PEMANFAATAN SOFTWARE "EPRINTS" UNTUK REPOSITORI THESIS DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA.
KULIAH KERJA PUSDOKINFO
PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” UNTUK
REPOSITORI THESIS DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A. Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh:
RINDI APRIANI
D1813072
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i
ii
iii
iv
v
MOTTO
“Wahai hati, kembalilah kepada sejatimu kaarena jauh di dalam dirimu,
engkau akan menemukan jalam menujuTuhanmu yang tercinta”
“Bahagia adalah ketika kita lebih sering tersenyum, lebih berani bermimpi,
lebih mudah tertawa dan lebih banyak bersyukur”
(Merry Riana)
“Barang siapa ingin mutiara, harus berani terjun di lautan dalam”
(Bung Karno)
“Rasa lelah, penuh hinaan, tantangan dan kerja keras yang kau alami
yakinlah bahwa kau tidak sendiri. Saat kau ingin menyerah, percayalah
itulah cara Tuhan memelukmu dan menguatkanmu”
(Penulis)
“Jika suatu saat nanti kau telah menjadi kupu-kupu yang indah, jangan
pernah lupakan bahwa kita pernah menjadi kepompong yang berjuang
untuk menetas. Sahabat”
(Penulis)
vi
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur Alhamdulilah, karya sederhana ini
dipersembahkan sebagai wujud terima kasih penulis kepada:
1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan anugerahnya
kepada saya, sehingga saya diberi kelancaran untuk menyelesaikan
tugas akhir ini.
2. Orang tua dan keluargaku yang selalu memberikan semangat,
dukungan dan doa yang tidak pernah putus untuk saya. Aku cinta
kalian, terima kasih.
3. Adikku tersayang Rissa Nuryani yang selalu baik saat di mintai
pertolongan kakaknya.
4.
Seseorang yang selalu berkata “Mana Rindiku yang katanya
wonderwomen” dan berusaha untuk selalu membahagiakanku.
Terimakasih, terimakasih banyak semangatnya.
5. Sahabat riwehku, ayu, cintia, desy, septi,erna, dinda, icuk. Kalian
luar biasa.
6. Pembimbingku bapak Ali dan pembimbing Akademik Ibu Rida.
Yang selama ini membimbing dalam mengerjakan Tugas Akhir
sampai selesai terima kasih.
7. Almamaterku.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan baik.
Penyusunan
Tugas
SOFTWARE “EPRINTS”
PERPUSTAKAAN
PUSAT
Akhir
yang
berjudul
“PEMANFAATAN
UNTUK REPOSITORI THESIS DI UPT
INSTITUT
AGAMA
ISLAM
NEGERI
SURAKARTA” ini, merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam
rangka sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi
Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto.M.Lib. Selaku Kepala Program Studi Diploma III
Perpustakaan.
3. Bapak Ali, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa
memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini
bisa selesai dengan baik.
viii
4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si, selaku Dosen Penguji Tugas
Akhir, yang senantiasa berkenan untuk menguji dan memberi arahan
sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.
5. Ibu Erland Cahyo Saputro selaku Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta
yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan observasi
di Perpustakaan IAIN Surakarta.
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan
tentang perpustakaan kepada penulis.
7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir.
8. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do’a, dukungan, dorongan,
dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha.
Jika ada saran atau kritik untuk Tugas Akhir ini, bisa menghubungi penulis
untuk memberikan saran atau kritikan. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi
penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin!
