LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO SISTEM KERJASAMA DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
SISTEM KERJASAMA DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT
AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Disusun oleh :
Rika Proboningrum
D1811076

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit

to user
2014

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Jumat
13 Juni 2014


commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

“ Dan janganlah kamu (merasa) lemah, dan jangan (pula) bersedih hati, sebab
kamu paling tinggi (derajadnya), jika kamu orang beriman”
(Q.S Ali „Imran:139)
“Dan janganlah kamu campuradukan kebenaran dengan kebatilan dan
(jangalah) kamu sembunyikan kebenaran, sedangkan kamu mengetahuinya”
(Q.S Al-Baqarah:42)
“Belajar itu capek tapi menyenangkan, belajar itu susah tapi bikin pinter, dari
yang tidak tau jadi tau, dari yang tidak bisa apa-apa jadi bisa, dari yang tidak
baik jadi lebih baik”
(Rika RanMouri)


commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini aku persembahkan untuk :
 Ibu dan Bapak ku tercinta yang tidak pernah lelah
berjuang dan mendoakan untuk kebaikanku di masa
depan
 Kedua adik ku tersayang Leta dan Farras yang selalu
menjadi adik terhebat
 Mbak ku tersayang penyemangat ku
 Sahabat-sahabat ku tersayang yang selalu menjadi
sahabat terbaik~Momy, Sinta, Zaenab, Kag Aul,

Kag Luth, Sheldunk, Afish dan Mbak Riah
 Sahabat-sahabat green campus ku~Veri, Vera, Pitlia,
Yoharlin
 Teman-teman D3 Perpustakaan B
 Almamater ku, Green Campus yang selalu menjadi
kampus sejuk dan penuh kenangan

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Rika Proboningrum. D1811076. 2014. Sistem Kerjasama di UPT Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri(IAIN) Surakarta. Tugas Akhir:
Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Kerjasama sering disebut kerjasama profesi karena melibatkan tenaga satu
profesi yaitu profesi pustakawan. Kerjasama antar perpustakaan banyak dilakukan
oleh hampir semua perpustakaan baik itu perpustakaan yang sudah maju seperti
perpustakaan Perguruan Tinggi maupun perpustakaan yang masih berkembang
seperti perpustakaan sekolah. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui
faktor pendorong dan tujuan melakukan kerjasama, bentuk kerjasama yang
dilakukan, kendala yang dihadapi saat melakukan kerjasama dan untuk
menganalisis cara mengatasi kendala yang terjadi karena adanya kerjasama yang
dilakukan Perpustakaan IAIN Surakarta.
Metode penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data adalah metode
observasi, wawancara, studi pustaka dan studi dokumen yang dilakukan di
Perpustakaan IAIN Surakarta.
Hasil dari penelitian yang didapatkan yaitu mengetahui bahwa
Perpustakaan IAIN Surakarta banyak melakukan kerjasama baik itu kerjasama
yang bersifat insidental maupun tidak. Kerjasama yang dilakukan antara lain
adalah kerjasama dengan organisasi, kerjasama dengan sekolah dan Perguruan
Tinggi, kerjasama dengan penerbit. Kendala-kendala yang dihadapi saat
melakukan kerjasama seperti kendala dalam bidang pengadaan, pengolahan,
standar kerjamasa yang berbeda, pelanggaran dari anggota yang melakukan

kerjasama, dan perbedaan layanan yang dimiliki oleh masing-masing anggota
kerjasama.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan terkait dengan kerjasama
yang dilakukan Perpustakaan IAIN Surakarta adalah perpustakaan perlu
menambah link kerjasama dan membuat rencana kerjasama untuk kedepannya,
perpustakaan harus meningkatkan kualitas pustakawan dan perpustakaan guna
mendukung terlaksananya kerjasama yang baik.
Kata Kunci : Kerjasama, Perpustakaan, Bentuk Kerjasama

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalammualaikum wr.wb


Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang selalu melimpahkan
rahmat dan hidayah kepada kita semua. Tak lupa juga shalawat serta salam selalu
tercurah kepada Nabi Muhammad SAW.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu persyaratan guna
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya Program Ilmu Perpustakaan Faultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam
penyusunan dan pembuatan Tugas Akhir ini penulis banyak mengalami kesulitan
dan kendala, akan tetapi dengan bantuan dari berbagai pihak maka poenulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik. Maka dalam kesempatan kali ini,
penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu memudahkan jalan saya dalam menghadapi segala
sesuatu yang saya kira saya tidak mampu melakukannya.
2. Kedua orang tua dan adik saya yang telah memberikan semangat untuk
menyelesaikan Tugas Akhir.
3. Bapak Daryono, S. Sos selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah
membimbing dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
4.

Bapak Erland Cahyo Saputro, S. Sos., M. Hum selaku Kepala Perpustakaan

IAIN Surakarta yang telah memberikan ijin dan membimbing penulis selama
pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO.
commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

5. Seluruh staff Perpustakaan IAIN Surakarta yang telah membimbing dan
memberi pengarahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO.
6.

