Modul Kewirausahaan dan Bisnis PLan 1

MODUL
KEWIRAUSAHAAN DAN PERENCANAAN USAHA
(BISNIS PLAN)

KERJASAMA
GITA PERTIWI - ACCESS

GITA PERTIWI
JL GRIYAN LAMA NO 20,BATURAN- COLOMADU-JAWA TENGAH
TELP/FAX +62-271-710465/718956
Email : gita@indo.net.id
2010

KATA PENGANTAR
Modul Kewirausahaan dan Bisnis Plan (Perencanaan Usaha) , merupakan modul
yang disusun dalam rangka peningkatan kapasitas kepemimpinan perempuan dalam
pengembangan ekonomi pedesaan berbasis potensi lokal.
Modul ini disusun
berdasarkan kerjasama antara Gita Pertiwi dan Access dalam rangka peningkatan
kapasitas mitra langsung dalam topik tersebut di atas.
Modul ini disusun dengan tujuan untuk menjadi pegangan para

fasilitator/pendamping lapangan dalam melakukan training dan asistensi kepada
kelompok dampingannya dalam membangun jiwa kewirausahaan dan merencanakan
sebuah usaha.
Dengan adanya modul ini, kami berharap dapat menjadi sumber belajar bagi
fasilitator-fasilitator yang peduli terhadap gerakan mendorong pengembangan ekonomi
berbasis potensi lokal.
Modul ini bisa diterapkan, dimodifikasi dan disesuaikan dengan kondisi yang ada
di lapangan. Oleh karena itu masukan,saran dan kritikan sangat diperlukan untuk
menyempurnakan modul ini.
Surakarta, Maret 2010
Tim Penyusun

TIM PENYUSUN
Penulis:
1. Titik Eka Sasanti
2. Nunik Sulistiyani
3. Suparlan
4. Isnaeni Rahmat
Editor dan lay out
1. Titik Eka Sasanti

2. Rossana Dewi R

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
PENYUSUN MODUL
DAFTAR ISI

2
3
4

BAB I. PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
B. Tujuan dan Hasil Yang Diharapkan
C. Pengguna Modul
D. Monitoring dan Evaluasi

5
5
5

5
5

BAB II. MODUL KEWIRAUSAHAAN
A. Pengertian Wirausaha dan Kewirausahaan
B. Karakteristik Wirausaha
C. Motivasi Berwirausaha

7
7
10
13

BAB III. BISNIS PLAN
A. Pengertian Bisnis Plan
B. Proses Penyusunan Bisnis Plan

15
15
16

BAB IV. Pengorganisasian Pelatihan
A. Prinsip Pendidikan Orang Dewasa
B. Perencanaan, Pelaksanaan,dan Pasca Pelatihan
C. Evaluasi dan RTL

21
21
25
30

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

BAB I. PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
Para Wirausaha adalah orang-orang yang mengetahui bagaimana menentukan
keputusan dalam pekerjaan dan bangga terhadap prestasinya. Para Wirausaha adalah
individu-individu yang berorientasi pada tindakan dan bermotivasi tinggi yang mengambil
resiko dalam mengejar tujuan. Wirausaha adalah orang yang selalu berubah dan

berkembang. Mempunyai sikap positif, kreatif, inovatif, dan citra diri yang sehat.
Pada hakekatnya semua orang adalah wirausaha dalam arti mampu berdiri sendiri
dalam emnjalankan usahanya dan pekerjaannya guna mencapai tujuan pribadinya,
keluarganya, msaayarakat , bangsa dan negaranya, akan tetapi banyak diantara kita yang
tidak berkarya dan berkarsa untuk mencapai prestasi yang lebih baik untuk masa
depannya, dan ia menjadi ketergantungan pada orang lain, kelompok lain dan bahkan
bangsa dan Negara lainnya.
Berdasarkan pemahaman kewirausahaan di atas,maka seorang wirausaha harus
membuat perencanaan yang tepat untuk memulai sebuah usaha. Dengan melakukan
perencanaan usaha maka akan dapat diukur kelayakan suatu usaha yang akan dilakukan.
Pengetahuan tentang kewirausahaan dan perencanaan usaha sangat diperlukan
bagi para fasilitator/pendamping masyarakat dalam hal mendorong tumbuhnya
wirausaha berbasis potensi lokal yang ada. Ciri khas dari pendampingan kewirausahaan
ini adalah munculnya wirausaha-wirausaha yang beretika. Artinya tidak hanya mengejar
keuntungan semata,tetapi juga harus berkontribusi secara adil pada semua pelaku yang
terlibat dalam usaha tersebut dan menjaga keberlanjutan lingkungan yang ada.
B. Tujuan dan Hasil Yang Diharapkan
1. Meningkatkan pengetahuan para fasilitator tentang kewirausahaan dan
penyusunan rencana usaha
2. Meningkatkan ketrampilan fasilitator dalam mendorong munculnya wirausaha

berbasis potensi lokal
Hasil yang diharapkan:
1. Peserta/para fasilitator mampu menjelaskan pengertian kewirausahaan dan
perencanaan usaha
2. Peserta/para fasilitator mampu dan terampil memfasilitasi perencanaan usaha
3. Peserta/para fasilitator mampu memotivasi munculnya wirausaha lokal
C. Pengguna Modul
Modul ini didesain untuk para fasilitator lapangan yang akan memfasilitasi
kelompok/individu dalam pengembangan usaha. Diharapkan para fasilitator lapangan ini
menguasai Prinsip Pendidikan Orang Dewasa. Modul ini juga dapat digunakan oleh para
wirausahawan dalam merencanakan usahanya
D. Monitoring dan Evaluasi
Modul ini bersifat fleksibel,artinya dapat diterapkan sesuai dengan lokasi,peserta
belajar dan jenis usaha yang akan dilakukan. Oleh karena itu setiap proses penerapan
modul merupakan bagian dari monitoring dan evaluasi modul. Revisi atau perbaikan
modul dapat dilakukan oleh para pengguna modul langsung,baik pada waktu
penggunaan modul maupun setelah modul digunakan.

BAB II.
MODUL KEWIRAUSAHAAN

A. Pengertian Wirausaha dan Kewirausahaan
Pengantar
Wirausaha dan kewirausahaan merupakan kata-kata yang hampir setiap hari kita dengar.
Bahkan program-program pemerintah pun sekarang banyak yang menggunakan jargon
Jadilah Wirausaha yang mampu menciptakan lapangan pekerjaan .
Meskipun kata wirausaha dan kewirausahaan mudah diucapkan,banyak orang yang
belum mengerti makna dan bedanya. Sebagian orang menganggap wirausaha sama
dengan pengusaha yang berhasil,yang mempunyai bisnis besar,mampu mempekerjakan
banyak orang,penampilannya perlente dan necis, penghasilan besar, dll. Oleh karena itu
dalam sesi ini kita akan khusus mempelajari pengertian wirausaha dan kewirausahaan.
Tujuan
Peserta memahami konsep dasar kewirausahaan yang mencakup pengertian dan prinsipprinsipnya
Hasil yang diharapkan
1. Peserta bisa menjelaskan tentang pengertian wirausaha dan kewirausahaan
2. Peserta bisa menerapkan prinsip-prinsip kewirausahaan dalam pengembangan
usahanya
Metode
a. Curah Pendapat
b. Ceramah
c. Diskusi Kelompok