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta,
Juni 2016
Penulis
Rindi Apriani
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..............................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................ii
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI .......................................................iv
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................v
MOTTO.................................................................................................................vi
HALAMAN PERSEMBAHAN..........................................................................vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................viii
DAFTAR ISI...........................................................................................................x
DAFTAR BAGAN..............................................................................................xiii
DAFTAR TABEL ..............................................................................................xiv
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................xv
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xvii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ......................................................................................1
1. Alasan Pemilihan Tempat Magang.................................................1
x
2. Alasan atau Penjelasan Pemilihan Topik........................................1
B. Rumusan Masalah .................................................................................5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Sejarah .........................................................................................................6
B. Jam buka layanan perpustakaan ..................................................................9
C. Visi, Misi dan Tujuan perpustakaan...........................................................10
D. Struktur Organisasi.................................................................................... 10
E. Sumber Daya Manusia...............................................................................14
F. Sumber Dana.............................................................................................15
G. Pelayanan Perpustakaan............................................................................16
H. Ketentuan dan Pemanfaatan Koleksi.........................................................22
I. Sanksi dan Denda.......................................................................................25
J. Klasifikasi..................................................................................................26
K. Koleksi.......................................................................................................28
L. Peraturan Perpustakaan..............................................................................31
M. Keanggotaan..............................................................................................32
N. Hak dan Kewajiban....................................................................................36
O. Gedung dan Ruang.....................................................................................37
P. Sarana dan Prasarana.................................................................................40
xi
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Deskripsi yang Dilakukan Ditempat Magang ...........................................43
B. Persepsi, Pendapat, Penilaian Saat Magang ..............................................50
BAB IV KAJIAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka .......................................................................................53
a. Eprints......................................................................................53
b. Input data..................................................................................55
c. Penelusuran data.......................................................................58
d. Repositori.................................................................................60
e. Meningkatkan Webometrik Perguruan Tinggi.........................62
B. Tugas dari Lembaga Magang.....................................................................63
C. Pembanding Teori Dan Praktik Keadaan Real Di Lapangan ....................63
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .............................................................................................101
B. Saran .......................................................................................................102
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................103
INDEKS SUBJEK............................................................................................105
INDEKS PENGARANG...................................................................................106
LAMPIRAN
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1
Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN Surakarta ........................11
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pergantian Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta............................8
Tabel 2 Daftar Staff Perpustakaan IAIN Surakarta................................................15
Tabel 3 Daftar Koleksi Perpustakaan IAIN Surakarta...........................................28
Tabel 4 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan IAIN Surakarta.....................41
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Tampilan Awal Copyan File .........................................................65
Gambar 2.
Tampilan Icon PDFMate ...............................................................66
Gambar 3.
Tampilan Awal PDFMate..............................................................67
Gambar 4.
Tampilan Awal PDFMate..............................................................68
Gambar 5.
Tampilan PDF................................................................................69
Gambar 6.
Tampilan Aplikasi Eprints.............................................................70
Gambar 7.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................71
Gambar 8.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................72
Gambar 9.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................73
Gambar 10.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................74
Gambar 11.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................75
Gambar 12.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................78
Gambar 13.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................79
Gambar 14.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................80
Gambar 15.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................81
xv
Gambar 16.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................82
Gambar 17.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................83
Gambar 18.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................84
Gambar 19.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................85
Gambar 20.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................86
Gambar 21.
Tampilan Abstrak Rusak................................................................87
Gambar 22.
Tampilan Print...............................................................................88
Gambar 23.
Tampilan Arab Sempurna..............................................................89
Gambar 24.
Tampilan Lembar Eprints yang Belum di Kllik.............................90
Gambar 25.
