Aplikasi Back Office Bursa Saham UKM pada Pojok BEI Sinarmas Sekuritas.

vi

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Pojok Bursa Efek Indonesia Maranatha that are colaboration with Sinarmas Sekuritas, is one moving effort body at sekuritas's area Indonesia or one stock is known as Index Saham Gabungan . So divides college students Univeristas Maranatha's Christian that wants to play stock can open opening account in here with cheap fund. But on its data processing, notably back office's data, this firm still use manual trick deep its processing process. This firm also still so pending on one's side Sinarmas in its data processing so deep its proceedings more complex. So for that reason writer makes one back office's application that its function is utilized for processing data becomes more most automatizations and reduce dependencies to on one's side Sinarmas So with marks sense this solution gets to reduce another incremental costs as cost of paper telephones, and another.

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Pojok BEI Maranatha yang bekerja sama dengan perusahaan Sinarmas Sekuritas, adalah sebuah badan usaha yang bergerak dibidang sekuritas saham Indonesia atau yang dikenal sebagai Index Saham Gabaungan. Sehingga bagi para mahasiswa Univeristas Kristen Maranatha yang ingin bermain saham dapat membuka opening account di sini dengan dana yang murah. Tetapi pada pengolahan datanya, khususnya data back officenya, badan ini masih memakai cara yang manual dalam proses pengolahannya. Badan ini juga masih sangat tergantung pada pihak Sinarmas dalam pengolahan datanya sehingga dalam pemrosesannya menjadi lebih rumit. Untuk itu dibuatlah sebuah aplikasi back office yang fungsinya digunakan untuk mengolah data-data menjadi lebih terotomatisasi dan mengurangi ketergantungan kepada pihak Sinarmas. Sehingga dengan adanya solusi ini dapat mengurangi biaya-biaya tambahan lainnya seperti biaya telepon kertas, dan lainnya.

viii

ix

x

xi

xii

xiii

xiv

xv

xvi

xvii

xviii

1

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah

Pojok Bursa Efek Indonesia yang disingkat menjadi Pojok BEI adalah sebuah badan usaha yang bergerak di bidang bursa saham Indonesia atau lebih dikenal IHSG yaitu Index Saham Gabungan Indonesia. Badan usaha ini bekerja sama dengan sebuah perusahaan sekuritas yang cukup terkenal di Indonesia, yaitu PT Sinarmas Sekuritas. Perusahaan ini membuka cabangnya di UKM khusus untuk mahasiswa Universitas Kristen Maranatha yang ingin membuka account untuk berinvestasi dalam saham IHSG. Untuk itu pihak dari Sinarmas sendiri memperbolehkan khusus untuk para pihak yang berhubungan ataupun terlibat dengan UKM untuk membuka opening account pertama dengan nominal yang lebih murah dibandingkan dengan nasabah luar, senilai lima juta rupiah. Nominal ini lebih kecil dibandingkan dengan orang-orang yang langsung membukaopening account langsung melalui Sinarmas.

Pojok BEI ini telah berdiri selama 2 tahun dan telah memiliki ratusan nasabah yang berasal dari mahasiswa, dosen, maupun alumni UKM. Dalam proses pendataan nasabahnya, badan usaha ini sudah menggunakan komputer sebagai pencatatan datanya, seperti data nasabah, data buku, data transaksi, data kunjungan, dan lain-lain. Dalam pemrosesan datanya Pojok BEI masih menggunakan program Microsoft Excel dan belum memiliki aplikasi khusus untuk ini. Pojok BEI juga masih sangat tergantung sekali dengan pihak dari Sinarmas, dikarenakan badan ini belum memiiki aplikasi sistem informasi yang berhubungan dengan proses pendataan nasabah. Hal ini dirasakan sangat mengurangi efektifitas dalam kinerja Pojok BEI, dikarenakan pencatatan data yang masih kompleks juga biaya telepon yang membengkak dikarenakan ketergantungan kepada pihak Sinarmas. Selain itu dalam penghitunganfeedan pencatatan transaksi tiap nasabah yang melakukan jual beli saham juga masih

2

Universitas Kristen Maranatha

dilakukan secara manual. Untuk itu sebagai solusi dari analisis permasalahan yang dilakukan dibuatlah sebuah aplikasi back office untuk Pojok BEI yang fungsinya tidak hanya mencatat data-data nasabah saja tetapi juga mencakup data-data lainnya yang digunakan oleh Pojok BEI.