Waktu : 90 menit
Alat dan Bahan
1. Atk Lengkap : spidol,metaplan,plano,lakban
2. Materi power point
Langkah Kegiatan :
NO LANGKAH KEGIATAN
1
Fasilitator menjelaskan secara singkat
mengenai tujuan pembelajaran, proses
yang akan dilakukan serta hasil yang
akan dicapai.
2
Fasilitator mengajak para peserta
untuk berpendapat mengungkapkan
pengertiannya tentang wirausaha dan
kewirausahaan
Fasilitator membantu merumuskan

METODE
Pemaparan

WAKTU
10 menit

ABB
Plano, Meta
Plan, Spidol,
lagban

Curah
Pendapat

20 menit

Plano, Meta
plan, spidol
lagban
Plano, Meta

pengertian tentang wirausaha dan

kewirausahaan
Fasilitator mengajak peserta berbagi
dalam kelompok kecil untuk
mendiskusikan tentang Prinsip-prinsip
dalam kewirausahaan
Perwakilan kelompok diminta
mempresentasikan hasil diskusi dan
kelompok lain dapat menanggapi dan
bertanya
Fasilitator menugaskan perwakilan
peserta untuk menyimpulkan hasil
presentasi semua kelompok. Kemudian
fasilitator memberikan penjelasan dan
point penting tentang prinsip-prinsip
kewirausahaan

plan, spidol
lagban
Plano, Meta
plan, spidol

lagban

Diskusi
Kelompok

20 menit

Pemaparan
Pleno

25 menit

Plano, Meta
plan, spidol
lagban

Pemaparan

15 menit

Bahan
Bacaan

Penugasan/Bahan Diskusi
Analisislah apakah anda mempunyai jiwa wirausaha?
Bahan Bacaan
Kewirausahaan berasal dari kata Wirausaha, kata wira berarti berani, mulia , usaha berarti
kegiatan bisnis komersiil maupun non komersiil.Jadi secara sederhana kewirausahaan diartikan
sebagai hal-hal yang menyangkut keberanian seseorang untuk melakukan kegiatan usaha/bisnis
secara mandiri

Menurut Josep Schumpeter ditekankan bahwa wirausaha adalah orang yang melihat
adanya peluang kemudian menciptakan sebuah organisasi untuk memanfaatkan peluang
tersebut. Sedangkan proses kewirausahaan adalah meliputi semua kegiatan fungsi dan
tindakan untuk mengejar dan memanfaatkan peluang dengan menciptakan suatu
organisasi..
Setiap orang punya kemampuan menjadi wirausaha asal mau dan mempunyai kesempatan untuk
belajar dan berusaha. Berwirausaha melibatkan dua unsur pokok (1) peluang dan, (2) kemampuan
menanggapi peluang. Seorang wirausahawan adalah berjiwa berani menghadapi resiko dan
ketidakpastian dalam membuka usaha, disamping itu ia punya kemampuan kreativitas dan inovasi
dalam memanfaatkan sumberdaya dan peluang untuk mengembangkan usaha yang bertujuan
meningkatkan penghasilan dan taraf kehidupan. Kemampuan berkreasi dan berinovasi dalam
menciptakan dan menyediakan produk merupakan modal utama dalam meraih peluang,
disamping kemampuan dalam manajemen usaha
Dalam berwirausaha, seseorang harus bisa menghadapi ketidakpastian pada dinamika pasar dan
memprediksi serta menyikapi perubahan pasar. Disinilah fungsi-fungsi manajerial sangat
dibutuhkan mulai dari perencanaan usaha, pengembangan, pengawasan hingga penilaian atau
pengevaluasian usaha.Jika kita bermaksud mencapai suatu tujuan yang paling diinginkan dalam
hidup ini, kekuatan yang bisa mendukung pencapaian tujuan tersebut berasal dari diri kita sendiri.
Meskipun resiko kegagalan selalu ada, wirausahawan mampu mengambil resiko dengan
kemampuannya berpikir kreatif dan inovatif
Dalam mengembangkan kegiatan kewirausahaan,tahapan penting yang harus diperhatikan
meliputi :
1. Tahapan memulai usaha
Pada tahap ini seseorang yang berniat melakukan usaha harus mengetahui prinsip-prinsip
pengelolaan usaha/bisnis (menentukan jenis usaha, merancang usaha, mengelola
sumberdaya yang ada, dari komponen usaha hingga pemasarannya),secara efektif dan

efisien, mengadministrasikan kegiatan usaha juga pembukuan keuangan. Pada tahap ini
wirausahawan harus memperhitungkan dan menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan
sesuai dengan kapasitas dan peluang yang ada.
2. Tahapan melakukan usaha
Pada tahap ini seorang wirausahawan harus mengelola berbagai aspek yang terkait
dengan usaha yang dipilih. Aspek ini mencakup manajerial kepemimpinan, permodalan,
SDM pendukung, pengelolaan usaha hingga ke pemasarannya. Untuk permodalan tidak
hanya berbentuk materi juga rohani. Kepercayaan dan keteguhan hati merupakan modal
utama dalam usaha.
3. Mempertahankan usaha
Dalam menjalankan usaha harus bisa memberi kepuasan pada pelanggan dengan cara
menyediakan barang atau jasa yang berkualitas dan bermanfaat dengan watu tepat
sesuai dengan kebutuhan. Berdasarkan pada hasil yang telah dicapai dalam usahanya,
perlu dianalisis perkembangannya dan ditindaklanjuti sesuai dengan kondisi yang ada.
4. Mengembangkan usaha
Bila situasi mendukung pengembangan usaha dan asset usaha tersedia maka perluasan
usaha menjadi salah satu pilihan yang bisa diambil.Dalam mengembangkan usaha dan
membuka usaha baru banyak unsur ketidakpastian antara ide wirausaha dengan peluang,
ketidakpastian antar sumber daya dengan peluang juga ketidakpastian antara sumber
daya dengan ide wirausaha. Oleh karena itu seorang wirausaha dituntut siap menghadapi
tantangan dan mampu mengambil resiko, mempunyai sifat optimis serta sigap dalam
pengambilan keputusan.
Untuk menuju puncak karir dalam berwirausaha, ada beberapa prinsip yang perlu diperhatikan
diantaranya yaitu :
1. Keyakinan dalam menentukan usaha
2. Keberanian dalam mengambil keputusan
3. Ambisi untuk maju dan berusaha
4. Kemauan untuk kerja keras
5. Bisa bekerjasama dengan orang lain
6. Penampilan yang baik
7. Motivasi untuk belajar tinggi
8. Terbuka dan pandai berkomunikasi

B. Karakteristik Wirausaha
Pengantar

Pada hakekatnya semua orang adalah wirausaha dalam arti mampu berdiri sendiri
dalam menjalankan usahanya dan pekerjaannya guna mencapai tujuan pribadinya,
keluarganya, msaayarakat , bangsa dan negaranya, akan tetapi banyak diantara kita yang
tidak berkarya dan berkarsa untuk mencapai prestasi yang lebih baik untuk masa
depannya, dan ia menjadi ketergantungan pada orang lain, kelompok lain dan bahkan
bangsa dan Negara lainnya.
Inti dari kewirausahaan adalah kemampuan untuk menciptakan seuatu yang baru
dan berbeda (create new and different) melaui berpikir kreatif dan bertindak inovatif
untuk menciptakan peluang dalam menghadapi tantangan hidup. Pada hakekatnya
kewirausahaan adalah sifat, ciri, dan watak seseorang yang memiliki kemauan dalam
mewujudkan gagasan inovatif kedalam dunia nyata secara kreatif. Oleh karena itu
seorang wirausaha harus mempunyai karakteristik tertentu yang berbeda dari orangorang pada umumnya.
Tujuan
1. Peserta paham yang dimaksud dengan karakteristik kewirausahaan
Hasil yang diharapkan
1. Peserta bisa menjelaskan tentang karakteristik wirausaha
2. Peserta dapat mengadopsi karakteristik wirausaha dalam kehidupannya
Metode
1. Pemaparan
2. Diskusi Kelompok
Alat dan Bahan:
1. ATK lengkap
2. Power point materi
Waktu : 90 menit
Langkah Kegiatan :
NO
1

