5.MP Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I

Manual Prosedur
Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BI SNI S
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
MALANG
2014

Manual Prosedur
Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I

Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen

:

00202 06035

Revisi

:

2

Tanggal

:

27 Agustus 2014

Diajukan oleh

:

Sekretaris Jurusan

Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D

Disetujui oleh

:

Ketua Jurusan

Dr. Sumiati, SE., M.Si.

DAFTAR I SI

Tujuan...................................................................................................................................

1

Ruang Lingkup.......................................................................................................................

1

Definisi..................................................................................................................................

1

Rujukan.................................................................................................................................

1

Tanggung jawab dan Wewenang..............................................................................................

1

Deskripsi Kegiatan..................................................................................................................

2

Bagan Alir..............................................................................................................................

3

Lampiran :

•

Permohonan Sidang Komisi Pembimbing I (SKP-1) ......................................................

4

•

Persetujuan Sidang Komisi Pembimbing I (SKP-2) .......................................................

5

•

Undangan Sidang Komisi Pembimbing I (SKP-3) .........................................................

6

•

Berita Acara Komisi Pembimbing I (UKPD-4) ..............................................................

7

•

Saran Perbaikan Komisi Pembimbing I (UKPD-4b) ......................................................

8

•

Saran Perbaikan Komisi Pembimbing I (UKPD-4c) ......................................................

9

•

I dentitas Map............................................................................................................

10

Tujuan
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I ini adalah ujian yang harus dilakukan oleh
Mahasiswa Program Studi S-3 I lmu Manajemen, dengan tujuan agar Mahasiswa Program Studi S-3
I lmu Manajemen dapat melaksanakan ujian Kualifikasi I sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan.

Ruang Lingkup
Pelaksanaan ujian kualifikasi I yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan pada setia proses
pelaksanaan ujian kualifikasi I beserta dokumen terkait.

Definisi
1.

Ketua Program Studi S-3 I lmu Manajemen adalah pihak yang berwenang menyetujui
pelaksanaan ujian kualifikasi I bagi mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 I lmu Manajemen.

2.

Tim Promotor adalah pihak yang berwenang menyetujui pelaksanaan ujian Kualifikasi I
bagi Mahasiswa Program

3.

Administrasi bagian ujian Program Studi S3 I lmu Manajemen adalah pihak yang berwenang
melakukan proses pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca S3 I lmu
Manajemen.

4.

Mahasiswa adalah pihak yang memohon pelaksanaan ujian kualifikasi I .

5.

Ujian Kualifikasi I adalah suatu proses yang terdapat selama pelaksanaan penyusunan
disertasi.

Rujukan
1.

Manual Mutu Jurusan Manajemen (00202 05000)

2.

Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000)

3.

Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)

4.

Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi & Bisnis

Tanggung Jaw ab dan Wew enang
Kegiatan Ujian Kualifikasi I ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan
tanggung jawaban sebagai berikut :

•

Ketua Program Studi S- 3 I lmu Manajemen
Wewenang:

−

Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 I lmu
Manajemen

Tanggungjawab:

−

Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I Bagi Mahasiswa
Program Pasca Sarjana S3 I lmu Manajemen

•

Tim Promotor
Wewenang:

−

Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 I lmu
Manajemen

Tanggungjawab:

−

Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I Bagi Mahasiswa
Program Pasca Sarjana S3 I lmu Manajemen

−

Menguji Mahasiswa Program Pasca Sarjana S-3 I lmu Manajemen pada Ujian Kualifikasi I

1
•

Administrasi bagian ujian Program Studi S3 I lmu Manajemen
Wewenang:

−

Melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Program Pasca S3 I lmu
Manajemen

Tanggungjawab:

−

Menyediakan Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3
I lmu Manajemen

−

Menerima Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 I lmu
Manajemen

−

Memeriksa Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 I lmu
Manajemen

−

Mendokumentasikan Formulir Permohonan Ujian Kualifikasi I Mahasiswa Pasca Sarjana S-3
I lmu Manajemen

•

Mahasisw a
Wewenang:

−

Memohon dilakukan Ujian Kualifikasi I

Tanggungjawab:

−

Melaksanakan Ujian Kualifikasi I

Deskripsi kegiatan
1.

