus diputus
dari medianya
t
contoh
a : hardisk, disket dll
desmi/ksi/0308
SIKLUS PENGOLAHAN DATA
Langkah-langkah pengolahan data (Burch & Stratler) :
1. Capturing, mencatat data dari kejadian atau
peristiwa
2. Verifying, mencek atau mengesahkan data untuk
menghindari kesalahan
3. Classifying, menempatkan elemen-elemen data
dalam katagori tertentu yang memberikan makna
pada pamakai
4. Arranging, mengatur elemen data yang telah
diklasifikasikan menurut aliran yang telah ditentukan
sebelumnya
desmi/ksi/0308
5. Summarizing, menggabungkan elemen
elemen data dalam bentuk matematik
atau logik
6. Calculating, memanipulasi data dengan
opersi aritmatika dan logika
7. Storing, Menempatkan data dalam satu
file dan penyimpanannya diatur sedmikian
rupa agar mudah dicari kembali
desmi/ksi/0308
8. Retrieving, mencari data tertentu dari
storage
9. Reproducing, memproduksi atau
meghasilkan kembali informasi yang
dibutuhkan
10.Dissiminating, operasi pemindahan data
dari suatu tempat-tempat lain
desmi/ksi/0308
Dua pendekatan sistem pengolahan data dengan
komputer :
1. Proses Batch, data dikumpulkan dalam satu periode
tertentu, kemudian diolah.
pengolahan dilakukan secara periodik
2. Peoses On-Line, data langsung diolah pada saat
terjadi transaksi dan updating file
pengolahan dilakukan saat terjadi transaksi
desmi/ksi/0308
Siklus Pengolahan Data dan Informasi
Masukan Data
desmi/ksi/0308
Proses
Pengolahan
Data
Keluaran
Informasi
Hasil
Tindakan
Penerima
(Pengguna)
Tindakan
Keputusan
Data yang diolah menjadi informasi
Hati ja
!! Hati
Diproses
lan Mai
Hati-hati
Jalanan
Ramai !!
An Ra
Data
(belum berarti)
desmi/ksi/0308
Informasi
(Bentuk yang lebih
Berarti)
KARAKTERISTIK INFORMASI
1. Benar atau salah,
karakteristik tersebut behubungan sesuatu yang
realitas atau tidak dari sebuah informasi
2. Baru,
sebuah informasi dapat berarti sama sekali baru
bagi penerimanya
3. Tambahan,
Sebuah informasi dapat memberikan nilai tambah
pada infromasi yang telah ada
44. Korektif,
Sebuah informasi dapat menjadi bahan koreksi
bagi informasi sebelumnya, salah atau palsu
5. Penegas,
Informasi dapat mempertegas informasi yang telah
ada
desmi/ksi/0308
NILAI INFORMASI (value of information)
Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan.
Mengukur nilai sebuah informasi ditentukan dari dua
Hal pokok, yaitu :
1. Manfaat
2. Biaya
Suatu informasi dikatakan bernilai bila menfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya dan sebagian informasi tidak dapat
tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai
uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
desmi/ksi/0308
KUALITAS INFORMASI
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan
oleh 3 hal pokok :
1. Relevansi (Relevancy), informasi memberikan
manfaat bagi pemakainya
2. Akurat (Accurasy) informasi tersebut tidak bias atau
menyesatkan
Komponen akurasi :
kelengkapan,
informasi yang dihasilkan terdiri dari satu
kesatuan informasi yang meyeluruh dan
mencakup berbagai hal yang terkait di dalamnya
desmi/ksi/0308
Kebenaran,
Informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan
data, haruslah benar sesuai dengan perhitungan
yang ada dalam proses tersebut
Keamanan,
Sebuah informasi haruslah aman, dalam arti hanya
diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja
sesuai dengan sifat dan tujuan dari informasi
tersebut
3. Tepat waktu (Timelenness)
Informasi yang dihasilkan dari suatu proses
pendolahan data tidak boleh terlambat
desmi/ksi/0308
Selain beberapa komponen di atas, beberapa ahli juga
menambah hal yang ikut menentukan kualitas dari
sebuah sistem informasi, antara lain :
1. Ekonomis
2. Efisien
3. Dapat dipercaya
Usia Informasi
1. Berdasarkan data kondisi
Usia informasi yang berhubungan dengan sebuah
titik waktu
contoh : persediaan barang per-31 Desember 2008
2. Berdasarkan data operasi
Usia informasi yang mencerminkan terjadinya
perubahan data selama satu periode waktu
contoh : laporan penjualan barang selama satu
minggu dari tanggal 1 – 7 Maret 2008
desmi/ksi/0308