2

3

LANGKAH KEGIATAN
Fasilitator menjelaskan secara singkat
mengenai tujuan pembelajaran, proses
yang akan dilakukan serta hasil yang akan
dicapai.
Fasilitator mengajak peserta untuk
berbagi dalam kelompok kecil, masingmasing kelompok diberi tugas
mengidentifikasi dan menjelaskan sifat
atau karakter yang dimiliki seorang
wirausaha.
Selesai diskusi kelompok, masing-masing
perwakilan diminta mempresentasikan

METODE
Pemaparan

WAKTU
10 menit

ABB
Plano, Meta
Plan, Spidol,
lagban

Diskusi
kelompok

30 menit

Plano, Meta
plan, spidol
lagban

Presentasi

30 menit

Plano, Meta
plan, spidol

4

hasilnya dan ditanggapi bersama-sama.
Fasilitator memberikan penegasanpenegasan terkait dengan karakteristik
wirausaha

Pemaparan

20 menit

lagban
Materi belajar,
Plano, Meta
plan, spidol
lagban

Penugasan
Diskusikan apakah karakteristik seorang wirausaha dapat diterapkan di lokasi/wilayah
anda?
Bahan Bacaan
Seorang wirausahawan adalah seorang yang mampu menatap masa dengan penuh rasa
optimis. Untuk melihat ke depan dengan berfikir dan berusaha, wirausahawan dituntut
untuk berpikir kreatif dan inovatif, berani mengambil resiko, percaya diri, bersemangat
dalam menghadapi suatu tantangan dan rintangan. Dalam menjalankan usahanya
wirausaha selalu menggunakan tuntunan logica rasional, profesional tapi fleksibel.
Pemilihan pasar yang tepat untuk menjaring konsumen menjadi penting bagi
wirausahawan dalam mengembangkan usaha dan menjaga kontinuitas perusahaannya.
Seorang wirausahawan yang sukses kecenderungannya memiliki :
1. Visi kedepan dalam mengelola usahanya sehingga kontinuitas tetap terjaga.
2. Mempunyai jiwa kepemimpinan yang baik, mampu mengelola konflik dalam
perusahaannya, berpikiran terbuka, bisa menerima kritik dan saran dari karyawan
dan rekan kerjanya
3. Mempunyai sifat dan kepribadian yang mantap, percaya diri, tidak mudah
terpengaruh oleh pendapat orang lain.
4. Memiliki optimisme tinggi dengan keputusan yang diambil, berani mengambil
resiko sebagai konsekuensi dalam keberhasilan usahanya.
5. Dalam mengelola usaha selalu mendahulukan hasil kerja atau prestasi, mempunyai
tekat dan semangat yang kuat dalam bekerja, tidak malu atau gengsi dalam
melakukan pekerjaan untuk mencapai keberhasilannya.
6. Bersifat responsif dalam menghadapi persoalan-persoalan yang ada.
Karakter adalah ciri, watak, sifat, tingkah laku yang khas dari wirausahawan yang
membedakan dengan orang lain. Karakteristik wirausahawan yang paling penting adalah
1. Sikap personal
a. Mencakup sikap Percaya diri, kalau ada ide akan diperjuangkan dengan gigih
hingga menjadi suatu kenyataan.
b. Sikap optimis, berpikir dan bersikap optimis,
c. Mandiri, tidak begitu tergantung pada orang lain.
Dengan sikap personal ini melahirkan tabiat yang motivatif dan inovatif,
berpikiran lebih terbuka dan bisa belajar dari pengalaman orang lain.
2. Dilihat dari karakter ekonomisnya wirausahawan akan selalu berusaha untuk
mendapatkan nilai tambah, pekerja keras dan pantang menyerah, selalu punya
inisiatif untuk memulai langkah kerja.
3. Dari karakter sosialnya wirausahawan punya sikap hidup yang dinamis (visioner),
peka terhadap perubahan yang terjadi dilingkungannya dan menangkapnya
sebagai peluang (ide gagasan), kreatif cepat menemukan gagasan-gagasan baru.

4. Wirausahawan adalah seorang organisator, punya jiwa pemimpin bertanggung
jawab pada bidang, terbuka dengan kritik dan siap memperbaiki diri. Supel mudah
bergaul, komunikatif dalam membangun kerjasama dengan pihak lain.
Sifat wirausaha yang lainnya adalah :
1. Sifat Instrumental . Wirausaha dalam berbagai situasi selalu memanfaatkan segala
sesuatu yang ada di lingkungan untuk mencapai tujuan pribadi dalam berusaha.
2. Sifat Prestatif . Wirausaha dalam berbagai situasi selalu tampil lebih baik, lebih
efektif dibandingkan dengan hasil yang dicapai sebelumnya.
3. Sifat Keluwesan Bergaul . Wirausaha selalu berusaha untuk cepat menyesuaikan
diri dalam berbagai situasi dalam hubungan antar manusia.
4. Sifat Kerja Keras . Wirausaha selalu terlibat dalam situasi kerja, dan tidak mudah
menyerah sebelum pekerjaan selesai.
5. Sifat Keyakinan Diri . Wirausaha selalu percaya pada kemampuan diri, tidak raguragu dalam bertindak, dan selalu melibatkan diri secara langsung dalam berbagai
situasi.
6. Sifat Pengambil Resiko. Wirausaha selalu memperhitungkan keberhasilan dan
kegagalan dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan berusaha.
7. Sifat Swa-Kendali . Wirausaha dalam menghadapi berbagai situasi selalu mengacu
pada kekuatan dan kelemahan pribadi, batas-batas kemampuan dalam
berwirausaha. Sehingga dengan pengendalian diri, mereka dapat menentukan
kapan harus meminta bantuan dari orang lain dan kapan mereka harus mengubah
strategi dalam bekerja bila menghadapi hambatan.
8. Sifat Inovatif. Wirausaha selalu mendekati berbagai masalah dalam berusaha
dengan cara-cara baru yang lebih bermanfaat.
9. Sifat Kemandirian. Wirausaha tidak menggantungkan diri pada orang lain, dia
selalu mengembalikan perbuatannya sebagai tanggung jawab pribadi.

