Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk

  Sistem Informasi Kependudukan Nasional Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk

  Pendahuluan

• Sistem Informasi Kependudukan • Key Forces dan Driving

  Forces

  Kondisi Sistem Informasi Kependudukan a. Belum efektifnya koordinasi dan integrasi sistem informasi b. Terbatasnya SDM yang memadai di bidang teknologi informasi c. Bervariasinya teknologi informasi yang digunakan

  d. Belum tersedianya instansi yang disepakati untuk menghimpun dan menyatukan semua kegiatan e. Belum memiliki sistem operasional yang baik

  f. Produk belum “market and user oriented”

  g. Landasan hukum untuk pelaksanaan belum mendukung

  h. Pelayanan informasi bagi masyarakat terbatas Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli 2000

  Reposisi Sistem Informasi Kependudukan a. Pergeseran dari Source Base ke Value Base yang fokus pada SDM dan TI

b. Belum adanya sumber daya informasi yang handal

  c. Kehilangan momentum pada masa kejayaan, terperosok ke krisis yang berkepanjangan d. Dana terbatas, strategi harus fokus dan mengutamakan prioritas (berorientasi pada pembangunan sistem) e. Perubahan struktur organisasi Depertemen Transmigrasi dan PPH menjadi Kantor Meneg Transmigrasi dan Kependudukan dan BAKMP (disamping lembaga lintas sektor lainnya)

  f. BAKMP (Badan Administrasi Kependudukan & Mobilitas Penduduk) memposisikan diri sebagai leader di bidang administrasi dan informasi kependudukan

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 Key Force #1 - Teknologi

• Meningkatnya pelayanan jaringan (high bandwidth)
• Amerika semakin mendominasi pasar TI
• Persaingan software yang user oriented dan user

  friendly

• Mendominasinya aplikasi internet
• Meningkatnya kemampuan menggunakan komputer PC
• Kemajuan sistem komunikasi dan telekomunikasi yang cepat

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli 2000

  Key Force #2 - Trend

• Adanya demographic shift pada industri pelayanan masyarakat
• Informasi berbasis situs semakin diminati dan dipercaya
• Informasi mengenai peluang ekonomi dan inovasi semakin berkembang
• Produk yang dihasilkan semakin kompetitif

  (market oriented) Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli 2000

  Key Force #3 – Pelayanan Informasi

• Pusat pelayanan informasi berbasis komputer semakin luas
• Pelayanan informasi semakin mengarah pada individual atau organisasi kecil

  (consumer style marketing)

• Pelayanan informasi semakin user friendly dengan penyajian yang dinamis dan memanjakan konsumen

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli 2000

  Key Force #4 – Sumber Daya Manusia

• Pengembangan SDM butuh waktu dan biaya
• Kecenderungan melakukan

  outsourcing Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli

  2000

  Key Force #5 – Perilaku Konsumen

• Semakin memperhitungkan cost untuk memperoleh informasi
• Pembelian informasi melalui internet meningkat
• Semakin merasa dimanjakan karena banyak pilihan dan kemudahan
• Privacy semakin kurang dihargai
• Semakin berorientasi ke pasar global

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli 2000

  Key Force #6 – Kebijakan Pemerintah

• Kecenderungan menuju self

  regulation of global information

• Peranan pemerintah dalam bidang legislasi dan pengaturan industri informasi sulit mengimbangi dinamika dan tuntutan masyarakat

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli 2000

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP , Juli 2000

  Driving Forces

• Sejauh mana kemampuan dan kerja sama antar lembaga (lintas sektoral) di dalam pengintegrasian sistem ?
• Apakah kemajuan teknologi informasi akan berkiblat ke sistem R&D Amerika ?
• Bagaimana dengan tingkat keberhasilan Indonesia dalam mengatasi krisis terhadap pelayanan dan perilaku konsumen ?

