6.MP Pelaksanaan Ujian Kualifikasi II

Manual Prosedur
Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BI SNI S
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
MALANG
2014

Manual Prosedur
Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I

Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen

:

00202 06036

Revisi

:

2

Tanggal

:

27 Agustus 2014

Diajukan oleh

:

Sekretaris Jurusan

Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D

Disetujui oleh

:

Ketua Jurusan

Dr. Sumiati, SE., M.Si.

DAFTAR I SI

Tujuan.........................................................................................................................

1

Ruang Lingkup........................................................................................................................

1

Definisi ...................................................................................................................................

1

Rujukan.........................................................................................................................

1

Tanggung jawab dan Wewenang..............................................................................................

1

Deskripsi Kegiatan...................................................................................................................

2

Bagan Alir ..............................................................................................................................

3

Lampiran :

•

Permohonan Sidang Komisi Pembimbing I I (SKP-1) .......................................................

4

•

Persetujuan Sidang Komisi Pembimbing I I (SKP-2) ........................................................

5

•

Undangan Sidang Komisi Pembimbing I I (SKP-3) ...........................................................

6

•

Berita Acara Sidang Komisi Pembimbing I I (SKP3-S3) .....................................................

7

•

Saran Perbaikan Sidang Komisi Pembimbing I I (SKP4-S3) ...............................................

8

•

I dentitas Map ...............................................................................................................

10

Tujuan
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I ini adalah manual tahapan ujian yang harus dilakukan oleh
Mahasiswa Program Studi S-3 I lmu Manajemen, dengan tujuan agar Mahasiswa Program Studi S-3 I lmu
Manajemen dapat melaksanakan Ujian Kualifikasi I I sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan

Ruang Lingkup
Prosedur pelaksanaan ujian kualifikasi I I yang dijelaskan dalam manual prosedur ini diterapkan pada setiap
proses pelaksanaan ujian kualifikasi I I beserta dokumen terkait.

Definisi
1.

Ketua Program S3 I lmu Manajemen adalah pihak yang berwenang menyetujui pelaksanaan ujian
kualifikasi I I bagi mahasiswa program Pasca Sarjana S3 I lmu Manajemen.

2.

Tim Promotor adalah pihak yang menyetujui pelaksanaan ujian kualifikasi I I bagi mahasiswa Program
Pasca Sarjana S3 I lmu Manajemen.

3.

Administrasi bagian ujian Program Studi S3 I lmu Manajemen adalah pihak yang melakukan Proses
Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I bagi Mahasiswa Program Pasca S3 I lmu Manajemen.

4.

Mahasiswa adalah pihak yang memohon pengajuan ujian kualifikasi I I .

5.

Ujian Kualifikasi I I adalah salah satu proses dalam pelaksanaan penyusunan disertasi.

Rujukan
1.

Manual Mutu Jurusan Manajemen (00202 05000)

2.

Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000)

3.

Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)

4.

Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi & Bisnis

Tanggung jaw ab dan Wew enang
Kegiatan Ujian Kualifikasi I I ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab
sebagai berikut :

•

Ketua Program Studi S- 3 I lmu Manajemen
Wewenang:

−

Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I bagi Mahasisw a Program Pasca Sarjana S3 I lmu Manajemen

Tanggungjawab:

−

Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I Bagi Mahasiswa Program Pasca
Sarjana S3 I lmu Manajemen

•

Tim Promotor
Wewenang:

−

Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 I lmu Manajemen

Tanggungjawab:

−

Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I Bagi Mahasiswa Program Pasca

Sarjana S3 I lmu Manajemen

−

Menguji Mahasiswa Program Pasca Sarjana S-3 I lmu Manajemen pada Ujian Kualifikasi I I

1

•

Administrasi bagian ujian Program Studi S3 I lmu Manajemen
Wewenang:

−

Melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I bagi Mahasiswa Program Pasca S3 I lmu Manajemen

Tanggungjawab:

−

Menyediakan Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I I bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 I lmu
Manajemen

−

Menerima Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I I bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 I lmu Manajemen

−

Memeriksa Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I I Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 I lmu Manajemen

−

Mendokumentasikan Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I I Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 I lmu
Manajemen

•

Mahasisw a
Wewenang:

−

Memohon dilakukan Ujian Kualifikasi I I

Tanggungjawab:

−

Melaksanakan ujian kualifikasi I I

Deskripsi kegiatan
1.

Meminta formulir pendaftaran ujian kualifikasi I I ke administrasi bagian ujian.

2.

Mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian kualifikasi I I .

3.

Mengajukan persetujuan dan jadwal ujian kualifikasi I I kepada tim promotor (SKP-1).

4.

Memohon persetujuan melaksanakan ujian kualifikasi I I kepada Ketua Program Studi S3 I lmu
Manajemen (SKP-2).

5.

Memasukkan berkas ujian kualifikasi I I (SKP-1,SKP-2,draft proposal disertasi)kepada administrasi
bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian kualifikasi I I dilaksanakan.

6.

Menyerahkan undangan ujian kualifikasi I I (SKP-3) kepada tim promotor.

7.

Melaksanakan ujian kualifikasi I I oleh tim promotor.

8.

Mengisi berita acara (SKP3-S3) dan lembar revisi (SKP4-S3) dan memberikan ke administrasi bagian
ujian.

9.

Mengumumkan nilai ujian kualifikasi I I ke mahasiswa.

10. Mengambil blanko revisi ujian kualifikasi I I (SKP4-S3).

2

Bagan Alir Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I I
Mulai
Mahasiswa meminta formulir
pendaftaran ujian kualifikasi II ke
administrasi bagian ujian
Mahasiswa mengisi formulir
pendaftaran dan melengkapi
persyaratan ujian kualifikasi II
Mahasiswa mengajukan
persetujuan dan jadwal ujian
kualifikasi II kepada tim promotor

Mahasiswa mengajukan surat
permohonan persetujuan
melaksanakan ujian kualifikasi II
kepada Ketua Program Studi S3
Ilmu Manajemen
Mahasiswa memasukkan berkas
ujian kualifikasi II kepada
administrasi bagian ujian
maksimal 1 minggu sebelum ujian
kualifikasi II dilaksanakan

Mahasiswa menyerahkan
undangan ujian kualifikasi II
kepada tim promotor

Mahasiswa melaksanakan ujian
kualifikasi II bersama tim
promotor
Tim Promotor mengisi berita
acara dan lembar revisi, kemudian
memberikan ke administrasi
bagian ujian.
administrasi bagian ujian
mengumumkan nilai ke
mahasiswa
Mahasiswa mengambil blanko
revisi ujian kualifikasi II ke
administrasi bagian ujian

Selesai

3

Lampiran

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

Perihal

: Permohonan Sidang Komisi Pembimbing II (Kualifikasi II)
Pada Kegiatan Penyusunan Proposal Disertasi

Kepada

: Yth. Dekan Fakultas Ekonomi
Cq. Ketua Program Doktor
Program Studi Ilmu Manajemen

SKP - 1

Sehubungan dengan Proses Penyusunan Proposal Disertasi dari mahasiswa di bawah ini:

Nama

:

NIM

:

Program Studi

:

Minat

:

Judul Karya Tulis Ilmiah

:

Yang akan diselenggarakan pada :
Hari

:

Tanggal

:

Pukul

:

Tempat

: Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Brawijaya
Maka Kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut sesuai
jadwal di atas
Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang,
Promotor

NIP.
Tembusan
1. Ko - promotor 1
2. Ko - Promotor 2
3. Ko - Promotor 3
4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

SKP - 2

PERSETUJUAN SIDANG KOMISI PEMBIMBING II (Kualifikasi II)
UNTUK PENYUSUNAN PROPOSAL DISERTASI

yang bertanda tangan di bawah ini, Komisi Pembimbing dan Dosen Penguji menyetujui Sidang Komisi
Pembimbing dari Mahasiswa :
Nama

:

NIM

:

Program Doktor
yang akan diselenggarakan pada:
Hari

:

Tanggal

:

Pukul

:

Tempat/Ruangan

: Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Maka kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut sesuai jadwal diatas
No

Nama

Tanda tangan

1.