C. Motivasi Berwirausaha
Pengantar

Salah satu motivasi dalam berwirausaha adalah tujuan untuk mencapai keuntungan dan
kesuksesan. Ini tidak mudah diraih apabila tidak ada usaha, untuk memulai usaha dapat
dilakukan dengan mengembangkan ide. Ide ini merupakan satu upaya untuk meraih
peluang usaha (pada dasarnya sumber ide berwirausaha berasal dari sumber peluang
yang dapat diraih). Setelah ide usaha dapat dipetakan berdasarkan peluangnya, langkah
selanjutnya merancang bentuk usaha dan menyiapkan model pengelolaan/manajemen
usaha termasuk sumber permodalannya. Setelah siap memproduksi barang atau jasa,
pada tahap ini akan dilakukan juga sosialisasi dan promosi . Apabila usaha yang dikelola
berjalan lancar maka strategi pengembangan usaha dapat dimantapkan dengan
mempertahankan dan mengembangkan target pasar yang sudah ada. Untuk menuju ini
kualitas barang atau jasa harus terjaga, kualitas pelayanan untuk kepuasan konsumen
menjadi prioritas utamanya. Pada posisi seperti ini sangat dimungkinkan untuk
meningkatkan skala usaha dan memperluas jaringan usaha.
Tujuan
 Peserta dapat mengidentifikasi dan merumuskan bentuk-bentuk motivasi dalam
berwirausaha.
Hasil yang diharapkan
 Peserta bisa menjelaskan bentuk-bentuk motivasi dalam berwirausaha.
Metode
1. Curah Pendapat
2. Ceramah
3. Diskusi Kelompok
Waktu : 120 menit
Langkah Kegiatan :
NO
1

LANGKAH KEGIATAN
Fasilitator menjelaskan secara singkat
mengenai tujuan pembelajaran, proses
yang akan dilakukan serta hasil yang akan
dicapai.

METODE
Pemaparan

WAKTU
10 menit

ABB
Plano, Meta
Plan, Spidol,
lagban

2

Fasilitator mengajak para peserta untuk
berpendapat mengungkapkan
pengertiannya tentang motivasi
Fasilitator bantu mengidentifikasi dan
mengklarifikasi pemahaman peserta
tentang motivasi
Fasilitator mengajak peserta berbagi
dalam kelompok kecil untuk membahas
motivasi berwirausaha

Curah
Pendapat

30 menit

Pemaparan

20 menit

Diskusi
Kelompok

30 menit

Plano, Meta
plan, spidol
lagban
Plano, Meta
plan, spidol
lagban
Plano, Meta
plan, spidol
lagban

3

4

5

Perwakilan kelompok diminta
mempresentasikan hasil diskusinya

Pemaparan

20 menit

6

Tanggapan dan Kesimpulan

Curah
pendapat

10 menit

Plano, Meta
plan, spidol
lagban
Plano, Meta
plan, spidol
lagban

Penugasan
Bahan Bacaan
Berwirausaha adalah menjalankan usaha yang menantang, kreatif, dan fleksibel bagi masa depan
seseorang. Untuk menuju keberhasilan, seorang wirausaha harus (1) Memiliki visi dan tujuan yang
jelas, dengan demikian dalam menentukan usaha arahannya juga jelas. (2) Punya inisiatif dan
proaktif dalam mencari peluang untuk mengembangkan usahanya. (3) Wirausaha yang sukses
akan selalu mengejar prestasi yang lebih baik, kualitas produk, pelayanan yang diberikan serta
kepuasan pelanggan menjadi perhatian utama. (4) Seorang wirausaha dituntut bekerja keras dan
berani ambil resiko, dimana ada peluang selalu dikejar dengan menganalisa resikonya. (5) Punya
komitmen tinggi dan bertanggungjawab untuk melakukan sesuatu yang menjadi tanggungjawabnya. (6) Bisa membangun kerjasama dan memelihara hubungan baik dengan berbagai
pihak yang mendukung usahanya.
Wirausahawan adalah orang yang mandiri, mengatur, melaksanakan konsep/ide ataupun
pekerjaan atas prakarsa prakarsa dan aturan yang dibuat sendiri. Bagaimana memotivasi orang
untuk maju dan berhasil (termasuk diri sendiri) ?
1. Dengan paksaan melalui perintah atau intruksi bersifat memaksa. Pada awalnya, subyek
akan melakukan tugas lebih didasarkan pada rasa takut apabila menolak tugas tersebut.
2. Dengan persuasi (persuasion) melalu cerita-cerita yang menarik, sehingga subyek terpikat
dan atas kemauan sendiri meniru gambaran tentang keberhasilan orang lain.
3. Dengan stimulasi (stimulation) melalui gambaran dan petunjuk, sehingga subyek tertarik
dan timbul inisiatif sendiri untuk melakukan sesuatu yang sesuai dengan minat dan
kemampuannya.
Aplikasi dalam kewirausahaan :
Metode paksaan sangat tepat dilaksanakan kepada orang yang ingin maju tetapi tidak menyadari
potensi raksasa di dalam dirinya. Metode persuasi tepat untuk menumbuhkan motivasi
wirausahawan yang belum banyak memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang
kewirausahaan. Metode stimulasi akan lebih baik, bila diterapkan pada subjek yang sudah
memahami permasalahan kewirausahaan.
Kompetensi yang dibutuhkan seorang wirausaha adalah
1. Kemampuan untuk melihat dan memanfaatkan peluang,
2. Kemampuan untuk memahami secara baik dan benar usaha yang dikembangkan,
3. Kemampuan untuk merencanakan, mengolah, mengembangkan, dan mengendalikanusaha,
4. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efisien dan efektif,
5. Kemampuan untuk membuat keputusan,
6. Kemampuan untuk memahami dan melakukan perubahan

BAB III. MODUL PERENCANAAN USAHA (BISNIS PLAN)
A. Pengertian Bisnis Plan
Pengantar
Mengherankan, banyak orang yang menyatakan bahwa membuat rencana bisnis
itu tidak berguna dan hanya membuang waktu saja. Ini memang sepertinya pekerjaan
panjang dan rumit. Padahal, bisnis plan dalam suatu usaha merupakan hal yang urgen.
Sekecil apapun usaha, hendaknya dibuat sebuah perencanaan yang matang.
Seringkali bisnis dikelola dengan hanya bermodal semangat. Banyak orang yang
ingin segera mempunyai usaha tanpa mau membuat bisnis plan. Padahal tidak sedikit
para pebisnis yang masih gagal walaupun telah melakukan planning dengan baik.Dalam
bisnis, kita tidak bisa berharap perjalanannya akan mulus-mulus saja. Apalagi jika
pengelolaan bisnis meniadakan planning sama sekali. Berbicara mengenai usaha,
siapapun dia, maka yang digunakan adalah rambu-rambu bisnis. Kebanyakan orang lalai,
karena tidak mengikuti kaidah-kaidah bisnis yang ada.
Usaha produktif yang banyak dilakukan perempuan,banyak yang tidak
berkembang karena selama ini paradigma yang digunakan adalah perempuan berusaha
untuk menambah penghasilan keluarga. Akibatnya usaha yang dilakukan lebih bersifat
usaha sampingan untuk mengisi waktu luang. Karena usaha sampingan,tidak banyak
wirausaha perempuan yang memasukkan biaya tenaga kerja, biaya promosi dan analisa
resiko untuk penentuan harga jual produknya.
Oleh karena itu perencanaan usaha secara cermat diharapkan akan mampu
mendorong perempuan untuk meningkatkan posisi tawarnya,dengan menghargai
kemampuan/kapasitas yang dimiliki,biaya promosi dan resiko yang selama ini diabaikan.
Tujuan
1. Peserta paham pengertian bisnis plan
2. Peserta mengetahu manfaat bisnis plan
3. Peserta memahami pentingnya bisnis plan untuk mendorong kepemimpinan
perempuan
Hasil Yang Diharapkan
Setelah mendapatkan materi tentang Pengertian Bisnis Plan , diharapkan:
1. Peserta mampu menjelaskan pengertian bisnis plan
2. Peserta mampu menyusun bisnis plan usahanya dengan memasukkan komponen
penting usaha untuk menghargai kemampuannya.
3. Peserta mampu memotivasi kelompok dampingan untuk membuat bisnis plan
Metode:
1. Curah pendapat
2. Studi kasus
3. Permainan
Alat dan Bahan:
1. ATK lengkap : spidol,plano,metaplan,lakban
2. Contoh kasus suatu usaha
3. Selang plastik