  Studi Perbandingan Negara Lain

NO NEGARA SITE

  1 Canada

  X X

  6 Korea www.nso.go.kr/eindex.html

  X

  X X

  www.nis.gov.jo

  5 Jordania

  X

  www.stat.go.jp/english/1.htm

  X

  4 Jepang

  X

  X X

  www.censusindia.net

  3 India

  X

  X X

  X X

  7 Philipina

  X

  X X

  INDIVIDU

  X NASIONAL KOMUNITAS

  X X

  AFRIKA library.thinkquest.org/16645/the_people/pop_north.shtml

  X X

  2 New Zealand www.stats.govt.nz/

  X

  www.abs.gov.au/

  www.census.gov.ph/

  1 Pemerintahan

  X AUSTRALIA & NZ

  X X

  www.uniontrans.com/demo/demosing.htm

  8 Singapore

  X

  X X

  2 Hongkong www.info.gov.hk/censtatd/home.html

  X X

  www.canada.gc.ca/

  X

  X X

  5 Washington www.archives.state.al.us/populate/washin.html

  X

  X X

  www.edc-sea.org/business/markdemo.html#population

  4 Seattle

  X X

  1 Belanda

  www.nctcog.dst.tx.us/ris/population/index.html

  3 North Central Texas

  X

  X X

  2 Colorado www.dlg.oem2.state.co.us/demog/demog.htm

  X

  X X

  X EROPA http://www.nidi.nl/links/nidi6400.html

  www.cbs.nl/en/figures/keyfigures/index.htm

  AMERIKA http://www.prb.org/

  4 Perancis

  1 China

  X ASIA

  X X

  5 Swiss www.statistik.admin.ch/eindex.htm

  X

  X X

  www.ined.fr/englishversion/figures/index.html

  X

  X X

  X X

  www.statistik-bund.de/e_home.htm

  3 Jerman

  X

  X X

  2 Inggris www.statistics.gov.uk/

  X

  www.iiasa.ac.at/Research/LUC/ChinaFood/index_s.htm Metodologi dan Tahap Penyusunan Defne Realisation

  Organization Plans Refne “Should Be” to “To Be” Determine

  Defne Organization Value Chain(s)

  Defne Organization Value Propositions & Needs

  Governance As-Is Scope & Competencies

  To-Be Scope & Competencies Defne “To Be”

  Defne “Should Be” Strategic Focus Model

  Capabilities on the Value Chain(s)

  Competences Defne “Should Be”

  Organization Environment Defne “Should Be”

  Review Existing Direction & Plans Conduct SWOT Analysis

  “As-Is / Should Be” Gap Analysis

  Planning Vision Mission Goals Targets

  Information Tech.

  Identify Opportunities: Early Wins & Long-Term

  Defne “As-Is” Strategic Focus Model

  Capabilities on the Value Chain(s)

  Competences Defne “As-Is”

  Gap Analysis / Governance Defne “As-Is”

  Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5

  Landasan dan Kerangka

ANALYSIS PROCESS

  Konseptual

  INPUT

BLUE PRINT

  &

P A

K

  INTERNAL R

THREE DOMAINS

  R O T

  Corporate History Information System

  W N

  Requirements Business Plan

  T E

TECHNOLOGY

  Information Technology Existing Information

  

INFRASTRUCTURE

ORGANIZATION

  Supply

  R STRUCTURE

  Technology

  E

  Information Management

  COMPANY

  Constraints and Opportunities

  S ASSETS Strategy COMPANY

  N

  Strength and Weakness

  GEOGRAPHICAL FINANCIAL

  VISION TOPOLOGY

  Approach and Methodology

  RESOURCES MISSION STRATEGIC PLANNING CSFs

  List of Scenarios

  KPIs

  EXTERNAL

  STRATEGY BUSINESS

  Risk Management

  PROCESS

  Industry Trend

  CULTURE

  Cost/Benefit Analysis

  PROCEDURES

  Information Technology

  

PEOPLE

POLICIES

  Technical Design Development

  STANDARD

  Project Management Competitor Analysis

  VALUE

  Priorities Level and Schedule

  LEGAL

  Benchmarking

  S ASPECT

  Implementation Plan Best Practice H S

  A

  Human Resource Skills and

  R R

  Competencies

  E E H L D Requirements O

  Change Management

  Macro Environment Ideology, Political Agenda, Economic Environment, Social and Culture, International Relationship, National

  Defense, Religion, Behaviors, Model dan Domain Info.