Tampilan File Tidak Urut..............................................................91
Gambar 26. Tampilan Awal Penelusuran Melalui Eprints...................................92
Gambar 27. Penelusuran Berdasarkan Tahun.......................................................93
Gambar 28. Penelusuran Berdasarkan Subjek................... ...................................94
Gambar 29. Penelusuran Berdasarkan Divisi........................................................95
Gambar 30. Penelusuran Berdasarkan Pengarang................................................96
Gambar 31. Tampilan Repositori Eprints..............................................................97
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas
Lampiran 2
Surat Penerimaan Peserta Magang
Lampiran 3
Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 4
Jadwal Penempatan Ruangan
Lampiran 5
Laporan Periodik Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 6
Gambar Petugas Mengaplikasikan Eprints
xvii
PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” UNTUK
REPOSITORI THESIS DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A. Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh:
RINDI APRIANI
D1813072
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i
ii
iii
iv
v
MOTTO
“Wahai hati, kembalilah kepada sejatimu kaarena jauh di dalam dirimu,
engkau akan menemukan jalam menujuTuhanmu yang tercinta”
“Bahagia adalah ketika kita lebih sering tersenyum, lebih berani bermimpi,
lebih mudah tertawa dan lebih banyak bersyukur”
(Merry Riana)
“Barang siapa ingin mutiara, harus berani terjun di lautan dalam”
(Bung Karno)
“Rasa lelah, penuh hinaan, tantangan dan kerja keras yang kau alami
yakinlah bahwa kau tidak sendiri. Saat kau ingin menyerah, percayalah
itulah cara Tuhan memelukmu dan menguatkanmu”
(Penulis)
“Jika suatu saat nanti kau telah menjadi kupu-kupu yang indah, jangan
pernah lupakan bahwa kita pernah menjadi kepompong yang berjuang
untuk menetas. Sahabat”
(Penulis)
vi
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur Alhamdulilah, karya sederhana ini
dipersembahkan sebagai wujud terima kasih penulis kepada:
1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan anugerahnya
kepada saya, sehingga saya diberi kelancaran untuk menyelesaikan
tugas akhir ini.
2. Orang tua dan keluargaku yang selalu memberikan semangat,
dukungan dan doa yang tidak pernah putus untuk saya. Aku cinta
kalian, terima kasih.
3. Adikku tersayang Rissa Nuryani yang selalu baik saat di mintai
pertolongan kakaknya.
4.
Seseorang yang selalu berkata “Mana Rindiku yang katanya
wonderwomen” dan berusaha untuk selalu membahagiakanku.
Terimakasih, terimakasih banyak semangatnya.
5. Sahabat riwehku, ayu, cintia, desy, septi,erna, dinda, icuk. Kalian
luar biasa.
6. Pembimbingku bapak Ali dan pembimbing Akademik Ibu Rida.
Yang selama ini membimbing dalam mengerjakan Tugas Akhir
sampai selesai terima kasih.
7. Almamaterku.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan baik.
Penyusunan
Tugas
SOFTWARE “EPRINTS”
PERPUSTAKAAN
PUSAT
Akhir
yang
berjudul
“PEMANFAATAN
UNTUK REPOSITORI THESIS DI UPT
INSTITUT
AGAMA
ISLAM
NEGERI
SURAKARTA” ini, merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam
rangka sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi
Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto.M.Lib. Selaku Kepala Program Studi Diploma III
Perpustakaan.
3. Bapak Ali, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa
memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini
bisa selesai dengan baik.
viii
4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si, selaku Dosen Penguji Tugas
Akhir, yang senantiasa berkenan untuk menguji dan memberi arahan
sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.
5. Ibu Erland Cahyo Saputro selaku Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta
yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan observasi
di Perpustakaan IAIN Surakarta.
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan
tentang perpustakaan kepada penulis.
7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir.
8. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do’a, dukungan, dorongan,
dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha.
Jika ada saran atau kritik untuk Tugas Akhir ini, bisa menghubungi penulis
untuk memberikan saran atau kritikan. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi
penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin!