Waktu : 90 menit
Langkah-langkah fasilitasi
No
Langkah-langkah
1
Fasilitator menjelaskan tujuan
mempelajari bisnis plan
2
Fasilitator membagi peserta dalam
beberapa kelompok.
Masingmasing kelompok diberi satu paket
alat permainan
Mintalah masing-masing kelompok
untuk membuat sesuatu yang
bermanfaat,dengan aturan:
1. Kelompok 1 : tanpa proses
diskusi
2. Kelompok 2 : berdiskusi
Mintalah 2 orang peserta untuk
bertugas sebagai pengamat diskusi
kelompok
Mintalah
masing-masing
kelompok
untuk
mempresentasikan hasil
Rumuskan hasil diskusi kelompok
dengan
penegasan
tentang
pentingnya membuat sebuah
perencanaan usaha

Metode
Curah pendapat

Waktu
ABB
10 menit ATK
lengkap
Diskusi
80
kelompok/permainan menit

Penugasan:
Diskusikan manfaat penyusunan rencana kegiatan
Bahan Bacaan
Dalam membuat bisnis plan, maka yang pertama kali kita lakukan adalah
mengenali dimana posisi kita, kemana kita akan pergi (tujuan), mengapa kita ingin pergi
ke sana dan apa yang akan kita capai. Ukuran-ukuran tersebut penting. Intinya adalah
bagaimana cara yang paling baik untuk mencapai tujuan yang kita capai.
Disitulah dibutuhkan sebuah strategi bagaimana kita kesana. Pada masing-masing
orang tentunya akan berbeda dalam membuat strategi. Ketika menuju ke suatu tempat,
ada yang menganggap efektif naik taxi, tapi bisa juga yang lain berpendapatbahwa akan
ebih menghemat biaya, maka efektifnya dengan bus, angkot atau bajaj. Karenanya, bisnis
plan yang dibuat untuk setiap usaha pastinya tidak sama.
Berikut adalah manfaat dari bisnis plan bagi sebuah usaha :
1. Fungsi dari perencanaan yang disusun secara sistematis dapat menjadi sarana
komunikasi bagi semua pihak penyelenggara perusahaan.
2. Perencanaan bisa menjadi dasar pengaturan alokasi sumberdaya.
3. Sebagai alat pendorong bagi pelaku bisnis untuk melihat ke depan dan menyadari
betapa pentingnya variabel waktu.
4. Menjadi pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian.

Idealnya, sebuah bisnis berawal dari sebuah ide atau konsep, yang kemudian
diterjemahkan dalam sebuah perencanaan. Berbekal sebuah bisnis plan, maka bisnis bisa
dilaksanakan. Dari hasil kerja yang telah dilakukan, perlu adanya evaluasi, yaitu
sinkronisasi antara hasil dan rencana.
Dari hasil evaluasi, maka akan berfungsi untuk melakukan pengembangan usaha
yang terus berkelanjutan. Hal ini sesuai dengan konsep PDCA (Plan, Do, Check, Action),
yang relevan tidak hanya untuk bisnis, namun untuk semua aktifitas dalam kehidupan
kita.





Plan merupakan tahap pengembangan dari sebuah gagasan yang dituangkan dari
sebuah perencanaan.
Do merupakan implementasi dari perencanaan yang telah dibuat
Check merupakan evaluasi dari implementasi yang telah kita lakukan
Action merupakan pelaksanaan dari hasil evaluasi, sehingga terjadi improvement
(perkembangan) yang lebih baik dari yang sebelumnya.

Dalam memulai bisnis, maka yang harus dirumuskan adalah visi, misi dan nilai-nilai
perusahaan (corporate value). Misalnya saja Anda ingin membuat usaha yang excellent,
jujur, amanah dan sebagainya. Hal itu penting karena akan menjadi jiwa perusahaan.
Point-point tersebut dituangkan dalam sebuah bisnis plan, yang mencakup hal-hal
sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Visi
Misi
Nilai-nilai Perusahaan
Sasaran
Strategi
Proyeksi Keuangan
Inisiatif dan Rencana Tindakan
Rencana Kebutuhan SDM
Struktur Organisasi

Nah, jika Anda memang sangat ingin menuai kesuksesan Anda, maka saatnya
merencanakan kesuksesan Anda. Jangan enggan untuk memulainya dari sebuah bisnis
plan yang baik!

B. Penyusunan Rencana Usaha
Pengantar
Dalam melakukan suatu usaha apapun yang diharapkan adalah keuntungan, namun
kenyataan yang terjadi bahwa setiap pelaku usaha belum banyak membuat perencanaan
yang sistematis. Oleh karena itu yang kita harapkan adanya suatu rencana usaha yang
dapat menjadi acuan dalam menjalankan usahanya.
Tujuan :
1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang langkah-langkah menyusun rencana
usaha
2. Meningkatkan ketrampilan peserta dalam memfasilitasi penyusunan rencana
usaha
Hasil Yang Diharapkan
1. Peserta mmapu menjelaskan langkah-langkah penyusunan rencana usaha
2. Peserta mampu memfasilitasi orang lain dalam penyusunan rencana usaha
3. Peserta mampu memberikan saran untuk kelayakan suatu usaha
Metode :
1. Diskusi
2.Praktek
Alat dan Bahan
1. ATK lengkap
2. Power point materi
3. Contoh soal/usaha
4. Mesin hitung
Waktu : 280 menit (6,5 jam)
Langkah-Langkah Memfasilitasi :
No
1

2

Langkah-langkah
Fasilitator mengajak peserta
untuk mereview tujuan
menyusun rencana usaha
Fasilitator menjelaskan langkahlangkah menyusun sebuah
rencana usaha yang baik
Peserta dibagi dalam kelompok
untuk menyusun sebuah
rencana usaha (bisnis plan) dan
praktek menyusun sebuah
rencana usaha
Peserta mempresentasikan hasil
penyusunan rencana usaha

Metode
Curah pendapat

Waktu
10 menit

ABB
ATK

Diskusi
Curah pendapat

60 menit

ATK
Power
point
ATK &
contoh
soal

-

Diskusi
Praktek

120 menit

-

Diskusi

60 menit

ATK

Fasilitator merumuskan dan
menyimpulkan hasil diskusi dan
praktek bisnis plan
Total

30 menit

ATK

280 menit

Bahan Diskusi/Penugasan
- Susunlah rencana usaha dalam setiap kelompok
Bahan Bacaan
Dalam melakukan sebuah rencana usaha, kita harus bisa menganalisa dan
menyusun sebuah rencana agar tujuan dari sebuah rencana usaha tersebut bisa di
targetkan nilai untung dan ruginya membuat sebuah rencana usaha.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun rencana usaha adalah:
1. Mimpi terhadap usaha yang akan dikembangkan/Visi:
a.
Maksimal
b.
Standart
c.
Minimal
Prinsip : sesuai potensi,terukur (Kuantitas dan kualitas),jangka waktu jelas,dapat
dicapai
2. Ringkasan Pasar : kecenderungan pasar terhadap produk/jasa yang kita
tawarkan,baik di masa lalu,masa sekarang dan yang akan datang
3.
a.
b.
c.