  Kependudukan Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian Profesi Kemasyarakatan Pertahanan dan Keamanan Politik Birokrasi Ekonomi dan Bisnis Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan Level Individu RELASIONAL Level Komunitas FUNGSIONAL Level Nasional STRUKTURAL Strategi Pengembangan SIK

• Anatomi Master Plan • Posisi dan Peranan Teknologi Informasi • Domain Data, Proses, dan Teknologi

  Anatomi Master Plan Kebutuhan Kinerja Sistem Informasi Spesifkasi Khusus Teknologi Informasi

• Critical Success Factors Key Performance Indicators Driving Forces
• L ok as i

  Strategi Pengelolaan Sistem Informasi Te kn ol og i Da ta

  Pr oc es s

  M an us ia

  W ak tu

  Jangka Pendek Jangka Menengah

  Jangka Panjang Visi, Misi, dan Obyektif Sistem Kependudukan Nasional

  drive Peranan Teknologi Informasi Paradigma Lama n o

  Intelligence Informasi dasar tentang distribusi ti a

penduduk, karakteristik, dan perubahan-

rm perubahannya; o

  Knowledge Menerangkan sebab-sebab perubahan sf

• n

  dari faktor dasar tersebut di atas; dan ra

  Menganalisa segala konsekuensi yang T

• n

  Information mungkin sekali o ti terjadi di masa depan sebagai hasil a perubahan-perubahan itu. rm

  Data fo

  Paradigma Baru : Meningkatkan Kualitas Hidup Manusia ( Thomlinson R, Population Dynamics, New York:

  In Random House, 1965 ) Gather Organize Select SynthesizeDistribute Information Distribution

  Master Plan Teknologi Informasi i n i as o s ia

  Intelligence og ok ti es ta us ol

• L

  a oc

  Da tu kn an Pr

  Kondisi M

  Te ak rm

  W Lingkungan o

  Jangka Panjang Makro dan Knowledge sf

  Kebutuhan Kinerja n

  Mikro yang Sistem Informasi ra

  Jangka Dinamis dan

  Menengah T

  Turbulent n Spesifkasi Khusus

  Information o

  Teknologi Informasi Jangka ti

  Pendek a

  Strategi Pengelolaan rm

  Data fo Sistem Informasi In

  Gather Organize Select SynthesizeDistribute Information Distribution Domain Data dan Informasi l a n o

  Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan si

  Jenis Data: a

  Kualitatif

• N

  Kuantitatif

• Sumber Data:

  s Ekonomi a

• dan Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan

  Primer it

  Bisnis Sekunder n

• u

  Pertahanan m

  Ukuran Dasar: Kemasyarakatan Profesi dan Politik Birokrasi o

  Keamanan Angka Mutlak & Relatif

  K

• Rasio & Reit • Distribusi Frekuensi • Teknik Pro-Rating
• Proyeksi

  u

  id

  Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian iv

  Statistik Deskripsi d

  Statistik Korelasi/Asosiasi

• In

  Statistik Komparasi

Domain Proses Persiapan Formulir

  Penyebaran Formulir Sensus

  Penyusunan Laporan Pengisian Formulir

  Pengumpulan Formulir Penentuan Obyektif

  Pemilihan Sampel Survei

  Analisa Data

Penyusunan

Questionnaires

  Penyebaran, Pengisian, Pengumpulan Questionnaire

  Kejadian Vital Datang ke Lokasi Terkait

  Registrasi Penyusunan Laporan

  Pencatatan

Peristiwa Permintaan Data/Info Domain Teknologi SI Sektor 1 SI Sektor 2 SI Sektor N ...

  SI Sektor 1 SI Sektor 2 SI Sektor M ...

  

Sistem

Informasi

Kependudukan

  Tr a n sf o rm a to r R e p o rt & Q u e ry online ofine

  SI BAKBN cyberspace EKSTRANET

  INTRANET

  INTERNET Sentralisasi Desentralisasi Gather Organize Select Synthesize Distribute Terima Kasih.

  Sistem Informasi Kependuduka n Nasional