EVALUASI PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG PADA GUDANG MEDIS RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA.

EVALUASI PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG
PADA GUDANG MEDIS RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai
derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
RANNY SAINURTI PUTRI
NIM F3313084

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

ABSTRAK
EVALUASI PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG
PADA GUDANG MEDIS RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA
RANNY SAINURTI PUTRI

F3313084
Tujuan penelitian yang penulis lakukan adalah untuk mengetahui
kesesuaian prosedur penerimaan dan pengeluaran barang pada gudang medis
dengan SOP yang diterapkan di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.dan untuk
mengetahui kelebihan dan kelemahan.
Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus dengan objek penelitian
pada RS Kasih Ibu yang berkaitan dengan prosedur penerimaan dan pengeluaran
barang pada gudang medis. Penulis menggunakan data primer yang diperoleh
langsung dari perusahaan dan mengumpulkan data dengan cara studi kepustakaan,
penelitian lapangan, wawancara, dan pengamatan.
Hasil dari penelitian yang dilakukan di gudang medis RS Kasih Ibu
menunjukkan bahwa prosedur penerimaan dan pengeluaran barang pada gudang
medis telah dilakukan dengan baik, meskipun terdapat beberapa kelemahan yaitu
gudang medis memiliki tempat yang sempit karena tempat penerimaan barang dan
tempat penyimpanan barang dijadikan satu tempat sehingga menyebabkan tidak
kondusif terutama pada saat petugas meneliti barang yang telah datang.
Berdasarkan hasil penelitian, penulis memberikan rekomendasi yaitu
sebaiknya gudang medis diberikan ruang yang cukup luas agar tempat penerimaan
barang dan tempat penyimpanan barang dapat dipisahkan untuk meminimalisir
terjadinya kesalahan pada saat penerimaan barang.


Kata kunci: Prosedur, Gudang, Rumah Sakit.

ii

ABSTRACT
THE EVALUATION PROCEDURES OF REVENUE AND EXPENDITURE OF
GOODS IN MEDICAL WAREHOUSE KASIH IBU HOSPITAL SURAKARTA
RANNY SAINURTI PUTRI
F3313084
The aim of the research by the author was to determine the suitability of
acceptance procedures and expenditures on medical warehouse with Standard
Operating Procedure (SOP) applied at Kasih Ibu Hospital and to identify strengths
and weaknesses.
In this study, the authors conducted a case study with the object of research
in Kasih Ibu Hospital related to admission procedures and expenditures on medical
warehouse. The author used primary data obtained directly from the company and
to collected data by means of literature study, field research, interviews and
observations.
The results of the research conducted at the warehouse of medical Kasih

Ibu Hospital showed that the admission procedures and expenditures on the
warehouse medical has done well, although there are some weaknesses such as
warehouse medical has a narrow place because the palce of receipt of goods and
storage of goods into one place, causing no conducive especially when the medical
warehouse clerk examined the goods that have come.
Based on the results of the study, the authors provide recommendations that
should warehouse medical given a space that is wide enough so that the place of
receipt of goods and storage of goods can be separated to minimize the occurrence
of errors at the time of receipt of goods.

Keyword: Procedures, Warehouse, hospital

iii

iv

v

vi


MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Barang siapa yang memudahkan orang yang tertimpa kesulitan, maka Allah akan
memudahkan kepadanya di dunia dan di akhirat.”
(HR.Muslim)

“Semangat, sabar, dan berdoa adalah kunci meunju kesuksesan dan menjadi yang
terbaik dengan selamat penuh ridho kehadirat Allah SWT.”
(Anonym)

Penulis persembahkan kepada:


Allah SWT dan Nabi Muhammad
SAW



Orang tua dan Kakak ku tercinta




Almamater Universitas Sebelas
Maret



Teman-teman seperjuangan
Diploma III Akuntansi 2013

vii

KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmad dan hidayah-Nya, sehingga penulis berhasil menyusun Tugas
Akhir dengan Judul “Evaluasi Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang pada
Gudang Medis Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta” yang merupakan salah satu syarat
untuk memperoleh gelar Ahli Madya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan selesai dengan baik tanpa adanya
kerjasama dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan berkah dan kelancaran dalam
menyelesaikan pengerjaan Tugas Akhir ini.
2. Kedua orang tua, kakak yang telah memberikan doa dan dukungan.
3. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
4. Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku ketua Program Studi Akuntansi pada
Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
5. Christiyaningsih Budiwati, SE, M.Si., Ak. Selaku Pembimbing Tugas Akhir
yang selalu memberikan bimbingan dari awal hingga menyelesaikan Tugas
Akhir ini.

viii

6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu teori dan praktek selama
masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
7. Bapak Bondan Jati Laksono, SE. selaku Manager Keuangan di Rumah Sakit
Kasih Ibu Surakarta.