Analisa pesaing:
Siapa pesaing kita
Produk/jasa apa yang dijual,berapa haganya
Kekuatan dan kelemahan pesaing

4. Analisis internal produk/jasa yang kita jual
a. Apa keunggulannya
b. Bagaimana ketersediaannya. Harus dikaitkan dengan rencana produksi,meliputi:
b.1. sistem produksi yang paling cocok :
 Padat karya atau padat modal
 Urutan proses produksi
 Bahan baku dan bahan pembantu
 Kontrol kualitas
 Perlakuan limbah
b.2. penentuan
 Lokasi usaha
 Mesin dan peralatan
 Tenaga kerja yang dipakai
 Tata ruang dan tata letaknya
 Sistem dan alat transportasi
 Perkiraan dana
5. Aspek Pasar
a. Siapa pembeli/konsumen potensial produk/jasa kita?

b. Dimana posisi konsumen
6. Modal yang dibutuhkan
a. Modal investasi (modal yang tidak habis pakai,jangka panjang)
 Modal jangka panjang apa yang dibutuhkan?
 Berapa biaya yang dibutuhkan
 Darimana asal modal investasi ini?
b. Modal Kerja (Modal jangka pendek/habis pakai)
 Berapa kebutuhannya
 Darimana sumbernya
c. Penentuan harga:
 Harus menghitung total biaya yang dikeluarkan dan produk yang dihasilkan
 Harga pokok produksi = total biaya : jumlah produk
 BEP (Break event point) = titik impas : yaitu jumlah keadaan di mana usaha
tidak mengalami laba atau rugi. Tujuannya adalah untuk mengetahui harga
pokok produk dan menentukan berapa penjualan minimum untuk
menghasilkan untung.
 Berapa harga jualnya? Untuk usaha mantap harga jual biasanya ditentukan
dengan menambahkan 20 -30% dari BEP
7. Perkiraan Penjualan
a. Bagaimana melakukan promosi
b. Bagaimana distibusinya
8. Proyeksi Rugi Laba
a. Membandingkan antara pendapatan dan pengeluaran dalam jangka waktu
tertentu
b. Biasa dibuat dalam jangka waktu tertentu

BAB IV. MODUL PENGORGANISASIAN PELATIHAN
A. Prinsip Pendidikan/ Belajar Orang Dewasa
Pengantar
Sistem pendidikan pada umumnya terutama di Indonesia merupakan system dan cara
belajar yang ditentukan oleh satu system diatasnya (generalisasi)sehingga cara belajar
terkadang berbenturan dengan wilayah lain yang system itu tidak cocok dengan wilayah
tersebut. Pendidikan yang semacam iti disebut system pendidikan Konservatif dengan
pendekatan Pedagogi (ilmu dan seni mengajar ) yang berjalan selama ini dirasakan
mengandung beberapa kelemahan antara lain:
- Peserta didik dengan keunikannya tersendiri tidak bisa berkembang &
mengeksplor diri
- Mereka tidak mampu menyampaikan kebenarannya sendiri karena terbelenggu
sistim baku yang sudah dianggap mapan
- Perbedaan bukan hal yang dianggap wajar tapi dianggap sebagai perlawanan
Dengan kondisi inilah para pemerhati system pendidikan mencoba menginisiasi CBOD
(cara Belajar Orang Dewasa) model belajar inilah dianggap saling menghormati satu sama
lain dan memberikan kesempatan yang sama, tidak ada guru dan tidak ada murid, semua
warga belajar yang ada peserta dengan fasilitator yang menjembatani cara belajar agar
proses belajar berjalan sesuai dengan harapan bersama.
Tujuan
Dengan materi prinsip belajar orang dewasa bertujuan :
1. Agar para fasilitator/calon fasilitator mampu menciptakan iklim atau mampu
membangun suasana belajar yang lebih rilek
2. Bisa membangun suasana saling belajar antar peserta dan fasilitator sehingga
system belajar berjalan dengan nyaman (tidak kaku)
3. Dapat melihat permasalahan dan menentukan pemecahannya sesuai dengan
kondisi dan wilayahnya masing masing.
Hasil Yang diharapkan
1. Peserta lebih mendalami perbedaan prinsip belajar Pedagogi dengan Prinsip
belajar Andragogi
2. Dengan prinsip belajar orang dewasa diharapakan para peserta mampu
mengimplemantisakan ketika memfasilitasi kelompok
3. Peserta diharapkan pula mampu menyusun materi dan cara belajar yang sesuai
dengan kebutuhan peserta belajar.
Metode
Diskusi , curah pendapat, Pemaparan
Alat dan bahan
 Alat tulis/spedol
 Kertas plano,
 Lakban



Metaplan

Waktu : 60 menit

Lankah langkah
Langkah Kegiatan
Fasilitator
menjelaskan
tujuan dari pembelajaran
materi prinsip belajar orang
dewasa
Fasilitator
menanyakan
kepada peserta belajar apa
yang diketahui dengan
prinsip
belajar
orang
dewasa
Fasilitator mengajak peserta
untuk
mendiskusikan
perbedaan belajar bagi anak
anak sekolah dengan
belajar bagi orang dewasa
Fasilitator
memfasilitasi
presentasi hasil diskusi
kemudian
merumuskan
perbedaan belajar anak
anak (pedagogi) dan belajar
orang dewasa (andragogi)
Fasilitator
menyimpulkan
prinsip dasar belajar orang
dewasa

Metode
Pemaparan

Waktu
5 menit

ABB
Sepedol,
Kertas plano

Curah Pendapat

10 menit

Spedol,
Kertas Plano,
Lakban/solasi

Diskusi kelompok

15 menir

Kertas plano,
Spedol

Pemaparan

20 menit

Kertas plano,
spedol

Pemaparan

10 menit

Spedol,
kertas plano

Bahan Diskusi



Diskusikan dengan kelompok seberapa pentingkah cara belajar pendidikan orang
dewasa ? Mengapa ?
Pendidikan orang dewasa memiliki cara pendekatan partisipatif pula, apa ciri
pokok pendekatan partisipatiforang dewasa pula ?

BAHAN BACAAN
Konsep pendidikan
A. Pedagogi
 Pendidikan adalah suatu proses penyampaian atau pengalihan ilmu dan
kebudayaan
 Pendidikan secara konservatif menempatkan sekolah sebagai tempat untuk
pengalihan dan pelestarian pola-pola sosial dan tradisi yang dianggap sudah
mapan (konsensus sosial)





Dalam konsep intelektualisme pendidikan, murid diposisikan sebagai obyek dan
guru tetap bersifat otoriter
Sistim Pendidikan Konservatif dengan pendekatan Pedagogi (ilmu dan seni
mengajar
anak-anak) yang berjalan selama ini dirasakan mengandung beberapa kelemahan
antara lain: Anak didik dengan keunikannya tersendiri tidak bisa berkembang &
mengeksplor diri, mereka tidak mampu menyampaikan kebenarannya sendiri
karena terbelenggu sistim baku yang sudah dianggap mapan sedangkan
Perbedaan bukan hal yang dianggap wajar tapi dianggap sebagai perlawanan

B. Andragogi
Ada satu konsep pendidikan yang meletakan siswa sebagai subyek dari pendidikan,
konsep ini disebut Andragogi
Dari konsep Andragogi muncul Liberalisme Pendidikan yang menyatakan :
- Tujuan jangka panjang pendidikan adalah untuk melestarikan dan memperbaiki
tatanan sosial yang ada dengan cara mengajar setiap siswa bagaimana
menghadapi persoalan-2 dalam kehidupan sehari-hari secara efektif
- Sekolah memajukan pola tindakan strategis yang didukung analisis obyektif
berdasarkan fakta-fakta yang ada
PERBEDAAN PENDIDIKAN PEDAGOGI DENGAN ANDRAGOGI
PEDAGOGI
1. Citra diri seorang anak / murid sangat tergantung pada orang lain. Guru sangat
menentukan dan sifatnya mengarahkan.
2. Pengalaman anak diperoleh dari pengajaran pengalihan ilmu dari
Proses belajar dilakukan dengan komunikasi satu arah.
3. Dalam proses belajar guru menentukan isi materi pelajaran dan kapan akan
diajarkan.
4. Arah belajar, merupakan proses pengumpulan informasi yang sedang dipelajari
dan akan digunakan untuk kebutuhan dikemudian hari.
ANDRAGOGI
1. Orang dewasa punya kesadaran lebih tinggi dan mampu membuat keputusan
sendiri karena ada kematangan psikologis.
2. Hubungan dengan Guru bersifat timbal balik saling membantu.
3. Pengalaman orang dewasa sebagai sumber ilmu.
4. Proses belajar dilakukan scr partisipatif dengan model diskusi , simulasi, rol play
5. Dalam pendekatan andragogi, peserta didik yang memutuskan materi belajar
sesuai dengan kebutuhannya. Guru berperan sebagai fasilitator.
6. Arah belajar, dipandang sebagai suatu proses penemuan dan pemecahan
masalahl
Ciri Pokok Pendekatan Partisipatif
Sedangkan pendidikan orang dewasa (andragogi) memiliki ciri pokok pendekatan
sebagai berikut :
1. Anggota kelompok merupakan subyek program.
2. Pengetahuan dan ketrampilan diperoleh terutama dari praktek/kegiatan.

3. Pendamping adalah fasilitator, keputusan diambil berdasar kesepakatan
kelompok.
4. Saling belajar dan saling evaluasi dilakukan sesama anggota/kelompok.

B. Perencanaan, Pelaksanaan dan Pasca Pelatihan
Pengantar
Kata pengorganisasian sering kita dengar tetapi sesungguhnya pengorganisasian
tersebut memerlukan ketrampilan khusus sehingga pengorganisasian kegiatan berjalan
sesuai dengan tahapan yang dibutuhkan. Banyak lembaga baik NGO maupun Pemerintah
sering melakukan pengorganisasian kegiatan yang terkadang tidak mampu menjawab
kebutuhan bagi pesertanya, hal ini disebabkan kegiatan tersebut hanya mengikuti pesan
sponsor yang belum tentu dibutuhkan disuatu lokasi.
Didalam melakukan sebuah pengorganisasian pelatihan diperlukan sebuah
ketrampilan sehingga kegiatan pengorganisasian pelatihan betul
betul terencana
dengan baik, misalnya materi, fasilitator, alat dan bahan serta tempat sesuai dengan
kebutuhan pelatihan.
Berdasarkan dari definisinya pengorganisasaian pelatihan adalah sebagai upaya
menggerakkan individu dalam upaya mewujudkan tujuan atau cita-cita bagi individu dan
organisasi. Demi mewujudkan tujuan tersebut dalam pengorganisasian pelatihan juga
dibutuhkan suatu materi.
Tujuan
1. Peserta memahai konsep perencanaan pengorganisasian pelatihan
2. Peserta memahami konsep pelaksanaan pengorganisasian pelatiahan
3. Peserta memahami pasca pengorganisasian pelatihan
Hasil yang Diharapkan
1. Dengan pelatihan ini diharapkan peserta belajar mampu mendesain pelatihan
diwilayahnya msing masing.
2. Mampu menggerakan masyarakat untuk diajak bersama melakukan sebuah
kegiatan bersama.
Metode
a. Curah Pendapat
b. Pemaparan
c. Diskusi Kelompok
Waktu : 90 menit
Alat dan Bahan
1. ATK (spidol,metaplan,plano,lakban)
2. Materi power point (disesuaikan dengan kondisi wilayah)
Langkah Kegiatan :
No
1.

Langkah Kegiatan
Metode
Fasilitator menjelaskan secara singkat Ceramah
mengenai tujuan pembelajaran, proses
yang akan dilakukan serta hasil yang
akan dicapai.

Waktu
10 menit

ABB
Plano, Meta
Plan, Spidol,
lakban

2.

3.

Fasilitator mengajak para peserta
untuk berpendapat mengungkapkan
pengertiannya tentang perencanaan,
pelaksanaan dan pasca pelatihan
Fasilitator membantu merumuskan
pengertian tentang
perencanaan,
pelaksanaan dan pasca pelatihan
Fasilitator membagi peserta kedalam
kelompok kecil untuk mendiskusikan
 Apa yang harus ada dalam
perencanaan
 Hal hal apa yang harus ada
dalam
pelaksanaan
pengorganisasian kegiatan
 Setelah
melakukan
pengiorganisasian apa yang
harus dilakukan oleh peserta
belajar
Perwakilan
kelompok
mempresentasikan hasil diskusi dan
kelompok lain berhak memberi
tanggap dan pertanya
Fasilitator membantu merumuskan
hasilo diskusi kelompok tentang apa isi
dari perencanaan, pelaksanaan dan
paska pengorganisasian kegiatan

Curah
Pendapat

20 menit

Plano, Meta
plan, spidol
lagban
Plano, Meta
plan, spidol
lagban
Plano, Meta
plan, spidol
lagban

Diskusi
Kelompok

20 menit

Presentasai
Hasil

25 menit

Plano, Meta
plan, spidol
lagban

Pemaparan
Perumusan

15 menit

Bahan
Bacaan

Penugasaan
Buatlah sebuah kegiatan dengan memasukan unsure : Perencanaan, Pelaksanaan dan
Paska pengorganisasian.
BAHAN BACAAN
Pengertian Perencanaan.
Perencanaan sebagai awal kita melakukan proses manajemen sebelum kita melakukan
pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan. Menurut George R. Terry
perencanaan adalah: planning is the selecting and relating of fact and the making and
using of assumption regarding the future in the visualization and formulating of proposed
activities believed necessary to achieve desired result .
Dalam pengertian tersebut bisa kita simpulkan antara lain:
1. Perencanaan merupakan kegiatan yang harus didasarkan pada fakta, data dan
keterangan kongkret.
2. Perencanaan merupakan suatu pekerjaan mental yang memerlukan pemikiran,
imajinasi dan kesanggupan melihat ke masa yang akan datang.