Meminta formulir pendaftaran ujian kualifikasi I ke administrasi bagian ujian.

2.

Mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian kualifikasi I .

3.

Mengajukan persetujuan dan jadwal ujian kualifikasi I kepada tim promotor (SKP-1).

4.

Memohon persetujuan melaksanakan ujian kualifikasi I kepada Ketua Program Studi S3
I lmu Manajemen (SKP-2).

5.

Memasukkan berkas (SKP-1,SKP-2,draft proposal disertasi) ujian kualifikasi I kepada
administrasi bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian kualifikasi I dilaksanakan.

6.

Menyerahkan undangan(SKP-3) ujian kualifikasi I kepada tim promotor

7.

Melaksanakan ujian kualifikasi I oleh tim promotor

8.

Mengisi berita acara(UKPD-4) dan lembar revisi(UKPD-4b) dan memberikan ke administrasi
bagian ujian.

9.

Mengumumkan nilai ujian kualifikasi I ke mahasiswa.

10. Mengambil blanko revisi ujian kualifikasi I .

2
Bagan Alir Pelaksanaan Ujian Kualifikasi I
Mulai
Mahasiswa meminta formulir
pendaftaran ujian kualifikasi I ke
administrasi bagian ujian
Mahasiswa mengisi formulir
pendaftaran dan melengkapi
persyaratan ujian kualifikasi I
Mahasiswa mengajukan
persetujuan dan jadwal ujian
kualifikasi I kepada tim promotor

Mahasiswa mengajukan surat
permohonan persetujuan
melaksanakan ujian kualifikasi I
kepada Ketua Program Studi S3
Ilmu Manajemen
Mahasiswa memasukkan berkas
ujian kualifikasi I kepada
administrasi bagian ujian
maksimal 1 minggu sebelum ujian
kualifikasi I dilaksanakan

Mahasiswa menyerahkan
undangan ujian kualifikasi I
kepada tim promotor dan Ketua
Program Studi S3 Ilmu
Manajemen
Mahasiswa melaksanakan ujian
kualifikasi I bersama tim promotor
dan Ketua Program Studi S3 Ilmu
Manajemen
Tim Promotor mengisi berita
acara dan lembar revisi, kemudian
memberikan ke administrasi
bagian ujian
Administrasi bagian ujian
mengumumkan nilai ke
mahasiswa
Mahasiswa mengambil blanko
revisi ujian kualifikasi I ke
administrasi bagian ujian
Selesai

3
LAMPIRAN
`KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

Perihal

: Permohonan Sidang Komisi Pembimbing I (Kualifikasi I)
Pada Kegiatan Penyusunan Proposal Disertasi

Kepada

: Yth. Dekan Fakultas Ekonomi
Cq. Ketua Program Doktor
Program Studi Ilmu Manajemen

SKP - 1

Sehubungan dengan Proses Penyusunan Proposal Disertasi dari mahasiswa di bawah ini:

Nama

:

NIM

:

Program Studi

:

Minat

:

Judul Karya Tulis Ilmiah

:

Yang akan diselenggarakan pada :
Hari

:

Tanggal

:

Pukul

:

Tempat

: Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya

Maka Kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut
sesuai jadwal di atas
Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Malang,
Promotor

NIP.

Tembusan
1. Ko - promotor 1
2. Ko - Promotor 2
3. Ko - Promotor 3

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

SKP - 2

PERSETUJUAN SIDANG KOMISI PEMBIMBING I (Kualifikasi I)
UNTUK PENYUSUNAN PROPOSAL DISERTASI

yang bertanda tangan di bawah ini, Komisi Pembimbing dan Dosen Penguji menyetujui Sidang
Komisi Pembimbing dari Mahasiswa :
Nama

:

NIM

:

Program Doktor

:

yang akan diselenggarakan pada:
Hari

:

Tanggal

:

Pukul

:

Tempat/Ruangan

: Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Maka kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut sesuai jadwal
diatas
No

Nama

Tanda tangan

1.