Promotor

2

Ko- Promotor
1

3

Ko-Promotor
2

4

Ko-Promotor
3
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Malang,
Menyetujui
Program Doktor Ilmu Manajemen
Ketua

NIP.

5

Tanggal persetujuan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

SKP – 3

Nomor :
/PPs/UN10.2/Ak/2014
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan Sidang Komisi Pembimbing II (Kualifikasi II)
Pada Kegiatan Penyusunan Proposal Disertasi

Kepada

: Yth.
Di Tempat

Sehubungan dengan rencana sidang Komisi Pembimbing untuk kegiatan penyusunan Proposal
Disertasi dari Mahasiswa :
Nama
Nim
Program Doktor

:
:
:

yang akan diselenggarakan pada:
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat/Ruangan

:
:
:
: Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Maka kami mohon kehadiran bapak / ibu untuk melaksanakan sidang komisi sesuai dengan jadwal
diatas
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Malang,
Program Doktor Ilmu Manajemen
Ketua,

NIP.

Tembusan :
Yth. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya ( Sebagai Laporan )

6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

SKP3- S3

BERITA ACARA
SIDANG KOMISI PEMBIMBING II UNTUK PENYUSUNAN PROPOSAL DISERTASI

Sidang Komisi Pembimbing dari mahasiswa:
Nama

:

NIM

:

Program DOKTOR

:

Judul Karya Tulis Ilmiah :

telah diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal
:
Pukul

:

Tempat/Ruangan :

Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Brawijaya

Saran-saran yang disepakati:
1.
2
3
4
Catatan: LAYAK / LAYAK dengan Perbaikan / TIDAK LAYAK ( Coret yang tidak perlu)
Malang,
Promotor

NIP :
Catatan: Satu copy untuk mahasiswa.

7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

SKP4-S3

SARAN PERBAIKAN
SIDANG KOMISI PEMBIMBING II UNTUK PENYUSUNAN PROPOSAL DISERTASI

Berdasarkan Sidang Komisi Pembimbing yang telah dilakukan oleh mahasiswa:
Nama

:

NIM

:

Program DOKTOR :
Judul Karya Tulis Ilmiah :

maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut:
1.

2

3

4

5

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Malang,
Ko-Promotor 1

NIP :

8

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

SKP4-S3

SARAN PERBAIKAN
SIDANG KOMISI PEMBIMBING II UNTUK PENYUSUNAN PROPOSAL DISERTASI

Berdasarkan Sidang Komisi Pembimbing yang telah dilakukan oleh mahasiswa:
Nama

:

NIM

:

Program DOKTOR :
Judul Karya Tulis Ilmiah :

maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut:
1.

2

3

4

5

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Malang,
Ko-Promotor 2

NIP :

9

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Haryono No. 165 Malang Telp. 562154, 551396, 553834
Fax. 553736
e-mail: PM-FEUB@UNIBRAW.AC.ID Website: www.feb.ub.ac.id
7
Nomer :
Tanggal :

/PPs/UN10.2/AK/2014

DAFTAR UJIAN
KOMISI PEMBIMBING II UNTUK PENYUSUNAN PROPOSAL DISERTASI

PROGRAM STUDI STRATA-3 SEMESTER GENAP 2013/2014
PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

YANG DILAKSANAKAN PADA:

HARI

:

TANGGAL

:

PUKUL

:

TEMPAT

: GEDUNG PROGRAM PASCASARJANA FAK. EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

NAMA MAHASISWA

:

NIM

:

PROGRAM STUDI

:

DOSEN PENGUJI

PROMOTOR

:

KO – PROMOTOR 1

:

KO – PROMOTOR 2

:

10