3. Perencanaan mengenai masa yang akan datang dan menyangkut tindakantindakan apa yang dapat dilakukan terhadap hambatan yang mengganggu
kelancaran usaha.
Pada intinya perencanaan dibuat sebagai upaya untuk merumuskan apa yang
sesungguhnya ingin dicapai oleh sebuah organisasi atau perusahaan serta bagaimana
sesuatu yang ingin dicapai tersebut dapat diwujudkan melalui serangkaian rumusan
rencana kegiatan tertentu. (Teori No Klasik dalam Diary Online).
Selain itu sebenarnya pengorganisasian juga sama maksudnya dengan managemen.
Adapun upaya untuk mengatur dan mengarahkan berbagai unsur penyelenggaraan
pelatihan:
- manusia
- sarana
- dana
- waktu
- lingkungan
Proses perencanaan, penataan, monitoring dan evaluasi terhadap unsur-unsur dalam
penyelenggaraan pelatihan
Prinsip Dasar Pengorganisasian
Prinsip Pengorganisasian Latihan :
Latihan merupakan tempat persinggahan sementara peserta latihan menuju ke
arah perkembangan pribadi yang lebih baik
Pengorganisasian latihan berorientasi pada tercapainya tujuan latihan, bukan
sebaliknya
Peserta adalah subyek latihan, segala upaya terkait dengan pengorganisasian
latihan
diarahkan
agar
peserta
dapat
mengaktualisasikan
pengalaman/kemampuan secara optimum, termasuk pelimpahan tanggungjawab
dalam rangka pengorganisasian latihan
Evaluasi terhadap pengorganisasian latihan dapat dilakukan pada setiap saat bila
dipandang perlu agar pelayanan atau suasana dapat segera diperbaiki
Paska Pengorganisasian Kegiatan
1. Tahap Persiapan
a. Persiapan kedalam organisasi
 mempersiapkan calon pelatih
 menggali, menganalisa dan merumuskan kebutuhan latihan
 mempersiapkan kurikulum
 mempersiapkan jadwal sementara
 mempersiapkan bahan-bahan pelajaran yang akan dibagikan
 mempersiapkan akomodasi dan konsumsi (termasuk
keuangan)
b. Persiapan ke luar organisasi
 Mengirimkan informasi latihan termasuk tujuan dan apa yang akan terjadi
selama latihan, baik kepada calon peserta maupun pihak-pihak lain yang
terkait sehingga peserta dapat mempersiapkan diri
2. Tahap Pelaksanaan Latihan

a. Penciptaan Suasana Belajar
mengembangkan pola hubungan yang harmonis antara panitia pelatih peserta
(ramah, penuh perhatian terhadap kondisi peserta, dsb)
menyediakan dan mengatur berbagai fasilitas yang dapat menunjang suasana
belajar yang kondusif (penempatan posisi kursi, OHP, pendistribusian perangkat
latihan, mengatur konsumsi, ATK, dsb)
menjaga lingkungan sekitar agar nyaman (tidak bising/hal-hal lain yang bisa
mengganggu latihan)
b. Penerapan Jadwal
bersifat luwes tanpa mengorbankan tujuan latihan (ada kesediaan penyelenggara
mengadakan penyesuaian bila diperlukan)
mengatur kegiatan pelatihan yang seimbang antara yang bersifat kurikuler
dengan ekstrakurikuler/rekreatif; in-class & out-class
c. Pemantauan dan penilaian proses belajar
 merekam proses belajar selama pelatihan
 Menyelenggarakan tes awal dan akhir (pre-post test)
 Melakukan evaluasi setiap akhir pembahasan suatu materi
 Melakukan evaluasi akhir pelatihan
3. Tahap Pasca Pelatihan
a. Pembinaan/Asistensi
pertemuan berkala
kunjungan ketempat tugas alumni
surat menyurat/korespondensi
pengembangan media komunikasi
karyawisata
pemberian penghargaan kepada alumni yang berhasil
b. Monitoring
Implementasi RTL hasil Pelatihan
kunjungan ketempat tugas alumni
surat menyurat/korespondensi
pengembangan media komunikasi
Masalah Sering timbul dalam pelaksanaan pelatihan:
Pelatih tidak ada/kurang
Mengatasannya: menggali dari berbagai sumber yang relevan (dinas-dinas,
lembaga swasta, anggota masyarakat yang berpengalaman, dsb)
Jumlah peserta terlalu sedikit
Mengatasannya: pelatihan ditunda;
Jumlah peserta terlalu banyak
Mengatasannya: membagi peserta dalam beberapa kelas, satu kelas maksimum
30 peserta
Fasilitas kurang
Mengatasannya: bekerjasama dengan berbagai pihak yang mempunyai fasilitas
yang dibutuhkan
Pada permulaan latihan semangat peserta tinggi, tetapi pada tahap berikutnya
menurun

Mengatasinya: jadwal diselang-seling antara materi yang berat dengan ringan,
teori dan praktek
Ada peserta yang rendah diri, kurang bisa menyerap materi
Mengatasinya: mendampingi secara tutorial; membagi bahan tertulis yang
menyimpulkan isi latihan
Peserta yang beragam/heterogen baik dari sisi pendidikan, usia maupun
pengalaman
Pengatasannya: dalam membagi kelompok tugas/disko diusahakan anggota
kelompoknya supaya seimbang antara pendidikan dan unsur lainnya

C. EVALUASI DAN RTL
Pengantar
Evaluasi merupakan rangkaian akhir dari sebuah kegiatan, evaluasi ini sering
dilakukan ditengah kegiatan (monitoring) ada juga dalam satu pase kegiatan dilakukan
evaluasi akhir. Evaluasi ini dilakuan untuk mengetahui tingkat keberhasilan maupun
capaian selama satu pase kegiatan.
Berdasarkan dari pengalaman selama ini evaluasi terkadang hanya merupakan
kegiatan untuk mengakhiri sebuah proses panjang dari suatu kegiatan tanpa ada tindak
lanjutnya yang jelas, sehingga banyak kelompok
kelompok masyarakat yang
ditinggalkan oleh pendampingnya tanpa melalui proses penyelesaian yang partisifatif
(exit strategis).
Fenomena inilah yang sebenarnya tidak boleh terjadi disetiap pase kegiatan, baik
paska pelatihan dengan waktu pendek mauoun pendampingan jangka panjang, sehingga
hasil evaluasi merupa kan dasar untuk menidaklanjuti kegiatan baik yang dilakukan
bersamaan dengan pendampingan maupun tindak lanjut yang dilakukan oleh
masyarakat.
Tujuan
1. Materi ini diharapkan memberikan bekal bagi masyarakat untuk melihat
sejauhmana capaian sebuah kegiatan yang dilakukan.
2. Memberikan ruang bagi peserta untuk menyampiakn masukan, kritik dan saran
agar kegiatan yang dilakukan dikemudian hari lebih baik sesuai dengan harapan
bersama.
Hasil Yang Diharapkan
1. Dengan belajar materi evaluasi ini diharapkan peserta mampu merancang dan
melaksanakan evaluasi
2. Peserta diharapkan mampu mengembangkan model model evaluasi yang sesuai
dengan kondisi peserta
3. Peserta paham manfaat evaluasi yang dilakukan.
Metode
 Curah pendapat
 Pemaparan
 Diskusi kelompok
Alat dan bahan
 Bolpoin
 Spedol
 Kertas Plano
 Dll disesuaikan dengan model evaluasi yang akan dilakukan
Waktu : 105 menit
Langkah langkah

Langkah - langkah
Fasilitator menjelaskan tujuan
dari materi ini
Fasilitator
diajak
mendiskusikan apa evaluasi
dan kapan evaluasi dilakukan,
mengapa harus ada evaluasi
Peserta diajah mendiskusikan
jenis jenis, model model
evaluasi hasil kegiatan (bisa
dengan permainan dll)

Metode
Pemaparan

Waktu
15 menit

Curah pendapat

30 menit

Curah pendapat

60 menit

ABB