Bapak Drs. Surisno Satrio Utomo, M. Si selaku penguji Tugas Akhir.

7. Seluruh dosen D3 Perpustakaan yang telah memberikan ilmunya selama saya
menimba ilmu di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Sahabat-sahabat yang selalu memberi semangat.
9. Semua pihak yang membantu dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan

Tugas Akhir yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang penulis buat masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu penulis memohon maaf jika terdapat kesalahan dan
kekurangan dalam Tugas Akhit ini. Harapan bagi penulis semoga Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca.

Wassalammualaikum wr.wb

Surakarta, 22 Mei 2014
Penulis

Rika Proboningrum

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL......................................................................................................................i
PERSETUJUAN......................................................................................................ii
PENGESAHAN......................................................................................................iii
MOTTO..................................................................................................................iv
PERSEMBAHAN....................................................................................................v
ABSTRAK..............................................................................................................vi
KATA PENGANTAR...........................................................................................vii
DAFTAR ISI...........................................................................................................ix
DAFTAR BAGAN................................................................................................xii
DAFTAR TABEL.................................................................................................xiii
DAFTAR DENAH.............................................................................................. .xiv
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................xv
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xvi
BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah.............................................................1

B. Rumusan Masalah......................................................................4
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir...................................................4
D. Metode Pengumpulan Data........................................................5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan............................................................8
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi.................................................9
commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

C. Pengertian Kerjasama..............................................................12
D. Faktor Pendorong Kerjasama...................................................12
E. Tujuan Kerjasama....................................................................13
F. Bentuk Kerjasama Perpustakaan .............................................13
G. Kawasan Kerjasama.................................................................17
H. Kendala Kerjasama..................................................................18
I. Dampak Kerjasama..................................................................19
BAB III

GAMBARAN UMUM
A. Sejarah Singkat.........................................................................21
B. Visi, Misi, dan Tujuan..............................................................23
C. Struktur Organisasi...................................................................24
D. Sumber Daya Manusia.............................................................25
E. Sumber Dana............................................................................26
F. Pelayanan Perpustakaan...........................................................27
G. Tata Ruang...............................................................................37
H. Peraturan Pusat Perpustakaan..................................................44
I. Sarana dan Prasarana................................................................45
J. Keanggotaan.............................................................................46
K. Hak dan Kewajiban Anggota...................................................47
L. Koleksi.....................................................................................48
M. Klasifikasi................................................................................52
N. OPAC (Online Public Access Catalouge)...............................53
O. Pengembangan Perpustakaan ..................................................54
commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

BAB IV

digilib.uns.ac.id

PEMBAHASAN
A. Analisis Masalah......................................................................55
B. Tujuan Kerjasama...................................................................56
C. Bentuk Kerjasama....................................................................56
D. Jaringan Kerjasama..................................................................59
E. Kendala Kerjasama..................................................................65
F. Mengatasi Kendala...................................................................66

BAB V

PENUTUP
A. Simpulan..................................................................................68
B. Saran ........................................................................................69

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi...............................................................................25

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Daftar Kepala Perpustakaan dari Awal sampai Akhir...........................23
Tabel 3.2 Daftar Staff............................................................................................26
Tabel 3.3 Sarana dan Prasarana.............................................................................45
Tabel 3.4 Koleksi Tercetak....................................................................................48
Tabel 3.5 Koleksi Tercetak dan Digital.................................................................49

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR DENAH

Denah 3.1 Gedung Perpustakaan Lantai 1.............................................................40
Denah 3.2 Gedung Perpustakaan Laintai 2............................................................43

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Slip Peminjaman................................................................................30
Gambar 3.2 Slip Fotokopi......................................................................................33
Gambar 3.3 OPAC.................................................................................................53
Gambar 3.4 OPAC.................................................................................................54
Gambar 3.5 OPAC.................................................................................................54

commit to user

xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Penerimaan Magang

Lampiran 2

Surat Tugas

Lampiran 3

Hasil Nilai Magang

Lampiran 4

Laporan Periodik 1

Lampiran 5

Laporan Periodik 2

Lampiran 6

Laporan Periodik 3

Lampiran 7

Laporan Periodik 4

Lampiran 8

Laporan Periodik 5

Lampiran 9

Laporan Periodik 6

Lampiran 10 Laporan Periodik 7
Lampiran 11 Laporan Periodik 8
Lampiran 12 Laporan Periodik 9
Lampiran 13 Absen Bulan Februari
Lampiran 14 Absen Bulan Maret
Lampiran 15 Absen Bulan April
Lampiran 16 Jadwal Shelving
Lampiran 17 Link Perpustakaan
Lampiran 18 Formulir Kartu Super
Lampiran 19 Lampiran Wawancara

commit to user

xvi