1.2

Rumusan Masalah

Pojok BEI ini adalah badan usaha yang terus ingin mengembangkan usahanya dengan memperbanyak nasabahnya, untuk itu diperlukan suatu perencanaan dan solusi yang baik dalam menghadapi suatu permasalahan. Untuk itu melalui analis permasalahan seperti yang terdapat dalam latar belakang diatas, rumusan masalahnya adalah :

1. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengolah data-data Pojok BEI seperti pada data nasabah, data buku, data peminjaman, data pembelian, menjadi terotomatisasi?

2. Bagaimana membuat sistem yang dapat membuat data peminjaman, data pembelian, data pembayaran gaji, dan data kunjungan yang sudah valid menjadi sebuah dokumen laporan yang dapat dicetak?

3. Bagaimana sehingga aplikasi ini dalam proses pencarian datanya dapat memberikanuser informasi-informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat?

1.3

Tujuan Pembahasan

Tujuan penulisan laporan ini :

1. Membuat sebuah aplikasiback office untuk Pojok BEI yang dapat digunakan untuk mengolah semua data-data yang dibutuhkanuser.

2. Membuat sebuah sistem yang dapat mencetak data-data menjadi sebuah laporan yang terformat.

3. Membuat sebuah sistem yang dapat melakukan pencarian mengenai data yang terkait dengan lebih cepat dan terotomatisasi.

3

Universitas Kristen Maranatha

1.4

Ruang Lingkup Kajian

1.4.1 Aplikasi

1. Direktur : direktur berperan sebagai admin yang dalam penggunaan aplikasinya dapat mengolah semua data-data khususnya data asisten maupun jadwal kerja, direktur dapat mengolah semua data yang ada khususnya data buku, data gaji, data user yang dimana asisten tidak dapat mengakses data ini.

2. Wakil Direktur : wakil direktur disini juga memiliki kewenangan dalam penggunaan aplikasi ini, disini wakil direktur berperan juga sebagai admin

dalam penggunaan aplikasi ini.

3. Staff : staff disini juga memiliki peran yang sama dengan admin dalam penggunaan aplikasi ini, karena dalam kesehariannya yang berugas untuk mengmasukan data nasabah, data order maupun mengolah data-data lainnya adalah staff. Jadi apabila direktur disini sedang berhalangan, maka tugasnya akan diberikan kepada staff. Jadi dalam aplikasi ini staff berperan juga sebagaiadmin.

4. Asisten : asisten akan berperan sebagai user yang menggunakan aplikasi ini untuk memasukan data-data seperti data nasabah, data order, data konfirmasi trading, data peminjaman dan data kunjungan. Asisten tidak dapat melakukan pengolahan data lainnya seperti menghapus, melihat dan merubah data.

5. Dapat membuat laporan perbulan dari data-data yang tersedia dan sudah bersifat valid.

6. Aplikasi melakukan proses pencatatan data-data ke dalam basis data. Basis data yang digunakan adalahMySql.

1.4.2 Software

1 Sistem Operasi :Windows Xp, Vista, 7

2 Bahasa pemrograman : Php(Macromedia Dreamweaver 8)

4

Universitas Kristen Maranatha

4 Database : MySql (XAMPP)

5 Browser : Mozzila Firefox, Internet Explorer,

Opera, Sea Mongkey. 1.4.3 Hardware

Minimum requirement

1 Memory : 256 MB.

2 Processor : 233 MhzPentium or equivalent.

3 Harddisk : 40 GB.

1.5

Sumber Data

Data yang di dapatkan langsung dari perusahaan yang bersangkutan, dalam hal ini adalah Pojok BEI Maranatha.

1.6

Sistematika Penyajian

Adapun sistematika penulisan pada laporan ini adalah: 1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi mengenai latar belakang perusahaan, rumusan masalah yang ditemukan, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian mengenai semua yang terkait, sumber data yang didapatkan, dan sistematika penyajian.

2. BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi mengenai teori-teori dasar yang digunakan untuk memudahkan dan mendukung dalam pembuatan aplikasi ini. Contohnya antara lain : ERD, DFD, Kamus Data, dll.

3. BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi mengenai hasil analisis dan perancangan aplikasi yang dibuat berdasarkan teori-teori yang yang sudah dicantumkan di dalam Bab II.

5

Universitas Kristen Maranatha

4. BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai hasil dari aplikasi yang telah selesai dibuat menurut hasil analisis dan perancangan pada Bab III. Di dalam bab ini dijelaskan mengenai fitur-fitur dari aplikasi tersebut beserta dengan

screenshot dari aplikasi itu sendiri.

5. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai hasil evaluasi dari aplikasi yang telah dibuat. 6. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi mengenai kesimpulan dan saran-saran dari penulis untuk pengembangan selanjutnya.

127

Universitas Kristen Maranatha

BAB VI Simpulan dan Saran

6.1 Simpulan

Kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis berkenaan dengan analisis dan pembuatan aplikasi back office bursa saham ukm pada Pojok BEI Sinarmas Sekuritas adalah :

1. Adanya aplikasi ini akan sangat membantu badan usaha ini dalam hal pengolahan datanya. Karena dengan memanfaatkan aplikasi ini pengolahan data akan lebih mudah dikarenakan proses pengolahannya menjadi lebih terotomatisasi juga dalam hal penyimpanan datanya yang lebih efektif dan efisien, dibandingkan sebelum menggunakan aplikasi yaitu dengan menyimpan data-data berupa laporan ke dalam arsip.

2. Dengan adanya aplikasi ini, pihak-pihak dalam Pojok BEI yang berkepentingan dengan laporan-laporan data-data seperti data pembayaran gaji asisten, data kunjungan, data peminjaman buku, dll. Dapat lebih terbantu dikarenakan aplikasi ini dapat mengubah data-data tersebut menjadi sebuah laporan bulanan yang dapat dicetak.

3. Asisten dapat menjadi lebih terbantu dalam proses pemasukan data-datanya dikarenakan prosesnya menjadi lebih mudah dibandingkan dengan memakai Microsoft Excel. Kemudian admin juga dapat lebih terbantu dalam proses pencarian data, dikarenakan datanya dapat dengan cepat dicari oleh aplikasi ini dengan fitur pencarian berdasarkan kata kunci dari data tersebut.

6.2 Saran

Setelah menjalankan tugas akhir ini, penulis memiliki saran-saran yang ditujukan baik kepada berbagai pihak, yaitu :

128

Universitas Kristen Maranatha

1. Untuk pihak Pojok BEI Maranatha.

Agar aplikasi ini dapat terus terpakai dengan baik dalam proses penggunannya dan untuk meminimalisasi kerusakan pada aplikasi, disarankan agar pihak perusahaan melakukan perawatan atau

maintenance pada aplikasi ini sehingga aplikasi ini dapat terus terjaga proses dan fungsinya. Kemudian disarankan agar dilakukan training

kepada admin atau asisten yang akan menggunakan aplikasi ini sehingga admin dapat memaksimalkan fungsi aplikasi dan meminimalisasi kesalahan dalam pemakaian aplikasi ini. Kemudian apabila cookie dalam aplikasi sudah terlalu banyak dan terasa menggangu disarankan agar membuang cookie dalam browser

seminggu sekali.

2. Untuk pengembang aplikasi

Faktor keamanan pada aplikasi ini sangat kompleks. Terlebih lagi aplikasi ini berhubungan dengan data-data Pojok BEI yang sangat penting. Untuk itu dalam pengembangan aplikasi ini, masalah keamanan sangat perlu ditingkatkan. Dan melihat keluhan dari para responden mengenai tampilan aplikasi, maka disarankan agar tampilan aplikasi ini dalam kedepannya bisa ditingkatkan lagi.

129

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Adelia(2009).Permodelan.Bandung:Universitas Kristen Maranatha.

Denis, Wixom, Rith.(2004).System Analysis & Design. New York: The McGraw-Hill Companies.

Eko Priyo Utomo, S. (2008). 125 Tips Menguasai bahasa PHP. Bandung: Yrama Widya.

Febriani, .(2007,Juli 15).FlowChart.

Retrieved March 07,2010,http://www.febriani.staff.gunadarma.ac.id Graham, I. (1995).The HTML Source.New York: John Wisley & Sons.

Irwin.(2004).System Analysis & Design. New York: The Mc Graw-Hill Companies.

Kadir, A. (2002). Dasar Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP.

Yogyakarta: Andi.

Parno.(2008,Mey 27). DFD. Retrieved April 28, 2010,http://www.parno.staff.gunadarma.ac.id

Raggett, D. (2005, Mey 24). Dave Raggett's Introduction to HTML. Retrieved

Mey 25, 2009, from World Wide Web Consortium

(W3C):http://www.w3.org/MarkUp/

3

1.4

Ruang Lingkup Kajian

1.4.1 Aplikasi

1. Direktur : direktur berperan sebagai admin yang dalam penggunaan aplikasinya dapat mengolah semua data-data khususnya data asisten maupun jadwal kerja, direktur dapat mengolah semua data yang ada khususnya data buku, data gaji, data user yang dimana asisten tidak dapat mengakses data ini.

2. Wakil Direktur : wakil direktur disini juga memiliki kewenangan dalam penggunaan aplikasi ini, disini wakil direktur berperan juga sebagai admin

dalam penggunaan aplikasi ini.

3. Staff : staff disini juga memiliki peran yang sama dengan admin dalam penggunaan aplikasi ini, karena dalam kesehariannya yang berugas untuk mengmasukan data nasabah, data order maupun mengolah data-data lainnya adalah staff. Jadi apabila direktur disini sedang berhalangan, maka tugasnya akan diberikan kepada staff. Jadi dalam aplikasi ini staff berperan juga sebagaiadmin.

4. Asisten : asisten akan berperan sebagai user yang menggunakan aplikasi ini untuk memasukan data-data seperti data nasabah, data order, data konfirmasi trading, data peminjaman dan data kunjungan. Asisten tidak dapat melakukan pengolahan data lainnya seperti menghapus, melihat dan merubah data.

5. Dapat membuat laporan perbulan dari data-data yang tersedia dan sudah bersifat valid.

6. Aplikasi melakukan proses pencatatan data-data ke dalam basis data. Basis data yang digunakan adalahMySql.

1.4.2 Software

Universitas Kristen Maranatha 4 Database : MySql (XAMPP)

5 Browser : Mozzila Firefox, Internet Explorer, Opera, Sea Mongkey.

1.4.3 Hardware Minimum requirement

1 Memory : 256 MB.

2 Processor : 233 MhzPentium or equivalent.

3 Harddisk : 40 GB.

1.5

Sumber Data

Data yang di dapatkan langsung dari perusahaan yang bersangkutan, dalam hal ini adalah Pojok BEI Maranatha.

1.6

Sistematika Penyajian

Adapun sistematika penulisan pada laporan ini adalah: 1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi mengenai latar belakang perusahaan, rumusan masalah yang ditemukan, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian mengenai semua yang terkait, sumber data yang didapatkan, dan sistematika penyajian.

2. BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi mengenai teori-teori dasar yang digunakan untuk memudahkan dan mendukung dalam pembuatan aplikasi ini. Contohnya antara lain : ERD, DFD, Kamus Data, dll.

3. BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi mengenai hasil analisis dan perancangan aplikasi yang dibuat berdasarkan teori-teori yang yang sudah dicantumkan di dalam Bab II.

5

4. BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai hasil dari aplikasi yang telah selesai dibuat menurut hasil analisis dan perancangan pada Bab III. Di dalam bab ini dijelaskan mengenai fitur-fitur dari aplikasi tersebut beserta dengan

screenshot dari aplikasi itu sendiri.

5. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai hasil evaluasi dari aplikasi yang telah dibuat. 6. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi mengenai kesimpulan dan saran-saran dari penulis untuk pengembangan selanjutnya.

127

Universitas Kristen Maranatha

6.1 Simpulan

Kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis berkenaan dengan analisis dan pembuatan aplikasi back office bursa saham ukm pada Pojok BEI Sinarmas Sekuritas adalah :

1. Adanya aplikasi ini akan sangat membantu badan usaha ini dalam hal pengolahan datanya. Karena dengan memanfaatkan aplikasi ini pengolahan data akan lebih mudah dikarenakan proses pengolahannya menjadi lebih terotomatisasi juga dalam hal penyimpanan datanya yang lebih efektif dan efisien, dibandingkan sebelum menggunakan aplikasi yaitu dengan menyimpan data-data berupa laporan ke dalam arsip.

2. Dengan adanya aplikasi ini, pihak-pihak dalam Pojok BEI yang berkepentingan dengan laporan-laporan data-data seperti data pembayaran gaji asisten, data kunjungan, data peminjaman buku, dll. Dapat lebih terbantu dikarenakan aplikasi ini dapat mengubah data-data tersebut menjadi sebuah laporan bulanan yang dapat dicetak.

3. Asisten dapat menjadi lebih terbantu dalam proses pemasukan data-datanya dikarenakan prosesnya menjadi lebih mudah dibandingkan dengan memakai Microsoft Excel. Kemudian admin juga dapat lebih terbantu dalam proses pencarian data, dikarenakan datanya dapat dengan cepat dicari oleh aplikasi ini dengan fitur pencarian berdasarkan kata kunci dari data tersebut.

6.2 Saran

Setelah menjalankan tugas akhir ini, penulis memiliki saran-saran yang ditujukan baik kepada berbagai pihak, yaitu :

128

1. Untuk pihak Pojok BEI Maranatha.

Agar aplikasi ini dapat terus terpakai dengan baik dalam proses penggunannya dan untuk meminimalisasi kerusakan pada aplikasi, disarankan agar pihak perusahaan melakukan perawatan atau

maintenance pada aplikasi ini sehingga aplikasi ini dapat terus terjaga proses dan fungsinya. Kemudian disarankan agar dilakukan training

kepada admin atau asisten yang akan menggunakan aplikasi ini sehingga admin dapat memaksimalkan fungsi aplikasi dan meminimalisasi kesalahan dalam pemakaian aplikasi ini. Kemudian apabila cookie dalam aplikasi sudah terlalu banyak dan terasa menggangu disarankan agar membuang cookie dalam browser

seminggu sekali.

2. Untuk pengembang aplikasi

Faktor keamanan pada aplikasi ini sangat kompleks. Terlebih lagi aplikasi ini berhubungan dengan data-data Pojok BEI yang sangat penting. Untuk itu dalam pengembangan aplikasi ini, masalah keamanan sangat perlu ditingkatkan. Dan melihat keluhan dari para responden mengenai tampilan aplikasi, maka disarankan agar tampilan aplikasi ini dalam kedepannya bisa ditingkatkan lagi.

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Adelia(2009).Permodelan.Bandung:Universitas Kristen Maranatha.

Denis, Wixom, Rith.(2004).System Analysis & Design. New York: The McGraw-Hill Companies.

Eko Priyo Utomo, S. (2008). 125 Tips Menguasai bahasa PHP. Bandung: Yrama Widya.

Febriani, .(2007,Juli 15).FlowChart.

Retrieved March 07,2010,http://www.febriani.staff.gunadarma.ac.id Graham, I. (1995).The HTML Source.New York: John Wisley & Sons.

Irwin.(2004).System Analysis & Design. New York: The Mc Graw-Hill Companies.

Kadir, A. (2002). Dasar Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP.

Yogyakarta: Andi.

Parno.(2008,Mey 27). DFD. Retrieved April 28,

2010,http://www.parno.staff.gunadarma.ac.id

Raggett, D. (2005, Mey 24). Dave Raggett's Introduction to HTML. Retrieved

Mey 25, 2009, from World Wide Web Consortium

(W3C):http://www.w3.org/MarkUp/