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta,
Juni 2016
Penulis
Rindi Apriani
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..............................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................ii
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI .......................................................iv
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................v
MOTTO.................................................................................................................vi
HALAMAN PERSEMBAHAN..........................................................................vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................viii
DAFTAR ISI...........................................................................................................x
DAFTAR BAGAN..............................................................................................xiii
DAFTAR TABEL ..............................................................................................xiv
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................xv
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xvii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ......................................................................................1
1. Alasan Pemilihan Tempat Magang.................................................1
x
2. Alasan atau Penjelasan Pemilihan Topik........................................1
B. Rumusan Masalah .................................................................................5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Sejarah .........................................................................................................6
B. Jam buka layanan perpustakaan ..................................................................9
C. Visi, Misi dan Tujuan perpustakaan...........................................................10
D. Struktur Organisasi.................................................................................... 10
E. Sumber Daya Manusia...............................................................................14
F. Sumber Dana.............................................................................................15
G. Pelayanan Perpustakaan............................................................................16
H. Ketentuan dan Pemanfaatan Koleksi.........................................................22
I. Sanksi dan Denda.......................................................................................25
J. Klasifikasi..................................................................................................26
K. Koleksi.......................................................................................................28
L. Peraturan Perpustakaan..............................................................................31
M. Keanggotaan..............................................................................................32
N. Hak dan Kewajiban....................................................................................36
O. Gedung dan Ruang.....................................................................................37
P. Sarana dan Prasarana.................................................................................40
xi
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Deskripsi yang Dilakukan Ditempat Magang ...........................................43
B. Persepsi, Pendapat, Penilaian Saat Magang ..............................................50
BAB IV KAJIAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka .......................................................................................53
a. Eprints......................................................................................53
b. Input data..................................................................................55
c. Penelusuran data.......................................................................58
d. Repositori.................................................................................60
e. Meningkatkan Webometrik Perguruan Tinggi.........................62
B. Tugas dari Lembaga Magang.....................................................................63
C. Pembanding Teori Dan Praktik Keadaan Real Di Lapangan ....................63
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .............................................................................................101
B. Saran .......................................................................................................102
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................103
INDEKS SUBJEK............................................................................................105
INDEKS PENGARANG...................................................................................106
LAMPIRAN
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1
Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN Surakarta ........................11
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pergantian Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta............................8
Tabel 2 Daftar Staff Perpustakaan IAIN Surakarta................................................15
Tabel 3 Daftar Koleksi Perpustakaan IAIN Surakarta...........................................28
Tabel 4 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan IAIN Surakarta.....................41
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Tampilan Awal Copyan File .........................................................65
Gambar 2.
Tampilan Icon PDFMate ...............................................................66
Gambar 3.
Tampilan Awal PDFMate..............................................................67
Gambar 4.
Tampilan Awal PDFMate..............................................................68
Gambar 5.
Tampilan PDF................................................................................69
Gambar 6.
Tampilan Aplikasi Eprints.............................................................70
Gambar 7.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................71
Gambar 8.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................72
Gambar 9.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................73
Gambar 10.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................74
Gambar 11.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................75
Gambar 12.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................78
Gambar 13.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................79
Gambar 14.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................80
Gambar 15.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................81
xv
Gambar 16.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................82
Gambar 17.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................83
Gambar 18.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................84
Gambar 19.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................85
Gambar 20.
Tampilan Lembar Kerja Eprints.....................................................86
Gambar 21.
Tampilan Abstrak Rusak................................................................87
Gambar 22.
Tampilan Print...............................................................................88
Gambar 23.
Tampilan Arab Sempurna..............................................................89
Gambar 24.
Tampilan Lembar Eprints yang Belum di Kllik.............................90
Gambar 25.
Tampilan File Tidak Urut..............................................................91
Gambar 26. Tampilan Awal Penelusuran Melalui Eprints...................................92
Gambar 27. Penelusuran Berdasarkan Tahun.......................................................93
Gambar 28. Penelusuran Berdasarkan Subjek................... ...................................94
Gambar 29. Penelusuran Berdasarkan Divisi........................................................95
Gambar 30. Penelusuran Berdasarkan Pengarang................................................96
Gambar 31. Tampilan Repositori Eprints..............................................................97
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Tugas
Lampiran 2
Surat Penerimaan Peserta Magang
Lampiran 3
Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 4
Jadwal Penempatan Ruangan
Lampiran 5
Laporan Periodik Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 6
Gambar Petugas Mengaplikasikan Eprints
xvii