8. Ibu Woro Harini, selaku atasan bagian Gudang Medis di Rumah Sakit Kasih
Ibu Surakarta yang telah membimbing dan mengarahkan pada saat magang
di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.
9. Seluruh teman – teman Diploma III Akuntansi angkatan 2013 yang banyak
memberikan masukan, dukungan, dan kerjasama dalam segala kegiatan
tugas dan kegiatan akademik selama ini.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir yang
tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.
Semoga Tugas Akhir yang telah dibuat ini dapat memberikan manfaat yang
berarti bagi para pembaca, khususnya bagi seluruh pihak yang ingin menambah
pengetahuan di bidang akuntansi.

Surakarta, 29 Juni 2016

Penulis

ix

DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .....................................................................................


i

ABSTRAK ........................................................................................................

ii

ABSTRACT ......................................................................................................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...............................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................

v

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR.......................................................


vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... vii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................

x

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .................................................................

1

B. Rumusan Masalah ..........................................................................

3


C. Tujuan Penelitian ............................................................................

4

D. Manfaat Penelitian...........................................................................

4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Prosedur ........................................................................

6

B. Sistem Operasional Gudang .............................................................

7

C. Siklus Penerimaan Barang ...............................................................

9


D. Penyimpanan Barang .......................................................................

10

E. Siklus Pengeluaran Barang .............................................................

11

x

F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang pada Gudang Medis
Menurut SOP (Standard Operating Procedure) di RSKI ...................15
G. Dokumen yang Terkait dalam Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran
Barang pada Gudang Medis Menurut SOP (Standard Operating
Procedure) di RSKI ...........................................................................16
H. Flowchart Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Barang pada
Gudang Medis Menurut SOP (Standard Operating Procedure)
di RSKI ...............................................................................................18
I. Pengertian Simbol-simbol dan Flowchart .......................................

29

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .......................................................

34

1. Sejarah Rumah Sakit ..................................................................

34

2. Falsafah, Visi, Misi, dan Motto Rumah Sakit ............................

40

3. Fasilitas dan Layanan Rumah Sakit ...........................................

41

4. Struktur Organisasi Rumah Sakit ...............................................

47

5. Deskripsi Jabatan ........................................................................

48

B. Evaluasi dan Pembahasan ..............................................................

57

1.

Prosedur Pelaksanaan Penerimaan dan Pengeluaran Barang pada
Gudang Medis di RSKI ..............................................................

2.

57

Evaluasi Prosedur Pelaksanaan Penerimaan dan Pengeluaran
Barang pada Gudang Medis dengan SOP (Standard Operating
Procedure) di RSKI....................................................................

xi

59

3.

Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penerimaan dan Pengeluaran
Barang pada Gudang Medis di RSKI .........................................

64

C. Temuan ..........................................................................................

75

1.

Kelebihan ...................................................................................

75

2.

Kelemahan .................................................................................

76

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .....................................................................................

77

B. Rekomendasi ..................................................................................

78

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang di Gudang Medis dari
Supplier menurut SOP RSKI .......................................................

21

Gambar 2.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang di Gudang Medis dari
Supplier menurut SOP RSKI (Lanjutan) ............................................ 22
Gambar 2.3 Flowchart Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Medis ke
Instalasi Farmasi dan Bangsal Rawat Inap menurut SOP RSKI .

26

Gambar 2.4 Flowchart Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Medis ke
Instalasi Farmasi dan Bangsal Rawat Inap menurut SOP RSKI
(Lanjutan) ........................................................................................... 27
Gambar 2.5 Flowchart Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Medis ke
Instalasi Farmasi dan Bangsal Rawat Inap menurut SOP RSKI
(Lanjutan) ....................................................................................

28

Gambar 3.1 Struktur Organisasi RSKI.............................................................

47

Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang di Gudang Medis dari
Supplier ........................................................................................

67

Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang di Gudang Medis dari
Supplier (Lanjutan) .......................................................................

68

Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Medis ke
Instalasi Farmasi dan Bangsal Rawat Inap ......................................... 72
Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Medis ke
Instalasi Farmasi dan Bangsal Rawat Inap (Lanjutan) ....................... 73

xiii

Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang Medis ke
Instalasi Farmasi dan Bangsal Rawat Inap (Lanjutan) ....................... 74

xiv

DAFTAR TABEL
Table 3.1 Evaluasi Prosedur Pelaksanaan Penerimaan dan Pengeluaran Barang
pada Gudang Medis dengan SOP (Standard Operating Procedure) di
Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta .........................................................59
Table 3.2 Evaluasi Prosedur Pelaksanaan Pengeluaran Barang dari Gudang Medis
ke Instalasi Farmasi dan Bangsal Rawat Inap dengan SOP (Standard
Operating Procedure) di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.................62

xv