Promotor

2

Ko- Promotor
1

3

Ko- Promotor
2

4

Ko- Promotor
3
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Malang,
Menyetujui
Program Doktor Ilmu Manajemen
Ketua

NIP.

Tanggal persetujuan

5

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

SKP – 3

Nomor :
/PPs/UN10.2/Ak/2014
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan Sidang Komisi Pembimbing I (Kualifikasi I)
Pada Kegiatan Penyusunan Proposal Disertasi

Kepada

: Yth.
Di Tempat

Sehubungan dengan rencana sidang Komisi Pembimbing untuk kegiatan penyusunan
Proposal Disertasi dari Mahasiswa :
Nama
Nim
Program Doktor

:
:
:

yang akan diselenggarakan pada:
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat/Ruangan

:
:
:
: Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Maka kami mohon kehadiran bapak / ibu untuk melaksanakan sidang komisi sesuai
dengan judul diatas
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Malang,
Program Doktor Ilmu Manajemen
Ketua,

NIP.

Tembusan :
Yth. Dekan Fakultas Ekonomi Unibraw ( Sebagai Laporan )

6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

UKPD - 4

BERITA ACARA KOMISI PEMBIMBING I ( KUALIFIKASI I)

Komisi Pembimbing I ( Kualifikasi 1) dari mahasiswa:
Nama
NIM
Program Doktor
Judul Rencana Proposal
telah diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat/Ruangan
No

:
:
:
:

:
:
: Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Unibraw

DOSEN PEMBIMBING

TANDA TANGAN

1.
2
3

Catatan: LULUS /LULUS dengan Perbaikan / TIDAK LULUS ( Coret yang tidak perlu)
Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Catatan Promotor / Pembimbing

Malang,
Promotor (atau yang mewakili)

NIP :
Catatan : Satu Copy untuk Mahasiswa

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

UKPD – 4b

SARAN PERBAIKAN KOMISI PEMBIMBING I (KUALIFIKASI I)
Berdasarkan Komisi Pembimbing 1 yang telah dilakukan oleh mahasiswa:
Nama
:
NIM
:
Program Doktor
:
Judul Karya Tulis Ilmiah:

maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut:
1.

2

3

4

5

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Malang,
Ko-Promotor 1

NIP

1
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM PASCASARJANA

DAN

KEBUDAYAAN

UKPD – 4c

SARAN PERBAIKAN KOMISI PEMBIMBING I (KUALIFIKASI I)
Berdasarkan Komisi Pembimbing 1 yang telah dilakukan oleh mahasiswa:
Nama
:
NIM
:
Program Doktor
:
Judul Karya Tulis Ilmiah:

maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut:
1.

2

3

4

5

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Malang,
Ko-Promotor 2

NIP :

2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Haryono No. 165 Malang Telp. 562154, 551396, 553834 Fax. 553736
e-mail: PM-FEUB@UNIBRAW.AC.ID Website: www.feb.ub.ac.id
Nomor :
Tanggal :

/PPs /UN10.2/AK/2014

DAFTAR KOMISI PEMBIMBING I
KUALIFIKASI I
PROGRAM STUDI STRATA-3 SEMESTER GENAP 2013/2014
PROGRAM PASCASARJANA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

YANG DILAKSANAKAN PADA:

HARI

:

TANGGAL

:

PUKUL

:

TEMPAT

: PROGRAM PASCASARJANA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIV. BRAWIJAYA

NAMA MAHASISWA

:

NIM

:

PROGRAM STUDI

:

DOSEN PENGUJI
PROMOTOR/KETUA :
KO-PROMOTOR 1

:

KO-PROMOTOR 2

: